Dostawa samochodu osobowego do celów służbowych dla Gminy Limanowa.

Transkrypt

1 Dostawa samochodu osobowego do celów służbowych dla Gminy Limanowa. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dotycząca dostawy samochodu osobowego do celów służbowych. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223 z 2007 r. poz.1655 z późn. zm.) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. 1. Zamawiający Wójt Gminy Limanowa z siedzibą w Limanowa, ul. M.B.Bolesnej 18b tel.(018) , fax (018) , limanowa@ug.limanowa.pl. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego do celów służbowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia do r.. 8. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od wykonawców dokumentów wymienionych w zał. Nr 2 do SIWZ. 9. W prowadzonym postępowaniu porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.treść przekazywanych oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji musi być niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji. UWAGA: Wykonawca musi posiadać faks. 10. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: - Pan Ryszard Lachor, pokój nr 4, tel. (018) wewn.32, limanowa@ug.limanowa.pl. 11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert. 13. Oferty ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta przetargowa: Dostawa samochodu osobowego.

2 W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 14. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego pokój nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz Oferty będą otwierane w dniu r. o godz w pokoju nr 1b w siedzibie zamawiającego. 15. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. 16. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą dokumentacji projektowej odbywać się będą w złotych polskich. 17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 18. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa 100%. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n / C of.b. ) x 100% = ilość punktów, gdzie: C n najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, C of.b cena oferty badanej nieodrzuconej, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. 19. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 20. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 22. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 183. Załączniki do specyfikacji 1. Wzór umowy. 2. Wykaz dokumentów wymaganych przez zamawiającego od wykonawców. 3. Druk Oferta do wypełnienia przez wykonawców. 4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Limanowa, r.

3 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Limanowa, z siedzibą w Limanowej, przy ulicy Matki Boskiej Bolesnej 18 b, zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez inż. Władysława Pazdana Wójta Gminy Limanowa a... z siedzibą w..., ul...,..., zwany dalej Wykonawcą", reprezentowana przez:... 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego i nieużywanego samochodu osobowego, wyprodukowanego w... r. 2.Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy opisany w ust. 1 jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, a także, że nie toczy się względem niego żadne postępowanie. 2 Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedania Zamawiającemu jednego fabrycznie nowego, nieużywanego samochodu osobowego: Marka..., model..., rok produkcji..., nr silnika......, nr nadwozia....., kolor..., spełniającego warunki techniczne, warunki gwarancji oraz posiadający wyposażenie określone w Załączniku nr 5 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę określoną w Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu samochód w terminie nie później niż do r 3 Odbiór 1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie z trzydniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy samochodu. 2. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu książkę pojazdu, świadectwo homologacji, komplety kluczyków oraz książkę gwarancyjną wystawioną przez producenta wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. 4. Z czynności odbioru samochodu zostanie spisany i podpisany przez dwie strony Protokół odbioru, stwierdzający zgodność dostarczonego samochodu z ofertą według parametrów opisanych w Załączniku Nr 1 do umowy, w tym pod względem parametrów technicznych oferowanego przez Wykonawcę samochodu osobowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia parametrów technicznych dostarczonego przez Wykonawcę samochodu osobowego, w celu zbadania zgodności z wymaganymi parametrami technicznymi określonymi w SIWZ oraz w złożonej ofercie. W Protokole odbioru zostaną także wymienione numery fabryczne: nadwozia i silnika. 5. Samochód osobowy, który nie spełni warunków odbioru jakościowego i ilościowego zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od daty odbioru. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca. Z czynności odbioru samochodu wolnego od wad zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą samochodu osobowego do momentu podpisania Protokołu odbioru przez obie Strony.

4 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 w wysokości netto złotych... (słownie złotych:...), plus podatek VAT w kwocie złotych... (słownie złotych:...), tj. brutto złotych... (słownie złotych:...). 2. Wartość brutto, o której mowa w ust. 1, jest ceną ostateczną zawierającą zapłatę za przedmiot zamówienia. 5 Płatność 1. Zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu umowy ceny na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w dniu zrealizowania dostawy całego przedmiotu zamówienia, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę Podwykonawcy lub Podwykonawców do faktury wystawionej przez Wykonawcę niezbędne jest dołączenie oświadczeń wszystkich Podwykonawców o uregulowaniu na jego rzecz należności za wykonane przez Podwykonawców usługi. 3. Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty należności za wykonane dostawy na rzecz Wykonawcy z przedstawionej faktury do czasu przedstawienia oświadczenia Podwykonawcy, o którym mowa w ust Wykonawcy nie będą przysługiwały odsetki za opóźnienie w zapłacie powstałe wskutek oczekiwania Zamawiającego na oświadczenie Podwykonawcy o otrzymaniu od wykonawcy należności za wykonane usługi. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w 7, Zamawiający zastrzega sobie prawo potracenia naliczonej kwoty z wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6 Gwarancja i serwis. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostawy objęte przedmiotem niniejszej umowy gwarancji zgodnie z gwarancją producentów w zakresie: 1).. na elementy mechaniczne:...miesiące, 2).. na powłokę lakiernicza:...miesięcy, 3).. na perforację nadwozia: miesięcy, Na podany powyżej okres, licząc od daty odbioru końcowego dostaw, zgodnie z książką gwarancyjną. 2. Przez cały okres gwarancji wszystkie czynności wymagane do jej zachowania, a w szczególności konserwacja, naprawy mechaniczne, przeglądy techniczne i serwis - będą wykonywane przez Wykonawcę lub w Autoryzowanych Stacjach Obsługi Samochodów wskazanych w książce gwarancyjnej. Konserwacja, naprawy, przeglądy, serwis nie objęte gwarancją wykonywane będą w ramach odrębnych zamówień, odrębnym protokołem. 3. Usługi związane z zapewnieniem gwarancji, a w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane zgodnie z zaleceniem producenta dostarczonego samochodu. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad objętych gwarancją na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, chyba że wymieni dostarczony samochód na nowy tej samej marki i typu o nie gorszych parametrach. 7 Kary umowne 1. Za zwłokę w wydaniu samochodu objętego przedmiotem umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości samochodu wydanego ze zwłoka, za każdy dzień zwłoki. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 4. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy wartość 20% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia o naliczeniu ostatniej kary umownej.

5 8 Odstąpienie od umowy. Rozwiązanie umowy. 1.Zamawiajacy może od niniejszej umowy odstąpić w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 2.Zamawiajacy może, oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął, dostawy lub nie kontynuuje jej, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; b) Wykonawca wykonuje dostawy niezgodnie z umowa. 3.Zamawiajacy może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca, w inny ni. w ust. 2 sposób, rażąco naruszy postanowienia umowy, niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 145 Prawa zamówień publicznych. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 9 Zmiana umowy Zmiana niniejszej umowy musi być zgodna z art. 144 Prawa zamówień publicznych oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Cesja Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z Nr 223 poz. 1655). 2. Wszystkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sad właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja kierowana na ręce którejkolwiek ze Stron powinna być przesyłana faksem lub poczta elektroniczną i niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej listem poleconym lub doręczana osobiście na adresy podane w komparycji niniejszej umowy lub inny adres wskazany przez Stronę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy; f) zawieszenia działalności firmy Wykonawcy. 5. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego..tel. 2) strony Wykonawcy -...tel Umowa została spisana w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 7. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 -Parametry samochodu, zgodne z ofertą wykonawcy. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:

6 Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od wykonawców następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Zamawiający żąda również niżej wymienionych dokumentów: a) wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. UWAGA: a) Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę, b) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punktach 1a. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Umowa konsorcjum musi być zgodna z zapisami Kodeksu cywilnego i obejmować zarówno okres realizacji zamówienia jak również okres gwarancji i rękojmi. c) Wszystkie strony oferty (również niezapisane) należy ponumerować kolejno zaczynając od nr 1 na pierwszej stronie.

7 Załącznik nr 3 do SIWZ. Nazwa i adres firmy (Wykonawcy).... ( miejscowość, data) O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania Dostaw samochodu osobowego do celów służbowych dla gminy Limanowa. 1. Oferujemy wykonanie dostawy samochodu osobowego dla gminy Limanowa na następujących zasadach: a) cena brutto: zł (słownie: 00/100), cena netto:. zł (słownie: 00/100), podatek VAT w wysokości: 22%, tj. zł (słownie: 00/100), b) termin wykonania zamówienia, warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionymi w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres dostaw przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym SIWZ. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia (w tym zapoznaliśmy się z dokumentacją opisującą przedmiot dostawy). 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5.Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: - wykonanie... - wykonanie Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

8 Załącznik nr 4 do SIWZ ( pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E W związku z ogłoszonym przez Wójta Gminy Limanowa postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa samochodu osobowego dla Gminy Limanowa. Oświadczam/oświadczamy /x/, że: 1. Posiadam/posiadamy /x/ uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam/posiadamy /x/ niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się/znajdujemy się /x/ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam/nie podlegamy /x/ wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość: Data: (pieczęć podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) /x/ - niepotrzebne skreślić Zgodnie z treścią art.233, 1 kodeksu karnego, kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega każe pozbawienia wolności do lat 5. 2 warunkiem odpowiedzialności jest, aby przyjmujący zeznanie działał w zakresie swych uprawnień, uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie lub odebrał od niego przyrzeczenie.

9 Załącznik nr 5 do SIWZ Parametry samochodu 1.Nadwozie: - Hatchback 5 drzwi - Lakier srebrny metalizowany - Obręcze aluminiowe 17 2.Silnik: - Wysokoprężny o mocy min. 120 KM TDCI - Skrzynia biegów manualna 6 biegowa 3.Wyposażenie: - Poduszki powietrzne czołowe kierowcy i pasażera - Boczne kurtyny powietrzne chroniące osoby na przednich i tylnych fotelach - Poduszka chroniąca kolana kierowcy - ABS - Elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy z układem kontroli trakcji oraz układem wspomagania awaryjnego hamowania - Przednie światła przeciwmgielne - Reflektory ksenonowe - Wspomaganie kierownicy - Elektrycznie sterowane szyby drzwi przednich i tylnich - Klimatyzacja automatyczna dwustrefowa - Fotel kierowcy z elektryczną regulacją wysokości - Interfejs kierowcy zestaw przełączników na kierownicy - Komputer pokładowy z kolorowym wyświetlaczem - Lusterka boczne podgrzewane i sterowane elektrycznie w kolorze nadwozia - Zderzaki w kolorze nadwozia - Podgrzewana przednia szyba i dysze spryskiwaczy - Radioodtwarzacz CD - Skórzana kierownica - Centralny zamek sterowany pilotem - Elektroniczny immobilizer 4.Wyposażenie dodatkowe: - Komplet dywaników gumowych - Komplet opon zimowych - Komplet felg stalowych - Alarm 5. Gwarancje - Na elementy mechaniczne min. 24 miesiące - Na powłokę lakierniczą min. 24 miesiące - Na perforację nadwozia min. 120 miesięcy Rok produkcji 2007 lub 2008