SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 1 z 31 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej EURO Nr sprawy: G /13 Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu

2 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 2 z 31 Spis treści 1. Pełna Nazwa Zamawiającego: Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: Informacje o środkach ochrony prawnej Pozostałe informacje...14 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy...16 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Art Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Art Załącznik nr 4 do SIWZ Projekt Umowy...21 Załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenie Art. 26 ust 2d...31

3 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 3 z Pełna Nazwa Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Opolu, Opole, ul.ozimska 60A NIP Regon: Tel , 419 Faks Godz. urzędowania: Pon. Pt adres strony internetowej: gospodarka@opole.sr.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia do Euro w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Art. 39 i Art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami, tekst jednolity z dnia 25 czerwca 2010 r Dz. U. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.) [dalej ustawa PZP ] 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi pomocy komputerowej i podobne Usługi zarządzania siecią danych Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym Usługi w zakresie sieci komputerowej nr kat. usług 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na administrowaniu dedykowanymi dla obsługi sądów systemami informatycznymi i wykonywaniu technicznych (informatycznych) czynności operatorskich w tych systemach w wydziałach Zamawiającego: Krajowy Rejestr Sądowy oraz Księgi Wieczyste 3.3 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o niniejsze zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 2 do umowy, której projekt zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ. 3.4 W zakres zamówienia wchodzą: administrowanie systemami informatycznymi dedykowanymi dla obsługi sądów w zakresie Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Nowej Księgi Wieczystej (NKW), oraz wykonywanie technicznych (informatycznych) czynności operatorskich w tych systemach zapewnienie Zamawiającemu asysty informatycznej w siedzibach (lokalach) wydziałów Krajowego Rejestru Sądowego (Opole, ul. Plebiscytowa 3A) i Ksiąg Wieczystych (Opole ul. Ozimska 60A) zapewnienie Zamawiającemu asysty telefonicznej w godzinach jego pracy w przypadku, gdy brak jest asysty bezpośrednio w lokalu, w którym znajduje się dany wydział objęty usługą zapewnienie podstawowej konserwacji sprzętu komputerowego używanego u Zamawiającego, z wyłączeniem specjalistycznych napraw doraźne wsparcie własnej obsługi informatycznej Zamawiającego w innych wydziałach sądu, w szczególności podczas dłuższej nieobecności któregokolwiek z informatyków zatrudnionych w sądzie. 3.5 Wymagania szczegółowe:

4 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 4 z Czynności objęte przedmiotem umowy winny być wykonywane przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami oraz dokumentem potwierdzającym niekaralność tych osób Zakłada się stałą obecność w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego przynajmniej jednego informatyka Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt i Do zadań Wykonawcy należy organizacja pracy i podział czynności pomiędzy wydziałami KRS i NKW w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe działanie systemów i asystę informatyczną w obu wydziałach Wymaga się opieki informatycznej w zakresie niezależnym od zewnętrznych podmiotów poza standardowymi godzinami pracy jednostki Jeżeli czynności związane z aktualizacją oprogramowania, naprawą czy konserwacją będą wymagały zatrzymania pracy wydziału, to Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić je po godzinach pracy dla Zamawiającego Zakres zadań odnosi się do następujących systemów użytkowych: - Biurowość Krajowego Rejestru Sądowego; - System wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego; - System Obsługi Wydziału Ksiąg Wieczystych (SOWKW); - SHD (help desk); - System ekspozytury centralnej informacji (SECI) - oprogramowania systemowego i sprzętu informatycznego stosowanego u zamawiającego, - system biurowości wydziałowej Currenda Specyfikacja techniczna przedmiotu umowy szczegółowo określona została w Załączniku Nr 2 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia Ustalenia i decyzje dotyczące bieżącego wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy Wymaga się podania przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax lub adresu e mail niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3.6 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu Wykonawcy, jeżeli uszkodzenie nastąpiło z winy Wykonawcy, zarówno wskutek złego wykonania czynności objętych umową, jak i zaniechania wykonania tych czynności. 3.7 Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku 4 (projekt umowy). 3.8 Zamawiający nie przewiduje organizacji spotkania informacyjnego. 3.9 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP) 3.10 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 5 z Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi, z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi po realizowane będzie wyłącznie za odrębną zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia świadczenia usługi w okresie do 30 dni od podpisania umowy. Najbliższy możliwy termin rozpoczęcia r 5. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ustawy PZP oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ); b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ) c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający żąda złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która posiada następujące minimalne kwalifikacje: dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku informatyka i uzyskanie dyplomu inżyniera ukończony kurs administratorów systemu Lotus Domino Biurowość/eB9+ ukończony kurs w zakresie instalacji i konfiguracji MS Windows Server doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku głównego administratora systemu Nowej Księgi Wieczystej - wymagany jest minimum 6 miesięczny okres pracy na takim stanowisku potwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału, Prezesa Sądu, lub inną osobę odpowiedzialną za system informatyczny w sądzie, w którym praca ta była wykonywana doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku głównego administratora systemu Krajowego Rejestru Sądowego - wymagany jest minimum 6 miesięczny okres pracy na takim stanowisku potwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału, Prezesa Sądu, lub inną osobę odpowiedzialną za system informatyczny w sądzie, w którym praca ta była wykonywana d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ) 5.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie 6 SIWZ. b) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia.

6 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 6 z Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą. 5.4 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. 6.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5.1 SIWZ Wykonawca ubiegający się o zamówienia publiczne składa następujące dokumenty: Oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy PZP, w tym o przydzieleniu do wykonania zamówienia osób z aktualnym świadectwem niekaralności a w zakresie prac wykonywanych na wysokości powyżej 1m posiadających odpowiednie uprawnienia. Załącznik nr 2 jest wzorem oświadczenia, jeżeli jakikolwiek warunek nie jest spełniany przez Wykonawcę, należy to zaznaczyć w oświadczeniu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która posiada następujące minimalne kwalifikacje: a) dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku informatyka i uzyskanie dyplomu inżyniera b) ukończony kurs administratorów systemu Lotus Domino Biurowość/eB9+ c) ukończony kurs w zakresie instalacji i konfiguracji MS Windows Server d) doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku głównego administratora systemu Nowej Księgi Wieczystej - wymagany jest minimum 6 miesięczny okres pracy na takim stanowisku potwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału, Prezesa Sądu, lub inną osobę odpowiedzialną za system informatyczny w sądzie, w którym praca ta była wykonywana e) doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku głównego administratora systemu Krajowego Rejestru Sądowego - wymagany jest minimum 6 miesięczny okres pracy na takim stanowisku potwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału, Prezesa Sądu, lub inną osobę odpowiedzialną za system informatyczny w sądzie, w którym praca ta była wykonywana.

7 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 7 z W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca ubiegający się o zamówienia publiczne składa następujące dokumenty: Oświadczenie (załącznik nr 3 do SIWZ) o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Załącznik nr 3 jest wzorem oświadczenia, jeżeli jakikolwiek warunek nie jest spełniany przez Wykonawcę, należy to zaznaczyć w oświadczeniu Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych) Oświadczenie w sprawie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331, ze zm.), co Wykonawca lub o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg Załącznika nr 5 do SIWZ 6.3 Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (dotyczy to również spółek cywilnych), pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, W ofercie powinien być adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem wspólnie występujących Wykonawców, Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oferta powinna spełniać łącznie minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców pkt 5.1 SIWZ, ale odpis lub zaświadczenie, o których mowa w pkt. 6.2 składa każdy z Partnerów / Wspólników) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2 także w odniesieniu do tych podmiotów. 6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje

8 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 8 z 31 się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt , pkt i pkt 6.4.3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.5 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6.6 Poza wymienionymi wyżej dokumentami Wykonawcy załączają do oferty: Wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1 do SIWZ, Aktualny dokument rejestrowy firmy lub inny dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestrowym. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub potwierdzone notarialnie. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub, jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 6.7 Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, b) załącznikach, c) miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 6.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego od Wykonawców w niniejszym postępowaniu przetargowym muszą zostać złożone w formie zgodnej z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. Nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawców. W szczególności: a) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. c) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.9 Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 SIWZ, a w przypadku wezwania w

9 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 9 z 31 trybie art. 26 ustawy PZP brak ich uzupełnienia, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania przetargowego. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Zamówień publicznych zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną ( ). W wypadku korzystania z formy faksowej lub elektronicznej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu/ 'a zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis i na żądanie przesyła również oryginał otrzymanego pisma. 7.2 Wykonawca może zgodnie z zapisem powyżej zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytania pod adres podany w pkt Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zostanie złożony nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.4 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na termin składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana bez ujawniania źródła zapytania jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację (z zaproszeniem do udziału w postępowaniu, którzy złożyli wniosek o wydanie SIWZ lub zawiadomili Zamawiającego o przystąpieniu do postępowania) oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej podanej w pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treści specyfikacji przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, o których mowa w pkt 7.5, i zamieści na stronie internetowej podanej w pkt Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Pani Krystyna Purgał - tel Pan Paweł Berlik tel Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z wytycznymi art. 85 ustawy PZP. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.

