ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2016

Transkrypt

1 Szczecin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 01/ Nazwa, adres i dane teleadresowe wnioskodawcy FOSFAN Spółka Akcyjna ul. Nad Odrą 44/65, Szczecin NIP KRS biuro@fosfan.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia* 1. Analiza współczesnych technologii magazynowania płynnych produktów chemicznych pod kątem możliwości zastosowania ich przez Fosfan S.A. 2. Dobór technologii składowania i przeładunku płynnych produktów chemicznych przy założeniu budowy nowych naziemnych obiektów składowych z uwzględnieniem kryteriów: minimalizacji kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych, minimalizacji ryzyka dla środowiska naturalnego, wysokiego poziomu bezpieczeństwa i niezawodności eksploatacyjnej, optymalnej zdolności przeładunkowej (minimalizacja czasu postoju obsługiwanych środków transportu), elastyczności w relacjach przeładunkowych (tj. zbiornik - autocysterna, zbiornik -wagon kolejowy, zbiornik - statek), włączenia użytkowników końcowych w proces opracowywania modelu systemu transportowo - logistycznego w obsłudze płynnych produktów chemicznych. 3. Badania symulacyjne efektywności systemu transportowo - logistycznego w obsłudze płynnych produktów chemicznych w oparciu o model eksploatacyjny ICT uwzględniający rzeczywiste parametry otoczenia. 4. Rekomendacje w zakresie badanego systemu transportowo logistycznego będące podstawą decyzji inwestycyjnych. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania (stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe) Wykonawcą usługi badawczo-rozwojowej może być tylko jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96 poz. 615 z późń. zm.), posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki oraz posiadająca siedzibę na terytorium RP, Strona 1 z 6

2 1. Maksymalny okres realizacji usługi nie może przekroczyć 12 miesięcy. 2. Wykonawca musi posiadać kompetencje poświadczone oświadczeniem w obszarze: inżynierii chemicznej i procesowej, inżynierii i ochrony środowiska, budowy i eksploatacji portów, ekonomii, informatyki. 3. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie (udokumentowane listą publikacji, projektów, prac zleconych, wdrożeniami) z zakresu: badań naukowych portowych systemów transportowo-logistycznych, technologii transportowych i ekonomiki transportu w tym wielokryterialnej analizy efektywności procesów transportowych, projektów wdrożeniowych i ekspertyz na rzecz podmiotów gospodarczych, w obszarze gospodarki morskiej i transportu w tym studiów wykonalności dla inwestycji infrastrukturalnych, analizy przedsięwzięć rozwojowych i badań efektywności procesów produkcyjnych, tworzenia analiz i raportów dotyczących funkcjonowania infrastruktury przedsiębiorstwa, oceny potencjalnych rozwiązań innowacyjnych w zakresie poprawy efektywności procesów produkcyjnych i logistycznych przedsiębiorstwa przemysłu chemicznego, analizy zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, doradztwa we wdrażaniu rozwiązań systemowych (wsparcie nowoczesnymi narzędziami, analiza środowiska), prośrodowiskowych technologii produkcji, magazynowania, utylizacji i zarządzania odpadami w przemyśle chemicznym, zintegrowanego zapobiegania zanieczyszczeniom w procesach produkcji, magazynowania i przeładunku materiałów masowych i niebezpiecznych, ciekłych i stałych. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do ofert, na zasadzie spełnia - nie spełnia. 4. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający zastrzega, że postępowanie ofertowe może zostać unieważnione, jeśli Zamawiający nie otrzyma dofinansowania na realizację Projektu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Działanie 1.1 Projekty badawczorozwojowe przedsiębiorstw - Typ 1. Małe projekty B+R. 6. Zamawiający podpisze umowę warunkową z wybranym Wykonawcą. Warunkiem wejścia w życie tej umowy będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Działania 1.1 Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw - Typ 1. Małe projekty B+R. 7. Oferta zostanie odrzucona, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, a zwłaszcza specyfikacji zawartej w pkt 2 niniejszego zapytania. 8. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. Strona 2 z 6

3 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. 1. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym zostaną ocenione wg następujących kryteriów: KRYTERIUM OCENY Cena całkowita netto [PLN] Termin realizacji zamówienia [w miesiącach] PUNKTY SPOSÓB OCENY 90% 90 punktów x cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty 10% 10 punktów x najmniejsza liczba miesięcy na realizację zamówienia ze złożonych ofert /liczba miesięcy na realizacje ocenianej oferty 2. Oferta może otrzymać maksymalne 100 pkt. 3. Punktacja będzie zaokrąglona w górę do dwóch miejsc po przecinku. 4. W przypadku kiedy oferta nie będzie zawierała informacji pozwalających na jej ocenę w danym kryterium, oferta w danym kryterium otrzyma 0 pkt. 6. Termin składania ofert (termin na złożenie oferty wynosi nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia zapytania ofertowego/wysłania zapytań ofertowych (w zależności od tego, która data jest późniejsza) i kończy się z upływem ostatniego dnia)). 1. Oferta może być złożona w formie papierowej: na adres FOSFAN Spółka Akcyjna, ul. Nad Odrą 44/65, Szczecin lub w formie elektronicznej na adres l.litwin@fosfan.pl, na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzona pieczątką Wykonawcy. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia r..godz. 12: W przypadku ofert przesłanych pocztą/kurierem, oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 01/ W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać Zapytanie ofertowe nr 01/2016 Oferta musi być przesłana w formie skanu podpisanej oferty. 5. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. 7. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych). Zawarcie umowy z podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo jest niedopuszczalne. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między wnioskodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu wnioskodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu wnioskodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona 3 z 6

4 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą Do formularza oferty należy dołączyć: a) Dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy; b) Dokumenty potwierdzające potencjał merytoryczny, techniczny i badawczy Wykonawcy: Informacje dotyczące osób wchodzących w skład zespołu badawczego, zawierające dane dotyczące wykształcenia, zrealizowanych projektów badawczych związanych z przedmiotem zamówienia, najważniejszych publikacji naukowych, posiadanych lub zgłoszonych praw własności intelektualnej; Wykaz aparatury naukowo-badawczej umożliwiającej wykonanie usługi; Oświadczenie o posiadaniu kompetencji opisanych w pkt 3.2 niniejszego zapytania; Listę publikacji, projektów, prac zleconych i wdrożonych przedstawionych w pkt 3.3 niniejszego zapytania. Termin związania ofertą upływa po 10 dniach licząc od terminu składania ofert. Otwarcie ofert (jeśli dotyczy) nastąpi w dniu r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego. Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 01/2016 FOSFAN Spółka Akcyjna ul. Nad Odrą 44/65, Szczecin NIP KRS biuro@fosfan.pl dnia ZAMAWIAJĄCY W imieniu jednostki naukowej (nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna pieczęć) W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 01/2016 Na zakup usługi badawczo-rozwojowej w ramach Działania 1.1. Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw Typ projektu 1 Małe projekty B+R w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Przedstawiam ofertę na następujących warunkach: Lp. Nazwa Oferta 1 Cena całkowita netto [PLN] 2 Czas realizacji zamówienia [w miesiącach] Zadanie Zadanie 1 Opis działań planowanych do realizacji w ramach zadania Analiza współczesnych technologii Rezultat zadania Koszt zadania Okres realizacji zadania Opracowanie pisemne Strona 5 z 6

6 Zadanie 2 Zadanie 3 Zadanie 4 magazynowania płynnych produktów chemicznych pod kątem możliwości zastosowania ich przez Fosfan S.A. Dobór technologii składowania i przeładunku płynnych produktów chemicznych przy założeniu budowy nowych naziemnych obiektów składowych z uwzględnieniem kryteriów: Badania symulacyjne efektywności systemu transportowo - logistycznego w obsłudze płynnych produktów chemicznych w oparciu o model eksploatacyjny ICT uwzględniający rzeczywiste parametry otoczenia. Rekomendacje w zakresie badanego systemu transportowo logistycznego będące podstawą decyzji inwestycyjnych. Opracowanie pisemne Model ICT i opracowanie pisemne Opracowanie pisemne SUMA Strona 6 z 6