Lista i opis usług. Core Sp. z o. o. ul. Królewska 16, Warszawa (Polska) tel / Fax

Transkrypt

1 A Zakładanie spółek B Usługi związane z siedzibą przedsiębiorstwa C Księgowość, ewidencja wynagrodzeń i administracja D Usługi doradztwa prawnego i podatkowego E Rekrutacja personelu i doradztwo organizacyjne F Badanie rynku G Wyszukiwanie partnerów biznesowych H Analiza rynku nieruchomości I Granty J Specjalne Strefy Ekonomiczne K Fuzje i przejęcia L Zarządzanie przejściowe M Outsourcing IT

2 A Zakładanie spółek według prawa polskiego Usługa obejmuje następujące czynności: Dostarczenie ogólnych informacji nt. wymogów i procedur prawnych związanych z funkcjonowaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) według prawa polskiego Doradztwo w zakresie zgromadzenia dokumentów wymaganych do zawarcia umowy spółki oraz ich weryfikacja Zebranie danych dot. czynników istotnych przy tworzeniu aktów założycielskich Sporządzenie wersji roboczej umowy spółki, w języku polskim i włoskim, zgodnie z sugestiami klienta i zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem (po ostatecznej weryfikacji umowy klient zobowiązany będzie formalnie ją zatwierdzić przed sporządzeniem aktu notarialnego) Sporządzenie ostatecznej wersji aktu notarialnego, w języku polskim i włoskim Wsparcie przy podpisywaniu aktu notarialnego Przygotowanie potrzebnej do zarejestrowania spółki dokumentacji i dostarczenie jej do właściwego Sądu Wsparcie w początkowej fazie zakładania konta bankowego nowo założonej spółki Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do otrzymania numeru NIP, rejestracja spółki jako płatnika VAT i VAT EU

3 B Usługi związane z siedzibą przedsiębiorstwa Usługa obejmuje następujące czynności: Zapewnienie adresu do celów administracyjnych, prawnych i podatkowych Przyjmowanie, przekazywanie i obieg korespondencji otrzymywanej faksem lub telefonicznie Odbiór, nadawanie i archiwizacja przesyłek pocztowych

4 C Księgowość, ewidencja wynagrodzeń Usługa obejmuje następujące czynności w ramach opłaty ryczałtowej: Prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z przepisami prawa polskiego dot. prowadzenia działalności gospodarczej Rejestracja zdarzeń księgowych Poprawne sporządzanie i składanie do właściwych organów deklaracji podatkowych: CIT, VAT, PIT i innych podatków, do których uiszczania Klient będzie zobowiązany w czasie trwania umowy Usługi wyłączone z opłaty ryczałtowej, których koszt jest naliczany oddzielnie: Księgowanie każdego dodatkowego dokumentu powyżej limitu 150 dokumentów Sporządzenie na życzenie Klienta dodatkowych list, rejestrów, raportów, komunikatów, dot. prowadzonych rejestrów, itp. Sporządzanie wyliczeń lub innych dokumentów wynikających z obecności walut obcych Czynności związane z otwarciem ksiąg dla Klienta; wszystkie inne czynności wykonywane w związku z prowadzeniem ewidencji księgowej Szacowanie wartości aktywów, szacowanie kosztów sprzedaży, itp. Archiwizacja dokumentów po zakończeniu roku, sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Sporządzanie i dostarczanie deklaracji do ZUS, przygotowanie i złożenie dokumentów rejestracyjnych w ZUS, usuwanie wpisów, wprowadzanie zmian, sporządzanie raportów RMUA Sporządzanie listy płac pracowników Klienta oraz dokumentacji związanych z deklaracjami podatkowymi (PIT), ubezpieczeniem społecznym (ZUS) oraz opłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) na podstawie danych dostarczonych przez Klienta Roczne deklaracje podatkowe dla pracowników (PIT-11/8B) Dostosowanie umów do wymogów dot. podatku dochodowego PIT i ZUS Sporządzanie dodatkowych deklaracji (GUS, NBP, itp.) i ewidencji

