Wykaz oprogramowania komputerowego dopuszczonego do użytkowania w Urzędzie Gminy w Morzeszczynie

Transkrypt

1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 55/2015 Wójta Gminy Morzeszczyn z dnia 22 października 2015 r. Wykaz oprogramowania komputerowego dopuszczonego do użytkowania w Urzędzie Gminy w Morzeszczynie I Programy 1. Systemy operacyjne Microsoft Windows XP, 7, 8, 10 Linux 2. Programy Biurowe LibreOffice OpenOffice Microsoft Office 3. Pozostałe Systemy Radix Besti@ Reset R2Płatnik Program Płatnik Systemy Sygnity PB_USC Corporate Banking Anko Sortownik Fakturowanie dla Windows System Informacji Prawnej Edytora Aktów Prawnych XML MS SQL Serwer Firebird MySQL PostgreSQL ESET Oprogramowanie do podpisów elektronicznych Formularze IPS 7-ZIP LOOK Lan Network Notepad Total Commander Master Commander FileZilla Notepad++ Putty PDFill Pozostałe oprogramowanie dopuszczone do użytkowania w Urzędzie Gminy Morzeszczyn nie uwzględnione w powyższym wykazie: a) Przeglądarki internetowe: Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome. b) Generatory Wniosków Płatniczych. c) Oprogramowanie do odczytu PDF: Adobe Acrobat Reader. d) Narzędzia systemowe: RegCleaner, ComboFix. e) Java SE Runtime Environment f) Odtwarzacze audio video: Windows Media Player, Power DVD g) Dedykowane sterowniki komputerowe. 1. Wszelkie aktualizacje oprogramowania spowodowane: udoskonaleniami, zmianami w przepisach prawa oraz usunięciem usterek, nie wymaga zmiany tego zarządzenia. 2. Każde nowo nabyte oprogramowanie będzie dopuszczane do stosowania w Urzędzie Gminy odpowiednim zarządzeniem Wójta.

3 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 55/2015 Wójta Gminy Morzeszczyn z dnia 22 października 2015 r. REGULAMIN PRZESTRZEGANIA ZASAD I PROCEDUR KORZYSTANIA Z LEGALNEGO OPROGRAMOWANIA ORAZ OCHRONY WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ W URZĘDZIE GMINY W MORZESZCZYNIE ZATWIERDZENIE DOKUMENTU Sporządził Sprawdził Zatwierdził I N S P E K T O R ds. informatyzacji, dodatków mieszkaniowych i energetycznych Mariusz Wszelak SEKRZETARZ GMINY Roman Szwarc WÓJT GMINY Piotr Laniecki Wydanie: 1 Data wydania: 22 październik 2015 rok

4 1. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: - Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Morzeszczynie. - Użytkowniku systemu - należy przez to rozumieć osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym Urzędu. Użytkownikiem może być pracownik Urzędu, osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej, osoba odbywająca staż w Urzędzie lub wolontariusz, - sieci lokalnej - należy przez to rozumieć połączenie systemów informatycznych Urzędu wyłącznie dla własnych jej potrzeb przy wykorzystaniu urządzeń i sieci telekomunikacyjnych, - sieci rozległej - należy przez to rozumieć sieć publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 21 lipca 2000 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 73, póz. 852, z późn. zm.). - atrybutach legalności - atrybutami legalności są: umowa licencyjna, certyfikat autentyczności, oryginalny nośnik, oryginalna instrukcja, faktura zakupu. 2. Zobowiązuje się pracowników do korzystania z legalnego oprogramowania. 3. Szczególne uregulowania w bieżącej pracy pracowników dotyczące ochrony własności intelektualnej są wyrażone w niniejszym regulaminie. 4. Wszyscy pracownicy mogą wykorzystywać jedynie legalne oprogramowanie dostarczone przez Urząd, który dokonuje zakupów wyłącznie u dostawców autoryzowanych przez producentów oprogramowania. 5. Do każdego komputera przypisana jest licencja oprogramowania zgodnie z zasadą: 1 komputer = 1 licencja oraz stacje robocze korzystające z serwera muszą mieć zakupione licencje dostępowe zgodnie z zasadą: 1 komputer = 1 licencja dostępowa. Zabrania się instalowania tej samej licencji na wielu komputerach, chyba że warunki licencji na to zezwalają. 6. Instalacje oprogramowania na stanowiskach komputerowych mogą być dokonywane z nośników znajdujących się w zasobach urzędu. Ich instalacja może być dokonywana wyłącznie przez informatyka lub przez osoby przez niego upoważnione do przeprowadzenia instalacji autoryzowanej. 7. Pracownik może dokonać tylko autoryzowanej instalacji. Autoryzowana instalacja następuje po wydaniu zgody przez informatyka, zinwentaryzowaniu oprogramowania i dopisaniu go do metryki komputera stanowiska komputerowego. 8. Oprogramowanie w wersjach testowych lub w jakikolwiek inny sposób ograniczone umowami licencyjnymi może być użytkowane wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem i w czasie określonym w umowie licencyjnej. 9. Nośniki oprogramowania znajdują się w na stanowisku informatyka Urzędu lub na serwerze zasobów, do których dostęp mają informatyk lub upoważnione osoby. Nośniki oprogramowania nie mogą znajdować się w żadnym innym miejscu, a szczególnie nie mogą być kopiowane, wypożyczane lub w żaden sposób przekazywane osobom trzecim. Dotyczy to również kodów aktywacyjnych produktów. 10. Zgromadzenie oprogramowania wraz z dowodami potwierdzającymi ich legalność (dokumentacja, certyfikaty, licencje, nośniki, książki, kopie faktur) i przetrzymywanie ich w wyodrębnionym miejscu, niedostępnym dla pozostałych pracowników należy do obowiązków informatyka. 11. Każdy z pracowników zobowiązany jest do zapoznania się z Wykazem Oprogramowania" (Załącznik Nr 1), wraz z Regulaminem przestrzegania zasad procedur korzystania z legalnego oprogramowania oraz ochrony własności intelektualnej (Załącznik Nr 2). 12. Każdy z pracowników zobowiązany jest również do podpisania Porozumienia (Załącznik Nr 3) oraz wykazu dotyczącego szczegółowego spisu oprogramowania

5 (Załącznik Nr 4) na które pracodawca posiada licencje, a z których pracownik korzysta w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. 13. Pracownicy przyjmują, do wiadomości informacje o konieczności pracy wyłącznie na oprogramowaniu wymienionym w wykazie oprogramowania". 14. Pracownicy otrzymują wyraźny zakaz wnoszenia na teren zakładu pracy prywatnych kopii oprogramowania oraz kopiowania z pamięci przenośnych i pobierania z internetu utworów będących przedmiotem ochrony praw autorskich (programy komputerowe, utwory muzyczne, filmy, gry komputerowe, itp.). 15. Konieczne zakupy oprogramowania lub instalowanie oprogramowania nie będącego w zasobach urzędu muszą być konsultowane z informatykiem oraz Skarbnikiem Gminy. 16. Naruszenia wyżej wymienionych ustaleń, ze względu na obowiązujące przepisy prawne stanowią poważne naruszenie dyscypliny pracy. 17. Każdy z pracowników podpisując porozumienie zobowiązuje się do przestrzegania zasad i procedur wynikających z porozumienia oraz niniejszego regulaminu. 18. Jeden egzemplarz porozumienia zostanie umieszczony w aktach osobowych pracownika. 19. Likwidacji podlega oprogramowanie komputerowe, które: a. nie jest i nie będzie mogło być wykorzystywane w realizacji zadań związanych z działalnością jednostki; b. nie nadaje się do współpracy z pozostałym sprzętem lub/i oprogramowaniem w jednostce, a ich przystosowanie byłoby technicznie i ekonomicznie nieuzasadnione; c. podczas przeprowadzonej inwentaryzacji oprogramowania wykryto braki odpowiedniej liczby atrybutów legalności. 20. Likwidacja oprogramowania: a. W przypadku gdy oprogramowanie zostało zakupione w licencji OEM, jego likwidacja następuje równocześnie z likwidacją sprzętu z którym zostało zakupione, b. Jeżeli zlikwidowane oprogramowanie było zakupione wraz z nośnikami informatyk przechowuje je w celu ich komisyjnego zniszczenia, a następnie przekazywane są do utylizacji wraz ze zlikwidowanym sprzętem komputerowym. 21. Inwentaryzacja oprogramowania polega na: a. Określenie liczby komputerów osobistych, notebooków i serwerów używanych przez Urząd oraz rodzaj oprogramowania zainstalowany na każdym komputerze. b. Porównanie zebranych informacji z faktycznie posiadaną przez Urząd liczbą licencji - porównanie odbywa się poprzez wskazanie odpowiedniej liczby atrybutów legalności dla każdej licencji. c. Zebranie wersji instalacyjnych oprogramowania wraz z jego dokumentacją w jedno centralne miejsce. d. Wyjaśnienie wszelkich niedoborów atrybutów legalności. e. Zakup niezbędnego, brakującego oprogramowania aby zapewnić wywiązywanie się z umów licencyjnych. f. Nadanie dla każdego z komputerów indywidualnego oznaczenia. g. Przypisanie oprogramowania do komputerów. 22. Inwentaryzację oprogramowania należy wykonywać raz w roku. 23. Za przeprowadzenie inwentaryzacji oprogramowania odpowiada informatyk. 24. Audyt wewnętrzny sprzętu i oprogramowania komputerowego obejmuje: - kontrolę legalności zainstalowanego oprogramowania poprzez identyfikację zainstalowanych aplikacji na komputerach pracowników Urzędu - skanowanie zawartości dysków w celu wyeliminowania ukrytych zawartości plików

6 - kontrolę modyfikacji sprzętu komputerowego - prowadzenie statystyk w zakresie: - wykorzystywania poszczególnych aplikacji - rzeczywistego czasu pracy poszczególnych stacji roboczych - korzystania z Internetu. 25. Za przeprowadzenie audytu odpowiada informatyk. 26. Informatyk na bieżąco monitoruje wszystkie komputery Urzędu. 27. Jakiekolwiek wykryte działania użytkowników, które stanowią naruszenie regulaminu oraz zasady i ustalenia zawarte w Polityce bezpieczeństwa informacji Urzędu podlegają natychmiastowemu powstrzymaniu/usunięciu. 28. O zdarzeniach opisanych w pkt 28 informatyk ma obowiązek poinformować bezpośrednich przełożonych pracownika naruszającego postanowienia niniejszego regulaminu oraz przytoczonych wcześniej dokumentów.

7 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 55/2015 Wójta Gminy Morzeszczyn z dnia 22 października 2015 r. POROZUMIENIE Niniejsze porozumienie (zwane dalej Porozumieniem") zostało zawarte w dniu... r. w Morzeszczynie pomiędzy: Wójtem Gminy Morzeszczyn zwanym dalej Pracodawcą a, Panią/Panem zwaną/ym dalej Pracownikiem". 1. Pracownik zatrudniony jest przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę. 2. Pracodawca wyposażył stanowisko pracy Pracownika w oprogramowanie komputerowe wykazane w wykazie oprogramowania stanowiące załącznik do niniejszego porozumienia. 3. Pracownik korzysta z oprogramowania w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. 4. Pracodawca i Pracownik uzgadniają, że do podstawowych obowiązków Pracownika należy korzystanie z oprogramowania w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyłącznie w celach wykonywania obowiązków pracowniczych jak również niekorzystanie z jakiegokolwiek oprogramowania komputerowego, do używania którego Pracodawca nie jest uprawniony, w czasie pracy, w miejscu pracy ani przy użyciu sprzętu Pracodawcy. 5. Pracownik oświadcza, iż jest świadomy odpowiedzialności karnej o której mowa w artykułach: 278 2, 293 w związku z 291 oraz art. 292 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. kodeks karny (tekst jednolity - Dz. U. z 1997, Nr 88, póz. 553, ze zmianami) oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej przewidzianej w artykułach: 116 i następnych ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2000, Nr 80, póz. 904, ze zmianami) za niezgodne z prawem korzystanie, rozpowszechnianie, utrwalanie, uzyskiwanie lub zwielokrotnianie oprogramowania. 6. Pracodawca i Pracownik uzgadniają, że naruszenie przez Pracownika jego podstawowych obowiązków pracowniczych w zakresie wskazanym powyżej, może stanowić podstawę do podjęcia przez Pracodawcę przysługujących mu środków prawnych, a w szczególności, może stanowić przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie przez Pracodawcę umowy o pracę łączącej Pracodawcę z Pracownikiem lub rozwiązanie przez Pracodawcę tejże umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 21, póz. 94, ze zm.).

8 7. Podpisanie porozumienia jest jednoznaczne z przyjęciem przez Pracownika warunków oraz akceptacją Zarządzenia Nr 55/2015 Wójta Gminy Morzeszczyn z dnia 22 października 2015 roku wraz z regulaminem (załącznik nr 2). 8. Zmiana, uzupełnienie oraz rozwiązanie niniejszego Porozumienia za zgodą obu stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Niniejsze porozumienie traci moc z dniem rozwiązania stosunku pracy podpis Pracownika podpis Pracodawcy

9 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 55/2015 Wójta Gminy Morzeszczyn z dnia 22 października 2015 r. WYKAZ OPROGRAMOWANIA Pracownik:... Referat/Stanowisko... Numer inwentarzowy komputera... Data utworzenia listy... L.p Nazwa programu Ja niżej podpisany/a oświadczam iż jestem pouczony/a o tym iż poza w/w oprogramowaniem nie wolno instalować żadnego innego oprogramowania. W przypadku zmiany lub konieczności doinstalowania oprogramowania innego niż wymienione w spisie należy pisemnie zwrócić się o zgodę do informatyka Urzędu. Będzie wtedy sporządzony nowy spis zainstalowanego oprogramowania.... podpis pracownika