ZARZĄDZENIE NR 81/16 BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADKÓW. z dnia 15 czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 81/16 BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADKÓW z dnia 15 czerwca 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz. 446) - zarządzam, co następuje: 1. Nadaje się Urzędowi Miasta i Gminy w Radkowie Regulamin Organizacyjny, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie nr 53/04 Burmistrza Miasta i Gminy Radków z dnia 29 czerwca 2004 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Miasta i Gminy Radków Jan Bednarczyk

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 81/16 Burmistrza Miasta i Gminy Radków z dnia 15 czerwca 2016 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY W RADKOWIE Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie, zwany dalej Regulaminem, określa: 1) zakres działania i zadania Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie; 2) organizację Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie; 3) zasady funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie; 4) zakres działania kierownictwa Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie; 5) zadania ogólne kierowników referatów i pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie; 6) zasady współpracy pomiędzy referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Radkowie; 7) zakres działania referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie; 8) organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli; 9) zasady podpisywania dokumentów; 10) organizację systemu kontroli; 11) akty prawne burmistrza i przygotowywanie projektów uchwał. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) gminie należy przez to rozumieć Gminę Radków; 2) organach gminy należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Radkowie oraz Burmistrza Miasta i Gminy Radków; 3) urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Radkowie; 4) Radzie Miejskiej - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Radkowie; 5) burmistrzu należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Radków. 3. Siedzibą urzędu jest miasto Radków, ul. Rynek Urząd, za wyjątkiem radcy prawnego, Straży Miejskiej, pracowników ds. współpracy transgranicznej, turystyki i promocji, pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności, praconików zatrudnionych w niepelnym wymiarze, pracowników robót publicznych oraz pracownika ds. rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych w Ścinawce Średniej przy ul. Mickiewicza 16, pracuje w następujących dniach i godzinach: poniedziałek od godz do godziny 17 00, od wtorku do czwartku od godz do godz , piątek od godz do godz Urząd jest pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Rozdział 2. Zakres działania i zadania urzędu 6. Do zakresu działania urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania: 1) zadań własnych gminy; 2) zadań zleconych i powierzonych;

3 3) zadań wynikających z porozumień zawartych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej; 4) zadań pozostałych, w tym określonych Statutem Gminy, uchwałami Rady Miejskiej i zarządzeniami burmistrza Do zadań urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. 2. W szczególności do zadań urzędu należy: 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy; 2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy; 3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg, wniosków i petycji; 4) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady Miejskiej i posiedzeń jej komisji; 5) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie urzędu; 6) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 7) realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy; 8) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów gminy. Rozdział 3. Organizacja urzędu W skład urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy: 1) kierownictwo urzędu: a) Burmistrz (B), b) Zastępca Burmistrza (ZB), c) Sekretarz Gminy (SG), d) Skarbnik Gminy (S); 2) referaty: a) Urząd Stanu Cywilnego (USC), b) Referat Organizacyjno Administracyjny (OR), c) Referat Finansowo Budżetowy (FB), d) Referat Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (GiGN), e) Referat Spraw Społecznych i Obywatelskich (SSiO), f) Straż Miejska (SM), g) Pion Ochrony (PO), h) Referat Oświaty, Kultury i Sportu (OKiS), i) Referat Bezpieczeństwa Publicznego (BP), j) Referat Programowania Rozwoju i Współpracy Transgranicznej (PRiWT), k) Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (GKiM); 3) samodzielne stanowiska pracy: a) Radca Prawny (RP),

4 b) Stanowisko ds. działalności gospodarczej i rozwiązywania problemów alkoholowych (DGiRPA), c) Stanowisko ds. inwestycji, budownictwa i nadzoru budowlanego (IBiNB), d) Stanowisko ds. organizacyjno - administracyjnych (OA); 4) doradcy i asystenci: a) Doradca ds. promocji gminy (DPG), 2. Na czele referatów stoją kierownicy, a w przypadku straży miejskiej komendant. 3. Strukturę organizacyjną urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 1 do regulaminu. 4. Strukturę stanowisk pracy w urzędzie, stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu. Rozdział 4. Zasady funkcjonowania urzędu Funkcjonowanie urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, hierarchicznego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Realizując swoje zadania pracownicy urzędu działają mając na względzie zachowanie: 1) praworządności; 2) służebności wobec społeczności lokalnej; 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym; 4) jawności, z wyjątkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawnych; 5) kontroli zarządczej; 6) etyki; 7) wzajemnego współdziałania; 8) podnoszenia jakości świadczonych usług Urzędem kieruje burmistrz przy pomocy zastępcy burmistrza, sekretarza gminy i skarbnika gminy, którzy ponoszą odpowiedzialność przed burmistrzem za realizację swoich zadań. 2. Burmistrz jako kierownik urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 3. Kierownicy referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed burmistrzem. 4. Kierownicy referatów są bezpośrednimi przełożonymi pracowników referatu i sprawują nad nimi nadzór Pod nieobecność burmistrza - zastępca burmistrza, a pod nieobecność burmistrza i zastępcy burmistrza - sekretarz pełni funkcję kierownika urzędu oraz odpowiada za jego właściwe funkcjonowanie. 2. Pod nieobecność sekretarza gminy jego obowiązki przejmuje kierownik referatu organizacyjno administracyjnego. 3. Pod nieobecność skarbnika gminy jego obowiązki przejmuje zastępca skarbnika gminy. 4. Pod nieobecność kierownika referatu jego obowiązki przejmuje pracownik referatu wskazany przez kierownika referatu. 5. Pod nieobecność pracownika na samodzielnym stanowisku pracy jego obowiązki przejmuje pracownik wskazany przez bezpośredniego przełożonego. 6. Pod nieobecność pracownika referatu jego obowiązki przejmuje pracownik wskazany przez kierownika referatu. 7. W przypadku braku możliwości wyznaczenia zastępstwa w sposób określony w ust. od 4 do 6, zastępstwo wyznacza burmistrz.

