świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 r.

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 r. o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa nr NCK-ZP/143/12 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) Warszawa, dnia r.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 r. o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na daną część spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2.1 oraz 2.2 niniejszej SIWZ; natomiast pozostałe dokumenty w imieniu wszystkich winien złożyć ten lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, od których niniejsza specyfikacja lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; 3.2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 9. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 14. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 12. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 13. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. Strona 2 z 24

3 14. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa oraz opisane: Oferta na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 r. Nie otwierać przed godz dnia r. 16. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA 17. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 7, 10, 11, 14, 15 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 18. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Kompletna oferta powinna zawierać: Prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania następującej wiedzy i doświadczenia: zrealizowania co najmniej dwóch - wykonanych w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług edukacyjnych z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce: dla części 1 warsztatów z zakresu kultury i sztuki współczesnej, fotografii, multimediów, projektowania, designu dla dzieci Strona 3 z 24

4 dla części 2 warsztatów z zakresu kultury i sztuki współczesnej, fotografii, multimediów i designu dla seniorów 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz wykwalifikowanymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dla części 1: co najmniej 2 wykwalifikowanych prowadzących warsztaty, mogącym wylegitymować się wykształceniem wyższym kierunkowym (studia artystyczne, psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, pedagogika) na poziomie magisterskim, specjalista w danej dziedzinie, dla części 2: co najmniej 1 wykwalifikowanego prowadzącego warsztaty, mogącym wylegitymować się wykształceniem wyższym kierunkowym (studia artystyczne, psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, pedagogika) na poziomie magisterskim, specjalista w danej dziedzinie, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 1.5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz elementy wymagane dla oceny ofert w ramach stosowanych kryteriów: 2.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty stanowiący (załącznik nr 1 do SIWZ) 2.2. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ) Aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ) Zaparafowany projekt umowy jako jej akceptacja (załącznik nr 4 do SIWZ) Wykaz co najmniej dwóch - wykonanych w okresie ostatniego roku przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług edukacyjnych z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce tych części szkoleń, na które składana jest oferta (załącznik nr 5 do SIWZ) 2.6. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (załącznik nr 6 do SIWZ) 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 roku. Usługi edukacyjne zostają podzielone na następujące części: 1.1. Cześć 1. Warsztaty dla dzieci z designu, projektowania, recyklingu w sztuce. Czas trwania każdego warsztatów: 2 godziny. Terminy warsztatów: r., r., r., r., r., r., r., r., r. Łączna liczba godzin warsztatów: 30 Przedział czasowy, w którym możliwe będzie przeprowadzenie każdego warsztatu to 10:00 14:00. Uczestnicy warsztatów: dzieci, w wieku od 7 do 10 lat, z minimum 4 dowolnych warszawskich szkół podstawowych, wybranych przez Wykonawcę, za zgodą Zamawiającego. Rekrutacji dokona Wykonawca. Strona 4 z 24

5 Zamawiający wymaga, aby zajęcia edukacyjne prowadzone były metodami wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 25% czasu spotkania: wykład, 75%: warsztaty). Zamawiający wymaga, aby każde warsztaty prowadzone były przez co najmniej 2 osoby jednocześnie Część 2: Warsztaty dla seniorów z zakresu kultury współczesnej, sztuki i filozofii. Czas trwania każdego warsztatów: 2 godziny. Terminy warsztatów: r., r., r., r., r., r., r., r., r. Łączna liczba godzin warsztatów: 30 Przedział czasowy, w którym możliwe będzie przeprowadzenie każdego warsztatu, to 16:00 18:00. Uczestnicy warsztatów: seniorzy, w wieku powyżej 55 lat. Rekrutacji dokona Wykonawca Wybór sposobu rekrutacji należy do Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby zajęcia edukacyjne prowadzone były metodami dyskusji, wykładu i warsztatu (w dowolnych proporcjach czasowych). 2. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: 2.1 Poprzez godzinę zajęć rozumie się 60 minut zegarowych 2.2 Zamawiający zapewni na potrzeby warsztatów przestrzeń w galerii Kordegarda, przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, wyposażoną w stoły, krzesła, projektor multimedialny, laptop i flipchart. 2.3 Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu Prowadzących warsztaty do miejsca realizacji warsztatów 2.4 W ramach zamówienia Prowadzący warsztaty zobowiązani są do: stawienia się w miejscu realizacji warsztatów na min. 15 minut przed rozpoczęciem warsztatu oraz do punktualnej realizacji usług zgodnie z planami poszczególnych warsztatów przeniesienia na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej jaki w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych, uprawniających Zamawiającego do rozporządzania utworami, pobierania za nie wynagrodzenia oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie, publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, wyświetlania, publikowania, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub technologii) przez stację naziemną; Strona 5 z 24

