Z a m a w i a j ą c y : Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa

Transkrypt

1 Znak sprawy: /370/3 ZAP/2013 Z a m a w i a j ą c y : Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym Świadczenia usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Warszawa, kwiecień 2013 r. 1

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE I. Informacje o Zamawiającym Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy / przy ul. Podskarbińskiej 25, działając jako Zamawiający, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tel.: , fax: II. Tryb udzielenia zamówienia i wartość zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wartość zamówienia Wartość zamówienia nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Oferty częściowe, wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. KaŜdy Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu oraz kopii odwołań 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub em z uwzględnieniem ust Forma pisemna zastrzeŝona jest dla złoŝenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy równieŝ uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a takŝe zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego lub przesyła informację em. 4. Dokument uwaŝa się za złoŝony w terminie, jeŝeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeŝeniem ust W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania 2

3 zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer (22) lub em na adres boguslawa.kosinska-wencel01@zus.pl V. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia p. Beata Kamińska - Wedman - tel , p. Ewa Kosecka - tel , - w zakresie pozostałych elementów postępowania p. GraŜyna Cieślak - tel ; cieslakgr@zus.pl p. Bogusława Kosińska Wencel - tel ; boguslawa.kosinska-wencel01@zus.pl godziny urzędowania: VI. Zamówienie uzupełniające Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy. VII. Informacje dodatkowe 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: /370/3 ZAP/2013.Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Istnieje moŝliwość uzyskania formularza oferty i Załączników nr 1 6 w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) Wykonawcy. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 SIWZ 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 3

4 Usługi medyczne Usługi zdrowotne świadczone dla firm Usługi analizy medycznej Usługi ochrony zdrowia II. Termin wykonania zamówienia Zamówienie wykonywane będzie od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. do r. ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki ( określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: - Wykonawca musi być wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz.654) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Lokalizacja miejsca świadczenia usługi (pełnego zakresu) musi znajdować się na terenie miasta Warszawy w dogodnym punkcie komunikacyjnym, max. 5 km od siedziby II Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25. b) Wykonawca musi dysponować minimum jednym lekarzem posiadającym uprawnienia określone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.). 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (wykonywanie usług medycznych) na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. 2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4

5 Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. II. Wymagane dokumenty 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w Rozdziale III podrozdział I ust 1 SIWZ, Wykonawca składa: 1) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 1 SIWZ 2) aktualny wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 4 SIWZ 4) oświadczenie, iŝ osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie) posiadają wymagane uprawnienia - wpis do rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.) 5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (wykonywanie usług medycznych) na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca musi złoŝyć następujące dokumenty: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2 SIWZ 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5

6 2.3. Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej Załącznik nr 3 SIWZ 3. Inne dokumenty, które winien złoŝyć Wykonawca: 3.1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 5 SIWZ 3.2. Formularz cenowy - Załącznik nr 6 SIWZ 3.3. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale III podrozdział I ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Rozdziale III podrozdział I ust 3, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w Rozdziale III podrozdział II ust. 2 pkt 1-2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. równieŝ spółek cywilnych) muszą złoŝyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie, - kaŝdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Rozdziale III podrozdział II ust 2, pozostałe składane są wspólnie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złoŝone łącznie. JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złoŝenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców, przy czym termin na jaki została zawarta nie moŝe być krótszy niŝ termin realizacji zamówienia. 6. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w Rozdziale III podrozdział II ust 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U poz. 231). JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyŝszego dokumentu, Wykonawca moŝe go zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca 6

7 zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. III. Forma dokumentów 1. Wymagane dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy). W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w Rozdziale III podrozdziale I ust. 3 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 2. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 3. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest złoŝenie ich tłumaczenia na język polski. 4. JeŜeli złoŝone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. IV. Opakowanie oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną naleŝy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Warszawa ul. Podskarbińska 25, pok. 18 Kancelaria Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Oferta przetargowa i zaadresowana na adres Wykonawcy. V. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VI. Tajemnica przedsiębiorstwa JeŜeli Wykonawca zastrzega, Ŝe informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, informacje te naleŝy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: 7