5 Rozdział 5. Zakres działania kierownictwa urzędu 12. Do wyłącznej kompetencji burmistrza należy w szczególności: 1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz; 2) składanie oświadczeń woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem i udzielanie upoważnień w tym zakresie; 3) określanie polityki kadrowej i płacowej; 4) zatwierdzanie zakresu czynności i odpowiedzialności pracowników oraz ocena kadry kierowniczej urzędu; 5) udzielanie pełnomocnictw procesowych; 6) upoważnia innych pracowników do wydawania w jego imieniu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 7) wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz przedkładanie na sesje sprawozdań z ich wykonania; 8) prowadzenie gospodarki finansowej gminy; 9) pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej gminy oraz gminnego zespołu reagowania kryzysowego; 10) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla burmistrza przepisami prawa, regulaminem oraz uchwałami Rady Miejskiej. 13. Do zadań zastępcy burmistrza należy: 1) podejmowanie czynności kierownika urzędu pod nieobecność burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez burmistrza; 2) nadzorowanie spraw z zakresu oświaty i kultury, w tym funkcjonowania świetlic środowiskowych; 3) wykonywanie innych prac zleconych przez burmistrza Sekretarz gminy organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania. 2. Do zadań sekretarza gminy należy w szczególności: 1) organizacja pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne; 2) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w urzędzie; 3) przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu; 4) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa; 5) przygotowywanie projektów oraz zmian obowiązujących w urzędzie regulaminów oraz wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących funkcjonowania i organizacji pracy urzędu; 6) nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń i zarządzeń wewnętrznych burmistrza, oraz uchwał Rady Miejskiej; 7) nadzór nad przestrzeganiem stosowania przez pracowników instrukcji kancelaryjnej; 8) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec bezpośrednio podległych pracowników i komórek organizacyjnych; 9) nadzór nad przestrzeganiem rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli, interpelacji, zapytań oraz skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez burmistrza i Radę Miejską oraz koordynowanie działań w tym zakresie; 10) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry; 11) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy oraz opiniowanie propozycji zakresów czynności dla pracowników poszczególnych referatów opracowanych przez kierowników tych referatów;

6 12) wnioskowanie do burmistrza o zmiany w zakresie zadań poszczególnych komórek organizacyjnych w związku z nakładaniem lub zdejmowaniem z gminy obowiązków realizacji zadań wynikających z przepisów prawa; 13) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez burmistrza i Radę Miejską; 14) prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawa miejscowego oraz rejestrów i zbiorów zarządzeń i zarządzeń wewnętrznych burmistrza; 15) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i referendami; 16) prowadzenie książki i dokumentacji z kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie oraz nadzór nad realizacją wydanych zaleceń pokontrolnych; 17) współorganizowanie systemu kontroli wewnętrznej; 18) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie burmistrza. 3. Do zadań sekretarza gminy należy nadzorowanie spraw z zakresu referatu spraw społecznych i obywatelskich, referatu organizacyjno administracyjnego, referatu programowania rozwoju i współpracy transgranicznej, samodzielnego stanowiska ds. działalności gospodarczej i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz samodzielnego stanowiska ds. organizacyjno administracyjnych. 15. Do zadań skarbnika gminy należy w szczególności: 1) kierowanie pracą Referatu Finansowo-Budżetowego; 2) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników; 3) współdziałanie w opracowywaniu projektu budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej; 4) współdziałanie w przygotowywanie projektów zarządzeń burmistrza i uchwał Rady Miejskiej w sprawach finansowo-budżetowych; 5) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości realizacji budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej oraz opracowywanie informacji półrocznych i sprawozdań rocznych z wykonania budżetu gminy; 6) przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągania przez gminę kredytów, pożyczek, udzielenia poręczeń, gwarancji bankowych, itp.; 7) lokowanie wolnych środków na rachunkach bankowych; 8) współdziałanie w przygotowywaniu sprawozdawczości budżetowej jednostkowej dla urzędu oraz jednostek obsługiwanych oraz zbiorczej dla gminy; 9) przygotowywanie informacji publicznej w zakresie wykonania budżetu gminy i udzielenia ulg i umorzeń; 10) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty; 11) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości dla urzędu, jednostek obsługiwanych oraz organu gminy; 12) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, zasad obrotu kasowego, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu; 13) przygotowywanie sprawozdań finansowych dla organu gminy, urzędu oraz jednostek obsługiwanych; 14) sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych gminy oraz skonsolidowanego bilansu gminy; 15) współorganizowanie systemu kontroli wewnętrznej; 16) współpraca z Głównym Inspektorem Informacji Finansowej w sprawie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu; 17) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień burmistrza.

7 Rozdział 6. Zadania kierowników referatów i pracowników urzędu Kierownicy odpowiedzialni są za organizację pracy i merytoryczną działalność referatów, dyscyplinę pracy pracowników, realizację powierzonych im zadań oraz udostępnianie informacji publicznej w zakresie spraw merytorycznych prowadzonych w referacie, a w szczególności za: 1) właściwe wypełnianie obowiązków przez podległych im pracowników; 2) właściwe i terminowe załatwianie spraw; 3) zgodność z prawem wydawanych decyzji; 4) właściwe przyjmowanie i obsługę interesantów; 5) właściwe rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Do obowiązków kierowników należy m. in.: 1) opracowywanie wniosków do projektu budżetu oraz projektów planów finansowych; 2) realizowanie planu finansowego w zakresie działania referatu oraz dokonywanie bieżącej i okresowej analizy wykonania planu; 3) przestrzegania przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych; 4) opracowywanie projektów i realizacja przyjętych programów, przekazanych do realizacji referatu; 5) nadzór nad opracowywanymi przez podległych pracowników projektami uchwał, zarządzeń, decyzji, umów, pism itp.; 6) nadzór nad opracowywaniem sprawozdań i informacji wynikających z przepisów prawa oraz projektów uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń burmistrza lub jego poleceń; 7) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zarządzeń w sprawie organizacji pracy urzędu; 8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników tajemnicy służbowej i innych tajemnic wynikających z przepisów prawa materialnego; 9) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz eksploatacji systemów informatycznych; 10) nadzór nad utrzymaniem aktualności informacji umieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz informacji na stronie internetowej gminy w zakresie działania referatu; 11) nadzór nad właściwym archiwizowaniem dokumentacji archiwalnej i terminowym przekazywaniem dokumentacji do archiwum; 12) nadzór nad właściwym użytkowaniem składników majątkowych urzędu przez pracowników referatu; 13) przekazywanie pracownikom informacji o nowych przepisach, zmianach w zakresie obowiązujących przepisów i o wynikających z tego obowiązkach; 14) prowadzenie indywidualnych szkoleń podległych pracowników na stanowisku pracy; 15) nadzór nad stosowaniem przy wydatkowaniu środków publicznych ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących w tym zakresie zasad wewnętrznych; 16) nadzór nad stosowaniem ustawy o opłacie skarbowej z zastrzeżeniem 21 pkt 3 lit. e. 17. Pracownicy urzędu odpowiedzialni są za: 1) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem powierzonych zadań; 2) wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 4) zgodne z prawem opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, umów, pism itp.; 5) właściwe przyjmowanie i obsługę interesantów; 6) przestrzeganie terminów załatwiania spraw;

8 7) ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji; 8) należyte wykonywanie obowiązków pracowniczych, przestrzeganie dyscypliny pracy; 9) naruszenie tajemnicy służbowej i innych tajemnic wynikających z przepisów prawa materialnego; 10) naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz eksploatacji systemów informatycznych; 11) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 12) stosowanie przy wydatkowaniu środków publicznych ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących w tym zakresie zasad wewnętrznych; 13) stosowanie ustawy o opłacie skarbowej z zastrzeżeniem 21 pkt 3 lit. e; 14) wykonywanie wszelkich innych zadań przydzielonych w zakresie czynności lub zleconych przez przełożonych, jeżeli nie naruszają prawa. Rozdział 7. Zasady współpracy pomiędzy referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w urzędzie We współpracy pomiędzy referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy obowiązuje zasada pisemności. 2. Stanowiska, opinie, wnioski itp. przesyłane do innych referatów lub na samodzielne stanowiska pracy, wymagają podpisu kierownika referatu lub pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy; Dopuszcza się przesyłanie informacji drogą mailową. 3. Sprawy przesłane do uzgodnienia załatwia się bez zbędnej zwłoki. 4. W przypadku zaistnienia sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami urzędu, spór rozstrzyga burmistrz, po zasięgnięciu opinii sekretarza gminy. Rozdział 8. Zakres działania referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy urzędu 19. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) prowadzenie Rejestru Stanu Cywilnego; 2) migracja aktów stanu cywilnego sporządzonych w papierowych księgach USC do rejestru stanu cywilnego; 3) wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego, dokonywanie przypisków i wzmianek; 4) załatwianie spraw związanych z zawieraniem małżeństwa w USC; 5) przyjmowanie i kompletowanie dokumentów związanych ze ślubami konkordatowymi; 6) przyjmowanie oświadczeń, przygotowanie i wydawanie zaświadczeń i decyzji; 7) prowadzenie archiwum stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dbanie o ich konserwację i zabezpieczenie; 8) przekazywanie po upływie terminu określonego w przepisach akt stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do Archiwum Państwowego; 9) sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystości jubileuszowych; 10) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych; 11) powadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w urzędzie zadania Administratora Bezpieczeństwa Informacji; 12) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w urzędzie. 20. Do zadań Referatu Organizacyjno Administracyjnego należy w szczególności: 1) w zakresie spraw organizacyjno administracyjnych i kadrowych: a) prowadzenie rejestru instytucji kultury,

