Regulamin Rady Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku

Transkrypt

1 Regulamin Rady Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku Na podstawie artykułu 53 i 54 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004/256/2572, 273/2703, 281/2781 z późniejszymi zmianami) oraz 4 ust. 5 Statutu Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku wprowadza się uchwałą Rady Rodziców z dnia r. niniejszy Regulamin. 1 Postanowienia ogólne 1. Reprezentacją rodziców uczniów Gimnazjum jest Rada Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku zwana dalej Radą 2. W skład Rady Rodziców wchodzi po jednym przedstawicielu Oddziałowych Rad Rodziców wybranych w tajnych wyborach przez zebranie rodziców danego oddziału. Szczegółowy tryb wyborów Rady Rodziców stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2 Cele, zadania i kompetencje Rady Rodziców 1. Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców uczniów Gimnazjum oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności Gimnazjum, a takŝe wnioskowanie do innych organów szkoły w tym zakresie spraw. 2. Zadaniem Rady Rodziców jest: a) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań Gimnazjum; b) gromadzenie funduszy niezbędnych do wspierania działalności Gimnazjum, a takŝe ustalanie zasad uŝytkowania tych funduszy; c) zapewnienie rodzicom, we współdziałaniu z innymi organami Gimnazjum rzeczywistego wpływu na działalność Gimnazjum poprzez: - zapoznawanie rodziców z zadaniami i zamierzeniami dydaktyczno wychowawczymi szkoły i klasy, - opiniowanie dokumentów tworzonych przez szkołę zgodnie z ustaleniami prawa oświatowego, - udostępnianie rodzicom wewnątrzszkolnego systemu oceniania i innych dokumentów związanych z działalnością statutową Gimnazjum, - wyraŝanie i przekazywanie opinii na temat pracy Gimnazjum i jego pracowników; - określenie struktur działania ogółu rodziców. 3. Do kompetencji Rady Rodziców naleŝy: a) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców,

2 b) opiniowanie: programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły, projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły, c) występowanie z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły do: dyrektora, innych organów szkoły, organu prowadzącego szkołę, organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 3 Skład i struktura organów Rady Rodziców oraz sposób ich powoływania 1. Podstawowym organem Rady Rodziców Gimnazjum jest Oddziałowa Rada 2. Oddziałową Radę Rodziców - składającą się z przewodniczącego, sekretarza i skarbnika - wybiera spośród siebie zebranie rodziców klasy. 3. NajwyŜszą władzą Rady Rodziców stanowi Zebranie Rady 4. Zebranie Rady Rodziców wybiera spośród siebie Zarząd Rady Rodziców w osobach Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza. 5. Zebranie Rady Rodziców wybiera spośród siebie Komisję Rewizyjną Rady Rodziców w osobach Przewodniczącego oraz dwóch członków. Wskazane jest by Przewodniczący Komisji Rewizyjnej był zorientowany w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. 6. Zebranie Rady Rodziców wybiera Skarbnika Rady 4 Tryb głosowania 1. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu w głosowaniu jawnym (chyba, Ŝe organ ustali głosowanie tajne). 2. Uchwały Zebrania Rady Rodziców, Zebrania Zarządu i Zebrania Komisji Rewizyjnej są protokołowane w protokolarzu Rady Za protokolarz Rady Rodziców i jego właściwe prowadzenie odpowiada sekretarz Zarządu. 5 Tryb i zakres działania organów Rady Rodziców 1. Zebranie Rady Rodziców zwołuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Zarządu Rady Rodziców co najmniej raz w roku ( w październiku ) celem przedstawienia przez Skarbnika Rady Rodziców sprawozdania z gospodarowania jej funduszami w poprzednim roku szkolnym, uzupełniania składu Zarządu Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej, podejmowania decyzji w sprawie wysokości składki i innych spraw będących w kompetencji rodziców oraz przedstawienia przez dyrektora realizacji najwaŝniejszych zadań Gimnazjum. 2. Zarząd Rady Rodziców obraduje nie rzadziej niŝ 2 razy w roku. 3. Posiedzenie kontrolne Komisji Rewizyjnej odbywa się co najmniej raz w roku szkolnym - przed październikowym Zebraniem Rady Komisja Rewizyjna moŝe zbierać się takŝe z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Rady Rodziców lub Oddziałowej Rady

3 4. Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, Oddziałowej Rady Rodziców lub wychowawcy klasy. 6 Zakres kompetencji funkcyjnych członków Rady Rodziców 1. Przewodniczący Rady Rodziców: a) zwołuje Zebrania Rady Rodziców i Zebrania Zarządu Rady Rodziców, b) gromadzi dokumenty prawa wewnątrzszkolnego (Statut Gimnazjum, Program Wychowawczy, WSO, Szkolny Program Profilaktyki itp.) c) podpisuje w imieniu Rady Rodziców opiniowane dokumenty i uchwały, d) kieruje działalnością finansową Rady Rodziców, e) reprezentuje Radę Rodziców na zewnątrz, f) współdziała z dyrektorem Gimnazjum w celu realizacji zadań, g) moŝe delegować część swoich uprawnień Zastępcy Przewodniczącego. 2. Sekretarz Rady Rodziców: a) prowadzi księgę protokołów Rady Rodziców, b) gromadzi i przechowuje dokumentację Rady Rodziców (protokoły Komisji Rewizyjnej, uchwały Rady Rodziców, listy obecności itp.). 3. Skarbnik Rady Rodziców: a) prowadzi całokształt działalności kasowej Rady Rodziców zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) informuje dyrektora Gimnazjum o wysokości wpłat na konto Rady Rodziców oraz o stanie finansów, c) raz w roku podczas październikowego Zebrania Rady Rodziców składa sprawozdanie z działalności finansowej Rady Rodziców za poprzedzający zebranie rok szkolny, d) udostępnia dokumenty finansowo księgowe do skontrolowania przez Komisję Rewizyjną. 4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: a) co najmniej raz w roku zwołuje posiedzenie Komisji Rewizyjnej celem kontroli prawidłowości prowadzenia działalności finansowej Rady Rodziców, b) przedstawia podczas Zebrania Rady Rodziców protokół z badania działalności finansowej Rady Rodziców za rok szkolny poprzedzający zebranie, c) przedstawia wnioski dotyczące działalności finansowej Rady Rodziców Zebraniu Rady Rodziców lub Zarządowi Rady 7 Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności Gimnazjum z następujących źródeł: a) ze składek rodziców, b) z wypłat osób fizycznych, organizacji, instytucji, do których zwróci się Zarząd Rady Rodziców, c) z dodatkowych imprez organizowanych przez Radę Rodziców dla rodziców i mieszkańców środowiska szkoły, d) z działalności gospodarczej. 2. Wysokość składki o której mowa w punkcie 1a) ustala na początku kaŝdego roku szkolnego Zebranie Rady Składka jest dobrowolnym datkiem na

4 sfinansowanie zadań wymienionych w Ramowym Preliminarzu Rady Rodziców stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego regulaminu. 3. Składkę rodzice mogą uiścić w dwóch ratach: do końca listopada i do końca lutego roku szkolnego. Drugie dziecko uczęszczające do Gimnazjum wnosi składkę w wysokości 50%, zaś następne dzieci są zwolnione z opłacania składki. 4. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie i w zgodzie z zasadami określonymi w Ramowym Preliminarzu Rady Rodziców stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego regulaminu. 8 Obsługa księgowo rachunkowa środków finansowych Rady Rodziców 1. Obsługę księgowo rachunkową funduszy Rady Rodziców prowadzi Skarbnik Rady 2. Skarbnik zakłada w banku bieŝący rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieŝących wpłat i przelewów. 3. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 9 Postanowienia końcowe 1. Członkowie Oddziałowych Rad Rodziców, członkowie Zarządu Rady Rodziców i członkowie Komisji Rewizyjnej, Skarbnik mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji przez gremia, które dokonały ich wyboru. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały według procedury ustalonej w 4.1 tego regulaminu. 2. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłuŝną o treści: Rada Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku, a takŝe pieczęcią do operacji finansowych taką jak poprzednia, ale z dodatkiem w postaci numeru konta bankowego. Przewodniczący Rady Rodziców

5 Załącznik nr 1 Ramowy preliminarz wydatków Rady Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku 1 Wydatkowanie środków pochodzących ze składek rodziców odbywa się następująco: 1. Do dyspozycji Klasowej Rady Rodziców jest 30 % środków zebranych przez rodziców danej klasy. Decyzję o ich przeznaczeniu i wydatkowaniu podejmuje z upowaŝnienia zebrania rodziców wychowawca klasy. Główne cele, na jakie mogą być wydatkowane te środki, to: dofinansowanie imprez klasowych, wycieczek i biwaków, upiększenie izby klasowej, inne wydatki na rzecz całej klasy. 2. Pod koniec kaŝdego roku szkolnego wychowawca klasy przedstawia do zatwierdzenia Oddziałowej Radzie Rodziców sprawozdanie z wydatkowania wymienionych środków. 3. Pozostała część środków ze składki rodzicielskiej jest przekazywana do dyspozycji Zarządu Rady 4. Zarząd Rady Rodziców moŝe upowaŝnić Dyrektora szkoły do wydatkowania środków pochodzących ze składek rodziców. 5. Wymienione w punkcie 4 środki mogą być przeznaczone w szczególności na: a) dofinansowanie konkursów, zawodów i imprez szkolnych jak np. Dzień Patrona, Otrzęsiny, Dzień Sportu, konkursy przedmiotowe, sportowe itp. b) nagrody rzeczowe dla wyróŝniających się uczniów i zespołów, c) zakup ksiąŝek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego dla szkoły, d) zakup papieru, tonera i konserwacja kopiarki szkolnej, e) delegacje dla uczniów reprezentujących szkołę w konkursach i zawodach, f) przewóz uczniów na zawody i konkursy, g) zakup materiałów biurowych, pieczątek itp. na potrzeby Rady 2 Gospodarowanie środkami Rady Rodziców innymi niŝ składka rodzicielska. 1. Środki inne niŝ składka rodzicielska mogą być przez Zarząd Rady Rodziców wydatkowane na: a) dofinansowanie celów ustalonych w 1.5 załącznika ; b) finansowanie własnych projektów Rady Rodziców, jak budowa nowej pracowni lub gabinetu przedmiotowego, wyposaŝenie szkoły w określoną aparaturę, renowacja urządzeń sportowych, rekreacyjnych, zajęcia pozalekcyjne itp. ; c) utworzenie określonej formy działalności gospodarczej, d) inne cele określone przez Zebranie Klasowych Rad 2. Sposób wydatkowania środków Rady Rodziców moŝe być w części zaleŝny od Ŝyczeń czy wskazania celów przez osoby lub organizacje wpłacające.

6 Załącznik nr 2 Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rady Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku Na podstawie artykułu 4.1 Ustawy z dnia 11 kwietnia 2007 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 9 maja 2007 r., Nr 80, poz. 542) Rada Rodziców Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Króla Jana Kazimierza w Głogówku uchwala szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rady 1. Przedstawiciela Rady Oddziałowej do Rady Rodziców wybiera zebranie rodziców uczniów danego oddziału w tajnych wyborach. 2. Rodzice kaŝdego oddziału mają prawo wybrać jednego przedstawiciela. 3. Kandydatem do Rady Rodziców moŝe być kaŝdy rodzic (opiekun prawny) ucznia danego oddziału obecny na zebraniu. 4. Na początku zebrania rodzice powołują w głosowaniu jawnym 3 osobową komisję skrutacyjną do ustalenia wyniku głosowania. 5. W skład komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby, które zamierzają kandydować do Rady 6. Rodzice zgłaszają kandydatów na przedstawicieli Rady Oddziałowej do Rady 7. Liczba zgłaszanych kandydatów nie jest ograniczona. 8. Karty do głosowania przygotowuje wychowawca danego oddziału. 9. Członkowie komisji skrutacyjnej wpisują nazwiska i imiona kandydatów na karty do głosowania w kolejności alfabetycznej nazwisk i wręczają kaŝdemu rodzicowi (opiekunowi prawnemu) po jednej karcie do głosowania. 10. Wyboru dokonuje się przez wpisanie znaku X w kratkę przy nazwisku jednego kandydata. 11. Wpisanie znaku X w dwóch lub większej liczbie kratek, bądź nie wpisanie znaku w Ŝadnej z kratek powoduje, Ŝe głos jest niewaŝny. 12. Karty do głosowania umieszcza się w przygotowanej przez wychowawcę klasy urnie. 13. Komisja skrutacyjna ustala wynik głosowania i podaje do wiadomości zebranym rodzicom. 14. Wybranym przedstawicielem Rady Oddziałowej do Rady Rodziców zostaje osoba, która uzyskała największą liczbę głosów. 15. W przypadku równej liczby głosów dokonuje się następnego głosowania tajnego według tego samego trybu co w głosowaniu poprzednim. Uczestniczą w nim kandydaci, którzy wcześniej otrzymali równą, największą liczbę głosów. 16. Komisja skrutacyjna sporządza protokół wpisując w nim w szczególności: skład komisji, symbol oddziału, liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, nazwisko i imię kandydata, który został wybrany na przedstawiciela Rady Oddziałowej do Rady Protokół podpisują członkowie komisji skrutacyjnej i jest on przechowywany w dokumentacji szkoły.