d. Beneficjent podmiot, który podpisał z Realizatorem zadania umowę o udzieleniu wsparcia.

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA WE WDROśENIACH W RAMACH PROJEKTU DOLNOŚLĄSKA SIEĆ WZORNICTWA PRZEMYSŁOWEGO Niniejszy regulamin określa zasady dostępu do wsparcia udzielanego przedsiębiorstwom w ramach realizacji projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego (nr POKL /12), realizowanego na podstawie Uchwały nr 2758/IV/12 Zarządu Województwa Dolnośląskiego, w partnerstwie określonym w umowie partnerskiej pomiędzy Województwem Dolnośląskim, Gminą Wrocław oraz Akademią Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII, działanie 8.2, poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej. I. DEFINICJE a. Projekt Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego, jako projekt realizowany w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. b. Realizator zadania Gmina Wrocław jako partner projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego odpowiedzialny za realizację zadań skierowanych do przedsiębiorstw: wstępnych audytów internetowych, wzorniczych audytów technologicznych oraz wdroŝeń wzorniczych w przedsiębiorstwach. Jednostką organizacyjną Gminy odpowiedzialną za realizację zadań projektowych jest Urząd Miejski Wrocławia, Biuro Rozwoju Gospodarczego, ul. G. Zapolskiej 4, Wrocław. c. Wnioskodawca przedsiębiorstwo, które złoŝyło wniosek o uczestnictwo we wdroŝeniu d. Beneficjent podmiot, który podpisał z Realizatorem zadania umowę o udzieleniu wsparcia. e. Strona internetowa projektu platforma internetowa dostępna pod domeną f. Wstępny audyt internetowy narzędzie wsparcia w ramach projektu, powszechnie dostępne dla wszystkich zainteresowanych przedsiębiorców. Udział w nim polega na wypełnieniu ankiety elektronicznej dostępnej na stronie internetowej projektu oraz stronie złoŝonej z 13 pytań dotyczących doświadczeń w stosowaniu wzornictwa przemysłowego w praktyce funkcjonowania przedsiębiorstw. g. Wzorniczy audyt technologiczny narzędzie wsparcia w ramach projektu polegające na eksperckiej analizie działalności danego przedsiębiorstwa pod względem stosowanego wzornictwa przemysłowego w zakresie jego produktów lub usług oraz technologii ich wytwarzania pod kątem bieŝących i oczekiwanych trendów dla danego rynku, przygotowania firmy do zarządzania procesem rozwoju nowego lub 1

2 ulepszonego /zmienionego produktu/usługi w przedsiębiorstwach oraz moŝliwych do uzyskania oszczędności kosztów i wzrostu wartości sprzedaŝy. II. WDROśENIE 1. Narzędzie wdroŝenie wzornicze w przedsiębiorstwach, zwane dalej wdroŝeniem, to wsparcie projektowe/eksperckie dla przedsiębiorstw w zakresie opracowania nowego lub rozwoju obecnego produktu lub usługi uwzględniające rekomendacje wzorniczych audytów technologicznych. 2. Maksymalna wartość finansowania wdroŝenia w ramach projektu dla jednego Beneficjenta wynosi zł, w podziale: zł na usługi wzornicze, zł na towarzyszące usługi techniczne lub technologiczne (np. materiałoznawcze, prototypowanie), zł na usługi doradcze słuŝące komercjalizacji wdroŝeń (np. prawne, marketingowe), zamawiane przez Beneficjenta w celu realizacji rezultatów określonych we wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu. 3. Wsparcie w postaci wdroŝenia dla danego Beneficjenta jest udzielane jednokrotnie. 4. Czas realizacji wdroŝenia, zgodnie z przedstawionym we wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu harmonogramem, nie moŝe przekraczać 4 miesięcy, natomiast wnioski o płatność za zrealizowane w ramach wdroŝenia usługi są przyjmowane do 30 października 2014 r. 5. Zakres projektu objętego wsparciem musi być zgodny z rekomendacjami wzorniczego audytu technologicznego przeprowadzonego w ramach Projektu u danego przedsiębiorcy. 6. Kosztami, które nie kwalifikują się do objęcia wsparciem są: 1) koszty zakupu usług nie dotyczących wdroŝenia lub rozwoju produktu lub technologii; 2) podatek od towarów i usług (VAT); 3) koszty zakupu usługi w części przekraczającej dopuszczalną wartość wsparcia w ramach Projektu, zgodnie z umową o udzieleniu wsparcia; 4) koszty poniesione przed lub po upływie terminu ponoszenia wydatków określonych w umowie o udzieleniu wsparcia. 7. Wykonawcą usługi wzorniczej dofinansowanej w ramach projektu moŝe być uczelnia wyŝsza w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz.U. 2012, poz. 572 z późn. zm.) lub niektóre jednostki naukowe 1, posiadające siedzibę na terenie Województwa Dolnośląskiego, prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe, tzn.: 1) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; 2) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk; 1 Przyjmuje się definicję jednostki naukowej zgodną z art. 2 pkt. 9a-e ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96 poz. 615). 2

3 3) instytuty badawcze; 4) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) Polska Akademia Umiejętności. W uzasadnionych przypadkach, w razie braku ekspertów w regionalnych kadrach naukowych o specjalizacji zgodnej z potrzebami Przedsiębiorcy zdiagnozowanymi we wzorniczym audycie technologicznym, moŝliwy jest wybór wykonawcy usługi wzorniczej spoza Województwa Dolnośląskiego. 8. Wykonawcą usługi wzorniczej nie moŝe być uczelnia, jednostka naukowa, z którą Beneficjent jest powiązany osobowo lub kapitałowo. 9. Wykonawca usługi wzorniczej powołuje zespół wdroŝeniowy, w skład którego będzie wchodził minimum jeden projektant-praktyk, jeden pracownik naukowy 2 realizujący wdroŝenie ze strony Wykonawcy oraz jeden przedstawiciel Beneficjenta odpowiedzialny za kontakt z Wykonawcą i dostarczanie mu informacji o organizacji i technologiach stosowanych przez Beneficjenta, niezbędnych do realizacji usługi wzorniczej. 10. Wnioskodawca/Beneficjent dokonuje wyboru wykonawców usług wchodzących w skład wdroŝenia kierując się moŝliwościami merytorycznymi, technicznymi, a w przypadku usługi wzorniczej potencjałem badawczym wykonawcy, umoŝliwiającymi wykonanie usługi wdroŝenia lub rozwoju produktu lub usługi przy racjonalnym stosunku jakości do ceny. Wnioskodawca/Beneficjent jest zobowiązany wybierać i udzielać zamówień w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz dołoŝyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu w związku z realizowanym zamówieniem. Beneficjent zobowiązuje się dokonywać czynności związanych z udzieleniem zamówienia w formie pisemnej, przy czym dla dokumentowania tych czynności dopuszczalna jest np. notatka słuŝbowa z uzasadnieniem (w sytuacji, gdy istnieje tylko jeden odpowiedni wykonawca), bądź wysłane zapytania ofertowe i otrzymane oferty równieŝ forma elektroniczna i faks (w sytuacji, gdy istnieje kilku odpowiednich wykonawców). Wnioskodawca powinien oświadczyć we wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu, Ŝe wyboru wykonawcy usługi wzorniczej dokonał z zachowaniem powyŝszych zasad. 11. Konsultacje w zakresie wyboru wykonawcy usługi wzorniczej (wskazanie zakresu podmiotów zgodnych w wymogami Regulaminu, które mogą wykonywać określoną usługę wzorniczą), jej zakresu, ustalenia harmonogramu, wyceny oraz innych elementów związanych z przygotowaniem wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu, w kontekście potrzeb danego przedsiębiorcy zidentyfikowanych we wzorniczym audycie technologicznym, udzielane są nieodpłatnie przez ekspertów Centrum Innowacji i Design, utworzonego w ramach Projektu przy Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu. Osoby świadczące usługi konsultacyjne w ww. 2 W przypadku, gdy pracownik naukowy jest jednocześnie projektantem-praktykiem świadczącym usługi projektowania z zakresu wzornictwa przemysłowego na rzecz przedsiębiorstw, obie funkcje moŝe pełnić jedna osoba. 3

4 zakresie oraz osoby wykonujące wzorniczy audyt technologiczny w danym przedsiębiorstwie, nie mogą wchodzić w skład zespołów wdroŝeniowych, ani otrzymywać wynagrodzenia związanego z realizacją wdroŝeń. 12. Beneficjent informuje wykonawców usług wchodzących w skład wdroŝenia o zasadach i warunkach wypłaty wynagrodzenia za usługi wykonane w ramach projektu. Wykonawca usługi wzorniczej podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach projektu. 13. Usługa wzornicza moŝe dotyczyć: - zaprojektowania nowego produktu oraz procesu jego wytwarzania; - przeprojektowania (optymalizacji wzorniczej) wytwarzanego przez Beneficjenta produktu oraz opracowania zmian w procesie wytwarzania; - zaprojektowania usługi oraz procesu jej świadczenia uwzględniającego opracowanie jej komunikacji wizualnej (w tym obowiązkowo określenia grupy docelowej usługi, charakteru usługi i kanałów dostępu do niej oraz dostosowania systemu informowania o usłudze do tych cech); - optymalizacji (przeprojektowania) usługi oraz procesu jej świadczenia pod względem komunikacji wizualnej (w tym obowiązkowo określenia grupy docelowej usługi, charakteru usługi i kanałów dostępu do niej oraz dostosowania systemu informowania o usłudze do tej charakterystyki); - opracowania systemu informacji przestrzennej, optymalizującego procesy logistyczne wewnątrz przedsiębiorstwa Beneficjenta. 14. Usługa wzornicza moŝe przybrać formę wykonania: - dokumentacji technicznej/wdroŝeniowej obejmującej projekty wzornicze, - studium wykonalności, - prototypów, - oprogramowania informatycznego lub jego funkcjonalnych elementów stanowiących określony system, - opracowania spójnej identyfikacji wizualnej dla firmy (np. przeprojektowanie logo, opracowanie spójnej struktury innych elementów identyfikacji wizualnej, dopracowanie Księgi Znaku, itp.). 15. Zespół wdroŝeniowy rekomenduje zakres usług towarzyszących: technologicznych i doradczych wchodzących w skład wdroŝenia. Beneficjent wybiera wykonawcę i szczegółowy zakres tych usług, mając na uwadze cele i zakres wdroŝenia określone we wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu oraz składa Realizatorowi zadania wniosek o realizację usługi towarzyszącej wdroŝeniu, o którym mowa w ustępie 38 niniejszego regulaminu. III. WARUNKI UCZESTNICTWA 16. Wsparcie w postaci wdroŝenia skierowane jest do przedsiębiorstw posiadających siedzibę na terenie województwa dolnośląskiego lub znajdujących się na terenie tego województwa oddziałów przedsiębiorstw. 17. W okresie realizacji projektu przewidziany jest udział we wdroŝeniu 10 przedsiębiorstw. 4

5 18. O wsparcie w postaci wdroŝenia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które w ramach projektu wzięły wcześniej udział we wstępnym audycie internetowym oraz wzorniczym audycie technologicznym. 19. Wsparcie w postaci wdroŝenia ma charakter pomocy de minimis Z moŝliwości uzyskania wsparcia w ramach pomocy de minimis w ramach projektu wyłączone są podmioty, które prowadzą działalność w: a. sektorach rybołówstwa i akwakultury 4 b. zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych 21. Pomocy de minimis nie stosuje się równieŝ w przypadku pomocy: - związanej z eksportem, - uwarunkowanej uŝyciem towarów produkcji krajowej na niekorzyść towarów przywoŝonych, - przyznanej przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej 5, - przeznaczonej na zakup środków transportu w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze drogowego transportu towarów. 22. Wsparcie nie moŝe być udzielone podmiotowi: 1) będącemu osobą fizyczną, jeŝeli został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 2) niebędącemu osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem, została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w punkcie 1; 3) który posiada zaległości z tytułu naleŝności publicznoprawnych; 4) pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego; 5) który naruszył w sposób istotny umowę zawartą z Gminą Wrocław w okresie 3 lat od dnia rozwiązania tej umowy; 6) który jest osobowo lub kapitałowo powiązany z uczelnią/jednostką naukową, której zleca usługę objętą wsparciem w ramach projektu. Powiązania kapitałowe lub osobowe to m.in. wzajemne powiązania między przedsiębiorstwem a wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 3 W rozumieniu przepisów rozporządzenia KE nr 1407/2013 z dn. 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 352/1). 4 W rozumieniu rozporządzenia Rady UE nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L17 z 21 stycznia 2000 r. str. 22; Dz. Urz. UE, polskie wydanie specjalne rozdz. 4, t. 4. str. 198), 5 Według kryteriów określonych w punktach 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagroŝonych przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE C244 z dn. 1 października 2004, str. 2) 5

6 d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który moŝe budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 7) który nie zobowiąŝe się do pokrycia wydatków usługi dotyczącej wdroŝenia wzorniczego lub rozwoju produktu lub technologii w części nieobjętej wsparciem w ramach projektu; 8) który nie zobowiąŝe się, Ŝe usługa dotycząca wdroŝenia wzorniczego lub rozwoju produktu lub technologii, która ma być objęta wsparciem w ramach projektu, będzie realizowana przez jedną uczelnię/jednostkę naukową, wskazaną we wniosku o udzielenie wsparcia; 9) który dokonał wyboru uczelni/jednostki naukowej z pominięciem zasad dotyczących wyboru wykonawcy usługi w niniejszym regulaminie (ust. 10). 23. W celu potwierdzenia, Ŝe Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu ze względu na okoliczności wskazane w ustępach od 20 do 22, jest on zobowiązany do złoŝenia stosownego pisemnego oświadczenia. III. PROCEDURA UDZIELENIA WSPARCIA 24. Realizator zadania ogłasza nabór zamknięty do udziału we wdroŝeniach na stronie internetowej projektu oraz informuje o nim telefonicznie lub przez pocztę elektroniczną podmioty uprawnione do uczestnictwa (tj. te, które wzięły udział we wstępnym audycie internetowym oraz wzorniczym audycie technologicznym). Termin nadsyłania wniosków określony jest w ogłoszeniu o naborze. Załącznikiem do ogłoszenia jest niniejszy regulamin, formularz wniosku oraz harmonogram bezpłatnych konsultacji, o których mowa w ustępie Pierwszy nabór ogłaszany jest po zakończeniu pierwszych 20 wzorniczych audytów technologicznych w projekcie. Wybierane jest w nim 5 wniosków do realizacji. 26. Kolejne nabory ogłaszane są po otrzymaniu kolejnych 4 lub 8 raportów ze wzorniczych audytów technologicznych od ich wykonawcy. Wybór wariantu naboru dokonywany jest ze względu na zachowanie ciągłości realizacji zadania i terminowego osiągnięcia zakładanych rezultatów. W naborze, w zaleŝności od wariantu, rekomendowany będzie do realizacji odpowiednio 1 lub 2 wnioski. 27. Wnioski o uczestnictwo we wdroŝeniach sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu zainteresowane przedsiębiorstwa składają u Realizatora zadania, w Biurze Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego Wrocławia, ul. G. Zapolskiej 4, Wrocław, pok Na etapie naboru nie załącza się do wniosku innych dokumentów. Wymagane załączniki uzupełniane są po ocenie wniosków. Do uzupełnienia załączników zobowiązane są przedsiębiorstwa, które otrzymały rekomendację do wdroŝenia w ramach projektu. 6

7 29. Koperta zawierająca wniosek powinna być opatrzona sformułowaniem: DSWP WDROśENIA oraz zawierać pełną nazwę Wnioskodawcy oraz jego adres. 30. O udzieleniu wsparcia w postaci wdroŝenia decyduje komisja oceniająca złoŝona z co najmniej 2 przedstawicieli kaŝdego z Partnerów projektu. 31. Komisja ocenia wnioski w systemie punktowym, według następujących kryteriów: I. Usługa wzornicza stanowiąca zasadniczą część wdroŝenia ma charakter ingerujący w następujące cechy produktów i usług wnioskodawcy * : - 9 pkt cechy wizualne, uŝytkowe oraz konstrukcyjne - 6 pkt cechy wizualne i uŝytkowe - 3 pkt wyłącznie cechy wizualne II. III. IV. Wielkość przedsiębiorstwa: - 6 pkt mikro - 4 pkt małe - 3 pkt średnie - 0 pkt duŝe Wytwarzanie produktów/świadczenie usług pod własną marką: - 6 pkt przedsiębiorstwo sprzedające produkty/świadczące usługi pod własną marką - 0 pkt przedsiębiorstwo nie działające pod własną marką (np. będące wyłącznie podwykonawcą, dostawcami surowców, półproduktów, części lub podzespołów nie sprzedawanych na rynku konsumenckim) BranŜa przedsiębiorstwa: - 5 pkt - branŝe wskazane w Regionalnej Strategii Innowacji dla Województwa Dolnośląskiego na lata jako branŝe i sektory charakteryzujące się potencjalnie znaczącą dynamiką innowacyjnego rozwoju: przemysł chemiczny, farmaceutyczny, motoryzacyjny, elektryczny (w tym RTV i AGD), branŝa informatyczna. - 3 pkt branŝe, które zgodnie ze wskazaniami przeprowadzanego w ramach projektu badania z zakresu wykorzystania wzornictwa przemysłowego przez dolnośląskich przedsiębiorców, mimo potencjalnie bardzo istotnego wpływu wzornictwa na ich konkurencyjność, cechują się niewielkim udziałem nakładów na ten obszar wiedzy w kosztach ogólnych B+R *** : meblarstwo i wyposaŝenie wnętrz; ceramika i szkło; ubiór, tkanina, akcesoria i obuwie; artykuły i sprzęt sportowy; drobna wytwórczość ***. * RozróŜnienie prac projektowych z zakresu wzornictwa przemysłowego na ingerujące w cechy wizualne, uŝytkowe oraz konstrukcyjne pochodzi z Rozporządzania Rady Ministrów z 11 listopada 1977 r. w sprawie zasad i stawek wynagradzania twórców dzieł plastycznych oraz umów o wykonanie lub wykorzystanie tych dzieł (Dz.U. 36, poz. 158; tzw. cennik prof. Pawłowskiego) w dziale VII Wzornictwo przemysłowego. ** W danej branŝy min. 60% ankietowanych przedsiębiorstw wskazało, Ŝe ich nakłady na wzornictwo stanowią nie więcej niŝ 10% ogólnych nakładów na działalność B+R. *** Zgodnie z przyjętą w badaniu metodologią, kategoria ta obejmuje zakres działalności określony kodami PKD 2007: Z produkcja opakowań drewnianych; produkcja pozostałych wyrobów z drewna, korka, słomy, materiałów uŝywanych do wyplatania; Z - produkcja (verte) papieru falistego i tektury falistej oraz opakowań z papieru i tektury, pozostałe drukowanie; 7

8 V. Doświadczenie we współpracy z uczelniami/jednostkami naukowo-badawczymi w zakresie realizacji projektów wzorniczych: - 3 pkt podmioty bez doświadczenia w realizacji projektów wzorniczych - 0 pkt podmioty z doświadczeniem w realizacji projektów wzorniczych VI. Uczestnictwo kobiet wśród właścicieli lub członków zarządu przedsiębiorstwa: - 2 pkt przedsiębiorstwo, którego właścicielem, współwłaścicielem lub członkiem zarządu jest kobieta - 0 pkt pozostałe przedsiębiorstwa 32. Komisja po dokonaniu oceny udziela rekomendacji wdroŝeń w ramach projektu wnioskom o najwyŝszej liczbie punktów, zgodnie z ilością wdroŝeń, o których rozstrzyga się w danym naborze. 33. W przypadku braku rozstrzygnięcia i moŝliwości wyboru wymaganej do dofinansowania liczby wniosków ze względu na jednakową łączną liczbę punktów, w ocenie porównywana będzie liczba punktów uzyskana w kolejnych kryteriach (przyjętych w ust. 32). Rekomendację otrzyma ten wniosek, który w pierwszym róŝnicującym kryterium został oceniony wyŝej. 34. Po otrzymaniu rekomendacji wdroŝenia w ramach projektu, wnioskodawca uzupełnia wniosek o opisane niŝej załączniki, jeśli uległy one zmianie w stosunku do dokumentów przedstawianych na etapie rekrutacji do wzorniczych audytów technologicznych. Dokumenty te przedsiębiorca dostarcza do Realizatora zadania w terminie określonym w rekomendacji udzielenia wsparcia. Załącznikami uzupełnianymi przez podmioty, które otrzymały rekomendację udzielenia wsparcia są: - wszystkie zaświadczenia, decyzje o udzielonej pomocy de minimis, jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat lub oświadczenie o wielkości/braku pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie; - informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis, dotyczące w szczególności przedsiębiorcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis; - dokumenty finansowe: (w przypadku spółek prawa handlowego oraz podmiotów prowadzących pełną księgowość) bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 3 lata i jeśli to moŝliwe, okres bieŝący; (w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną księgowość) roczna księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja środków trwałych za ostatnie 3 lata i, jeśli to moŝliwe, okres bieŝący; ponadto, jeśli są w posiadaniu: informacje o stanie posiadanych kredytów na koniec kaŝdego z 3 ostatnich lat, informacje o poziomie naleŝności i zobowiązań na koniec kaŝdego z wymienionych okresów; 22.2 produkcja wyrobów z tworzyw sztucznych; Z - produkcja opakowań z tworzyw sztucznych; cięcie formowanie i wykańczanie kamienia; 25.6 obróbka metali; Z - produkcja opakowań z metali; produkcja wyrobów, gdzie indziej niesklasyfikowana; 8

9 (w przypadku pozostałych podmiotów nie prowadzących KPiR, a będących podatnikami VAT) ewidencja VAT za ostatnie 3 lata i, jeśli to moŝliwe, okres bieŝący oraz PIT za ostatnie 3 lata; ponadto, jeśli są w posiadaniu: informacje o stanie posiadanych kredytów na koniec kaŝdego z 3 ostatnich lat, informacje o poziomie naleŝności i zobowiązań na koniec kaŝdego z wymienionych okresów; (w przypadku pozostałych podmiotów nie prowadzących KPiR i nie będących podatnikami VAT) posiadane dane finansowe, na podstawie których ustalano zobowiązanie podatkowe za ostatnie 3 lata i, jeśli to moŝliwe, okres bieŝący oraz deklaracje PIT za ostatnie 3 lata; ponadto jeśli są w posiadaniu: informacje o stanie posiadanych kredytów na koniec kaŝdego z 3 ostatnich lat, informacje o poziomie naleŝności i zobowiązań na koniec kaŝdego z wymienionych okresów. 35. W przypadku niedopełnienia obowiązku uzupełnienia załączników w terminie, udzielona rekomendacja wygasa, zaś nowa rekomendacja wdroŝenia w ramach projektu jest udzielana Wnioskodawcy, który uzyskał kolejne miejsce przy ocenie punktowej wniosków. 36. Po uzupełnieniu załączników w terminie, Realizator zadania podpisuje z Wnioskodawcą umowę o udzielenie wsparcia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego regulaminu. Umowa przewiduje współfinansowanie w ramach Projektu usług zgodnych z danym wnioskiem o uczestnictwo we wdroŝeniu co do przedmiotu, harmonogramu. 37. Po podpisaniu umowy o udzieleniu wsparcia z Realizatorem zadania oraz umowy z Wykonawcą usługi wzorniczej, Beneficjent realizuje zadania określone we wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu. 38. Po rekomendacji zespołu wdroŝeniowego, o której mowa w ustępie 15, Beneficjent zgłasza Realizatorowi zadania wniosek o realizację usługi towarzyszącej, wskazując jej spójność z realizowaną usługą wzorniczą oraz konieczność dla osiągnięcia rezultatów zakładanych we wniosku o udział we wdroŝeniu. Formularz wniosku o realizację usługi towarzyszącej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Realizator zadania akceptuje wniosek o realizację usługi towarzyszącej w ciągu 7 dni od jego złoŝenia. 