9 b) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń, których gmina jest członkiem, c) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, d) nadzór nad gospodarką mieniem urzędu, e) analiza kosztów funkcjonowania urzędu, f) prowadzenie spraw związanych z potrzebami adaptacyjnymi i remontowymi budynku urzędu oraz z naprawami i konserwacją znajdującego się w nim sprzętu, g) zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, h) planowanie środków do budżetu w zakresie dotyczącym zadań referatu, i) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, rejestracją oraz likwidacją pieczęci urzędowych, j) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, k) zapewnianie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników urzędu, l) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, m) przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych, n) przygotowywanie świadectw pracy i ich wydawanie, o) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, p) kompletowanie wniosków emerytalno rentowych, r) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w urzędzie praktyk i stażów, s) prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych i interwencyjnych oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zatrudnianych w ramach tych robót, t) realizacja zadań określonych w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna; 2) w zakresie obsługi kancelaryjnej i archiwum: a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu oraz prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji korespondencji wysyłanej z urzędu, b) bieżące sprawdzanie i przekazywanie burmistrzowi pism wnoszonych do urzędu za pośrednictwem internetowego dziennika podawczego, c) nadawanie i odbieranie faksów, telegramów, telefonogramów, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz obsługa poczty elektronicznej urzędu, d) organizowanie spotkań interesantów z burmistrzem i zastępcą burmistrza, e) prowadzenie terminarza zajęć i spotkań burmistrza, f) udzielanie interesantom podstawowych informacji na temat załatwiania spraw, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, g) opracowywanie pism według dyspozycji burmistrza i zastępcy burmistrza, h) obsługa spotkań służbowych burmistrza i zastępcy burmistrza, i) prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych, j) prowadzenie rejestru wyjść służbowych pracowników, k) prowadzenie spraw związanych z doręczaniem pism składanych na podstawie przepisów prawa w urzędzie na okres 14 dni w razie niemożności doręczenia ich zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, l) prowadzenie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej burmistrza i zastępcy burmistrza,

10 m) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem do publicznej wiadomości informacji otrzymywanych od instytucji organów zewnętrznych oraz korespondencja w tym zakresie, n) prowadzenie rejestru informacji podawanych do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz dbałość o ich aktualność i współpraca w tym zakresie z komórkami urzędu, o) prowadzenie kart drogowych samochodu służbowego urzędu i ich rozliczanie, p) koordynowanie spraw związanych z udziałem pracowników w szkoleniach i konferencjach, w tym prowadzenie rejestru, r) prowadzenie archiwum zakładowego, s) bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, t) bieżąca analiza stron internetowych: gminy, jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych oraz podejmowanie działań mających na celu zapewnienie aktualności oraz spójności informacji zamieszczanych na tych stronach, u) bieżąca analiza informacji zamieszczanych na stronach internetowych i w Biuletynach Informacji Publicznej administracji rządowej i samorządowej w zakresie dotyczącym Powiatu Kłodzkiego (np. o organizowanych przetargach, planowanych inwestycjach); 3) w zakresie spraw BHP: a) okresowa analiza stanu BHP, b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych, c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy, d) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP, e) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących BHP, f) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy, g) udział w dochodzeniach powypadkowych; 4) w zakresie techniczno kancelaryjnej obsługi Rady Miejskiej: a) obsługa administracyjna Rady Miejskiej i jej komisji, b) dostarczanie radnym i sołtysom materiałów na sesje i posiedzenia komisji oraz zawiadamianie o sesji gości zaproszonych, c) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń Rady Miejskiej i jej komisji, d) protokołowanie sesji, e) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej oraz ich zbioru, f) przesyłanie uchwał Rady Miejskiej Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz przekazywanie uchwał do merytorycznych pracowników, instytucji i osób zainteresowanych, g) prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady Miejskiej, h) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych, i) organizowanie szkoleń radnych, j) naliczanie diet dla radnych i sołtysów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uchwałami Rady Miejskiej, k) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami radnych, których obowiązek składania wynika z art. 24h i 24j ustawy o samorządzie gminnym; 5) w zakresie informatyki: a) określanie i organizowanie kierunków rozwoju informatyzacji urzędu, b) nadzorowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych,

11 c) dokonywanie oceny funkcjonowania systemów informatycznych i występowanie z wnioskami na temat ich usprawniania, d) przegląd i konserwacja komputerów oraz dokonywanie oceny ich stanu technicznego i przydatności, e) zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego i systemów informatycznych, f) administrowanie siecią. 21. Do zadań Referatu Finansowo-Budżetowego należy w szczególności: 1) w zakresie budżetu gminy: a) przygotowywanie projektu budżetu gminy wraz z uzasadnieniem oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej wraz z objaśnieniami, b) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy, c) przekazywanie podległym jednostkom organizacyjnych informacji do opracowania projektów i ostatecznych planów finansowych, d) sporządzanie planu finansowego urzędu oraz planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie, e) prowadzenie spraw finansowych związanych z realizacją ustawy o funduszu sołeckim, f) przygotowywanie projektów zarządzeń burmistrza i uchwał Rady Miejskiej w sprawie zmian w budżecie gminy, zmian w wieloletniej prognozie finansowej oraz w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej, g) przygotowywanie informacji półrocznej o przebiegu wykonania budżetu gminy i o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz rocznej o wykonaniu budżetu wraz z informacją o stanie mienia komunalnego, h) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych dla urzędu oraz jednostek obsługiwanych oraz zbiorczych sprawozdań budżetowych dla gminy, i) rozliczanie dotacji udzielanych z budżetu gminy pod względem finansowym, j) przygotowywanie dokumentacji w zakresie zaciągania kredytów i pożyczek, emitowania obligacji komunalnych oraz obsługi bankowej, k) udzielanie pomocy burmistrzowi w wykonywaniu budżetu gminy, l) sprawowanie kontroli nad jednostkową sprawozdawczością budżetową gminnych jednostek organizacyjnych, m) przedkładanie regionalnej izbie obrachunkowej zarządzeń burmistrza objętych nadzorem izby; 2) w zakresie księgowości budżetowej: a) prowadzenie ksiąg rachunkowych dla urzędu, jednostek obsługiwanych oraz organu gminy, b) prowadzenie rachunkowości podatkowej dla urzędu, c) prowadzenie obsługi w systemie bankowości elektronicznej dla urzędu, jednostek obsługiwanych oraz organu gminy, d) prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatku od towarów i usług, e) prowadzenie księgi inwentarzowej i rozliczanie inwentaryzacji dla urzędu, f) dokonywanie wyceny i naliczeń umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dla urzędu i jednostek obsługiwanych, g) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego dla urzędu, jednostek obsługiwanych oraz organu gminy, h) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie środków trwałych dla urzędu i jednostek obsługiwanych, i) sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych dla urzędu oraz jednostek obsługiwanych oraz zbiorczych sprawozdań finansowych dla gminy,

12 j) przekazywanie izbom rolniczych 2% odpisu uzyskanego z wpływów z podatku rolnego, k) zwrot nadpłat podatków i opłat, l) prowadzenie obsługi kasowej dla urzędu i jednostek obsługiwanych, m) prowadzenie obsługi finansowej ZFŚS dla urzędu oraz jednostek obsługiwanych, n) prowadzenie spraw płacowych dla urzędu i jednostek obsługiwanych, o) prowadzenie rejestru umów zleceń i rejestru umów o dzieło, p) prowadzenie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania w zakresie działalności urzędu; 3) w zakresie wymiaru i windykacji podatków i opłat: a) dokonywanie wymiaru rocznego podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, b) prowadzenie postępowań w zakresie zmian w wymiarze podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych oraz przygotowywanie decyzji podatkowych, c) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji i informacji podatkowych składanych organowi podatkowemu, d) przygotowywanie w sprawach indywidualnych interpretacji przepisów podatkowych w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych, e) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem opłaty skarbowej, f) opracowywanie wniosków o przyznanie kwot rekompensujących dochody utracone z tytułu ustawowych ulg i zwolnień, g) prowadzenie postępowań dotyczących ulg i zwolnień w sprawach indywidualnych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportu, h) prowadzenie postępowań dotyczących ulg i w sprawach indywidualnych dotyczących należności cywilnoprawnych, i) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego, j) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych, k) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat lokalnych, l) przygotowywanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu pomocy publicznej oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpływach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych, m) prowadzenie postępowań w sprawach zwrotu podatku akcyzowego producentom rolnym, n) przygotowywanie opinii w sprawie udzielania ulg w spłacie należności przypadających jednostkom podległym gminie. 22. Do zadań Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności: 1) zbywanie nieruchomości rolnych, gruntowych niezabudowanych oraz gruntowych zabudowanych wchodzących w skład zasobu gminnego; 2) zbywanie lokali mieszkalnych i użytkowych; 3) wydzierżawianie, użyczanie i oddawanie w trwały zarząd nieruchomości wchodzących w skład zasobu gminnego; 4) oddawanie nieruchomości tworzących zasób gminny w użytkowanie wieczyste; 5) sprzedaż nieruchomości na rzecz użytkowników wieczystych; 6) przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości; 7) wypowiadanie i ustalanie opłat rocznych z tytułu użytkowania; 8) przeprowadzenie procedur związanych z zamianami nieruchomości;

13 9) przeprowadzanie procedur związanych z wykonywaniem przez gminę prawa pierwokupu lub pierwszeństwa, nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego; 10) nabycie nieruchomości i innych praw do zasobu na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami; 11) nabywanie nieruchomości pod pasy drogowe dróg publicznych oraz nabywanie nieruchomości innych niż pasy drogowe dróg publicznych na potrzeby zarządzania drogami; 12) ustalanie wysokości opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanej budową urządzeń infrastruktury technicznej; 13) ustalanie wysokości opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości; 14) ustalanie wysokości opłaty jednorazowej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; 15) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących udzielania 50% bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego; 16) sporządzanie rocznych przypisów i odpisów oraz zmian powstałych w trakcie roku budżetowego z tytułu dzierżaw nieruchomości gminnych, opłaty adiacenckiej, przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu w prawo własności oraz opłaty planistycznej; 17) prowadzenie ewidencji obrotu mienia gminy oraz w okresach miesięcznych uzgadnianie zmian w mieniu z referatem FB; 18) przygotowywanie informacji o sposobie rozliczenia wadium wpłaconego w ramach przetargu z tytułu sprzedaży nieruchomości, celem zwrotu bądź zaliczenia na poczet zakupu nieruchomości; 19) prowadzenie procedur związanych z wywłaszczaniem nieruchomości na rzecz gminy; 20) zakładanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości wchodzących w zasób gminny; 21) regulacja stanu prawnego i oznaczenia nieruchomości wchodzących w skład zasobu gminnego w księgach wieczystych (np. wprowadzanie zmian, ujawnianie praw rzeczowych); 22) prowadzenie spraw i ewidencji związanych z własnością działek siedliskowych i rentowych określonych w decyzjach o przekazaniu gospodarstw rolnych na rzecz Skarbu Państwa w zamian za rentę rolniczą; 23) prowadzenie procedur związanych z rozgraniczeniem nieruchomości; 24) prowadzenie procedur związanych z zatwierdzaniem podziałów nieruchomości; 25) ustalanie numeru porządkowego nieruchomości; 26) gospodarka lasami komunalnymi będącymi własnością gminy poprzez zapewnienie odpowiedniej hodowli lasu, ochrony lasu i użytkowania lasu; 27) przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów; 28) ustalanie opat za usunięcie drzew lub krzewów; 29) prowadzenie spraw związanych z nakładaniem kar za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia; 30) prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa; 31) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy; 32) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych; 33) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; 34) prowadzenie i aktualizacja miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; 35) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wyników tej oceny; 36) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

14 37) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 38) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu; 39) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości; 40) ochrona środowiska przed odpadami; 41) nakazywanie użytkownikom maszyn i urządzeń technicznych wykonywanie czynności ograniczających uciążliwości dla środowiska; 42) ochrona powietrza atmosferycznego; 43) przygotowywanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach; 44) przygotowywanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego; 45) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy; 46) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem wpisu i wyrysu ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego i miejscowego planu; 47) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń i opinii miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego; 48) opiniowanie wniosków o koncesję na działalność w zakresie poszukiwania i rozpoznania złóż kopalni oraz wydobywania kopalni ze złóż; 49) opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego i jego zmiany; 50) uzgadnianie decyzji nakazującej przedsiębiorcy wykonanie obowiązku likwidacji zakładu górniczego lub jego części; 51) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych; 52) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami. 23. Do zadań Referatu Spraw Społecznych i Obywatelskich należy w szczególności: 1) w zakresie ewidencji ludności: a) prowadzenie ewidencji komputerowej i jej aktualizacji na podstawie zgłoszeń meldunkowych przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL oraz w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest przedmiotowy rejestr, b) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz zamieszkania cudzoziemców, c) przyjmowanie zgłoszeń na pobyt stały i czasowy oraz dokonywanie wymeldowania oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, d) wydawanie decyzji w sprawach ewidencji ludności, e) współpraca z organami Policji w zakresie prowadzenia postępowań o wymeldowanie, f) współpraca z USC oraz innymi organami w zakresie aktualizacji zapisów w dokumentach ewidencji ludności, g) przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemców, h) prowadzenie stałego rejestru wyborców, jego aktualizacja oraz sporządzanie spisów wyborców, i) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, j) wydawanie poświadczeń zamieszkania na żądanie stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami, k) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności, l) przekazywanie na wniosek, zestawień, wykazów ze zbioru meldunkowego.

