Przepisy organizacyjne DRUKI

Transkrypt

1 Polski Związek Zapaśniczy w Warszawie Tel./fax.: (22) , , pzz@zapasy.org.pl, Przepisy organizacyjne DRUKI Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjno Sportowego PZZ, zatwierdzonego Uchwałą Zarządu PZZ z dnia r

2 Spis treści 1. Komunikat organizacyjny str Ramowy program zawodów str Scenariusz otwarcia zawodów, dekoracji i zamknięcia zawodów str Grafika imprez str Raport partnerski - plik udostępniany organizatorom str Karta oceny dokument wewnętrzny str

3 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY Wariant I NAZWA ZADANIA PROJEKT/ZADANIE DOFINANSOWNE ZE ŚRODKÓW (MSIT) (Samorząd) ORGANIZATORZY logo logo logo TERMIN ZAWODÓW MIEJSCE ZAWODÓW ADRES BIURO ZAWODÓW 1. KIEROWNIK BIURA ZAWODÓW /IMIĘ I NZAWISKO 2. KONTAKT ZASADY UCZESTNICTWA 1. SKŁADKI 2. LICENCJE 3. DOKUMNETY WYMAGANE 4. ZAPISY REGULAMINU ORGANIZACYJNO-SPORTOWEGO SYSTEM ZAWODÓW ZGŁOSZENIA I TERMINY KATEGORIE WAGOWE WIEK UCZESTNIKÓW KOSZTY UCZESTNICTWA 1. OPŁATA /STARTOWE ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE 1. ZAWODNICY I TRENERZY 2. SĘDZIOWIE 3. PZZ WARUNKI I TERMINY REZERWACJI MIEJSC 1. PRZEDPŁATA 2. ZASADY OBCIĄŻENIA KOSZTAMI 3. KOSZTY WARIANT A WARIANT B KONFERENCJA TECHNICZNA 1. MIEJSCE 2. TERMIN 3. PROGRAM /MATERIAŁY WAGA I BADANIE LEKARSKIE 1. MIEJSCE 2. WAGA KONTROLNA 3. TERMINY I GODZINY SĘDZIA GŁÓWNY I OBSADA SĘDZIOWSKA 1. IMIĘ I NAZWISKO DELEGAT TECHNICZNY 2. IMIĘ I NAZWISKO NAGRODY I WYRÓŻŃIENIA 1. ZAPISY REGULAMINU ORGANIZACYJNO-SPORTOWEGO KARY REGULAMINOWE 1. ZAPISY REGULAMINU ORGANIZACYJNO-SPORTOWEGO INNE INFORMACJE Zatwierdzono w PZZ : dnia.. ORGANIZATOR :.. /podpis/ Data publikacji komunikatu :.. /podpis/ - 3 -

4 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY Wariant II PEŁNA NAZWA ZAWODÓW Zapis: PROJEKT/ZADANIE DOFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW (MSIT) i (Samorząd) TERMIN MIEJSCE ZAWODÓW CEL IMPREZY ORGANIZATOR Wymienić wszystkich organizatorów zawodów Uwaga: w Komunikacie wskazane jest zamieścić logotypy organizatorów oraz obowiązujące zapisy o uzyskanych środkach finansowych, wymagane umową z PZZ, MSiT, czy samorządem ( typu :projekt dofinansowany ze środków., ) TERMIN I MIEJSCE Podać termin zawodów, dokładny adres (dołączyć mapkę, link, inne informacje o dojazdach, utrudnieniach) biura zawodów, konferencji technicznej, obiektu sportowego. WARUNKI UCZESTNICTWA Podać warunki udziału w zawodach; powołać się na określone regulaminy, przepisy, system, obowiązek zapłacenia składki, licencji, posiadania przez kluby ubezpieczenia NW zawodników i osób towarzyszących, wskazać na konsekwencje zgłoszeń po terminie w zakresie zapewnienia warunków pobytowych. ZGŁOSZENIA Obowiązuje elektroniczny system zgłaszania zawodników/czek do zawodów zgodnie z Regulaminem na dany rok. Podać terminy zgłoszeń wstępnych, ostatecznych i imiennych. Wyznaczyć termin zgłoszeń ostatecznych na.dni przez imprezą. Podać adres i osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń. Wskazać na konsekwencje zgłoszeń po terminie. KOSZTY UCZESTNICTWA Zaznaczyć, kto pokrywa koszty organizacyjne, podać wysokość zróżnicowanych kosztów pobytowych w stosunku do oferowanego standardu oraz kwoty opłaty startowo-pobytowej i inne ewentualne koszty ponoszone przez uczestnika. PRZEDPŁATA : obowiązuje dokonanie ustalonej wpłaty za uczestników wg. zgłoszeń określonych regulaminem na podane konto organizatora w terminie 3 dni przed rozpoczęciem imprezy. OBSADA SĘDZIOWSKA Kto wyznacza sędziów, kto jest uprawniony do sędziowania, na ilu matach odbędzie się impreza. DELEGAT TECHNICZNY NAGRODY Podać nagrody regulaminowe, zgodnie z obowiązującymi Regulaminami PZZ, przewidywane nagrody pozaregulaminowe, zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie. KARY REGULAMINOWE Obowiązują zapisy Regulaminu Organizacyjno-Sportowego POSTANOWIENIA KOŃCOWE Dotyczące: dokonania przedpłaty, poniesienia przez kluby uczestniczące kosztów zniszczeń w miejscu pobytu i na obiekcie sportowym oraz sposobu obciążenia w przypadku zawodów kończących się w godzinach wieczornych w dniu zakończenia zawodów, organizator ma obowiązek zapewnić wyżywienie dla sędziów oraz zorganizować wyżywienie wg. zgłoszeń. Zatwierdzono w PZZ : dnia.. ORGANIZATOR :

5 /podpis/ Data publikacji komunikatu : /podpis/ RAMOWY PROGRAM ZAWODÓW Dzień pierwszy do godz przyjazdy na zawody/ podać dokładny adres biura zawodów godz weryfikacja zawodników wszystkich kategorii wagowych lub tych, które walczą następnego dnia godz konferencja techniczna i sędziowska podać miejsce godz obowiązkowy przegląd lekarski podać miejsce godz waga i losowanie podać jakie kategorie oraz miejsce ważenia zawodników Dzień drugi godz odprawa sędziów i ekip technicznych godz. 9:00-9:30 CEREMONIA OTWARCIA ZAWODÓW godz walki eliminacyjne wyznaczonych kategorii wagowych godz weryfikacja pozostałych kategorii wagowych godz waga i badanie lekarskie w/w kategorii wagowych godz repasaże godz finały o III i I miejsca i wręczenie nagród Ceremonię otwarcia należy realizować w godzinach przedpołudniowych. Dzień trzeci godz odprawa sędziów i ekip technicznych godz walki eliminacyjne pozostałych kategorii wagowych godz repasaże godz finały i wręczenie nagród za klasyfikacje drużynowe, wojewódzkie oraz nagród okolicznościowych Zakończenie zawodów CEREMONIA OTWARCIA, DEKORACJI I WRĘCZANIA NAGRÓD Projekt scenariusza otwarcia zawodów i dekoracji jest załącznikiem do podpisywanej umowy pomiędzy stronami na organizację zawodów. Ceremonia otwarcia zawodów Organizator jest zobowiązany do opracowania szczegółowego minutowego scenariusza ceremonii, która odbywa się w ustalonym miejscu. Rolą organizatora jest stworzenie właściwej oprawy uroczystości, poprzez staranne przygotowanie obiektu zawodów, zabezpieczenie odpowiedniego nagłośnienia na sali, oprawę plastyczną, właściwe rozmieszczenie elementów zawodów: flag, banerów, telebimów, reklam obowiązkowych zgodnie z umową z PZZ, reklam sponsorów, stanowisk obsługi zawodów, w tym spikera zawodów, miejsc dla mediów, miejsca wystąpienia prezesa PZZ/ przedstawicieli władz, oraz miejsc dla zaproszonych na uroczystość gości. Organizator jest zobowiązany do zabezpieczenia następujących elementów ceremonii ( w zależności od rangi imprezy międzynarodowej lub krajowej): flaga państwowa flagi narodowe flagi Światowej i Europejskiej Unii/Federacji Zapaśniczej dla imprez pod ich egidą tabliczki z nazwami państw / województw /klubów (w kolejności alfabetycznej do wystąpienia) marsz na wyprowadzenie reprezentacji hymn narodowy. Odznaczenia podczas ceremonii otwarcia zawodów -5-

6 W tym celu organizator występuje do PZZ z wnioskami o przyznanie odznaczeń. Regulamin ich przyznawania i druk wniosku są dostępne na stronie związku. Obowiązkiem organizatora jest wprowadzenie tego punktu do scenariusza, zaproszenie osób odznaczanych, zabezpieczenie miejsca na złożenie odznaczeń, tacy oraz osoby do pomocy. Wręczenie odznaczeń wiąże się z odczytaniem uchwały Zarządu i laudacją. Przyjmuje się wręczanie nie więcej niż do 10 wyróżnień jednorazowo, biorąc także pod uwagę rangę imprezy. Szczegóły ceremonii o wyznaczonej godzinie na znak spikera rozpoczyna się marsz w rytmie marsza następuje wejście sędziów i prezentacja ekip przez spikera ustawianie się ekip i sędziów w wyznaczonym miejscu nadzoruje koordynator z pośród zawodników występuje poczet sztandarowy wywołany przez spikera następuje moment odegrania hymnu państwowego (dot. Mistrzostw Polski) w trakcie hymnu jest podnoszona flaga na maszt przez zawodnika z pocztu po hymnie uczestników i gości wita wywołany przez spikera organizator po wystąpieniu organizatora w imprezach rangi Mistrzostw Polski występują przedstawiciele władz samorządowych otwarcia zawodów dokonuje prezes PZZ,( chyba że jest inne uzgodnienie z Prezesem PZZ), lub otwarcia może dokonać przedstawiciel władz samorządowych, będący na zawodach najwyższą rangą (wojewoda, marszałek woj., prezydent miasta, burmistrz, wójt) w innych imprezach w pierwszej kolejności głos zabiera przedstawiciel PZZ, a imprezę otwiera osoba reprezentująca władzę w danym mieście w przypadku wręczania odznaczeń spiker prezentuje osobę odznaczaną, dysponując dostarczoną laudacją przez organizatora (z Komisji Odznaczeń i Wyróżnień) zejście reprezentacji i sędziów następuje po dokonaniu otwarcia zawodów, w określonym kierunku wskazanym przez koordynatora po zakończeniu części oficjalnej może nastąpić część artystyczna standardowo nie dłuższa niż 10 minut. Walki finałowe Prezentacja zawodników i sędziów do walk finałowych następuje zgodnie z programem walk finałowych. Za ich wprowadzenie i zejście z maty odpowiada koordynator. Prezentacji dokonuje spiker zawodów. Zawodnicy są prezentowani wg. informacji zawartej w poniższym wzorze karty prezentacji. Karta prezentacji zawodnika Nazwisko; Family Imię; Name Data urodzenia; Date of birth Kraj, Country Klub sportowy; Sports club Trener klubowy; Coach of club Ilość lat treningu; At what age did he begin competing Trener w reprezentacji; Coach of national team Ważniejsze wyniki krajowe; Sports achievements in country Ważniejsze wyniki międzynarodowe; Sports achievements in international Po zakończeniu prezentacji w trakcie kilkuminutowej przerwy przed walkami finałowymi dopuszcza się dwuminutowy występ lub dwa krótkie wejścia minutowe artystyczne (cheerleaderki, dzieci, pokaz zapaśniczy, taniec, inne propozycje ) Jeśli organizator przewiduje ten element ma obowiązek wprowadzić zapis do scenariusza dekoracji. Dekoracja zwycięzców i dekoracja drużyn Obowiązują nagrody regulaminowe określone w Regulaminie Imprez Sportowych PZZ i Regulaminie Organizacji Imprez PZZ, zatwierdzonych przez Zarząd Polskiego Związku Zapaśniczego na dany rok. Dodatkowo mogą być wręczane nagrody pozaregulaminowe fundowane przez organizatora lub sponsorów. Informacje o nagrodach są ujęte w składanej w ofercie deklaracji nagród. Organizator wyznacza koordynatora ceremonii dekoracji i zabezpiecza: właściwe miejsce do dekoracji i podium/ z dwoma oznaczonymi trzecimi miejscami / miejsce przy podium na nagrody oraz tace na medale - 6 -

7 muzykę marszową i fanfary hymny narodowe oraz flagi na maszt państw uczestniczących w zawodach międzynarodowych nagrody regulaminowe: medale szarfy, puchary, dyplomy, nagrody rzeczowe. Szczegóły walk finałowych i dekoracji wyjście zawodników i sędziów w kategorii wagowej do kg do prezentacji, finał walki., prezentacja j.w. kategorii kg, finał walki.. kg, ceremonia dekoracji kategorii do kg: wyjście czterech zawodników i dwóch osób do dekoracji, po zakończeniu dekoracji fanfary, uwaga : wprowadzenie i wyprowadzenie zawodników przez koordynatora dekorację zaczynamy od III miejsca, pierwszy z dekorujących wręcza medal, szarfę, drugi wręcza dyplom, nagrodę rzeczową lub kwiaty. prezentacja j.w. kategorii kg, finał walki, ceremonia dekoracji kategorii do kg: wyjście czterech zawodników i dwóch osób do dekoracji, po zakończeniu dekoracji fanfary; dekorację zaczynamy od III miejsca, pierwszy z dekorujących wręcza medal, szarfę, drugi wręcza dyplom, nagrodę rzeczową lub kwiaty itd. - i. t.d. Drugim wariantem jest przeprowadzenie walk finałowych w ciągłości, w przerwie między zakończeniem walk a dekoracjami proponuje się dwuminutowy przerywnik artystyczny (j.w.), po czym następują dekoracje. Za wprowadzanie i wyprowadzanie zawodników odpowiada koordynator. Dekoracja drużynowa Następuje po dekoracji zawodników i trenera złotego medalisty. Wręczanie nagród indywidualnych i okolicznościowych Następuje po ceremonii dekoracji klasyfikacji drużynowej. Zakończenie zawodów Wygłoszenie przez spikera oficjalnej formuły zakończenia zawodów następuje - uwaga - po dokonaniu wszystkich dekoracji. Uwaga I : Na konferencji technicznej i w programie podaje się jakie odbędą się dekoracje, poza regulaminowymi. Uwaga II : Koordynator odpowiedzialny ze strony organizatora ( reprezentujący organizatora) za właściwy przebieg ceremonii otwarcia i dekoracji ma być osobą wyróżniającą się stosownym ubiorem i wykonywaniem swych obowiązków. PRZYKŁADOWA GRAFIKA IMPREZ Brand 1. Polski Związek Zapaśniczy wprowadza, począwszy od roku 2017, spójną grafikę dla poszczególnych kategorii imprez. 2. Obowiązek stosowania grafiki nastąpi dla wszystkich organizatorów od roku Obecnie obowiązkowe jest stosowanie logotypów MSiT i PZZ, następnie własnych organizatora, samorządów i sponsorów, według odrębnych zasad obowiązujących w umowach pomiędzy stronami. Polski Związek Zapaśniczy będzie udostępniał organizatorom opracowania grafiki do poszczególnych imprez do wykorzystania bezpłatnie. 4. W skład grafiki będą wchodzić m.in. wzory szablonów na : a) Plakat b) Baner c) Roll-up d) Folder e) Ulotka - 7 -

8 f) Zaproszenia g) Smycze h) Koszulki i) Inne gadżety 5. Polski Związek Zapaśniczy zastrzega sobie akceptację wzorów produktów, wykonanych z wykorzystaniem grafiki. 6. Grafika na imprezy będzie znakiem zastrzeżonym dla PZZ. 7. Ustala się wstępnie kolorystykę dla poszczególnych kategorii imprez: a) Mistrzostwa Polski - kolor niebieski b) Puchar Polski - kolor bordowy c) Konkurencje nieolimpijskie -kolor szary d) Turnieje : -Memoriał Wacława Ziółkowskiego -Memoriał Władysława Pytlasińskiego -Poland Open -kolor pomarańczowy Ostateczna wersja zostanie udostępniona na stronie związku w zakładce Komunikaty Związkowe oraz Organizacja Imprez. Przykładowa wstępna grafika RAPORT PARTNERSKI 1. Polski Związek Zapaśniczy udostępni organizatorom wzór RAPORTU PARTNERSKIEGO, opracowanego dla potrzeb środowiska, do wykorzystania we współpracy z samorządami, mediami, sponsorami. 2. RAPORT wzór - będzie dostępny do pobrania w zakładce Organizacja Imprez. 3. Wersja do wypełniania i dostosowania do indywidualnych potrzeb organizatora będzie przesyłana elektronicznie osobom zainteresowanym. KARTA OCENY IMPREZY Dokument wewnętrzny w dyspozycji Delegata Technicznego - 8 -