OFERTA Udziału w działaniu promocyjnym w trakcie międzynarodowych targów BELAGRO 2015 (Mińsk, 2-6 czerwca 2015 r.)

Transkrypt

1 OFERTA Udziału w działaniu promocyjnym w trakcie międzynarodowych targów BELAGRO 2015 (Mińsk, 2-6 czerwca 2015 r.) Agencja Rynku Rolnego organizuje stoisko narodowe podczas targów BELAGRO 2015

2 Białoruś- kluczowe informacje Białoruś położona jest w Europie Wschodniej i nie posiada dostępu do morza. Graniczy z Rosją, Ukrainą, Litwą, Łotwą i Polską. Powszechnie używany jest język białoruski i rosyjski. Białoruś zamieszkiwana jest przez ponad 130 narodowości. Białorusini stanowią 83,7 % populacji. Najliczniejsze mniejszości narodowościowe to: Rosjanie (8,3 %), Polacy (3,1 %), Ukraińcy (1,7%); pozostałe narodowości stanowią 0,9 %. Mińsk - największe centrum handlowe. Zagraniczni eksporterzy mają na Białorusi do dyspozycji różne formy dystrybucji i sprzedaży towarów. Producenci o światowym zasięgu najczęściej korzystają z usług dystrybutorów i agentów. Handel państwowy prowadzony jest w oparciu o sieć sklepów i hurtowni, handel prywatny odbywa się z wykorzystaniem prywatnych hurtowni, przez które najlepiej sprzedawać towary masowe oraz przy pomocy sklepów detalicznych. Działalność agentów, hurtowników i detalistów najlepiej jest ocenić uczestnicząc w międzynarodowych targach. Gospodarka oparta jest na rolnictwie i przemyśle i pozostaje w dużej zależności ekonomicznej od Rosji. Od 2010 r. Białoruś pozostawała w Unii Celnej z Rosją i Kazachstanem. Białoruś, Rosja i Kazachstan wytwarzają razem 4 proc. światowego PKB. Dla porównania udział UE w światowym PKB wynosi ponad 30 proc. 1 stycznia 2015 r. rozpoczęła funkcjonowanie Eurazjatycka Unia Celna, do której poza 3 krajami Unii Celnej 2 stycznia dołączyła Armenia. W maju br. państwem członkowskim ma zostać także Kirgistan. Warzywa importowane zajmują 10-15% ogólnej ilości sprzedawanych warzyw, natomiast udział owoców importowanych w przedsiębiorstwach państwowych wynosi ponad 85%. Warunki klimatyczne Białorusi pozwalają uprawiać w dostatecznej ilości jabłka, gruszki, śliwki, czereśnie, wiśnie. Z tej listy na Białorusi uprawiane są jedynie jabłka i nieznaczne ilości gruszek. W przypadku jagód, malin, czarnych i czerwonych porzeczek, truskawek, czarnych jagód, to do ich sprzedaży brak jest warunków. Gospodarkę białoruską nadal cechuje brak reform rynkowych, bariery biurokratyczne, wysokie koszty świadczeń socjalnych ponoszone przez białoruskie przedsiębiorstwa oraz utrzymywanie systemu administracyjno-nakazowego. Znaczący reeksporter żywności na rynki takich krajów jak: Rosja, Kazachstan, Ukraina. Targi BELAGRO 2015 Międzynarodowe Targi Belagro 2015 są imprezą wystawienniczą umożliwiającą nawiązanie kontaktów handlowych z partnerami z Białorusi i krajów Europy Środkowo-Wschodniej. Ubiegłoroczna edycja Targów zgromadziła 465 wystawców z całego świata. Szacuje się, że targi odwiedziło ponad 60 tysięcy zwiedzających. 25. edycja targów BELAGRO 2015, odbędzie się w dniach 2-6 czerwca 2015 r. Szczegółowe informacje na temat targów znajdują się na stronie internetowej: 2

3 Targi BELAGRO to największa tego typu impreza wystawiennicza na Białorusi. Główna tematyka tej imprezy to przemysł rolno-spożywczy w szerokim zakresie (obejmuje wszystkie aspekty w/w przemysłu począwszy od uprawy, poprzez zarządzanie, produkcję, pakowanie, aż po dystrybucję). Ekspozycje w ramach targów są poświęcone następującym tematom: Hodowla zwierząt Rolnictwo Leśnictwo Ogrodnictwo Winiarstwo Rybołówstwo Pszczelarstwo Weterynaria Nawadnianie Urządzenia i technologie dla rolnictwa Urządzenia i technologie dla przemysłu spożywczego. Jednocześnie w ramach BELAGRO 2015 odbędzie się IV Międzynarodowa specjalistyczna wystawa biogazu BIOGAZ 2015 ukierunkowana głównie na: transport, przechowywanie, przetwarzanie, utylizację biogazu, budowę biogazowni pod klucz. Działanie promocyjne na Białorusi Agencja Rynku Rolnego w trakcie misji handlowej towarzyszącej 25. edycji BELAGRO 2015 organizuje: 1. stoisko narodowe z możliwością indywidualnego udziału firm, 2. matchmaking oraz rozmowy biznesowe B2B z białoruskimi kontrahentami, 3. seminarium poświęcone szkółkarstwu oraz przechowalnictwu i przetwórstwu owoców i warzyw we współpracy z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji w Mińsku. Wystąpienie targowe Przedsiębiorcy mają możliwość prezentacji swojej oferty na rynek białoruski w ramach wspólnego stoiska narodowego organizowanego przez ARR oraz Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Mińsku (WPHI). Łączna wielkość stoiska wynosi 50 m². W przypadku dużego zainteresowania udziałem firm na wspólnym stoisku, istnieje możliwość zwiększenia stoiska narodowego. Stoisko wyposażone będzie w miejsce do prowadzenia rozmów biznesowych (stoliki i krzesła). ARR zapewnia dekorację stanowiska grafikami i innymi materiałami promocyjnymi przedsiębiorcy (bezpłatnie wydruk 1 m grafiki). Jeden z dni targowych przeznaczony jest na seminarium* na temat szkółkarstwa oraz przechowalnictwa i przetwórstwa owoców i warzyw. Po zakończeniu seminarium odbędzie się sesja bezpośrednich rozmów biznesowych w formule b2b z potencjalnymi białoruskimi kontrahentami. 3

4 Korzystając z oferty ARR, przedsiębiorca bezpłatnie korzysta z: 1) wspólnego zaplecza magazynowego oraz serwisu kawowego organizowanego przez ARR, 2) obsługi tłumaczeniowej w jęz. rosyjskim na stoisku informacyjnym oraz podczas b2b, 3) spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest przewidziany), 4) zamieszczenia informacji o firmie w folderze informacyjnym przygotowywanym w jęz. rosyjskim na potrzeby dystrybucji na targach i podczas seminarium, 5) rezerwacji hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, 6) pomocy w załatwieniu wiz wjazdowych na Białoruś. * Seminarium skierowane jest do przedstawicieli strony białoruskiej. Na zakończenie firmy polskie mają do dyspozycji czas przeznaczony na swoja prezentację oraz sesję b2b w godz. 16:00-18:00. Szacunkowe koszty udziału w targach Koszt udziału w targach na wspólnym stoisku oraz seminarium i rozmowach biznesowych b2b: udział w targach Belagro z możliwością indywidualnej ekspozycji i prezentacji firmy na wspólnym stoisku narodowym, udział w seminarium oraz udział w bezpośrednich rozmowach b2b z białoruskimi kontrahentami 1549,80 zł przejazd do Mińska autokarem tam i z powrotem oraz transport lokalny na trasie hotel-targihotel dla 1 osoby - 300,00 zł obowiązkowa opłata rejestracyjna (udział w targach Belagro) 852,39 zł obowiązkowy wpis do katalogu targowego 1291,50 zł Łączne koszty udziału w targach, seminarium, b2b oraz transportu 3 993,69 PLN brutto Powyższe koszty nie uwzględniają ewentualnych dodatkowych opłat wymaganych przez organizatora targów związanych z udziałem w roli podwystawcy. Transport lokalny gwarantowany jest uczestnikom korzystającym z grupowej rezerwacji usługi hotelowej dokonywanej przez ARR. Przejazd autokarem: wyjazd z Warszawy lub miejscowości na trasie przejazdu do granicy białoruskiej 1 czerwca rano, powrót do Polski 7 czerwca rano. Dodatkowe usługi: zamówienie dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku przedsiębiorcy wymaga wystąpienia z oddzielnym zapytaniem ofertowym, w przypadku zamówienia dodatkowego transportu i spedycji materiałów promocyjnych, próbek i eksponatów w ilości powyżej 15 kg rozliczenie kosztów zamówienia nastąpi bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje ARR. Koszt 1 kg spedycji (materiały promocyjne, 4

5 publikacje, żywność w temp. normalnej, chłodzona, mrożona) wynosi 50 zł brutto. Spedycja produktów spożywczych możliwa będzie pod warunkiem dokonania odpowiednich formalności po stronie białoruskiej. Szacunkowe koszty wizy i zakwaterowania dla 1 osoby: Koszt wizy wjazdowej: 25 EUR - ok. 105 zł od osoby Koszt noclegu: ok. 100 EUR/nocleg, tj. ok ,50 zł za 6 noclegów. Kalkulacja kosztów została sporządzona dla kursu NBP z dn : 1 EUR = 4,0075 zł. Łączne koszty wizy i zakwaterowania ok ,50 PLN brutto Uwaga: Podstawą udziału w działaniu promocyjnym będzie przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz podpisanie umowy z ARR. Wzór umowy w załączniku. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na załączonym formularzu do 14 maja 2015 r. eksporter@arr.gov.pl lub fax: Kontakt: Kwestie organizacyjne: Agnieszka Chudzik, , a.chudzik@arr.gov.pl Justyna Kowalik-Trzasko, , j.kowalik-trzasko@arr.gov.pl. 5