6 uwzględnienia oczekiwań uczestników warsztatów ws. programu oraz dostosowania treści warsztatów do poziomu i zakresu zainteresowań oraz wieku grupy uczestników, przekazania najpóźniej na 10 dni przed realizacją danego warsztatu informacji nt. wyposażenia przestrzeni galerii Kordegarda w niezbędny do realizacji warsztatów sprzęt techniczny, uwzględniania na bieżąco podczas warsztatów uwag i sugestii odnośnie prowadzenia warsztatów zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego obecnego na danym warsztacie, wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez zamawiającego odpowiedzialną za realizację poszczególnych warsztatów 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmian w planach warsztatów 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji warsztatu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, przy czym Zamawiający poinformuje o fakcie rezygnacji z realizacji warsztatu najpóźniej na 7 dni przed danym warsztatem. W opisanym przypadku Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 5.1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; 5.2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Do dnia r. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium Liczba punktów 1. Cena brutto Ocena koncepcji programowej szkolenia, w tym: program metodologia materiały szkoleniowe 20 Razem 100 Strona 6 z 24

7 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętego wyniku w postaci liczby punktów, przyznanej przez każdego dokonującego oceny członka komisji przetargowej w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację od 0 do 100 punktów: 1. Kryterium 1 punkty za kryterium 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: 1.1. Oferent oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin = 40 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin: Cb x 40 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 2. Kryterium 2 w ramach kryterium 2 będą brane pod uwagę: zaproponowany program (w tym spójność i kompletność programu, odniesienia do sektora kultury, uwzględnienie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy, uwzględnienie nowatorskich kierunków w danej dziedzinie), metodologia (różnorodność, proporcje zaproponowanych metod szkoleniowych, adekwatność zaproponowanych metod do grupy odbiorców) oraz liczba i rodzaj materiałów szkoleniowych. 3. Ilość punktów przyznanych danej ofercie za poszczególne kryteria stanowić będzie średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 5. W przypadku przyznania jednakowej, najwyższej ilości punktów dwóm lub więcej ofertom, rozstrzygające kryterium stanowić będzie cena. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie w dniu r. Strona 7 z 24

8 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. Strona 8 z 24

9 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Panią Martę Czyż, Narodowe Centrum Kultury galeria Kordegarda, ul. Karkowskie Przedmieście 15/17, Warszawa, tel.: , mczyz@nck.pl, godz. 9:00 17:00, w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, Warszawa, tel , fax.: , dwysocka@nck.pl, godz. 9:00 15:00 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Kazimierza Monkiewicza Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Strona 9 z 24

10 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ dla Wykonawców. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Kazimierz Monkiewicz Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 10 z 24

11 Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON:... FAKS:..... ADRES NUMER NIP:.... NUMER REGON:... OFERTA NA CZĘŚĆ 1 Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci w galerii Kordegarda w 2012 r. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie: Nazwa Cena netto VAT Cena brutto części stawka kwota części Warsztaty dla dzieci w wieku od 7 do 10 lat, z designu, projektowania, recyklingu w sztuce, o łącznej liczbie godzin warsztatów: 32 Słownie:. (brutto) Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom:. Strona 11 z 24

12 Program warsztatów 1. Zakładane cele warsztatów Propozycja programu warsztatów Tytuł warsztatu Szczegółowy opis zagadnień Metody pracy z uczestnikami 3. Rodzaje materiałów (merytorycznych i rzeczowych), które będą wykorzystane podczas zajęć: Strona 12 z 24

13 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 13 z 24

14 Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON:... FAKS:..... ADRES NUMER NIP:.... NUMER REGON:... OFERTA NA CZĘŚĆ 2 Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla seniorów w galerii Kordegarda w 2012 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w następującej cenie: Cena netto VAT Cena brutto Nazwa części stawka kwota części Warsztaty dla seniorów, w wieku powyżej 55 lat, z zakresu kultury współczesnej, sztuki i filozofii, o łącznej licznie godzin wrasztatów:32 Słownie:. (brutto) Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom:. Strona 14 z 24

15 Program szkolenia: 1. Zakładane cele warsztatów Propozycja programu warsztatów Tytuł warsztatów Szczegółowy opis zagadnień Metody pracy z uczestnikami 3. Rodzaje materiałów (merytorycznych i rzeczowych), które będą wykorzystane podczas zajęć:.. Strona 15 z 24

16 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 3 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców Załącznikami do niniejszej oferty są: 4 3 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 4 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 16 z 24

17 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 oraz 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 r., oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 upzp. Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 17 z 24

18 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE DLA OSÓB FIZYCZNYCH w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej upzp. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 upzp na świadczenie usług edukacyjnych w ramach warsztatów dla dzieci i seniorów w galerii Kordegarda w 2012 r. oświadczam: 1. że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp,. 2. a w tym samym nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 18 z 24

