8 października 2015 r. w Katowicach Ochrona danych osobowych w świetle praktyki sektora finansów publicznych Mariusz Jagielski

Transkrypt

1 8 października 2015 r. w Katowicach Ochrona danych osobowych w świetle praktyki sektora finansów publicznych Szkolenie przygotował i poprowadzi Pan Mariusz Jagielski doktor habilitowany, Prodziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych. 1. Zarys tematu i cele szkolenia Ostatnia tzw. duża nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych wywołała niemałe wątpliwości interpretacyjne w zakresie praktycznego zastosowania tych zmian, w szczególności gdy idzie o formalne zarządzanie i dokumentowanie zarządzania danymi osobowymi. Ponadto należy przypomnieć, że ochrona danych osobowych w podmiotach administracji publicznej diametralnie różni się od ochrony danych osobowych w ogóle, bowiem wielokrotnie zachodzi kolizja z innymi aktami prawnymi, w szczególności ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych. Źródła takiego stanu rzeczy należy upatrywać przede wszystkim w Konstytucji, gdzie dochodzi do krzyżowania się trzech fundamentalnych zasad: dostępu do informacji (art. 61), ochrony informacji (art. 51) oraz prawa do rozpowszechniania informacji w wybranym zakresie (art. 54). Bardzo szczegółowe uregulowania nakładają szereg obowiązków na podmioty administracji publicznej także w sferze obowiązków proceduralnych i dokumentacyjnych. Wobec powyższego organizacji oferowanego szkolenia towarzyszą trzy cele: po pierwsze szczegółowe omówienie najważniejszych instytucji prawnych związanych z ochroną danych po drugie szczegółowe omówienie najnowszego stanu prawnego wraz z przykładami nieprawidłowości, po trzecie omówienie wymaganych dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych. 2. Adresaci szkolenia Szkolenie adresowane jest w pierwszej kolejności do osób zarządzających danymi osobowymi w jednostce, w szczególności dyrektorów, kierowników, administratorów bezpieczeństwa informacji, pełnomocników ds. ochrony informacji niejawnych, naczelników wydziałów, kierowników referatów, osób odpowiedzialnych za organizację urzędu, w tym za nadzór nad osobami pracującymi na danych osobowych. Ponadto szkolenie kierujemy do pracowników, którym powierzono wykonywanie określonych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych a także pracownikom biorącym udział w służbie przygotowawczej. 3. Prowadzący Szkolenie przygotował i poprowadzi Mariusz Jagielski doktor habilitowany, Prodziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, praktyk w dziedzinie ochrony danych doradca podmiotów administracji publicznej w zakresie ochrony danych doświadczony wykładowca, autor licznych publikacji i opracowań poświęconych omawianej tematyce. 4. Gwarancja jakości Niniejsze szkolenie adresowane jest wyłącznie do podmiotów administracji publicznej, dzięki czemu uczestnicy otrzymują gwarancję, że przykłady i podane rozwiązania dotyczą wyłącznie tej sfery ochrony danych osobowych. Ponadto każdy uczestnik może w terminie 7 dni przed datą szkolenia przesłać pytania do Prowadzącego, które zostaną uwzględnione w programie zajęć.

2 Szczegółowy harmonogram tematyczny szkolenia Ochrona danych osobowych w świetle praktyki sektora finansów publicznych 1. Kiedy dane osobowe podlegają ochronie: pojęcie danych pojęcie przetwarzania danych zbiór danych system informatyczny, zakres ochrony w europejskiej dyrektywie i polskiej ustawie, ważne wyjątki. 5. Obowiązki rejestracyjne: co trzeba a co można rejestrować u GIODO, rejestracja ABI sposób i terminy, rejestracja zbiorów u GIODO czy u ABI? jakich zbiorów nie trzeba rejestrować w ogóle? zgłoszenie zbioru do GIODO i jego konsekwencje, prowadzenie rejestru zbiorów przez ABI wymogi. 2. Kto jest odpowiedzialny za ochronę danych osobowych? Pojęcie administratora danych osobowych. Outsorsing w dziedzinie ochrony danych osobowych. 3. Wymagania o charakterze personalnym: z ABI czy bez ABI? opcja bez ABI czy na pewno wszystko po staremu? opcja z ABI plusy i minusy; status nowego ABI; upoważnienia do przetwarzania danych i ich ewidencja; pouczenia i szkolenia, czyli wymogi uzupełniające wprowadzone nowelizacją ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Samokontrola realizacji przepisów o ochronie danych: inwentaryzacja zbiorów, samokontrola realizacji obowiązków ustawowych, samokontrola zabezpieczenia zbiorów i systemów informatycznych: o wymogi bezpieczeństwa w zakresie bezpieczeństwa o fizycznego, wymogi bezpieczeństwa w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, o realizacja szczególnych procedur wymaganych od administratora danych, weryfikacja opracowania i aktualizowania dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych. 6. Dokumentacja ochrony danych osobowych: co po staremu, co po nowemu? polityka bezpieczeństwa informacji, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, dokumentacja pracownicza: o akt powołania i zgłoszenie do rejestru ABI, o jeśli ABI nie został powołany, o indywidualne upoważnienia do przetwarzania danych o ewidencja upoważnień, o potwierdzenie zapoznania z przepisami o ochronie danych o potwierdzenie zobowiązania do zachowania danych oraz sposób ich zabezpieczenia w tajemnicy, dokumentacja samokontroli: o plany sprawdzeń, o programy sprawdzeń, o dokumentowanie czynności kontrolnych, o sprawozdania i dokumentacja pokontrolna, dokumentacja w zakresie rejestracji zbiorów: o zgłoszenie zbioru do rejestracji, o rejestr prowadzony przez ABI. 7. Podsumowanie i dyskusja. 8. Indywidualne konsultacje z wykładowcą.

3 Karta zgłoszeniowa TEMAT SZKOLENIA Ochrona danych osobowych w świetle praktyki sektora finansów publicznych TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA o 8 października 2015 r. KATOWICE, Centrum konferencyjne OPAL, ul. Mickiewicza 15 Prowadzący Imię i nazwisko uczestnika (proszę wypełnić drukowanymi literami) Stanowisko Mariusz JAGIELSKI Numer telefonu Polecamy Państwa uwadze promocję: "Piąta osoba gratis"! W przypadku zgłoszenia na niniejsze szkolenie pięciu osób z tej samej jednostki, piąta osoba weźmie w nim udział bezpłatnie. GRATIS! DANE DO FAKTURY Jednostka:... Ulica:... Miasto:...Kod pocztowy:... Telefon:... NIP:... Adres do kontaktu: Adres do przesłanie faktury VAT:... Pytania do prowadzącego można przesłać na adres: biuro@dlaadministracji.pl CENNIK: 399 zł od osoby, gdy jednostka posiada aktywne konto w serwisie pod warunkiem zgłoszenia co najmniej dwóch osób (cena obowiązuje pod warunkiem wpłynięcia zgłoszenia co najmniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia); 419 zł od osoby, gdy jednostka posiada aktywne konto w serwisie (cena obowiązuje pod warunkiem wpłynięcia zgłoszenia co najmniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia); 470 zł od osoby dla pozostałych zgłoszeń. Powyższe ceny są cenami brutto jedynie w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest w całos ci finansowany ze s rodko w publicznych i słuz y podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (aby skorzystac z ceny brutto nalez y złoz yc stosowne os wiadczenie wzo r poniz ej w razie niezłoz enia os wiadczenia do podanych wyz ej cen nalez y doliczyc 23% VAT). * Instrukcja zakładania BEZPŁATNEGO konta w serwisie znajduje się na stronie www Instytutu Samorządu i Administracji pod linkiem: Czy niniejsze szkolenie jest szkoleniem kształcenia zawodowego finansowanym w całos ci ze s rodko w publicznych? (proszę zaznaczyc włas ciwą odpowiedz, w przypadku zaznaczenia TAK proszę o odesłanie wypełnionego i podpisanego os wiadczenia wzo r poniz ej) TAK/NIE 1. Wysłanie karty zgłoszeniowej jest ro wnoznaczne z akceptacją oferty i jej postanowien, harmonogramu szkolenia oraz informacji organizacyjnych. 2. Wyraz am zgodę na umieszczenie danych w bazie kliento w Instytutu Samorządu i Administracji Sp. z o.o. w Katowicach i przetwarzanie tych danych zgodnie z ustawą o Ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz.U ). 3. Wyraz am zgodę na przesyłanie w przyszłos ci do naszej jednostki ofert szkolen organizowanych przez Instytut. 4. Zgody, o kto rych mowa w pkt. 2 i 3 moz na wycofac w kaz dym czasie. TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: 3 paz dziernika 2015 r. Data: Pieczęć i podpis osoby upoważnionej: UOD