5 Porady dot. Urzędu Skarbowego, ZUS, itp. (w tym: sporządzanie pism skierowanych do ww. organów) Konsultacje bieżące, badania powzięte z inicjatywy klienta (drogą telefoniczną, przez internet, , itp.), a także wyjaśnienia dokumentów księgowych w przypadku braku odpowiedniego opisu tych dokumentów sporządzonego przez Klienta Udział w audycie sprawozdania finansowego prowadzonym przez audytora lub udział w weryfikacji, inspekcji lub kontroli podatkowej (sporządzenie dokumentacji i złożenie wyjaśnień w związku z dokumentacją) Porady i opinie podatkowe Deklaracje Intrastat Sporządzenie wniosku o zwrot podatku VAT lub akcyzy, wraz z dokumentami i załącznikami wymaganymi przez organy podatkowe lub celne Podsumowanie roku i sporządzenie sprawozdania finansowego za dany rok, doroczne sporządzanie raportów zwrotu podatku oraz rocznego sprawozdania finansowego według prawa polskiego Ewidencja środków trwałych powyżej 10 pozycji Ofertą nie są objęte: Sprawy związane z działem HR Klienta Zarządzanie zapasami Klienta Sporządzenie wykazu środków trwałych poprzez liczenie i katalogowanie poszczególnych komponentów Sporządzenie wymaganego przez prawo rocznego sprawozdania Zarządu z działalności Spółki Płatność podatków, składek do ZUS Zawiadamianie o jakichkolwiek czynnościach niezgodnych z prawem

6 Administracja Usługa obejmuje następujące czynności: Sporządzanie i wystawianie faktur sprzedaży Kontrola i zatwierdzanie faktur kupna Raporty dot. zarządzania kupnem i sprzedażą, w formie elektronicznej Podstawowe zarządzanie rachunkami bieżącymi Spółki w walutach PLN, EUR lub innych, uzgodnienie wyciągów bankowych Dokonywanie płatności na rzecz działalności firmy, w tym: płatności krajowe i zagraniczne, zapłata podatków: podatek dochodowy, podatek dochodowy od osób prawnych, VAT oraz ZUS Zarządzanie gotówką w ramach działalności Spółki Sporządzanie raportów finansowych za potrzeby księgowości Pomoc przy sporządzaniu dokumentów związanych z administracją i księgowością (należyte wypełnianie formularzy) Przechowywanie kopii dokumentacji Spółki Zarządzanie relacjami z Zarządem, sprawami finansowymi oraz sporządzanie raportów z tej działalności

7 D Usługi doradztwa prawnego i podatkowego Usługi prawne w następujących obszarach: Prawo gospodarcze Prawo administracyjne Prawo podatkowe Prawo pracy Prawo cywilne i prawo umów obowiązujące w Polsce Usługi te obejmują wydawanie opinii prawnych i zarządzanie problemami natury prawnej i podatkowej w wyżej wymienionych obszarach.

8 E Rekrutacja personelu i doradztwo organizacyjne Usługa obejmuje następujące czynności: Proces rekrutacji rozpocznie się od dokładnego opisania stanowiska pracy (w języku angielskim, włoskim i polskim, w zależności od potrzeb) Kandydaci będą wybierani na podstawie wypełnionego kwestionariusza i przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej Doradztwo przy sporządzaniu umowy o zatrudnieniu Doradztwo przy ustalaniu wynagrodzenia i systemu premiowania Asysta przy ustalaniu planu wdrożenia kandydata Usługi doradztwa organizacyjnego i szkoleń korporacyjnych Wymienione i oferowane w zależności od projektu. Po zebraniu niezbędnych informacji, zostanie Państwu przedstawiony szacunkowy koszt, uwzględniający złożoność organizacji oraz postawiony cel: Analiza struktury organizacyjnej i restrukturyzacja Ocena Szkolenie korporacyjne (twarde i miękkie), finansowane ze środków UE i korporacyjnych Specjalnie zaprojektowane systemy zarządzania wydajnością Strategie utrzymania pracowników Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) Komunikacja wewnętrzna

9 F Badanie rynku Badanie będzie przeprowadzone w oparciu o spis treści i parametry dostarczone przez klienta. Typowo spis treści badania rynku obejmuje zazwyczaj następujące etapy: Otoczenie makroekonomiczne Trendy wskaźników ekonomicznych, demograficznych i społecznych Handel międzynarodowy Inwestycje zagraniczne Rynek pracy Charakterystyka badanego sektora Wielkości, wartości i segmentacja rynku Produkcja krajowa Import i eksport Poziom i struktura cen Analiza obszarów ściśle związanych z sektorem badanym (dostawcy, klienci instytucjonalni itd.) Konkurencja: identyfikacja i charakterystyka głównych graczy na rynku Dane adresowe Dane ekonomiczne i finansowe Profil działalności Główni klienci Poziom i struktura cen Kanały dystrybucji i marketing Struktura handlu w Polsce Sieci handlowe Wyspecjalizowani dystrybutorzy Targi i wystawy branżowe Inne narzędzia marketingowe używane w danym sektorze

10 Analiza regulacji prawnych i podatkowych Analiza prawa podatkowego Koszt personelu Zakładanie spółek z udziałem kapitału zagranicznego Identyfikacja możliwości rozwoju działalności Inwestycje w Specjalnych Strefach Ekonomicznych Zniżki i zachęty dla firm Możliwości współpracy z firmami już obecnymi na rynku Wnioski i rekomendacje dla klienta Metodologia stosowana w badaniach obejmuje: Analizę danych pierwotnych: - Rozmowy z przedstawicielami firm już działających w danym sektorze rynku - Spotkania z ekspertami branżowymi Analiza danych wtórnych: - Dane statystyczne opublikowane przez GUS i inne organy - Informacje publikowane w magazynach, gazetach i raportach branżowych oraz w internecie - Informacje z baz danych - Szczegółowe informacje z materiałów promocyjnych firm (raporty roczne, foldery, katalogi, broszury, oferty, cenniki, strony internetowe) W zależności od charakterystyki danej branży, badania mogą obejmować także: Analizę konsumpcji i konsumenta Badania jakościowe (Focus groups, itp.) Badania ilościowe (badania omnibusowe, wywiady telefoniczne i bezpośrednie na grupie badawczej, itd.) Inne czynności na życzenie klienta

11 G Wyszukiwanie partnerów biznesowych Usługa wyszukiwania partnerów biznesowych ma za zadanie zlokalizowanie już aktywnej na rynku miejscowej firmy w celu ewentualnego przejęcia lub utworzenia spółki joint venture. Wyszukiwanie partnerów obejmuje następujące czynności: Prace przygotowawcze Pomoc przy sporządzeniu profilu poszukiwanego partnera Opracowanie profilu firmy na potrzeby danego zlecenia oraz informacji pomocnych w poszukiwaniu partnera Identyfikacja potencjalnych firm-partnerów na rynku Analiza i monitoring rynku Bezpośredni kontakt telefoniczny z polskimi firmami zgodnymi z założonym profilem Przygotowanie raportu na piśmie Prezentacja rezultatów Selekcja potencjalnych partnerów spośród zidentyfikowanych firm Selekcja firm zgodnych z profilem i charakterystyką określoną przez Klienta Opracowanie profili ekonomiczno-finansowych wybranych firm Przedstawienie Klientowi wyników preselekcji Przygotowanie raportu na piśmie Organizacja spotkań pomiędzy przedstawicielami Klienta i wybranego partnera (misja biznesowa w Polsce) przy asyście co najmniej jednego dwujęzycznego konsultanta podczas rozmowy z potencjalnymi partnerami Ostateczny cel: sporządzenie z partnerami memorandum, które będzie wyrażało wzajemne intencje partnerstwa

12 H Analiza rynku nieruchomości Poszukiwanie i wybór nieruchomości. Nieruchomość może być użyta do celów handlowych, przemysłowych lub innych, wedle życzenia klienta. Faza przygotowawcza - Pomoc przy tworzeniu profilu poszukiwanej nieruchomości Identyfikacja potencjalnych możliwości na rynku nieruchomości: - Analiza i monitoring rynku - Kontakt bezpośredni i telefoniczny, zebranie materiałów fotograficznych i kartograficznych - Przygotowanie raportu na piśmie - Prezentacja rezultatów Organizacja misji do Polski w celu obejrzenia nieruchomości; Asysta co najmniej jednego dwujęzycznego konsultanta podczas rozmów.

13 I Granty Usługa powstała, aby umożliwić klientom dostęp do funduszy strukturalnych przewidzianych dla Polski i obejmuje: Doradztwo w zdefiniowaniu projektu Przygotowanie wniosku o dofinansowanie i biznesplanu Koordynacja prac ws. pozyskania wymaganych opinii Zebranie potrzebnej dokumentacji i złożenie wniosku o dofinansowanie Monitorowanie procesu ewaluacji projektu aż do momentu zawarcia umowy o dofinansowanie Przygotowanie koniecznych zmian w umowie o dofinansowanie Przygotowanie dokumentacji dot. wyboru wykonawców w ramach projektu Porady i nadzór nad dokumentacją projektu potrzebną do sprawozdawczości Sprawozdawczość przygotowanie wniosków o płatność

14 J Specjalne Strefy Ekonomiczne Uzyskanie pozwolenia na prowadzenie działalności w tzw. Specjalnej Strefie Ekonomicznej (SSE) pozwala inwestorowi na korzystanie z istotnych ulg podatkowych. Core sprawuje nadzór nad całym procesem od wczesnych kontaktów z SSE aż do otrzymania przez firmę pozwolenia na prowadzenie działalności i zakup gruntów w SSE w ramach przetargu. Procedura uzyskania pozwolenia na prowadzenie działalności w SSE oraz zakup działki w Specjalnej Strefie Ekonomicznej odbywają się w następującym trybie: Badanie mające na celu wyodrębnienie działki do nabycia Przygotowanie opisu dot. wybranej przez Klienta działki, zawierającego: - lokalizację - przeznaczenie gruntu i inne ograniczenia - sytuację prawną - stan przyłączy elektrycznego, gazowego, kanalizacji, odprowadzenia wód opadowych, itp. - cena gruntu Przygotowanie listu intencyjnego Przygotowanie dokumentacji do przetargu: - kompletowanie oferty - przygotowanie biznesplanu - koordynacja prac związanych z przygotowaniem oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) przez eksperta w tym zakresie Zarządzanie kontaktami ze Specjalną Strefą Ekonomiczną i urzędem miasta Udział w przetargu Negocjacje i asysta przy podpisywaniu umowy kupna gruntu

15 K Fuzje i przejęcia Przygotowanie i rozpoczęcie negocjacji, zarządzanie i podpisanie umowy Jeśli zarówno kupujący, jak i kontrahent zgodzą się na nawiązanie kontaktu w celu zawarcia nadzwyczajnej transakcji, Core oferuje wsparcie przy następujących czynnościach: Asysta przy planowaniu procesu transakcyjnego jako Wyłączny Doradca ds. Fuzji i Przejęć, co zakłada m.in. przygotowanie operacyjnego planu działania związanego z transakcją, organizację regularnych spotkań grupy roboczej osób zaangażowanych w transakcję, monitorowanie toczących się czynności i ich postępu, sporządzanie okresowych raportów dot. badania i przygotowanie wstępnej dokumentacji Asysta podczas negocjacji dot. transakcji z udziałem zarządu/właścicieli/doradcy firmy przejmowanej Koordynacja analizy due diligence firmy przejmowanej poprzez ustalenie dat i zdefiniowanie koniecznej dokumentacji, która będzie musiała zostać udostępniona na odpowiedniej platformie do dzielenia się dokumentacją (data room) Udział w spotkaniach z właścicielami firmy przejmowanej pozostając w bezpośrednim kontakcie z Klientem i w jego imieniu W razie potrzeby, zapewniamy doradztwo dot. optymalnej metody finansowania transakcji Koordynacja czynności wykonywanych przez innych specjalistów zaangażowanych w proces negocjacji, w przygotowanie projektu dokumentacji i w sfinalizowanie transakcji Koordynacja pozyskiwania wszelkich autoryzacji, pozwoleń i koncesji koniecznych do sfinalizowania przejęcia (np. UOKiK) Koordynacja komunikacji Klienta i asysta przy przygotowywaniu odpowiedniej dokumentacji do wykorzystania w oficjalnych komunikatach dla instytucji publicznych Asysta przy przygotowywaniu wszelkich potrzebnych dokumentów dot. transakcji, które zostaną dostarczone zainteresowanym osobom trzecim, inwestorom oraz inwestorom instytucjonalnym Asysta w końcowej fazie negocjacji, nastawionej na sfinalizowanie transakcji Koordynacja i ocena wszelkich czynności formalnych dokonywanych przez odpowiednie organy po sfinalizowaniu transakcji, w celu potwierdzenia rejestracji przeniesienia własności

16 L Zarządzanie przejściowe Oferujemy klientowi menadżera przejściowego dla jego firmy. Menedżer będzie miał umiejętności i doświadczenie, dzięki którym poradzi sobie z: Reorganizacją Przejęciem lub integracją innych firm Zmianą i/lub przemianą firmy Start-upami Restrukturyzacją, zamknięciem firmy Ekspansją Zarządzaniem kryzysowym Projektami wymagającymi szczególnej wiedzy i umiejętności itp. Menadżer przejściowy wysłany przez Core będzie: Pełnił swoją funkcję w pełnym wymiarze godzin Oceniał na bieżąco toczące się operacje Dbał o stabilność operacyjną swojego działu Organizował pracę i procesy wewnątrz firmy Pozostawał w kontakcie z menadżerami innych działów Finalizował procesy w celu zredukowania spadku obrotów Poprawiał wyniki w cyklu przychodów Prowadził szkolenia (w razie potrzeby) Ustalał i/lub monitorował standardy produkcji Oceniał zapotrzebowanie kapitałowe i przestrzenne, a także definiował wymagania Uaktualniał pisemne procedury i politykę firmy

17 Zapewniał zgodność z regulacjami, wypełnienie wszelkich obowiązków i spłatę kredytów wymaganych przez prawo w związku z pełnioną funkcją Asystował przy rekrutacji i selekcji kandydatów na stałe stanowiska Wprowadzał i szkolił nowych menadżerów Menadżer wysłany przez Core będzie posiadał średnio 10-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania operacyjnego, zarządzania projektami i doradztwa

18 M Outsourcing IT Nasza oferta Proponujemy naszym klientom profesjonalną asystę przy prowadzeniu projektów z uniknięciem znaczących kosztów, jakie niosłaby za sobą konieczność zatrudnienia i przeszkolenia nowych specjalistów. Dzięki naszemu doświadczeniu dostarczamy najbardziej efektywne rozwiązania i korzystamy z wypróbowanych standardów i szerokiej gamy dostępnych komponentów. Krótki przegląd naszych Usługa outsourcingu IT oferowana przez Core zapewnia kompleksowe utrzymanie systemu IT. Nasza oferta dostosowywana jest każdorazowo do potrzeb klienta. Na ę składa się: Outsourcing IT sensu stricto Zarządzanie infrastrukturą IT Wdrażanie rozwiązań IT Wsparcie zdalne z użyciem zaawansowanych narzędzi Instalacja oprogramowania i sprzętu Monitoring Zaufanie usłudze outsourcingu IT Core oznacza redukcję kosztów i zapewnienie ciągłości działania biznesu: Niższe i przewidywalne koszty utrzymania i rozwoju systemów IT Helpdesk pojedynczy punkt kontaktu (SPOC) do obsługi zapytań z różnych obszarów Szybkie i sprawne rozwiązywanie problemów przez doświadczonych specjalistów