WZÓR UMOWY. Zawarta dnia...w... pomiędzy :

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Zawarta dnia...w... pomiędzy :, z siedzibą..., NIP, Regon.., reprezentowaną przez:. stanowisko :.. zwany w dalszej części Zamawiający a... z siedzibą w... NIP:... Regon... reprezentowaną przez:... stanowisko... zwanym dalej Wykonawca. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami Strony niniejszej umowy postanowiły co następuje: Strona 1 z 6

2 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: 1) najem 7 (siedmiu) fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych ekspresów do kawy posiadających: a. zintegrowany młynek, b. wyświetlacz, c. polskie menu językowe, d. regulowana wylewka kawy, e. pojemnik na kawę ziarnistą: min gram, f. pojemnik na wodę: min. 4 litry, g. pojemnik na zużytą kawę, h. automatyczny program płukania, czyszczenia i odkamieniania, i. automatyczny wyłącznik; 2) dostawy kawy ziarnistej 100% Arabica w ilości 35 kg kawy miesięcznie (średnio po 5 kg kawy do każdego ekspresu) przez cały okres trwania Umowy; 3) dodatkowe dostawy kawy ziarnistej 100% Arabica, w ilości wskazanej przez Zamawiającego. 2. Kawa, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 musi być pełnowartościowa, w pierwszym gatunku, pakowana fabrycznie, w nienaruszonych opakowaniach wielkości 1 kg. 2 Okres obowiązywania Umowy Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, z możliwością jej przedłużenia za zgodną wolą Stron. 3 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 7 Ekspresów do kawy, firmy, spełniających wymogi, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 o następujących nr seryjnych: L.p Nazwa urządzenia (ekspresu) Numer seryjny Lokalizacja ekspresu -Miejsce instalacji w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zamontuje, skonfiguruje oraz uruchomi Ekspresy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także przeszkoli wskazany personel Zamawiającego z zakresu ich obsługi. Strona 2 z 6

3 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości Ekspresów i ilości kupowanej kawy odpowiednio do ilości Ekspresów. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia raz w miesiącu dodatkowej ilości kawy ziarnistej 100% Arabica. 5. Wykonawca będzie realizował dostawy, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 raz w miesiącu, do 5-ego dnia każdego miesiąca, do lokalizacji wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 8.00 do Każdorazowa dostawa potwierdzona będzie protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron. 8. Koszty opakowania, transportu, dostarczenia, rozładunku oraz ubezpieczenia Ekspresów do kawy na czas przewozu ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca dołączy dokumenty i instrukcje niezbędne do prawidłowej obsługi Ekspresów w języku polskim. Dodatkowo Wykonawca przygotuje i dostarczy jednostronicowe instrukcje obsługi Ekspresu dla użytkowników w ilości równej ilości instalowanych Ekspresów. Instrukcje będą wykonane na folii, plastiku lub innym materiale odpornym na wilgoć (np. laminat). 10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni deinstalację oraz odbiór Ekspresów po zakończeniu Umowy. 4 Serwis 1. Wykonawca zapewni w trakcie realizacji Umowy serwis dla dostarczonych Ekspresów do kawy. 2. Serwis będzie świadczony w miejscach użytkowania Ekspresów. 3. Wykonawca usunie wady i usterki zgłoszone przez Zamawiającego faksem lub telefonicznie w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 4. Jeżeli naprawa nie będzie mogła się odbyć w wyżej wymienionym terminie lub w miejscach użytkowania Ekspresów, Wykonawca niezwłocznie na własny koszt odbierze niesprawny sprzęt i zapewni na czas usuwania usterek ekspres zastępczy. Ekspres zastępczy nie może być gorszy pod względem funkcjonalnym od Ekspresu dostarczonego w ramach niniejszej Umowy. 5. W przypadku trzykrotnego zgłoszenia usterek tego samego ekspresu Wykonawca wymieni wadliwy Ekspres na nowy, tego samego typu w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia czwartej usterki. 5 Prawa i Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się korzystać z Ekspresów zgodnie z instrukcją i wskazówkami Wykonawcy. 3. Zamawiający nie ma prawa oddać przekazanych mu do korzystania Ekspresów osobom trzecim, ani ustanowić na nich jakiegokolwiek prawa wynikającego z niniejszej Umowy. Strona 3 z 6

4 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością, uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie z niniejszą Umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy. 7 Wynagrodzenie 1. Zamawiający, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy, zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 2. Cena ryczałtowa netto miesięcznie za najem 1 ekspresu do kawy wraz z dostawą 5 kg kawy zgodnie z przedmiotem Umowy, wynosi. i pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania Umowy. 3. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, bez dostaw dodatkowej kawy, w okresie 24 miesięcy nie przekroczy kwoty. brutto. 4. Cena jednostkowa netto 1 kg dodatkowej ilości kawy, wynosi. i pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania Umowy. 5. Do cen netto wskazanych w ust. 2 i 4 zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty i opłaty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty usług serwisu. 7. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy dokonywana będzie w okresach miesięcznych na podstawie dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT wraz z protokołami odbioru potwierdzającymi wykonanie dostaw. 8. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka Warszawa 9. Faktura powinna zostać wystawiona na oraz powinny się na niej naleźć informacje: W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) kwota brutto Wynagrodzenia podlega odpowiedniej zmianie odpowiadającej wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana dotyczy wyłącznie części dostaw zrealizowanych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT. Strona 4 z 6

5 11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 8 Rozwiązanie Umowy i kary umowne 1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadkach naruszenia przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 4 poniżej. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach: a. Wykonawca opóźnia się z dostawą kawy odstąpienie w terminie 7 dni od upływu terminu danej dostawy, określonej w 3 ust. 5 Umowy, b. Wykonawca opóźnia się z dostawą ekspresów odstąpienie w terminie 7 dni od upływu terminu określonego w 3 ust. 1 Umowy, c. Wykonawca wykonuje Umowę w sposób nienależyty albo sprzeczny z Umową, w szczególności dostarcza kawę w ilości, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem i postanowieniami niniejszej Umowy lub nie spełniającej wymagań w zakresie jakości i świeżości, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni terminu odstąpienie w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, d. wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie jest zgodne z interesem Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i można je wykonać w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. 4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiajacemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % wartości umowy. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 2c powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy, zgodnie z warunkami Umowy. 6. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy przyjmując trzymiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 7. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 3 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 złotych, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 8. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 4 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 złotych, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kara umowna jest liczona do czasu ostatecznej naprawy ekspresu. Kara umowna nie będzie naliczana jeżeli Wykonawca zapewni na czas naprawy ekspresu przekraczający jeden dzień roboczy ekspres zastępczy. Strona 5 z 6

6 10 Osoby dedykowane do obsługi Umowy 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę:, tel., 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:, tel., 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności: zmiana nazw stron, siedziby stron, osób wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie sprawy sporne mogące wynikać z wykonania niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy 2. Załącznik nr 2 karta produktu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6