ZAPYTANIE OFERTOWE. - Punkt Przedszkolny Kleszczowie, Szkoła Podstawowa w Kleszczowie, ul. Szkolna 23, Gliwice,

Transkrypt

1 Wrocław, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Edukacji Przedszkolnej z siedzibą we Wrocławiu, przy Pl. Św. Macieja 2 składa zapytanie ofertowe dotyczące realizacji imprez kulturalnych dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat dla dwóch Punktów Przedszkolnych: - Punkt Przedszkolny Kleszczowie, Szkoła Podstawowa w Kleszczowie, ul. Szkolna 23, Gliwice, - Punkt Przedszkolny w Taciszowie, adres: ul. Szkolna 2, Taciszów. Punkty Przedszkolne są prowadzone w ramach projektu Jestem przedszkolakiem, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, nr projektu POKL /13. I. Dane zamawiającego Fundacja Edukacji Przedszkolnej Pl. Św. Macieja Wrocław tel II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Koncerty muzyczne (kod CPV ) dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat połączone z warsztatami, których celem jest przyswojenie podstawowych informacji o instrumentach muzycznych oraz poznanie głównych przedstawicieli każdej z grup instrumentów. Istotą tych zajęć powinno być również zachęcenie przedszkolaków do kreatywnego myślenia, uruchomienia wyobraźni muzycznej oraz uwrażliwienie na tę dziedzinę sztuki. Koncerty trwające od 45 min. do godziny czasu. 2. Przedstawienia teatralne (kod CPV ) o różnorodnej tematyce edukacyjnej dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat z udziałem aktorów, lalek, pacynek, kukiełek, połączone z warsztatami teatralnymi dla dzieci, podczas których dzieci zapoznają się z głównymi pojęciami dotyczącymi teatru oraz formami teatralnymi, m.in. teatrem cieni, teatrem plastycznym z wykorzystaniem światła oraz Strona 1 z 10

2 różnych materiałów, a także poznają znaczenie rekwizytów w teatrze. Przedstawienia trwające od 45 min. do godziny czasu. Ad. 1. Realizacja cyklu odbywających się co drugi miesiąc koncertów muzycznych dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat w Punkcie Przedszkolnym w Kleszczowie w okresie czasu od marca 2014 r. do czerwca 2015 r. oraz cyklu odbywających się co drugi miesiąc koncertów muzycznych dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat w Punkcie Przedszkolnym w Taciszowie w okresie czasu od września 2014 r. do czerwca 2015 r. Program oraz harmonogram koncertów muzycznych dla Punktu Przedszkolnego w Kleszczowie: a). Marzec 2014 r. Muzyka góralska. Dzieci poznają instrumenty strunowe: skrzypce, kontrabas oraz dęte: akordeon, a także instrumenty pasterskie oraz tańce góralskie. b). Kwiecień 2014 r. Odgłosy wiosny w muzyce. Przyroda jako inspiracja dla kompozytora. Koncert z udziałem instrumentów strunowych. c). Czerwiec 2014 r. Muzyczne ZOO. Zoologiczni śpiewacy. Zwierzęta sportretowane w muzyce. d). Sierpień 2014 r. Koncert piosenki wakacyjnej muzyka rozrywkowa połączona z nauką piosenek i zabaw ruchowych. e). Październik 2014 r. Moc i siła instrumentów dętych. Prezentacja twórczości kompozytorów epoki romantyzmu oraz kompozytorów współczesnych. f). Grudzień 2014 r. Koncert kolęd i pastorałek: gitara akustyczna, gitara basowa, instrumenty klawiszowe, perkusja, skrzypce oraz chór w świątecznym klimacie. Strona 2 z 10

3 g). Luty 2015 r. Prezentacje popularnych arii. Różnice pomiędzy operą a operetką oraz musicalem. Głos ludzki jako instrument muzyczny. Rodzaje głosu ludzkiego: sopran, alt, tenor, bas. Zabawy z głosem. h). Kwiecień 2015 r. Koncert z udziałem instrumentów perkusyjnych. Historia, nazwy, wygląd i brzmienie różnych instrumentów perkusyjnych od tych najprostszych, takich jak dłonie, grzechotka, tarka, klawesy, dzwonki czy tamburyn po mniej znane takie jak bęben, bębny bongosy oraz koncertowy instrument sztabkowy wibrafon. i). Czerwiec 2015 r. Muzyka rozrywkowa na Dzień Dziecka. Wiadomości na temat instrumentów strunowych szarpanych (gitar) oraz perkusji w zespołach muzyki rozrywkowej. Program oraz harmonogram koncertów muzycznych dla Punktu Przedszkolnego w Taciszowie: j). Październik 2014 r. Muzyka góralska. Dzieci poznają instrumenty strunowe: skrzypce, kontrabas oraz dęte: akordeon, a także instrumenty pasterskie oraz tańce góralskie. k). Grudzień 2014 r. Koncert kolęd i pastorałek: gitara akustyczna, gitara basowa, instrumenty klawiszowe, perkusja, skrzypce oraz chór w świątecznym klimacie. l). Luty 2015 r. Moc i siła instrumentów dętych Dzieci poznają: trąbkę, róg, puzon, tubę, możliwości techniczne tych instrumentów i sposób gry. Muzyka klasyczna i nie tylko. Prezentacja twórczości kompozytorów epoki romantyzmu oraz kompozytorów współczesnych. m). Kwiecień 2015 r. Odgłosy wiosny w muzyce. Przyroda jako inspiracja dla kompozytora. Koncert z udziałem kwartetu smyczkowego, skrzypiec I,II, altówki, wiolonczeli. Strona 3 z 10

4 n). Czerwiec 2014 r. Muzyczne ZOO. Zoologiczni śpiewacy. Zwierzęta sportretowane w muzyce. Ad. 2 Realizacja cyklu odbywających się co drugi miesiąc przedstawień teatralnych dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat w Punkcie Przedszkolnym w Kleszczowie w okresie czasu od marca 2014 r. do czerwca 2015 r. oraz cyklu odbywających się co drugi miesiąc przedstawień teatralnych dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat w Punkcie Przedszkolnym w Taciszowie w okresie czasu od września 2014 r. do czerwca 2015 r. Program oraz harmonogram przedstawień teatralnych dla Punktu Przedszkolnego w Kleszczowie: a). Marzec 2014 r. Przedstawienie o tematyce ekologicznej pokazujące dzieciom dlaczego tak ważne jest dbanie o środowisko i jak możemy segregować śmieci. b). Maj 2014 r. Przedstawienie teatralne dotyczące tematyki bezpieczeństwa poza domem, pokazujące dzieciom jak dbać o swoje bezpieczeństwo m.in. jak przechodzić bezpiecznie przez jezdnię. c). Lipiec 2014 r. Przedstawienie teatralne opowiadające o ludzkich pragnieniach, o tym czym jest szczęście i co tak naprawdę uszczęśliwia. d). Wrzesień 2014 r. Przedstawienie tłumaczące dzieciom czym jest niepełnosprawność, uczące otwartej postawy w stosunku do osób niepełnosprawnych. e). Listopad 2014 r. Przedstawienie teatralne o tematyce dotyczącej nieśmiałości, o tym czym jest nieśmiałość i jak ją można pokonać. Przedstawienie powinno być połączone z warsztatami teatralnymi, podczas których dzieci zapoznają się głównymi pojęciami dotyczącymi teatru, a także formami teatralnymi oraz kukiełkami, lalkami, marionetkami, pacynkami, teatrem cieni itp. Strona 4 z 10

5 f). Styczeń 2015 r. Przedstawienie teatralne o tematyce dotyczącej talentu. W spektaklu powinno zostać zawarte pytanie: czy wystarczy mieć jedynie talent czy może talent należy wesprzeć konsekwentną pracą? g). Marzec 2015 r. Przedstawienie teatralne na motywach popularnych bajek i baśni np. na podstawie Czerwonego Kapturka. Warsztaty teatralne, podczas których dzieci poznają wykorzystanie światła teatrze oraz różnych materiałów, a także znaczenie rekwizytów. h). Maj 2015 r. Przedstawienie, przygotowujące przedszkolaki do pójścia do szkoły, które pokaże dzieciom, że w szkole może być równie fajnie i ciekawie jak w przedszkolu. Program oraz harmonogram przedstawień teatralnych dla Punktu Przedszkolnego w Taciszowie: i). Wrzesień 2014 r. Przedstawienie o tematyce ekologicznej pokazujące dzieciom dlaczego tak ważne jest dbanie o środowisko i jak możemy segregować śmieci. j). Listopad 2014 r. Przedstawienie teatralne dotyczące tematyki bezpieczeństwa poza domem, pokazujące dzieciom jak dbać o swoje bezpieczeństwo m.in. jak przechodzić bezpiecznie przez jezdnię. k). Styczeń 2015 r. Przedstawienie teatralne o tematyce dotyczącej nieśmiałości, o tym czym jest nieśmiałość i jak ją można pokonać. Przedstawienie powinno być połączone z warsztatami teatralnymi, podczas których dzieci zapoznają się głównymi pojęciami dotyczącymi teatru, a także formami teatralnymi oraz kukiełkami, lalkami, marionetkami, pacynkami, teatrem cieni itp. l). Marzec 2015 r. Przedstawienie tłumaczące dzieciom czym jest niepełnosprawność, uczące otwartej postawy w stosunku do osób niepełnosprawnych. Strona 5 z 10

6 m). Maj 2015 r. Przedstawienie teatralne na motywach popularnych bajek i baśni. Warsztaty teatralne, podczas których dzieci poznają wykorzystanie światła teatrze oraz różnych materiałów, a także znaczenie rekwizytów. III. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Fundacja Edukacji Przedszkolnej Pl. Św. Macieja 2, Wrocław do dnia 3 marca 2014 r. do godz Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "OFERTA REALIZACJI IMPREZ KULTURALNYCH W PROJEKCIE >>JESTEM PRZEDSZKOLAKIEM<<". 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 4 marca 2014 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do godziny w siedzibie Biura Projektu, na stronie internetowej pod adresem oraz podany do wiadomości oferentom. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferta powinna zawierać dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za składanie wyjaśnień, w tym nr telefonu. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: IV. Istotne warunki zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. II. Opis Przedmiotu zamówienia przeznaczony jest dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat. 2. Dopuszczalne jest wprowadzanie zmian tematyki imprez na etapie realizacji zamówienia po uprzedniej pisemnej akceptacji zamawiającego. 3. Oferent powinien wraz z ofertą przekazać szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia, pozwalającą na jednoznaczną weryfikację ich zgodności z zamówieniem. 4. Koszt i logistyka realizacji przedmiotu zamówienia leży po stronie oferenta. Strona 6 z 10

7 V. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać: 1. Szczegółową charakterystykę proponowanego produktu wraz z ceną jednostkową brutto oraz wartością brutto, w kolejności i numeracji zgodnej z pkt. II. zapytania ofertowego zawierającą: - tytuł przedstawienia lub tytuł koncertu; - szczegółowy opis tematyki oraz wykorzystanych materiałów oraz rekwizytów. 2. Opis doświadczenia w zakresie realizacji imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży sporządzony w formie oświadczenia, zawierający: - informację dot. liczby lat działalności w zakresie realizowania imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży (w przypadku składania ofert częściowych liczba lat działalności w zakresie realizacji przedstawień teatralnych lub koncertów muzycznych); - informację dot. liczby zrealizowanych imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży w przeciągu ostatnich trzech lat (w przypadku składania ofert częściowych liczba zrealizowanych przedstawień teatralnych lub koncertów muzycznych natomiast w przypadku oferty całościowej proszę podać oddzielnie liczbę zrealizowanych przedstawień teatralnych i oddzielnie liczbę koncertów); - wyciąg z rejestru właściwego urzędu umożliwiający weryfikację liczby lat działalności w zakresie realizacji imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży. 3. Cenę brutto całości zamówienia. 4. Dane kontaktowe do osoby upoważnionej do składania szczegółowych wyjaśnień. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodna z harmonogramem oraz w miejscach opisanych w pkt II. zapytania ofertowego 6. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią oferenta, strony ponumerowane i zaparafowane, całość podpisana przez osoby decyzyjne zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi (prezes, właściciel etc.) lub przez osoby upoważnione w takim przypadku do oferty powinno zostać dołączone odpowiednie upoważnienie. 7. Oferta powinna zawierać oświadczenie o następującej treści: Strona 7 z 10

8 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności niezbędnych do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w terminie wskazanym w niniejszej ofercie. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Akceptuję określone w zapytaniu warunki udziału w postępowaniu. 8. Oferta powinna zawierać oświadczenie o następującej treści: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że nie istnieją powiązania pomiędzy Panem/Panią., Imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy a Zamawiającym Fundacją Edukacji Przedszkolnej z siedzibą we Wrocławiu, Pl. św. Macieja 2. Za powiązania rozumie się w szczególności: Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Strona 8 z 10

9 Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "OFERTA REALIZACJI IMPREZ KULTURALNYCH W PROJEKCIE >>JESTEM PRZEDSZKOLAKIEM<<". Niezastosowanie się do powyższych wskazówek może skutkować odrzuceniem oferty. VI. Opis kryteriów i oceny ofert : Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto oferty 50% 2. Doświadczenie w zakresie realizacji imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży - 50% Sposób wyliczenia kryteriów: KRYTERIUM 1 50% - cena usługi KRYTERIUM 2 50% (czyli 50 pkt.) - Doświadczenie w zakresie realizacji imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży: Liczba lat działalności w zakresie realizacji imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży: - od 0 do 12 miesięcy -0 pkt. - od 1 roku do 2 lat 2 pkt. - od 2 do 5 lat 10 pkt. - od 5 do 10 lat- 20 pkt. Strona 9 z 10

10 Liczba zrealizowanych imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży w przeciągu ostatnich trzech lat: - od 1 do 10 1 pkt - od 11 do 20 5 pkt. - od 21 do pkt. - od 31 do pkt. VII OCENA: Sposób oceny: 1. 50% - Cena usługi (Wzór: cena najniższa: cena badana x 100pkt x 50 % [0,5]) 2. 50% - Doświadczenie w zakresie realizacji imprez kulturalnych dla dzieci i młodzieży. Łączna liczba punktów: KRYTERIUM 1 plus KRYTERIUM 2: VIII. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia zgodny z powyższym harmonogramem. Miejsce to: - Punkt przedszkolny w Kleszczowie, adres: Szkoła Podstawowa w Kleszczowie przy ul. Szkolnej Punkt Przedszkolny w Taciszowie, adres: ul. Szkolna 2, Taciszów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. dopuszczalne jest złożenie oferty tylko na jeden moduł.: Ad. 1 lub Ad. 2. IX. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela: Dorota Patrzałek pod numerem tel oraz adresem mail: dorota@fep.edu.pl Strona 10 z 10