UR nowoczesność i przyszłość regionu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZP/NIPR/09/2015 Załącznik nr 3 do SIWZ Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego: Organizacja seminarium dydaktycznego dla kadry Uniwersytetu Rzeszowskiego w ramach projektu pt. UR nowoczesność i przyszłość regionu UMOWA NR UR / NIPR /09/ PROJEKT zawarta w dniu r. pomiędzy: Uniwersytetem Rzeszowskim, Aleja T. Rejtana 16c, Rzeszów REGON , NIP reprezentowanym przez: Prorektora ds. Rozwoju dr hab. inż. prof. UR Czesława Puchalskiego przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UR mgr Marzeny Filipek zwanym dalej Zamawiającym, a Panem/Panią. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą i adresem:. NIP:.., REGON: zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na zorganizowaniu Wyjazdowego Seminarium dla kadry dydaktycznej UR w ramach Projektu pt. UR-nowoczesność i przyszłość regionu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA POKL / Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą zorganizuje wyjazdowe seminarium dydaktyczne dla kadry UR w terminie od 16 czerwca 2015 r. do 20 czerwca 2015 r. w państwach: Niemcy, Francja, Szwajcaria. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu wyjazdu w sytuacji, gdy termin zwiedzania Instytutu CERN według programu będzie niemożliwy lub ulegnie zmianie z przyczyn, na które zamawiający nie ma wpływu. 3.Uszczegółowienie sposobu i zakresu czynności do wykonania wymienionych w ust. 1 zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi najpóźniej do dnia 4 lipca 2015 r. 5.Nabór nauczycieli akademickich na wyjazdowe seminarium naukowe dokonuje Zamawiający i przekazuje imienną listę uczestników Wykonawcy najpóźniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem seminarium. 6. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i nie zgłasza do niego zastrzeżeń oraz oświadcza, że jest on wystarczający do wykonania przedmiotu zamówienia. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 1/5

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonania umowy zgodnie z Załącznikiem nr Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia zakwaterowania wszystkich uczestników seminarium w hotelu, w każdym z poszczególnych państw, spełniającym wymogi ustawy Prawo budowlane oraz posiadającym pełne zaplecze sanitarne, poprzez zarezerwowanie 4 pokoi 1-os., 7 pokoi 2-os. oraz pokoi 3-os. - wyposażonych w łazienkę ze świeżo wypranymi ręcznikami, dostępem do Internetu oraz zapewnić wodę mineralną lub sok (500 ml/osobę) wraz ze szklankami dla lokatorów danego pokoju, Ilość pokoi może ulec zmianie wraz ze zmianą ilości uczestników Seminarium. O obsadzeniu pokoi 1, 2 i 3 osobowych przez uczestników Seminarium decyduje Zamawiający, b) zapewnienia pełnego wyżywienia wszystkich uczestników seminarium (tj. śniadanie, ciepły obiad, kolacja) zgodnie z Załącznikiem nr 1; c) zapewnienia opieki kierownika obiektu oraz zakupu lekarstw i materiałów opatrunkowych w ramach kosztów Wykonawcy; d) opłacenia polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia oraz ubezpieczenia bagażu dla wszystkich uczestników Seminarium oraz przedstawienia jej Zamawiającemu minimum 1 dzień przed wyjazdem, e) zapewnienie zwiedzania Swiss Science Center Technorama w dniu 17 czerwca 2015 r. w godzinach 12:30-16:00, f) zapewnienia zwiedzania Instytutu CERN zgodnie z Załącznikiem nr 1; g) zapewnienia zwiedzania fabryki samochodów osobowych lub ciężarowych w Niemczech zgodnie z Załącznikiem nr 1, h) zapewnienia transportu autokarem o minimalnej liczbie 30 miejsc siedzących, wyposażonym w klimatyzację, kawobar z nieodpłatnym dostępem do kawy, herbaty, cukru przez cały okres realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1, i) zapewnienia przez cały okres realizacji Seminarium opieki licencjonowanego pilota-przewodnika, który będzie odpowiedzialny za przebieg realizacji zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu przygotowania i parametrów hotelu przy osobistym udziale przedstawiciela Wykonawcy na koszt Wykonawcy Wykonawca zamówienia przyjmuje odpowiedzialność za zgodne z umową, ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa wykonanie usługi oraz za bezpieczeństwo uczestników w okresie realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przewóz uczestników seminarium autokarem ubezpieczonym oraz sprawnym technicznie. 3. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w pkt 2 i 3, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopie odpowiednich dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem, na co najmniej cztery dni przed rozpoczęciem seminarium. 4 Wykonawca zapewni zakwaterowanie w Hotelach, spełniających standardy hotelu co najmniej dwugwiazdkowego państw wskazanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5 W przypadku powstania sytuacji problemowych, których Wykonawca nie jest w stanie rozwiązać w zakresie swoich kompetencji i możliwości ma obowiązek natychmiast powiadomić Zamawiającego w formie telefonicznej pod nr telefonu (obowiązuje również forma pisemna). 6 Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 2/5

3 1. Strony uzgadniają cenę za jednego uczestnika w wysokości: zł brutto (słownie: ), 2. Wartość za realizację przedmiotu zamówienia dla 21 osób zgodnie z ofertą Wykonawcy (łącznie z transportem) wynosi:.., (słownie:. zł. brutto), 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zmniejszenie/zwiększenie) ilości uczestników seminarium podanych poniżej o maksymalnie 2 osoby, o czym powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem seminarium. Ilość uczestników seminarium: 21 osoby. 4. W przypadku zmiany liczby uczestników, o której mowa w ust. 3 wartość niniejszej usługi będzie stanowiła kwotę za transport oraz iloczyn faktycznej ilości uczestników i ceny na jednego uczestnika określonej w ofercie Wykonawcy. 5. W cenie brutto zawarte są wszelkie koszty związane z całkowitym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym opłaty, podatki, koszty podróży, wynagrodzenia osób trzecich etc. 6. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust.1 i ust.2, zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania usługi bez zastrzeżeń i uwag zał. nr 2 do niniejszej umowy. 8. Faktura VAT/ rachunek powinna/-nien być przekazana/-y na adres: Uniwersytet Rzeszowski, Biuro Projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 024, telefon Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminów płatności w przypadku nie otrzymania w terminie od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych niezbędnych na ten cel. W takim przypadku Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy odsetek za zwłokę. 11. Zamawiający nie przewiduje zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku zmiany ustawowej podatków (w szczególności podatku VAT) W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonywania bieżącej oceny sposobu realizacji dzieła przez Wykonawcę, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach. 2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie naprawcze w terminie 14 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny; b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; c) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zamówienia bez uzasadnionych przyczyn albo przerwał z własnej inicjatywy realizację zamówienia i przerwa ta trwa dłużej niż 1 dzień, oraz nie podjął wykonania zamówienia w wyznaczonym w tym celu dodatkowym terminie; d) Wykonawca dokonuje działań niezgodnych z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy; e) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 4. Wszelkie odszkodowania dochodzone na zasadach ogólnych w związku lub na tle realizacji Umowy będą regulowane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 3/5

4 5. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający może jednostronnie rozwiązać z Wykonawcą umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy projekt wskazany w 1 zostanie wycofany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej z realizacji, przez co Zamawiający utraci środki na jego realizację. 6. W sytuacji wskazanej w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca nie nabywa prawa do jakiegokolwiek wynagrodzenia za wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy zadania. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2; b) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2; 2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w wezwaniu w terminie do 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty takich kar. 4. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych wierzytelności wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 6. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Wykonawca zobowiązuje się do działania z najlepszą wiedzą fachową oraz najwyższą starannością i rzetelnością przy realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca odpowiada jak za własne za działania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje. Wykonawca nie może się uwolnić od odpowiedzialności za podmioty, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, nawet gdy są to podmioty profesjonalne. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania całości zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu Wykonawcy bez zgody Zamawiającego Zamawiający przewiduje zmiany zawartej Umowy dotyczącej terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia działania siły wyższej. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej terminu realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę. 3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z przedmiotem zamówienia, w tym do dokumentów finansowych. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 4/5

5 2. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 do dnia 31 grudnia 2020r W imieniu Zamawiającego do nadzoru nad wykonaniem umowy upoważniony jest Menadżer Projektu UR-nowoczesność i przyszłość regionu, lub osoba przez niego wskazana. 2. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy: Pan/Pani.. Adres do korespondencji:. Tel.: faks:. .. ze strony Zamawiającego: Pan Tomasz Sekuła Adres do korespondencji: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, Rzeszów, Biuro Projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu, bud. A1, pok. 024, tel.: tsekula@ur.edu.pl W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory między stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyższe adresy. 4. Niedopełnienie obowiązku określonego aktualizacji danych teleadresowych powoduje ten skutek, że pismo wysłane na wskazany adres uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 5. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Kwestor UR Załączniki do umowy: 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia 2. Protokół odbioru końcowego. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, Rzeszów s. 5/5