SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO - MIESZKANIOWEJ ATEŃSKA W WARSZAWIE ZA ROK 2008

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO - MIESZKANIOWEJ ATEŃSKA W WARSZAWIE ZA ROK 2008

2 SPIS TREŚCI WSTĘP 1.REALIZACJA USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH 2.SPRAWY CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWE 3.WINDYKACJA NALEŻNOŚCI ZA ROK 2008 W LOKALACH MIESZKALNYCH 4. LOKALE UŻYTKOWE 4.1. Gospodarka lokalami użytkowymi 4.2.Terminowość wnoszenia opłat 4.3. Windykacja należności 5. DZIAŁALNOŚĆ LEGISLACYJNA I OBSŁUGA PRAWNA W SBM ATEŃSKA 5.1. Statut Spółdzielni 5.2. Regulaminy 6. PROGRAM OSZCZĘDNOŚCIOWY REALIZOWANY W 2008r. 7. PROGRAM ENERGOOSZCZĘDNY 8. REMONTY I KONSERWACJA ZASOBÓW SBM ATEŃSKA W 2008 r. 8.1 Remonty wykonywane w 2008r. siłami obcymi 8.2 Remonty wykonywane w 2008r. siłami własnymi 8.3 Remonty i konserwacja dźwigów osobowych 8.4 Konserwacja wykonywana siłami obcymi 8.5 Konserwacja wykonywana siłami własnymi 8.6 Zabiegi sanitarne 8.7 Place zabaw 9. ROZLICZANIE ZUŻYCIA WODY W LOKALACH SPÓŁDZIELNI 10. INWESTYCJA PRZY UL. SASKIEJ SPRAWY BEZPIECZEŃSTWA 12. DZIAŁALNOŚĆ SPOŁECZNO KULTURALNA SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO MIESZKANIOWEJ ATEŃSKA 13. REALIZACJA WNIOSKÓW Z WALNEGO ZGROMADZENIA W 2008r. 14. GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU DO WYKONANIA W ROKU

3 WSTĘP W roku 2008 Zarząd SBM Ateńska pracował w składzie: 1. Jarosław Machlewski Prezes Zarządu 2. Bogdan Piasta - Zastępca Prezesa Zarządu. Podległość funkcjonalna komórek organizacyjnych biura Zarządu nie uległa zmianie i przedstawiała się następująco: Pion Prezesa Zarządu: 1. Dział księgowości 2. Dział organizacyjno-samorządowy 3. Dział członkowsko-mieszkaniowy 4. Windykacja 5. Lokale użytkowe 6. Sprawy pracownicze, BHP, p.poż. 7. Regulacja stanu prawnego gruntów 8. Dom Kultury Orion Pion Zastępcy Prezesa: 1. Dział techniczny 2. Dział eksploatacji. Zarząd kierował zespołem pracowników w składzie: Pracownicy biura - 31 osób, w tym: - nadzór techniczny - eksploatacja - Dom Kultury Orion - księgowość - odrębna własność - pozostali pracownicy umysłowi Konserwatorzy - 9 osób Gospodarze domów - 25 osób 3

4 Zarząd w 2008 r. podejmował decyzje kolegialnie na odbytych 40 posiedzeniach, w trakcie których organizował i kierował działalnością wewnątrz i na zewnątrz Spółdzielni poprzez podejmowanie uchwał, zarządzeń, podpisywanie umów oraz innych aktów wewnątrzspółdzielczych. W 2008 r. Zarząd podjął 40 uchwał, 60 zarządzeń (w tym zarządzenia Prezesa Zarządu), oraz zaakceptował i podpisał 181 umów i zleceń różnych prac i robót podmiotom zewnętrznym. W każdy czwartek Zarząd przyjmował interesantów (ponad dziewięćdziesięciu) rozwiązując ich problemy, w niektórych przypadkach trudne i skomplikowane dotyczące nie tylko tematów spółdzielczych ale i spraw osobistych. Do Spółdzielni wpłynęło w 2008 roku 3350 pism od członków, na które Zarząd udzielił odpowiedzi lub na bieżąco reagował usuwając podnoszone w nich problemy. Priorytetowe znaczenie dla Zarządu ma profesjonalna i skuteczna obsługa interesantów oraz informowanie społeczności osiedla o działaniach Spółdzielni. Wszyscy uprawnieni mają wgląd do protokołów organów Spółdzielni. Informacje o ważnych wydarzeniach w Spółdzielni są umieszczane na tablicach informacyjnych (zlokalizowanych w poszczególnych budynkach i na osiedlu) oraz na stronie internetowej. Funkcję informacyjną realizuje również biuletyn Ateńska Informacje. 1. REALIZACJA USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH Sprawy związane ze stanem prawnym nieruchomości Spółdzielni. W 2008 roku Zarząd SBM Ateńska podjął ostateczne uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności następujących nieruchomości zabudowanych budynkami: 1. Afrykańska 7 i Egipska 6 ( r.) 4

5 2. Lizbońska 4 ( r.) 3. Arabska 9 ( r.). W 2008 r. kontynuowano zawieranie umów ustanawiających odrębną własność lokali położonych w budynkach przy ul. Lotaryńskiej 22, 22A, 24, 26, Afrykańskiej 3, 5, 5A, 12, 12A, 12B, 12C, 12D, 12E, 14, 14B, 14C, 14D, 14E, 14F, 16, 16A, 16B, 16C, 16D, 16E, przy ul. Ateńskiej 2, 6 i 8, przy Al. Stanów Zjednoczonych 16, 18, 20, 20B, 26, ul. Arabskiej 2, 4, 6, 8, 8A, 8B i 10, ul. Egipskiej 3 i 5, ul. Nubijskiej 1, 3, 6, 8. W 2008 r. rozpoczęto podpisywanie umów ustanowienia odrębnej własności lokali położonych w budynkach przy ul. Lizbońskiej 2 i 4 i Saskiej 2, 4, 6, 8, 10, ul. Afrykańskiej 7 i ul. Egipskiej 6. Wnioski o przekształcenie spółdzielczych praw do lokali położonych w w/w budynkach w odrębną własność złożone do końca 2008 roku zostały zrealizowane. Przewłaszczono w 2008r. 384 spółdzielcze własnościowe prawa do lokali i 116 spółdzielczych lokatorskich praw do lokali (ogółem: w 2006r. - 6 lokali, w 2007r lokali, w 2008r. 500 lokali). Dla powyższych nieruchomości umowy w formie aktu notarialnego podpisywane są na bieżąco w czterech kancelariach notarialnych. Zawarcie umów wieńczy rozpoczętą ponownie w 2005 r. procedurę związaną z przekształceniami własnościowymi na terenie Spółdzielni. Zarząd SBM Ateńska r. zatwierdził Uchwałę w sprawie podjęcia i wyłożenia do wglądu projektu uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali położonych w budynku Arabska 7. Ostateczna Uchwała w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności w/w nieruchomości zostanie podjęta do końca kwietnia 2009 r. Przekształcenia spółdzielczych praw do lokali położonych przy ul. Afrykańskiej 8 i 10 w odrębną własność wstrzymywała sprawa sądowa dotycząca parkingu położonego u zbiegu ulic Afrykańskiej i T. Bora Komorowskiego. Uwzględniając wnioski zgłaszane podczas Zebrań Grup 5

6 Członkowskich dotyczące wydzielenia z obszaru poszczególnych nieruchomości terenów niezabudowanych jako mienia ogólnospółdzielczego oraz uwzględniając opinię Zebrania Przedstawicieli (wyrażoną w formie uchwały nr 11/05 z dnia r. pomimo jej uchylenia przez Sąd), a także ustalenie nr 3 Rady Nadzorczej z dnia r., Zarząd SBM Ateńska postanowił wydzielić z terenu poszczególnych nieruchomości niezabudowane działki gruntu (w tym działkę na której położony jest w/w parking). Zgodnie z art. 43 ust.1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Zarząd opracował i wyłożył do wglądu w dniach r r. projekt uchwały określającej przedmiot odrębnej własności lokali w budynkach Afrykańska 8 i 10. Ze względu na geodezyjne wydzielenie z terenu nieruchomości, na której położone są budynki Afrykańska 8 i 10 dróg dojazdowych do budynków Libijska 16 i Marokańska 18 oraz ze względu na wymóg wynikający z opinii Zebrania Przedstawicieli SBM Ateńska z dnia r. i ustalenia Rady Nadzorczej z tj. wydzielenia z terenu tej nieruchomości obszaru parkingu zaistniała konieczność uchylenia projektu uchwały z dnia r. Zarządu SBM Ateńska w sprawie określenia odrębnej własności lokali w budynkach Afrykańska 8 i 10. Zgodnie z ustaleniem nr 3 Rady Nadzorczej z dnia r., Rada Nadzorcza zobowiązała Zarząd do przeprowadzenia skutecznych działań zmierzających do pozyskania jako teren ogólno spółdzielczy parkingu przy budynkach Afrykańska 8 i 10. Do takiego sfinalizowania tej sprawy zobowiązało Zarząd i Radę Nadzorczą Zebranie Przedstawicieli odbyte w czerwcu 2005 r. Grupa członków Spółdzielni zamieszkałych przy ul. Afrykańskiej 8 i 10 złożyła pozew przeciwko Zarządowi SBM Ateńska, który dotyczy uchylenia uchwały Zarządu SBM Ateńska nr 59/05 z dnia w sprawie uchylenia projektu uchwały Zarządu SBM Ateńska z roku w sprawie określenia odrębnej własności lokali w budynkach przy ul. Afrykańskiej 8 i 10. 6

7 Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Południe po rozpoznaniu pozwu, po dwóch latach przekazał sprawę do Sądu Okręgowego z uwagi na brak właściwości do rozpatrzenia sporu. Sąd Okręgowy Warszawa Praga w Warszawie Wydział II Cywilny dnia r. oddalił powództwo grupy członków Spółdzielni zamieszkałych przy ul. Afrykańskiej 8 i 10. Wyrok stał się prawomocny r. Tym samym działania Zarządu zostały uznane przez Sąd za zgodne z prawem. (Zarząd dnia r. podjął Uchwałę Nr 1/09 w sprawie: przyjęcia i wyłożenia do wglądu projektu uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali położonych w budynkach Afrykańska 8 i 10. Dnia r. Zarząd podjął Uchwałę Nr 21/09 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali położonych w budynkach Afrykańska 8 i 10. Jeżeli uchwała ta nie zostanie zaskarżona do sądu będzie ona podstawą przekształceń lokali w odrębną własność.) Niemożliwe są również przekształcenia spółdzielczych praw do lokali położonych przy ul. Libijskiej 16 w odrębną własność ze względu na konieczność dołączenia połowy działki rekreacyjnej Lasek do w/w nieruchomości budynkowej po wydzieleniu się SM Marokańska. Podsumowując, stan prawny nieruchomości SBM Ateńska należy podkreślić, że tylko dwie nieruchomości - zabudowana budynkiem mieszkalnym - Marokańska 18 i nieruchomość zabudowana pawilonem handlowym (Al. Stanów Zjednoczonych 20A) nie posiadają uregulowanego stanu prawnego. W sprawie nieruchomości budynkowej Marokańska 18 Zarząd uczynił wszystko co było możliwe, jednak władze miasta wykazują nadzwyczajną opieszałość i niekompetencje. Zarząd skarżył działania miasta w tej sprawie do prezydenta m. st. Warszawy, a ostatnio do Kancelarii Premiera RP. Po wielu latach starań Zarządu Spółdzielnia na dzień dzisiejszy posiada w ponad 99% uregulowany stan prawny gruntów. 7

8 2. SPRAWY CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWE Stan na r. Lp. dotyczy Stan ilościowy członków wykluczonych mieszkańców ilość mieszkań ogółem własnościowych lokatorskich odrębna własność innych /dozorcy/ najem - pozostałe garaże - ogółem własnościowe odrębna własność miejsca postojowe przekształcenia lokali spółdzielczych lokatorskich: na własnościowe spółdzielcze w odrębną własność przekształcenia lokali spółdzielczych własnościowych i garaży: w odrębną własność 9. przetargi na lokale mieszkalne przyjęto w poczet członków właściciele lokali nie będący członkami Sp-ni lokale lokatorskie z nieuregulowanym tytułem prawnym (po zgonie i wykluczeniu) Zarząd w 2008 roku wystawił 398 zaświadczeń o stanie prawnym lokali do: Sądu, Notariusza, Banku i innych instytucji. Zarząd również wystawił 500 zaświadczeń w celu ustanowienia odrębnej własności lokali. Ogółem zawarto w 2008 roku 500 umów ustanowienia odrębnej własności w tym: - ustanowienia odrębnej własności lokali spółdzielczych lokatorskich ustanowienia odrębnej własności lokali spółdzielczych własnościowych ustanowienia odrębnej własności garaży - 10 Zarząd w okresie sprawozdawczym przyjął w poczet członków 29 osób, a skreślił z rejestru członków 146 osób

9 W 2008r. odbyły się dwa przetargi na pierwszeństwo ustanowienia prawa odrębnej własności lokali mieszkalnych: - dnia r. przedmiotem przetargu były następujące lokale: 1.Arabska 2 m 25 2.Nubujska 6 m 21 3.Saska 8 m 9 4.Afrykańska 14F m 1 Pomimo ogłoszonego przetargu zgodnie z obowiązującymi zasadami regulującymi zbywanie lokalu nie wpłynęła żadna oferta. - dnia r. przedmiotem przetargu były ww. lokale, również pomimo prawidłowo ogłoszonego przetargu nie wpłynęła żadna oferta. Według stanu na dzień r. lokali lokatorskich z nieuregulowanym tytułem prawnym do lokalu było 37 w tym po zgonie 23, po wykluczeniu 14. Wykaz ilości lokali w danych budynkach z nieuregulowanym tytułem prawnym do lokalu (lokatorskie) Lp adres budynku z tytułu wykluczenia z tytułu zgonu 1 Afrykańska Afrykańska Afrykańska 12B 1 4 Afrykańska 12D 1 5 Afrykańska Afrykańska 14B 1 7 Afrykańska 14F 1 8 Afrykańska Afrykańska 16A 1 10 Arabska Arabska 8B 1 12 Al.St.Zjednoczonych Al.St.Zjednoczonych Al.St.Zjednoczonych 20B Ateńska Lizbońska Nubijska Nubijska Saska Saska Saska Saska 8 2 RAZEM

10 3. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI ZA ROK 2008 W LOKALACH MIESZKALNYCH Zadłużenie w SBM Ateńska z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych na dzień r. wynosi ,94zł, z czego kwota ,68zł stanowi zadłużenie z tytułu zasądzonych już wyroków o zapłatę podlegające egzekucji komorniczej. Porównując stan zadłużenia lokali mieszkalnych za rok 2008 w porównaniu z rokiem 2007 pozytywnie należy ocenić zmniejszający się wskaźnik zadłużenia. Obecnie wskaźnik kształtuje się na poziomie 7,63%. Opóźnienie we wnoszeniu opłat wśród dłużników Spółdzielni do 3 m-cy stanowi 25,16 % ogólnego stanu zadłużenia. Procentowy (%) wskaźnik zadłużenia lokali mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych w latach kształtował się następująco: I kwartał 8,01 8,28 7,87 brak danych II kwartał 7,80 7,33 7,29 7,52 III kwartał brak danych 8,23 8,21 8,63 IV kwartał 8,48 7,99 7,84 7,63 Największe zadłużenie: 41,36% stanowi zadłużenie z tytułu zasądzonych wyroków sądowych o zapłatę (49 lokali) co stanowi kwotę ,68zł i 10

11 powiększa stan zadłużenia lokali mieszkalnych o odsetki, koszty sądowe i koszty komornicze. 25,16% stanowi grupa dłużników do 3 m-cy (1305 lokali). 14,15% stanowi zadłużenie z tytułu skierowanych pozwów sądowych (25 lokali). W roku 2008 skierowano do sądu 25 pozwów o zapłatę na łączną kwotę ,30 zł. Najmniejsze zadłużenie: 5,64% stanowi grupa dłużników powyżej 12 m-cy ( 17 lokali), w tej grupie odnotowano spadek zadłużenia o 8,60 % ( tj ,97zł). 5,68% stanowi grupa dłużników od 6-12 m-cy (20 lokali), w tej grupie odnotowano największy spadek zadłużenia o 21,59 % ( tj ,83zł). 8% zadłużenia stanowi grupa dłużników 3-6 m-cy (55 lokale). W wyniku spotkań Komisji Członkowsko-Organizacyjnej Rady Nadzorczej w roku 2008 z dłużnikami ( 9 posiedzeń Komisji w roku, 94 dłużników zaproszonych) i skierowanymi wnioskami do Zarządu Spółdzielni, w 19 przypadkach Zarząd wyraził zgodę na spłatę zadłużenia w ratach miesięcznych oraz podpisał z 6 dłużnikami ugodę na spłatę zadłużenia na dłuższy okres czasu. W wyniku stałego monitorowania spłat zadłużeń u osób, które mają rozłożone spłaty w ratach w 9 przypadkach na koniec roku 2008 odnotowano spłatę całego zadłużenia, zgodnie ze zobowiązaniami złożonymi przez dłużników. 11

12 U pozostałych osób monitorowanych odnotowuje się stopniowy spadek zadłużenia, a w przypadku nie wywiązywania się z ratalnych spłat, Spółdzielnia kieruje bezpośrednio sprawę do Kancelarii Prawnej, celem złożenia w Sądzie pozwu o zapłatę. W roku 2008 skierowano do sądu 25 pozwów o zapłatę na łączną kwotę ,30 zł: L.p. M-C Ilość pozwów Kwota 1 czerwiec ,19 zł ,58zł ,75zł ,89zł ,65 zł ,16zł ,62zł ,91zł 9 razem ,74zł 10 lipiec ,22zł ,47zł ,31zł ,72zł ,56zł ,34zł ,24zł ,75zł 18 razem ,61zł 19 październik ,81zł ,07zł ,77zł ,47zł 23 razem ,12zł 24 grudzień ,42zł ,27zł ,24zł ,68zł ,22zł 29 razem ,83zł 30 RAZEM ,30zł 12

13 W wyniku skutecznych i niewdzięcznych działań windykacyjnych jakimi są postępowania eksmisyjne w roku 2008 Spółdzielni udało się wykonać cztery eksmisje z zadłużonych lokali na łączną kwotę zadłużenia ,00zł. W 2008r. Zarząd Spółdzielni przyznał na wniosek Komisji Członkowsko Organizacyjnej Rady Nadzorczej 7 zapomóg finansowych z przeznaczeniem na pokrycie bieżących opłat za lokale mieszkalne na łączną kwotę 5.666,31zł: L.P. M-C Kwota przyznanej zapomogi 1 Kwiecień 500,00 zł 2 Kwiecień 515,88 zł 3 Kwiecień 1.000,00 zł 4 Maj 1.178,56 zł 5 Lipiec 423,21 zł 6 Wrzesień 382,49 zł 7 Grudzień 1.666,17 zł RAZEM 5.666,31 zł ZADŁUŻENIE W BUDYNKACH WIELORODZINNYCH SBM "ATEŃSKA" wg stanu na dzień r. Lp. Adresy Budynków Kwota zadłużenia Naliczenie roczne za 2008r. Wskaźnik zadłużenia w % 1 Afrykańska ,86 zł ,95 zł 3,05 2 Afrykańska ,66 zł ,17 zł 5,45 3 Afrykańska 5A 1 555,04 zł ,98 zł 1,31 4 Afrykańska ,34 zł ,88 zł 1,66 5 Afrykańska ,13 zł ,42 zł 12,44 6 Afrykańska ,45 zł ,36 zł 3,70 7 Afrykańska ,36 zł ,09 zł 2,53 8 Afrykańska 12A ,07 zł ,43 zł 9,25 9 Afrykańska 12B 1 753,89 zł ,43 zł 1,53 10 Afrykańska 12C 6 297,66 zł ,75 zł 5,04 11 Afrykańska 12D ,89 zł ,31 zł 12,99 13

14 12 Afrykańska 12E 1 170,79 zł ,38 zł 1,05 13 Afrykańska ,68 zł ,30 zł 8,48 14 Afrykańska 14B 2 060,03 zł ,97 zł 1,77 15 Afrykańska 14C 690,97 zł ,74 zł 0,58 16 Afrykańska 14D 1 862,04 zł ,44 zł 1,51 17 Afrykańska 14E 2 979,44 zł ,20 zł 2,48 18 Afrykańska 14F ,64 zł ,37 zł 47,61 19 Afrykańska ,59 zł ,24 zł 23,97 20 Afrykańska 16A 3 384,07 zł ,74 zł 2,92 21 Afrykańska 16B 3 230,37 zł ,79 zł 2,69 22 Afrykańska 16C 866,13 zł ,88 zł 0,74 23 Afrykańska 16D 5 406,11 zł ,77 zł 4,49 24 Afrykańska 16E ,16 zł ,20 zł 26,32 25 Arabska ,49 zł ,47 zł 14,90 26 Arabska ,08 zł ,81 zł 3,78 27 Arabska ,56 zł ,90 zł 6,90 28 Arabska ,79 zł ,95 zł 3,16 29 Arabska 8A 4 358,94 zł ,52 zł 3,77 30 Arabska 8B ,20 zł ,65 zł 40,95 31 Arabska ,96 zł ,42 zł 1,28 32 Al.St.Zjednoczonych ,94 zł ,58 zł 8,73 33 Al.St.Zjednoczonych ,45 zł ,84 zł 12,05 34 Al.St.Zjednoczonych ,17 zł ,69 zł 3,82 35 Al.St.Zjednoczonych 20B ,33 zł ,33 zł 7,43 36 Al.St.Zjednoczonych ,27 zł ,58 zł 3,01 37 Ateńska ,05 zł ,67 zł 7,78 38 Ateńska ,06 zł ,35 zł 19,75 39 Ateńska ,42 zł ,42 zł 4,03 40 Egipska ,43 zł ,89 zł 1,98 41 Egipska ,26 zł ,17 zł 3,24 42 Egipska ,96 zł ,37 zł 2,22 43 Libijska ,94 zł ,71 zł 6,32 44 Lizbońska ,82 zł ,86 zł 7,79 45 Lizbońska ,87 zł ,15 zł 3,47 46 Lotaryńska 3 818,35 zł ,09 zł 2,54 47 Marokańska ,65 zł ,05 zł 3,21 48 Nubijska ,63 zł ,67 zł 12,16 49 Nubijska ,47 zł ,23 zł 16,59 50 Nubijska ,34 zł ,22 zł 43,20 51 Nubijska ,33 zł ,20 zł 2,30 52 Saska ,82 zł ,63 zł 14,59 53 Saska ,33 zł ,84 zł 9,50 54 Saska ,96 zł ,11 zł 7,74 55 Saska ,28 zł ,92 zł 28,23 56 Saska ,29 zł ,91 zł 11,96 57 SBM "Ateńska" ,94 zł ,00 zł 7,63 14

15 STAN ZADŁUŻENIA W LOKALACH MIESZKALNYCH SBM "ATEŃSKA" wg stanu na r. I. ZADŁUŻENIE LOKALI MIESZKALNYCH W BUDYNKACH WIELORODZINNYCH Lp. Zadłużenie lokali w budynkach wielorodzinnych wielorodzinnych Dynamika Struktura Zadłużenie bieżące w na dzień na dzień zadł. w % zadł. w % czasie oraz r r. k6:k4 k6 pozwy i wyroki sądowe liczba lok. kwota w zł liczba lok. kwota w zł do 3 miesięcy ,54 zł ,39 zł 8,10 25, miesięcy ,65 zł ,76 zł 41,16 8, miesięcy ,95 zł ,12 zł -21,59 5,68 4 pow. 12 miesięcy ,01 zł ,04 zł -8,60 5,64 RAZEM 5 ZADŁUŻENIE ,15 zł ,31 zł 5,00 BIEŻĄCE roczne naliczenie(planowane 2008r.) , ,00 zł zł 3,77 wskaźnik zadłużenia w % 3,35 3,39 0,04 6 Pozwy sądowe ,57 zł ,95 zł -17,12 14,15 7 Wyroki sądowe ,15 zł ,68 zł 4,25 41,36 8 SUMA ZADŁUŻENIA ,87 zł ,94 zł 0,89 100,00 OGÓŁEM roczne naliczenie(planowane 2008r.) , ,00 zł zł 3,77 wskaźnik zadłużenia w % 7,84 7,63-0,22 * Analiza uwzględnia odzyskane i sprzedane 3 lokale mieszkalne: 1) Nubijska 6 m ,32 2) Saska 8 m , ,34 3) Saska 2 m ,68 15

16 II. ZADŁUŻENIE GARAŻY / MIEJSC POSTOJOWYCH Lp. Zadłużenie garaży / miejsc postojowych Zadłużenie bieżące w na dzień na dzień Dynamika Struktura czasie oraz r r. zadł. w % zadł. w % pozwy i wyroki sądowe liczba liczba k6:k4 k6 kwota w zł kwota w zł garaży garaży do 3 miesięcy ,88 zł ,68 zł 4,33 32, miesięcy 4 900,98 zł ,32 zł 187,39 18, miesięcy 2 750,76 zł ,59 zł 95,48 10,56 4 pow. 12 miesięcy ,37 zł ,22 zł -19,26 15,05 5 RAZEM ZADŁUŻENIE ,99 zł ,81 zł 24,29 BIEŻĄCE roczne naliczenie(planowane 2008r) , ,00 zł zł 15,38 wskaźnik zadłużenia w % 3,68 3,97 0,28 6 Pozwy sądowe ,25 zł 1 851,80 zł -73,61 6,13 7 Wyroki sądowe 1 645,00 zł ,49 zł 261,16 16,75 8 SUMA , ,10 ZADŁUŻENIA zł zł OGÓŁEM 11,24 100,00 roczne naliczenie(planowane 2008r) , ,00 zł zł 15,38 wskaźnik zadłużenia w % 5,34 5,15-0,19 GRAFICZNE PRZEDSTAWIENIE SKIEROWANYCH DO SĄDU POZWÓW O ZAPŁATĘ W LATACH

17 G R A F I C Z N E P R Z E D S T A W I E N I E S T A N U Z A D Ł U Ż E N I A Z T Y T U Ł U P O Z W Ó W I W Y R O K Ó W S Ą D O W Y C H NA DZIEŃ 31 GRUDNIA W LATACH POZWY SĄDOWE WYROKI SĄDOWE G R A F I C Z N E P R Z E D S T A W I E N I E S T A N U Z A D Ł U Ż E N I A Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE I GARAŻE/MIEJSCA POSTOJOWE W LATACH

18 4. LOKALE UŻYTKOWE 4.1. Gospodarka lokalami użytkowymi Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ateńska dysponuje 90 lokalami użytkowymi przeznaczonymi do wynajmu oraz posiada 3 spółdzielcze własnościowe lokale użytkowe. Ponadto wydzierżawia 6 podmiotom gospodarczym grunty pod niewielkie pawilony handlowe. Zwalniane lokale użytkowe wynajmowane są w drodze przetargów. W roku 2008 Spółdzielnia przeprowadziła cztery przetargi: I przetarg w dniu r. II przetarg w dniu r. III przetarg w dniu r. IV przetarg w dniu r. Według stanu na dzień r. nie było wynajętych sześć lokali użytkowych o bardzo niskim standardzie. Cztery z nich usytuowane są w piwnicach budynków przy ul. Egipskiej 4, ul. Egipskiej 7 i ul. Afrykańskiej 3, jeden na I piętrze budynku przy ul. Egipskiej 4 i ostatni wśród kompleksu garaży przy ul. Saskiej 4A. Jednakże w związku z efektywnymi działaniami Zarządu Spółdzielni, lokale w budynku przy ul. Egipskiej 4 zlokalizowane w jego piwnicy zostały wynajęte na bardzo dobrych warunkach cenowych w lutym 2009r., dodatkowo w lokalach tych przeprowadzono generalny remont oraz remont klatki schodowej do nich przynależnej. Natomiast lokal przy ul. Egipskiej 4 zlokalizowany na I piętrze (lokal po klubokawiarni KOPERNIK eksmisja komornicza w dniu r.) został wynajęty z przeznaczeniem na pizzerię w kwietniu 2009r. i jak dotychczas cieszy się uznaniem mieszkańców. Odnośnie lokalu użytkowego 18

19 przy ul. Afrykańskiej 3 (piwnica po maglu) trwa procedura zawarcia umowy najmu. Ponadto dzięki staraniom Zarządu Spółdzielni nie została zwrócona miastu st. Warszawa nieruchomość gruntowa zlokalizowana u zbiegu ulic Lizbońska/Afrykańska. Na przedmiotową nieruchomość została zawarta umowa dzierżawy z przeznaczeniem na parking społeczny. Dzięki takiemu sposobowi załatwienia sprawy prawie 150 mieszkańców naszego osiedla ma zapewnione bezpieczne miejsce dla swoich pojazdów. Przychód z lokali użytkowych w roku 2008 wyniósł ,39zł /w tym reklamy, dzierżawy terenu i inne/. Natomiast koszty /eksploatacja bieżąca: koszty osobowe, materiały eksploatacyjne, energia, koszty ogólne Spółdzielni, odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń socjalnych, podatek od nieruchomości, opłaty za wieczyste użytkowanie itp., zimna woda, śmieci, centralne ogrzewanie, ciepła woda i podatek dochodowy od osób prawnych/ wyniosły ,51zł. Dochód netto z powyższej działalności wyniósł ,88zł i po rozliczeniu niedoboru działalności gospodarki zasobami mieszkalnymi, tj ,41zł, pozostała kwota zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. Nr 188 poz z 2003r. z późn. zm.) art. 27 i 77 może być przeznaczona na cele statutowe Spółdzielni stosowną uchwałą walnego zgromadzenia. 4.2.Terminowość wnoszenia opłat W ostatnim roku liczba najemców lokali użytkowych, dzierżawców terenów oraz firm wynajmujących grunty i powierzchnie elewacji budynków pod reklamy wielkoformatowe, zalegających z terminowym wnoszeniem opłat za najem lub dzierżawę uległa minimalnemu zwiększeniu (o dwóch dłużników) w stosunku do roku

20 W porównaniu do roku 2007 nieznacznie bo o trzy podmioty wzrosła liczba dłużników w przedziale 0-3 miesięcy. Wśród 48 dłużników mieszczących się w tym przedziale zadłużenia - u siedmiu zaległość nie przekroczyła 100,00zł a u kolejnych dwunastu zaległość wynosi powyżej 100,00zł, jednakże nie przekracza więcej niż 1 000,00zł. Wielu Najemców/Dzierżawców będących dłużnikami /w szczególności jednomiesięcznymi/ na koniec roku 2008r. uregulowała należności dopiero w pierwszych dniach stycznia 2009r. co pogorszyło wynik finansowy roku Liczba dłużników w przedziale 3-6 miesięcy pozostała na tym samym poziomie, natomiast kwota zadłużenia w tym przedziale wzrosła. Jednakże dług ten w styczniu 2009r. został uregulowany w 100%. Bardzo zadowalający jest również brak najemców / dzierżawców z zadłużeniem powyżej 6 i 12 miesięcy Windykacja należności Bieżące zadłużenie za: najem lokali użytkowych, dzierżawy terenów pod niewielkie pawilony handlowe, najem gruntów i pow. elewacji budynków z przeznaczeniem pod reklamy wielkoformatowe na koniec 2008r. wzrosło o 1,62% w stosunku do roku 2007, a ogólne zadłużenie wraz ze sprawami spornymi i zasądzonymi wzrosło o 2,00%. Należy zauważyć spadek liczby dłużników jak i zaległości w przedziale od 6 do 12 m-cy. Dłużnik z tego przedziału widniejący na koniec 2007r., po otrzymaniu prawomocnego nakazu zapłaty w 2008r. oraz prawomocnego wyroku o eksmisję, dokonał w 100% uregulowania zadłużenia w marcu 2009r. (na koniec 2008r. dłużnik ten widnieje wśród spraw zasądzonych). Mobilizacją dla Najemców lokali użytkowych jest dalsze zamieszczanie w umowach najmu zapisu o możliwości odcięcia przez Spółdzielnię mediów w 20

21 przypadku zaległości w opłatach za najem. Powyższa możliwość była skutecznie wykorzystywana przez Spółdzielnię w roku 2008 i rygor odcięcia mediów pozwolił uniknąć sytuacji wzrostu dłużników w przedziałach powyżej 2 miesięcy. Zwiększeniu uległa również liczba dłużników w stosunku do których zostały już wydane prawomocne wyroki sądowe z 9 do 11 i zadłużenie w tym przedziale również się powiększyło. Efektem zwiększenia liczby dłużników w tym przedziale było: zakończenie prawomocnym wyrokiem sądowym sprawy spornej widniejącej na koniec 2007r. oraz uzyskanie prawomocnego nakazu zapłaty przeciwko dłużnikowi, który na koniec 2007r. widniał w przedziale dłużników 6 12 miesięcy. Bardzo pomocna okazała się dla Spółdzielni spółka BON (Biuro Odzyskiwania Należności) z którą Spółdzielnia zawarła w 2008r. umowę o świadczenie usług odzyskiwania należności. Firma ta skutecznie odzyskała w roku 2008 dla Spółdzielni kilka drobnych kwot i dalsze w roku 2009 (także w sprawach, które przez komornika zostały umorzone). ZADŁUŻENIE LOKALI UŻYTKOWYCH na dzień r. na dzień r. na dzień r. lp. Okresy zadłużenia liczba kwota liczba kwota dynamika zadłużenia /%/ struktura zadłużenia /%/ 1 do 3 m-cy , ,48 17,91 28,39 2 od 3 do 6 m-cy 1 222, , ,52 3,54 3 od 6 do 12 m-cy ,18 0 0,00-100,00 0,00 4 Powyżej 12 m-cy 0 0,00 0 0,00 0,00-5 Razem zadłużenie , ,64 30,00-6 Roczne naliczenie , , Wskaźnik zadłużenia 5,76 7,38 1,62 - SPRAWY SĄDOWE na dzień r. na dzień r. lp. Okresy zadłużenia liczba kwota liczba kwota dynamika zadłużenia /%/ struktura zadłużenia /%/ 1 Sprawy sporne ,04 0 0,00-100,00 0,00 2 Zasądzone , ,63 26,23 68,07 3 Razem , ,63 3,87-21

22 ZADŁUŻENIE OGÓŁEM na dzień r. na dzień r. lp. Okresy zadłużenia liczba kwota liczba kwota dynamika zadłużenia /%/ struktura zadłużenia /%/ 1 Zadłużenie ogółem , ,27 10, Wskaźnik zadłużenia - 21,13 23,13 2,00-22

23 GRAFICZNE PRZEDSTAWIENIE ZALEGŁOŚCI SPORNYCH I SĄDOWYCH w latach ,63 zł ,46 zł ,01 zł ,72 zł ,21 zł ,06 zł ,21 zł ,50 zł ,04 zł 0,00 zł r r r r r. Sprawy sporne Zasądzone 23

24 GRAFICZNE PRZEDSTAWIENIE ZALEGŁOŚCI BIEŻĄCYCH w latach ,48 zł ,75 zł ,04 zł ,08 zł ,58 zł ,93 zł ,28 zł ,44 zł ,16 zł 2 460,97 zł 0,00 zł 0,00 zł ,92 zł 0,00 zł 222,10 zł 3 641,36 zł 0,00 zł ,16 zł 0,00 zł 0,00 zł r r r r r. okresy zadłużenia do 3 m-cy od 3 do 6 m-cy od 6 do 12 m-cy Powyżej 12 m-cy 5. DZIAŁALNOŚĆ LEGISLACYJNA I OBSŁUGA PRAWNA W SBM ATEŃSKA Zarząd SBM Ateńska w 2008 roku dwukrotnie zabezpieczał obsługę prawną Walnego Zgromadzenia przy podejmowaniu uchwał i przy wyborach Rady Nadzorczej. Zarząd zabezpieczał również obsługę prawną Rady Nadzorczej. Kancelaria Radcy Prawnego opiniowała zgodność z prawem działalności Spółdzielni i podejmowanie aktów wewnętrznych (uchwał, zarządzeń, regulaminów) oraz z należytą starannością reprezentowała Spółdzielnię przed organami państwowymi i samorządowymi, a także sądami Statut Spółdzielni. Wprowadzone zmiany przez Zebranie Przedstawicieli w dniu r. dostosowujące zapisy Statutu do aktualnie obowiązującego Prawa 24

25 spółdzielczego i Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zostały zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego r. i od tego dnia w Spółdzielni obowiązuje znowelizowany Statut Regulaminy Zarząd wspólnie z Radą Nadzorczą kontynuował, rozpoczętą w 2004 r. nowelizację wewnętrznych aktów prawnych. Walne Zgromadzenie przyjęło dnia r. Regulamin Walnego Zgromadzenia SBM Ateńska w Warszawie. Zarząd przyjął Regulamin Domu Kultury Orion SBM Ateńska ( r.). Opracowano istotne w działalności Spółdzielni następujące akty prawne, które zostały zatwierdzone uchwałami Rady Nadzorczej: 1. Regulamin gospodarki zasobami SBM Ateńska ( r.). 2. Regulamin Komisji Rewizyjnej ( r.). 3. Regulamin Komisji Członkowsko-Organizacyjnej ( r.). 4. Regulamin Komisji Techniczno-Ekonomicznej ( r.). 5. Regulamin używania mieszkań i porządku domowego ( r.). 6. Regulamin przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany lokali, a także zasad zawierania umów z członkami Spółdzielni o budowę, ustanawiania lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego lub lokalu o wyodrębnionej własności ( r.). 7. Regulamin przeprowadzania przetargów na pierwszeństwo zawarcia umowy o ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego ( r.). 8. Regulamin Zarządu ( r.). 25

26 9. Regulamin tworzenia i gospodarowania funduszem wkładów mieszkaniowych ( r.). 10. Regulamin tworzenia i gospodarowania funduszem wkładów budowlanych ( r.). 11. Regulamin tworzenia i wykorzystania funduszu zasobowego ( r.). Łącznie w roku 2008 przyjęto trzynaście znowelizowanych regulaminów. 26

27 6. PROGRAM OSZCZĘDNOŚCIOWY REALIZOWANY W 2008 r źródło oszczędności Zmniejszenie opłat z tytułu zużycia ciepła w budynkach docieplanych w roku 2007 Zmniejszenie opłat z tytułu zmniejszenia mocy zamówionej w budynkach docieplanych w roku 2007 Zmniejszenie opłat z tytułu zużycia ciepła w budynkach docieplanych w roku 2008 Zmniejszenie opłat z tytułu zmniejszenia mocy zamówionej w budynkach docieplanych w roku 2008 wartość planowana w zł Uwagi , , , ,18 wymiana źródeł światła na żarówki energooszczędne 5 700,00 wymiana zespołów napędowych i aparatur sterowych w budynkach Al. St. Zjednoczonych 26 kl. IV i VII oraz Lizbońska 4. Egipska ,00 Koszt inwestycyjny w roku ,00 zł Razem: ,88 Dodatkowe przychody Żródło oszczędności kwota oszczędności w zł Uwagi Przychody z najmu przedszkola w budynku przy ul. Afrykańska 14A ,00 Przychody z najmu nowych lokali użytkowych w budynku Egipska 4 (boksy) Przychody ze sprzedaży lokali mieszkalnych planowanych do odzysku po eksmisji (3 lokale mieszkalne): - Lizbońska 2/132 - Afrykańska 16A/5 - Afrykańska 14F/ , ,00 Razem: ,00 27

28 7. PROGRAM ENERGOOSZCZĘDNY Oszczędność opłat za energię cieplną w latach zł Wartość w zł zł zł zł zł zł r. 2006r. 2007r. 2008r. 2009r. suma Zarząd Spółdzielni konsekwentnie realizuje politykę energooszczędną związaną z dociepleniami budynków mieszkalnych. W wyniku prowadzonej polityki energooszczędnej w latach za ogrzewanie mieszkań zapłacono o zł mniej. Oszczędności w opłatach za energię cieplną do ogrzania mieszkań w latach przedstawia powyższe zestawienie graficzne. 28

29 Ilość budynków docieplonych w SBM "Ateńska" w latach Ilość budynków do 1999r r r. 2009r. suma do 2009r. pozostało do ocieplenia W 2005r. Zarząd Spółdzielni po raz pierwszy przekonał Walne Zgromadzenie do skorzystania z instrumentów finansowych przewidzianych w ustawie o wspieraniu przedsięwzięć termomodernizacyjnych. W wyniku podjętych działań znacznie zwiększono ilości docieplanych budynków. Ilości docieplonych budynków w latach graficznie przedstawione zostały powyżej. 29

30 Pozyskana premia termomodernizacyjna za okres r zł zł Wartość w zł zł zł zł r. 2007r. 2008r. 2009r. suma W ramach ustawy o wspieraniu przedsięwzięć termomodernizacyjnych z Banku Ochrony Środowiska, Spółdzielnia uzyskała premię termomodernizacyjną w wysokości zł. Powyżej graficznie została przedstawiona wielkość uzyskanych środków finansowych na termomodernizację budynków w latach

31 Oszczędności ciepła na centralne ogrzewanie w budynkach mieszkalnych w latach Ilość GJ r. 2006r. 2007r. 2008r. 2009r. suma W wyniku przeprowadzonych dociepleń budynków zostało zużyte mniej ciepła o GJ, co ma również wymiar ekologiczny w ilości spalonego węgla, a więc również mniejszej ilości emisji gazów i pyłów do atmosfery. Oszczędności zużycia ciepła na ogrzanie mieszkań w latach przedstawia wykres graficzny powyżej. 31

32 Moc zamówiona na potrzeby centralnego ogrzewania za lata , , ,34 Ilość MW 15 14,71 14,42 13, , r. 2005r. 2006r. 2007r. 2008r. 2009r. planowana w 2010r. Przeprowadzona termomodernizacja budynków pozwoliła na zmniejszenie mocy zamówionej do ogrzania niezmienionego zasobu mieszkaniowego w ostatnich pięciu latach o 3,51 MW. Moc zamówioną na potrzeby centralnego ogrzewania budynków Spółdzielni w latach obrazuje powyższe zestawienie graficzne. 32

33 8. REMONTY I KONSERWACJA ZASOBÓW SBM ATEŃSKA W 2008 r. Plan remontów i konserwacji uchwalony przez Radę Nadzorczą na 2008r. został wykonany w następujących wysokościach : - remonty siłami obcymi w budynkach wielorodzinnych zł - remonty siłami obcymi w lokalach użytkowych zł - remonty siłami własnymi zł - remonty i konserwacja dźwigów zł - konserwacja siłami obcymi i własnymi zł Rzeczowo plan 2008r. został wykonany w całości (poza zabezpieczeniami ppoż dla budynku przy ul. Afrykańskiej 8, dla których opracowano dokumentację, a realizację przeniesiono na 2009r). Poza robotami planowanymi zrealizowaliśmy również roboty dodatkowe na kwotę ponad zł z oszczędności uzyskanych w wyniku przetargów. Szczegółowy wykaz robót wykonanych w 2008r. zawierają załączniki nr Remonty wykonywane w 2008r. siłami obcymi W branży sanitarnej zakończono rozpoczętą w 2007r. wymianę instalacji gazowej w budynku przy ul. Lizbońskiej 2 oraz wykonano I etap wymiany instalacji wodno-kanalizacyjnej w budynku przy ul. Al. Stanów Zjednoczonych 26. Opracowane zostały również projekty regulacji instalacji c.o. w budynkach przy ul. Ateńskiej 6 i Saskiej 10, związane z wykonanymi pracami termomodernizacyjnymi. 33

34 W branży elektrycznej wykonano wszystkie zaplanowane roboty, z których najważniejsze to: - wymiana opraw na klatkach schodowych i w piwnicach na energooszczędne w budynkach przy Al. Stanów Zjednoczonych 20 i Lizbońskiej 4, - wymiana instalacji administracyjnej wraz z oprawami przy zjeździe do garaży przy ul. Egipskiej 7, - doświetlenie terenu przez dostawienie słupów oraz montaż opraoświetleniowych na wysięgnikach. Wykonano także inne drobne roboty jak wymiana tablic zasilających, wentylatorów dachowych, przycisków światła i dzwonków na klatach schodowych itp. W branży budowlanej najważniejszymi robotami zrealizowanymi w 2008 r. była termomodernizacja 5 budynków na łączną kwotę zł. Wykonano termomodernizację budynków przy ul. Ateńskiej 6, Saskiej 10, Afrykańskiej 5, 12a oraz 16c. Tak jak i w latach poprzednich na roboty dociepleniowe uzyskaliśmy w 2008r. z Banku Gospodarstwa Krajowego premie termomodernizacyjne w wysokości zł co pozwoliło zaoszczędzić środki własne Spółdzielni. Wykonaliśmy także malowanie klatek schodowych w budynkach przy ul. Lizbońskiej 2 i Arabskiej 8b, remont balkonów przy ul. Afrykańskiej 3 oraz wymianę drzwi wejściowych po dewastacji w kilku budynkach. W 2008r. kontynuowaliśmy również dopłaty dla lokatorów za wymianę okien. Dokonano dopłat za kwotę zł dla 115 członków Spółdzielni. Podobnie jak w roku ubiegłym przygotowane zostały audyty energetyczne i projekty termomodernizacji dla 10 budynków przewidzianych do realizacji w roku We wszystkich budynkach osiedla wykonano wymianę skrzynek pocztowych dostosowując je do obowiązujących przepisów. 34

35 Ze względu na zmianę lokalizacji nadajnika telewizyjnego konieczna była także modernizacja anten zbiorowych TV. W 2008 roku wykonaliśmy również inne dodatkowe roboty, których konieczność realizacji wynikała z bieżących potrzeb Spółdzielni. Poza robotami w budynkach wielorodzinnych zrealizowano również szereg prac w lokalach użytkowych. Szczegółowy wykaz remontów zrealizowanych siłami obcymi określają załączniki nr 1 i Remonty wykonywane w 2008r. siłami własnymi ROBOTY W BRANŻY SANITARNEJ W roku 2008 poza robotami konserwacyjnymi, ekipa konserwatorów sanitarnych wykonała również kilka zadań remontowych: - zamontowano zawory regulacyjne na instalacji c.o. w budynkach przy ul. Saskiej 6 i Arabskiej 8b, - przerobiono piony kanalizacji kuchennej w budynkach przy ul. Afrykańskiej 16, Nubijskiej 6, Nubijskiej 1 i Afrykańskiej 14. ROBOTY W BRANŻY BUDOWLANEJ Podobnie jak w branży sanitarnej, również konserwatorzy budowlani wykonali w 2008r. szereg robót remontowych: - roboty poinstalacyjne po przeróbce kanalizacji w 4 budynkach - remonty murków - ponadto inne drobne roboty w piwnicach, altankach śmietnikowych itp. ROBOTY W BRANŻY STOLARSKIEJ I ŚLUSARSKIEJ W 2008r. konserwatorzy stolarze i ślusarze poza robotami konserwacyjnymi wykonali wiele prac związanych z wyglądem naszego osiedla. 35

36 Wykonywane były barierki, płotki, kraty, ogrodzenia, gabloty oraz siedziska na murkach i piaskownicach. Szczegółowy wykaz remontów zrealizowanych siłami własnymi określa załącznik nr Remonty i konserwacja dźwigów osobowych W ramach remontów głównych wykonano wymianę kompletnego zespołu napędowego dźwigu w budynku przy ul. Lizbońskiej 4 oraz wymiany aparatur sterowych dźwigów w budynkach przy Al. Stanów Zjednoczonych 26, Egipskiej 6 i Lizbońskiej 4. Poza tym w ramach tzw. remontów średnich i konserwacji dźwigów wykonywaliśmy jak co roku wymianę zużytych urządzeń dźwigowych i dokonywaliśmy bieżących napraw mających na celu zapewnienie ciągłej pracy dźwigów. Szczegółowy wykaz remontów dźwigów określa załącznik nr Konserwacja wykonywana siłami obcymi Przez siły obce wykonywana jest w Spółdzielni bieżąca konserwacja: kotłowni gazowych, hydroforni, instalacji elektrycznych, oświetlenia ulic, anten, domofonów, sygnalizacji ppoż., studni oligoceńskiej. W ramach konserwacji siłami obcymi działają również pogotowia: gazowe, elektryczne, instalacji sanitarnych i SPEC-u, których zadaniem jest utrzymanie w sprawności instalacji w naszych budynkach również po godzinach pracy Spółdzielni, w dni wolne od pracy i święta. Ponadto w ramach kosztów ponoszonych na konserwacje wykonywane były wymagane przepisami Prawa Budowlanego, przez specjalistów posiadających odpowiednie uprawnienia, przeglądy: instalacji gazowych i kominowych. 36

37 Stwierdzone nieprawidłowości były usuwane na bieżąco, równolegle z wykonywaniem przeglądów i w ramach środków przeznaczonych na ten cel w planie konserwacji na 2008r. Siłami obcymi wykonywana jest również konserwacja zieleni na terenach administrowanych przez Spółdzielnię. W ciągu roku wykonywane było 5-krotne koszenie trawy, okopywanie krzewów i żywopłotów, nasadzanie kwiatów w misach betonowych i klombach, sadzenie krzewów ozdobnych. Założono trawniki i nasadzono krzewy przy budynkach, na których wykonywane były prace termomodernizacyjne. Wykonano również w dużym stopniu prześwietlenie drzew, uwzględniając prośby lokatorów o doświetlenie mieszkań oraz odsłonięcie latarni osiedlowych a także ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia, w tym przypadku chodzi o parkingi, ciągi piesze oraz drzewa rosnące blisko elewacji budynków. Przycinano i uzupełniano żywopłoty a także dowożono piasek do piaskownic na terenie osiedla. Usunięto także szereg uschniętych drzew, na miejsce których planujemy w 2009r. nowe nasadzenia. Łącznie na konserwację zieleni w 2008r. wydaliśmy zł. Szczegółowy wykaz konserwacji we wszystkich branżach określa załącznik nr Konserwacja wykonywana siłami własnymi KONSERWACJA HYDRAULICZNA W ramach konserwacji hydraulicznej: - przygotowano budynki do sezonu grzewczego, - usuwane były wszystkie zgłaszane awarie, nieszczelności, niedogrzania, niedrożności itp. - na bieżąco wykonywane było również czyszczenie odmulaczy i filtrów c.o. 37

38 KONSERWACJA BUDOWLANA W ramach konserwacji budowlanej wykonywane były w ubiegłym roku - naprawy altanek, piaskownic, murków, drobne naprawy chodników, - doszczelnianie obróbek balkonowych, - malowanie urządzeń zabawowych, ławek, słupków i innego sprzętu osiedlowego. KONSERWACJA ŚLUSARSKA W ramach konserwacji ślusarskiej dokonywane były naprawy: - ślusarki okiennej, - samozamykaczy i drzwi wejściowych na klatki schodowe z wymianą zamków. KONSERWACJA STOLARSKA W ramach konserwacji przeprowadzono takie naprawy jak: - pasowanie i regulacji stolarki okiennej na klatkach schodowych z wymianą i uzupełnieniem oszklenia, - usuwanie skutków dewastacji kabin dźwigów osobowych, - naprawa i montaż płotków drewnianych. 8.6 Zabiegi sanitarne Poza robotami konserwacyjnymi w budynkach osiedla przeprowadzone są również zabiegi mające na celu utrzymanie budynków we właściwym stanie sanitarnym. W ramach tych prac wykonywane są zabiegi dezynsekcji i deratyzacji- 3-krotnie w ciągu roku, dezynfekcja oraz czyszczenie zsypów - 1 raz w ciągu roku, a także dodatkowo w ramach potrzeb. 8.7 Place zabaw W 2008r. kontynuowaliśmy doposażenie placów zabaw w sprzęt zabawowy. 38

39 Na terenie placu zabaw przy Klubie ORION ul. Egipska 7 została zamontowana nowa zjeżdżalnia, a na placu przy ul. Afrykańskiej 8 - nowa 2- osobowa huśtawka. Corocznie przeprowadzane są kontrole placów zabaw, w celu oceny sprawności technicznej zainstalowanych urządzeń, a niesprawny sprzęt jest wymieniany lub naprawiany. Budynki przy ul. Ateńskiej 6 i Saskiej 10 po termomodernizacji 39

40 40

41 41 Budynki przy ul. Afrykańskiej 5 i 12A po termomodernizacji

42 Nowe skrzynki pocztowe w budynku przy ul. Ateńskiej 6 42

43 Fragment nowej instalacji gazowej i pomalowanej klatki schodowej w budynku przy ul. Lizbońskiej 2 43

44 44

45 9. ROZLICZANIE ZUŻYCIA WODY W LOKALACH SPÓŁDZIELNI W roku 2008r. został zrealizowany I etap wymiany instalacji wodnokanalizacyjnej wraz z olicznikowaniem w budynku przy Al. Stanów Zjednoczonych 26 (II etap został wykonany w I kw. 2009r). Był to ostatni z budynków Spółdzielni, który nie posiadał zamontowanych wodomierzy. W chwili obecnej wszystkie budynki, tak wielorodzinne jak i użytkowe posiadają liczniki zużycia wody. Zarząd konsekwentnie realizuje działania w zakresie unormowania rozliczania zużycia ciepłej i zimnej wody i naliczania związanych z tym opłat zgodnie z postanowieniami regulaminu gospodarowania zasobami SBM Ateńska oraz zgodnie z przyjętymi założeniami harmonogramu z września 2004 r.: 1) zobowiązano gospodarzy do dokładnego ( jedno miejsce po przecinku ) spisywania stanu wodomierzy. 2) dokonuje się comiesięcznych odczytów wodomierzy głównych oraz odczytów z liczników znajdujących się w pomieszczeniach technicznych i gospodarczych prowadząc odpowiednie zeszyty kontrolne. 3) wobec lokali gdzie nie udostępnia się liczników ( ok. 120 ) stosuje się bardzo restrykcyjny system naliczania opłat za wodę zgodny z regulaminem gospodarowania zasobami SBM Ateńska. Analizując zużycie wody w roku 2008 stwierdzono, że wskaźnik niedoboru w skali całej Spółdzielni wyniósł 3,94%. Tak niski wskaźnik stawia naszą Spółdzielnię na jednym z pierwszych miejsc wśród wszystkich Spółdzielni w Warszawie. 45

46 10. INWESTYCJA PRZY UL. SASKIEJ 16 W roku 2008 rozpoczęta została pierwsza w historii SBM Ateńska inwestycja budynku mieszkalnego wielorodzinnego z garażem podziemnym i lokalami usługowymi w parterze przy ul. Saskiej 16. Od 17 kwietnia 2008r. Zarząd Spółdzielni ogłosił sprzedaż mieszkań za cenę brutto: 8.600,00 zł za 1 m 2 powierzchni lokalu mieszkalnego i ,00 zł za 1 miejsce postojowe dla członków SBM Ateńska i ich dzieci, 8.900,00 zł za 1 m 2 powierzchni lokalu mieszkalnego i ,00 zł za 1 miejsce postojowe dla pozostałych zainteresowanych, od 9.500,00 zł za 1 m 2 powierzchni lokalu usługowego i rozpoczął procedurę sprzedaży: 4 lokali mieszkalnych 1-pokojowych o pow. użytk. od 34,00 do 43,00 m 2, 14 lokali mieszkalnych 2-pokojowych o pow. użytk. od 49,00 do 59,00 m 2, 5 lokali mieszkalnych 3-pokojowych o pow. użytk. od 66,00 do 74,00 m 2, 23 miejsc postojowych w garażu podziemnym przynależnych do lokali mieszkalnych, 3 miejsc postojowych w garażu podziemnym nie przynależnych do lokali mieszkalnych, 4 lokali usługowych w parterze o pow. użytkowej od 45,00 do 106,00 m 2. Z uwagi na ograniczoną liczbę lokali o ich nabyciu decydowała kolejność zapisów potwierdzona wniesieniem opłaty rezerwacyjnej i do końca grudnia 2008r. Spółdzielnia sprzedała: 19 z 23 lokali mieszkalnych (w tym 10 lokali w cenie brutto 8.600,00 zł/m 2 i 9 lokali w cenie brutto 8.900,00 zł/m 2 ), 19 z 23 miejsc postojowych przynależnych do lokali mieszkalnych (w tym 10 miejsc postojowych w cenie brutto ,00 zł/miejsce i 9 miejsc postojowych w cenie brutto ,00 zł/miejsce), 46

47 3 z 4 lokali usługowych sprzedanych w wyniku przeprowadzonych przetargów nieograniczonych za cenę brutto od zł/m 2, 3 z 3 miejsc postojowych nie przynależnych do lokali mieszkalnych w cenie brutto ,00 zł/miejsce. W dniu 19 maja 2008r. w wyniku ogłoszonego przetargu wybrany został wykonawca inwestycji - firma Alisma Construction S.A. Warszawa, ul. Rzymowskiego 19. Zgodnie z zawartą umową z wykonawcą, termin zakończenia budowy i przekazania budynku Spółdzielni został ustalony na dzień r. Roboty budowlane zostały rozpoczęte w dniu 04 czerwca 2008r. od rozbiórki starej kotłowni a budynek mieszkalny zostanie wybudowany zgodnie z wymogami prawomocnej decyzji nr 65/2008 z dnia r. Prezydenta M. St. Warszawy zatwierdzającego projekt budowlany i udzielonym pozwoleniem na budowę. Płynność finansowa przez cały czas procesu inwestycyjnego jest nie zagrożona i zostaje zachowana proporcjonalnie do wymagalnych transz wnoszonych przez kupujących oraz na bieżąco są regulowane zobowiązania finansowe wobec wykonawcy. Na koniec roku 2008 stan zaawansowania robót budowlanych wynosił około 50 % a płatności finansowe wnoszone przez kupujących wpływały w wymagalnych terminach i wysokościach rat, w pełni pokrywając koszty budowy. W związku z płynną, bardzo sprawną i przyspieszoną realizacją inwestycji przy ul. Saskiej 16 wyprzedzającą terminy wykonania robót w stosunku do pierwotnego harmonogramu robót budowlanych, końcowy odbiór budowy przewidywany jest już na przełomie wrzesień/październik 2009r. 47

48 Saska 16 - marzec 2009r. 48

49 49

50 Saska 16 - listopad 2008r. 50

51 51

52 Saska 16 - początki budowy - sierpień - wrzesień 2008r. 52

53 53

54 11. SPRAWY BEZPIECZEŃSTWA Sprawa bezpieczeństwa na terenie naszego osiedla zajmuje priorytetowe miejsce wśród zadań realizowanych przez Zarząd i nadzorowanych przez Radę Nadzorczą. W dniu 9 grudnia 2008 r. odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej SBM "Ateńska" wraz Zarządem Spółdzielni, na temat szeroko rozumianego bezpieczeństwa na naszym osiedlu. W debacie wzięli również udział zaproszeni goście: - Zastępca Burmistrza Dzielnicy Praga Południe Konstanty Bartoń - Zastępca Delegatury Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Dzielnicy Praga Południe Ryszard Dzik, - inspektor Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Dzielnicy Praga Południe Michał Obuchowicz, - aspirant sztabowy Leszek Szczeblewski z Komendy Rejonowej Policji Warszawa VII - Zastępca Naczelnika Krzysztof Ślósarczyk wraz z Dariuszem Wiśniewskim reprezentowali Straż Miejską Dzielnicy Praga Południe, - Dyrektor Zespołu Szkół nr 37 im. Agnieszki Osieckiej dr Eugeniusz Śniegowski, - Dyrektor Gimnazjum nr 20 Bożena Rogozińska, - Dyrektor Przedszkola nr 392 Ewa Jankowska, - Dyrektor Przedszkola 295 Grażyna Orzechowska Mikulska, - Redaktor Biuletynu INFORMACJE Ateńska. Zarząd przedstawił informację ogólną o problemach mieszkańców Spółdzielni po czym prezentowano poszczególne zagadnienia, związane z poprawą bezpieczeństwem na terenie SBM Ateńska. Jako materiał poglądowy 54