15 2) w zakresie spraw wojskowych: a) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, b) przygotowanie poboru dla poborowych z terenu gminy, c) prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym obowiązku wojskowym, d) stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w stosunku do przedpoborowych i poborowych w razie nie stawienia się przed Powiatową Komisją Lekarską i Powiatową Komisją Poborową, tj. nakładanie grzywny w celu przymuszenia lub zarządzenie przymusowego doprowadzenia przez policję, e) powiadomienie wojskowych komendantów uzupełnień oraz wójtów, burmistrzów właściwych ze względu na poprzednie miejsce pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej o zmianach wynikających ze spełnienia, f) orzekanie o konieczności uznania poborowego lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodzin, g) orzekanie o konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny przez żołnierza; 3) w zakresie spraw pozostałych: a) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie imprez masowych, b) przyjmowanie zawiadomień dotyczących organizowania zgromadzeń wydawanie decyzji o zakazie zgromadzenia, c) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uruchomienia i przeprowadzania procedury repatriacyjnej, d) przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania zasad udzielania pomocy na zagospodarowanie się osobom przybyłym na terenie gminy na podstawie wizy repatriacyjnej i koordynowanie działań mających na celu zagospodarowanie repatriantów, sprowadzonych na teren gminy, f) przesyłanie dyrektorom placówek oświatowych informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat, g) udzielanie burmistrzowi informacji niezbędnych do potwierdzania miejsca zamieszkania oraz tzw. poświadczenia życia dla osób pobierających renty zagraniczne, h) obsługa Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap, i) udzielanie pomocy przy sporządzaniu zeznań świadków i oświadczeń wnioskodawcy w sprawie braków dokumentów w sprawach emerytalno rentowych ZUS i KRUS. 24. Do zadań Referatu Programowania Rozwoju i Współpracy Transgranicznej należy w szczególności: 1) opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentów strategicznych gminy; 2) bieżące śledzenie działalności krajowych i zagranicznych funduszy pomocowych wspierających realizację projektów i zadań ujętych w dokumentach strategicznych gminy; 3) podejmowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków pomocowych; 4) analiza wstępnych założeń finansowych projektów i przygotowywanie propozycji montażów finansowych; 5) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań, a w przypadku ich akceptacji prowadzenie spraw proceduralnych do ostatecznego wykorzystania pomocy finansowej włącznie; 6) przygotowywanie analiz i sprawozdań z wydatkowania środków finansowych w ramach przedsięwzięć dofinansowywanych z krajowych i zagranicznych zewnętrznych źródeł finansowania; 7) prowadzenie biura centrum współpracy transgranicznej; 8) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów międzynarodowych we wszystkich sferach funkcjonowania gminy; 9) inicjowanie i prowadzenie działań zmierzających do umacniania partnerstw i kontaktów zagranicznych; 10) przygotowywanie porozumień o nawiązaniu współpracy partnerskiej gminy z partnerami zagranicznymi;

16 11) koordynowanie i rozliczanie programów współfinansowanych ze środków UE realizowanych w ramach zadań wynikających z zajmowanego stanowiska; 12) prowadzenie centrum informacji turystycznej w Radkowie; 13) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, gestorami i organizacjami działającymi w zakresie rozwoju turystyki i promocji; 14) opracowywanie rocznego kalendarza imprez kulturalnych i sportowych; 15) bieżąca współpraca z samorządowymi instytucjami kultury oraz z placówkami oświatowymi w zakresie realizacji zadań z zakresu kultury, sportu, promocji i turystyki oraz organizacji imprez lokalnych; 16) współpraca przy promocji imprez kulturalnych i sportowych organizowanych przez gminę, jej jednostki organizacyjne oraz jednostki pomocnicze; 17) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z organizowanych imprez i wydarzeń odbywających się na terenie gminy; 18) promowanie i upowszechnianie osiągnięć gminy; 19) promowanie i upowszechnianie osiągnięć mieszkańców i organizacji działających na terenie gminy; 20) przygotowywanie merytoryczne, opracowanie i dystrybucja publikacji oraz materiałów reklamowych gminy; 21) przygotowywanie informacji i materiałów do prasy w ramach umów zawartych przez gminę; 22) bieżące przekazywanie burmistrzowi informacji o publikacjach dotyczących gminy i urzędu; 23) przygotowywanie projektów odpowiedzi na artykuły dotyczące gminy i urzędu zamieszczone na łamach prasy; 24) realizacja zadań nałożonych na gminę na podstawie ustawy o usługach turystycznych; 25) inicjowanie działań na rzecz stworzenia tradycyjnego i lokalnego produktu gminy a także działań na rzecz rozwoju lokalnych twórców ludowych i ich promocja; 26) inicjowanie działań na rzecz integracji środowisk wiejskich; 27) organizowanie dożynek gminnych, tradycji wielkanocnych i bożonarodzeniowych; 28) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na uprawę maku lub konopi włóknistych oraz spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad tymi uprawami; 29) wykonywanie zadań w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i w zakresie ochrony roślin przed chorobami, szkodnikami i chwastami oraz współpraca w tym zakresie z wyspecjalizowanymi instytucjami; 30) współpraca przy organizowaniu badań i nawożenia gleb w gospodarstwach rolnych oraz wapnowania; 31) współpraca w zakresie udzielania rolnikom pomocy w uzyskiwaniu dopłat unijnych; 32) organizacja szkoleń, wyjazdów studyjnych oraz konkursów dla rolników a także wyjazdów rolników na imprezy i uroczystości o charakterze ponad gminnym; 33) działalność informacyjna oraz pomocowa na rzecz rolników w zakresie pozyskiwania środków na rozwój gospodarstwa rolnego; 34) działalność informacyjna w zakresie pozyskiwania krajowych i zagranicznych środków pomocowych skierowanych na rozwój obszarów wiejskich; 35) współpraca z instytucjami związanymi z rolnictwem; 36) udział w komisjach powoływanych na okoliczność powstałych szkód spowodowanych przez warunki atmosferyczne oraz organizowanie pomocy poszkodowanym rolnikom; 37) nasiennictwo; 38) zapewnienie prowadzenia prawidłowej eksploatacji obiektów i systemów melioracyjnych; 39) przeprowadzanie przeglądów urządzeń melioracyjnych i ustalanie potrzeb w zakresie eksploatacji rowów otwartych oraz sieci drenarskich;

