Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: 43WOG Adres pocztowy: ul. Saperska 2 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Świętoszów Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Zygmunt OLKIEWICZ 43wog.szp@wp.mil.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 10

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku realizowane przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) dla instytucji i Jednostek Wojskowych. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) ZADANIE NR I- Jednostka Wojskowa NR 2399 w Świętoszowie Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony terenów, obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku na terenie chronionym realizowana na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 2399 wraz z Kościołem Garnizonowym w Świętoszowie, 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, 10 Grupy Zabezpieczenia Medycznego, Grupa Zabezpieczenia Świętoszów,Węzła Łączności w Świętoszowie, w całodobowym systemie zmianowym, przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną- dalej: SUFO, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i ochrony technicznej. Organizacja ochrony przewiduje następujące rodzaje posterunków w ramach realizowania usługi, zgodnie z tabelą posterunków. Szczegółowy opis posterunków znajduje się w SIWZ Bezpośrednia ochrona fizyczna będąca przedmiotem zamówienia polegać będzie na zapewnieniu ochrony terenów, obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku na terenie chronionym realizowanym na rzecz Jednostki Wojskowej 2399 wraz z kościołem Garnizonowym, 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego wraz z Grupa Zabezpieczenia, 10 Grupy Zabezpieczenia Medycznego oraz Węzła Łączności w Świętoszowie realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej SUFO- ochrona fizyczna kwalifikowana pełna w systemie zmianowym oraz niepełna (dotyczy tylko wskazanych obiektów przez zamawiającego), a polegająca na: a) Zapewnieniu ochrony terenów, obiektów, urządzeń wojskowych oraz osób i mienia Jednostki Wojskowej Nr 2399 wraz z Kościołem Garnizonowym w Świętoszowie, 3 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, 10 Grupy Zabezpieczenia Medycznego oraz Węzła Łączności w Świętoszowie; b) Niedopuszczeniu do kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego pod ochronę mienia wojskowego, znajdującego się na terenach Jednostki Wojskowej Nr 2399 wraz z Kościołem Garnizonowym w Świętoszowie, 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, 10 Grupy Zabezpieczenia Medycznego oraz Węzła Łączności w Świętoszowie c) Kontrolowanie dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenach lub w obiektach wojskowych, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz wnoszenia lub wwożenia przedmiotów i materiałów niebezpiecznych, a także uniemożliwienie wejścia osób postronnych na tereny Jednostki Wojskowej Nr 2399 wraz z Kościołem Garnizonowym w Świętoszowie, 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, 10 Grupy Zabezpieczenia Medycznego oraz Węzła Łączności w Świętoszowie; d) Wykonywanie innych zadań związanych z ochroną osób, terenów, obiektów, urządzeń i mienia wojskowego, określonych przez przełożonych oraz współdziałaniu z wojskowymi organami porządkowymi na zasadach określonych w odrębnych przepisach; e) Współdziałaniu z wewnętrznymi organami porządkowymi i służbami wewnętrznymi oraz Wojskową Strażą Pożarną lub w obrębie obiektów wojskowych ochranianych przez SUFO, w zakresie realizacji przedsięwzięć ochronnych, przeciwdziałaniu zagrożeniom oraz udzielaniu wzajemnej pomocy; f) Ochronie mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą bądź dewastacją; g) Wydawanie i przyjmowanie kluczy użytku bieżącego lub kluczy zapasowych (rezerwowych) na zasadach określonych w instrukcjach; h) Przestrzeganiu szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone ochronie mienie; i) Przestrzeganiu szczegółowych wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych; j) Kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na ochranianym obiekcie osób i wwożonego/wywożonego mienia wojskowego; k) Sprawdzaniu stanu wskazanych zamknięć, zabezpieczeń i plomb; l) Sprawdzaniu prawidłowości zamknięć drzwi i okien chronionych obiektów, po opuszczeniu ich przez pracowników Zamawiającego; 2 / 10

