KODEKS ETYKI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZWA LUBUSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 102/2011 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 29 sierpnia 2011 r. KODEKS ETYKI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZWA LUBUSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE Strona 1 z 16

2 A. WPROWADZENIE I Założenia i cele kodeksu: Podstawą niniejszego Kodeksu Etyki jest zobowiązanie wszystkich Pracowników oraz Stażystów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (dalej: Urząd), do etycznego postępowania każdego dnia, w związku z wykonywaniem przez nich służby publicznej. Jeśli w Kodeksie Etyki jest mowa o Pracownikach Urzędu, rozumie się przez to również Stażystów. Kodeks Etyki określa zasady jakimi powinni się kierować Wszyscy Pracownicy Urzędu, niezależnie od wykonywanej funkcji, stanowiska i wewnętrznych przekonań. Pragnieniem Urzędu jest zapewnienie aby wszyscy Pracownicy Urzędu w kontaktach z interesantami, dostawcami, innymi organami administracji publicznej oraz opinią publiczną, jak również między sobą postępowali w sposób bezkonfliktowy, wykazując właściwie podejście do norm etycznych. Działalność Urzędu, jako organu administracji publicznej musi być oceniania według najwyższych norm etycznych. Celem tego Kodeksu jest zaprezentowanie norm etycznych, których przestrzeganie wymagane jest od wszystkich Pracowników Urzędu. Przestrzeganie Kodeksu Etyki jest obowiązkiem każdego pracownika oraz stanowi warunek jego dalszego zatrudnienia. Dodatkowo od kadry kierowniczej wymaga się aby była przykładem dla swoich podwładnych i popularyzowała określone w Kodeksie Etyki wartości. Wypełnienie Kodeksu Etyki jest nadzorowane przez Marszałka Województwa Lubuskiego oraz jest przedmiotem regularnych audytów i kontroli. Naruszenie zasad Kodeksu Etyki grozi wszczęciem postępowania wyjaśniającego na podstawie niniejszego Kodeksu, a następnie postępowania dyscyplinarnego i może być podstawą nałożenia kar porządkowych zgodnie z przyjętym Regulaminem Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego oraz Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) i w terminach tam określonych. Strona 2 z 16

3 II Zobowiązanie adresatów Odpowiedzialność Urzędu: Urząd zobowiązany jest do: a) Rozpropagowania Kodeksu Etyki, poprzez udostępnienie jego kopii każdemu Pracownikowi Urzędu. b) Zapoznania wszystkich Pracowników Urzędu z jasnymi wytycznymi w kwestiach codziennego postępowania, poprzez właściwe zakomunikowanie lub organizację szkolenia, tak aby były one zrozumiane przez wszystkich pracowników. c) Zapewnienia ciągłego wsparcia wszystkim Pracownikom Urzędu w celu przestrzegania Kodeksu Etyki oraz innych dokumentów i regulaminów Urzędu. d) Stosowania procedur zgodnych z Kodeksem Etyki. e) Zapewnienia ochrony pracownikowi, który zgłosi domniemanie złamania zasad wynikających z Kodeksu Etyki. f) Stworzenia instrumentów umożliwiających realizację Kodeksu Etyki. Odpowiedzialność przełożonych pracowników: Przełożeni pracowników są zobowiązani do: a) Zapewnienia podległym Pracownikom Urzędu egzemplarza Kodeksu Etyki oraz szkolenia w zakresie jego znaczenia i stosowania. b) Odebrania od podległych pracowników podpisanego Oświadczenia o akceptacji Kodeku Etycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Kodeksu. Oświadczenie to należy dołączyć do akt osobowych pracownika. c) Omawiania Kodeksu Etyki z podległymi pracownikami, dążąc do utrwalenia zawartych w nim zasad. d) Kierowania zapytań i wątpliwości oraz zgłoszeń dotyczących Kodeksu Etyki do Pełnomocnika ds. Etyki. e) Wprowadzania w życie postanowień Kodeksu Etyki. Strona 3 z 16

4 f) Stworzenia atmosfery, sprzyjającej szczerej i otwartej komunikacji oraz pozwalającej wypełniać postanowienia Kodeksu Etyki bez obawy reakcji ze strony innych Pracowników Urzędu. g) Dawania przykładu przez zgodne z Kodeksem Etyki postępowanie oraz zarządzanie podległym personelem. Odpowiedzialność pracowników: Pracownicy Urzędu są zobowiązani do: a) Zapoznania się z tekstem Kodeksu Etyki. b) Regularnego sprawdzania znajomości i rozumienia treści Kodeksu Etyki. c) Przestrzegania Kodeksu Etyki oraz wynikających z niego innych Regulaminów i Procedur, jak również postępowania zgodnego z Europejskim Kodeksem Dobrej Administracji, przyjętym przez Parlament Europejski w dniu 6 września 2001 r. d) Współtworzenia atmosfery pracy, sprzyjającej przestrzeganiu Kodeksu Etyki. e) Konsultowania z bezpośrednim przełożonym lub Pełnomocnikiem ds. Etyki właściwego sposobu postępowania, gdy jest on niejasny lub nieznany. f) Zgłaszanie rzeczywistych jak i domniemanych przypadków naruszenia Kodeksu Etyki Strona 4 z 16

5 B. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA I Normy etyczne Poniżej opisane normy etyczne obowiązują wszystkich Pracowników Urzędu. Normy te nie są jedynymi, które określają postępowanie Pracownika Urzędu. Każde zachowanie Pracownika Urzędu powinno być poprzedzone rozsądną analizą, czy mieści się w ramach ogólnie pojętych zasad uczciwości i rzetelności oraz czy może zaszkodzić reputacji Urzędu jako organu administracji publicznej, jak również atmosferze wewnętrznej panującej w Urzędzie. W razie wątpliwości należy zwrócić się do przełożonego, bądź do Pełnomocnika ds. Etyki w Urzędzie. 1 Przestrzeganie praw i przepisów: 1 Pracownik Urzędu jest zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków ze szczególną starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mając na względzie interes publiczny. 2 Podejmowanie rozstrzygnięć powinno być poprzedzone prawidłowymi ustaleniami. Pracownik Urzędu zwraca szczególną uwagę aby decyzje dotyczące praw i interesów jednostek posiadały podstawę prawną, a ich treść była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 3 Jeśli przyjęte zwyczaje lub praktyka panująca w Urzędzie są sprzeczne z Kodeksem Etyki, należy stosować przepisy Kodeksu. Zasada uczciwości i rzetelności oraz niedyskryminacji w stosunkach zewnętrznych 2 1. Pracownik Urzędu podczas wykonywania swoich obowiązków zobowiązany jest do bezinteresowności i bezstronności, jak również równego traktowania wszystkich obywateli z poszanowaniem ich prawa do prywatności i godności. 2. Przy rozpatrywaniu spraw osób znajdujących się w tej samej sytuacji, należy je traktować w równy sposób. Strona 5 z 16

6 3. W przypadku różnic w traktowaniu, Pracownik Urzędu powinien zapewnić, aby były one usprawiedliwione obiektywnymi i istotnymi okolicznościami danej sprawy. 4. Pracownik Urzędu powstrzymuje się od nieusprawiedliwionego, nierównego traktowania osób fizycznych ze względu na ich narodowość, płeć, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, język, religię, przekonania polityczne, przynależność do mniejszości narodowej, posiadaną własność, urodzenie, inwalidztwo, wiek, orientację seksualną. 3 Konflikt interesów 1. Żaden Pracownik Urzędu nie może mieć osobistego, zawodowego lub finansowego interesu, który stałby w sprzeczności z wymaganą od niego lojalnością i odpowiedzialnością wobec pełnionego urzędu. 2. W przypadku konfliktu interesów w sprawach prywatnych i urzędowych Pracownik Urzędu wyłącza siebie z działań mogących rodzić podejrzenia o stronniczość lub interesowność, jak również nie podejmuje żadnych prac oraz zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami. 3. Pracownik Urzędu zgłasza stwierdzony przez siebie potencjalny konflikt interesów oraz przypadki niegospodarności, próby defraudacji środków publicznych, czy korupcji, a także inne fakty i działania budzące wątpliwości co do ich celowości lub legalności do bezpośredniego przełożonego lub Pełnomocnika ds. Etyki. 4. Pracownik, który świadomie nie zgłasza zaistniałego konfliktu interesów, czy przypadków niegospodarności lub próby defraudacji środków publicznych jest współwinny zaistniałej sytuacji. 5. Pełnomocnik rozstrzyga, czy zachodzi konflikt interesów, który mógłby zaszkodzić Urzędowi lub złamać prawo. Strona 6 z 16

7 4 Gratyfikacje od osób trzecich Przyjmując, iż prezenty mają bezpośredni wpływ na decyzje osoby obdarowanej, tak aby odpowiadała ona oczekiwaniom osoby wręczającej prezent, pracownik, ani żaden członek jego najbliższej rodziny nie może przyjmować od osób trzecich gratyfikacji, pożyczek, zaproszeń, prezentów, ani prowizji, korzyści majątkowych, ani niczego innego co powiązane jest z uzyskaniem korzyści osobistej, finansowej, czy jakiejkolwiek innej. 5 Zakaz nadużywania uprawnień 1. Pracownik Urzędu ze swoich uprawnień może korzystać tylko w celach, dla których uprawnienia te zostały mu powierzone. 2. Pracownik Urzędu odstąpi od korzystania z uprawnień dla osiągnięcia celów, dla których brak jest podstawy prawnej, lub które nie mogą być uzasadnione interesem publicznym. 6 Zasada jawności Pracownik Urzędu dokonuje czynności w sposób jawny a udostępnione informacje publiczne udostępnia w pełnym zakresie, przy zachowaniu tajności informacji chronionych przepisami prawa. 7 Zasada profesjonalizmu Pracownik Urzędu wykonuje swoje zadania przy zachowaniu najwyższych standardów, w granicach prawa, wykorzystując swoją wiedzę i uprawnienia oraz dba o podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Strona 7 z 16

8 8 Zasada uprzejmości w stosunkach zewnętrznych 1. W swoich kontaktach z interesantami Pracownik Urzędu zachowuje się stosownie do sytuacji, uprzejmie oraz nie unika kontaktu bezpośredniego z interesantami. 2. Pracownik Urzędu odpowiada na korespondencję, rozmowy telefoniczne, pocztę elektroniczną. 3. Pracownik Urzędu stara się być jak najbardziej pomocny, a na wszelkie zadane pytania odpowiada w sposób wyczerpujący i zrozumiały. 9 Zasada współodpowiedzialności za działania 1. Pracownik Urzędu podejmuje decyzje w zakresie swoich kompetencji oraz nie uchyla się od wynikających z nich konsekwencji, jak również dotrzymuje danego słowa nie składając obietnic bez pokrycia. 2. Pracownik Urzędu jest zobowiązany do udzielania rzetelnych informacji innym pracownikom, oraz dzielenia się doświadczeniem i wiedzą. 10 Równe traktowanie w miejscu pracy, zakaz dyskryminacji i molestowania seksualnego 1. Urząd jest wierny polityce równego traktowania w miejscu pracy oraz zapewnia, że pracownik lub kandydat na pracownika nie będzie dyskryminowany ani molestowany z powodu przynależności etnicznej, koloru skóry, religii, płci, wieku, inwalidztwa, narodowości lub jakiegokolwiek innego powodu uznanego przez obowiązujące przepisy za nielegalne. Zasady te dotyczą wszystkich aspektów zatrudnienia tj. również awansowania, wynagrodzenia, kształcenia i dokształcenia, pakietów socjalnych. 2. Szczególnie zabronione jest molestowanie seksualne oraz mobbing. 3. Relacja między Pracownikiem Urzędu a Urzędem jako pracodawcą opiera się na wspólnym zrozumieniu, równości szans, na środowisku pracy pozbawionym dyskryminacji, na polityce otwartych drzwi, która umożliwia wszystkim pracownikom kontakt z przełożonymi. Strona 8 z 16

9 11 Zasada ochrony zdrowia 1. Urząd zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zdrowe i bezpieczne miejsce pracy wymaga również zaangażowania każdego pracownika. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do przestrzegania przepisów i regulaminów Urzędu w kwestii ochrony zdrowia i zapewnienia bezpieczeństwa. 12 Ochrona i właściwe użytkowanie mienia Urzędu 1. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do ochrony majątku Urzędu przed utratą, kradzieżą oraz nadużyciem. W razie uzasadnionego podejrzenia o kradzież, oszustwo lub niewłaściwe rozporządzenie majątkiem Urzędu, należy poinformować bezpośredniego przełożonego lub Pełnomocnika ds. Etyki. 2. Mienie Urzędu może być wykorzystane tylko w zgodzie z przeznaczeniem określonym w dokumencie przekazania, nie może zostać sprzedane, zastawione, podarowane ani udostępnione bez zgodnego z przepisami pozwolenia. 3. Mienie urzędu może być wykorzystywane jedynie dla realizacji celów służbowych. Zakazane jest używanie komputerów oraz urządzeń pochodnych (drukarek, skanerów, aparatów, etc.) dla celów prywatnych. 4. Za mienie Urzędu uznaje się również dokumenty wewnętrzne Urzędu tj. polityki bezpieczeństwa, procedury i inne dokumenty stworzone na potrzeby Urzędu i zabronione jest ich dalsze wykorzystywanie. 13 Szacunek i uczciwość względem wszystkich pracowników Urzędu Jakość współpracy pomiędzy przełożonymi a podwładnymi oraz pomiędzy pracownikami Urzędu ma szczególne znaczenie dla budowania etycznych zachowań w Urzędzie. Właściwie postępowanie w kontaktach z innymi, przejawiające się szacunkiem, uczciwością i otwartością wobec każdego i polegające na unikaniu nieuczciwych zachowań, zapewnia odpowiednią komunikację i otwartość. Każdy Strona 9 z 16

10 pracownik zobowiązany jest do rzetelnego i obiektywnego rozwiązywania sytuacji problemowych, podchodząc z respektem do osób będących podmiotem danego konfliktu, mając na uwadze budowanie zaufania w ramach Urzędu. 14 Zachowanie poza pracą 1. Pracownik urzędu zachowuje się godnie poza godzinami pracy, a swoją postawą nie narusza porządku prawnego. Odmienne postępowanie powodować może bowiem obniżenie autorytetu i wiarygodności Urzędu. Powyższe dotyczy również aktywności pracownika w sieci Internet. 2. Zabroniona jest aktywność w sieci Internet z powołaniem się na pełnione funkcje w Urzędzie, która powodowałaby naruszenie autorytetu Urzędu. Oznacza to, iż niedopuszczalnym jest wypowiadanie się w imieniu Urzędu lub powołując się na autorytet Urzędu na forach internetowych, blogach, czy w sieciach społecznościowych. II Realizacja Kodeksu 15 Pełnomocnik ds. Etyki 1. Dla realizacji założeń Kodeksu Etyki powołuje się stanowisko Pełnomocnika ds. Etyki (dalej również: Pełnomocnik). 2. Pełnomocnik podlega Marszałkowi Województwa. 3. Pełnomocnik wybierany jest przez Pracowników Urzędu w wyborach tajnych, powszechnych oraz równych. Wybory organizowanie są przez Departament Organizacyjno Prawny. 4. Kadencja Pełnomocnika trwa 2 lata. Jedna osoba nie może pełnić funkcji Pełnomocnika dłużej niż przez dwie kadencje. 5. Swoją kandydaturę może zgłosić jedynie Pracownik Urzędu niekarany dyscyplinarnie, którego staż pracy w Urzędzie wynosi przynajmniej 3 lata. Do stażu pracy wlicza się również czas wykonywania zadań na mocy umowy o staż. 6. Kandydaturę należy zgłosić do Departamentu Organizacyjno Prawnego Urzędu w terminie wyznaczonym przez ww. Departament. Termin na zgłaszanie kandydatur nie może być krótszy Strona 10 z 16

11 niż 3 tygodnie od dnia ogłoszenia o przyjmowaniu zgłoszeń oraz nie może przypadać później niż na 3 miesiące przed końcem kadencji obecnego Pełnomocnika. 7. Termin wyborów należy wyznaczyć na dzień przypadający nie później niż 2 tygodnie przed końcem kadencji poprzedniego Pełnomocnika. 8. Kadencja Pełnomocnika kończy się wraz: a) z upływem jego kadencji, b) zrzeczeniem się stanowiska lub utratą statusu Pracownika Urzędu, c) ukaraniem dyscyplinarnym. 16 Zadania Pełnomocnika ds. Etyki 1. Każdy pracownik może skierować do Pełnomocnika pytania dotyczące zasad Kodeksu Etyki. 2. Do podstawowych obowiązków Pełnomocnika należy: a) propagowanie stosowania Kodeksu Etyki wśród Pracowników Urzędu, b) przygotowywanie szkoleń dla Pracowników Urzędu w zakresie stosowania Kodeksu Etyki, c) rozstrzyganie wątpliwości w zakresie interpretacji poszczególnych zapisów Kodeksu Etyki, d) kontrola przestrzegania Kodeku Etyki, e) prowadzenia Rejestru Naruszeń Kodeksu Etyki, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Kodeksu. 3. Dostęp do informacji zawartej w Rejestrze Naruszeń Kodeksu Etyki posiadają Pełnomocnik ds. Etyki oraz Marszałek Województwa a w zakresie konkretnego postępowania wyjaśniającego także Pracownik jako strona postępowania oraz jego bezpośredni przełożony, jak również inne osoby upoważnione zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, ze zm.). 4. Informacje zawarte w Rejestrze Naruszeń Kodeksu Etyki ulegną zatarciu a wpisy zostaną usunięte odpowiednio: a. w przypadku gdy wynikiem postępowania będzie nałożenie kary porządkowej lub popełnienie przestępstwa lub wykroczenia zgodnie z terminami wskazanymi w przepisach prawa Strona 11 z 16

12 b. w przypadku gdy postępowanie wykaże naruszenie zasad etyki inne niż wskazane w pkt a lub nie wykaże naruszeń po roku od dnia zakończenia sprawy 17 Sposób wykonywania zadań przez Pełnomocnika 1. Pełnomocnik zobowiązany jest do: a. Udzielania odpowiedzi na zadane pytania odnośnie stosowania Kodeksu Etyki w terminie 14 dni. b. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w stosowaniu Kodeksu Etyki: aa) przeprowadzenia dochodzenia w ramach uprawnień nadzorczych, bb) zobowiązania Pracowników Urzędu do złożenia pisemnych wyjaśnień, cc) w przypadku stwierdzenia naruszenia Kodeksu Etyki w wyniku przeprowadzonego dochodzenia skierowania wniosku do bezpośredniego przełożonego o ukaranie Pracownika Urzędu, który naruszył przepisy Kodeksu Etyki. c. Składania Marszałkowi Województwa, rocznego sprawozdania ze swojej działalności. Sprawozdanie powinno zostać złożone do końca marca roku następnego, za który składane jest sprawozdanie. d. Pełnomocnik może występować do Marszałka Województwa z inicjatywą zmiany Kodeksu Etyki. 18 Zgłaszanie naruszeń kodeksu etyki i postępowanie wyjaśniające 1. Jeśli Pracownik Urzędu stwierdzi, iż inny pracownik zachowuje się w sposób, który powoduje naruszenie Kodeksu Etyki, albo też został do takiego zachowania namówiony, powinien natychmiast poinformować o tym zdarzeniu bezpośredniego przełożonego tego pracownika lub Pełnomocnika. 2. Pracownik Urzędu może swoje uwagi lub potencjalne naruszenia zgłosić za pomocą Elektronicznego Formularza Zaufania. 3. Każdy przełożony zobowiązany jest kontrolować postępowanie podległych mu Pracowników Urzędu w godzinach pracy, zapewniając w ten sposób przestrzeganie Kodeksu Etyki. Strona 12 z 16