17 40) prowadzenie spraw z zakresu wydawania decyzji na konserwację urządzeń spółkom wodnym i innym użytkownikom w celu zapewnienia właściwej sprawności technicznej urządzeń melioracyjnych; 41) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o funduszu sołeckim, z wyłączeniem spraw finansowych; 42) programowanie działań gminy w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich i ekologii; 43) aktualizowanie danych na stronie internetowej i monitorze ekranowym na rynku w Radkowie. 25. Do zadań Referatu Oświaty Kultury i Sportu należy w szczególności: 1) w zakresie spraw administracyjnych jednostek oświatowych: a) prowadzenie spraw dotyczących zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i zespołów, b) prowadzenie spraw związanych z przydzieleniem godzin dla uczniów, którzy na podstawie orzeczenia Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej wymagają nauczania indywidualnego, c) prowadzenie ewidencji nauczycieli mianowanych i prowadzenie spraw związanych z nadawaniem stopnia awansu zawodowego nauczycielom mianowanym, d) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy materialnej dla uczniów w postaci stypendiów i zasiłków szkolnych, e) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Systemu Informacji Oświatowej, f) organizacja dowozu dzieci do szkół, g) prowadzenie spraw związanych z kontrolą spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku lat, h) prowadzenie spraw związanych z realizacją rządowego programu wyrównania warunków startu szkolnego uczniów Wyprawka szkolna oraz Pomoc państwa w zakresie dożywiania, i) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych w zakresie organizacji administracyjnej i gospodarczej obsługi tych placówek, j) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników oraz przygotowywanie decyzji w tym zakresie, k) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych oraz z Referatem Finansowo - Budżetowym w zakresie planowania i realizacji budżetu gminy w części przyznanej na cele oświaty, l) przygotowywanie konkursów na stanowisko dyrektorów placówek oświatowych, m) przygotowywanie dokumentów w sprawie wynagradzania dyrektorów placówek oświatowych, n) obsługa dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych, gimnazjów w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, o) prowadzenie spraw związanych z dostawą oleju opałowego do placówek położonych na terenie gminy, p) prowadzenie zadań z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, r) prowadzenie zadań w zakresie wychowania przedszkolnego, s) sprawozdawczość statystyczna; 2) w zakresie spraw polityki społecznej i ochrony zdrowia: a) realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia wynikających z przepisów prawa, b) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami opieki zdrowotnej oraz z innymi instytucjami i organizacjami w zakresie realizacji polityki społecznej i ochrony zdrowia oraz w szerzeniu kultury zdrowotnej mieszkańców, c) programowanie działań związanych ze wsparciem osób niepełnosprawnych, niwelowaniem patologii społecznych, ochroną zdrowia oraz edukacją profilaktyczną, d) koordynacja programów prozdrowotnych i kampanii społecznych,

18 e) prowadzenie działań i kampanii na rzecz aktywizacji społecznej, organizacja akcji, festynów, konkursów, pikników itp., f) aplikowanie o fundusze pomocowe na realizację zaprogramowanych działań, g) prowadzenie spraw związanych z realizacją Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych z wyłączeniem Miejsko - Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Miejsko - Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii, h) prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem działań świetlic wiejskich, i) realizacja działań w zakresie osób starszych, j) obsługa Karty Dużej Rodziny, k) sprawozdawczość; 3) w zakresie funkcjonowania hali sportowej: a) podejmowanie zadań, zapewniających sprawne funkcjonowanie hali sportowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem hali sportowej, c) organizacja pracy na terenie hali sportowej i koordynacja jej właściwego przebiegu, d) planowanie wykorzystania obiektu, opracowywanie harmonogramu zajęć i imprez odbywających się na hali sportowej orz regulaminów korzystania z poszczególnych pomieszczeń z uwzględnieniem przepisów bhp i p.poż., e) planowanie potrzeb finansowych związanych z funkcjonowaniem hali sportowej, f) dokonywanie zakupów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania hali sportowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi, g) zapewnienie właściwego stanu sanitarnego, sprawności urządzeń, czystości i estetyki, właściwej konserwacji, zabezpieczenia przeciwpożarowego hal sportowej, h) prowadzenie działalności służącej upowszechnianiu kultury fizycznej, i) współudział w organizacji imprez sportowo rekreacyjnych oraz uroczystości kulturalnych o charakterze gminnym i ponad gminnym, j) prowadzenie działalności promocyjnej i reklamowej zmierzającej do realizacji zadań hali sportowej, k) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych w zakresie realizacji programów wychowania fizycznego, zajęć sportowo rekreacyjnych przez uczniów i wychowanków placówek oświatowych. 26. Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej należy: 1) prowadzenie spraw związanych gospodarką odpadami komunalnymi na terenie gminy w tym: a) przygotowanie projektów decyzji: - nakazujących wyposażenia nieruchomości w pojemniki, - nakazujących zbierania odpadów zgodnie z wymogami określonymi w regulaminie utrzymania czystości i porządku, - o umorzeniu zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami, - o uiszczeniu opłaty za opróżnienie zbiorników bezodpływowych, b) przygotowanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi, c) przygotowanie wyceny kosztowej gospodarki odpadami komunalnymi na terenie gminy celem określenia zamówienia usługi związanej z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów komunalnych, d) przygotowanie rocznego sprawozdania z gospodarki odpadami komunalnymi, e) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi,