Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Obsługa urządzeń na stanowisku sprzedawcy

Transkrypt

1 PUPIIA-MG-271-7/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Obsługa urządzeń na stanowisku sprzedawcy CPV W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. Dział 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO POWIATOWY URZĄD PRACY W GORLICACH, ul. Michalusa 18, Gorlice, fax (018) , (0-18) REGON: , NIP: Strona internetowa Zamawiającego: występujący w imieniu własnym Dział 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla 45 osób bezrobotnych szkolenia grupowego pn. Obsługa urządzeń na stanowisku sprzedawcy w trzech edycjach szkoleniowych - kaŝda po 15 osób. 2. Celem szkolenia jest nabycie przez jego uczestników umiejętności związanych z obsługą urządzeń niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku sprzedawcy. 3. Planowany termin rozpoczęcia szkoleń: - I edycja w lipcu 2010r. (termin rozpoczęcia kursu: trzecia dekada miesiąca), - II edycja w sierpniu 2010r. (proponowany termin rozpoczęcia kursu - trzecia dekada miesiąca), - III edycja w październiku 2010r. (proponowany termin rozpoczęcia kursu - pierwsza dekada miesiąca). 4. Miejsce szkolenia: GORLICE 5. Kandydaci na szkolenie zostaną wskazani przez Zamawiającego. 6. Czas trwania szkolenia (zajęcia teoretyczne i praktyczne): 70 godzin zegarowych, w tym: teoria - 10 godz. zegarowych, praktyka - 60 godz. zegarowych; przy czym za godzinę zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy. 7. Zajęcia szkoleniowe przeprowadzane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt i dni wolnych od pracy), przy czym plan nauczania musi obejmować przeciętnie nie mniej niŝ 30 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać krócej niŝ 6 godzin zegarowych dziennie. Egzamin wewnętrzny powinien odbyć się w ostatnim dniu szkolenia. 8. Zamawiający wymaga, aby podczas zajęć praktycznych na grupę 15 osób (jedna edycja) przypadało piętnaście zestawów komputerowych, piętnaście kas fiskalnych oraz po pięć sztuk takich urządzeń jak : waga, terminal płatniczy, czytnik kodów kreskowych - w stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom szkolenia. 1

2 9. Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować co najmniej n/w zagadnienia: a) obsługa kasy fiskalnej, b) obsługa urządzeń wspomagających system sprzedaŝy (czytnik kodów kreskowych, współpraca kasy z wagą, terminale płatnicze itp.), c) obsługa komputera w pracy sprzedawcy Program Subiekt. 10. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia powinien zapewnić uczestnikom kursu bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. W związku z powyŝszym pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe muszą być bezwzględnie dostosowane do prowadzenia zajęć dla grupy piętnastoosobowej oraz wyposaŝone w sprzęt audiowizualny, tablicę oraz zaplecze sanitarne. 11. Wykonawca powinien zapewnić poczęstunek (np. kawa, herbata, napoje, przekąski itp.) uczestnikom szkolenia w kaŝdym dniu. Koszt poczęstunku stanowi element ceny szkolenia. 12. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia ma obowiązek zapoznać uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym, przekazać im harmonogram realizowanych zajęć oraz zapewnić uczestnikom kursu materiały dydaktyczne oraz sprzęt - niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, w tym materiały biurowe w postaci środków piszących i notesów. 13. Wykonawca powinien zamieścić w miejscu realizacji szkolenia czytelną informację o uczestnictwie bezrobotnego odbywającego szkolenie w projekcie współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Przekazywane uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe naleŝy opatrzyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblematem Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny i informacją o współfinansowaniu projektu ze środków EFS zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. dostępne na stronie internetowej oznakowanie-projektow.html 15. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca prowadził nadzór wewnętrzny nad szkoleniem słuŝący podnoszeniu jakości organizowanego kursu. 16. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca sprawdzał efekty szkolenia między innymi poprzez: aktywność kursantów, frekwencję na zajęciach, pracę końcową, zaliczenie całego programu, egzamin. 17. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wykazał zaangaŝowanie w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób. 18. Wykonawca w ostatnim dniu szkolenia przeprowadzi ankietę oceniającą kurs wśród jego uczestników. 19. Szkolenie winno zakończyć się: wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006, Nr 31 poz. 216), wydaniem dyplomów lub certyfikatów zawierających logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblemat Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny i informacje o współfinansowaniu projektu ze środków EFS. Dział 3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Dział 4. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu powierzanych prac. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie sam. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie przedłoŝyć Zamawiającemu umowę zawartą z podwykonawcą ze wskazaniem tej części zamówienia, którą zamierza powierzyć mu do wykonania. Dział 5. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum). 2

3 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania! 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 5. Wypełniając formularz ofertowy, jak równieŝ inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. Dział 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art.67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dział 7. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Dział 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do rok Dział 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - za spełnienie powyŝszego warunku, Zamawiający uzna: 1) dokument, wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, potwierdzający posiadanie przez tę instytucję wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz 2) oświadczenie potwierdzające dokonanie aktualizacji posiadanego juŝ wpisu na 2010 rok (według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ). 2. Wiedza i doświadczenie, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: za spełnienie powyŝszego warunku, Zamawiający uzna zorganizowanie i przeprowadzenie z naleŝytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwóch szkoleń, o tematyce zgodnej z profilem zamówienia stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia, terminu realizacji - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), a takŝe załączeniem dokumentów (np. referencji) wystawionych przez poprzednio zamawiających - potwierdzających, Ŝe szkolenia te zostały przeprowadzone naleŝycie. 3

4 3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: za spełnienie powyŝszego warunku, Zamawiający uzna: 1) pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), oraz 2) wykazanie przez Wykonawcę dysponowania co najmniej : a) 15 zestawami komputerowymi, b) 15 kasami fiskalnymi, c) 5 wagami, d) 5 terminalami płatniczymi, e) 5 czytnikami kodów kreskowych (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: - za spełnienie powyŝszego warunku, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: za spełnienie powyŝszego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ). Uwagi: W sytuacji, gdy Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Powołanie się Wykonawcy na doświadczenie i wiedzę podmiotu trzeciego (w celu spełnienia warunku wymaganego przez Zamawiającego w tym zakresie) i posiadane przez niego referencje jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca). Dział 10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty i oświadczenia wymagane w przedmiotowym postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art.22 ust.1 ustawy - (zał. nr 3 do SIWZ); 2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŝy przedłoŝyć: koncesję, zezwolenie lub licencję -(zał. nr 9 do SIWZ), wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami -(zał. nr 8 do SIWZ), 4

5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - (zał. nr 5 do SIWZ), wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie - (zał. nr 6 do SIWZ). 3. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - (zał. nr 4 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy; Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada równieŝ dokumenty tego podmiotu, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym powyŝej. 4. Inne dokumenty: 1) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze (zał. nr 1 do SIWZ), 2) Program szkolenia (zał. Nr 7 do SIWZ), 3) Certyfikat jakości usług ISO (jeŝeli instytucja szkoleniowa posiada). Uwagi: Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane / Dz. U. Nr 226, poz. 1817/, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dział 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Zamawiający dopuszcza moŝliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji dotyczących postępowania, pisemnie lub faksem na nr 018/ lub 0-18/ JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania! 5

6 Dział 12. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ OŚWIADCZENIE, CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ ZEBRANIE WYKONAWCÓW 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania pisemnie lub faxem, nie później niŝ do dnia r. 2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ w terminie określonym powyŝej (patrz pkt.1). 3. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, w tym samym czasie i w ten sam sposób bez podania źródła zapytania, a takŝe zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, jeŝeli Zamawiający uzna, Ŝe pytanie wymaga odpowiedzi. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38, ust. 4 Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dział 13. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: - w zakresie merytorycznym oraz w zakresie zamówień publicznych: Małgorzata Górska fax. 018/ lub Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 15:30 Dział 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Dział 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 3. Oferta musi spełniać następujące wymogi: - musi być sporządzona w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy), z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w języku obcym, musi być złoŝona na piśmie, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub piórem, formularz oferty i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy z podaniem imienia i nazwiska osoby podpisującej, wszelkie poprawki, zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) muszą być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane, treść wszystkich załączników musi być zgodna z treścią wzorów stanowiących załączniki do SIWZ, dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych na kaŝdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne 6

7 pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników, zaleca się, aby podpisy i parafy wykonywane były atramentem w kolorze niebieskim. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / spółki cywilne, konsorcja/ Wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi teŝ wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i kaŝdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem. 6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r nr 153 poz ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty. 7. Oferta musi być złoŝona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem: POWIATOWY URZĄD PRACY W GORLICACH, UL. MICHALUSA 18, GORLICE OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN. Obsługa urządzeń na stanowisku sprzedawcy Dział 16. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla złoŝenia oferty, zastrzeŝeniem, Ŝe koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. W opakowaniu musi być zamieszczone: - oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. - upowaŝnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, o ile oświadczenia nie składa sam Wykonawca. Dział 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w: Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach kod , ul. Michalusa 18, III piętro pok. 18 (Sekretariat) nie później niŝ do dnia r. do godz. 10:30 7

8 Dział 18. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w: POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GORLICACH, kod: , ul. Michalusa 18, III piętro pok. nr 8. w dniu r. o godz. 11:00 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Dział 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT I. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Cena oferty brutto - 70% 2) Kwalifikacje i umiejętności kadry dydaktycznej - 25% 3) Certyfikat jakości usług ISO - 5% Oferta spełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania kryterium otrzyma największą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. II. Sposób oceny ofert. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1. Cena oferty brutto 70 % Obliczenie nastąpi wg wzoru: NajniŜsza cena zaproponowana przez Wykonawców za przeprowadzenie kursu Liczba punktów oferty ocenianej = x 70 Cena oferty ocenianej 2. Kwalifikacje i umiejętności kadry dydaktycznej 25% Ocena kadry będzie dokonywana wg następujących kryteriów: A. KWALIFIKACJE KADRY PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA NA SZKOLENIU ODPOWIEDNIE DO PROWADZONEGO SZKOLENIA: a) Wykształcenie: średnie zawodowe, średnie LO, policealne, pomaturalne. 3 pkt. b) Wykształcenie: WyŜsze zawodowe (licencjackie lub inŝynierskie) niezwiązane 5 pkt. z przedmiotem zamówienia. c) Wykształcenie: WyŜsze magisterskie, podyplomowe lub doktoranckie niezwiązane 10 pkt. z przedmiotem zamówienia. d) Wykształcenie: WyŜsze zawodowe, kierunkowe związane z przedmiotem 15 pkt. zamówienia. e) Wykształcenie: WyŜsze magisterskie lub podyplomowe kierunkowe związane z 20 pkt. przedmiotem zamówienia. f) Wykształcenie: doktoranckie i powyŝej związane z przedmiotem zamówienia 25 pkt. B. DOŚWIADCZENIE KADRY - LICZBA SZKOLEŃ O TEMATYCE ODPOWIADAJĄCEJ PRZEDMIOTOWI ZAMÓWIENIA, W KTÓRYCH ZAJĘCIA PROWADZIŁA WSKAZANA DO REALIZACJI SZKOLENIA KADRA w okresie ostatnich trzech lat : 8

9 a) od 1 do 5 szkoleń 10 pkt. b) od 6 do 10 szkoleń 15 pkt. c) powyŝej 10 szkoleń 25 pkt. C. Sposób obliczenia za kwalifikacje kadry oraz doświadczenie kadry: sumuje się ilość punktów w A i B, a następnie sumę dzieli się przez ilość wykładowców. Następnie obliczenie nastąpi wg wzoru: Średnia liczba punktów uzyskanych przez ocenianą kadrę ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów jaką moŝe uzyskać kadra (50) x Certyfikat jakości usług ISO 5% Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług ISO 5 pkt. Brak certyfikatu jakości usług ISO 0 pkt. Wskazówka: Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kaŝdym kryterium. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego suma punktów za trzy kryteria będzie najwyŝsza. Dział 20. CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZY OTWARCIU I OCENIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia; 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3. Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia; 4. Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych; 5. W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert; 6. Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyŝszą liczbę punktów. Dział 21. ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: - jest niezgodna z ustawą; - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art.87 ust.2 pkt.3 Pzp; - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 9

10 - została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; - zawiera błędy w obliczeniu ceny; - wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy; - jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. UniewaŜnienie postępowania: Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął Ŝaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie nie podlegającej uniewaŝnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dział 22. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przekazane za pośrednictwem telefaksu albo w terminie nie krótszym niŝ 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 3. Umowa musi być podpisana (ze strony Wykonawcy) przez osobę/ osoby umocowane, co wynika z KRS lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wybrany Wykonawca będący osobą fizyczną przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany przedłoŝyć Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej stwierdzonego za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłoŝyć harmonogram kursu oraz wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie Ŝądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę podmiotów, o których mowa wyŝej powinna zawierać m.in.: określenie celu gospodarczego, oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (pełnomocnika), oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niŝ okres realizacji zamówienia), zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Dział 23. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złoŝenie oferty odpowiadającej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a takŝe wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego, stanowią integralną część umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do SIWZ (wzór umowy). 10

11 Dział 24. OKOLICZNOŚCI DOPUSZCZAJĄCE DOKONYWANIE ZMIAN POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1.1. Umowa moŝe ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) niestawienia się kandydata na kurs pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w kursie (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja z kursu), którego nie moŝna było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 1. W umowie stosownie do postanowień pkt. 1 ppkt. a) i b) SIWZ zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia. W takim przypadku koszt kursu stanowi iloczyn kosztu kursu jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób bezrobotnych, które rozpoczęły szkolenie, stosownie do 2 pkt. 5 umowy. 2. W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu Wykonawca moŝe ubiegać się o zwrot kosztów kursu osób, które przerwały kurs. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu kursu, w którym uczestniczyły. 3. Zmiana umowy następuje na umotywowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 4. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę Umowa moŝe ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiana kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy), których nie moŝna było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, Ŝe nowo wskazany wykładowca będzie posiadał wykształcenie i doświadczenie w zakresie ilości przeprowadzonych szkoleń z tematu objętego zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat równowaŝne do zmienianego wykładowcy, b) zmiana miejsca wykonywania zamówienia (szkolenia) pod warunkiem, Ŝe nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równowaŝnym lub korzystniejszym dla osób bezrobotnych. Dział 25. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Dział 26. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Dział 27. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Dział 28. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Dział 29. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. 11

12 Dział 30. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niŝej cyt. ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). Dział 31. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik Nr 1 do SIWZ formularz ofertowy Załącznik Nr 2 do SIWZ wzór umowy Załącznik Nr 3 do SIWZ oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Załącznik Nr 4 do SIWZ oświadczenie z art.24 ust.1 ustawy Załącznik Nr 5 do SIWZ wykaz osób Załącznik Nr 6 do SIWZ wykaz szkoleń Załącznik Nr 7 do SIWZ program szkolenia Załącznik Nr 8 do SIWZ wykaz urządzeń Załącznik Nr 9 do SIWZ oświadczenie dot. wpisu do RIS opracowała: Magdalena Szydłowska sprawdziła: Małgorzata Górska zatwierdził w dniu: r. D Y R E K T O R Z up. mgr Jadwiga Makowiec Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.. (Kierownik Zamawiającego) 12