ZAPYTANIE OFERTOWE 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA. Katowice, 25 czerwca 2013r.

Transkrypt

1 Strona1 Katowice, 25 czerwca 2013r. dotyczy: projektu nr WND-POKL /12 pn. NIE TYLKO ZBOŻE ZAPEŁNIA TRZOS nowe kwalifikacje szansą podjęcia zatrudnienia w branży pozarolniczej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE ZAPYTANIE OFERTOWE Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM z siedzibą w Katowice, ul. Dąbrowskiego 22, stosując Zasadę Efektywnego Zarządzania Finansami zaprasza do składania ofert mających na celu wyłonienie Wynajmującego sale szkoleniowe w celu przeprowadzenia zajęć w ramach projektu pn. NIE TYLKO ZBOŻE ZAPEŁNIA TRZOS nowe kwalifikacje szansą podjęcia zatrudnienia w branży pozarolniczej, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice Ilekroć w niniejszym Zapytaniu jest mowa o Wykonawcy, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zaproszenie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.

2 Strona2 3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą Efektywnego Zarządzania Finansami określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz z późn. zm.). Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.) i wynosi poniżej Euro. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 4. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Projekt NIE TYLKO ZBOŻE ZAPEŁNIA TRZOS nowe kwalifikacje szansą podjęcia zatrudnienia w branży pozarolniczej współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach projektu przewidziano przeszkolenie 60 rolników ubezpieczonych w KRUS lub ich domowników (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników), zamieszkujących w gminach wiejskich, miejsko-wiejskich lub w miastach do 25 tys. mieszkańców, zlokalizowanych na terenie powiatów: częstochowskiego, kłobuckiego, lublinieckiego, myszkowskiego oraz zawierciańskiego, którzy wykonują działalność rolniczą, lecz w momencie przystąpienia do projektu składają oświadczenie o zamiarze podjęcia zatrudnienia w obszarach niezwiązanych z działalnością rolniczą lub o zamiarze podjęcia pozarolniczej działalności gospodarczej. Pierwszeństwo udziału w projekcie przypada osobom: - posiadającym dochód nie wyższy niż 1000 zł brutto/m-c w przeliczeniu na członka rodziny (za okres 6 m-cy poprzedzających złożenie dokumentów aplikacyjnych), - posiadających wykształcenie nie wyższe niż średnie. W ramach projektu utworzonych zostanie 5 dwunastoosobowych grup szkoleniowych (60 osób). Planuje się, iż 3 dwunastoosobowe grupy szkoleniowe (36 osób)* objętych zostanie kursem prawa jazdy kat. C (część teoretyczna oraz praktyczna), realizowanym w ramach bloku szkoleniowego Wykwalifikowany kierowca samochodu ciężarowego. W ramach bloku szkoleniowego Wykwalifikowany kierowca samochodu ciężarowego planuje się, iż jedna grupa (12 osób)* objęta zostanie szkoleniami przygotowującymi do samodzielnego

3 Strona3 przewozu drogowego materiałów niebezpiecznych (ADR podstawowy i specjalistyczny) w transporcie krajowym oraz międzynarodowym. Członkami tej grupy zostaną osoby, które ukończyły 21 rok życia oraz jako pierwsze zdobędą prawo jazdy kat. C. Planuje się, iż dwie dwunastoosobowe grupy szkoleniowe (24 osoby)* objęte zostaną kursem operatora koparko-ładowarki (część teoretyczna oraz praktyczna), realizowanym w ramach bloku szkoleniowego Wykwalifikowany operator koparko-ładowarki. Planuje się, iż w ramach bloku szkoleniowego "Indywidualne doradztwo zawodowe z elementami pośrednictwa pracy" indywidualnym wsparciem objęte zostaną osoby, które nie zaliczą egzaminów końcowych na kierowców samochodów ciężarowych lub operatorów koparkoładowarek (z założenia 30 osób)** * na dzień podania do wiadomości zapytania ofertowego trwa proces rekrutacji uczestników projektu i stosunek ilości osób, które planuje się objąć kursem prawa jazdy kat. C do ilości osób, które planuje się objąć kursem operatora koparko-ładowarki, może ulec zmianie. Bez względu na wyniki prowadzonej rekrutacji, niezmienna pozostanie sumaryczna ilość osób planowanych do objęcia kursami (kat. C, operator koparkoładowarki), tj. 60 uczestniczek/-ów projektu. ** na dzień podania do wiadomości zapytania ofertowego nieznana jest ilość osób, które nie zaliczą końcowych egzaminów na kierowców samochodów ciężarowych lub operatorów koparko-ładowarek, w związku z tym planowana liczba osób, a tym samym godzin wsparcia, może ulec zmniejszeniu. Więcej informacji o projekcie dostępnych jest na stronie internetowej Projektu: 5. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 5.1 Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Lp Przedmiot zamówienia Kod CPV 1 Wynajem sal szkoleniowych (108h lekcyjnych) na potrzeby przeprowadzenia szkoleń w ramach bloku szkoleniowego "Wykwalifikowany kierowca samochodu ciężarowego" 2 Wynajem sal szkoleniowych (max. 180h lekcyjnych) na potrzeby przeprowadzenia konsultacji w ramach bloku szkoleniowego "Indywidualne doradztwo zawodowe z elementami pośrednictwa pracy" Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

4 Strona4 5.2 Szczegółowe wymogi dotyczące realizacji zadania i obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy będzie należał będzie wynajem sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia niżej wymienionych zajęć: Blok szkoleniowy Wykwalifikowany kierowca samochodu ciężarowego : - podstawowe informacje z zakresu prawa pracy niezbędne dla kierowcy-pracownika (36h lekcyjnych), - wybrane zagadnienia z prawa o ruchu drogowym w państwach Unii Europejskiej (36h lekcyjnych), - wybrane zagadnienia psychologii ruchu drogowego i etyki; ecodriving (36h lekcyjnych). Blok szkoleniowy Indywidualne doradztwo zawodowe z elementami pośrednictwa pracy : max. 180h lekcyjnych. Indywidualnym wsparciem objęte zostaną osoby, które nie zaliczą egzaminów końcowych na kierowców samochodów ciężarowych lub operatorów koparko-ładowarek (z założenia 30 osób).* * na dzień podania do wiadomości zapytania ofertowego nieznana jest ilość osób, które nie zaliczą końcowych egzaminów na kierowców samochodów ciężarowych lub operatorów koparko-ładowarek, w związku z tym planowana liczba osób, a tym samym godzin wsparcia, może ulec zmniejszeniu. W sumie, w ramach założonych trzech bloków szkoleniowych, zakłada się realizację maksymalnie 288h lekcyjnych. Przez 1h lekcyjną Zamawiający rozumie 45 minut. Wymogi stawiane sali szkoleniowej: 1. Sale szkoleniowe muszą być zlokalizowane w powiecie myszkowskim. 2. W sali szkoleniowej powinny znajdować się miejsca dla minimum 12 uczestniczek/-ów szkolenia 3. Sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewana. Na terenie budynku musi być zapewniony dostęp do zaplecza sanitarnego (w tym toalet). 4. W sali szkoleniowej musi się znajdować odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla uczestników szkolenia, sala powinna być wyposażona w tablicę suchościeralną oraz instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie sprzętu prezentacyjnego (laptop, rzutnik multimedialny, itp.). Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Wynajmu sal szkoleniowych umożliwiających przeprowadzenie szkoleń. 2. Oznakowania sal szkoleniowych przekazanymi przez Zamawiającego materiałami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu oraz instytucjom kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach) zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości.

5 Strona5 5.3 Miejsce realizacji zamówienia Miejscem prowadzenia szkoleń, a więc wynajmu sal szkoleniowych, musi być powiat myszkowski. 5.4 Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie przyjęte przez Wykonawcę musi być zrealizowane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Przewidywane terminy realizacji usługi to: Blok szkoleniowy "Wykwalifikowany kierowca samochodu ciężarowego" Przeprowadzenie szkoleń branżowych: styczeń 2014r. - luty 2014r. * w związku z dopiero zakończonym procesem rekrutacji uczestniczek/-ów i weryfikacją ich kwalifikowalności przewidziany na lipiec 2013r. termin rozpoczęcia szkolenia może ulec nieznacznemu przesunięciu. Blok szkoleniowy "Indywidualne doradztwo zawodowe z elementami pośrednictwa pracy" Przeprowadzenie szkolenia - Indywidualne doradztwo zawodowe z elementami pośrednictwa pracy: październik 2013r. - luty 2014r. Terminy zajęć uzgodnione zostaną z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Wykonawcy, którzy spełniają łącznie wszystkie następujące warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Zapewnią warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkoleń. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń. Nie spełnienie choć jednego warunku przez Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Ofertę można składać w następujący sposób: - osobiście w Biurze Projektu, - przez pełnomocnika w Biurze Projektu, - za pośrednictwem poczty polskiej na adres Biura Projektu, - za pośrednictwem firm kurierskich na adres Biura Projektu, w terminie od r. do r. w godz Otwarcie kopert nastąpi r. o godz

6 Strona6 Adres Biura Projektu NIE TYLKO ZBOŻE ZAPEŁNIA TRZOS nowe kwalifikacje szansą podjęcia zatrudnienia w branży pozarolniczej : Cech Rzemiosł Różnych ul. Kościuszki Myszków 7.2 Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie: - owej, - w drodze elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, - faksem. 7.3 W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty polskiej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do Biura Projektu. 7.4 Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie wg poniższego wzoru: Nazwa i adres Wykonawcy Dotyczy: ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 25 czerwca 2013r. Projekt NIE TYLKO ZBOŻE ZAPEŁNIA TRZOS nowe kwalifikacje szansą podjęcia zatrudnienia w branży pozarolniczej nr WND-POKL /12 Nie otwierać przed r. godz Biuro Projektu NIE TYLKO ZBOŻE ZAPEŁNIA TRZOS nowe kwalifikacje szansą podjęcia zatrudnienia w branży pozarolniczej Cech Rzemiosł Różnych ul. Kościuszki Myszków 7.5 Ofertę należy sporządzić wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 7.6 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, trwale spiętej (tj. zszytej), parafowanej na każdej stronie i opatrzonej pieczęcią firmową (jeśli dotyczy) oraz podpisem. Oferta musi zawierać podpis/-y osoby/-ób uprawnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli osoba/-y podpisująca/-e dokumenty działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7.7 Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każda zmiana tj. przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 7.8 Poprawki, przekreślenia itp. dotyczące oferowanej ceny są niedopuszczalne i będą skutkowały odrzuceniem oferty.

7 Strona Zamawiający ma prawo odrzucić oferty o wartości niewspółmiernie niskiej w stosunku do średnich cen za tego typu usługi Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, których cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1 Ocenie podlegać będzie wskazana w ofercie przez Wykonawcę cena brutto wynajmu sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia 1h lekcyjnej zajęć. 8.2 Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Zapytaniu. 8.3 Cena brutto wynajmu sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia 1h lekcyjnej zajęć winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 8.4 Cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy, co oznacza, że podana w ofercie cena brutto nie może ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia, niezależnie od ewentualnych zmian stawki podatku VAT. Wykonawca zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 8.5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8.6 Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 9.1 Kryterium oceny ofert jest jednolite dla wszystkich ofert złożonych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionego poniżej kryterium: cena brutto wynajmu sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia 1h lekcyjnej zajęć waga 100% 9.2 Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 punktów) ofercie, w której zaoferowano najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: najnizsza cena brutto P 100 % cena brutto badanej oferty 9.3 Wybór zostanie udokumentowany protokołem z wyboru, zatwierdzanym przez Zamawiającego. 9.4 Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku, stosując punktową skalę oceny od 1,00 do 100,00 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert zakładających realizację przedmiotu

8 Strona8 zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, przedstawionymi w niniejszym Zapytaniu. 9.5 Jeżeli na podstawie zastosowanego kryterium oceny ofert nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 9.6 Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub dokonanej zmianie przed upływem terminu składania ofert. 9.7 Zamawiający, w toku badania ofert, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 9.8 Zamawiający odrzuci ofertę, której treść jest niezgodna z treścią niniejszego Zapytania. Przez niezgodność Zamawiający rozumie zaoferowanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania. 9.9 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych, a więc udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto w ramach wnioskowanej do realizacji tematyki zamówienia W przypadku, gdy Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia nie przystąpi do podpisania umowy lub zrezygnuje z części zamówienia, Zamawiający udzieli zamówienia kolejnemu Wykonawcy wg punktacji otrzymanej na etapie oceny ofert. 10. INFORMACJE DODATKOWE 10.1 Wszelkie zapytania i wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania będą przekazywane w formie elektronicznej, (ntz@cseprym.pl) lub faksem ( ) Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od upływu terminu składania ofert Zamawiający zawrze umowę na wykonanie zamówienia w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia dokonania wyboru oferty, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty lub od zawarcia umowy z istotnych przyczyn Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości do żądania Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w przedłożonej ofercie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć te dokumenty do siedziby Zamawiającego w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania prośby o dostarczenie dokumentów Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienia Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone złożone oferty.

9 Strona9 ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 formularz oferty Katowice 25 czerwca 2013 r. Podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Zamawiającego