Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, dnia 11 grudnia 2014 r. W związku z realizacją projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Polsko Japońska Akademia Technik Komputerowych zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym dostawy tablicy multimedialnej wraz z osprzętem (kamerą) na potrzeby studentek i studentów PJATK. Strona 1 I. Zamawiający: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu. Kod CPV: urządzenia multimedialne Specyfikacja techniczna zamówienia oraz jego wielkość: 1) Tablica multimedialna (1 szt.) Zintegrowana tablica/monitor interaktywny kpl. Minimalne parametry wymagane: Rozmiar roboczy tablicy minimum 55 cali (przekątna) Wielopunktowe sterowanie dotykiem, możliwość pracy 2 osób jednocześnie Efektywna powierzchnia (obszar interaktywny na którym można dokonać notatek, rysunków i wyświetlać obraz z komputera) 121 cm 68 cm), przekątna min. 54 Odczytywanie danych za pomocą 4 kamer umieszczonych w narożnikach ramy, zabezpieczonych przed kurzem i innymi zanieczyszczeniami. Czujniki zbliżeniowe, uruchamiające urządzenie po podejściu do niego użytkownika. Przyłącza wejściowe/wyjściowe 1szt - l S-Video 1szt - l HDMI 2szt - l VGA 1szt - l DisplayPort 1szt - l DVI-D Terminal panel dolny l USB typ B ( 2) terminal panel boczny l USB typ A 1szt - l USB B 1szt - l HDMI Gniazdo zasilające 230V typu pass-through wbudowane w urządzenie Parametry wyświetlacza: Wielkość Pixela max: 0.63 mm Kontrast min 2800:1 Jasność Max 450 cd/m². Częstotliwość pozioma khz (analog and digital) Częstotliwość pionowa Hz Rozdzielczość matrycy przy 60 Hz Format wyświetlacza 16:9 Komunikacja tablicy z komputerem za pomocą przewodu USB. Zasilanie 230V Obsługa urządzenia za pomocą załączonych 2 pisaków i gąbki oraz za pomocą palca i gestów.

2 Pisaki i gąbka do obsługi tablicy bez elementów elektronicznych i mechanicznych. W obudowie urządzenia miejsce na 2 pisaki, gąbkę do ścierania pisma elektronicznego oraz przycisk klawiatury (wprowadzanie tekstu bez podchodzenia do komputera), przyciski wyboru koloru pióra, przycisk odpowiadający prawemu kliknięciu myszy. W komplecie zestaw przyłączalnych głośników 2 x 15W Możliwość interaktywnej pracy bez konieczności instalowania oprogramowania. Strona 2 W komplecie oprogramowanie do urządzenia interaktywnego na kablu USB Waga maksymalnie 45,0 kg. Głośniki 2x15W Możliwość montażu na ścianie. Certyfikat CE i zgodność z Dyrektywą RoHS. Wraz z urządzeniem wykonawca musi dostarczyć podręcznik użytkownika tablicy. Oprogramowanie do zestawu interaktywnego umożliwiające: Sterowanie komputerem przy pomocy interaktywnej tablicy. Możliwość obsługi za pomocą gestów. Intuicyjny pasek narzędzi: umożliwia przełączanie pomiędzy obrazem komputera i stronami notatek Funkcja umożliwiająca za pomocą jednej czynności zamykanie uruchomionych aplikacji i notatek wykonanych na tablicy po zakończonej sesji do wylogowania włącznie. Sortowanie stron notatek wraz podglądem naniesionych elementów. Wstawianie tekstu za pomocą klawiatury ekranowej. Możliwość przechwytywania całego lub wybranego fragmentu obrazu komputerowego i automatyczne dołączanie go do notatek. Obracanie, przesuwanie i zmiana rozmiaru obiektów, notatek. Możliwość grupowania i rozgrupowywania obiektów graficznych. Porządkowanie kolejności stron poprzez mechanizm przeciągnij i upuść. Automatyczne rozsyłanie notatek em po zakończonych zajęciach w formacie PDF lub ppt. Możliwość zabezpieczenia hasłem panelu sterowania w celu utrudnienia dostępu osobom niepowołanym. Oprogramowanie kompatybilne z interaktywnym oprogramowaniem konferencyjnym. Zabezpieczenie tworzonego dokumentu przed jego utratą poprzez automatyczne zapisywanie go o wybrany interwał czasu oraz odtwarzanie dokumentu po jego niekontrolowanym zamknięciu w sytuacji krytycznej wywołanej niestabilnością systemu. Możliwość powiększania wybranego fragmentu strony. Pisanie na ruchomym lub zatrzymanym obrazie. Zapisywanie wszystkich czynności ekranowych w postaci sygnału wideo plus dźwięk z mikrofonu. Zapisywanie materiału powstałego na tablicy w czasie zajęć (notatek, obiektów) w następujących formatach: *.notebook, *.pdf, *.ppt/pptx, *.html, *.jpg,*.bmp, *.png. Możliwość notowania i zachowywania notatek wykonanych przy pomocy tablicy w plikach popularnych aplikacji (minimum: MS PowerPoint). Integracja z Microsoft Exchange i MS LYNC Graficzny miernik postępu czasu zajęć dydaktycznych Galeria szablonów (z możliwością tworzenia własnych i dołączania ich do galerii) Autoryzowany przez producenta serwis certyfikowany zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 w zakresie urządzeń audiowizualnych Możliwość zakupu wersji oprogramowania producenta na kablu USB bez konieczności instalacji na komputerach prezentacyjnych. Wersja oprogramowania do tablicy dla pojedynczego wyświetlacza lub dedykowana do pracy wielomonitorowej. Gwarancja producenta na urządzenie: minimum 12 miesięcy.

3 2) Macierz (1 szt.) Osprzęt kamera do obsługi tablicy multimedialnej kpl. Minimalne parametry wymagane: Połączenia wideo w jakości Full HD 1080p (do 1920 x 1080 pikseli) przy użyciu najnowszej wersji programu Skype dla systemu Windows* Połączenia wideo w jakości HD 720p (do 1280 x 720 pikseli) przy użyciu obsługiwanych aplikacji klienckich Strona 3 Nagrywanie wideo w jakości Full HD (do 1920 x 1080 pikseli) przy użyciu zalecanego systemu** Technologia Logitech Fluid Crystal lub równorzędna Kompresja wideo H.264* Obiektyw Carl Zeiss z 20-stopniowym, automatycznym ustawianiem ostrości lub równorzędny Wbudowane podwójne mikrofony stereo z funkcją automatycznej redukcji zakłóceń Automatyczna korekcja ekspozycji przy słabym oświetleniu Certyfikat zgodności ze standardem Hi-Speed USB 2.0 (gotowość do USB 3.0) Uniwersalny klips pasujący do monitorów LCD i CRT oraz do laptopów i zgodny ze statywami Oprogramowanie dostarczone przez producenta kamery internetowej: Elementy sterujące przesuwaniem. przechylaniem i powiększaniem Nagrywanie wideo i robienie zdjęć Śledzenie twarzy Wykrywanie ruchu Gwarancja producenta na urządzenie: minimum 12 miesięcy. II. III. IV. Warunki wykonania: Dostawa zostanie przeprowadzona od dnia 7 stycznia 2015 roku do 26 stycznia 2015 roku. W przypadku uzasadnionych procesami technologicznymi opóźnień Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy sprzętu. Wymagane kwalifikacje Oferentów: Oferent przedstawi referencje, które będą potwierdzały zrealizowane przez niego jako wykonawcę minimum trzech dostaw z zakresu, którego dotyczy zapytanie ofertowe. Oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - godne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania, 3. Formularz ofertowy zgodny z załącznikami nr 3 i 4 do niniejszego zapytania, 4. Referencje potwierdzające wykonanie dostaw, o których mowa w p. III. V. Sposób dostawy: 1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego, ul. Koszykowa 86, Warszawa, 2. Odbiór sprzętu w formie protokołu nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. VI. VII. Zasady płatności: Płatność dokonywana będzie w terminie 21 dni roboczych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru i pod warunkiem uzyskania środków od Instytucji Wdrażającej. Warunki udziału w postępowaniu: O udział w postępowaniu może ubiegać się podmiot, spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

4 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 5. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 6. Jej pracownicy nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7. W przypadku której, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 8. Wobec której sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków wymienionych w punktach od 2 do 9 jest Oświadczenie (załącznik nr 1). Strona 4 VIII. IX. Termin realizacji zamówienia: Przeprowadzenie dostawy w terminie: 7 stycznia 2015 roku do 26 stycznia 2015 roku. W przypadku uzasadnionych procesami technologicznymi opóźnień Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy sprzętu. Kryterium oceny ofert: 1. Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać firma pkt, 2. O wyborze oferty decydować będzie liczba otrzymanych punktów, 3. Zamówienie otrzyma firma, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów, w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację: 1. o wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny - maksimum 100 pkt Punkty za kryterium cena - zostaną obliczone wg następującego wzoru: (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 100 = ilość punktów, X. Sposób przygotowania ofert 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. XI. Oferta musi zawierać: 1. Pełną nazwę oferenta, 2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres do korespondencji oraz numer NIP, 3. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być wartością brutto, 4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, 5. Cena będzie obowiązywać przez cały okres ważności oferty, 6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (na potwierdzenie czego dołączony musi być wyciąg/kopia KRS lub działał. gosp.), 7. Termin związania ofertą - 30 dni roboczych od terminu składania ofert.

5 XII. XIII. XIV. XV. Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa Składanie ofert W przypadku składnia oferty w siedzibie Zamawiającego na kopercie należy umieścić napis: Oferta na dostawę sprzętu w ramach projektu Informatyk Wszechstronny specjalista dla Polsko- Japońskiej Akademii Technik Komputerowych. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego (w pokoju A3 (III piętro) w siedzibie PJATK, ul. Koszykowa 86), lub mail owo na adres wiemann@pja.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji z udziału mailem bądź listownie. Kontakt: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa wiemann@pja.edu.pl tel.: Termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia 29 grudnia 2014 r. O terminie złożenia oferty decyduje moment jej dostarczenia do Zamawiającego. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami Paweł Wiemann mail: wiemann@pja.edu.pl,tel.: Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty po warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 5. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim podmiotom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu realizacji zamówienia w razie wystąpienia niezależnych od niego okoliczności związanych z realizacją zamówienia, 7. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Wszelkie zmiany w treści zapytania ofertowego będą dodatkowo zamieszczane na stronie internetowej w zakładce zapytania ofertowe. Strona 5

6 Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania ofertowego na dostawę sprzętu w ramach projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo. 2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Strona 6 miejscowość i data... podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta pieczęć Oferenta

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ Strona 7 Oświadczam, iż nie jestem/jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

8 Załącznik nr 3 Formularz oferty.. Pieczęć oferenta OFERTA Zamawiający: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa Strona 8 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy: 1) tablicy interaktywnej dla celów dydaktycznych, 2) osprzętu do ww. tablicy w postaci kamery. składamy niniejszą ofertę : PEŁNA NAZWA OFERENTA I JEGO FORMA PRAWNA. SIEDZIBA OFERENTA.. NIP., REGON., TELEFON, OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY, ADRES do kontaktu.. Składam ofertę na dostawę sprzętu wypełniając załącznik 4 do oferty. Miejscowość i data. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta

9 Oferta na dostawę sprzętu: Załącznik nr 4 Całkowity koszt dostawy. 1. tablicy interaktywnej, a. Cena jednostkowa netto. PLN b. VAT.. PLN c. Wartość brutto w PLN. PLN Strona 9 2. Kamery. a. Cena jednostkowa netto. PLN b. VAT.. PLN c. Wartość brutto w PLN. PLN Całkowity koszt realizacji dostawy: łączna wartość brutto.. PLN. Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za CENĘ ŁĄCZNĄ BRUTTO (Z VAT). słownie (. ) 1. Cena wskazana uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z realizacją umowy. 2. Cena oferowana jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się od odstawy sprzętu zgodnej ze specyfikacją techniczną zawartą w treści zapytania ofertowego. Miejscowość i data. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta