ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 DAI/WZP/23/45/205/MG Warszawa, r. ZAMAWIAJĄCY: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: DAI/WZP/23/45/205 ZATWIERDZAM z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO Marek Pyła Dyrektor Departamentu Administracji, Budżetu i Informatyki

2 DEFINICJE : DAI/WZP/23/45/205/MG Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: - postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest, - SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, - ustawie Pzp - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 203 r. poz. 907 z późn. zm.), - Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia, - Zamawiającym należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie. - osoba bezrobotna - oznacza to osobę, o której mowa w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 205 poz. 49) 2

3 . POSTANOWIENIA OGÓLNE DAI/WZP/23/45/205/MG.. Informacja o Zamawiającym: Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Pl. Powstańców Warszawy, Warszawa tel.: ( ) fax.: ( ) lub NIP: Strona internetowa: Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Małgorzata Głażewska tel. (22) Podstawa prawna postępowania:.2.. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 203 r. poz. 907 z późn. zm.) [dalej zwana też Ustawa lub Pzp ] Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 203 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 203 r., poz. 23) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 203 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 203 r., poz. 692) Zalecenia Ministra Rozwoju Regionalnego oraz Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczące stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 205 r. poz. 49) Ustawa z dnia r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. z 20 r. Nr 63, poz. 322 ze zm.) Ustawa z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 200 r., nr 82, poz. 228 z późn. zm.) Ustawa z dnia r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. 203 r., poz. 399) Rozporządzenia Ministra i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz. U r., nr 69, poz. 650 ze zm.)..3. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i zostały zaproszone przez Zamawiającego do złożenia oferty..4. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..5. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3

4 DAI/WZP/23/45/205/MG.6. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających..7. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..8. Dynamiczny system zakupów: Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..9. Umowa ramowa: Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej..0. Możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne... Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający informuje, że zamówienie nie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej..2. Sposób komunikowania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym:.2.. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wyjątek stanowią oferty i dokumenty w nich zawarte, które wykonawcy składają wyłącznie na piśmie (niniejszym Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną). Korespondencja prowadzona jest w języku polskim Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem lub mailem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy, Skr. Poczt. 49, Warszawa, z dopiskiem:.2.4. Jeżeli w dokumentacji przekazanej elektronicznie i za pomocą faksu lub Poczty Polskiej (lub innego operatora) wystąpią jakiekolwiek różnice obowiązujące będą zapisy w wersji papierowej (za pośrednictwem poczty/innego operatora). 4

5 DAI/WZP/23/45/205/MG.2.5. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień ani odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@knf.gov.pl, faks: (22) Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia..3.. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących treści SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Dodatkowo zaleca się by Wykonawcy przesłali treść zapytania w edytowalnej formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu.pdf) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej ( Odpowiedzi na zapytania będą stanowić integralną część SIWZ..4. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie wiążąca..5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich..6. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..7. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. ust. 8 ustawy Pzp. 5

6 DAI/WZP/23/45/205/MG 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI 3.. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości i porządku w lokalizacjach Zamawiającego w Warszawie : ) Pl. Powstańców Warszawy 2) ul. Niedźwiedzia 6E 3) ul. Jasna 2 4) ul. Jasna 8 o zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr - 4 do wzoru umowy (załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy przez okres 7 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy t.j. maksymalnego wynagrodzenia brutto Zamawiający oświadcza, że przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w lokalizacjach Zamawiającego wskazanych w pkt 3. SIWZ w terminie: r. o godz.: : Zgłoszenie wniosku o uczestnictwo w wizji lokalnej należy kierować na adres zamówienia@knf.gov.pl bądź na nr faksu , wraz z podaniem danych osobowych, tj. imię i nazwisko, rodzaj i numer dowodu tożsamości, nazwa i adres Wykonawcy oraz nr telefonu kontaktowego, nie później niż do r. do godz.: 09:00. Miejscem zbiórki Wykonawców będzie siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Jasnej 2. UWAGA: Zamawiający nie przewiduje innych terminów przeprowadzenia wizji lokalnej, niż wskazany powyżej. Ponadto Zamawiający informuje, iż w przypadku pytań kierowanych przez Wykonawców do Zamawiającego w trakcie wizji lokalnej, Zamawiający sporządzi protokół, uwzględniający przedmiotowe pytania, a odpowiedzi udzieli w trybie art. 38 ustawy Pzp Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji usług w ramach Przedmiotu zamówienia określone zostały w Załącznikach nr - 4 do wzoru Umowy Warunki dodatkowe: Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia-klauzula społeczna. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej jedna osoba bezrobotna na każdą lokalizację wymienioną w pkt 3.. SIWZ na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 205 r, poz. 49) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyżej wskazane osoby powinny być zatrudnione w terminie nie późniejszym niż 4 dni od daty 6

7 DAI/WZP/23/45/205/MG podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia co najmniej 4 osób bezrobotnych zgodnie z wymaganiami wskazanymi w niniejszym punkcie specyfikacji - klauzula społeczna, oraz w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy, przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy, oraz umowy o pracę. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia w/w osób. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt, zatrudnienia w/w osób, w postaci oświadczenia. W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia września 204 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 205 r (tj. Dz. U. 204 r., poz. 220) wraz z należytymi składkami na ubezpieczenia społeczne oraz proporcjonalnego do liczby dni w okresie realizacji zamówienia za każdego niezatrudnionego bezrobotnego poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca, wykaże że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji. 3.2 Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 3.3 Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi sprzątania Miejsce: Warszawa 3.5. Termin realizacji: Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone od dnia zawarcia umowy przez okres 7 miesięcy lub do osiągnięcia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, posiadającym niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz zasoby. Za czynności tych podmiotów Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego jak za działania własne. W oparciu o przepis art. 36 b ust. ustawy Pzp. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCÓW ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7

8 DAI/WZP/23/45/205/MG 4.. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące: 4... Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: - udokumentuje, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia polegające na realizacji usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej m². Każde z udokumentowanych zamówień musi być realizowane na podstawie odrębnej umowy o minimalnej wartości ,00 zł brutto. W przypadku usług aktualnie wykonywanych, Wykonawca musi wykazać, iż w ramach aktualnie obowiązujących umów dotyczących realizacji usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej m² do dnia otwarcia ofert należycie zrealizował usługi o minimalnej wartości ,00 zł brutto dla każdej aktualnie realizowanej umowy. Definicja budynku użyteczności publicznej zawarta jest w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn.zm.) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej minimalnym niezbędnymi personelem, który pozwoli na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Za minimalny personel niezbędny dla prawidłowej realizacji zamówienia przy uwzględnieniu szczegółowych uwarunkowań dla konkretnych budynków Zamawiający uważa: a) Jedną osobę koordynująca prace we wszystkich lokalizacjach z wykształceniem minimum średnim posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim (doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim rozumie się jako nadzorowanie, koordynacja prac zasobami ludzkimi). b) Dla budynku UKNF zlokalizowanego przy Pl. Powstańców Warszawy : serwis dzienny osoba, serwis porządkowy 6 osoby. 8

9 DAI/WZP/23/45/205/MG Dla budynku UKNF zlokalizowanego przy ul. Niedźwiedzia 6E: serwis dzienny osoba, serwis porządkowy 5 osób. Dla budynku UKNF zlokalizowanego przy ul. Jasnej 8: serwis dzienny osoby, serwis porządkowy 3 osoby. Dla budynku UKNF zlokalizowanego przy ul. Jasnej 2: serwis dzienny- 2 osoby, serwis porządkowy- 8 osób. Zamawiający wymaga aby minimum 4 osoby po osobie w każdej lokalizacji, pracujące w serwisie dziennym, posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE. Osoby te muszą mieć również odbyte szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych. Powyższe wymagania opisane są zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 200 r., (Dz.U. z 200 r. nr 82 poz. 228). Zamawiający dodatkowo wymaga aby w realizacji przedmiotu zamówienia brały udział osoby które zostaną zatrudnione przez Wykonawcę zgodnie z warunkami dodatkowymi opisanymi w pkt SIWZ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimalnym zapleczem technicznym dostępnym Wykonawcy niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj.: a) minimum jedną odśnieżarką mechaniczną napędzaną silnikiem spalinowym o minimalnej szerokości zbierania śniegu 45 cm. b) minimum jedną pompę do wypompowywania wody o wydajności minimalnej 3000 litrów na godzinę, c) minimum jedną kosiarką mechaniczną do trawy napędzaną silnikiem spalinowym o szerokości koszenia minimalnie 45 cm, d) minimum jedną podkaszarką do trawy napędzaną silnikiem spalinowym mechanicznym Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców w przypadku okoliczności określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 9

10 DAI/WZP/23/45/205/MG 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: 5.. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. ustawy Pzp - Załącznik nr do SIWZ, 5..2 Wykaz wykonanych usług, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie Załącznik nr 4 do SWIZ, oraz dokumenty potwierdzające, że przedstawione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W rubryce odbiorca zamówienia należy podać nazwę, dane adresowe odbiorcy wykonanej lub wykonywanej usługi. W rubryce przedmiot zamówienia należy podać informacje wykonanych usługach wraz z określeniem ich zakresu z podaniem niezbędnych wymaganych informacji W rubryce powierzchnia należy podać całkowitą powierzchnie na której świadczona była usługa dla usługi świadczonej w ramach jednego zamówienia W rubryce termin realizacji zamówienia należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi w układzie dzień-miesiąc-rok. W rubryce wartość zrealizowanych zamówień należy podać wartość zrealizowanych zamówień w kwocie brutto. Dowodami, o których mowa wyżej są: a. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie , jest wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 5 SIWZ Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie jest wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik nr 7 do SIWZ W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne 0

11 DAI/WZP/23/45/205/MG zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ - Zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia 5.2. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów: 5.2. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. ustawy Pzp Załącznik nr 3 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. pkt 2 ustawy Pzp W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 33 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 do SIWZ. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 203 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 203 r., poz. 23). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: ) pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, II. Dokument, o którym mowa w punkcie I podpunkcie a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także

12 DAI/WZP/23/45/205/MG osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust., i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Powyższe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa oraz pisemnych zobowiązań podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku, gdy składane dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 2

13 6. OFERTA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z: DAI/WZP/23/45/205/MG 6.. Wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr do SIWZ DRUK. Zgodnie z art. 36 b. ustawy Pzp Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom Oświadczeń, dokumentów o których mowa w pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie - załącznik nr 9 do SIWZ Informacji o przynależności do grupy kapitałowej. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 8 do SIWZ Uzasadnienia Wykonawcy, że informacje wskazane w pkt 2.7) Załącznika nr do SIWZ (Druk oferty), stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. UWAGA!! Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr do SIWZ) muszą być przedstawione w formie: - oryginału, - kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem, właściwym dla formy organizacyjnej). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/ Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3

14 DAI/WZP/23/45/205/MG Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców wzór pełnomocnictwa Załącznik nr 9 do SIWZ Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu. 7. ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY: 7.. Wymogi formalne 7... Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr do SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem, Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką 4

15 DAI/WZP/23/45/205/MG imienną lub własnoręczny czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną (- e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty i jest jej integralną częścią. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci czytelnej kserokopii poświadczonej notarialnie Zmiany lub wycofanie oferty: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert, zmiany lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane oferty (paczki) zawierające zamiany należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem zmiana. W przypadku złożenia kilku zmian, kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzeć napisem zamiana nr., wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego poprzez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem wycofanie, poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Określone w pkt 5, SIWZ dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci firmy, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 53 poz. 503 ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie lub w załącznikach do oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania 5

16 DAI/WZP/23/45/205/MG ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej ofercie lub załącznikach do oferty nie mogą być udostępniane, oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa. Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy. W świetle art. pkt 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji informacja może zostać uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy przesłanki: nie została ujawniona do wiadomości publicznej, ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania jej w poufności. Wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być sporządzone i przedłożone z zachowaniem należytej staranności Oferta ma być złożona w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Oferta musi zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty i załączniki Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać NIE DOTYCZY Oferty nie podpisane, niezgodne z ustawą lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 8.. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w SIWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. Włącznie z podatkiem od towarów i usług VAT Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty DRUK do niniejszej SIWZ. 6

17 DAI/WZP/23/45/205/MG 8.3. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Załączniku nr 2 do SIWZ Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: 9.. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Kryterium wyboru Znaczenie Cena ofertowa brutto 90 % Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę 0% 9.2. W kryterium zostanie zastosowany następujący wzór: Kryterium nr - Cena oferowana: W kryterium nr oferta może uzyskać do 90 punktów. Punkty zostaną obliczone wg. następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 90 cena badanej oferty brutto Kryterium nr 2 Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę- P Przez Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę Zamawiający rozumie liczbę pracowników, zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę zawartej na podstawie Kodeksu Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia w druku oferty, dotyczącego liczby osób, którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji przedmiotu zamówienia. 7

18 DAI/WZP/23/45/205/MG W kryterium nr 2 oferta może uzyskać do 0 punktów. Punkty zostaną obliczone wg. następującego wzoru: liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w badanej ofercie P = x 0 ofertowana maksymalna liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę spośród wszystkich ofert W przypadku nie wskazania w Druku oferty ilości pracowników zatrudnionych na umowę o pracę Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Osoby zatrudnione na podstawie klauzul społecznych nie będą punktowane w Kryterium nr 2 Ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. 9.3.Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą ilość punktów. 9.4.Obliczenia w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.5.Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 9.6.W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (DRUK ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 9 ust. 3a ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. 0. WADIUM: 0.. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 0 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Forma: Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 0.3.Termin, miejsce wniesienia wadium: ) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym, wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienie Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną 8

19 DAI/WZP/23/45/205/MG przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski. 5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: WADIUM 6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. 7) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. 8) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zwrot wadium: ) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt. ), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Utrata wadium przez Wykonawców: Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp.. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:..Istotne postanowienia umowy: Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ..2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wybrany wykonawca wniesie Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w myśl przepisów art ustawy Pzp w wysokości 0% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie to może być wniesione w: a) pieniądzu, 9

20 DAI/WZP/23/45/205/MG b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: , z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - świadczenie usług sprzątania. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Gwarancja lub poręczenie omawianego zabezpieczenia musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez wybranego wykonawcę w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru. 2. INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 2.. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Urząd Komisji nadzoru Finansowego w Warszawie (00-030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy wejście od ul. Boduena, w terminie do dnia r. do godz z dopiskiem: Oferta przetargowa na:. Nie otwierać przed godz w dniu r. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Koperta powinna być oznakowana jako "OFERTA" oraz opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu oraz faksu W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi roku o godz w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Niedźwiedziej 6 E, Warszawa Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 20

21 3. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: DAI/WZP/23/45/205/MG 3.. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Przedłużenie okresu związania ofertą na wniosek Zamawiającego jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę, o której mowa w pkt. 3.2 niniejszej SIWZ, nie powoduje utraty wadium ale skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 82 ust. 6 ustawy Pzp). 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 4.. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże ustawy Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 0 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej (z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt ustawy Pzp.) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: podmioty składające ofertę; cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi). Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: Kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) równą co najmniej ,00 zł. 2