SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zapobieganie i walka z przestępczością SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 Tryb postępowania : Przetarg nieograniczony Przedmiot: Sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze, przewozie i dostarczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb realizacji projektu pn. 18/18 18 Ludzkich historii na 18 Października 2012: Festiwal filmowy z okazji Szóstego Europejskiego Dnia Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi wraz ze świadczeniami akcesoryjnymi potrzebnymi do należytej realizacji przedmiotu zamówienia (zwane usługami kurierskimi). Wspólny słownik zamówień (CPV): Zamawiający : Minister Spraw Wewnętrznych adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ul. Stefana Batorego Warszawa

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Oznaczenie postępowania: Postępowanie oznaczone jest znakiem: 21/BAF-VI/UE/PN/12. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Postępowanie realizowane jest przy wsparciu finansowym w wysokości 95% z programu Unii Europejskiej Komisja Europejska Dyrekcja Generalna do Spraw Wewnętrznych. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Minister Spraw Wewnętrznych Adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 ustawy. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW A) Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 1

3 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 2

4 obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy: 1. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; 2. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; 3. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; 4. W zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania; C) Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.). D) Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IV. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca składa wraz z ofertą : SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 3

5 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty). 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc: 2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4 wyżej powołanego Rozporządzenia: 3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty o których mowa w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: - oświadczenia wymienione w ust i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy, - dokumenty wymienione w ust. 2 pkt składa każdy z Wykonawców, 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 4

6 6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt należy złożyć w formie oryginału. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2., 2.1. Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji: - pisemnie na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. S. Batorego 5, Warszawa - faksem na numer: (22) Zamawiający, w trakcie prowadzenia postępowania, nie dopuszcza możliwości przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego - godz w dni robocze); 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 5

7 5. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w BZP ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz umieści informacje na stronie internetowej (link: zamówienia publiczne). Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: W sprawach merytorycznych - Anna Maria Przygoda - Glinka tel. (22) W sprawach proceduralnych - Bożena Skrzypczak tel. (22) VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdziale IX niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę należy złożyć na (bądź zgodnie z treścią) druku OFERTA stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA, opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej zamawiającego, to jest: 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 7. Każda zapisana, zadrukowana strona oferty powinna być parafowana. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 10. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie i zaadresować na Zamawiającego w następujący sposób: SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 6

8 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Biuro Administracyjno-Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych Warszawa, ul. S. Batorego 5 OFERTA do przetargu nieograniczonego na sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze, przewozie i dostarczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb realizacji projektu pn. 18/18 18 Ludzkich historii na 18 Października 2012: Festiwal filmowy z okazji Szóstego Europejskiego Dnia Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi wraz ze świadczeniami akcesoryjnymi potrzebnymi do należytej realizacji przedmiotu zamówienia (zwane usługami kurierskimi), nr sprawy: 21/BAF-VI/UE/PN/12; Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 12. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej Specyfikacji. 13. Wszelkie poprawki lub zamiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 14. Jeżeli dokument załączony jest w postaci kopii, Wykonawca zobowiązany jest na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację za zgodność z oryginałem opatrzoną imienną pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 16. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 17. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 18.Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 19. Wskazane jest aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 20. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści informacje zawarte na stronach od nr do nr stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do druku OFERTA. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 7

9 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w rozdziale VII pkt. 11 należy złożyć do dnia r. do godziny 14:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno- Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr Termin oraz miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 14:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz informacje wymagane w art. 86 ust.4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną dostarczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 3. Wejście do siedziby Zamawiającego. Wejście do siedziby Zamawiającego - przez biuro przepustek ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godz. 08:00-16:00. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny wyrażone do dwóch miejsc po przecinku. Do określenia cen z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Wykonawca zobowiązany jest stosować matematyczne reguły zaokrąglania. 2. Ceny należy podać w PLN. 3. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, w szczególności: opłaty podatkowe, koszty ubezpieczenia, koszty poboczne i inne. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. 5. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. X. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze, przewozie i dostarczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb realizacji projektu pn. 18/18 18 Ludzkich historii na 18 Października 2012: Festiwal filmowy z okazji Szóstego Europejskiego Dnia Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi wraz ze świadczeniami akcesoryjnymi potrzebnymi do należytej realizacji przedmiotu zamówienia (zwane dalej usługami kurierskimi). Wspólny słownik zamówień (CPV): , SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 8

10 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy (zał. nr 1 do SIWZ). 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2012 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, określonej w 7 ust. 2 Istotnych Postanowień Umowy. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: 3.1. Zamawiający przewiduje płatności częściowe- za dany miesiąc kalendarzowy świadczenia usług. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT. Faktury będą wystawione przez Wykonawcę, w oparciu o dokument dostarczany wraz z nimi w postaci wydruku zawierającego dane dotyczące każdej przesyłki (przesyłanego równolegle do Zamawiającego w formie elektronicznej), do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usługi Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonymi do niej dokumentami, o których mowa w pkt Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Cena jednostkowa nie podlega zmianie przez cały czas trwania umowy Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego Płatności będą realizowane w PLN. 4. CENA OFERTY: 4.1. Cena oferty - cena całkowita brutto (wyrażona do 2 miejsc po przecinku - podana zgodnie z rozdz. IX SIWZ); 4.2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, w szczególności: opłaty podatkowe, koszty ubezpieczenia, koszty poboczne i inne; 4.3. Waluta ceny ofertowej PLN. 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY: Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie. L.p. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena całkowita brutto 100% RAZEM 100% SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 9

11 1.1. Wartość punktowa kryterium oferowana cena całkowita brutto wyliczona jest wg wzoru: Wartości punktowa ceny = C min /C o x 100 pkt C min - cena minimalna C o cena oferowana 2. Ocena końcowa oferty. Jest to ilość punktów uzyskanych za kryterium wymienione w pkt Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma 100 punktów w ocenie końcowej. 4. Zamawiający, udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie z dn r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ; została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 Ustawy. XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NA TAKICH WARUNKACH Do załącznika nr 1 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy, zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty oraz zgodne z wymaganiami Zamawiającego ujętymi w SIWZ. XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 10

12 przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań na dostawy/usługi o wartości poniżej euro. 2. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzonej i ogłaszanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na stronie internetowej Urzędu. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej) formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 8. W postępowaniach na usługi i dostawy o wartości mniejszej niż euro odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności, zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób 2) w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej, 3) wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Zgodnie z art. 181 Ustawy: 1) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy; 2) w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności; 3) na czynności, o których mowa w ppkt 2), nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy. Wykaz załączników do SIWZ: 1. Istotne Postanowienia Umowy wraz z zał. nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. Oferta SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 11

13 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR.../BAF-VI/UE/PN/MSW/2012 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych zwanym dalej Zamawiającym z siedzibą w Warszawie , przy ul. Stefana Batorego 5, NIP , Regon reprezentowanym przez:.. a... zwanym dalej Wykonawcą z siedzibą w... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/Ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.... pod nr... NIP... Regon -... reprezentowanym przez:... zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 21/BAF-VI/UE/PN/12 z dnia r. na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.), zwaną dalej ustawą Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze, przewozie i dostarczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb realizacji projektu pn. 18/18 18 Ludzkich historii na 18 Października 2012: Festiwal filmowy z okazji Szóstego Europejskiego Dnia Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi wraz ze świadczeniami akcesoryjnymi potrzebnymi do należytej realizacji przedmiotu umowy (zwane dalej usługami kurierskimi), zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Umowa realizowana jest przy wsparciu finansowym w wysokości 95% z programu Unii Europejskiej Komisja Europejska Dyrekcja Generalna do Spraw Wewnętrznych 3. Usługi kurierskie będą wykonywane na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, krajów Unii Europejskiej (Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Holandia, Włochy, Hiszpania, Dania) oraz krajów: Stany Zjednoczone Am. Płn., Kanada i Australia. SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 12

14 2 1. Uprawnionymi do bezpośredniej współpracy i kontaktu przy realizacji umowy są ze strony Zamawiającego: tel.. . ze strony Wykonawcy:. tel Usługa, o której mowa w 1 będzie realizowana przez Wykonawcę na warunkach i zasadach określonych w umowie, załącznikach do umowy oraz SIWZ. 3. Zmiana Przedstawiciela każdej ze stron o którym mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawierania odrębnych aneksów. Zmiana ta wymaga powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zobowiązuje się do: 3 1. Każdorazowego przesłania Wykonawcy danych dotyczących nadawcy przesyłki (miejsce odbioru przesyłki), zawierające nazwisko osoby upoważnionej do przekazania przesyłki do rąk kuriera. 2. Zapakowania przesyłek w sposób odpowiedni dla przesyłek danego rodzaju. W szczególności opakowanie winno być: odpowiednio zamknięte, uniemożliwiające dostęp do zawartości przesyłki, odpowiednio wytrzymałe stosownie do zawartości i wagi przesyłki. 3. Przekazania Wykonawcy danych dotyczących osób upoważnionych do odbioru przesyłek ze strony Zamawiającego. 4. Załączenia certyfikatu/karnetu ATA do przesyłek, które będą wywożone i wwożone z/do krajów: Stany Zjednoczone Am. Płn., Kanada i Australia. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Odbioru przesyłek z miejsc i od osób wskazanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem podanych przez Zamawiającego terminów. 2. Potwierdzenia przez kuriera Wykonawcy dowodu nadania przesyłki i pozostawienia go nadawcy. 3. Zachowania szczególnej staranności przy przewożeniu przesyłek. 4. Przewozu przesyłek odpowiednimi środkami transportu i doręczenia przesyłek w stanie nienaruszonym adresatom wskazanym na nalepkach adresowych w terminach wymaganych przez Zamawiającego. 5. Dodatkowego zabezpieczenia przesyłek uszkodzonych w czasie transportu i dostarczenia ich do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia. 6. Uzyskania od adresata podpisu będącego potwierdzeniem odbioru przesyłki w stanie nienaruszonym. 7. Wypełnienia listów przewozowych do wskazanych przesyłek. 8. Zaopatrzenia kurierów w widoczne identyfikatory firmowe ze zdjęciem oraz legitymacje służbowe. 9. Świadczenia wszelkich innych usług potrzebnych do prawidłowej realizacji zamówienia. SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 13

15 5 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za popełnione przez Zamawiającego błędy dotyczące danych adresowych. W przypadku, gdy przesyłka nie będzie mogła być doręczona do adresata z powodu błędnego adresu na nalepce adresowej lub nieobecności adresata (innej osoby upoważnionej do odbioru przez Zamawiającego), kurier Wykonawcy skontaktuje się z przedstawicielem Zamawiającego pod numerem telefonu.. skąd otrzyma instrukcje odnośnie dalszego trybu postępowania. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, o ile spowodowane to zostało przyczynami niezawinionymi przez Wykonawcę, a w szczególności wskutek działania siły wyższej i jej następstw Wykonawca gwarantuje wykonanie umowy z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i zapewnieniem ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartości przesyłek w fazie odbioru, przewozu i doręczenia. 2. Doręczenie nienaruszonej przesyłki odbywać się będzie tylko i wyłącznie do rąk adresata przesyłki lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi kurierskie zgodnie z cenami określonymi w Załączniku nr. do umowy. 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie złotych:..), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust Ceny wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy, oraz obliczone na ich podstawie wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 są ostateczne, niezmienne i obejmują wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją umowy, a w szczególności opłaty podatkowe, koszty ubezpieczenia, koszty poboczne i inne. 4. Zamawiający przewiduje płatności częściowe- za dany miesiąc kalendarzowy świadczenia usług. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT. Faktury będą wystawione przez Wykonawcę, w oparciu o dokument dostarczany wraz z nimi w postaci wydruku zawierającego dane dotyczące każdej przesyłki (przesyłanego równolegle do Zamawiającego w formie elektronicznej), do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usługi. 5. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonymi do niej dokumentami, o których mowa w ust Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 15 listopada 2012 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, określonej w 7 ust. 2 SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 14

16 9 1. W razie zwłoki w terminie dostarczenia przesyłki, o którym mowa w pkt 18 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki. 2. W razie rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie 10 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może rozwiązać umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez podawania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności w przypadku przekroczenia o więcej niż 3 dni robocze terminu dostarczenia przesyłki, o którym mowa w pkt 18 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 4. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy lub odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i winny być zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Pisma przesłane na adresy stron określone w komparycji umowy uważa się za skutecznie doręczone chyba, że Strony poinformują się pisemnie o zmianie adresu. 5. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony. 6. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego (w imieniu Zamawiającego) (w imieniu Wykonawcy) Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 - Formularz cenowy. SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 15

17 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR.../BAF-VI/UE/PN/MSW/2012 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze, przewozie i dostarczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb realizacji projektu pn. "18/18" - 18 Ludzkich historii na 18 Października 2012: Festiwal filmowy z okazji Szóstego Europejskiego Dnia Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi ( 18/18 18 Human Stories on 18 October 2012: Film Festival on Occasion of the Sixth European Anti-Trafficking Day ) wraz ze świadczeniami akcesoryjnymi potrzebnymi do należytej realizacji umowy (zwane dalej: usługami kurierskimi). 2. Usługa obejmuje cały obszar Rzeczypospolitej Polskiej, kraje Unii Europejskiej (Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Holandia, Włochy, Hiszpania, Dania) oraz kraje: Stany Zjednoczone Am. Płn., Kanadę i Australię. 3. Usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2012 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w 7 ust. 2 umowy. 4. Zamawiający szacuje, że ilość przesyłek kurierskich wysyłanych w przewidzianym okresie realizacji zamówienia będzie wynosiła ok. 166 sztuk, w tym: a) przesyłek w obrocie zagranicznym: do krajów UE ok. 24 b) przesyłek w obrocie zagranicznym: z krajów UE ok. 24 c) przesyłek w obrocie zagranicznym: do krajów poza UE ok. 21 d) przesyłek w obrocie zagranicznym: z krajów poza UE ok. 21 e) przesyłek w obrocie krajowym ok. 76 Powyższe ilości są danymi szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do przesyłania: ww. ilości przesyłek w ciągu obowiązywaniu umowy. 5. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wymaga możliwości posługiwania się Numerem Klienta przy zamawianiu usług zarówno w przypadku nadawania przesyłek krajowych, jak i zagranicznych; Numerem Klienta może się posłużyć zarówno właściciel numeru (firma / instytucja, z którą firma kurierska zawiera umowę), jak i kontrahent, któremu właściciel numeru udostępni Numer Klienta. 7. Wykonawca współpracuje z agencją celną, za pośrednictwem której przeprowadzane są formalności celne. 8. Zamawiający wymaga możliwości: a) odbioru przesyłek z zagranicy spod wskazanego adresu i dostarczenia ich do Polski pod wskazany adres, b) odbioru przesyłek w Polsce spod wskazanego adresu i wysłania ich pod wskazany adres za granicę, c) odbioru przesyłek w Polsce spod wskazanego adresu i doręczenia ich w Polsce pod wskazany adres, d) wezwania kuriera pod wskazany adres w Polsce w celu odbioru przesyłki, e) wezwania kuriera pod adres wskazany przez kontrahenta zagranicznego w celu odbioru przesyłki. SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 16

18 9. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej, drogą faksową lub bezpośrednio w placówce operatora. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek adresowy potwierdzony datą i podpisem pracownika Wykonawcy. 10. Odbiór przesyłki z aglomeracji miejskiej (miejscowość pow. 200 tys. mieszkańców) przez pracownika Wykonawcy będzie następował najpóźniej do godziny 16:00 po uprzednim powiadomieniu mailowym lub faksowym pracowników poszczególnych punktów odbioru przesyłek w danym dniu do godz. 12:00. W przypadku powiadomienia o odbiorze przesyłki po godzinie 12:00 lub w przypadku odbioru z miejsca spoza aglomeracji miejskiej (miejscowość pow. 200 tys. mieszkańców) Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie później niż do godziny 12:00 dnia następnego. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej ilości samokopiujących się druków adresowych. 12. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach roboczych ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. 13. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym będzie awizowana, przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu i o możliwości jej odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach roboczych ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. 14. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek krajowych i zagranicznych poprzez sieć Internet. 15. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 16. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standartowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. Dla przesyłek taśma filmowa 35 mm materiał emisyjny o wadze do 40 kg należy przyjąć wartość ubezpieczenia w wysokości Euro. Wszystkie koszty z tytułu ubezpieczenia będą doliczone i zawarte w cenie usługi. 17. Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. 18. Wykonawca gwarantuje, że przesyłki kurierskie wydane przez Zamawiającego w danym dniu będą dostarczane przez Wykonawcę w następujących terminach: na terenie kraju do 3 dni roboczych od momentu nadania, SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 17

19 na terenie Europy do 5 dni roboczych od momentu nadania, do krajów: St. Zjednoczone Am. Płn., Kanada i Australia do 7 dni roboczych od momentu nadania. 19. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe brutto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający nie dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej jakichkolwiek dodatkowych opłat i kosztów. 20. Zamawiający informuje, że do przesyłek, które będą wywożone i wwożone z/do krajów: Stany Zjednoczone Am. Płn., Kanada i Australia załączony będzie certyfikat/karnet ATA. SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 18

20 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR.../BAF-VI/UE/PN/MSW/2012 Formularz Cenowy (przekazany przez Wykonawcę w ofercie) SIWZ - nr sprawy 21/BAF-VI/UE/PN/12 19