3 m) Informowaniu Zamawiającego o stanie technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to w szczególności zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.); n) Analizowaniu na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian; o) Sprawdzanie systemów alarmowych przez alarmowe centrum odbiorcze nadzoru i monitoringu w czasie przyjmowania służby poprawności ich działania, zgodnie z instrukcją stanowiskową obsługi tych systemów; p) Stałym nadzorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalnym alarmowym centrum odbiorczym nadzoru i monitoringu; q) Reagowaniu na każdy sygnał o naruszeniu chronionej strefy lub pomieszczenia i wyjaśnieniu przyczyn powstania alarmu; r) Prowadzeniu rejestru zdarzeń alarmowych, o którym mowa w 79 ust. 1 Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych, sygn. OIN 5/2011, Warszawa 2011; s) Przekazywaniu Policji Państwowej, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; t) Zabezpieczenie według zasad określonych w tabelach posterunków Święta Brygady we wskazany dzień przez Zamawiającego w godz u) Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w istniejące urządzenia systemu ochrony technicznej w zakresie podłączania swoich urządzeń monitorujących. Zamawiający dopuszcza zainstalowanie technicznych środków wspomagających ochronę przez Wykonawcę tylko po uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego, muszą one jednak funkcjonować jako niezależne, autonomiczne systemy wspomagające jedynie pracę pracowników ochrony. Zamawiający nie będzie ponosić kosztów zainstalowania i eksploatacji systemów technicznych środków wspomagających ochronę instalowanych przez Wykonawcę oraz ich demontażu po zakończeniu realizacji usługi. v) Szkolenie pracowników ochrony dotyczące organizacji systemu ochrony, systemu przepustowego, zmian wprowadzanych w systemach obejmujących techniczne środki wspomagające ochronę oraz zasady obsługi i funkcjonowania systemów alarmowych, dozoru (monitorowania zdarzeń), telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu prowadzić będzie Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia cyklicznych zajęć strzeleckich oraz szkoleń z zasad użycia broni w cyklu trzymiesięcznym. Wykonawca ma obowiązek zapewnić uczestnictwo w szkoleniu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyniki dokumentujące proces szkolenia pracowników zatrudnionych przez firmę na obiektach wskazanych w SIWZ. w) Zamawiający przewiduje prowadzenie instruktaży i sprawdzeń pracowników ochrony przed przyjęciem służby w tym badanie na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu, przez osoby funkcyjne wymienione w zawartej umowie. x) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zasad ochrony obiektów, funkcjonowania służb wykonywanych przez pracowników SUFO Wykonawcy w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony Jednostki lub wystąpienia sytuacji kryzysowych. y) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianego obiektu w przypadku zmiany dyslokacji ochranianej jednostki wojskowej przy zachowaniu ogólnych warunków umowy. z) Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż. oraz zarządzeń wewnętrznych Zamawiającego (potwierdzenie w formie zbiorczej imiennej listy przeszkolonych wraz z podpisami osób przeszkalanych) oraz przestrzegania przez nich ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników i interesantów przybywających do ochranianych obiektów, a także dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania; ZADANIE NR II- Jednostka Wojskowa 5430 Dobre nad Kwisą wraz z Grupą Zabezpieczenia Dobre n/ Kwisą Przedmiot zamówienia dotyczy usługi w zakresie fizycznej ochrony obiektów, mienia i osób przy wykorzystaniu pracowników ochrony OSPWL- Żagań zadanie nr. 1 i nr. 2 w czasie pokoju, po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny. Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr.1 dotyczy usługi w zakresie: Fizycznej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony obiektów Komendy Poligonu Dobre n/ Kwisą- OSPWL- Żagań oraz Grupy Zabezpieczenia Dobre n/ Kwisą realizowana będzie zgodnie z planem ochrony jednostki i Instrukcją ochrony jednostki w systemie: 3 / 10

4 1. Dowódca ochrony SUFO (jeden pracownik ochrony na zmianie) w dni robocze, dni wolne i święta całodobowo od godz dnia następnego. 2. Trzy posterunki stałe w dni robocze, dni wolne i święta całodobowo od godz dnia następnego nie mniej niż czterech pracowników ochrony. W dni robocze w godzinach dnia następnego, w dni wolne i święta od godz dnia następnego nie mniej niż dwóch pracowników ochrony. Razem na zmianie nie mniej niż sześciu pracowników ochrony 3. Dyżurny biura przepustek (jeden pracownik ochrony) w dni robocze, wolne i święta całodobowo od godz dnia następnego. Zestawienie przewidziane na wyposażenie pracowników ochrony w trakcie realizacji zamówienia: ZADANIE NR III- Jednostka Wojskowa 3444 Głogów Ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie Jednostki Wojskowej 3444 ul, Wojska Polskiego 58, Głogów. 1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy (KOORDYNATOR) (miejsce pobytu osoby poza terenem jednostki) posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE i zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; 2) Przez wzgląd na charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o stopniu niepełnosprawności; 3) Wszyscy pracownicy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać aktualne badania lekarskie wykonane przez lekarza medycyny pracy; 4) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami; 5) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO; 6) Dowódca ochrony SUFO pod względem merytorycznym oraz dyscyplinarnym podlega bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje nad nim nadzór i kierownictwo; 7) Pod względem służbowym (pełnienia służby) dowódca ochrony SUFO podlega Oficerowi dyżurnemu jednostki; 8) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi dyżurnemu kompleksu objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. 9) Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoje zadania ochronne samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich; 10) Dowódca ochrony SUFO (pracownik biura przepustek, portier (opcjonalnie) jest obowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty: a) Instrukcję ochrony kompleksu wojskowego, jednostki wojskowej lub obiektu; b) Plan lub wyciąg z tego planu ochrony kompleksu wojskowego, jednostki wojskowej lub obiektu; c) Tabele posterunków; d) Książkę meldunków; e) Książkę ewidencji kluczy użytku bieżącego; f) Rejestr zdarzeń alarmowych; g) Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) terenu chronionego obiektu wojskowego; h) Brudnopis; i) Wykaz telefonów alarmowych i służbowych; j) Plan ochrony przeciwpożarowej (lub wyciąg); k) Spis wyposażenia pomieszczeń wartowni; l) Wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; m) Książkę otwierania i zamykania obiektów (magazynów, składów, pomieszczeń) podlegających ochronie przez SUFO; 4 / 10

5 n) Książkę ewidencji wydanych przepustek jednorazowych; o) Książkę ewidencji wydanych przepustek samochodowych; p) Instrukcje bhp oraz do pracy przy urządzeniach znajdujących się pod napięciem; q) Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; r) Wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie; s) wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy; 11) Wskazane dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane Wykonawcy. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże pobrane dokumenty do kancelarii Zamawiającego; 12) Wyposażenie i kwalifikacje pracowników Wykonawcy muszą być zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk; 13) Pracownicy ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe oraz posiadać w widocznym miejscu identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę powinni posiadać przy sobie legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz świadectwo broni; 14) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych nowo zatrudnianego pracownika, kopii zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 15) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług; 16) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań, w tym jednolite umundurowanie, ustawowe środki przymusu bezpośredniego i broń palną wraz z normatywem amunicji jak też bezprzewodowe środki łączności i latarki, hełmy, ISOPS (maska pgaz, odzież ochronna), kamizelki taktyczne, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających lub paralizatory, pałki służbowe (TONFA), ostrzegacze napadowe, kajdanki oraz opatrunki osobiste; 17) Urządzenia łączności radiowej Wykonawcy powinny pracować w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję oraz zapewniać łączność z wartownikami na odległych obiektach; Wykonawca doposaży na czas trwania umowy pomieszczenie oficera dyżurnego w radiotelefon bazowy umożliwiający nawiązanie łączność z dowódcami ochrony obiektów, pracowników ochrony na posterunkach oraz grupą interwencyjną; 18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań; 19) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić szkolenie oraz szkolenie ze strzelania minimum raz na trzy miesiące z pracownikami realizującymi zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację szkoleniową oraz listę obecności na szkoleniu, a także w razie potrzeby udziału w szkoleniu swojego przedstawiciela, Zamawiający dopuszcza aby nieobecność na szkoleniu spowodowana różnymi czynnikami losowymi (choroby, urlopy itp.) obejmowała nie więcej niż jedne zajęcia; 20) Wykonawca realizował będzie usługę ochrony również przy pomocy zainstalowanych w jednostce systemów alarmowych, systemu kontroli dostępu i telewizji przemysłowej, Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania Wykonawcy w powyższe systemy swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony jednostki, Szkolenie z zasad obsługi urządzeń znajdujących się na wartowni oraz biurze przepustek przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego; 21) Zamawiający wymaga od pracowników Wykonawcy wyznaczonych na stanowisko dowódców ochrony znajomości obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Monitoringu; 5 / 10

6 22) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia nie więcej niż dwa razy w miesiącu czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia kosztów takiego sprawdzenia przez Zamawiającego; 23) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp. które szczegółowo będą opisane w Instrukcji Ochrony, 24) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące min, zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie; 25) W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych obowiązujących w JW 3444; 26) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów tj. tabele posterunków i wyciąg z planu ochrony, w terminie umożliwiającym wykonanie Instrukcji Ochrony oraz przeszkolenie pracowników, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i zatwierdzenia Instrukcji Ochrony do dnia podpisania umowy tj. w czasie gwarantującym przeszkolenie pracowników realizujących na jej podstawie zadania ochrony mienia po uprzednim uzgodnieniu z Dowódcą Ochranianej JW.; 27) Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenia wraz z wyposażeniem kwaterunkowym na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenia socjalne. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca wyposaży na koszt własny i zabezpieczy magazyn broni w niezbędny sprzęt wymagany odrębnymi przepisami; 28) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń; 29) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków; 30) Po godzinach pracy (po godzinach służbowych) Zamawiającego na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych lub technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie dowódcy jednostki wojskowej lub zgodę oficera dyżurnego jednostki. Wszyscy pracownicy Zamawiającego mają obowiązek nosić na wierzchnim ubraniu odpowiedni identyfikator; 31) Zamawiający w celu realizacji umowy przekaże Wykonawcy wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu) i przebywania na terenie jednostki w terminie umożliwiającym przeszkolenie pracowników; 32) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia; 33) Wykonawca (dowódca ochrony) zobowiązany jest do prowadzenia grafiku pełnienia służby na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu pełnienia służby na posterunkach i na wartowni; 34) Dowódca ochrony będzie umożliwiał wgląd w w/w grafik osobom kontrolującym z ramienia Zamawiającego. Grafik pełnienia służby na posterunkach po zakończeniu (wypełnieniu) w cyklu miesięcznym będzie przechowywany u Zamawiającego; 35) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych; 6 / 10

7 36) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników SUFO przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w odniesieniu do pracy biura przepustek i posterunkach. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań; 37) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do obowiązkowego prowadzenia innych niż ustawowe dokumentów w wartowni i innych miejscach pełnienia służby tj. np.: dodatkowej książki meldunków lub wykazu, w której będą wpisywane wszystkie zdarzenia powstałe w trakcie pełnienia służby, włącznie z przyjęciem i przekazaniem pod ochronę obiektów podlegających ochronie. Wprowadzany dokument (książkę) wykona Zamawiający. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumenty te będą zdawane i archiwizowane w kancelarii Zamawiającego; 38) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki; 39) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany systemu ochrony obiektu w przypadku zamiany dyslokacji przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel Zamawiającego; 40) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zadań związanych z ochroną obiektów w trakcie osiągania gotowości do podjęcia działań przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu pracy. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów zapewni przedstawiciel Zamawiającego; 41) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub wojny zgodnie z zawartą umową i na zasadach określonych w umowie; 42) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem Grupy Interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w kompleksie jednostki oraz wykonywaniem zadań nadzorczych z ramienia Wykonawcy; 43) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów z tytułu dowozu pracownika do wykonywania obowiązków na ochraniane kompleksy; 44) Wykonawca zagwarantuje możliwość aktywnego udziału pracowników pełniących służbę w dniach realizacji kwartalnych szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki w których min, będą prezentować działanie sił ochronnych w przypadku włamania (napadu) na obiekty jednostki. Zamawiający każdorazowo z 7 dniowym wyprzedzeniem będzie informował o prowadzeniu takich zajęć, Instruktaży w zakresie udziału pracowników Wykonawcy w szkoleniu udzieli przedstawiciel Zamawiającego; 45) pracownicy ochrony SUFO zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzonych przez oficera dyżurnego jednostki lub Żandarmerię Wojskową; 46) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie: 1) środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego kompleksu (jednostki) o zaistniałych zdarzeniach, 2) niezbędne oświetlenie budynków oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 3) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych oraz pomieszczenia socjalne dla pracowników; 4) punkt doraźnej pomocy medycznej (apteczka medyczna), 47) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie, planie ochrony oraz instrukcji ochrony są: a) Dowódca JW 3444; b) Zastępca Dowódcy-Szef Sztabu JW 3444; c) Komendant Ochrony JW 3444; d) Pełnomocnik ds. OIN JW 3444; e) Oficer dyżurny kompleksu oficer inspekcyjny garnizonu; f) Inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego; 48) Szczegółowy zakres kontroli będzie opisany w Instrukcji Ochrony; 49) Wykonawca zapewni wcześniejsze przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem, aby 7 / 10

8 o godz w dniu r. pracownicy rozpoczęli służbę na posterunkach, Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów; 50) Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń.; 51) Pracownicy przewidziani do wykonywania przedmiotowych zadań muszą być zatrudnieni zgodnie z kodeksem pracy i muszą posiadać kwalifikacje do wykonania odpowiednich czynności będących przedmiotem zamówienia, a w szczególności posiadać stosowne dokumenty i pozwolenia oraz aktualne badania lekarskie i psychologiczne; 52). Wykonawca wyposaży wartownię w urządzenia zabezpieczające magazyn broni. Szczegółowe wyposażenie pracowników określa instrukcja Ochrony Obiektu i Tabela posterunków; 53) W wartowniach obiektów, których ochrona jest wspomagana zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami oraz urządzeniami alarmowymi, należy utrzymywać grupę wartowników ze zmiany czuwającej wchodzących w skład patrolu doraźnego, w gotowości do natychmiastowego udania się w rejon naruszonego sektora ochranianego obiektu; 54) wykonawca przekaże Dowódcy Jednostki Wojskowej nr 3444 wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Jednocześnie wykonawca będzie informował zamawiającego o każdej zmianie w w/w wykazie; 55) wykonawca przekaże zamawiającemu grafiki pełnienia służb przez pracowników ochrony w terminach (dzienne, tygodniowe) w pierwszy dzień roboczy następnego miesiąca, (miesięczny) do pięciu dni roboczych następnego miesiąca; 56) Oficer dyżurny ma prawo: 1. poprawność prowadzenia dokumentacji obiektowej, 2. sposób pełnienia służby przez pracowników ochrony, 3. realizacja zadań na posterunkach, 4. znajomość obowiązków i zadań, 5. znajomość procedur reagowania na zagrożenia, 6. wygląd zewnętrzny pracowników ochrony, 7. jakość i stan umundurowania oraz wyposażenia pracowników ochrony, 8. posiadanie przez pracowników ochrony wymaganych dokumentów tj: licencji pracownika ochrony, legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni, 9. kontrola działania grupy interwencyjnej, 10. sprawdzenia stanu psychofizycznego pracowników ochrony, 11. udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby, 12. wyrywkowe sprawdzenie stanu zawartości alkoholu oraz substancji odurzających w organizmie Szczegółowe opis dotyczący posterunków znajdują się w SIWZ II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 8 / 10

9 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 113/PN/2015 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_43WOG Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S z dnia: 07/11/2015 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 02/11/2015 (dd/mm/rrrr) 9 / 10

10 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: Zadanie nr 1 w kwocie sekcja III.1.1) Zadanie nr 2 w kwocie Zadanie nr 3 w kwocie Powinno być: Zadanie nr 1 w kwocie ,24 Zadanie nr 2 w kwocie ,02 Zadanie nr 3 w kwocie ,19 VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 13/11/2015 (dd/mm/rrrr) - ID: / 10