10 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 10 z Opis sposobu przygotowania ofert 10.1 Wykonawca przedstawia ofertę w formie pisemnej, przygotowaną zgodnie z ustawą PZP oraz opisem istotnych warunków zamówienia Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane informacje, oświadczenia i dokumenty oraz wyjaśnienia wykonawcy dotyczące sformułowanych w specyfikacji wymogów Oferta musi być sporządzona w języku polskim Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy, co musi wynikać z załączonych dokumentów Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być ważne w terminie składania ofert i przedłożone w oryginale albo kserokopii poświadczonej przez wykonawcę:...za zgodność z oryginałem, data, pieczęć imienna, podpis Ofertę należy złożyć w zamkniętej/zaklejonej kopercie oznaczonej jako: /adres zamawiającego z dopiskiem dostarczyć Kierownikowi Sekcji Gospodarczej/ Oferta do postępowania pt.: Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Numer sprawy: G /13. Nie otwierać przed 11 grudnia 2013r. godz. 15:10. /adres składającego/ w miejscu i terminie wskazanym w dalszej części niniejszej specyfikacji Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Wszystkie strony oferty powinny być złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w formie pisemnej, a w przypadku zmiany - w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z pkt i dopiskiem zmiana / wycofanie. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być przed terminem składania ofert oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji UWAGA: należy wyraźnie oddzielić część objętą tajemnicą od części jawnej. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP

11 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 11 z Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego podanej w pkt 1 SIWZ, tj. Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, Opole, w Biurze Podawczym Sądu pok. 24-hol, od poniedziałku do piątku, w godz Termin składania ofert upływa w dniu 11 grudnia 2013r. o godz. 14: Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie określonym powyżej Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia do Zamawiającego, a nie termin wysłania np. listem poleconym bądź złożenia zlecenia poczcie kurierskiej Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 11 grudnia 2013r. o godz. 15:10, w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny ryczałtowej za jeden miesiąc wykonywania usługi (obejmującej zakresem wszystkie wymagania określone w SIWZ) wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (przygotowania, obsługi, transportu, podatki, opłaty itp.), z uwzględnieniem przepisów art. 3 ust.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r.o cenach (Dz.U. Nr 97, poz.1050 ze zmianami), oraz z uwzględnieniem wymagań związanych z postanowieniami SIWZ Cenę oferty, o której mowa wyżej Wykonawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1 do SIWZ). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty należy podać w zryczałtowanej wysokości za jeden miesiąc świadczenia usługi, obejmującej wszystkie prace konieczne do wykonania przy realizacji usługi zgodnie z postanowieniami SIWZ i Projektem umowy 12.3 Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen ani jej zmiany Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej Ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić w cenach jednostkowych składających się na cenę oferty. Nie uwzględnia się rabatów (upustów) podawanych oddzielnie Cena miesięcznego ryczałtu podana w ofercie będzie maksymalną ceną jaką Zamawiający zapłaci za każdy miesiąc wykonywania usługi przez cały okres trwania umowy, niezależnie od zakresu zadań wykonanych w danym miesiącu czy liczby dni kalendarzowych Jeżeli miesiąc rozliczeniowy obejmuje okres krótszy niż miesiąc kalendarzowy, to należne Wykonawcy wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi, przyjmując, że miesiąc ma 30 dni. Sytuacja taka może wystąpić w pierwszym okresie rozliczeniowym, jeżeli świadczenie usługi nie rozpocznie się z pierwszym dniem roboczym miesiąca kalendarzowego, albo w przypadku rozwiązania, zerwania lub odstąpienia od umowy. Sytuacje takie należy traktować jako wyjątkowe. Zamawiający nie przewiduje pomniejszania faktur o dni ustawowo wolne od pracy 12.7 Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym mając na względzie stawki podatku VAT obowiązujące w dniu otwarcia ofert Podana w cena oferty brutto nie stanowi wartości ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w

12 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 12 z 31 celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT Ze względu na planowane rozliczanie usług na podstawie cen ryczałtowych za miesiąc świadczenia usługi, Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: jeżeli cena oferty podana liczbą nie odpowiada cenie oferty podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę oferty podaną słownie 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki określone w ustawie PZP oraz wymogi określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował tylko jednym kryterium: Cena oferty brutto - waga 100% 13.3 Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: kryterium: cena oferty: P=(C min /C) x W Gdzie: P ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty, C min cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium cena oferty (W =100) O wyborze oferty decydować będzie liczba uzyskanych punktów P. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w SIWZ. 14. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty (zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy PZP) oraz zamieści informację o wyborze na stronie internetowej podanej w pkt 1 SIWZ i miejscu publicznie dostępnym Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty do wykonawców jeżeli zawiadomienie to zostało przekazane faksem. Termin ten wyniesie 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt 14.2 jeżeli: a) w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta b) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o niniejsze zamówienie (np. KONSORCJUM lub SPÓŁKA CYWILNA), Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

13 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 13 z W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy PZP Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ, z uwzględnieniem ceny wybranej oferty Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Informacje o środkach ochrony prawnej 15.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z wyjątkiem czynności wymienionych w pkt Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.8 i 15.9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

14 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 14 z Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy PZP. 16. Pozostałe informacje 16.1 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy PZP oraz przepisy Kodeksu cywilnego Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

15 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 15 z 31 Załączniki (stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia): 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w Art. 22 ustawy PZP 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych Art. 24 ustawy PZP 4. Projekt umowy z załącznikami do umowy 5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

16 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 16 z 31 ( pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy do przetargu nieograniczonego pt. Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu, nr sprawy G /13 Zamawiający: Sąd Rejonowy w Opolu Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji (jeżeli inny niż powyżej):... Nr konta i nazwa banku Wykonawcy:... NIP... REGON... Tel... Fax strona www:... 1) Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę ryczałtową za j za jeden miesiąc świadczenia usługi w wysokości::...,... zł brutto (słownie:......) w tym VAT... % 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 3) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia określonymi w w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń, 5) W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 6) Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji*. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji*. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:

17 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 17 z 31 7) Zakres rzeczowy części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę (ów) wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu, odpowiednio dla danej części zamówienia. Wypełnić jedynie w przypadku, gdy Wykonawca zapowiada powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcy (om): dnia... * niepotrzebne skreślić... (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Załączniki:(wg wymagań określonych w pkt 6 SIWZ)

18 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 18 z 31 pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Art. 22 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm., tekst jedn.: Dz.U Nr 113, poz. 759 z zm., zwanej dalej ustawą) Składający oświadczenie: Nazwa... Adres... Imię... Nazwisko... Seria i numer dowodu osobistego*... Organ wydający*... Rodzaj upoważnienia do reprezentowania Wykonawcy*... Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn. Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu nr sprawy G /13, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy: (w ramce poniżej należy podać nazwę Wykonawcy, którego oświadczenie dotyczy) oświadczam, że Wykonawca ten: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie** 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia** 4) przydzieli do wykonania zamówienia osoby z aktualnym świadectwem niekaralności,i kwalifikacjami określonymi w pkt 5.1c SIWZ** 5) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia** 6) korzysta z uprawnienia określonego w Art. 26 ust 2b ustawy** w zakresie: (Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.) Miejscowość...data podpis.... * dotyczy osób działających na podstawie upoważnienia do reprezentowania Wykonawcy **niepotrzebne skreślić UWAGA: w oświadczeniu powyższym w przypadku pozostawienia punktu odpowiednie zobowiązanie innych podmiotów. 6 należy dołączyć

19 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 19 z 31 pieczęć Oferenta Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Art. 24 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia określonych art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm., tekst jedn.: Dz.U Nr 113, poz. 759 z zm., zwanej dalej ustawą) Składający oświadczenie: Nazwa... Adres... Imię... Nazwisko... Seria i numer dowodu osobistego*... Organ wydający*... Rodzaj upoważnienia do reprezentowania Wykonawcy*... Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn. Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu nr sprawy G /13, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy: (w ramce poniżej należy podać nazwę Wykonawcy, którego oświadczenie dotyczy) oświadczam, że Wykonawca ten nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy (treść art. 24 ustawy w pouczeniu poniżej) Miejscowość...data podpis.... * dotyczy osób działających na podstawie upoważnienia do reprezentowania wykonawcy POUCZENIE: Zgodnie z Art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub

20 SIWZ Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu Str. 20 z 31 przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.