8 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.informacje o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w formularzu oferty. 1. Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępnione. 2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 4. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących nazwy oraz adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. ROZDZIAŁ IV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę zamówienia oraz ceny poszczególnych pakietów badań w formularzu ofertowym - Załącznik nr 5 SIWZ, wyliczone na podstawie Formularza cenowego - Załącznik nr 6 SIWZ. 2. Ceny podane w Formularzu cenowym winny zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 8 SIWZ. 3. Cenę pakietu badań naleŝy określić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na kaŝdym etapie wyliczania. 4. Ceny ofertowe zawierają stawkę podatku VAT określoną wyliczoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 5. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeŝeniem iŝ cena oferty nie moŝe być raŝąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złoŝenia oferty z raŝąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ V INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. Miejsce i termin składania ofert 8

9 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok Kancelaria, do dnia r. do godziny Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby moŝna ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złoŝone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. II. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 422, o godzinie 10:30. III. Publiczne otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a takŝe termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeŝeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert (zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). V. Zmiana lub wycofywanie oferty 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. 2. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. ROZDZIAŁ VI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ I. Tryb oceny ofert 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 9

10 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu. II. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1. Cena badań pakietu I ( podstawowy*) - 60% 2. Cena badań pakietu II ( badania specjalistyczne**) - 30% 3. Cena badań pakietu III ( pozostałe badania***) - 5% 4. Cena badań pakietu IV ( udział lekarza medycyny pracy w komisjach BHP Zamawiającego****) - 5% III. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 1.1. Cena badań pakietu I Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny badań pakietu I zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę badań pakietu I przyjmuje się wartość brutto podaną w formularzu ofertowym w ust. 1. Punkty będą liczone według wzoru: Cn C = x 60 (waga kryterium) Cb gdzie: C - ilość punktów za cenę badań pakietu I (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniŝsza cena oferty Cb - cena oferty badanej 1.2. Cena badań pakietu II Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny badań pakietu II zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę badań pakietu II przyjmuje się wartość brutto podaną w formularzu ofertowym w ust. 1. Punkty będą liczone według wzoru: 10

11 Cn C = x 30 (waga kryterium) Cb gdzie: C - ilość punktów za cenę badań pakietu II (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniŝsza cena oferty Cb - cena oferty badanej 1.3. Cena badań pakietu III Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny badań pakietu III zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę badań pakietu III przyjmuje się wartość brutto podaną w formularzu ofertowym w ust. 1. Punkty będą liczone według wzoru: Cn C = x 5 (waga kryterium) Cb gdzie: C - ilość punktów za cenę badań pakietu III (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniŝsza cena oferty Cb - cena oferty badanej 1.4. Cena badań pakietu IV Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny badań pakietu IV zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę badań pakietu IV przyjmuje się wartość brutto podaną w formularzu ofertowym w ust. 1. Punkty będą liczone według wzoru: Cn C = x 5 (waga kryterium) Cb gdzie: C - ilość punktów za cenę badań pakietu IV (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniŝsza cena oferty Cb - cena oferty badanej 2. Oferta, która uzyska łącznie najwyŝszą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. ROZDZIAŁ VII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. Ogłoszenie o wyniku postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej 11

12 wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktacje przyznaną ofertom. 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. II. Warunki zawarcia umowy 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy b) przedłoŝenia opłaconej polisy / umowy ubezpieczenia OC, na kwotę nie mniejszą niŝ wartość umowy, z tytułu prowadzenia działalności medycznej wraz z ryzykami przeniesienia chorób zakaźnych w tym: HBS i HIV. 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. III. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ VIII WZÓR UMOWY Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 SIWZ. ROZDZIAŁ IX ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2. Zmiana umowy wynikająca z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy moŝe wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający. 12

13 5. Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. PowyŜsze zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. ROZDZIAŁ X PODWYKONAWCY 1. Wykonawca w ofercie (Formularzu ofertowym Załącznik Nr 5 SIWZ) wskaŝe jaką część zamówienia powierzy wykonaniu podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Wykonawca moŝe zlecić wykonanie części przedmiotu zamówienia wyłącznie podwykonawcom mającym odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz posiadają placówkę wykonującą badania w promieniu max 5 km od siedziby II Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, w przypadku korzystania z tej placówki przez osoby przyjmowane do pracy i pracowników Zamawiającego. 3. Uregulowania związane z podwykonawcami przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy - Załącznik Nr 7 SIWZ. ROZDZIAŁ XI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1 4 Wzory załączników i oświadczeń 5 Formularz ofertowy 6 Formularz cenowy 7 Wzór umowy 8 Opis przedmiotu zamówienia 13

14 Załącznik Nr 1 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, Ŝe:... /nazwa Wykonawcy/ spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej....dnia (miejscowość) (podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 14

15 Załącznik Nr 2 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, Ŝe:... /nazwa Wykonawcy/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych....dnia (miejscowość) (podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 15

16 Załącznik Nr 3 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) 1)* Zgodnie z art. 26 ust 2 pkt 2d ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawiam: Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej: )* Zgodnie z art. 26 ust 2 pkt 2d ustawy Prawo zamówień publicznych informuję, Ŝe nie naleŝę do Ŝadnej grupy kapitałowej * Niepotrzebne skreślić... ( podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 16

17 Załącznik Nr 4 SIWZ... nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Wykaz osób na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale III podrozdział I ust. 1pkt 3 lit. b, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Lp. Nazwisko i imię Funkcja w realizacji zadania, tj. zakres wykonywanych czynności Rodzaj posiadanych uprawnień* Nr uprawnień / nr wpisu do rejestru lekarzy Informacja o podstawie do dysponowania osobami Do wykazu załączam: Oświadczenie, iŝ osoby wymienione w wykazie posiadają wpis do rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30maja 1996r. (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze. zm.).. miejscowość, data.. (podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 17

18 ... Załącznik nr 5 SIWZ /nazwa i adres Wykonawcy pieczątka/ REGON... NIP... PESEL (dla osób fizycznych) tel.... fax Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa OFERTA I. Przedmiot ofert i cena oferty 1. Oferujemy wykonanie usługi dotyczącej świadczenia usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie na następujących warunkach cenowych: Cena zamówienia brutto -.zł (słownie:...złotych) w tym stawka podatku VAT -... % Cena badań pakietu I brutto -... zł (słownie:...złotych) Cena badań pakietu II brutto -... zł (słownie:...złotych) Cena badań pakietu III brutto -... zł (słownie:...złotych) Cena badań pakietu IV brutto -... zł (słownie:...złotych) Cena pakietów badań wyliczona została na podstawie sumy cen poszczególnych badań wymienionych w Formularzu cenowym Załącznik nr 6 SIWZ. 2. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 8 SIWZ. II. Deklarowane warunki realizacji zamówienia Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1. termin wykonania zamówienia - od daty podpisania umowy jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. do r. 2. za świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako iloczyn rzeczywistej ilości wykonanych badań i cen jednostkowych za poszczególne badanie. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania wraz z wymaganymi załącznikami (podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy)

19 3. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej. (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełniania jeŝeli nie dotyczy). Uwaga! Podwykonawca musi spełniać warunki określone w Rozdziale X ust. 2 SIWZ. 4. Badania profilaktyczne będące przedmiotem zamówienia wykonywane będą w placówce Wykonawcy pod adresem. w odległości. km od siedziby Zamawiającego II Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25 oraz w placówce (adres)... w odległości... km od siedziby Zamawiającego II Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25. III. Oświadczenia 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2.. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, Ŝe zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, iŝ w przypadku wyboru naszej oferty będziemy posiadać przez cały okres związania umową ubezpieczenie OC, na kwotę nie mniejszą niŝ wartość umowy, z tytułu prowadzenia działalności medycznej wraz z ryzykami przeniesienia chorób zakaźnych w tym: HBS i HIV. 5. Niniejszym informujemy, iŝ niŝej wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji IV. Załączniki do oferty (miejscowość, data) (podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 6 SIWZ FORMULARZ CENOWY Pakiet numer Rodzaj badań Max ilość badań Cena jednostkowa badania brutto w zł Wartość brutto w zł (kol. b x kol. c) a b c d Badanie lekarza medycyny pracy* 641 Badanie okulistyczne* 641 I Badanie moczu (ogólne) * 641 Morfologia krwi * 641 OB. * 641 Badanie laryngologiczne ** 45 Razem cena badań pakietu I II Badanie neurologiczne ** 20 Badanie psychotechniczne ** 7 Widzenie zmierzchowe, przestrzenne i zjawisko olśnienia ** 23 Razem cena badań pakietu II RTG *** 8 Spirometria *** 8 Alat *** 17 III Bilirubina *** 17 Poziom cukru *** 11 Cholesterol całkowity *** 31 Badanie EKG *** 32 IV Udział lekarza medycyny pracy w komisjach bhp Zamawiającego**** 4 Razem cena badań pakietu III Razem cena badań pakietu IV Cena zamówienia (suma cen pakietu I - IV) * pakiet I ( podstawowy) ** pakiet II ( badania specjalistyczne) *** pakiet III (pozostałe badania) **** pakiet IV ( udział lekarza medycyny pracy w komisjach BHP Zamawiającego) - proszę wpisać koszt jednego udziału w komisji bhp (bez względu na ilość godzin). 20 Data (podpis i pieczątka osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy)