4 Informacje organizacyjne (szczegółowe postanowienia umowy): 1. Szkolenie rozpocznie się o godzinie 9.30, a zakończy o godz W cenie szkolenia zapewniamy Państwu: materiały dydaktyczne, materiały piśmiennicze, serwis kawowy, lunch, potwierdzenie ukończenia szkolenia, opiekę koordynatora szkolenia. 3. Wypełnioną kartę zgłoszeniową wraz z oświadczeniem należy wysłać faksem na numer albo pocztą na adres: Instytut Samorządu i Administracji Sp. z o.o., ul. Grabowa 1A, Katowice albo em w postaci skanu na adres biuro@dlaadministracji.pl. 4. Rezygnacje ze szkolenia są przyjmowane faksem lub em najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia, po tym terminie organizator dokonuje rezerwacji, której nie można odwołać. Fakt nieobecności na szkoleniu nie jest podstawą do niezapłacenia faktury VAT. W przypadku niestawiennictwa na szkoleniu lub odwołania uczestnictwa w szkoleniu w dniu szkolenia Zamawiający jest zobowiązany pokryć 100% kosztów szkolenia. 5. Z zastrzeżeniem punktu poprzedniego zdanie trzecie, w razie rezygnacji ze szkolenia w terminie krótszym niż 7 dni Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Instytutu 50% kosztów szkolenia brutto niezależnie od powodów rezygnacji. Jeżeli 7. dniem przed datą rozpoczęcia szkolenia jest dzień wolny od pracy, za datę rozstrzygającą przyjmuje się dzień poprzedni. 6. Płatność następuje przelewem w terminie do 7 dni od daty zakończenia szkolenia na podstawie faktury VAT przesłanej em. Jednostka zgłaszająca upoważnia organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu jej przedstawiciela. 7. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania / zmiany terminu / zmiany miejsca szkolenia / osoby prowadzącej bez podania przyczyny. 8. W przypadku pytań proszę o kontakt telefoniczny z pracownikami biura lub mailowo na adres: biuro@dlaadministracji.pl. 9. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na szkolenie, w postaci agendy szkolenia, zostanie przesłane w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nieotrzymania agendy prosimy o kontakt z biurem Instytutu. 10. Organizatorem szkolenia jest: Instytut Samorządu i Administracji Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-172), ul. Grabowa 1A wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy nr KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON Jednostki zainteresowane zorganizowaniem szkolenia zamkniętego dotyczącego przedmiotowej tematyki prosimy o kontakt/przesłanie zapytania na adres biuro@dlaadministracji.pl

5 (nazwa jednostki) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że szkolenie pt. Ochrona danych osobowych w świetle praktyki sektora finansów publicznych organizowane w dniu 8 października 2015 r. w Katowicach, jest w całości finansowane ze środków publicznych i jest szkoleniem kształcenia zawodowego pracowników naszej jednostki, w związku z czym przysługuje nam zwolnienie z podatku od towarów i usług zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz.U ze zm.).... (pieczątka, podpis)