STOWARZYSZENIE POLEK W SZWECJI STATUT

Transkrypt

1 STOWARZYSZENIE POLEK W SZWECJI STATUT Sztokholm 2 maja 1999 r.

2 1. NAZWA, CHARAKTER I OBSZAR DZIAŁANIA ORGANIZACJI 1. Organizacja nosi nazwę Stowarzyszenie Polek w Szwecji. (Nazwa w języku szwedzkim: Polska Kvinnoföreningen i Sverige. Nazwa w języku angielskim: Polish Women s Association in Sweden.) 2. Stowarzyszenie Polek w Szwecji jest niezależną organizacją kulturalno społeczną, działającą w oparciu o zasady demokratyczne, zgodne z postanowieniami niniejszego statutu i szwedzkimi przepisami prawnymi. 3. Stowarzyszenie jest członkiem Federacji Organizacji Polek w Wolnym Świecie (Federation of Polish Women Organisations in the Free World). 4. Teren działania Stowarzyszenia obejmuje całą Szwecję. 2. CELE 1. Naczelnym celem Stowarzyszenia jest podtrzymywanie i rozwijanie polskich tradycji i języka wśród ludności polskiego pochodzenia osiedlonej w Szwecji oraz upowszechnianie wiedzy o Polsce w społeczeństwie szwedzkim. 2. Innymi ważnymi dziedzinami działalności Stowarzyszenia są: - Utrzymywanie kontaktu z osobami potrzebującymi pomocy, takimi jak: osoby w podeszłym wieku, osoby samotne i chore, samotne matki z małymi dziećmi, kobiety uwikłane w problemy rodzinne, socjalne, i prawne; - Prowadzenie działalności charytatywnej na terenie Szwecji i za granicą; - Nawiązywanie kontaktów i rozwijanie współpracy z polskimi i szwedzkimi organizacjami społecznymi działającymi w Szwecji, w Polsce i w innych krajach; - Działalność na rzecz integracji Polaków osiedlonych w Szwecji ze społeczeństwem szwedzkim; - Działalność na rzecz rozwoju kontaktów i współpracy pomiędzy Polską i Szwecją. 3. WŁADZE STOWARZYSZENIA Władzami Stowarzyszenia są: 1) Walne Zebranie 2) Zarząd 3) Komisja Rewizyjna

3 1. WALNE ZEBRANIE Walne Zebranie jest najwyższym organem ustawodawczym Stowarzyszenia. Walne Zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Zwyczajne Walne Zebranie jest zwoływane przez Zarząd co dwa lata. W roku, w którym nie zwołuje się Walnego Zebrania, Zarząd zwołuje Ogólne Zebranie Członków, na którym Komisja Rewizyjna przedstawia sprawozdanie z działalności Zarządu w minionym roku. Nadzwyczajne Walne Zebranie może być zwołane przez Zarząd - z własnej inicjatywy; - na wniosek Komisji Rewizyjnej; - na wniosek co najmniej 1/3 członków. Zarząd Stowarzyszenia jest zobowiązany do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w terminie dwóch miesięcy od daty wpłynięcia w/w wniosku. Jeżeli żaden z uprawnionych do głosowania uczestników Walnego Zebrania nie wniesie zastrzeżenia, głosowania przebiegają w sposób jawny. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równego rozdziału głosów o wyniku głosowania decyduje losowanie. Walne Zebrania są protokołowane. Protokół powinien być podpisany przez Przewodniczącą Zarządu i protokolanta oraz jedną osobę dodatkową, wybraną spośród obecnych na Walnym Zebraniu i uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia. Na Walnym Zebraniu podejmowane są wyłącznie decyzje dotyczące spraw uwzględnionych przez Zarząd w przesłanym członkom porządku obrad. Do podstawowych zadań Zwyczajnego Walnego Zebrania należy: a) Wybór Zarządu oraz delegata na Światowy Kongres Organizacji Polek w Wolnym Świecie (Federation of Polish Women Organizations in the Free World) b) Ocena i zatwierdzanie sprawozdań, propozycji i wniosków, prezentowanych przez Zarząd, Komisję Rewizyjną i Sąd Koleżeński; c) Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi; d) Zatwierdzenie planu pracy i budżetu Stowarzyszenia oraz wysokości składki członkowskiej w nadchodzącej kadencji Zarządu; e) Zatwierdzenie proponowanych zmian w statucie Stowarzyszenia.

4 2. PORZĄDEK OBRAD ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA 3. ZARZĄD W trakcie każdego Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków powinny być omówione następujące sprawy: 1. Ustalenie liczby obecnych członków, uprawnionych do głosowania 2. Wybór osoby akceptującej protokół z Walnego Zebrania 3. Ustalenie czy zebranie jest prawomocne 4. Sprawozdanie z rocznej działalności Zarządu 5. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z rewizji działalności Zarządu 6. Podjęcie uchwał w sprawie dysponowania majątkiem Stowarzyszenia 7. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi 8. Wybór członków i zastępców członków Zarządu 9. Wybór Rewizora i jego zastępcy 10. Ustalenie wysokości składki członkowskiej w nadchodzącej kadencji Zarządu 11. Omówienie dodatkowych spraw, zawartych w porządku obrad. Zarząd Stowarzyszenia jest wybierany przez Walne Zebranie na okres dwóch lat. W skład Zarządu wchodzą: a) przewodnicząca b) 1-2 wiceprzewodniczących c) sekretarz d) skarbnik e) 1-5 członków. f) 2 zastępców 4. SIEDZIBA ZARZĄDU Siedzibą Zarządu Stowarzyszenia jest Sztokholm 5. ZADANIA ZARZĄDU Zarząd reprezentuje Stowarzyszenie, dba o jego interesy, działa i podejmuje w imieniu Stowarzyszenia decyzje w sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem. Do zadań Zarządu należy: - organizowanie działalności zgodnej z celami określonymi w statucie - załatwianie spraw finansowych oraz prowadzenie księgowości - opracowywanie sprawozdań z działalności rocznej i prezentowanie ich w trakcie obrad Walnego oraz Sprawozdawczego Zebrania członków - prowadzenie zgodnej z obowiązującymi przepisami prawnymi ewidencji członków - realizacja pozostałych postanowień niniejszego statutu oraz uchwał Walnego Zebrania.

5 6. ZEBRANIA ZARZĄDU Zarząd powinien się zbierać co najmniej 5 razy w roku. Zebrania Zarządu są zwoływane na wniosek przewodniczącej lub co najmniej dwóch członków Zarządu. Decyzje Zarządu powinny być protokołowane z podaniem uzasadnienia rozstrzygnięć w ważniejszych sprawach. Każdy protokół powinien być podpisany przez przewodniczącą i protokolanta oraz jednego, wybranego w tym celu członka Zarządu, biorącego udział w zebraniu. Zarząd podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku równego wyniku głosowania, przeważa głos oddany przez przewodniczącą. Decyzje Zarządu są prawomocne, jeżeli zapadają w obecności 2/3 członków Zarządu. 4. BILANS FINANSOWY Bilans finansowy działalności Stowarzyszenia powinien być kończony w dniu 31 grudnia każdego roku. 5. WERYFIKACJA DZIAŁALNOŚCI Działalność Stowarzyszenia powinna być corocznie sprawdzana przez Komisję Rewizyjną, wybraną przez Walne Zebranie. Protokół z rewizji działalności winien być sporządzony do 31 marca następnego roku kalendarzowego. Komisja Rewizyjna składa sie z 2 członkow i 2 zastępców. Komisja Rewizyjna reprezentuje członków, kontroluje pracę Zarządu i prowadzenie księgowości przez skarbnika. Zarząd musi udostępnić wszelkie dokumenty potrzebne do przeprowadzenia rewizji najpózniej 5 tygodni przed Walnym Zebraniem. Rewizor moze przeprowadzać rewizję bez obecności skarbnika. Zarząd musi dostać sprawozdanie Komisji Rewizyjnej najpózniej 20 dni przed Walnym Zebraniem. Żeby zapobiec nagromadzeniu się zaleglości w księgowaniu rewizorzy maja prawo przeprowadzić kontrolę ksiązki i weryfikacji co 3 miesiące. 6. UPOWAŻNIENIE DO SKŁADANIA PODPISÓW Prawo składania podpisów w imieniu Stowarzyszenia posiada przewodnicząca Zarządu lub skarbnik. 7. PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne lub prawne, których zainteresowania są zbieżne z celami określonymi w niniejszym statucie. Członkostwo rodzinne uprawnia do jednego głosu na Walnym Zebraniu. Stowarzyszenie moze mieć członków sympatyków. Członkowie sympatycy nie są upoważnieni do głosowania i zasiadania w Zarządzie.

6 Członkowie Stowarzyszenia są zobowiązani do aktywnego uczestnictwa w realizacji statutowych celów organizacji, z uwzględnieniem ewentualnych wytycznych, sformułowanych przez Zarząd. Przyjęcie nowego członka odbywa się na podstawie rekomendacji udzielonej przez co najmniej jednego aktualnego członka Stowarzyszenia lub na podstawie decyzji Zarządu, poprzedzonej zebraniem niezbędnych opinii. Zarząd ma prawo pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu. Decyzja w tej sprawie może jednak zapaść dopiero po stworzeniu zainteresowanemu możliwości wytłumaczenia się z postawionych zarzutów. Zarząd ma prawo wymienić niewywiązującego sie z przyjętych na siebie obowiązków członka i wybrać zastępcę spośród pozostałych członków Zarządu lub Stowarzyszenia. Członek Stowarzyszenia nie płacący składek członkowskich w ciągu kolejnych dwóch lat zostaje automatycznie pozbawiony członkostwa. Członek nabywa biernie i czynne prawo wyborcze po upływie czterech tygodni od daty przyjęcia w poczet organizacji. Członkowie zarządów innych organizacji polonijnych nie mogą wchodzić do Zarządu St.Polek w celu uniknięcia sprzeczności interesów. 8. SĄD KOLEŻEŃSKI 1. Funkcję Sądu Koleżeńskiego pełni Komisja Rewizyjna łącznie z delegatem na Światowy Kongres Organizacji Polek w Wolnym Świecie. 2. Do zadań Sądu Koleżeńskiego należy rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami Stowarzyszenia, dotyczących: - działań sprzecznych ze statutem i uchwałami Zarządu; - naruszania zasad współżycia społecznego; - postępowania godzącego w dobre imię i interes Stowarzyszenia; - postępowania godzącego w dobre imię Polski. 3. Sąd Koleżeński może orzekać następujące kary: - upomnienie; - zawieszenie w prawach członka na okres od sześciu miesięcy do dwóch lat; - wykluczenie ze Stowarzyszenia. 4. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego istnieje prawo odwołania się do Walnego Zebrania Członków, za pośrednictwem Zarządu Stowarzyszenia. Pisemne odwołanie winno być złożone w Zarządzie Stowarzyszenia najpóźniej 21 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków. 9. ROZWIĄZANIE STOWARZYSZENIA 5. Rozwiązanie Stowarzyszenia wymaga uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, podjęte większością głosów, przy obecności co najmniej ½ ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania.

7 6. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków, podejmujące uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, powinno jednocześnie podjąć decyzję o przeznaczeniu majątku Stowarzyszenia oraz powołać Komisję Likwidacyjną. Załącznik 1 ORDYNACJA WYBORCZA Załącznik nr 1 do Statutu Stowarzyszenia Polek w Szwecji z r. ORDYNACJA WYBORCZA 1. Wybory Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia odbywają się na Zwyczajnym lub Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków W Walnym Zebraniu Członków mają prawo uczestniczyć: a) członkowie Stowarzyszenia; b) zaproszeni goście (bez prawa głosu). 2. Prawo do głosowania ma każdy obecny członek Stowarzyszenia. 3. Uczestniczący w Zebraniu członkowie Stowarzyszenia mają prawo dysponować dwoma dodatkowymi głosami z upoważnienia. 4. Roczna, nieusprawiedliwiona przerwa w płaceniu składek członkowskich powoduje utratę prawa do głosu na Walnym Zebraniu Członków Zwyczajne lub Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków jest prawomocne jeżeli uczestniczy w nim co najmniej 51% członków. 2. Zawiadomienie o zwołaniu Walnego Zebrania powinno być przesłane wszystkim członkom listownie, na wskazany przez nich adres. 3. Termin zwołania Walnego Zebrania oraz Zebrania Sprawozdawczego nie może być krótszy niż 14 dni od daty wysłania zawiadomienia. 4. W przypadku, gdy na Walnym Zebraniu Członków nie ma quorum, uzgadnia się drugi termin Walnego Zebrania. Zebranie odbywające się w drugim terminie jest prawomocne przy obecności 30% członków Zarząd ma prawo dokooptowania nowych członków w miejsce tych, które zrezygnują z pracy w Zarządzie. 2. W przypadku zmian personalnych przekraczających 50% wybranego przez Walne Zebranie składu Zarządu, należy zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Kandydaci do nowych władz Stowarzyszenia mogą być zgłaszani zarówno przez ustępujący Zarząd, jak i przez członkinie. 2. Liczba zgłoszonych kandydatów powinna być większa niż liczba funkcji we władzach Stowarzyszenia. 3. Kandydaci do nowych władz Stowarzyszenia powinni zaprezentować się zabranym.