Zaproszenie. do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 r. Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11. Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów 2. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa cateringowa (kawa, herbata, soki, przystawki, owoce, ciasto) na spotkanie festiwal podsumowujące projekt Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości dla uczestników projektu uczniów Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie i ich rodziców. Catering na spotkaniu obejmuje łączną liczbę około 90 osób. Szkoła zlokalizowana jest w Opatowie przy ulicy Ćmielowskiej Zakres przedmiot zamówienia: Usługa obejmuje dostarczenie cateringu dla 90 osób do budynku szkoły: Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie (zlokalizowanym w Opatowie adres: Opatów, ul. Ćmielowska 2) na spotkanie festiwal podsumowujące projekt Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości. Specyfikacja cateringu: kawa: rozpuszczalna - opakowanie 100 g herbata: w torebkach jednorazowych - opakowanie 100 sztuk soki: (jabłkowy, pomarańczowy, wieloowocowy) łącznie 40 litrów, woda mineralna gazowana 15 litrów, woda mineralna niegazowana 15 litrów przystawki: sałatki wielowarzywne 10 kg, sałatki i surówki z warzyw sezonowych 10 kg, wędlina (szynka, polędwica, baleron, rolada drobiowa) 3,5 kg, pieczenie mięsne (karczek, schab, roladki mięsne) 3,5 kg, chleb krojony 4 kromki na osobę, owoce: banany 15 kg, winogron 10 kg

2 ciasto: porcjowany jabłecznik-szarlotka porcjowana 10 kilogramów Oferent w cenie zapewnia: w/w produkty spożywcze, cukier 3 kilogramy, dowóz cateringu na miejsce do SZS Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie, termosy z gorącą wodą łączną pojemności nie mniej niż 50 litrów, sztuce metalowe lub jednorazowe, szklanki lub kubki jednorazowe, talerze porcelanowe lub jednorazowe dla obsługi uczestników spotkania. Zaleca się własną kalkulację kosztów i złożenie propozycji rozwiązania logistycznego wydawania posiłków i ich dostawy do budynku Szkoły. Powyższe zamówienie zrealizowane być musi 26 czerwca 2012 r. - w budynku Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie w godzinach Warunki odbioru i rozliczenie zadania Rozliczenie nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na rachunek pomocniczy projektu. 4. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: Załącznik Nr 1 - ofertę cenową - zgodnie z treścią formularza ofertowego. Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz całościową cenę poczęstunku na festiwal. Załącznik Nr 2 oświadczenie, że oferent: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - art. 22 pzp (tj.: Dz. U r. Nr113 poz. 759); 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) posiadam/y niezbędne uprawnienia do świadczenia usług gastronomicznych, 4) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zachodzą w stosunku do nas okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr113 poz. 759),

3 6) nie jestem/śmy podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w jego imieniu do zaciągania zobowiązań lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu. d. pozostawieniu z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załącznik Nr 3 - oświadczenie, że oferent zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie 6. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. w Biurze Projektu które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie lub listownie na adres Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) lub szs1opatow@op.pl (skan PDF. lub fotografia) - jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godziny i mieć formę Załącznika Nr 1. Wzór umowy do wglądu w biurze projektu. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu r. o godzinie O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie bądź em. Koordynator Projektu Robert Wójcik Dyrektor SZS Nr 1 w Opatowie Ryszard Wosik zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości w dniu r. zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego w dniu r.

4 Załącznik nr 1 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Przedmiot oferty Usługa cateringowa (kawa, herbata, soki, przystawki, owoce, ciasto) na spotkanie festiwal podsumowujące projekt Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości. Poczęstunek obejmuje łączną liczbę około 90 osób uczestniczących w spotkaniu. Zgodnie z treścią zaproszenia - pkt. Nr 3 Zakres i przedmiot zamówienia 5. Cena ofertowa brutto - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej cenę ofertową wyrażoną cyfrowo i słownie brutto za całość usługi cateringowej: cyfrowo... słownie Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

5 Załącznik nr 2 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA,.. 2. ADRES,. 3. TEL./FAX NIP. 4. Oświadczam/y, że: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - art. 22 pzp (tj.: Dz. U r. Nr113 poz. 759); 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) posiadam/y niezbędne uprawnienia do świadczenia usług gastronomicznych, 4) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zachodzą w stosunku do nas okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr113 poz. 759), 6) nie jestem/śmy podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w jego imieniu do zaciągania zobowiązań lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu. d. pozostawieniu z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie niniejsze składam(y) świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu karnego za składanie nierzetelnych oświadczeń... miejsce i data podpis/podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania oferenta

6 Załącznik nr 3 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że zapoznał się z projektem umowy zlecenia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy zlecenia do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych) załącznik nr 4 do Zaproszenie do składania oferty cenowej. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy