Załącznik Nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego -

Transkrypt

1 Załącznik Nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ZP/89/ podstawa prawna Art. 39 i następne ustawy Prawo Zamówień Publicznych zawarta w Łodzi w dniu r. pomiędzy: Instytutem Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289 wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: a /firma/ imię i nazwisko przedsiębiorcy, adres/ wpisanym do rejestru prowadzonego przez, Wydział pod numerem / prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej pod nazwą NIP, REGON: zwanym dalej Wykonawcą w imieniu którego działa: 1 Przedmiot i warunki realizacji umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: 1.1. opracowania programu funkcjonalno-uŝytkowego (PFU) na utworzenie Pracowni Neuroelektrofizjologii wraz ze stanowiskiem oceny wysiłku fizycznego; 1.2. opracowania programu funkcjonalno-uŝytkowego (PFU) na utworzenie Pracownia Onkologii Ginekologicznej wraz z wydzielonym pomieszczeniem do pionierskich zabiegów mikrochirurgicznych; 1.3. opracowania programu funkcjonalno-uŝytkowego (PFU) na utworzenie Pracowni Genetyki Konstytucyjnej; 1.4. opracowania dokumentacji projektowej wielobranŝowej tj. projekt budowlany i wykonawczy wraz z kosztorysami i przedmiarem na dostosowanie pomieszczeń na potrzeby utworzenia Działu Informacji Naukowej wraz z Platformą Informacji Naukowej; 1.5. pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie prac projektowych i budowlanych określonych w programach funkcjonalno-uŝytkowych i projekcie; 2. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie trzech programów funkcjonalno-uŝytkowych oraz projektu w zakresie określonym w załączniku Nr 1 do umowy, a takŝe nadzór nad inwestycją objętą decyzją MNiSW nr 9131/E-526/R/2015 z dnia 5 maja 2015 r. przyznającej Instytutowi Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi dotację celową na finansowanie kosztów związanych z restrukturyzacją działalności statutowej w roku Usługa będzie realizowana poprzez inspektorów nadzoru wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia koordynatora, który będzie reprezentował nadzór inwestorski wobec Zamawiającego. 4. Program funkcjonalno-uŝytkowy oraz projekt obejmował będzie roboty budowlane wykonywane na obiekcie czynnym, w sposób zapewniający ciągłość pracy Instytutu CZMP. 5. Programy funkcjonalno-uŝytkowe oraz projekt mają słuŝyć jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu przetargowym lub kilku postępowaniach przetargowych, zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (PFU) oraz wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych (projekt). 6. Programy funkcjonalno-uŝytkowe oraz projekt obejmują pełny zakres planowanej inwestycji i zostaną opracowane przez Wykonawcę wg wytycznych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany decyzji dotyczących poszczególnych opracowań na etapie ich opracowywania przez Wykonawcę lub w trakcie prowadzenia postępowania lub postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. 7. Programy funkcjonalno-uŝytkowe oraz projekt muszą być opracowane przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Ustawę Prawo budowlane lub inne obowiązujące akty prawne. 8. Programy funkcjonalno uŝytkowe oraz projekt mają być wykonane zgodnie z wytycznymi zawartymi w szczególności w: 1

2 8.1. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno uŝytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), 8.2. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno uŝytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389), 8.3. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. ( Dz. U. z 2002 r. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej, z późn. zm. 9. Ponadto do obowiązków Wykonawcy w zakresie opracowania programów funkcjonalno-uŝytkowych oraz projektu naleŝy w szczególności: 9.1. Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu programów funkcjonalno uŝytkowych z technologią medyczną wraz ze szczegółowym oszacowaniem planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych, zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 9.2. Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu projektu budowlanego i wykonawczego wraz z kosztorysami i przedmiarem na dostosowanie pomieszczeń na potrzeby utworzenia Działu Informacji Naukowej wraz z Platformą Informacji Naukowej 9.3. Opracowanie programu funkcjonalno uŝytkowego dostosowanego do zakresu inwestycji ujętego w konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego Przeprowadzenie wizji lokalnej w celu oceny stanu technicznego obiektu oraz wykonanie niezbędnych opinii lub ekspertyz technicznych, wraz z samodzielnym wykonaniem inwentaryzacji w zakresie wymaganym dla poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia Przedstawienie rozwiązań technicznych i materiałowych nieograniczających konkurencji, zgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych Udział w pracach komisji przetargowych w postępowaniach dotyczących wyboru wykonawców robót budowlanych, opracowywanie wspólnie z pozostałymi członkami komisji zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udzielanie wyjaśnień do SIWZ (w szczególności do wykonanego PFU oraz projektu), w tym dokonanie ewentualnego uszczegółowienia programu funkcjonalno-uŝytkowego oraz projektu, a takŝe uczestnictwo w wyborze oferty najkorzystniejszej, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania osoby ze strony Wykonawcy jako członka Komisji przetargowej lub biegłego. Osoba powołana przez Zamawiającego na członka Komisji przetargowej lub biegłego jest zobowiązana do zachowania poufności oraz jest zobowiązana do złoŝenia oświadczenia o braku okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp Aktualizacja programu funkcjonalno-uŝytkowego lub projektu oraz wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w przypadku ich dezaktualizacji przed terminem ogłoszenia postępowania lub postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności w przypadku konieczności ponownego ogłoszenia postępowania lub w toku realizacji inwestycji W przypadku kiedy w toku realizacji inwestycji nastąpi konieczność zmiany programu funkcjonalnouŝytkowego lub projektu Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia stosownych zmian w cenie oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za treść dokumentacji projektowej, poczynione w niej załoŝenia i dokonane na jej potrzeby ustalenia Zamawiający jest zobowiązany udostępnić posiadane przez niego dokumenty niezbędne do wykonania umowy przez Wykonawcę. W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać je we własnym zakresie i na własny koszt, niezaleŝnie od ich formy i źródła uzyskania Wykonawca powinien załoŝyć, Ŝe posiadane i/lub udostępnione przez Zamawiającego dokumenty wymagają aktualizacji, staraniem i na koszt Wykonawcy, a informacje przekazywane przez Zamawiającego w formie ustnej i/lub pisemnej wymagają zweryfikowania przez Wykonawcę ze stanem faktycznym w toku oględzin i ustaleń własnych Wykonawcy Dokumentacja projektowa zawierać będzie wymagane prawem opinie, uzgodnienia, sprawdzenia rozwiązań projektowych oraz oświadczenie, Ŝe jest wykonana zgodnie z umową a takŝe obowiązującymi przepisami i normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć i winna być zaopatrzona w wykaz opracowań. Na jej podstawie realizowany będzie pełny zakres robót budowlanych niezbędnych dla uŝytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem. 2

3 9.13. Dokumentacja projektowa w swej treści powinna określać przedmiot zamówienia, w tym w szczególności technologię robót, materiały i urządzenia a takŝe parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposaŝenia oraz powinna zawierać wszelkie niezbędne uzgodnienia wymagane przez przepisy prawa Dokumentacja projektowa powinna opisywać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, oraz oświadczenie o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy Do dokumentacji projektowej Wykonawca jest zobowiązany dołączyć projekt organizacji prac zapewniający ciągłość pracy Instytutu CZMP Wykonawca w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieŝąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, technologiczne i materiałowe; JeŜeli w trakcie realizacji zamówienia prowadzonego na podstawie dokumentacji projektowej okaŝe się, Ŝe wskutek wad lub braków projektowych konieczne stało się wykonanie robot dodatkowych, Wykonawca - Projektant ponosi wszelką odpowiedzialność z tego tytułu oraz koszty z tym związane. Za błędy projektowe, w konsekwencji których występuje konieczność wykonania robot dodatkowych Wykonawca zapłaci odszkodowanie pokrywające wysokość kosztów związanych z tymi robotami; Do obowiązków Wykonawcy w zakresie projektowania naleŝy w szczególności: a) uzyskanie materiałów niezbędnych do projektowania, b) opracowanie pełnej dokumentacji projektowej, c) uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń wymaganych przez przepisy prawa oraz opinii i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, w tym pozwolenia na budowę jeŝeli pozwolenie jest wymagane, d) zapewnienie wzajemnego skoordynowania technicznego opracowań projektowych zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy z uwzględnieniem specyfiki projektowanego obiektu budowlanego, e) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, f) uzgodnienie dokumentacji z Zamawiającym przed złoŝeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę jeŝeli pozwolenie jest wymagane, g) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w imieniu Zmawiającego, jeŝeli pozwolenie jest wymagane h) dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji łącznie z pozwoleniem na budowę, jeŝeli pozwolenie jest wymagane i) sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, uzgadniania moŝliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć programy funkcjonalno uŝytkowe oraz projekt w formie papierowej (po 4 egzemplarze) oraz w formie elektronicznej (po 4 płyty CD) - format.doc,.pdf,.jpg oraz.dwg (lub innym kompatybilnym z AutoCAD 2010). 12. W odniesieniu do pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie prac projektowych i budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym oraz projekcie podstawowy zakres praw i obowiązków nadzoru inwestorskiego wynika z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (jednolity tekst: Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zmianami). 13. Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie prac projektowych i budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym oraz projekcie obejmuje w szczególności: Weryfikację dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, ustawą o prawie budowlanym, normami techniczno-budowlanymi i pod kątem kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć inwestycja; Udział w sporządzaniu i zaopiniowanie harmonogramu inwestycji; Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wykonawcy w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umowy na realizację inwestycji; Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi; 3

4 13.5. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z Projektem i pozwoleniem na budowę przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej; Sprawdzanie jakości wykonanych robót, uŝytych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do uŝytkownika; Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a takŝe kontrolowanie rozliczeń budowy; Nadzór nad terminowością realizacji prac, w szczególności w zakresie dotrzymania terminu zakończenia prac i uzyskania przez Wykonawcę robót wszystkich dokumentów koniecznych dla odbioru przedmiotu umowy i przekazania do uŝytkowania; Kompletowanie i kontrolę wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót zgodnie z zawartymi umowami, a koniecznych do odbioru końcowego, oraz przekazania do uŝytkowania przedmiotu umowy; Weryfikację dokumentacji powykonawczej, wraz ze złoŝeniem pisemnego oświadczenia o kompletności dokumentacji powykonawczej; Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych; dokumentacji projektowej, potwierdzonych podpisaniem listy obecności prowadzonej przez przedstawiciela Zamawiającego; Sporządzanie dokumentacji fotograficznej robót oraz sporządzanie miesięcznych raportów dla Zamawiającego; Niezwłoczne stawianie się na uzasadnione wezwanie telefoniczne, lub inne Wykonawcy robót, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, lub telefoniczne i inne wezwanie Zamawiającego; Organizowanie i prowadzenie cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego; Zgłaszanie Zamawiającemu informacji dotyczących ewentualnych zakłóceń związanych z realizacją prac, w tym równieŝ informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji harmonogramu, z określeniem ich przyczyn; Rozliczenie finansowe Wykonawcy robót zgodnie z zawartymi umowami; Prowadzenie dokumentacji oraz bieŝących i końcowych rozliczeń finansowych z realizacji inwestycji, w tym: prowadzenie pełnych rozliczeń inwestycji w zakresie prac objętych projektem, w tym: systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji kontraktu oraz niezwłoczne informowanie o zaistniałych nieprawidłowościach; przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań z realizacji kontraktu, Zamawiającemu, w tym równieŝ dokumentów niezbędnych dla Instytucji dofinansowujących Projekt; przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dla Instytucji dofinansowujących wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których instytucje finansujące bądź Zamawiający zaŝądają w okresie realizacji kontraktu, kontrolę rozliczeń finansowych w tym: kontrolę prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą robót, sprawdzanie kalkulacji ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych, przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciąŝających Wykonawcę robót za nienaleŝyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych, rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z udziałem w rozliczeniu dotacji pozyskanych przez Zamawiającego ze źródeł zewnętrznych) Udział w przypadku zaistnienia takiej konieczności, w obowiązkowej kontroli przeprowadzanej przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego przed wydaniem decyzji administracyjno-prawnych m.in. pozwolenia na uŝytkowanie i ewentualna koordynacja działań mających na celu doprowadzenie do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na uŝytkowanie; Udział na wezwanie Zamawiającego jako uŝytkownika obiektu w spotkaniach dotyczących nagłych awarii lub ujawnienia wad w przedmiocie umowy Dojazd do Zamawiającego we własnym zakresie. 4

5 14. Inne obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia: Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; Udzielanie Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy; Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu; Ścisła współpraca z Projektantami w zakresie sprawowanego przez nich nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od Projektantów zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego; Wzywanie Projektantów na teren budowy w ramach nadzoru autorskiego po wcześniejszym ustaleniu tego z Zamawiającym; Opiniowanie i rekomendowanie kaŝdej propozycji zmiany do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym zgodnym z Prawem zamówień publicznych - z podaniem ich przyczyn i skutków (koszt i czas); Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów; Stałe nadzorowanie badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę robót; Zlecanie Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości; Zalecanie sporządzania wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy; Weryfikowanie rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę; Dokonywanie obmiaru wykonanych robót; Dokonywanie odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu wraz ich udokumentowaniem w postaci dokumentacji fotograficznej i protokołów; Doradzanie Zamawiającemu na temat moŝliwych sposobów obniŝenia kosztów umowy; Przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót; Sprawdzanie wykonanych robót i powiadamiania Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określanie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonania odbioru wykonanych robót usuwających wady w ciągu 7 dni od usunięcia wad; Przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłoŝonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; Sprawdzanie miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót przed wystawieniem faktur przez Wykonawcę robót; Przekazywanie miesięcznych raportów z wykonanego zakresu rzeczowego; Po zakończeniu i rozliczeniu kontraktu przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego; Identyfikowanie wszędzie tam gdzie jest to moŝliwe ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy robót i stron trzecich i informowanie o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieŝnościach miedzy dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy; Rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy robót i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich Zamawiającemu; Rozliczanie umowy o roboty budowlane i usługi w przypadku ich wypowiedzenia; W przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy robót co do przedmiotu sporu; Wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu wymaganych przez Zamawiającego; Udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych od Zamawiającego przez instytucje nadrzędne; Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy; Prowadzenie bieŝącej kontroli kontraktu i aktualizowania szacunku końcowej wartości umowy; Kontrolowanie jakości oraz zgodności materiałów budowlanych, instalacyjnych i urządzeń z załoŝonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych; Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umową. 5

6 15. Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w siedzibie Zamawiającego na kaŝde wezwanie Zamawiającego. 16. W odpowiedzi na nieplanowane wezwanie Zamawiającego: Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, w dniu roboczym, w którym nastąpiło wezwanie, pod warunkiem, Ŝe wezwanie nastąpi z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem, w przeciwnym razie w następnym dniu roboczym. lub*** Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, w następnym dniu roboczym, od dnia wezwania. lub*** Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych, od dnia wezwania. (***zgodnie z opcją wybraną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty) 17. Nadzór inwestorski musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Ustawę Prawo budowlane, potwierdzone przez wpis do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane, prowadzonego przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, są członkami Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa i posiadają wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz innych wymaganych charakterem i zakresem prac będących przedmiotem realizowanych w ramach projektu inwestycji. 18. KaŜde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego lub Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z tym Ŝe w sytuacjach nieplanowanego wezwania, o którym mowa w ust. 16 za wezwanie uznaje się wezwanie przesłane na adres e- mail lub numer fax lub wezwanie przekazane telefonicznie, zgodnie z 3 ust. 4 umowy, wówczas nie jest wymagane potwierdzenie odbioru. 2 Termin wykonania 1. Usługa polegająca na opracowaniu programów funkcjonalno-uŝytkowych oraz projektu zostanie zrealizowana w terminie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. Z czynności przekazania programów funkcjonalno-uŝytkowych oraz projektu zostanie sporządzony protokół. 2. Usługa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i Wykonawcy robót budowlanych bezusterkowego protokołu odbioru końcowego ostatniej z robót budowlanych podlegających nadzorowi inwestorskiemu, po uzyskaniu decyzji o udzieleniu pozwolenia na uŝytkowanie, jeśli decyzja będzie wymagana przepisami prawa oraz dostarczeniu Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z realizacją inwestycji oraz rozliczenia inwestycji. 3. Przewidywany termin zakończenia umowy r. Przewidywany termin moŝe ulec zmianie w szczególności w przypadku przesunięcia terminu bezusterkowego odbioru końcowego nadzorowanej inwestycji. Zamawiający nie przewiduje z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o wydłuŝenie terminu realizacji projektu. PrzedłuŜenie terminu realizacji inwestycji równieŝ nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia naleŝnego wykonawcy. 4. Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1-2 moŝe ulec przesunięciu wyłącznie za zgodą Zamawiającego o czas opóźnienia w realizacji robót wynikły wskutek: 4.1. przesunięcia terminu realizacji inwestycji wynikającego z wydłuŝenia terminu realizacji robót budowlanych, 4.2. siły wyŝszej uniemoŝliwiającej rozpoczęcie bądź kontynuowanie robót przez siłę wyŝszą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezaleŝne od woli Stron uniemoŝliwiające wykonanie umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie moŝna zapobiec, ani przeciwdziałać; w razie zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek wystąpienia siły wyŝszej, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania siły wyŝszej w dniu zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyŝszej; w razie braku zawiadomienia w dniu zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyŝszej nie będzie moŝliwe przesunięcie terminu; w razie wystąpienia siły wyŝszej data ustalona dla zakończenia robót będzie przesunięta o czas, w którym siła wyŝsza uniemoŝliwiła kontynuację robót pod warunkiem, Ŝe ma to bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy o czym Strony zdecydują w protokole uzgodnień podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego. 5. Ewentualne zmiany terminów następują wyłącznie w drodze aneksu do niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie 14 dniowy termin na zapoznanie się z przygotowanymi programami funkcjonalnouŝytkowymi oraz projektem i jest uprawniony do zgłoszenia uwag do przekazanych programów funkcjonalnouŝytkowych oraz projektu. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty: programu funkcjonalno-uŝytkowego w terminie 3 dni od ich zgłoszenia projektu w terminie 7 dni od ich zgłoszenia. 6

7 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag kaŝdorazowo po otrzymaniu zmodyfikowanego programu funkcjonalno-uŝytkowego lub projektu. 8. Akceptacja przez Zamawiającego i inspektora nadzoru programów funkcjonalno-uŝytkowych oraz projektu zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez strony protokołu potwierdzającego jego odbiór, uprawniającego Wykonawcę do wystawienia faktury. 3 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy. Nie ponosi natomiast odpowiedzialności za szkody wynikające z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań Wykonawców robót budowlanych lub innych uczestników procesu inwestycyjnego, chyba, Ŝe akceptował czynności, z których szkoda następnie wynikła. 2. W przypadku stwierdzenia, Ŝe usługa wykonywana jest niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami niniejszej umowy Zamawiający moŝe odmówić zapłaty wynagrodzenia i Ŝądać jej ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, Ŝe prace wykonane zostały zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz są wolne od usterek i wykonane zgodnie z obowiązującymi normami. 4. W celu realizacji postanowień niniejszej umowy, Strony wyznaczają przedstawicieli reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego do bieŝących kontaktów: ze strony Wykonawcy: (imię i nazwisko, adres , telefon, fax) ze strony Zamawiającego: (imię i nazwisko, adres , telefon, fax) Strony zobowiązują się do bieŝącej aktualizacji tych danych. Aktualizacja tych danych nie wymaga dla swej waŝności formy aneksu do umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia. 4 Szczególe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca czuwa nad prawidłową i terminową realizacją robót, zawiadamiając niezwłocznie Zamawiającego o ewentualnych zagroŝeniach wpływających na przesunięcie terminu realizacji inwestycji. 2. Wykonawca w imieniu Zamawiającego zapewnia, by inwestycja realizowana była w sposób ekonomiczny, zapobiegając ponoszeniu zbędnych kosztów. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie dokonania przez Zamawiającego wydatkowania środków na realizację inwestycji zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz z późn. zm.), poprzez naleŝyte wypełnienie obowiązków wynikających z umowy. 5 Podejmowanie decyzji 1. Inspektor nadzoru nie moŝe pełnić funkcji kierownika budowy u Wykonawcy robót budowlanych. 2. Inspektorzy nadzoru działają w granicach umocowania określonego ustawą Prawo budowlane, i nie są umocowani do samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie robót dodatkowych, zamiennych lub koniecznych. 3. Decyzje w zakresie robót, o których mowa w ust. 2 podejmuje wyłącznie Zamawiający po otrzymaniu opinii od inspektora nadzoru. 6 Podwykonawstwo 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom zakres wskazany w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy (zakres wskazany w zał. Nr 2 do umowy jest toŝsamy z zakresem wskazanym w Załączniku Nr 7 do SIWZ). 2. Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. W toku realizacji umowy moŝliwa jest zmiana podwykonawców, wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyraŝoną w formie pisemnej. 3. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zawieranie umów przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za własne działania, uchybienia lub zaniedbania. 7

8 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi: Lp Przedmiot zamówienia Opracowanie programów funkcjonalno-uŝytkowych Opracowanie projektu na dostosowanie pomieszczeń na potrzeby utworzenia Działu Informacji Naukowej wraz z Platformą Informacji Naukowej Wynagrodzenie netto w PLN Stawka podatku VAT w % Wynagrodzenie brutto w PLN A B C = A x B + A % % 3. Nadzór inwestorski % 4. Łącznie netto: Łącznie brutto: 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto na czas obowiązywania umowy. Podatek VAT będzie doliczony według stawki właściwej na dzień wystawienia faktury, do ustalonej w fakturze VAT ceny netto. Zmiana stawki podatku VAT następuje automatycznie i nie wymaga aneksu do umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie prac objętych niniejszą umową zgodnie ze wszystkimi postanowieniami umowy. Wynagrodzenie obejmuje łączną cenę usług i innych świadczeń, niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych. 4. Zapłata wynagrodzenia określonego w pkt 1 i 2 tabeli nastąpi w dwóch częściach. Zapłata części I wynagrodzenia obejmująca 70% kwoty, o której mowa pkt 1 i 2 tabeli nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatniego programu funkcjonalno-uŝytkowego oraz projektu i podpisaniu przez strony protokołu potwierdzającego ich odbiór. Zapłata II części wynagrodzenia obejmująca 30% nastąpi po zawarciu ostatniej umowy z Wykonawcą robót budowlanych i podpisaniu przez strony protokołu potwierdzającego wybór ostatniego Wykonawcy robót budowlanych. 5. Wynagrodzenie określone w pkt 3 tabeli płatne będzie w częściach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT i protokołów częściowych odbiorów zatwierdzonych przez Wykonawcę i Zamawiającego. Faktury będą wystawiane ostatniego dnia kaŝdego miesiąca w wysokości ustalonej proporcjonalnie do stopnia zaawansowania prac wykonanych przez Wykonawców robót budowlanych i zatwierdzonych przez Wykonawcę. Suma faktur częściowych nie moŝe przekroczyć 90% kwoty określonej w pkt 3 tabeli. Faktura końcowa, w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1, wynosząca nie mniej niŝ 10% kwoty, o której mowa w pkt 3 tabeli, zostanie wystawiona po podpisaniu przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i Wykonawcy robót budowlanych bezusterkowego protokołu odbioru końcowego ostatniej z robót budowlanych podlegających nadzorowi inwestorskiemu, po uzyskaniu decyzji o udzieleniu pozwolenia na uŝytkowanie, jeśli decyzja będzie wymagana przepisami prawa oraz dostarczeniu Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z realizacją inwestycji oraz rozliczeniu inwestycji, co zostanie potwierdzone protokołem końcowym. 6. Zamawiający przekaŝe wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią odpowiedniego protokołu, o którym mowa w ust. 4 lub 5. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca (wpisana zostanie sankcja za przekroczenie terminu płatności przez Zamawiającego, wybrana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty). 8. Wykonawca, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności, nie moŝe przenosić na osoby trzecie Ŝadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności Wykonawca: a) nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy, b) nie moŝe dokonać zmian podmiotowych w trybie określonym w art. 518 kodeksu cywilnego, c) nie moŝe dokonać zmian podmiotowych w trybie określonym w art. 519 i n. kodeksu cywilnego 8

9 d) nie moŝe dokonać czynności prawnej, której przedmiotem jest wierzytelność wynikająca lub związana z niniejszą umową, w tym w szczególności nie moŝe zawrzeć umowy Faktoringu, Umowy Gwarancyjnej, Umowy Zarządu Wierzytelnością, Umowy Poręczenia, Umowy Inkasa, Umowy Pełnomocnictwa za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 9. Strony wspólnie oświadczają, Ŝe wyłączają moŝliwość dokonywania przez podmioty trzecie wszelkich czynności faktycznych lub prawnych związanych z wierzytelnościami Wykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 8 Poufność 1. Mając na uwadze interes Zamawiającego, a takŝe w celu zapobieŝenia ujawnieniu, bądź innemu niŝ cel zawartej umowy, wykorzystaniu uzyskanych w jej wyniku informacji, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności uzyskanych od Zamawiającego informacji, z zastrzeŝeniami wskazanymi w umowie, które obejmują wszelkie uzyskane od Zamawiającego informacje i dokumenty, w wersji pisemnej i elektronicznej. ( Informacje ) 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności Informacji, uzyskanych w trakcie współpracy, w jakiejkolwiek formie takŝe elektronicznej oraz do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu zachowanie poufności Informacji. 3. Wykonawca moŝe przekazywać, zbywać albo w inny sposób ujawniać Informacje osobom trzecim, jak równieŝ moŝe wykorzystać Informacje w innych celach jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca upowaŝniony jest do udostępnienia uzyskanych Informacji swoim przedstawicielom, pracownikom, podwykonawcom, konsultantom, doradcom prawnym i finansowym, ubezpieczycielom oraz członkom grupy kapitałowej, w niezbędnym zakresie, z jednoczesnym pouczeniem ich o poufnym charakterze Informacji. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności Informacji przez wymienione powyŝej osoby, jak za działania własne. 5. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji nie dotyczy informacji: 5.1. powszechnie znanych i dostępnych, 5.2. ujawnionych przez osobę trzecią, która nie jest zobowiązana do zachowania poufności, 5.3. których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych lub których ujawnienia, w przewidzianej prawem formie i treści, zaŝąda organ do tego uprawniony, w niezbędnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie Zamawiającego o takim obowiązku lub wezwaniu do ujawnienia Informacji. 6. Zgodnie z pisemnym Ŝądaniem Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany: 6.1. do bezzwłocznego zwrotu lub zniszczenia Informacji, w tym wszelkich dokumentów, materiałów i innych nośników Informacji objętych niniejszą Umową jakie w jakikolwiek sposób znalazły się w posiadaniu Wykonawcy, pozostawiając sobie jedynie kopie archiwalne (backup), nie podlegające dalszemu przetwarzaniu i słuŝące wyłącznie na potrzeby dokumentacji wykonanych prac, oraz 6.2. do złoŝenia oświadczenia potwierdzającego wykonanie tego obowiązku. 7. Zobowiązania do zachowania poufności Informacji objętych niniejszą Umową są skuteczne od dnia podpisania niniejszej Umowy i są ograniczone terminem 5 (pięciu) lat licząc od daty wygaśnięcia Umowy bez względu na przyczynę tego wygaśnięcia. 9 Prawa autorskie 1. Zamawiający w oparciu o postanowienia niniejszej umowy nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i uprawniony jest do wielokrotnego ich wykorzystywania na polach eksploatacji określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), na potrzeby prowadzonej działalności statutowej wraz z przeniesieniem zaleŝnego prawa autorskiego do utworu, w ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 zwanych łącznie dalej dziełem, bez dodatkowych opłat. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 2.1. w zakresie korzystania z przedmiotu umowy w całości lub części, w celu realizacji osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich innych opracowań materiałów; 2.2. w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia kaŝdego dzieła - prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2.3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami dzieła - prawo do wprowadzania do obrotu, uŝyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy dzieła i jego części; 9

10 2.4. w zakresie rozpowszechniania utworu - udostępnianie dzieła oraz tworzenie na podstawie dzieła nowych opracowań, prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia dzieła w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 2.5. prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań dzieła, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na dzieło, a takŝe wykorzystywania opracowań w postaci przeróbek, i/lub fragmentyzacji nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być zmiana indywidualnego charakteru dzieła; 2.6. wprowadzenia i przechowywania w bazie danych komputera, wprowadzenie i przechowywanie w sieci komputerowej; 2.7. wypoŝyczania egzemplarzy całości lub części dzieła. 3. Przeniesienie praw autorskich następuje w dniu podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe korzystanie przez Zamawiającego z autorskich praw do dzieła, w szczególności we wskazanym wyŝej zakresie, nie będzie stanowiło naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i nie będą z tego tytułu podnoszone jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego, ani w stosunku do działających na jego rzecz i w jego imieniu osób trzecich, w tym w szczególności wykorzystanie dzieła w sposób wskazany w niniejszym paragrafie nie narusza prawa do nienaruszalności formy i treści dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania. 10 Kary umowne 1. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości: ,5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy, w terminie określonym w umowie, z zastrzeŝeniem pkt. 1.5, jednak nie więcej niŝ 10% łącznego wynagrodzenia brutto; % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy; % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy; % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za nieterminowe przekazanie aktualnej polisy OC o której mowa w 14, za kaŝdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niŝ 10% łącznego wynagrodzenia brutto; ,5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia w stawieniu się na nieplanowane wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 16,, jednak nie więcej niŝ 10% łącznego wynagrodzenia brutto. 2. śądanie zapłaty kary umownej w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy nie wyłącza moŝliwości dochodzenia innych kar umownych przewidzianych umową. śądanie zapłaty jednej kary umownej nie wyklucza prawa Ŝądania zapłaty innej kary umownej. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego i w terminie podanym w wezwaniu. Wykonawca wyraŝa takŝe zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 4. Kary umowne nie zwalniają z odpowiedzialności na zasadach ogólnych za powstałą szkodę. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 5. Ze względu na to, Ŝe niniejsza inwestycja jest przedsięwzięciem dofinansowanym ze środków zewnętrznych, w przypadku utraty dofinansowania spowodowanej przez niedotrzymanie obowiązków umownych przez Wykonawcę, a w szczególności terminów realizacji z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie dochodził odszkodowania w pełnej wysokości. 11 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w szczególności: 1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach); 1.2. w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z umowy; 1.3. gdy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe wobec Wykonawcy; 10

11 1.4. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W terminie 7 dni od daty wypowiedzenia umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień wypowiedzenia. 5. W przypadku gdy Wykonawca odmawia sporządzenia inwentaryzacji robót w toku i rozliczenia robót Zamawiający wykona jednostronnie rozliczenie i inwentaryzację, którą przekaŝe do wiadomości Wykonawcy robót i która jest wiąŝąca dla Stron. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych przed zakończeniem inwestycji, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym - w takim przypadku wynagrodzenie za wykonane przez Wykonawcę prace będzie proporcjonalne do wartości wykonanych usług objętych niniejszą umową. 12 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1 umowy w kwocie PLN /słownie: PLN. 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie 3. Strony ustalają, Ŝe całość wniesionego zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 4. Zabezpieczenie gwarantujące wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 5. Za dzień naleŝytego wykonania umowy uznaje się dzień podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu końcowego, o którym mowa w 7 ust. 5 umowy. 6. W przypadku ewentualnych aneksów do zawartej umowy Wykonawca winien dostosować wniesione zabezpieczenie do nowych warunków umownych. 7. W trakcie realizacji umowy wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, które Zamawiający dopuścił w treści SIWZ. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, po jej akceptacji przez Zamawiającego. 13 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 2.1. zmiany zakresu zamówienia niezbędnego do realizacji inwestycji; 2.2. zmiany terminu wykonania którejkolwiek czynności określonej w umowie; 2.3. przesunięcia terminu realizacji inwestycji wynikającej z wydłuŝenia terminu realizacji robót budowlanych, 2.4. działania siły wyŝszej uniemoŝliwiającej rozpoczęcie bądź kontynuowanie robót, lub przerw w realizacji robót powstałych z przyczyn dotyczących Zamawiającego, 2.5. w przypadku dokonania zmian w umowie z wykonawcą robót budowlanych mającą wpływ na zakres przedmiotu niniejszej umowy, 2.6. zmiany podwykonawców oraz zakresu prac powierzonych podwykonawcom, 2.7. konieczności przedłuŝenia terminów płatności ze względów proceduralnych, dotyczących rozliczania inwestycji, 2.8. zmiany terminów wystawienia faktur w przypadku przesunięcia terminów realizacji robót budowlanych, 2.9. zmiany wysokości wynagrodzenia naleŝnego wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany organizacyjnej Instytutu CZMP istotnej dla realizacji niniejszej umowy, zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, zmiany adresu siedziby firmy oraz zmiany adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy, zmiany postanowień decyzji, o której mowa w 1 ust

12 14 Ubezpieczenie 1. Wykonawca potwierdza, Ŝe został ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (w tym działalności związanej z wykonywaniem usług inspektora nadzoru) na kwotę co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy PLN), obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa). 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy waŝnej polisy ubezpieczenia OC, spełniającej wymogi określone w ust. 1. Kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem oraz dowodem opłacenia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w przypadku zawarcia nowej polisy lub jej odnowienia, terminie 7 dni od dnia jej zawarcia lub odnowienia. 3. Wykonawca nie moŝe dokonać zmian warunków ubezpieczenia, które pogorszyłyby wymagane warunki ubezpieczenia. 4. Obowiązek ubezpieczenia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności w wypadku, jeśli szkody, za które Wykonawca (niezaleŝnie od przyczyn) ponosi odpowiedzialność nie zostałyby pokryte w całości z jego ubezpieczenia. 15 Inne postanowienia umowy 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów prawnych wydanych na jej podstawie, ustawy Prawo budowlane, Kodeksu cywilnego. 2. Niniejsza umowa moŝe być wypowiedziana przez Zamawiającego w kaŝdym czasie. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości odpowiedniej do zakresu wykonanej usługi i czasu obowiązywania umowy. 3. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. 4. Wyłącznie właściwy do rozpoznania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy pierwszeństwo, przed drogą sądową, mają negocjacje prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a takŝe o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyŝszych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. za Zamawiającego za Wykonawcę 12