21 Załącznik Nr 7 SIWZ UMOWA NR CRUm WZÓR zawarta w dniu r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania (znak sprawy: /370/3 ZAP/2013) w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze. zm.), pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie Warszawa ul. Podskarbińska 25 NIP zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: Z ca Dyrektora Oddziału - a firmą NIP... działającą na podstawie wpisu do.. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: została zawarta umowa o następującej treści: I. Przedmiot umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników ZUS II Oddział w Warszawie w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, ze zm.) i polegających, w szczególności na: 1) przeprowadzaniu profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych, zwanych dalej badaniami profilaktycznymi ; 2) wydawaniu orzeczeń lekarskich dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy, w tym stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku; 3) zapewnieniu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami niezbędnej ze względu na warunki pracy; 4) zapewnieniu udziału lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy powoływanej przez Zamawiającego;

22 5) wydawaniu recept, po przeprowadzeniu badań wzroku, na okulary korygujące wzrok oraz zaświadczeń w przypadku stwierdzenia potrzeby ich stosowania przez pracowników pracujących przy obsłudze monitora ekranowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposaŝonych w monitory ekranowe ( Dz. U. Nr 148, poz. 973). 2. Szczegółowy wykaz usług, o których mowa w ust. 1 zawiera formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 3. W ramach umowy zapewnia się wykonanie badań profilaktycznych grupom pracowniczym, których szczegółowy wykaz stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe: 1) jest jednostką słuŝby medycyny pracy w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o słuŝbie medycyny pracy ( Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz ze zm.); 2) miejsca wykonywania usług medycznych spełniają standardy określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej ( Dz. U. Nr 31, poz. 158); 3) umowa będzie wykonywana z dochowaniem zasad naleŝytej staranności, przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami; 4) posiada odpowiedni potencjał osobowy i techniczny do realizacji umowy. Umowa zostaje zwarta z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia r. do dnia r II. Zobowiązania stron i warunki realizacji umowy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania badań profilaktycznych, w placówce., pod adresem:.. oraz w placówce pod adresem:., w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz , po osobistym lub telefonicznym ustaleniu przez kandydata do pracy lub pracownika terminu wizyty, na podstawie skierowania wydawanego przez Zamawiającego w oparciu o 4 rozporządzenia, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy ; 2) wystawiania, po wykonaniu badań profilaktycznych, orzeczeń lekarskich, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 w formie zaświadczeń, według wzorów określonych w złącznikach do rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1 i przekazania ich osobom badanym; 3) wykonywania badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczeń lekarskich, o których mowa w ust. 1 pkt 2 w następujących terminach: a) badania wstępne niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia się kandydata do pracy lub pracownika; b) badania okresowe niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia się pracownika; data upływu waŝności poprzednich badań okresowych określona będzie w skierowaniu Zamawiającego; c) badania kontrolne po chorobie trwającej dłuŝej niŝ 30 dni - najpóźniej w następnym dniu po zakończeniu zwolnienia lekarskiego ( po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty) 4) udziału lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, o terminach których Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie

23 (faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej); przewiduje się maksymalnie cztery spotkania w trakcie trwania umowy; 5) wykonywania badań okulistycznych obejmujących: dobór szkieł, wystawienie recepty, oraz zaświadczenia dla Zamawiającego będącego podstawą do ubiegania się przez kandydata do pracy lub pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 umowy; 6) prowadzenia pełnej dokumentacji medycznej i jej przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) prowadzenia rejestracji osób objętych świadczeniami na podstawie umowy, umoŝliwiając Zamawiającemu kontrolę zakresu i sposobu ich wykonywania. 2. Za termin wykonania badania profilaktycznego Zamawiający uznaje datę wydania orzeczenia lekarskiego w formie zaświadczenia. 5 Rejestracja osób, które podlegać będą badaniom odbywać się będzie telefonicznie pod nr telefonu. lub bezpośrednio w placówce przeprowadzającej badania profilaktyczne - w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz W przypadku, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego przedstawi aktualne badania diagnostyczne, orzeczenie lekarskie moŝe być wydane, bez potrzeby przeprowadzania badań diagnostycznych. 2. Orzeczenie lekarskie moŝe być wydane z pominięciem niektórych badań diagnostycznych, gdy ich wykonanie nie jest uzasadnione rodzajem pracy osoby skierowanej i stanem jej zdrowia Badania zlecane będą sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, według bieŝących potrzeb Zamawiającego. 2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do korygowania ilości zamawianych usług wynikających z rzeczywistych potrzeb, jednak łączna wartość tych usług nie moŝe przekroczyć wartości określonej w 17 ust. 1 umowy. 8 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąŝliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników; 2) udostępniania na Ŝądanie Wykonawcy dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w zakresie dotyczącym ochrony zdrowia; 3) powiadamiania Wykonawcy o planowanych posiedzeniach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed terminem posiedzenia Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli sposobu realizacji umowy poprzez comiesięczną analizę terminowości wykonania badań profilaktycznych i innych usług objętych umową, 10 Do koordynacji realizacji umowy strony wyznaczają do kontaktów: ze strony Zamawiającego: - p.... tel...., fax.., . ze strony Wykonawcy: - p.... tel..., fax..., .

24 24 III. Pozostałe zobowiązania 11 Wykonawca oświadcza, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z prowadzeniem działalności medycznej wraz z ryzykami przeniesienia chorób zakaźnych w tym: HBS i HIV na kwotę nie niŝszą niŝ wartość umowy i zobowiązuje się do posiadania przez cały okres związania umową ubezpieczenia OC, a w przypadku zbliŝającego się upływu terminu jej waŝności zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne, nie później niŝ 10 dni przed upływem terminu jej waŝności. 12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim wynikające z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy i zobowiązuje się do pełnego pokrycia szkód. 13 Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy przechowuje dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej umowy zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, 15 Wykonawca nie moŝe dokonać cesji praw przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnego zezwolenia Zamawiającego. 16 Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego o kaŝdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu siedziby firmy, a takŝe wszelkich innych zmianach w prowadzonej działalności gospodarczej mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy. IV. Wynagrodzenie i zasady rozliczeń Wartość umowy nie moŝe przekroczyć łącznie kwoty brutto zł. Zamawiający nie gwarantuje wyczerpania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane badania. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia wyliczonego jako iloczyn rzeczywistej ilości wykonanych badań w danym miesiącu i cen jednostkowych za poszczególne badanie, określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 umowy. 4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług Wykonawca zobowiązuje się do zachowania cen brutto określonych w załączniku nr 1 do umowy przez cały okres obowiązywania umowy i naliczania podatku od towarów i usług VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia rachunku / faktury. 5. JeŜeli w danym miesiącu kalendarzowym wykonane zostaną usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca wystawi rachunek / fakturę VAT wraz z wykazem wykonanych usług i imiennym wykazem osób, którym je wykonano, sporządzonym

25 zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 6. Rachunek /faktura VAT kaŝdorazowo winna być wystawiona na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3,5 II Oddział w Warszawie Warszawa ul. Podskarbińska 25 NIP Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia rachunku / faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa w ust. 5 w ciągu 7 dni od zakończenia kaŝdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Za datę dostarczenia Zamawiającemu rachunku / faktury wraz z załącznikiem uwaŝa się datę stempla wpływu do Kancelarii Zamawiającego. Rachunek / fakturę VAT wraz z załącznikiem naleŝy dostarczyć osobiście, kurierem lub za pośrednictwem poczty przesłać na adres Warszawa, ul. Podskarbińska Zapłata za naleŝycie wykonane usługi nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane w rachunku / fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem. JeŜeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego. 9. Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca moŝe obciąŝyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami 11. Wyczerpanie kwoty brutto określonej w ust. 1 przed upływem terminu związania umową spowoduje wygaśnięcie umowy. 25 V. Kary umowne Za nieterminowe wykonanie badań profilaktycznych Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za kaŝdy dzień przekroczenia terminu określonego w 4 ust. 1 pkt 3 umowy. 2. Za nieterminowe dostarczenie dokumentu ubezpieczenia, o którym mowa w 11 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 50 zł za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w 11 umowy. 3. Za niedostarczenie Zamawiającemu prawidłowego rachunku / faktury VAT rozliczającej wykonanie usług wraz z załącznikiem, w terminie podanym w 17 ust. 7 umowy Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 20 zł za kaŝdy dzień zwłoki. JeŜeli jednak rachunek / faktura VAT wraz z załącznikiem zostanie nadana w placówce pocztowej za datą zachowującą termin podany w 17 ust. 7 umowy kara umowna nie będzie naliczana. 4. W przypadku odstąpienia bądź rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w 17 ust W przypadku odstąpienia bądź rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 17 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z naleŝnego wynagrodzenia (rachunku / faktury VAT), bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego kary umowne na zasadach ogólnych. VI. Rozwiązanie i odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z równoczesnym zastosowaniem kar, o których mowa w 18 ust. 1, 2, 4, 5 umowy, w przypadku:

26 1) wygaśnięcia, utraty waŝności ubezpieczenia lub niedostarczenia Zamawiającemu w terminie nowego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w 11 umowy; 2) powtarzającego się naruszania przez Wykonawcę postanowień umowy, w tym w szczególności trzykrotnego niewykonania badań profilaktycznych w terminie podanym w 4 ust. 1 pkt 3 umowy; rozwiązanie umowy powinno być, poprzedzone przynajmniej dwoma wezwaniami do naleŝytego wykonywania umowy, pod rygorem jej rozwiązania z winy Wykonawcy, 3) wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego, 4) utraty przez Wykonawcę moŝliwości wykonywania świadczeń z zakresu medycyny pracy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach w tym przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej usługi. 26 VII. Podwykonawcy Wykonawca oświadcza, Ŝe całość usług objętych umową wykona zostanie bez udziału podwykonawców. lub 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe powierzy niŝej wymieniony zakres przedmiotu umowy wyłącznie podwykonawcy (zapis zostanie wprowadzony do umowy, o ile Wykonawca w formularzu ofertowym oświadczył, Ŝe powierzy określony zakres zamówienia podwykonawcy) 2. Wykonawca moŝe zlecić wykonanie części przedmiotu umowy wyłącznie podwykonawcom mającym odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje, wykonującym działalność leczniczą i uprawnionym do wykonywania tych usług na podstawie obowiązujących przepisów oraz posiadającym placówkę wykonującym usługi w promieniu max 5 km od siedziby Zamawiającego ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, w przypadku korzystania z tej placówki przez osoby przyjmowane do pracy i pracowników Zamawiającego. Usługi.. wykonywane będą w placówce. pod adresem Zlecenie przez Wykonawcę wykonania części usług podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania lub zaniechania podwykonawców, jak za działania lub zaniechania własne. 5. Rozliczenie z podwykonawcą za wykonaną usługę Wykonawca realizuje we własnym zakresie. VIII. Postanowienia końcowe Zamawiający dopuszcza moŝliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Przewiduje się moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony umowy powinny zmierzać do jego polubownego rozwiązania. W przypadku kiedy okaŝe się to niemoŝliwe, spory zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla