Regulamin konkursu na opracowanie identyfikacji wizualnej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na opracowanie identyfikacji wizualnej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu, organizowanego przez Filharmonię Łódzką im. Artura Rubinsteina (zwaną dalej Organizatorem) na opracowanie projektu graficznego systemu identyfikacji wizualnej instytucji. Konkurs jest elementem projektu FŁ 100. Stuletnia i nowoczesna Filharmonia Łódzka marką regionalną. WSTĘP Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina to jedna z najstarszych tego typu instytucji w Polsce (dłuższą historię posiada jedynie Filharmonia Narodowa w Warszawie). W 2015 roku świętować będzie 100-lecie swojego istnienia (pod kilkakrotnie zmienianymi nazwami). Ten symboliczny moment to doskonała okazja do zdefiniowania na nowo tożsamości instytucji i roli pełnionej przez nią w zupełnie przecież innym krajobrazie kulturowym, przestrzennym i społecznym. Z tego powodu Filharmonia Łódzka ogłasza konkurs na nową identyfikację wizualną. Zależy nam, by nowa identyfikacja współbrzmiała z wizją, którą będziemy urzeczywistniać na progu drugiego stulecia naszej działalności. Chcemy, by Filharmonia Łódzka nowoczesną i rozwijającą się instytucją, bazującą jednak na swojej stuletniej historii. Pielęgnować będziemy muzyczne tradycje, jednocześnie bacznie obserwując i współtworząc to, co w muzyce nowe i nieznane. Z myślą o naszych stałych odbiorcach będziemy doskonalić ofertę koncertową i podnosić jakość pracy zespołów artystycznych. Aktywnie będziemy poszukiwać nowych odbiorców, dla których nieustannie będziemy tworzyć programy edukacyjne, społeczne i artystyczne. Wierzymy bowiem, że filharmonia jest miejscem dla każdego niezależnie od jego wieku, wykształcenia, kompetencji kulturowych czy zamożności. Naszym obowiązkiem jest również wypełnianie muzyką innych przestrzeni tak, by skracać dystans pomiędzy nami a odbiorcami. Istniejemy dzięki mieszkańcom naszego regionu i im przede wszystkim chcemy służyć. Wiemy jednak, że w dzisiejszym świecie nie ma granic terytorialnych, dlatego chcemy być widoczni i słyszalni również w krajowym i międzynarodowym obiegu kultury. Chcemy zapraszać artystów rozpoznawalnych w świecie, nie zaniedbując przy tym stwarzania warunków dla rozwoju lokalnych talentów. 1 Nazwa i adres organizatora Konkursu Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina Ul. Narutowicza 20/22, Łódź Partner konkursu: Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej ul. Foksal 11, Warszawa

2 2 Cel i przedmiot konkursu Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszego projektu spójnej identyfikacji wizualnej, która charakteryzować się będzie czytelnością, łatwością zapamiętywania, funkcjonalnością oraz oryginalną i nowoczesną formą graficzną, zgodną z opisanym we wstępnie charakterem instytucji oraz ideami, którymi kieruje się w swoim funkcjonowaniu. 3 Forma i uczestnicy konkursu Konkurs ma charakter otwarty, dwuetapowy, ogólnopolski: I etap zbieranie portfolio Przedstawienie przez projektantów / firmy projektowe portfolio, które zawiera minimum 3 projekty identyfikacji wizualnych instytucji państwowych, kulturalnych lub o zbliżonej tematyce. II etap zlecenie odpłatne wybranym 5 projektantom/zespołom projektowym wstępnych koncepcji identyfikacji wizualnych, wybór zwycięzcy oraz przygotowanie przez niego pełnej identyfikacji wizualnej, zgodnie z zakresem z załącznika nr 1 Konkurs skierowany jest do profesjonalistów osób fizycznych, spółek osób fizycznych i osób prawnych zajmujących się projektowaniem graficznym oraz studentów kierunków projektowych. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich i legitymujących się wykształceniem kierunkowym. Prace mogą być zgłaszane przez indywidualnych uczestników oraz przez zespoły projektowe. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Sądu Konkursowego, a także członkowie najbliższych rodzin/osoby pozostające we wspólnym pożyciu. 4 Warunki udziału w konkursie i jego przebieg Udział w pierwszym etapie konkursu (nadsyłanie portfolio) jest bezpłatny. Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie portfolio w formacie JPG. (dowolna liczba plansz, łącznie max 5MB), zawiera minimum 3 projekty identyfikacji wizualnych instytucji państwowych, kulturalnych lub o zbliżonej tematyce, do 16 grudnia 2013 na adres: office@stgu.pl. Plik załącznika z portfolio powinien być spakowany w formacie zip. i nazwany autorem, mail musi zawierać dane kontaktowe oraz tytuł: Filharmonia Łódzka. Spośród nadesłanych portfolio, jury wybierze 5 finalistów konkursu, którzy zostaną zaproszeni do płatnego wykonania wstępnych 2 koncepcji identyfikacji w zakresie (minimum): 1. Propozycja znaku identyfikacyjnego (logotypu) Filharmonii Łódzkiej w wersji kolorowej, monochromatycznej oraz z dopiskiem Instytucja Kultury Samorządu Województwa łódzkiego. Logotyp powinien składać się ze znaku graficznego lub nazwy Filharmonia Łódzka (albo dowolnej kombinacji tych elementów). Na tym etapie nie jest wymagane przedstawienie kompletnej Księgi Znaku; 2. Layout witryny internetowej (widok strony głównej, na podstawie aktualnej treści); 3. Layout miesięcznego afisza repertuarowego; 4. Layout plakatu wybranego wydarzenia (do wyboru np. wydarzenia dla dzieci, koncerty symfoniczne, transmisji MET Live HD, muzyka współczesna) przy zachowaniu spójności z identyfikacją ogólną. Treść dostępna będzie na życzenie. 2

3 Projekty finalistów powinny być przesłane w formie prezentacji PDF. Następnie, każdy z finalistów może zostać zaproszony do zaprezentowania swojej koncepcji osobiście, w uzgodnionym wspólnie terminie. Prace Konkursowe, sporządzone zgodnie z niniejszym Regulaminem, zostaną ocenione w oparciu o kryteria opisane w 2 Regulaminu. Zwycięzca Konkursu, w ramach zlecenia opracowania systemu identyfikacji zobligowany będzie do wykonania w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy do: 1) opracowania wzorów materiałów informacyjno-promocyjnych określonych w Załączniku 1, 2) Wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego 2 ksiąg systemu identyfikacji wizualnej w formie kolorowej w formacie A4 oraz 3 płyt CD/DVD z nagraną księgą systemu identyfikacji wizualnej FŁ z zapisem cyfrowym, wzorcami cyfrowymi symbolu. Na poszczególnych kartach umieszczone powinny być: tytuł i numer strony, krótki opis użytkowy dotyczący prezentowanych norm symbolu, rysunek dotyczący norm symbolu. Ponadto na płycie powinien się znaleźć zapis w formatach eps oraz PDF. 5 Terminy Ogłoszenie konkursu 2 grudnia 2013 r. Nadsyłanie portfolio do 16 grudnia 2013 r., do godziny 23:59. Ogłoszenie wyników I etapu do 18 grudnia 2013 r. Przygotowanie wstępnych koncepcji identyfikacji wizualnej przez wybranych 5 projektantów / studia projektowe do 22 stycznia 2013 r., do godziny 23:59. Ogłoszenie ostatecznego wyniku konkursu, wyłonienie zwycięzcy do 29 stycznia 2013 r. Przygotowanie pełnej identyfikacji wizualnej zgodnej z załącznikiem nr 1 przez zwycięzcę do 45 dni po podpisaniu umowy 6 Nagrody Wynagrodzenie dla każdego uczestnika II etapu za wstępne projekty: 1000 zł netto Nagroda główna, która obejmuje wynagrodzenie za zwycięski projekt, udział w jego wdrożeniu oraz przekazanie majątkowych praw autorskich do zwycięskiego projektu: zł netto. Wynagrodzenie wypłacone będzie po podpisaniu stosownych umów 7 Skład jury konkursowego Tomasz Bęben dyrektor naczelny Filharmonii Łódzkiej Marzena Wiśniak kierownik Działu Rozwoju i Reklamy Filharmonii Łódzkiej, kierownik projektu Małgorzata Cnota redaktorka wydawnictw Filharmonii Łódzkiej Prof. Sławomir Iwański projektant graficzny, wykładowca ASP w Łodzi dr Dawid Korzekwa projektant graficzny, prezes Stowarzyszenia Twórców Grafiki Użytkowej, wykładowca ASP w Katowicach Jakub Stępień Hakobo projektant graficzny, Hakobo Studio 3

4 8 Prawa autorskie Autorzy zachowują autorskie prawa majątkowe do prac nadesłanych w drugim etapie konkursu. Zwycięzca przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do opracowanego systemu identyfikacji wizualnej Organizatora. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru prac, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji: 1) W odniesieniu do księgi systemu identyfikacji wizualnej: a) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video, b) wprowadzania do obrotu i dystrybuowania, c) wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie, d) publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania, udostępniania w miejscu i czasie wybranym przez Zamawiającego, e) najmu, użyczania i odpłatnego zbywania opracowań, f) wykorzystywania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich. 2) W odniesieniu do projektów materiałów wymienionych w Załączniku 1 do Regulaminu Konkursu, w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalanie, b) digitalizacja, c) wprowadzenie do pamięci komputera, d) sporządzenie wydruku komputerowego, e) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym w postaci elektronicznej, f) wprowadzenie do obrotu, g) nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM, i) opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części, przemontowaniu utworu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań powstałych na podstawie utworów objętych umową zawartą w wyniku niniejszego Konkursu. 9 Postanowienia końcowe Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową, w tym uszczerbek, stratę, naruszenie integralności cielesnej lub straty moralne, poniesione przez Uczestnika w wyniku jego udziału w Konkursie lub w wyniku przyznania lub nieprzyznania mu nagrody. 4

5 Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie udziału w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich, postanowienia Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń: błędy, pominięcia, kradzież, zniszczenie, zamianę, nieupoważniony dostęp do zgłoszeń, utratę zgłoszeń lub ich opóźnienie w doręczeniu Organizatorowi spowodowane przez działanie czynników pozostających poza wpływem Organizatora. Organizator udostępnia w/w informacje do wiadomości uczestników za pośrednictwem Internetu, na stronie oraz Wszelkie informacje o konkursie udzielane są za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Laureaci poszczególnych etapów konkursu powiadomieni zostaną telefonicznie oraz mailowo. Laureaci mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody w celach promocyjnych. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości bezpłatnej publikacji i prezentacji projektów zgłaszanych na konkurs i wykorzystywania ich w celach promocyjnych oraz prawo do przetwarzania i wykorzystywania danych uczestników konkursu w celach promocyjnych. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu Konkursu. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają decyzje jury konkursowego oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. Wszelkie spory dotyczące Konkursu, wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. Przystępując do Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami konkursu i udzielania informacji o Konkursie jest sekretariat konkursu: Załączniki: 1. Wykaz wszystkich elementów identyfikacji wizualnej objętych zleceniem 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na identyfikację wizualną Filharmonii Łódzkiej Wykaz wszystkich elementów identyfikacji wizualnej objętych zleceniem: 1. Znak identyfikacyjny (logotyp) Filharmonii Łódzkiej w wersji kolorowej, monochromatycznej, anglojęzycznej, z dopiskiem Instytucja Kultury Samorządu Województwa Łódzkiego oraz z dopiskiem 100-lecie Orkiestry Symfonicznej FŁ wraz z Księgą Znaku; 2. Opracowanie systemu oznaczania poszczególnych programów, projektów i cykli koncertowych (np. projekty skierowane do dzieci, transmisje live HD z Metropolitan Opera, Wędrowny Festiwal Filharmonii Łódzkiej Kolory Polski, cykl muzyki współczesnej contem.ucha, cykl koncertów organowych) spójnego z identyfikacją ogólną; 3. Layout witryny internetowej ( strony głównej i podstron); 4. Layout bloga Filharmonia od kuchni 5. Layout miesięcznego afisza i folderu repertuarowego; 6. Layout afisza i folderu festiwalu Kolory Polski ; 7. Layout plakatu promującego pojedyncze wydarzenie (np. koncert symfoniczny); 8. Layout programu koncertowego wraz z sugestiami parametrów poligraficznych; 9. Layout broszury informacyjnej (tzw. półrocznik); 10. Layout programu towarzyszącego transmisjom przedstawień z Metropolitan Opera z sugestiami parametrów poligraficznych; 11. Projekt zaproszenia wraz z sugestiami parametrów poligraficznych 12. Projekty biurowe : papier firmowy, teczka, wizytówka, naklejki na drzwi, szyby, ogłoszenia wewnętrzne 13. Projekt roll-up u wizerunkowego 14. Projekt jednej strony biletu wstępu do FŁ wg parametrów wskazanych przez Zamawiającego; 15. Projekt karty członkowskiej Salonu Przyjaciół FŁ 16. Projekt 2 standardowych gadżetów (wskazanych przez Zamawiającego ) oraz 1 gadżetu niestandardowego wskazanego przez Projektanta 6