UMOWA NR RGŚ CRU/.../15 do zamówienia publicznego RGŚ AB

Transkrypt

1 1 UMOWA NR RGŚ CRU/.../15 do zamówienia publicznego RGŚ AB zawarta w Wiśle dniu roku pomiędzy stronami: Gminą Wisła reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Tomasza Bujoka z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Wiśle, Wisła, Plac B. Hoffa 3 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... potwierdzonym wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z siedzibą w... reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zmianami), na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Wisła w dniu roku oraz zgodnie z przygotowaną na ich podstawie ofertą Zleceniobiorcy z dnia roku. Dokumenty te są załącznikami do niniejszej umowy stanowiąc jej integralną część Zamawiający na podstawie złożonej oferty zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji: Zaprojektowanie sieci kanalizacji sanitarnej dla zadania: "Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie osiedla Noclegi w Wiśle", co stanowi przedmiot umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 2.1.sporządzenie kompletnego projektu budowlanego (wraz z kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót) sieci kanalizacji sanitarnej wraz z sięgaczami na każdą zabudowaną nieruchomość w Gminie Wisła w rejonie osiedla Noclegi. Uzyskanie wszelkich niezbędnych: opinii, zgód, uzgodnień i pozwoleń wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę. 2.2.sporządzenie uproszczonej dokumentacji projektowej dla budowy przyłączy kanalizacyjnych do budynków mieszkalnych, znajdujących się w obrębie projektowanej sieci kanalizacyjnej wraz z przedmiarem i kosztorysem inwestorskim odrębnie dla każdego przyłącza kanalizacyjnego; 2.3.pełnienie nadzoru autorskiego nad realizowaną inwestycją opisaną w ust. 1 (tylko w przypadku przystąpienia przez Zamawiającego do realizacji robót budowlanych), 2.4.uzyskanie zgód właścicieli nieruchomości (wraz z zaparafowanym załącznikiem graficznym obrazującym przebieg przyłącza i sieci), oraz uzyskanie warunków technicznych przyłączenia nieruchomości do sieci kanalizacyjnej; 2.5.opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót - odrębnie dla każdego zadania; 2.6. przekazanie dokumentacji Zamawiającemu. 3. Zamawiający zleci Zleceniobiorcy zaprojektowanie przyłączy kanalizacyjnych do 9 budynków. 4. Liczba przyłączy kanalizacyjnych o których mowa w ust. 3 może ulec zmianie. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się : 6.1. na dzień 30 października 2015 roku dla zakresu opisanego w ust. 2 pkt 2.1, 2.2. i dlazakresuopisanegowust.2pkt2.3. naczasprowadzeniainwestycjipolegającejnawykonaniurobót budowlanych. 7. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem.

2 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, obowiązującymi przepisami (w szczególności zgodnie z ustawami Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi do nich), normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy w ramach przedmiotu umowy należy w szczególności: 2.1.wykonanie i oddanie przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie; 2.2.wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia; 2.3.poinformowanie na piśmie Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających przerwaniem prac lub niedotrzymaniem terminu realizacji; 2.4.nieodpłatne usuwanie usterek przedmiotu umowy stwierdzonych w toku robót budowlanych, podczas ich odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi; 2.5.udzielanie bez zbędnej zwłoki (w ciągu 2 dni roboczych) odpowiedzi na zapytania dotyczące przedmiotu umowy, kierowane do Zamawiającego przez oferentów biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane określone przedmiotem umowy. 3. Przedstawicielem Zleceniobiorcy jest Do obowiązków Zamawiającego należy zapłata wynagrodzenia za wykonany i odebrany przedmiot umowy. 2. Przedstawicielami Zamawiającego są: 2.1. Janusz Pezda (pracownik Urzędu Miejskiego) nadzorujący realizację umowy, a w szczególności upoważniony do prowadzenia bieżącej korespondencji ze Zleceniobiorcą; 2.2. Anna Bujok (pracownik Urzędu Miejskiego), nadzorująca realizację umowy, a w szczególności upoważniona do podpisania protokołów odbioru dokumentacji Nadzór autorski obejmuje wykonanie przez Zleceniobiorcę czynności, o których mowa poniżej, a w szczególności: 1.1. stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych ich zgodności z zatwierdzoną dokumentacją projektową, 1.2. akceptację i wydanie opinii dotyczących zmian technologicznych, 1.3. podejmowanie decyzji o charakterze dokonywanej zmiany (tj. zmiana istotna /nieistotna), 1.4. przygotowanie materiałów niezbędnych do pełnienia nadzoru, 1.5. pobyty na budowie lub poza nią konieczne do załatwienia wszystkich spraw związanych z pełnieniem nadzoru, 1.6. utrwalenie czynności nadzoru autorskiego w dokumentacji budowy w szczególności: wykonywanie rysunków, szkiców, dokonywanie zapisów na rysunkach (szkicach) istniejących, dokonywanie wpisów do dziennika budowy. 2. Pobyt Zleceniobiorcy na budowie lub poza nią w ramach pełnienia nadzoru autorskiego poprzedzony będzie wezwaniem pisemnym lub faksem przez Zamawiającego lub upoważnioną przez niego osobę. 3. Zleceniobiorca dołoży starań by czas reakcji na zgłoszoną przez Zamawiającego lub upoważnioną przez niego osobę, podjęcia działań w ramach nadzoru autorskiego nie przekroczył 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia, z zastrzeżeniem postanowień poniższych. 4. Każdy pobyt na budowie Zleceniobiorca będzie odnotowywał wpisem do Dziennika Budowy. 5. Zleceniobiorca wszelkie wnioski oraz zalecenia pod adresem Wykonawcy robót i Zamawiającego przekazywać będzie osobom zaangażowanym w proces inwestycyjny w formie pisemnej. 6. Konieczność podjęcia przez Zleceniobiorcę jakichkolwiek czynności mających na celu usunięcie błędów lub wad w dokumentacji projektowej nie będzie traktowane jako nadzór autorski w rozumieniu

3 3 niniejszej umowy. 7. Powyższe nie dotyczy uzgodnień, których termin obowiązywania upłynął, uzgodnień z osobami fizycznymi oraz zmianami, o które wnosi Zamawiający lub Wykonawca robót Zleceniobiorca przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Po przejściu majątkowych praw autorskich na Zamawiającego, Zleceniobiorcy przysługiwać będzie prawo do nieodpłatnego korzystania z dzieła, którym jest przedmiot umowy, a Zamawiającemu prawo do dokonywania zmian w dokumentacji projektowej. 3. Nieodpłatne korzystanie z dzieła obejmuje wykorzystywanie fragmentów dokumentacji do celów prezentacji działalności Zleceniobiorcy i do celów promocyjnych bez odnoszenia korzyści finansowych Za wykonanie dokumentacji projektowej Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie... PLN [słownie złotych:... 00/100]w tym: 1.1. za dokumentację projektową budowy sieci kanalizacji sanitarnej... PLN [słownie złotych: 00/100]; 1.2.za uproszczoną dokumentację projektową przyłączy kanalizacji sanitarnej nie więcej niż... PLN [słownie złotych:... 00/100]. 2. Za wykonanie czynności wymienionych w 1 ust. 2 pkt 2.3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto ustalone w oparciu o Środowiskowe Zasady Wycen Prac Projektowych w kwocie... PLN[słowniezłotych:...i00/100],tj.zajedenwykonanynadzórautorski,wwynikuwezwania, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie podlega zmniejszeniu o wszelkie opłaty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, jeżeli do ich wniesienia na podstawie odrębnych przepisów zobowiązany będzie Zamawiający. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usług stanowiących przedmiot umowy (w szczególności w ilości przyłączy), co nie jest rozumiane jako odstąpienie od umowy. W tej sytuacji Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście wykonany zakres usług. Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy nie rodzi roszczeń względem Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w następujących transzach: 5.1.pierwsza transza w kwocie stanowiącej 60% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w ust. 1.1 po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej sieci kanalizacji sanitarnej wraz z kosztorysem, przedmiarem robót i Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót; 5.2.druga transza w kwocie stanowiącej 40% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w ust. 1.1 po uzyskaniu prawomocnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ administracji architektoniczno- budowlanej na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie sieci kanalizacji sanitarnej; 5.3.trzecia transza po przekazaniu wszystkich uproszczonych dokumentacji przyłączy w kwocie stanowiącej iloczyn ceny jednostkowej... PLN i ilości dokumentacji, ale nie więcej niż kwota wskazana w ust po przekazaniu kompletnych uproszczonych dokumentacji projektowych wraz z przedmiarem i kosztorysem inwestorskim odrębnie dla każdego przyłącza kanalizacyjnego. 5.4.kolejne transze, w przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w 1 ust. 2 pkt Wynagrodzenie będzie wypłacone w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, w formie poleceń przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek bankowy wymieniony w ust.1 został przez niego założony i służy obsłudze finansowej Zleceniobiorcy.

4 4 3. Dniem zapłaty faktury jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony ustalają, że Zleceniobiorca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, powstałych w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej Zleceniobiorca oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej NIP... i jest/nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 2. Zamawiający oświadcza, że płatnikiem faktury będzie Gmina Wisła, Wisła, Pl. B. Hoffa 3, która posiada nr NIP Zleceniobiorca przekaże Zamawiającemu opracowanie objęte przedmiotem umowy, zwane dalej dokumentacją. 2. Miejscem przekazania dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego. 3. Przedmiot umowy : 3.1.określony w 1 ust zostanie opracowany w formie dokumentacji i dostarczony w wersji drukowanej (tradycyjnej 4 kompletów) oraz w wersji elektronicznej (edytowalnej: 1 komplet, nieedytowalnej PDF: 1 komplet). Dodatkowo załączniki mapowe należy dostarczyć w formacie geotiff, umożliwiającym jego wczytanie do miejskiego systemu informacji przestrzennej określony w 1 ust zostanie opracowany w formie dokumentacji i dostarczony w wersji drukowanej (tradycyjnej 4 komplety) oraz w wersji elektronicznej (edytowalnej 1 komplet, nieedytowalnej PDF 1 komplet). Dodatkowo załączniki mapowe należy dostarczyć w formacie geotiff, umożliwiającym jego wczytanie do miejskiego systemu informacji przestrzennej określony w 1 ust zostanie opracowany w formie dokumentacji i dostarczony w wersji drukowanej - 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej 1 komplet; 3.4. dokumenty uzyskane w trakcie realizacji czynności określonych w 1 ust. 2.3 będą stanowić załączniki do w/w dokumentów. 4. Zleceniobiorca opatrzy dokumentację w pisemne oświadczenie o jej kompletności, wykonaniu zgodnie z umową, przepisami oraz normami obowiązującymi w dniu przekazania. Oświadczenie to stanowi integralną część przekazywanej dokumentacji. 5. Przy przekazaniu dokumentacji Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jej jakości. 6. Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji przystąpi do czynności odbioru, które zakończy w terminie jednego tygodnia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć ten termin 7. Odbiór będzie obejmował w szczególności sprawdzenie: 7.1.kompletności dokumentacji; 7.2.zgodności dokumentacji z wytycznymi realizacji; 7.3.kompletności uzgodnień, w tym z właścicielami nieruchomości i ich implementacji w dokumentacji; 7.4.rozwiązań projektowych z sytuacją w terenie (udział przedstawiciela Wykonawcy jest obligatoryjny). 8. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru dokumentacji jest protokół odbioru - przygotowany przez Zleceniobiorcę i podpisany przez strony umowy. 9. Przed złożeniem faktur/rachunków każdej z transzy o której mowa w 5 ust. 4 Zleceniobiorca przedstawi dokument potwierdzający zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcom Na przedmiot umowy Zleceniobiorca udziela gwarancji wygasającej w dniu utraty ważności zezwolenia na realizację zamierzenia budowlanego. 2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wady projektowe, obejmujące również wady i błędy w przedmiarze robót ujawnione w okresie gwarancji. 3. Zamawiający w razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy może w stosunku do Zleceniobiorcy: 3.1.żądać bezpłatnego usunięcia wad w przedmiocie umowy w terminie uzgodnionym z Wykonawcą i umożliwiającym usunięcie wad; 3.2.odstąpić od umowy, jeżeli wady w przedmiocie umowy uniemożliwiają realizację inwestycji.

5 5 4. O zauważonych wadach w każdym czasie Zamawiający powinien zawiadomić Zleceniobiorcę w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia. 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasają w stosunku do Zleceniobiorcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót zrealizowanych na podstawie przedmiotu umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy, co stwierdza się protokołem. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli: 2.1.Zleceniobiorca, z przyczyn od niego zależnych, nie podjął realizacji przedmiotu umowy w ciągu jednego tygodnia od ustalonej daty rozpoczęcia; 2.2.Zleceniobiorca pomimo pisemnych żądań Zamawiającego nie wykonuje zamówienia zgodnie z umową; 2.3.Został wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy lub Zleceniobiorca ogłosił zrzeczenie się majątku na rzecz wierzycieli; 2.4.Zleceniobiorca wykonuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców bez zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli zaistnieją okoliczności niezależne od Zamawiającego. 4. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Zamawiający zawiadomił Zleceniobiorcę, że na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązywać się z zobowiązań umownych, w szczególności finansowych. 12 Zleceniobiorca nie będzie wnosił zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1.1. za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, tj. kwoty wymienionej w 6 ust. 1; 1.2. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki; 1.3. za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne: 2.1. za zwłokę w zapłacie faktury, w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki; 2.2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do egzekwowania kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 4. W przypadku, gdy łączna wartość kar umownych wynikających z pkt. 1.2 i 1.3 przekroczy 10% wartości przedmiotu umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca. W przypadku nieodstąpienia od umowy naliczane są kary umowne powyżej 10% wartości przedmiotu umowy. 5. W wypadku, gdy Zleceniobiorca zapłaci karę umowną, o której mowa w pkt 1.1, Zamawiający odstąpi od roszczenia o zapłatę kar umownych wynikających z pkt 1.2 i Z innych tytułów, bądź gdy wysokość kar umownych nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego.

6 Zamawiający dopuszcza zlecenie wykonania części usługi podwykonawcom. 2. W terminie 7 dni roboczych od zawarcia umowy pomiędzy Zleceniobiorcą a podwykonawcą Zleceniobiorca przekaże Zamawiającemu kopie umów o podwykonawstwo. W przypadku niedostarczenia kopii umów Zamawiający ma prawo odmówić zgody na podwykonawstwo. 3. Zleceniobiorca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac jak za działania własne. 4. Zleceniobiorca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługę, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców. 5. Wykonanie prac przez podwykonawcę nie zwalnia Zleceniobiorcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Zleceniobiorca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Zleceniobiorcy Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko w następujących przypadkach: 1.1.zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 1.2.zmiany stanowią aktualizację treści (np. dokładne wskazania/wyliczenia, które aktualnie przedstawione są w formie opisowej), 1.3.konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienia ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, chyba że w treści umowy stwierdzono inaczej. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą obu stron W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony umowy zobowiązane są do poinformowania o zmianie adresu. 3. Wszelkie spory wynikłe między stronami umowy rozstrzygnie właściwy dla Zamawiającego Sąd. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zleceniobiorcy, 2 dla Zamawiającego. podpis Zamawiającego podpis Zleceniobiorcy