19 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR /2012 zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury, z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13, ( Warszawa), wpisany do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RNIK 71/2006, reprezentowanym przez: Kazimierza Monkieiwcza Zastępcę Dyrektora Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową zwanym dalej NCK a zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. WYKONAWCA w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do: 1) stworzenia autorskich materiałów merytorycznych na warsztaty w terminie 4 (czterech dni) przed planowaną datą warsztatów, tj. w terminach. 2) przeprowadzenia warsztatów w terminie i z zakresu, przedstawionego w ofercie Wykonawcy 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej w dalszej części umowy ustawą ) WYKONAWCA oświadcza, iż zapoznał się ze szczegółowymi wymogami dotyczącymi zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do ich stosowania. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy sumiennie i przy zachowaniu należytej staranności a. osobiście, b. lub przez osoby trzecie, wskazane prze Wykonawcę, za których działanie lub zaniechanie odpowiada. Strona 19 z 24

20 3 WYKONAWCA oświadcza, iż jego prawa autorskie do utworów, o którym mowa w 1 ust., nie są w żaden sposób ograniczone, w zakresie objętym niniejszą umową, jakimikolwiek prawami osób trzecich NCK oświadcza, iż w terminie 2 dni od dostarczenia utworu, o którym mowa w 1, zawiadomi WYKONAWCĘ o przyjęciu utworu, jego odrzuceniu lub konieczności wprowadzenia zmian. 2. Brak zawiadomienia w terminie określonym w ust. 1 oznacza przyjęcie utworu. 3. Jeżeli WYKONAWCA odmówi wprowadzenia zmian lub nie dostarczy ich w terminie 2 dni od zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 NCK służy prawo odstąpienia od umowy. 4. W przypadku opóźnienia WYKONAWCY w dostarczeniu utworu lub zwłoki w oddaniu utworu z wprowadzonymi poprawkami NCK ma prawo przyjąć utwór pomimo uchybienia terminom określonym w 2 ust. 2 i 4 ust. 3, przy czym wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie obniżeniu o 1% za każdy dzień opóźnienia WYKONACA oświadcza, iż przenosi na NCK, z chwilą przyjęcia przez NCK utworu pełnię autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej jak i w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych, uprawniających NCK do rozporządzania utworami, pobierania za nie wynagrodzenia oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, c) wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), e) wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie; f) publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania; g) wyświetlania, h) publikowania Strona 20 z 24

21 i) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub technologii) przez stację naziemną; 2. W razie ustalenia, nieznanych w trakcie zawarcia niniejszej umowy, pól eksploatacji, WYKONAWCA na mocy odrębnego porozumienia, zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz NCK prawa do korzystania z utworów na tych polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. W ramach przeniesienia praw, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wydawca udziela na rzecz NCK wyłącznej zgody na wykonywanie praw zależnych w stosunku do Utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1,ust. 1 i 2 NCK zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: zł brutto). 2. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia WYKONAWCY względem NCK. 3. Wynagrodzenie netto, po potrąceniu podatku dochodowego będzie płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania przez CENTRUM faktury bądź rachunku, który WYKONAWCA wystawi po przyjęciu utworu przez CENTRUM, po realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.2 4. W przypadku nie odbycia się szkolenia z przyczyn niezależnych od NCK, w szczególności w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników WYKONAWCA nie nabywa prawa do wynagrodzenia. 5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 mieści się wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na zasadach opisanych w WYKONAWCA niniejszym oświadcza, że utwór, o którym mowa w 1 ust.1 nie jest obciążony jakimikolwiek wadami prawnymi. 2. WYKONAWCA jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do utworu lub jego elementów należą do osób trzecich albo obciążone są prawami osób trzecich [wady prawne]. 3. W razie ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej WYKONAWCA jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu NCK otrzymanego wynagrodzenia powiększonego o kwotę 1000 zł (słownie: tysiąc złotych) tytułem kary umownej. 4. NCK przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wspomnianej kary umownej. Strona 21 z 24

22 5. W przypadku ujawnienia wady prawnej WYKONAWCA poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw, o których nie wadliwości WYKONAWCA zapewniał. 6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy określonego w 1 ust.1 zapłaci on na rzecz NCK karę umowną w wysokości 1 000,00 zł, w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kary umownej CENTRUM zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikające z niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę NCK. Strony jednak zastrzegają, że będą, w miarę możliwości, dążyć do polubownego załatwiania ewentualnych sporów mogących wyniknąć z wykonania niniejszej Umowy. 3. Każda ze Stron oświadcza, że przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron. NCK WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1: SIWZ Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy Strona 22 z 24

23 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz co najmniej dwóch wykonanych w okresie ostatniego roku przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług edukacyjnych z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce tych części szkoleń, na które składana jest oferta L.p. Nazwa usługi edukacyjnej Termin realizacji Zamawiający (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 23 z 24

24 Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie. Tytuły części szkoleń, L.p. Imię i nazwisko których prowadzenie Wykształcenie powierza się trenerowi (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 24 z 24