Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Lublinie, zwana dalej Wojewódzką Stacją" działa na podstawie:

Transkrypt

1 Sporządził: inż. Andrzej Kaszak Osoba odpowiedzialna: mgr Tomasz Kałduś Redaktor Biuletynu Andrzej Kaszak Data sporządzenia: Data upublicznienia: Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Lublinie Rozdział 1. Przepisy ogólne. 1 Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Lublinie, zwana dalej Wojewódzką Stacją" działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 1998 r., Nr 90, poz. 575 z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U., Nr 91, poz. 408 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz z późn. zm.); 4) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 września 2002 roku w sprawie organizacji i sposobu działania stacji sanitarnoepidemiologicznych (Dz. U. Nr 162, poz.1342); 5) statutu Wojewódzkiej Stacji; 6) niniejszego regulaminu; 7) innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących Państwowej Inspekcji Sanitarnej i zakładów opieki zdrowotnej. 1/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

2 2 1. Wojewódzka Stacja jest zakładem opieki zdrowotnej finansowanym z budżetu państwa z części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zdrowia. 2. Wojewódzka Stacja jest dysponentem środków finansowych drugiego stopnia. 3 Siedziba Wojewódzkiej Stacji mieści się w Lublinie przy ul. Pielęgniarek 6. 4 Wojewódzka Stacja działa na obszarze województwa lubelskiego. Rozdział 2. Podstawowe zadania i cele Wojewódzkiej Stacji Do podstawowych celów Wojewódzkiej Stacji należą: 1) ochrona zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowisk; 2) zapobieganie powstawaniu chorób, w tym zakaźnych i zawodowych; 3) kształtowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych. 2/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

3 6 1. W celu uporządkowania i usprawnienia procesów zachodzących w Wojewódzkiej Stacji, a także podniesienia jakości usług badawczych i kontrolnych, realizowana jest Polityka Jakości. 2. Głównym celem Polityki Jakości jest zagwarantowanie społeczeństwu najwyższej jakości świadczonych usług Wojewódzka Stacja, stosując ceny umowne, może wykonywać badania, analizy i pomiary na rzecz osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. Działalność usługowa prowadzona jest w formie środka specjalnego. 2. Wojewódzka Stacja może prowadzić działalność uboczną, zgodnie z zasadami gospodarowania środkami publicznymi, określonymi w odrębnych przepisach. Rozdział 3. Zasady kierowania Wojewódzką Stacją Dyrektorem Wojewódzkiej Stacji jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Lublinie, który: 1) kieruje Wojewódzką Stacją w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie; 2) reprezentuje Wojewódzką Stację na zewnątrz; 3) jest pracodawcą dla pracowników Wojewódzkiej Stacji. 3/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

4 9 1. Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Głównego Księgowego. 2. Zastępca Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego. 3. Do zawierania umów i zaciągania zobowiązań wymagana jest reprezentacja Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Głównego Księgowego lub Zastępcy Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Głównego Księgowego. 10 Pracą działów, oddziałów kierują kierownicy, którzy wykonują zadania w zakresie merytorycznego działania działów, oddziałów, w ramach upoważnień udzielonych przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego. Rozdział 4. Organizacja wewnętrzna Wojewódzkiej Stacji W skład Wojewódzkiej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1) Dział Nadzoru Sanitarnego; 2) Laboratorium Badań Środowiskowych i Żywności; 3) Laboratorium Epidemiologii; 4) Dział Ekonomiczny 5) Dział Organizacji, Kadr i Szkolenia; 4/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

5 6) Dział Administracyjny; 7) Stanowisko Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości; 8) Stanowisko ds. Obsługi Prawnej; 9) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych; 10) Stanowisko ds. Informatyki; 11) Stanowisko ds. Obronności Cywilnej; 12) Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 13) Stanowisko ds. BHP i P. Poż.; 14) Stanowisko ds. Wewnętrznej Kontroli Finansowej. 2. Państwowemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Sanitarnemu podlegają bezpośrednio: 1) Zastępca Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego; 2) Główny Księgowy - Kierownik Działu Ekonomicznego; 3) Kierownik Działu Organizacji, Kadr i Szkolenia; 4) Kierownik Działu Administracyjnego; 5) Stanowisko Głównego Specjalisty Ds. Systemu Jakości; 6) Stanowisko Ds. OC; 7) Stanowisko Ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 8) Stanowisko Ds. BHP i P. POŻ.; 9) Stanowisko Ds. Obsługi Prawnej; 10) Stanowisko Ds. Zamówień Publicznych; 11) Stanowisko Ds. Informatyki; 12) Stanowisko Ds. Wewnętrznej Kontroli Finansowej. 3. Zastępcy Państwowego Wojewódzkiego Inspektora 5/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

6 Sanitarnego podlegają bezpośrednio: 1) Kierownik Działu Nadzoru Sanitarnego wraz z kierownikami oddziałów; 2) Kierownik Laboratorium Badań Środowiskowych i Żywności wraz z kierownikami sekcji; 3) Kierownik Laboratorium Epidemiologii. Rozdział 5. Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Do zadań Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego jako Dyrektora Wojewódzkiej Stacji należy: 1) kierowanie pracą Wojewódzkiej Stacji; 2) definiowanie celów Polityki Jakości; 3) wdrażanie strategii restrukturyzacyjnych Państwowej Inspekcji Sanitarnej na terenie województwa wynikających z obowiązujących wytycznych, przepisów prawnych oraz norm systemu jakości (w tym norm Unii Europejskiej); 4) zatwierdzanie programów działania oraz szczegółowych planów pracy komórek organizacyjnych Wojewódzkiej Stacji; 5) prowadzenie polityki kadrowej i płacowej oraz podejmowanie decyzji w tym zakresie; 6) wydatkowanie środków budżetowych i pozabudżetowych, zgodnie z postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych, dysponowanie funduszami płac, premii, nagród, świadczeń socjalnych i innych; 7) nadzór nad realizacją zakupów Wojewódzkiej Stacji w ramach ustawy o zamówieniach publicznych; 8) zapewnienie zabezpieczenia zakładu przed pożarem, tj. wyposażenie go w odpowiedni sprzęt p. poż., wyznaczenie dróg pożarowych i zapewnienie ich przejezdności; 6/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

7 9) przestrzeganie zasad ochrony środowiska; 10) zabezpieczenie składników majątkowych w zakładzie przed kradzieżą i zniszczeniem; 11) realizacja zadań inwestycyjnych, remontów oraz modernizacji Wojewódzkiej Stacji; 12) gospodarka materiałowa w zakresie pełnego zaopatrzenia Wojewódzkiej Stacji na rzecz działalności podstawowej i usługowej, ustalanie i kontrolowanie norm zużycia materiałowego; 13) gospodarka składnikami majątkowymi Wojewódzkiej Stacji oraz przestrzeganie zasad oszczędnego gospodarowania tymi składnikami; 14) nadzór nad załatwianiem skarg ludności; 15) nadzór nad ochroną danych osobowych; 16) nadzór nad ochroną informacji niejawnych. 2. Do zadań Zastępcy Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego jako Zastępcy Dyrektora Stacji należy: 1) koordynacja i nadzór nad pracą: Działu Nadzoru Sanitarnego, Laboratorium Epidemiologii, Laboratorium Badań Środowiskowych i Żywności; 2) koordynacja działań związanych z wdrażaniem programów restrukturyzacji Państwowej Inspekcji Sanitarnej na terenie województwa lubelskiego; 3) nadzór nad wykonawstwem planów pracy; 4) koordynacja szkolenia pracowników nadzoru i laboratoriów; 5) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z działalności poszczególnych komórek organizacyjnych; 6) koordynowanie kontroli powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych; 7) nadzór nad sporządzaniem zbiorczych sprawozdań, wystąpień, ocen stanu sanitarnego do władz rządowych i samorządowych. 13 7/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

8 1. Do zadań Głównego Księgowego, będącego jednocześnie Kierownikiem Działu Ekonomicznego, należy: 1) prowadzenie rachunków Wojewódzkiej Stacji; 2) wykonywanie dyspozycji środków pieniężnych; 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Wojewódzkiej Stacji; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) podpisywanie dokumentów dotyczących poszczególnych operacji; 6) koordynowanie pracy Działu Ekonomicznego. 2. Do zakresu zadań Działu Ekonomicznego należy w szczególności: 1) prowadzenie terminowych rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi instytucjami; 2) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 3) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych; 4) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza; 5) prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku ruchomego Wojewódzkiej Stacji; 6) obliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 7) wystawianie faktur za sprzedane usługi; 8) naliczanie i odprowadzanie składek, zasiłków, odpraw pracowniczych itp.; 9) obsługa pracowniczych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ubezpieczeń dotyczących obiektów Wojewódzkiej Stacji; 8/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

9 10) obsługa kasowo - bankowa pracowników oraz kontrahentów Do zadań Kierownika Działu Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) organizowanie i koordynowanie pracy oddziałów Nadzoru Sanitarnego; 2) planowanie, realizowanie i analizowanie kompleksowych kontroli powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych; 3) opiniowanie i weryfikowanie procedur kontrolnych, procedur pobierania próbek w oddziałach i sekcjach jednostek kontrolujących powiatowe i graniczne stacje sanitarno -epidemiologiczne; 4) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi wynikającymi z zakresu zadań; 5) nadzór nad aktualizacją przepisów prawnych; 6) rozpatrywanie skarg i zażaleń dotyczących zagadnień związanych z zakresem działalności; 7) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz ocen stanu higieniczno - sanitarnego i sprawozdań z działalności oddziałów Nadzoru Sanitarnego Wojewódzkiej Stacji; 8) planowanie i organizowanie szkoleń merytorycznych dla pracowników nadzoru sanitarnego. 2. W skład Działu Nadzoru Sanitarnego wchodzą następujące Oddziały: 1) Oddział Nadzoru Przeciwepidemicznego, do zadań którego należy w szczególności: a) prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami 9/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

10 środowiska poprzez bieżący nadzór epidemiologiczny; b) rejestrowanie i analizowanie zdarzeń dotyczących zagrożeń epidemiologicznych (w tym bioterroryzm); c) prowadzenie statystyki medycznej; d) przygotowywanie ocen sytuacji epidemiologicznej województwa oraz stanu sanitarno-higienicznego placówek służby zdrowia; e) organizowanie obowiązkowych szczepień ochronnych, sporządzanie rocznych zamówień oraz dystrybucja szczepionek do powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych, nadzór nad warunkami przechowywania i transportu szczepionek z zachowaniem wymogów Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej i Światowej Organizacji Zdrowia; f) sporządzanie okresowych analiz stopnia uodpornienia dzieci i młodzieży na terenie województwa; g) propagowanie szczepień zalecanych; h) udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk biologicznych na zdrowie ludzi; i) nadzór merytoryczny nad działalnością równorzędnych komórek organizacyjnych powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych; j) prowadzenie szkoleń dla pracowników powiatowych i granicznych stacji sanitarno- epidemiologicznych; 2) Oddział Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, do zadań którego należy w szczególności: a) przeprowadzanie kontroli instruktażowo-sprawdzających w obiektach żywieniowo-żywnościowych, produkcji i obrotu wyrobami do kontaktu z żywnością i kosmetyków wspólnie z pracownikami stacji powiatowych; b) przygotowywanie ocen stanu sanitarnego obiektów żywieniowo-żywnościowych, bloków żywienia w placówkach służby zdrowia; c) koordynacja działań w systemie RASFF; d) opracowywanie materiałów dotyczących ognisk zbiorowych zatruć 10/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

11 pokarmowych; e) prowadzenie działań profilaktycznych w kierunku zapobiegania chorobom powstającym na tle wadliwego żywienia i szerzących się drogą pokarmową; f) realizowanie zadań wynikających z prac problemowych i monitoringowych koordynowanych przez Główny Inspektorat Sanitarny, Państwowy Zakład Higieny i Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie; g) współpraca z innymi jednostkami kontrolnymi: Najwyższą Izbą Kontroli, Państwową Inspekcją Handlową, Policją, Wojskową Inspekcją Sanitarną, Inspekcją Weterynaryjną i innymi; h) prowadzenie postępowania odwoławczego w postępowaniu administracyjno-egzekucyjnym; i) opracowywanie sprawozdań rocznych - liczbowych i opisowych; j) podnoszenie kwalifikacji pracowników poprzez organizowanie szkoleń i narad; k) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością oddziałów Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku powiatowych i granicznych stacji sanitarno-epidemiologicznych; 3) Oddział Higieny Komunalnej, do zadań którego należy w szczególności: a) nadzorowanie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz wody w kąpieliskach na terenie województwa lubelskiego, w tym prowadzenie monitoringu wody i dokonywanie ocen z tym związanych; b) ocena stanu zanieczyszczenia powietrza atmosferycznego na terenie województwa; c) dokonywanie ocen stanu sanitarnego obiektów użyteczności publicznej, w tym zakładów opieki zdrowotnej; d) współpraca z Urzędem Wojewódzkim, Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska i Weterynaryjnym Inspektoratem Sanitarnym w Lublinie oraz z instytutami naukowymi, w tym z Państwowym Zakładem Higieny i Instytutem Medycyny Wsi w Lublinie; e) nadzór merytoryczny i instruktażowy nad pracą powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych w zakresie higieny komunalnej, 11/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

12 f) organizowanie szkoleń z zakresu higieny komunalnej dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej województwa lubelskiego; 4) Oddział Higieny Dzieci i Młodzieży, do zadań którego należy w szczególności: a) ocena sposobu przeprowadzania kontroli przez pracowników powiatowych stacji sanitarno - epidemiologicznych w zakresie warunków higieniczno - zdrowotnych oraz warunków dożywiania w placówkach oświatowo - wychowawczych, szkołach wyższych, placówkach wypoczynku letniego i zimowego; b) rozpatrywanie odwołań od decyzji państwowych powiatowych inspektorów sanitarnych dotyczących nieprawidłowych warunków higieniczno - zdrowotnych w nadzorowanych placówkach oświatowo - wychowawczych; c) inicjowanie przedsięwzięć oraz prac badawczych w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie uczniów; d) dokonywanie oceny stanu bezpieczeństwa sanitarnego i sytuacji epidemiologicznej placówek oświatowo - wychowawczych województwa lubelskiego; e) sporządzanie sprawozdań w zakresie higieny dzieci i młodzieży; f) współpraca z Państwowym Zakładem Higieny oraz Kuratorium Oświaty; g) merytoryczny nadzór nad pracą sekcji Higieny Dzieci i Młodzieży w powiatowych stacjach sanitarno-epidemiologicznych; 5) Oddział Higieny Radiacyjnej, do zadań którego należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad użytkownikami medycznej aparatury rentgenowskiej i prowadzenie badań w zakresie kontroli jej jakości; b) gromadzenie danych dotyczących higieny radiacyjnej z wykorzystaniem posiadanych programów komputerowych; c) poświadczanie zgodnie z zarządzeniem Głównego Inspektora 12/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

13 Sanitarnego radiologicznych świadectw eksportowych na produkty rolno-spożywcze eksportowane do krajów Unii Europejskiej i pozostałych krajów świata; d) prowadzenie prac związanych z funkcjonowaniem placówek pomiarów skażeń promieniotwórczych i uczestniczenie w badaniach porównawczych organizowanych przez uprawnione w tym zakresie laboratoria; e) prowadzenie nadzoru nad użytkownikami urządzeń wytwarzających promieniowanie elektromagnetyczne w zakresie częstotliwości GHz; f) realizacja porozumienia zawartego przez Głównego Inspektora Sanitarnego i Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki w sprawie współdziałania w realizacji zadań z zakresu ochrony radiologicznej, w tym przesyłanie kwartalnych opisowych sprawozdańz działalności higieny radiacyjnej oraz oceny współpracy; 6) Oddział Higieny Pracy, do zadań którego należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy a zwłaszcza zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy; b) nadzór nad podmiotami wprowadzającymi do obrotu substancje i preparaty chemiczne niebezpieczne lub stosującymi substancje i preparaty chemiczne niebezpieczne w działalności zawodowej; c) nadzór nad podmiotami wprowadzającymi do obrotu prekursory narkotyczne grupy II-AR i II-BR; d) nadzorowanie zakładów pracy w których występuje narażenie pracowników na działanie czynników rakotwórczych i prawdopodobnie rakotwórczych; e) sprawowanie nadzoru nad wprowadzaniem do obrotu produktów biobójczych; f) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach chorób zawodowych; g) opracowanie sprawozdań problemowych z zagadnień higieny pracy dla Głównego Inspektora Sanitarnego w Warszawie oraz Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi; 13/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

14 h) organizowanie szkoleń i narad dla pracowników powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych; i) współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy i zakładami opieki zdrowotnej sprawującymi opiekę profilaktyczną nad pracownikami oraz z Instytutem Medycyny Pracy w Łodzi; 7) Oddział Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia, do zadań którego należy w szczególności: a) inicjowanie i wytyczanie kierunków działań zmierzających do poznawania przez społeczeństwo czynników szkodliwych dla zdrowia i metod zapobiegania chorobom; b) kształtowanie właściwych zachowań i postaw prozdrowotnych oraz pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz zdrowia poprzez: - dobór tematyki oddziaływań oświatowo-zdrowotnych; - przygotowywanie i wdrażanie programów edukacyjnych ogólnopolskich i wojewódzkich; - wypracowywanie metod i form oddziaływania; - monitorowanie przedsięwzięć prozdrowotnych; - promowanie programów edukacyjnych; - współpracę z instytucjami, organizacjami, środkami masowego przekazu; c) udzielanie merytorycznej pomocy innym placówkom promującym zdrowie; d) prowadzenie działalności szkoleniowej; e) opracowywanie wytycznych programowych dla powiatowych stacji sanitarno - epidemiologicznych w oparciu o zalecenia Ministra Zdrowia i NPZ i nadzór nad realizacją zadań powiatowych stacji sanitarno - epidemiologicznych; f) dokonywanie oceny działalności oświaty zdrowotnej z zakresu kompetencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej na terenie woj. 14/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

15 lubelskiego; g) udostępnianie pomocy naukowych, sprzętu, literatury, filmów i opracowań metodycznych; 8) Oddział Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego, do zadań którego należy w szczególności: a) uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych projektów planów zagospodarowania przestrzennego województwa, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w zakresie zadań rządowych służących realizacji ponadlokalnych celów publicznych; b) opiniowanie decyzji o ustaleniu lokalizacji dróg; c) rozpatrywanie wniosków w sprawie określenia zakresu raportu o oddziaływaniu na środowisko przedsięwzięć zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony środowiska; d) uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów budowlanych; e) uzgadnianie projektów budowlanych w zakresie zagadnień higieny radiacyjnej; f) rozpatrywanie wniosków w sprawach o udzielenie odstępstwa od obowiązujących warunków technicznych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie określonym w przepisach szczególnych; g) rozpatrywanie odwołań i zażaleń odpowiednio od decyzji i postanowień wydanych w I instancji przez państwowych powiatowych inspektorów sanitarnych oraz państwowych granicznych inspektorów sanitarnych; h) nadzór nad pracą rzeczoznawców ds. sanitarno-higienicznych oraz organizowanie dla nich szkoleń; i) współpraca merytoryczna z innymi oddziałami Wojewódzkiej Stacji oraz organami samorządowymi, rządowymi, Okręgowym Inspektorem Pracy, Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii; j) dokonywanie kontroli pracy pionu zapobiegawczego nadzoru sanitarnego w powiatowych stacjach sanitarno-epidemiologicznych województwa lubelskiego; 15/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

16 k) opracowywanie sprawozdań z działalności Oddziału; l) organizowanie szkoleń dla pracowników powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych Do zadań Laboratorium Badań Środowiskowych i Żywności, należy w szczególności: 1) rozpatrywanie wniosków o udzielenie upoważnień do dokonywania pomiarów i badań czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy dla laboratoriów poza inspekcyjnych oraz kontrolowanie tych laboratoriów; 2) koordynowanie pracy powiatowych i granicznych stacji poprzez : - nadzorowanie badań wykonywanych w laboratoriach stacji; - organizowanie i prowadzenie badań międzylaboratoryjnych na terenie województwa w ramach monitoringu wody; 3) realizacja Polityki Jakości. 2. W skład Laboratorium Badań Środowiskowych i Żywności wchodzą: 1) Sekcja Badań Fizyko-Chemicznych z Pracownią Badania Żywności i Żywienia, Pracownią Badania Przedmiotów Użytku oraz Pracownią Badania Wody realizująca następujące zadania: a) badanie parametrów fizyko - chemicznych w: wodzie do spożycia przez ludzi, wodzie w kąpieliskach, wodzie w basenach, wodach mineralnych; 16/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

17 b) badanie cech organoleptycznych żywności i przedmiotów użytku; c) badanie parametrów fizyko-chemicznych żywności i przedmiotów użytku; 2) Sekcja Aparatury Specjalnej z Pracownią Absorpcyjnej Spektrometrii Atomowej, Pracownią Chematografii oraz Pracownią Przygotowania Prób realizująca następujące zadania: a) badanie powietrza na stanowiskach pracy w kierunku zawartości rozpuszczalników organicznych i metali ciężkich; b) badanie powietrza atmosferycznego oraz powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi w kierunku zawartości rozpuszczalników organicznych i metali ciężkich; c) badanie wody do spożycia oraz wód mineralnych w kierunku zawartości metali i związków organicznych; d) badanie żywności w kierunku zawartości metali ciężkich i zanieczyszczeń organicznych; e) badanie przedmiotów użytku w kierunku zawartości metali ciężkich; 3) Sekcja Pomiarów Terenowych, Poboru Prób i Badań Środowiskowych z Pracownią Sanitarnej Ochrony Powietrza Atmosferycznego, Pracownią Sanitarnej Kontroli Środowiska Pracy realizująca następujące zadania: a) pobór próbek, pomiary/badania na stanowiskach pracy: czynników fizycznych, zanieczyszczeń chemicznych, zanieczyszczeń pyłowych; b) pobór próbek i badanie powietrza atmosferycznego w ramach monitoringu na zawartość: zanieczyszczeń pyłowych, zanieczyszczeń gazowych; c) pobór próbek, pomiary / badania w budynkach przeznaczonych na stały pobyt ludzi: czynników fizycznych, zanieczyszczeń chemicznych. 4) Sekcja Bakteriologii z Pracownią Badania Żywności, Wody i Przedmiotów Użytku realizująca następujące zadania: 17/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

18 a) badania wody w kierunku zanieczyszczeń bakteriologicznych; b) badania żywności w kierunku zanieczyszczeń mikrobiologicznych; c) badania kosmetyków w kierunku zanieczyszczeń mikrobiologicznych; d) badania próbek wymazów sanitarnych. 5) Zmywalnia Chemiczna, w której zatrudnione osoby wykonują następujące zadania: a) mycia szkła i sprzętu laboratoryjnego; b) utrzymywania bieżącej czystości dygestoriów i stanowisk pracy w pracowniach chemicznych. 6) Pokój Przyjmowania Prób i Obsługi Klienta, w którym zatrudnione osoby wykonują następujące zadania: a) rejestrowania prób dostarczonych do badań, umów, zleceń; b) kodowania próbek i przekazywania ich do badania; c) pisania raportów z badań, wydawania raportów klientowi; d) monitorowania warunków przechowywania prób w Archiwum Prób W skład Laboratorium Epidemiologii wchodzą: 1) Pracownia Diagnostyki Schorzeń Wirusowych wraz z Punktem Pobierania Krwi; 2) Pracownia Diagnostyki Schorzeń Bakteryjnych wraz z Punktem Pobierania Prób; 18/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

19 3) Pracownia Parazytologii; 4) Pracownia Zwalczania Skażeń Biologicznych; 5) Pracownia Pożywek wraz ze Zmywalnią Bakteriologiczną. 2. Do zadań Laboratorium Epidemiologii należy w szczególności: 1) wykonywanie badań mikrobiologicznych (bakteriologicznych, wirusologicznych, parazytologicznych) w przypadku zagrożeń epidemiologicznych; 2) ocena mikrobiologiczna stanu sanitarnego szpitali; 3) nadzór nad procesem sterylizacji i dezynfekcji w placówkach służby zdrowia i zakładach fryzjerskich (kontrola aparatury sterylizacyjnej i płynów dezynfekcyjnych); 4) badanie ozdrowieńców, nosicieli i osób z kontaktu z chorymi; 5) gotowość diagnostyczna w przypadku chorób wysoce zakaźnych i bioterroryzmu; 6) współpraca z Głównym Inspektoratem Sanitarnym oraz Państwowym Zakładem Higieny w Warszawie w zakresie realizacji programów zalecanych przez Światową Organizację Zdrowia; 7) badania usługowe wykonywane dla placówek służby zdrowia i pacjentów indywidualnych; 8) nadzór i współpraca z laboratoriami powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych oraz laboratoriami przyszpitalnymi; 9) szkolenie pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej, studentów i personelu służby zdrowia Do zakresu zadań Działu Organizacji, Kadr i Szkolenia należy w szczególności: 1) przygotowywanie ocen działalności Państwowej Inspekcji 19/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

20 Sanitarnej województwa lubelskiego; 2) opracowywanie dokumentów (statuty, regulaminy, zarządzenia) regulujących organizację wewnętrzną Wojewódzkiej Stacji; 3) koordynowanie działań zmierzających do właściwego funkcjonowania komórek organizacyjnych; 4) planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych, rekrutacja, dobór i rozmieszczenie kadr; 5) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, wydawanie legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych oraz zaświadczeń potwierdzających status pracowników; 6) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Wojewódzkiej Stacji; 7) rejestrowanie, przekazywanie zgodnie z właściwością i kompetencjami skarg i zażaleń wpływających do Wojewódzkiej Stacji; 8) koordynowanie obiegu dokumentów. 2. Obsługę gabinetu Dyrektora i jego Zastępcy zapewnia Sekretariat Wojewódzkiej Stacji wchodzący w skład Działu Organizacji, Kadr i Szkolenia, do zadań którego należy także: 1) prowadzenie całości spraw kancelaryjnych dotyczących Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego; 2) prowadzenie księgi adresów i telefonów pracowników Wojewódzkiej Stacji oraz osób i instytucji współpracujących z Wojewódzką Stacją; 3) prowadzenie księgi protokołów z narad organizowanych przez Dyrektora, kierowników działów, pracowników Wojewódzkiej Stacji oraz narad ogólnych; 4) prowadzenie rejestru i gospodarki pieczątek; 5) prowadzenie rozdzielnika czasopism zawodowych, kompletowanie artykułów z prasy dotyczących działalności Wojewódzkiej Stacji oraz powiatowych i granicznych stacji sanitarno -epidemiologicznych województwa lubelskiego; 6) obsługa wpływu, wypływu i dystrybucji korespondencji Wojewódzkiej Stacji. 20/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

21 18 1. Do zakresu zadań Działu Administracyjnego, w skład którego wchodzi Sekcja ds. Technicznych i Sekcja Gospodarcza, należy w szczególności: 1) zaopatrywanie Wojewódzkiej Stacji we wszelkiego rodzaju sprzęt, aparaturę, materiały, odczynniki, druki itp. niezbędne do prawidłowego jej funkcjonowania; 2) nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości, instalacji, sprzętu i aparatury oraz zapewnienie niezbędnych napraw i remontów; 3) ustalanie zasad, programów i planów zapobiegawczo - konserwacyjnych oraz napraw instalacji centralnego ogrzewania, wodno - kanalizacyjnych, elektrycznych i gazowych; 4) nadzór nad środkami transportu i ich racjonalnym wykorzystaniem; 5) prowadzenie magazynu i nadzór nad prawidłową gospodarką materiałową Wojewódzkiej Stacji Do zadań Stanowiska Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości należy: 1) rozpowszechnianie założeń Polityki Jakości wśród pracowników Wojewódzkiej Stacji; 2) wdrażanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością w Wojewódzkiej Stacji; 3) analizowanie realizacji celów z poszczególnych komórek organizacyjnych i przekazywanie wyników analizy Dyrektorowi Wojewódzkiej Stacji; 4) zarządzanie Księgami Jakości, Procedurami Ogólnymi Systemu Zarządzania Jakością; 5) prowadzenie szkoleń w zakresie Systemu Jakości; 21/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

22 6) organizowanie i zarządzanie programami auditów wewnętrznych; 7) uczestniczenie w auditach wewnętrznych i zewnętrznych; 8) planowanie Przeglądów Zarządzania; 9) ocenianie realizacji ustaleń z Przeglądu Zarządzania; 2. Do zadań Stanowiska ds. Obsługi Prawnej należy świadczenie pomocy prawnej w dziedzinach związanych z działaniami Wojewódzkiej Stacji, a w szczególności: 1) opiniowanie decyzji i innych aktów administracyjnych wydawanych przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego; 2) udzielanie porad prawnych związanych z bieżącą działalnością Wojewódzkiej Stacji; 3) występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiej Stacji w postępowaniu sądowym. 3. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy wykonywanie wszelkich czynności związanych z udzielaniem przez Wojewódzką Stację zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności : 1) udział w opracowywaniu planu zamówień publicznych; 2) wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia i opracowanie stosownej dokumentacji; 3) opracowywanie projektów umów; 4) udział w pracach Komisji Przetargowej; 5) opracowywanie wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i prowadzenie postępowań związanych z protestami i odwołaniami; 6) analizowanie rynku oferentów w zakresie dostaw i usług; 7) prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz przechowywanie 22/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

23 dokumentacji dotyczącej udzielonych zamówień; 8) współpraca z komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji w zakresie udzielanych zamówień; 9) doskonalenie się w zakresie zmian przepisów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych. 4. Do zadań Stanowiska ds. Informatyki należy: 1) instalowanie oprogramowania systemowego i specjalistycznego; 2) konserwacja i uaktualnianie oprogramowania; 3) instalowanie urządzeń peryferyjnych wraz z oprogramowaniem; 4) serwis sprzętu komputerowego w zakresie podstawowym; 5) modernizowanie i rozbudowa zestawów komputerowych; 6) administrowanie lokalną siecią komputerową; 7) monitorowanie wykorzystania sieci i ewentualnych zagrożeń; 8) archiwizowanie danych udostępnionych w sieci; 9) nadzorowanie polityki bezpieczeństwa danych; 10) administrowanie kontami poczty internetowej; 11) wspomaganie użytkowników. 5. Do zadań Stanowiska ds. Obronności Cywilnej należy: 1) opracowywanie Planu obronności i obrony cywilnej przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych dla Wojewódzkiej Stacji, powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych; 2) opracowanie dokumentacji dotyczącej Zespołu Kierowania, Zespołu ds. Ewakuacji oraz Formacji Obronności Cywilnej; 3) nadzorowanie wykonywania planu obrony cywilnej; 23/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

24 4) planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej pracowników Wojewódzkiej Stacji; 5) planowanie i zaopatrywanie w sprzęt Obronności Cywilnej; 6) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu spraw Obronności Cywilnej. 6. Do zadań Stanowiska ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych; 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych; 3) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; 5) opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji; 6) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa; 7) prowadzenie postępowań sprawdzających w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa dla pracowników Wojewódzkiej Stacji oraz powiatowych i granicznych stacji sanitarno - epidemiologicznych województwa lubelskiego; 8) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Do zadań Stanowiska ds. BHP i P. POŻ. należy: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzanych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń; 3) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowanych obiektów budowlanych lub ich części, w których 24/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

25 przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników; 4) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy; 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; 6) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, wiążącego się z wykonywaną pracą. 8. Do zadań Stanowiska ds. Wewnętrznej Kontroli Finansowej należy: 1) kontrolowanie Wojewódzkiej Stacji pod względem celowości i efektywności wydatkowania środków finansowych; 2) nadzorowanie prawidłowości udzielania zamówień publicznych; 3) koordynowanie przygotowywania informacji finansowych i zarządczych pod względem terminowości i rzetelności; 4) wykrywanie błędów i nieprawidłowości w zakresie gospodarki finansowej Wojewódzkiej Stacji. 20 Schemat struktury organizacyjnej Wojewódzkiej Stacji stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 21 Zmiany postanowień niniejszego regulaminu wymagają formy właściwej dla jego nadania. 25/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07

26 Wersja: 1 Wprowadził do systemu: Andrzej Kaszak dnia :06 Zatwierdził do publikacji: Andrzej Kaszak dnia :08 26/26 Dokument pobrany ze strony wsselublin.netbip.pl dn :07