I PODSTAWOWE POJĘCIA I DEFINICJE

Transkrypt

1 Regulamin (tekst jednolity) Rozliczania kosztów dostawy ciepła i funkcjonowania systemu rozliczeniowego oraz dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody Spółdzielni Mieszkaniowej w Suchedniowie. Na podstawie Statutu Spółdzielni oraz przepisów prawa powszechnie obowiązujących, a w szczególności: Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych Ustawy Prawo energetyczne i jej rozporządzeń wykonawczych określających szczegółowe zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem Rozporządzeń wykonawczych ustaw Prawo budowlane, określających warunki techniczne, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Uchwala się co następuje: I PODSTAWOWE POJĘCIA I DEFINICJE 1. Centralne ogrzewanie ogrzewanie, w którym ciepło potrzebne do ogrzania zespołu pomieszczeń otrzymywane jest z jednego źródła ciepła i jest doprowadzone do ogrzewania pomieszczeń za pomocą czynnika grzewczego. 2. Grzejniki urządzenia za pomocą, którego ciepło przekazywane jest bezpośrednio do pomieszczeń. 3. Indywidualny odbiorca ciepła w lokalu osoba, która posiada tytuł prawny do korzystania z lokalu lub osoba z tego lokalu korzystająca. 4. Instalacja odbiorcza połączone ze sobą urządzenia lub instalacje służące do transportowania ciepła lub ciepłej wody z węzła cieplnego do odbiorników ciepła lub punktów poboru ciepłej wody w obiekcie. 5. Podzielniki kosztów ogrzewania urządzenia wskaźnikowe rejestrujące stany cieplne grzejnika podczas okresu rozliczeniowego, co pozwoli, na określenie udziału pojedynczego grzejnika w bilansie cieplnym okresu rozliczeniowego całej instalacji centralnego ogrzewania danej jednostki rozliczeniowej. Urządzenie posiada swój numer fabryczny. 6. Instalacji podzielnika kosztów- dokonuje firma rozliczeniowa, z którą Spółdzielnia Mieszkaniowa zawarła umowę na rozliczenie ciepła. 7. Sezon grzewczy okres między wrześniem a majem roku następnego, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzania obiektu. 8. Stały okres rozliczeniowy ( od do roku następnego 12 miesięcy). 1

2 9. Współczynniki redukcyjne wskaźniki uwzględniające położenie lokalu w jednostce rozliczeniowej. 10. Wskaźniki zużycia ilość działek wynikająca z odczytu podzielników na poszczególnych grzejnikach w lokalach. 11. Układ pomiarowo -rozliczeniowy dopuszczone do stosowania zespół urządzeń służących do pomiaru ilości ciepła i parametrów nośnika ciepła, których wskazania stanowią podstawę do obliczenia należności z tytułu dostarczania ciepła. 12. Węzeł cieplny połączone ze sobą urządzenia lub instalacje służące do zmiany rodzaju lub parametrów nośnika ciepła dostarczonego z przyłącza oraz regulacji ilości ciepła dostarczanego do instalacji odbiorczych. 13. Grupowy węzeł cieplny węzeł cieplny obsługujący więcej niż jeden obiekt. 14. Zamówiona moc cieplna ustaloną przez odbiorcę największą moc cieplną, jaka w ciągu roku występuje na danym obiekcie dla warunków obliczeniowych, która powinna uwzględniać moc cieplna niezbędna dla: a. Pokrycia strat ciepła w obiekcie, zapewniającą utrzymanie normatywnej temperatury i wymiany powietrza w pomieszczeniach, znajdujących się w tym obiekcie, b. Zapewnienie utrzymania normatywnej temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych, znajdujących się w tym obiekcie, c. Zapewnienia prawidłowej pracy innych urządzeń lub instalacji, zgodnie z określonymi dla nich warunkami technicznymi i wymaganiami technologicznymi. 15. Liczba punktów pomiarowych łączną liczbę układów pomiaroworozliczeniowych zainstalowanych w przyłączach do węzłów cieplnych oraz urządzeń, których wskazania stanowią podstawę do określenia udziału poszczególnych odbiorców w kosztach ciepła dostarczonego do grupowych węzłów cieplnych, obsługujących obiekty więcej niż jednego odbiorcy. 16. Taryfa zbiór cen i opłat oraz warunków ich stosowania opracowany przez przedsiębiorstwo energetyczne i wprowadzony jako obowiązujący dla określenia w nim odbiorców w trybie określonych ustawą (Prawo Energetyczne). 17. Lokale opomiarowane w zakresie poboru centralnej ciepłej wody wodomierze. 18. Lokal opomiarowany - w zakresie c.o. lokal wyposażony w podzielniki kosztów ogrzewania. 2

3 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Każdy odbiorca energii cieplnej z instalacji domowej centralnego ogrzewania jest użytkownikiem systemu zaopatrzenia w ciepło, który obsługuje równocześnie wielu odbiorców. 2. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię całego lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki c.o. Powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o. a wchodzących w skład lokali mieszkalnych lub użytkowych ( np. przedpokój, łazienka, w.c itp.) i ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń traktuje się jako powierzchnie ogrzewaną centralnie. 3. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie: balkonów, loggii, tarasów, klatek schodowych, piwnic lokatorskich, strychów, pralni, suszarni domowych, pomieszczeń wózkowi dziecięcych itp. 4. Zawory termoregulacyjne i podzielniki kosztów stanowią integralna część instalacji c.o. 5. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek zmian w instalacji c.o. bez zgody Spółdzielni Mieszkaniowej. 6. Koszty gospodarki cieplnej obejmują a. koszty zakupu ciepła zużytego na centralne ogrzewanie, b. koszty zakupu ciepła zużytego na podgrzanie wody, c. koszty dokonywania rozliczeń pobranego ciepła w tym koszty pomiaru i odczytu 7. Koszty zakupu ciepła stanowią wyłącznie wydatki związane z faktur dostawcy ( sprzedawcy) ciepła, wydatki związane z jego zakupem i obejmują: a. opłatę stałą za zamówioną moc cieplną wyrażoną w zł za MW/m-c oraz inne opłaty przewidziane w taryfie b. opłatę zmienną za faktycznie zakupione ciepło w zł za GJ, którego ilość ustalono na podstawie przyrządów pomiarowych. 8. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej po zakończeniu roku finansowo-gospodarczego przedstawi Radzie Nadzorczej wyniki w zakresie przychodów i kosztów po stronie centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody do lokali mieszkaniowych i lokali użytkowych. Rozliczenie takie będzie stanowiło podstawę do ustalenia wysokości opłat wnoszonych przez członków Spółdzielni z tytułu poboru ciepła oraz ciepłej wody. Wysokość wnoszonych opłat powinna zapewnić wyłącznie pokrycie ponoszonych przez odbiorcę kosztów zakupu ciepła. 3

4 9. W trakcie okresu rozliczeniowego użytkownicy lokali wnoszą opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie, koszty podgrzewania wody oraz dostawę ciepłej wody, których wysokość ustala Rada Nadzorcza. III. ZASADY ROZLICZANIA LOKALI MIESZKALNYCH A JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE OBIEKTY WYPOSAŻONE W PODZIELNIKI KOSZTÓW. 1. Za obiekt opomiarowany uważa się budynek, w którym co najmniej 60% odbiorców posiada podzielniki kosztów ogrzewania. 2. Rozliczenia kosztów co dokonuje firma rozliczeniowa na podstawie zawartej umowy przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej, systemu rozliczeniowego i niniejszego regulaminu c.o. Rozliczenia dokonywane są na podstawie wskazań podzielników kosztów ogrzewania. 3. W rozliczeniach stosuje się współczynniki redukcyjne uwzględniające położenie lokalu w budynku. 4. Rozliczenie dokonuje się na podstawie odczytu podzielników kosztów ogrzewania zainstalowanych w mieszkaniu na każdym wyposażonym w zawór termostatyczny grzejniku z wyłączeniem łazienki, a także zużycie ciepła przez cały budynek, w którym znajduje się rozliczany lokal. 5. Czynności, o których mowa w pkt. 4 wykonuje firma upoważniona przez Spółdzielnie. Odczyty podzielników kosztów ogrzewania oraz wymiany kapilar należy dokonywać po zakończeniu sezonu grzewczego nie później niż do 30 czerwca. Poszczególne wartości odczytów w każdym lokalu wpisywane są do karty odczytu i potwierdzone podpisem przez użytkownika. W czasie odczytu należy dokonać sprawdzenia stanu technicznego podzielnika tj. plomby, numery skali i miernika, prawidłowość jego zainstalowania oraz innych cech znamionujących jego naruszenie. Podczas odczytu lokator winien zapewnić swobodny dostęp do podzielnika kosztów. 6. Zasady ustalania zużytego ciepła stanowi załącznik nr 1 7. Opłata za ciepło na cele grzewcze rozdzielona na poszczególnych użytkowników składa się z: a. Koszty stałe ( ogólne) stanowiące ustalony indywidualnie dla każdego budynku procent kosztów dostarczanego ciepła podzielonej proporcjonalnie do powierzchni zajmowanego lokalu. b. Koszty zmienne stanowią różnicę między całkowitymi kosztami ogrzewania budynku, a stałą częścią kosztów dostarczanego ciepła, wyliczonej w oparciu o 4

5 wskazania podzielników kosztów ogrzewania z zamontowanych w danym lokalu przy uwzględnieniu czynników korygujących.. Współczynniki korygujące przyjmowane są dla poszczególnych mieszkań w zależności od usytuowania lokalu (położenia w budynku: skrajne, parter, ostatnia kondygnacja, środkowe piętro). c. Poniesione w okresie rozliczeniowym koszty centralnego ogrzewania podlegają podziałowi: 50% jako koszty stałe 5-% jako koszty zmienne podział określa Rada Nadzorcza stosowną uchwałą. 8. Dokonywanie odczytów podzielników kosztów odbywa się: a. Pierwszy termin odczytu poprzedzony ogłoszeniem na klatkach schodowych na tablicach ogłoszeń z wyprzedzeniem, co najmniej dwutygodniowym. b. Drugi termin odczytu ogłoszony w odstępie 7 dni po pierwszym terminie odczytu. c. Trzeci dodatkowy termin odczytu może być poprzedzony w wyjątkowych przepadkach losowych z zastrzeżeniem, że lokator indywidualnie ustali z firmą rozliczeniową nowy termin odczytu, nie później niż w ciągu czterech tygodni po pierwszym głównym odczycie. Koszty odczytu ponosi lokator ( dodatkowe opłaty). Odczyty dokonywane po tym terminie nie będą uwzględnione w rozliczeniu. 9. W przypadku, gdy: a. Użytkownik lokalu nie zgodził się na zamontowanie podzielników kosztów, b. Nie umożliwiono odczytu w terminach określonych w pkt 8 c. Stwierdzono uszkodzenie plomby podzielnika lub dokonano innej niepożądanej ingerencji. d. Dokonano zamian w instalacji centralnego ogrzewania, bez zgody Spółdzielni. e. Wystąpiły inne sytuacji uniemożliwiające prawidłowe odczytywanie podzielników kosztów. Rozliczenie za centralne ogrzewanie w lokalu nieopomiarowanym następuje na podstawie największego wskazania z lokalu opomiarowanego w danej nieruchomości proporcjonalnie do m 2 p.u zajmowanego lokalu. 10. Użytkownik mieszkania zobowiązany jest natychmiast powiadomić spółdzielnię o dostrzeżonych uszkodzeniach urządzeń pomiarowych, regulacyjnych lub plomb. 5

6 11. W przypadku uszkodzenia urządzenia pomiarowego nie z winy użytkownika ( wada fabryczna) rozliczenie danego pomieszczenia przyjmowane jest jako średnie zużycie w pozostałych pomieszczeniach danego lokalu mieszkalnego. Każde zauważone przez użytkownika nieprawidłowe działanie winno być zgłoszone do Spółdzielni. Użytkownik pokrywa koszty związane z zerwaniem plomb i wymianę uszkodzonych przez niego urządzeń ( zaworów termoregulacyjnych). 12. W przypadku przekazywania mieszkania przez dotychczasowego użytkownika do dyspozycji spółdzielni dokonuje się odczytu pośredniego zużycia ciepła. Koszty tego odczytu i rozliczenia pokrywa użytkownik oddający lokal. W przypadku zmiany ( sprzedaży) mieszkania dotychczasowo wpłacone zaliczki podlegają rozliczeniu po zakończeniu sezonu grzewczego z aktualnie mieszkającym lokatorem. 13. Koszty rozliczenia mieszkań w okresie pustostanu obciążają Spółdzielnię. Zakłada się, że dla uniknięcia szkód również niezamieszkałe lokale będą ogrzewane poprzez utrzymanie minimalnej temperatury, tj C. 14. W trakcie trwania sezonu grzewczego należy dokonywać odczytów kontrolnych w lokalach o bardzo niskim lub wysokim zużyciu energii cieplnej. Odczytów kontrolnych dokonują uprawnieni pracownicy w zespołach 2-osobowych. Dane z odczytów kontrolnych należy odnotować w protokóle. 15. Okresy rozliczeniowe mogą ulec zmianie w przypadku zmiany kosztów zakupu w skutek wprowadzenia nowych taryf przez dostawców ciepła. B JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE OBIEKTY NIE WYPOSAŻONE W PODZIELNIKI KOSZTÓW Lokale nie wyposażone w podzielniki kosztów rozliczani są wg stawki wynikającej z ogólnych kosztów ciepła ponoszonych w budynku odnoszonej do powierzchni użytkowej lokali. IV. LOKALE UŻYTKOWE ustalanie opłaty i rozliczania kosztów. 1. Koszty energii cieplnej wynikające z faktur dostawcy dla budynków, w których znajdują się lokale użytkowe dzielone sa na koszty przypadające na te lokale i na lokale mieszkalne zgodnie z audytem energetycznym. 2. Koszty stałe i zmienne przypadające na lokale użytkowe przeliczane są na 1 m 2 powierzchni użytkowej. 3. Ustalone opłaty pobierane są na podstawie wystawionej faktury po zakończeniu miesiąca. 6

7 4. Do rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania lokali użytkowych, w których zamontowano podzielniki kosztów ogrzewania oraz zawory termostatyczne stosowane są odpowiednie zasady rozliczeń określone w rozdziale III. 5. Na pomieszczenia dodatkowe posiadające instalacje c.o. opłaty są ustalane w odrębnych umowach. 6. W przypadku zmiany ceny za dostarczona energię cieplną miesięczna opłata wzrasta proporcjonalnie do wzrostu cen dostawy ciepła. V. UPUSTY W OPŁATACH ZA CIEPŁO W budynkach nieopomiarowanych ustala się upusty cenowe przy opłatach pobieranych w formie opłaty ryczałtowej ( lokale nieopmiarowane) Za niedogrzewanie mieszkań, jeżeli temperatura w lokalu w okresie grzewczym wynosi: a C lub mniej w wysokości 1/15 części opłaty miesięcznej, b. poniżej C ale nie mniej niż określone pod lit. a) w wysokości 1/30 części opłaty miesięcznej licząc za każdy dzień niedogrzania mieszkania. VI. ROZLICZENIE WYNIKU FINANSOWEGO GOSPODARKI CIEPLNEJ. 1. W terminie 30 dni po upływie okresu rozliczeniowego gospodarki cieplnej określonego w pkt II Spółdzielnia dokonuje rozliczenia rzeczywistych kosztów i przychodów gospodarki cieplnej tego okresu. Rozliczenia tego dokonuje się dla każdego lokalu, a jego ustalenia przekazywane są pisemnie użytkownikom poszczególnych lokali. 2. Jeżeli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu, rozliczone według niniejszego regulaminu sa niższe od wymierzonych przez spółdzielnię opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody, Spółdzielnia zwraca nadpłatę w formie bezgotówkowej poprzez zaliczenie jej na poczet bieżącego czynszu. 3. Jeżeli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu, rozliczane według niniejszego regulaminu są wyższe od wymierzonych poprzez spółdzielnie opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody, użytkownik lokalu obowiązany jest wpłacić do spółdzielni różnicę w terminie zgodnym ze Statutem Spółdzielni. VII. REKLAMACJE 1. Wszelkie interwencje i zastrzeżenia do rozliczenia kosztów ogrzewania lokali mieszkalnych rozpatrywane będą w ciągu 1 miesiąca od daty doręczenia rozliczenia. 7

8 2. Zarząd Spółdzielni na pisemny wniosek członka użytkownika lokalu mieszkalnego, w uzasadnionych losowo przypadkach np. ciężka choroba dokona ponownego rozliczenia i może odstąpić od naliczania regulaminowej kary. 3. Podstawą do rozpatrywania wniosku będą: a. protokół odczytu podzielników kosztów b. rachunek indywidualnego rozliczenia kosztów ciepła. 4. Koszty związane z założeniem nowej kapilary ponosi lokator. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Decyzje o terminie rozpoczęcia, przerwania i zakończenia sezonu grzewczego podejmuje Zarząd Spółdzielni. Zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suchedniowie w dniu...uchwałą nr... 8