EFS. AE.II Głogów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 EFS. AE.II Głogów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni. ZAPRASZA OFERENTA... Do złożenia oferty I Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zapytania jest zapewnienie sukcesywnej usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu wynikających z zaplanowanej ścieżki wsparcia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na część pierwszą zamówienia (zestaw nr 1) lub na część drugą (zestaw nr 2). Wykonawca może również złożyć ofertę na obie części zamówienia (zestaw nr 1 + zestaw nr 2). 3. Przedmiot zamówienia został opisany następującymi kodami CPV: a) Usługi kawiarniane, b) Woda mineralna. 4. Zakres/przedmiot zamówienia obejmuje: A. Zapewnienie i przygotowanie przerw cateringowych dla Uczestników Projektu, tj.: a. kawy czarnej z ekspresu w termosach (min. po jednej filiżance kawy na 1 osobę), b. herbaty czarnej, tradycyjnej w termosach (min. po jednej filiżance herbaty na 1 osobę), c. 2 rodzajów wyrobów cukierniczych do wyboru na 1 osobę (np. rogaliki, mini drożdżówki, babeczki, mini pizzerki mix dowolny), d. wody mineralnej gazowanej 0,5 l na 1 osobę, e. cukru, śmietanki do kawy, cytryny do herbaty dla wszystkich uczestników zajęć; w postaci dwóch zestawów: a. zestaw nr 1 dla jednej osoby: min. jedna filiżanka czarnej kawy i jedna filiżanka czarnej herbaty w tym dodatkowo: cukier, śmietanka do kawy, plasterek cytryny do herbaty, 2 rodzaje wyrobów cukierniczych do wyboru (np. rogaliki, mini drożdżówki, babeczki, mini pizzerki mix dowolny) oraz 0,5 litra wody mineralnej gazowanej (w opakowaniach 0,5 l), b. zestaw nr 2 : woda mineralna gazowana (0,5 l/1 osobę) pakowana w 6-cio pakach. B. Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić: a. termosy konferencyjne z pompką, b. kubki tekturowe do kawy i herbaty, tekturowe talerzyki, mieszadełka, serwetki (dot. zestawu nr 1), c. dostawę wody mineralnej w butelkach z tworzywa sztucznego PET o pojemności 0,5 litra, pakowanych w 6-cio pakach, d. transport przedmiotu zamówienia oraz wniesienie i podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

2 II. Termin realizacji i harmonogram zamówienia: 11 kwietnia 2012 roku 30 listopada 2012 roku, przy czym usługa będzie wykonywana w dni robocze i w godzinach podanych przez Zamawiającego. III. Harmonogram usługi i liczba zestawów: A. Wykonawca zapewni usługę cateringową zgodnie z poniższym harmonogramem: a. m-c kwiecień: i. zestaw nr 1 liczba zestawów: 30 b. m-c maj: i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 68 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 11 6-cio paków c. m-c czerwiec: i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 144 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 24 6-cio paków d. m-c lipiec : i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 188 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 20 6-cio paków e. m-c sierpień: i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 63 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 2 6-ci paki f. m-c wrzesień: i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 30 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 20 6-cio paków g. m-c październik: i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 30 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 13 6-cio paków h. m-c listopad: i. zestaw nr 1 - liczba zestawów: 40 ii. zestaw nr 2 - liczba zestawów: 11 6-cio paków B. Łączna liczb zestawów: nr 1 wynosi: 593 (1 zestaw przypada na 1 osobę) nr 2 wynosi: cio paków C. Ostateczną liczbę zestawów na dany miesiąc i ich rodzaj oraz daty i godziny wykonania usługi Zamawiający przekaże na 2 dni robocze przed realizacją zamówienia w danym miesiącu za pomocą a, wyłączając miesiąc kwiecień 2012r. będzie musiał być potwierdzony przez wybranego oferenta / Wykonawcę. W miesiącu kwietniu 2012r. harmonogram usługi obejmuje przygotowanie i dostarczenie w dniach: r., godz. 09:00, zestawów nr 1 w liczbie: 14; r., godz. 09:00, zestawów nr 1 w liczbie: 16. Łączna liczba zestawów w m-cu kwietniu 2012r.: 30. IV. Miejsce wykonywania usługi: usługa będzie wykonywana na terenie miasta Głogowa, tj. w lokalu Zamawiającego Głogów, Aleja Wolności 11 lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu znajdującym się na terenie miasta Głogowa.

3 V. Kryteria oceny ofert: Oferta oceniana będzie odrębnie dla poszczególnych rodzajów zestawów, pod względem kryterium cenowego - cena brutto 100 % = 100 pkt. Kolejne oferty obliczane będą proporcjonalnie wg wzoru: CN X 100 CO CN cena najniższa CO cena oferenta VI. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy dot. zmniejszenia zamówienia usługi o 20% lub zwiększenia usługi o 50%, niż przewiduje pkt. III B, bez zmiany ceny za zestaw. VII. Osoba wyznaczona do kontaktów w imieniu Zamawiającego: p. Beata Bagińska Kierownik Projektu, tel ,. W przypadku wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej: i prześle do tych oferentów, którym przekazał zapytanie pocztą. Zamawiający nie przewiduje odpowiedzi na zapytania telefoniczne, a jedynie za pomocą Internetu. VIII. Oferty należy składać do dnia 05 kwietnia 2012r., do godziny 13:00, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4, Głogów, sekretariat, pok. 9. IX. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie z CEIDG lub inny dokument rejestrowy; 2. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowana woda mineralna gazowana spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. z 2004r., Nr 120, poz z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/54/WE z dnia r. w sprawie wydobywania i wprowadzania do obrotu naturalnych wód mineralnych (Dz.U. UE z dnia r.); 3. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 5. Zaakceptowany wzór umowy. X. INFORMACJA: Zamawiający do zaproszenia wprowadza konieczność Zakres wykluczenia wykonawców: Zamawiający informuje, ze dokona wykluczenia wykonawcy z udziału w zapytaniu ofertowym w sytuacji gdy: Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Wykonującym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

4 lub: - Wykonawca nie złoży stosownego oświadczenia w tym zakresie. (Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym). XI. Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą równowartości w zł euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. XII. Załączniki: 1) Formularz oferty; 2) Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego; 3) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 4) Oświadczenie Wykonawcy; 5) Wzór umowy. DYREKTOR Andrzej Mazur.... (podpis Zamawiającego)

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty.... Nazwa i adres oferenta (miejscowość i data) wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS:... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod Nr...z dnia... REGON... telefon... faks... O F E R T A Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego Głogów Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę: Lp. Rodzaj zestawu Cena brutto za 1 zestaw dla 1 osoby w zł Cena brutto w zł za łączną ilość zestawów 1. Zestaw nr 1 1 zestaw/..zł 593 zestawy: zł Słownie w zł za łączną ilość zestawów Lp. Rodzaj zestawu Cena brutto za 1 zestaw dla 1 osoby w zł Cena brutto w zł za łączną ilość zestawów 1. Zestaw nr 2 1 zestaw/..zł 101 zestawów:..zł Słownie w zł za łączną ilość zestawów 2. Termin wykonania zamówienia: - od 11 kwietnia 2012 roku do 30 listopada 2012 roku 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty. 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3).... (podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)

6 Załącznik nr 2 do zaproszenia - Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni, oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert...., dnia (podpis oferenta lub osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)

7 Załącznik nr 3 do zaproszenia - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o braku powiązań z Zamawiającym Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni oświadczam/my*, że: Posiadam(y) / nie posiadam(y)* powiązania kapitałowe lub osobowe z Wykonującym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dnia (podpis oferenta lub osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta) *niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 4 do zaproszenia Wzór oświadczenia OŚWIADCZENIE Wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni oświadczam/my*, że: oferowana woda mineralna gazowana spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. z 2004r., Nr 120, poz z późn. Zm.) oraz spełnia wymagania określone w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/54/WE z dnia r. w sprawie wydobywania i wprowadzania do obrotu naturalnych wód mineralnych (Dz.U. UE z dnia r.)... (podpis oferenta lub osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta) * niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 5 do zaproszenia Wzór umowy Umowa nr /2012 Zawarta w dniu.., pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora MOPS - Andrzeja Mazura, przy udziale Głównego Księgowego Karoliny Młynarczyk zwanym dalej,,zamawiającym, a: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. w wyniku wyboru w trybie zaproszenia do złożenia oferty (postępowanie bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt.8), została zawarta umowa o treści następującej: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania zadania pod nazwą: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, w ramach projektu systemowego Aktywni i efektywni, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Usługa obejmuje zapewnienie i przygotowanie, w terminie od 11 kwietnia do 30 listopada 2012r., przerw cateringowych dla Uczestników Projektu, na które składać się będą dwa zestawy, tj.: a. Zestaw nr 1 dla jednej osoby: min. jedna filiżanka czarnej kawy i jedna filiżanka czarnej herbaty w tym dodatkowo: cukier, śmietanka do kawy, plasterek cytryny do herbaty, 2 rodzaje wyrobów cukierniczych do wyboru (np. rogaliki, mini drożdżówki, babeczki, mini pizzerki mix dowolny) oraz po 0,5 litra wody mineralnej gazowanej (w opakowaniach 0,5 l). Liczba zestawów: 593 (1 zestaw przypada na 1 osobę); b. Zestaw nr 2 : woda mineralna gazowana 0,5 l/ 1 osobę, pakowana w 6-cio pakach. Liczba zestawów: cio paków. Dodatkowo Wykonawca zapewni: a. termosy konferencyjne z pompką, b. kubki tekturowe do kawy i herbaty, tekturowe talerzyki, mieszadełka, serwetki (dot. zestawu nr 1), c. dostawę wody mineralnej w butelkach z tworzywa sztucznego PET o pojemności 0,5 litra, pakowanych w 6-cio pakach,

10 d. transport przedmiotu zamówienia oraz wniesienie i podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 3. Rodzaj, a także ilość zestawów oraz dokładne terminy wykonania usługi Zamawiający przekaże na 2 dni robocze przed realizacją zamówienia w danym miesiącu za pomocą a, wyłączając miesiąc kwiecień 2012r. będzie musiał być potwierdzony przez wybranego oferenta / Wykonawcę. W miesiącu kwietniu 2012r. harmonogram usługi obejmuje przygotowanie i dostarczenie w dniach: r., godz. 09:00, zestawów nr 1 w liczbie: 14; r., godz. 09:00, zestawów nr 1 w liczbie: 16. Łączna liczba zestawów: Usługa wykonywana będzie na terenie miasta Głogowa, tj. w lokalu Zamawiającego Głogów, Aleja Wolności 11 lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu znajdującym się na terenie miasta Głogowa. 5. Umowę zawiera się na okres od dnia. do dnia. Obowiązki Wykonawcy 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją. 2. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości usługi. 3. Informowania niezwłocznie Zamawiającego o każdym przypadku utraty prawa do prowadzenia działalności (usług) będącej przedmiotem umowy. 4. Informowania niezwłocznie o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na realizację przedmiotowej umowy. Warunki płatności 3 1. Strony ustalają całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy, niepodlegający podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy, na łączną kwotę: zł brutto (słownie:.. zł) za cały okres wykonywania usługi, w podziale na miesiące, tj. za miesiąc kwiecień 2012r. na kwotę. zł, (słownie:. zł), za miesiąc maj 2012r. na kwotę.. zł (słownie:... zł), za miesiąc czerwiec 2012r. na kwotę. zł (słownie:.. zł), za miesiąc lipiec 2012r. na kwotę.. zł (słownie... zł), za miesiąc sierpień 2012r. na kwotę. zł (słownie:. zł), za miesiąc wrzesień 2012r. na kwotę.. zł (słownie... zł), za miesiąc październik 2012r. na kwotę.. zł (słownie... zł), za miesiąc listopad 2012r. na kwotę.. zł (słownie... zł). 2. Wykonawca wystawi w ciągu 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca fakturę VAT za wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem umowy: Usługa cateringu podczas zajęć Uczestników Projektu w związku z realizacją projektu systemowego Aktywni i efektywni. 3. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu.

11 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. W przypadku niewykonania usługi choćby podczas jednego dnia z określonych w harmonogramie, który stanowi załącznik do niniejszej umowy lub niewykonania należytego warunków umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % kwoty określonej w 3 pkt W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo w tym przypadku do żądania zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w 3 pkt Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktur za wykonanie przedmiotu umowy. 4 Postanowienia końcowe 5 W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy; 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty. 6 Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. 7 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część umowy stanowi oferta wykonawcy i zaproszenie do składania ofert. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający. Wykonawca: PODPISY STRON: Zamawiający: