WARUNKI ZAMÓWIENIA ZNAK 13/TN/15

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZNAK 13/TN/15 Wykaz załączników: 1. Wzór formularza oferty. 2. Projekt umowy. Zatwierdzam: DYREKTOR. ds. Technicznych. Tarnobrzeg, dnia inż. Ryszard Czajkowski.

2 Str. nr 2 WARUNKI ZAMÓWIENIA /WZ/ DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA W TRYBIE PISEMNEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYKONANIE ZADANIA Kruszenie gruzu w ilości 1320 m 3 zdeponowanego w strefie Z-VII, pochodzącego ze zlikwidowanych obiektów budowlanych znak 13/TN/15 Spis treści : I. Informacje wstępne. 3 II. Przedmiot zamówienia. 4 III. Terminy. 4 IV. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4 V. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania: 6 VI. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać Wykonawcy. 6 VII. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków. 6 VIII. Opis sposobu obliczania ceny. 7 IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 8 X. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 9 XI. Informacja o wyborze oferty. 9 XII. Zawarcie umowy 9 XIII. Zastrzeżenia zamawiającego o możliwości odstąpienia od realizacji zamówienia. 10 XIV. Postanowienia końcowe. 10

3 Str. nr 3 I. Informacje wstępne. 1. Zamawiający Kopalnie i Zakłady Przetwórcze Siarki Siarkopol w likwidacji z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS Telefon : faks: Tarnobrzeg Adres siarkopol@siarkopol.pl Strona internetowa: Konto bankowe: BPS S.A. o/tarnobrzeg Nr rachunku: Godziny urzędowania od NIP: Regon: Numer postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 13/TN/15. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Instrukcją KiZPS Siarkopol w likwidacji Nr 1/2010 w sprawie udzielania zamówienia na roboty, usługi i dostawy zlecane na zewnątrz przedsiębiorstwa. 4. Informacje uzupełniające Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyn. O fakcie unieważnienia postępowania zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Warunków zamówienia /WZ/. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Warunki zamówienia, i będzie dla wszystkich wiążąca. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują listownie lub faksem. Jeżeli dokumenty lub informacje przekazywane są faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4 Str. nr 4 6. Udzielanie wyjaśnień. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków zamówienia. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane za pomocą faksu lub listownie. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są : - Z-ca Kierownika Ruchu Kopalni Siarki Jeziórko mgr inż. Józef Górka, budynek kierownictwa Kopalni Siarki Jeziórko w Jeziórku, tel. l lub w godz w zakresie rzeczowym. - mgr inż. Wiesława Kosior pokój Nr 5 budynku administracyjnego KiZPS Siarkopol w likwidacji, ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg, tel w godz w zakresie warunków zamówienia. II. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje kruszenie gruzu ze strefy Z-VII zabudowy przemysłowej Kopalni Siarki Jeziórko, w ilości ok m 3 (ok ton). Gruz do kruszenia znajduje się w hałdach (uszkodzone płyty drogowe, podpory, słupy, betonowe podkłady kolejowe i gruz po obiektach), które wskaże Zamawiający. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podstawowe warunki wykonania zadania. 1. Gruz betonowy należy skruszyć do frakcji 5 cm w ilości 400 ton, a pozostały do frakcji max 8 cm. 2. Kruszarka musi posiadać sprawny układ pomiarowy kruszonego gruzu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowej kontroli ilości (ciężaru) kruszonego gruzu. Przed złożeniem oferty należy obowiązkowo zapoznać się z przedmiotem zamówienia na terenie Kopalni Siarki Jeziórko. Brak zapoznania się będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy z przetargu. III. Terminy. Termin wykonania całości zadania - od dnia zawarcia umowy do r. Oferty należy składać do dnia r. do godziny w siedzibie Zamawiającego /pok. nr sekretariat/. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego pok. nr 66. Wymagany termin ważności ofert : 30 dni od dnia otwarcia ofert. IV. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IV. 1. Wadium. 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości zł.

5 Str. nr 5 2. Wadium należy wnieść w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego (podane w pkt. I) z adnotacją: Wadium przetargowe na zadanie Kruszenie gruzu znak 13/TN/15. Potwierdzoną kopię polecenia przelewu należy dołączyć do dokumentów przetargowych. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie wadium w innej formie. 4. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w formie pieniężnej zostanie zaliczone zostanie na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Zwrot wadium. - Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Dyrektora KiZPS Siarkopol w likwidacji protokołu z postępowania, tj. po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, - Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie jeżeli zamawiający unieważnił postępowanie. Wadium zostanie niezwłocznie zwrócone na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. Utrata wadium. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, w przypadku gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) nie uzyskał dopuszczenia maszyn i urządzeń lub nie dostarczy wymaganych dokumentów określonych w pkt. V.2. IV.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. a) Dla zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia ustala się kwotę w wysokości 10 % wartości umowy z podatkiem VAT, lecz nie mniej niż kwota wadium, wniesioną w formie pieniężnej. Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy. b) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

6 Str. nr 6 V. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji zadania: 1. Wykonawca odpowiada za wykonanie zleconych robót z zachowaniem warunków bezpieczeństwa oraz obowiązującymi przepisami. 2. W terminie do 1 tygodnia po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, Wykonawca jest zobowiązany: - uzyskać dopuszczenie maszyn i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania, do pracy. Dopuszczenia dokonuje Kierownik Ruchu Zakładu Górniczego Kopalni Siarki Jeziorko na wniosek Wykonawcy; - dostarczyć Kierownikowi Ruchu Zakładu Górniczego potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: kwalifikacji pracowników, aktualnych badań lekarskich, zaświadczeń ze szkolenia BHP. 3. Wykonawca ma obowiązek zgłaszać pracowników do Dyspozytora Kopalni, tel , do godz. 8:00 w dni robocze. W trakcie realizacji zadania Wykonawca na bieżąco aktualizuje w/w dokumenty. VI. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać Wykonawcy. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: 1. spełniają wszystkie wymagania zawarte w Warunkach zamówienia. 2. zatrudniają osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wymagane do obsługi sprzętu. Formularz oferty oraz inne oświadczenia, o których mowa w Warunkach zamówienia powinny być podpisane przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku spółek cywilnych lub konsorcjów odpowiednie dokumenty dołącza każdy podmiot występujący wspólnie. Dokumenty o których mowa w warunkach zamówienia, mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kserokopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. VII. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków. 1. Wartość usług stanowiącą cenę zamówienia. Cenę (łącznie z podatkiem VAT) należy podać cyfrowo i słownie jako cenę brutto. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Druk nr 1). 3. Notatkę o zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną przez pracownika Kopalni Siarki Jeziórko, wyznaczonego przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego (Druk nr 2). 4. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowa konsorcjum).

7 Str. nr 7 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące załączniki: 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, Wykonawca zobowiązany jest załączyć umowę spółki lub uchwałę wspólników o zaciąganiu zobowiązań (zgodnie z art. 230 ustawy z r. - Kodeks spółek handlowych -Dz. U. nr 94, poz z późn. zm.). W razie nie wykazania przez Wykonawcę prawa do zaciągania zobowiązań do wysokości oferty, podlega On wykluczeniu z postępowania. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. nr 191, poz z 2003 r.). 8. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (m. in. operatorzy sprzętu, inspektor BHP) (Druk nr 3). 9. Wykaz maszyn i urządzeń, którymi dysponuje Wykonawca, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (Druk nr 4). VIII. Opis sposobu obliczania ceny. Cena podana w ofercie powinna obejmować całość prac składających się na przedmiot zamówienia. Cenę oferty (łącznie z podatkiem VAT) należy podać cyfrowo i słownie jako cenę brutto za 1 tonę skruszonego materiału oraz łączną cenę za całość zadania Załącznik Nr 1 do WZ. Podana cena jednostkowa jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Ostateczna wartość umowy wynikać będzie z ilości skruszonego gruzu (tony) i ceny jednostkowej za 1 tonę skruszonego materiału.

8 Str. nr 8 IX. Opis sposobu przygotowania oferty. IX.1 Wymagania ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem faktu, że: 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 3. Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, o czytelnej treści. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności i złożyć w l egzemplarzu. 5. Cena brutto oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 6. Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Oferta powinna być złożona w kopercie, która: -będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: Kopalnie i Zakłady Przetwórcze Siarki Siarkopol w likwidacji ul. Zakładowa 50, Tarnobrzeg, -będzie posiadać opis: Przetarg Kruszenie gruzu znak 13/TN/15. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta może posiadać nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku braku tych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 7. Wszelkie miejsca, w których wykonawca wniósł zmiany muszą być parafowane przez jedną z osób podpisujących ofertę. 8. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. 9. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 10. W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty musi być załączona umowa konsorcyjna. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do każdego z wykonawców o dodatkowe informacje dotyczące treści złożonych ofert. 12. Wymagane jest dokonanie wizji terenowej celem prawidłowego ustalenia ceny oferty. IX.2. Zmiany i wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA.

9 Str. nr 9 IX.3 Zawartość oferty: 1. dowód wpłaty wadium, 2. wypełniony i podpisany formularz oferty, 3. wymagane oświadczenia, 4. wymagane dokumenty. X. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert X.1 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego - pok. nr 66. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, adresy oraz ceny ofertowe. X.2 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena wykonania zadania - waga 100 % Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną wykonania zadania. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. XI. Informacja o wyborze oferty. Zamawiający powiadomi wszystkie firmy które złożyły ofertę, o wyborze wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Dyrektora KiZPS Siarkopol w likwidacji protokołu z wyboru wykonawcy zadania. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszych Warunkach zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. XII. Zawarcie umowy W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, lub nie dostarczy wymaganych dokumentów, albo nie uzyska w wymaganym terminie dopuszczenia maszyn i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

10 Str. nr 10 XIII. Zastrzeżenia zamawiającego o możliwości odstąpienia od realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przez Dyrektora Naczelnego KiZPS Siarkopol w likwidacji na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyn. XIV. Postanowienia końcowe. 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych przez Wykonawcę. 2. Wszystkie inne dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione podpisującą ofertę. 3. W sprawach nie uregulowanych w warunkach zamówienia zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami wykonawczymi.