39. Po realizacji kaŝdej z usług będących częścią wdroŝenia jej wykonawca sporządza raport zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego regulaminu. Raport ten zatwierdzany jest przez Beneficjenta i przekazywany do Realizatora zadania. 40. Realizator zadania sprawdza zgodność raportu z załoŝeniami wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu, a w przypadku usług towarzyszących wniosku o ich realizację i akceptuje realizację usługi w ramach wdroŝenia. 41. Po uzyskaniu akceptacji Realizatora zadania, wykonawca usługi wystawia na rzecz Beneficjenta rachunek lub fakturę VAT. 42. Na podstawie rachunków i faktur VAT za usługi wchodzące w skład wdroŝenia Beneficjent sporządza wniosek o płatność zgodnie z formularzem stanowiącym 9

10 załącznik numer 5 do niniejszego regulaminu. Wnioski przyjmowane są do 30 października 2014 r. 43. Realizator zadania w ciągu 30 dni od złoŝenia wniosku o płatność dokonuje płatności na rzecz Wykonawcy usługi, po sprawdzeniu jej zgodności z warunkami wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu. 44. Realizator zadania moŝe wstrzymać wypłatę wynagrodzenia dla wykonawców usług wchodzących w skład wdroŝenia w przypadku wystąpienia wątpliwości, co do prawidłowości realizacji umowy o udzieleniu wsparcia do wyjaśnienia sprawy. W takim przypadku Beneficjent ponosi odpowiedzialność za uregulowanie wszelkich naleŝności wobec wykonawców usług wchodzących w skład wdroŝenia. Jednocześnie Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy o udzieleniu wsparcia. 45. Pełen schemat postępowania przedsiębiorcy biorącego udział we wdroŝeniu jest następujący: 1) udział przedsiębiorstwa we wstępnym audycie internetowym 2) złoŝenie przez przedsiębiorstwo wniosku o udział we wzorniczym audycie technologicznym i zaakceptowanie go przez Realizatora zadania 3) realizacja wzorniczego audytu technologicznego przez Wrocławskie Centrum Transferu Technologii i opracowanie analizy działalności danego przedsiębiorstwa pod względem stosowanego wzornictwa przemysłowego (raportu) 4) ogłoszenie przez Realizatora zadania zamkniętego naboru do udziału we wdroŝeniach, skierowanego do przedsiębiorstw, które przeszły procedurę audytu technologicznego 5) konsultacje w Centrum Innowacji i Design dotyczące moŝliwości realizacji w ramach wdroŝenia usługi wzorniczej wskazanej w raporcie z wzorniczego audytu technologicznego 6) podjęcie przez Przedsiębiorcę decyzji o realizacji wdroŝenia zgodnego z raportem z wzorniczego audytu technologicznego i wybór jednostki uczelni/naukowej realizującej usługę wzorniczą oraz przygotowanie wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu 7) złoŝenie przez Przedsiębiorcę wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu u Realizatora zadania 8) udzielenie rekomendacji wdroŝenia w ramach projektu przez komisję oceniającą 9) uzupełnienie przez Wnioskodawcę, który otrzymał rekomendację wymaganych załączników do wniosku 10) podpisanie umowy o udzieleniu wsparcia między Realizatorem zadania a Wnioskodawcą z udzieloną rekomendacją 11) podpisanie umowy zlecającej wykonanie usługi wzorniczej uczelni/jednostce naukowej wskazanej we wniosku oraz zgodnej co do przedmiotu, harmonogramu oraz kwoty dofinansowania 12) powołanie zespołu wdroŝeniowego przez uczelnię/jednostkę naukową - wykonawcę usługi wzorniczej 13) realizacja usługi wzorniczej oraz zamawianych przez Beneficjenta, na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez zespół wdroŝeniowy i po uzyskaniu akceptacji Realizatora zadania, towarzyszących usług technicznych i technologicznych oraz usług doradczych słuŝących komercjalizacji wdroŝenia, w celu osiągnięcia rezultatów określonych we wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu 10

11 14) sporządzenie przez wykonawców usług wchodzących w skład wdroŝenia, raportów z wykonanych usług, oraz ich akceptacja przez Beneficjenta; 15) przekazanie przez Beneficjenta zaakceptowanych raportów do Realizatora zadania, który weryfikuje ich zgodność z warunkami wniosku o uczestnictwo we wdroŝeniu; 16) wystawienie przez wykonawców rachunków lub faktur VAT na rzecz Beneficjenta za wykonane usługi wchodzące w skład wdroŝenia; 17) płatności przez Beneficjenta kosztów niekwalifikowanych na rzecz wykonawców usług wchodzących w skład wdroŝenia, to jest: a) róŝnicy między kwotą wynagrodzenia, a kwotą dofinansowania określoną w umowie o udzieleniu wsparcia b) podatku od towarów i usług (VAT) c) kosztów zakupu usług nie dotyczących wdroŝenia lub rozwoju produktu lub technologii; d) kosztów poniesionych przed lub po upływie terminu ponoszenia wydatków określonego w umowie o udzieleniu wsparcia e) innych kosztów poniesionych niezgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym regulaminie. 18) dostarczenie (najpóźniej 31 października 2014 r.) przez Beneficjenta do Realizatora zadania kompletu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi: wypełnionego wniosku o płatność potwierdzonych przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem kopii rachunków lub faktur VAT za wykonane usługi wchodzącej w skład wdroŝenia potwierdzonych przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem kopii dokumentów płatności kosztów niekwalifikowanych, o których mowa w pkt 17 19) Realizator zadania weryfikuje złoŝone dokumenty, o których mowa w pkt 18 w terminie 7 dni od otrzymania ich kompletu. 20) Realizator zadania dokonuje wypłaty wsparcia w terminie 30 dni od dnia zakończenia weryfikacji kompletu dokumentów, o których mowa w pkt 18 na rachunek bankowy Wykonawcy usługi, wskazany w raporcie z wykonanej usługi. 46. Termin przyjmowania wniosków o płatność za usługi wchodzące w skład wdroŝeń w ramach projektu upływa 31 października 2014 r. (decyduje data wpływu do Realizatora zadania). 47. Beneficjent zobowiązany jest poddać się kontroli prowadzonej przez Gminę Wrocław, Województwo Dolnośląskie lub podmioty przez nie upowaŝnione oraz udostępnić niezbędną dokumentację związaną z realizacją umowy o udzieleniu wsparcia na Ŝądanie tych podmiotów. Dotyczy to w szczególności dokumentacji, o której mowa w ustępie 14 Regulaminu. Kontrola moŝe dotyczyć prawidłowości realizacji umowy o udzieleniu wsparcia. Kontrola moŝe być realizowana w trakcie realizacji umowy, jak równieŝ po jej zakończeniu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu udzielonego wsparcia wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych. Jednocześnie Beneficjent, który dopuści się nieprawidłowości podczas realizacji umowy, moŝe zostać wykluczony z udziału w kolejnych projektach realizowanych przez Województwo Dolnośląskie oraz Gminę Wrocław. 11

12 48. Beneficjent zobowiązuje się do oznakowania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dostępnymi na stronie efs.gov.pl) pełnej dokumentacji realizacji wdroŝenia, o której mowa w ust. 14, logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wyraŝeniem Opracowanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 49. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania i okazania w przypadku kontroli dokumentacji, o której mowa w ustępie 48 do 31 grudnia 2020 roku. 12