Projekt Śląska Akademia Sukcesu współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU ŚLĄSKA AKADEMIA SUKCESU Wersja zaktualizowana z dnia r. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Śląska Akademia Sukcesu realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Beneficjentem projektu (Organizatorem) jest CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak z siedzibą w Radawczyku Drugim 21, Motycz. 3. Biuro Projektu ŚLĄSKA AKADEMIA SUKCESU mieści się w Katowicach, ul. Sokolska 65, lokal A 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą II stopnia (IP2) Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 5. Okres realizacji projektu: r r. 6. Zasięg projektu: województwo śląskie. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 250 (160 kobiet, 90 mężczyzn) osób spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 3. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt ŚLĄSKA AKADEMIA SUKCESU ; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak; Kandydacie oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie; Uczestniku projektu oznacza to osobę, która rozpoczęła udział w projekcie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu. 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do Osób spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a i b: a) pracujące 1 osoby dorosłe (powyżej 18. roku życia oraz z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności. b) osoby zamieszkujące 2 i/lub pracujące na terenie województwa śląskiego. 1 Przez osobę pracującą rozumie się osobę zatrudnioną w oparciu o kodeks pracy (na podstawie umowę o pracę, powołania, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę) oraz na podstawie umów cywilno-prawnych. 2 Zgodnie z Kodeksem Cywilnym miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Strona 1

2 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Projektu oraz wypełnienie jego załączników (powyższe dokumenty dostępne są na stronie oraz w Biurze Projektu). 2. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych Uczestnika Poddziałania PO KL wymienionych w 3 poprzez złożenie następujących dokumentów: a) Załącznika nr 1: Karta zgłoszeniowa; b) Załącznika nr 2: Zaświadczenie o zatrudnieniu; c) Załącznika nr 3: Oświadczenie o zamieszkiwaniu/zatrudnieniu na terenie woj. śląskiego. 3. Pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. 5 Zasady kwalifikacji uczestników 1. Rekrutacja będzie prowadzona w 6 edycjach: I. listopad grudzień 2012, II. maj-czerwiec 2013 III. wrzesień-październik 2013 IV. listopad grudzień 2013 V. marzec 2014 VI. maj-czerwiec Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z minimum dwóch członków zespołu projektowego. 3. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników biorąc pod uwagę: a) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4, b) spełnienie kryteriów z 3, c) płeć kobiety traktowane będą priorytetowo, d) wykształcenie osoby z wykształceniem, co najwyżej średnim będą traktowane priorytetowo, e) charakter pracy osoby pracujące w działach związanych z zakresem szkoleń traktowane będą priorytetowo, f) kolejność zgłoszeń która, będzie także decydować w sytuacjach spornych. 4. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria, o których mowa w 3, a wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy Uczestnika Projektu. 5. Pracownicy zatrudnieniu u jednego pracodawcy stanowić mogą maksymalnie 20% Uczestników każdego szkolenia. 6. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób niż przewidziano miejsc w projekcie Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. 7. Zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze projektu we Katowicach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17: Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie bądź telefonicznie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie). Strona 2

3 9. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 10. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłożenie kompletu dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 11. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 12. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 13. Organizator projektu zastrzega sobie prawo zawieszenia rekrutacji, w przypadku gdy liczba kompletnych zgłoszeń w każdej turze osiągnie 120 % (100% UP + lista rezerwowa). 6 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 250 osób (160 kobiet, 90 mężczyzn) 2. Każdy uczestnik weźmie udział w jednym szkoleniu, do wyboru: a) Specjalista ds. finansowo-księgowych (64 h) b) Specjalista ds. kadrowo-płacowych (64 h) c) Grafika komputerowa (120h) d) ECDL WebStarter Tworzenie stron www (120h) e) Obliczenia arkuszowe i bazy danych (120h) 7 Zasady organizacji usług 1. Zajęcia będą odbywały się w salach szkoleniowych w Katowicach. 2. Organizator zakłada, iż zajęcia będą odbywały się w grupach 10-osobowych. Warunkiem zorganizowania określonego kursu w danej edycji jest zebranie 10 osobowej grupy. 3. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami i miejscem pracy uczestników, w systemie popołudniowym, w blokach 4 godzinnych i/lub w weekendy w blokach 8 godzinnych. 4. Podczas szkoleń uczestnicy otrzymają poczęstunek w postaci kawy, herbaty, ciastek i ciepłego posiłku. 5. Uczestnicy kursów otrzymują materiały szkoleniowe w postaci podręczników, ćwiczeń, skryptów, teczek, notesów i długopisów. Wyboru podręczników dla każdej z grup dokonuje personel projektu w porozumieniu z trenerami/trenerkami. 6. Uczestnikom projektu nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. 7. Każdy uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminów końcowych oraz uzyskania zaświadczenia o udziale w projekcie. Pozytywny wynik egzaminu umożliwi uzyskanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających zdobycie nowych kwalifikacji i umiejętności. 8. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, a w przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach Organizator przekaże dodatkowe materiały danemu uczestnikowi oraz umożliwi mu zaliczenie materiału u wykładowcy prowadzącego zajęcia. Strona 3

4 9. Niezależnie od wyniku egzaminów/testów końcowych wszyscy uczestnicy, którzy ukończą udział w projekcie otrzymają zaświadczenie o udziale w projekcie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia oraz zmian miejsca szkolenia. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 8 Zasady monitoringu uczestników 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w projekcie. 2. Uczestnicy projektu są zobowiązani do współdziałania z pracownikami/ pracownicami projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania projektu. 3. Na potrzeby monitoringu projektu uczestnicy zobowiązani są do: wypełniania kwestionariuszy ankiet oceniających jakość oferowanego wsparcia, uczestnictwa w testach kompetencji na początku i na końcu szkolenia, poddawania się obserwacji prowadzonej przez trenerów prowadzących zajęcia, uczestnictwa we wszystkich formach monitoringu, prowadzonych również przez inne instytucje uczestniczące w realizacji PO KL również po zakończeniu udziału w projekcie. 4. Uczestnik na potrzeby monitorowania projektu zobowiązana jest do: informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania, potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy obecności, materiały dydaktyczne, catering). 5. Uczestnicy mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 9 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: a) Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenia (zgody na przetwarzanie danych osobowych) - w pierwszym dniu wsparcia. b) Przestrzegania niniejszego Regulaminu. c) Punktualnego przychodzenia na zajęcia. d) Uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności. e) Rzetelnego przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów. f) Potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. g) Informowania o planowanych nieobecnościach ( owo lub telefonicznie). h) Przystąpienia do egzaminów/testów końcowych. i) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 8. j) Przestrzegania zasad współżycia społecznego. k) W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn. l) Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. m) Złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy uczestników projektu. Strona 4

5 10 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: zorganizowania usług szkoleniowych, zapewnienia materiałów szkoleniowych, zapewnienia wyżywienia, zapewnienia kadry trenerskiej, umożliwienia dostępu do Biura Projektu w dni robocze. 11 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez uczestnika projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez nią niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika, trenera/trenerki lub pracownika/pracowniczki biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jej miejsce zajmie nowa osoba zgodnie z zasadami zawartymi w Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI GRZEGORZ MISZCZAK w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI GRZEGORZ MISZCZAK zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą zamieszczane na bieżąco na stronie internetowej projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. Załączniki: Załącznik nr 1: Karta zgłoszeniowa. Załącznik nr 2: Zaświadczenie o zatrudnieniu. Załącznik nr 3: Oświadczenie o zamieszkiwaniu/zatrudnieniu na terenie województwa śląskiego. Strona 5