13 4. Poważne naruszenie Kodeksu Etyki może skutkować nałożeniem kar porządkowych na podstawie regulaminu pracy. 5. Dla skutecznej realizacji postanowień Kodeksu tworzy się Elektroniczny Formularz Zaufania zwany dalej: Formularzem Zaufania. 6. Dane dostępu do Formularza Zaufania podane są w sieci wewnętrznej w serwisie intranetowym Urzędu. 7. Informacje przekazywane przez Formularz Zaufania odbierane są przez Pełnomocnika. 8. Za pomocą Formularza Zaufania Pracownicy Urzędu mogą zgłaszać przypadki rzeczywistego lub domniemanego złamania Kodeksu Etyki, jak również konsultować treść Kodeksu Etyki oraz wątpliwości w jego stosowaniu. 9. Zgłoszenie za pomocą Formularza Zaufania powinno zawierać imię i nazwisko pracownika zgłaszającego. 10. Konsultacje i wyjaśnianie wątpliwości w stosowaniu Kodeksu Etyki wysyłane za pomocą Formularza Zaufania, możliwe są jedynie po podaniu danych osoby zgłaszającej. 11. Pracownicy Urzędu mogą w następujący sposób zgłaszać przypadki rzeczywistego lub domniemanego złamania Kodeksu Etyki, tj. poprzez: a) zgłoszenie do bezpośredniego przełożonego, b) kontakt z Pełnomocnikiem ds. Etyki, c) wysłanie informacji za pośrednictwem Formularza Zaufania. 12. Przełożony po otrzymaniu zgłoszenia naruszenia Kodeksu Etyki zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania tego zgłoszenia Pełnomocnikowi, wraz ze wszystkimi zebranymi dokumentami. 13. Pełnomocnik po otrzymaniu informacji o potencjalnym naruszeniu Kodeksu Etyki zobowiązany jest do wszczęcia dochodzenia. 14. W ramach dochodzenia Pełnomocnik może żądać wyjaśnień od osób związanych z zajściem, które w ocenie zgłaszającego stanowi naruszenie Kodeksu Etyki, jak również gromadzić w tym celu dokumenty. 15. Źródłem informacji na temat zdarzenia są wyjaśnienia pracowników, a w przypadku zgłoszenia zdarzenia przez petenta również jego wyjaśnienia. 16. Po przeprowadzeniu dochodzenia Pełnomocnik stwierdza fakt naruszenia Kodeksu Etyki lub brak naruszenia. 17. Dochodzenie powinno zakończyć się w nieprzekraczalnym terminie 7 dni. Strona 13 z 16

14 18. W przypadku naruszenia Kodeksu Etyki Pełnomocnik o tym fakcie informuje bezpośredniego przełożonego Pracownika Urzędu wraz z wytycznymi na temat proponowanych środków mających na celu zapobiegnięcie podobnym naruszeniom w przyszłości. 19. W przypadku ciężkiego naruszenia Kodeksu Etyki, stanowiącego jednocześnie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych Pełnomocnik wskazuje bezpośredniemu przełożonemu Pracownika Urzędu oraz Marszałkowi Województwa na konieczność wszczęcia postępowania dyscyplinarnego. 20. O podjętej decyzji Pełnomocnik informuje również Pracownika Urzędu, którego postępowanie dotyczyło. 21. Pracownik Urzędu, którego sprawa dotyczy ma prawo wglądu do akt dochodzenia. 22. Od podjętej decyzji Pracownik Urzędu, którego sprawa dotyczy, może się odwołać do Pełnomocnika w terminie 14 dni od otrzymania informacji na temat skutków przeprowadzonego dochodzenia i podjętej decyzji. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie. Pełnomocnik zobowiązany jest do rozpatrzenia odwołania w terminie 7 dni. 19 Zakaz stosowania odwetu 1. Zabrania się podejmowania jakikolwiek działań odwetowych wobec pracowników, którzy zgłosili możliwe naruszenia Kodeksu Etyki. 2. Pracownikom, którzy dopuszczają się takiego odwetu lub dokonują bezpodstawnych zgłoszeń grożą kary porządkowe na podstawie regulaminu pracy. C. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 20 Zobowiązanie do przestrzegania kodeksu 1. Pracownik Urzędu zobowiązany jest swoje postępowanie oprzeć na Kodeksie Etyki. 2. Urząd udostępnia każdemu Pracownikowi Kodeks Etyki za pośrednictwem sieci wewnętrznej na której publikowana jest dokumentacja systemu zarządzania jakością. 3. Pracownik Urzędu powinien się z nim zapoznać oraz go stosować, a w razie potrzeby skonsultować poszczególne zasady postępowania z przełożonym lub Pełnomocnikiem. Strona 14 z 16

15 Załącznik nr 1 do Kodeksu Etyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Oświadczenie o akceptacji Kodeksu Etyki Niniejszym oświadczam, iż zapoznałem/am się z Kodeksem Etyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, jak również zrozumiałem/am sformułowane w nim zasady i zobowiązuję się do ich respektowania Data Podpis Pracownika/Stażysty Strona 15 z 16

16 Załącznik 2 do Kodeksu Etyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Rejestr Naruszeń Kodeksu etyki Lp. Imię i nazwisko Naruszającego Imię i nazwisko Zgłaszającego Data Zgłoszenia Przedmiot zgłoszenia Nr akt Data zakończenia sprawy Sposób zakończenia sprawy Strona 16 z 16