Znak sprawy: DZP/27/2012 Warszawa dnia, r.

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZP/27/2012 Warszawa dnia, r. Szpital Solec Sp. z o. o., siedzibą w Warszawie, ul. Solec 93 ( Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , posiadającą REGON: oraz NIP: , reprezentowaną przez: Teresa Wiśniewska - Prezes Zarządu, Zbigniew Marcinkiewicz - Członek Zarządu zwaną dalej Zamawiającym. Wartość szacunkowa - poniżej euro. Termin składania ofert r. godz. 14:00 Termin otwarcia ofert r. godz. 14:15 CPV: Zatwierdzam Zarząd Szpitala Solec Sp. z o.o. /-/ - 1

2 Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawa gazu Entonox wraz z dzierżawą butli i pakietem jednorazowych ustników I. Zamawiający Szpital Solec Sp. z o.o. ul. Solec Warszawa zp@cmsolec.pl tel./fax (22) REGON: NIP: Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oznaczone jest znakiem: DZP/27/2012. Wykonawcy powinni powoływać się na ten znak we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Podstawa prawna warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). III. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa gazu ENTONOX w butli o pojemności 10 l wraz z dzierżawą butli i pakietem jednorazowych ustników. CPV: gazy medyczne wraz z dzierżawą butli Gaz medyczny typu ENTONOX lub równoważny w łącznej ilości 3 butli po 10 litrów. Każda butla powinna zawierać gaz medyczny sprężony: podtlenek azotu 50% v/v i tlen 50% v/v pod ciśnieniem 170 bar (15 0 C).Możliwość uzyskania z 10 litrowej butli gazowej, będącej pod ciśnieniem 170 bar, 2800 litrów gazu przy ciśnieniu atmosferycznym w temperaturze 15 0 C. Wykonawca będzie prowadził na własny koszt niezbędne przeglądy i naprawy serwisowe przedmiotów dzierżawy w okresie obowiązywania umowy. - 2

3 Wykonawca przeszkoli wyznaczony przez Zamawiającego personel medyczny i techniczny w zakresie obsługi dostarczonej aparatury oraz zasad bhp i ppoż. dot. zakupionego gazu medycznego. IV. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2008, nr 45, poz. 271 z późn. zm.). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2008, nr 45, poz. 271 z późn. zm.). IV. Termin realizacji - dostawy w ciągu maksymalnie 3 dni od daty złożenia zamówienia; -Okres dzierżawy butli wraz z osprzętem 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do złożenia razem z ofertą następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. Zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi, wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2008, nr 45, poz. 271 z późn. zm.). 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 3. wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia 4. Pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie. Wszystkie dokumenty sporządzane przez wykonawcę muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy lub przez pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie. VI. Informacja o porozumieniu się Zamawiającego z Wykonawcą W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują w sposób wybrany przez stronę: a) pisemnie b) pocztą elektroniczną na adres: zp@cmsolec.pl c) transmisją faksową na numer VII. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami są: Dariusz Wolniewicz Kierownik Działu Administracyjno Technicznego Zamawiającego, tel. (22) , inwestycje@cmsolec.pl - 3

4 2. W zakresie formalnym: Franciszek Kosiński, tel VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wartość oferty winna obejmować całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia 2. W cenie oferty winny być zawarte wszelkie wynagrodzenia oraz opłaty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz należny podatek VAT 3. Wartość oferty (cena oferty) jest wartością rozpatrywaną w postępowaniu. Wartość ta musi być podana w formacie waluty polskiej, tj. do 2 miejsc po przecinku. Zaokrągleń należy dokonać zgodnie z regułami matematycznymi. IX. Przygotowanie oferty Ofertę należy złożyć w terminie do 11 kwietnia 2012 roku do godz.14:00 w formie pisemnej (osobiście, poczta, kurier) w Sekretariacie Szpitala przy ul. Solec 93, w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie w trybie art. 4 pkt 8 ustawy PZP na:,,dostawę gazu ENTONOX w butli 10 l wraz z dzierżawą butli i pakietem jednorazowych ustników. Znak sprawy: DZP/27/2012 X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Kryterium nr 1 jest Cena 100 pkt. Wartość punktowa będzie wyliczana wg wzoru: C= (C min/c of) x 100 w którym: C min oznacza cenę minimalną, C of oznacza cenę badanej oferty, Cena zawiera należny podatek od towarów i usług. 2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana ta oferta która otrzyma największą ilość pkt. za kryterium cena. XI. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty a także bez podania przyczyny unieważnienia.... Zamawiający XII. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty - 4

5 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy 4. Załącznik nr 4 Specyfikacja asortymentowo-cenowa - 5

6 Załącznik nr 1 do zaproszenia /pieczęć Wykonawcy/ na: O F E R T A na:,,dostawa gazu ENTONOX w butli o pojemności 10 l wraz z dzierżawą butli i pakietem jednorazowych ustników 1. Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy NIP...; REGON Tel./fax ; (jeżeli posiada); 6. województwo...; powiat...; 7. a)wartość oferty zakupu przedmiotu zamówienia brutto :... PLN, w tym VAT PLN b)koszt dzierżawy przedmiotu zamówienia za okres 12 miesięcy brutto: PLN w tym VAT:..PLN Razem (a+b) brutto:..pln 8. Termin płatności: 30 dni. 9. Termin wykonania.. dni od daty podpisania umowy (nie dłuższy niż 3 dni) 10. Wykonawca powierzy wykonanie umowy w zakresie podwykonawcy. /Nazwa firmy, adres, telefon/ 11. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zaproszenia ofertowego i przyjmuję je bez zastrzeżeń. (miejscowość, data) (podpis, podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) - 6

7 Załącznik nr 2 do zaproszenia pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.; 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania Firma nie wyrządziła szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też wyrządzona szkoda została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania. b) w stosunku do Firmy nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości. c) Firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. d) Firma będąca: osobą fizyczną / spółką jawną / spółką partnerską / spółką komandytową lub komandytowo-akcyjną / osoba prawną 1 nie została / jej wspólnik / partner lub członek zarządu / komplementariusz / urzędujący członek zarządu * nie został(a) prawomocnie skazana(y) za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e) wobec Firmy będącej podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. f) Firma spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (miejscowość, data) (podpis, podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) 1 niepotrzebne skreślić - 7

8 UMOWA NR /DZP/2012 na zamówienie publiczne udzielone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Załącznik nr 3 do zaproszenia zawarta w dniu 2012 roku w Warszawie pomiędzy: Szpitalem Solec Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Solec 93 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 zł (wpłacony w całości) posiadającą NIP: oraz REGON: w imieniu której działają: Teresa Wiśniewska - Prezes Zbigniew Marcinkiewicz - Członek Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a firmą... którą reprezentuje:..... wpisaną do... prowadzonego przez. NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę do Zamawiającego gazu medycznego ENTONOX w butli 10 l wraz z pakietem jednorazowych ustników oraz dzierżawa butli i osprzętu do nich w ilościach i asortymencie według specyfikacji asortymentowo - cenowej określonej w Załączniku nr 4, będącym integralną częścią umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że towar objęty niniejszą umową posiada ważne certyfikaty dopuszczające je do obrotu i stosowania w służbie zdrowia zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wartość netto towarów objętych umową wynosi... zł, słownie:... złotych, a wartość brutto tych towarów wynosi... zł, słownie:... złotych Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczanych towarów, za przestrzeganie dat ważności i posiadanie ważnych dokumentów dopuszczających dostarczane towary do obrotu i stosowania w służbie zdrowia. 2. Zamówienie może być złożone przez Zamawiającego pisemnie lub telefaksem. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione towary do Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt w terminie... dni roboczych od złożenia zamówienia. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień doręczenia Wykonawcy - 8

9 zamówienia na piśmie lub dzień przesłania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia za pomocą telefaksu. 4. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonych towarach Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę w formie określonej w p. 3., a Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 48 godz. od zawiadomienia dostarczyć brakujące towary lub zamienić wadliwe towary na wolne od wad. 5. W razie wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu towarów w terminie określonym w p. 4. lub w p. 6. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,2 % wartości niedostarczonych towarów za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionych towarów w terminie o którym mowa w p. 4., Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy, ostateczny termin, po upływie którego Zamawiający ma prawo doraźnie dokonać zakupu u innego dostawcy, na koszt Wykonawcy Należność za dostarczone towary Zamawiający opłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie... dni od daty dostarczenia faktury. 2. Za termin płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu niektórych towarów bądź do zmniejszenia ilości kupowanych towarów spośród wymienionych w Załączniku nr Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu gazy w butlach mających aktualne świadectwo legalizacji. 2. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystywania butli i instalacji zgodnie z przeznaczeniem i zgodnie z instrukcjami obsługi. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niewykonywania żadnych napraw ani konserwacji butli, instalacji i osprzętu będących własnością Wykonawcy z wyjątkiem czynności nałożonych na Zamawiającego instrukcjami obsługi. 4. Wykonawca sprawuje nadzór techniczny nad butlami, instalacją i osprzętem i przeprowadza ich okresowe kontrole techniczne. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia Wykonawcy przeprowadzenia tych kontroli. 7. Dopuszczone zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W przypadku niespłaconych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy zakazuje się ich cesji bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 10. Ewentualne spory mogące powstać na tle niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego

10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wykonawca Zamawiający - 10

11 Załącznik nr 4 do zaproszenia SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO-CENOWA L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Cena jedn. netto Stawka VAT Wartość netto Wartość brutto 1. Gaz ENTONOX 30 l 2. Pakiet jednorazowych 6 op. ustników w opakowaniu po 100 szt. 3. Koszt dzierżawy butli do gazu medycznego za 12 miesięcy 3 szt. 4. Koszt dzierżawy zaworów 3 szt. dozujących za 12 miesięcy 5. Koszt dzierżawy stojaka do butli do gazu medycznego za 12 miesięcy 3 szt. RAZEM brutto: PLN data (podpis, podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) - 11