Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Numer ogłoszenia ; data zamieszczenia: SPECYFIKACJA I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A (zwana dalej SIWZ) dla Wykonawców biorących udział w przetargu nieograniczonym Usługi szkoleniowe obejmujące prowadzenie kursów zawodowych dla beneficjentów ostatecznych projektu Będę profesjonalistą o łącznej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz.719 ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi szkoleniowe Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): usługi szkoleniowe usługi szkolenia w zawodowego usługi szkolenia komputerowego 2 marca 2012 r. w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego: oraz Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: Zatwierdzam: Henryk Kobyłecki, 2 marca 2012 r. (data i podpis osoby upoważnionej) Projekt realizowany przez Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 w Skierniewicach w ramach POKL Priorytet IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

2 1. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 im. W. Rzymowskiego,, ul. Działkowa 10 Adres strony internetowej zamawiającego: Telefon/fax: RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Usługi szkoleniowe obejmujące prowadzenie kursów zawodowych dla beneficjentów ostatecznych projektu 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem zamówienia usługi szkoleniowe polegające na przeprowadzeniu kursów zawodowych w projekcie, który jest realizowany przez Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 w Skierniewicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Część 1 Kurs Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów 40 osób Część 2 Kurs Zarządzanie sekretariatem 60 osób Część 3 Kurs Obsługa programu hotelarskiego ReHot i gastronomicznego GaH 20 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i terminarz realizacji zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 4.5 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub część zamówienia podwykonawcom. 4.6 Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 4.7 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4.8 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 4.9 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ 5.2 Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia Wykonawcy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień, na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca złoży oświadczenie, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 szkolenia z zakresu objętego zamówieniem (ekonomia, rachunkowość, zarządzanie, obsługa programów komputerowych wspomagających prowadzenie działalności gospodarczej). Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca złoży informacje o przeprowadzonych szkoleniach/ kursach wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ potwierdzone referencjami, listami pochwalnymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że szkolenie zostało wykonane należycie dysponują potencjałem technicznym i/lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. trenerami z wyższym wykształceniem magisterskim, uprawnieniami pedagogicznymi, z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu objętego tematyką szkolenia/kursu, na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca załączy do oferty informację o doświadczeniu trenera przewidzianego do prowadzenia szkolenia/kursu załącznik nr 6, wraz z referencjami, listami pochwalnymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że szkolenie przeprowadzone przez tę osobę zostało wykonane należycie.

4 5.3. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp załącznik nr Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 6 SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie 5 SIWZ Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 6.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 6.3 Wykaz kursów wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zawierający daty wykonania, liczbę godzin szkoleniowych i odbiorców, sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ. 6.4 Informacje na temat wykształcenia, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a w szczególności informacji o zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleniach/warsztatach przez trenera wskazanego do realizacji zamówienia sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ. 6.5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy wystawiony nie wcześniej niż w terminie 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6.6 Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie szkoleń 6.7 Program szkoleń zawierający rozkład materiału kursu z rozliczeniem realizowanych zadań na godziny. 6.8 Kserokopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich 6.9 Kserokopię dyplomu/świadectwa uprawnień pedagogicznych

5 6.10 Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Oferta musi zawierać: Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, zawierający m.in.: cenę brutto za 1 godzinę szkolenia oraz cenę łączną brutto za wykonanie zamówienia, w sposób i na warunkach opisanych w niniejszej SIWZ wraz z Załącznikami, Informacje niezbędne do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenie, tj.: wykaz osób przewidywanych do realizacji zamówienia sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ Oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. i 6.2 SIWZ zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 4 do SIWZ Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę kursów i szkoleń w ciągu ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem przetargu - Załącznik Nr inne: 1. Program szkoleń zawierający rozkład materiału kursu z rozliczeniem realizowanych zadań na godziny. 2. Kserokopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich 3. Kserokopię dyplomu/świadectwa uprawnień pedagogicznych

6 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY: 9.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 9.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9.4 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwisko, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR SKIERNIEWICE, ul. Działkowa 10 Oferta na: Usługi szkoleniowe obejmujące prowadzenie kursów zawodowych dla beneficjentów ostatecznych projektu Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10: Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Zaoferowaną cenę brutto należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga podania: ceny brutto za 1 godzinę szkolenia oraz ceny łącznej brutto za wykonanie zamówienia Zaoferowana cena łączna ma charakter ryczałtowy - musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w sposób i na warunkach opisanych w SIWZ wraz z Załącznikami Cena musi zostać określona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca może podać tylko jedną cenę łączną, bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji). 9.7 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

7 9.7.1 Zapłata wynagrodzenia za świadczenie usług objętych niniejszym Zamówieniem nastąpi zgodnie z następującymi zasadami: 1. Należność płatna będzie po zakończeniu realizacji każdego z zadań (szkoleń) i zaakceptowaniu przez Zamawiającego Informacji po wykonaniu usługi szkoleniowej oraz dokumentacji dotyczącej tego szkolenia, przelewem na konto Wykonawcy, w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 2. Szczegółowe zasady wypłaty wynagrodzenia zostały przedstawione we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ. 10. WYJAŚNIENIE I ZMIANY W TREŚCI SIWZ Wyjaśnianie treści SIWZ. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 w Skierniewicach, ul. Działkowa Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w gabinecie Dyrektora szkoły, w Skierniewicach, ul. Działkowa Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

8 11.4. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 12. OCENA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BADANIE OFERT Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrz. art. 87, dokonywać jakiejkolwiek zmiany jej treści Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie powodującej istotnej zmiany w treści oferty będzie podlegała odrzuceniu.

9 13. OCENA OFERT KRYTERIA OCENY Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert i ich wag: Kryterium nr 1 Cena 40 % W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Kryterium nr 2 Doświadczenie firmy w realizacji szkoleń 30%. W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt. Kryterium nr 3 Doświadczenie kadry realizującej szkolenia 30% W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów: Kryterium nr 1 - cena: Najniższa oferowana cena brutto x 100 x 40% = ilość punktów dla danej oferty Cena badanej oferty brutto Ocena ofert nastąpi na podstawie cen podanych w załączniku nr 2 do SIWZ Kryterium nr 2 Doświadczenie firmy w realizacji szkoleń o podobnej tematyce jak przedmiot zamówienia - ekonomia, rachunkowość, zarządzanie, obsługa programów komputerowych wspomagających prowadzenie działalności gospodarczej Liczba szkoleń badanej oferty x 100 x 30% = liczba punktów dla danej oferty Oferta z maksymalną liczbą szkoleń

10 Ocena ofert przy zastosowaniu kryterium nr 2 zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług sporządzonym zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ Kryterium nr 3 Doświadczenie kadry realizującej szkolenia w zakresie ekonomii, rachunkowości, zarządzania, obsługi programów komputerowych wspomagających prowadzenie działalności gospodarczej 30% Liczba godzin szkoleń przeprowadzonych przez wskazanego w ofercie trenera x 100 x 30% = liczba punktów dla danej oferty Oferta z maksymalną liczbą godzin szkoleń Ocena ofert przy zastosowaniu kryterium nr 3 - doświadczenie zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w wykazie osób przewidywanych do realizacji zamówienia sporządzonym zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w kryteriach nr 1, 2, 3 Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na wniosek Wykonawców zawiadomi o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, d) terminie, po upływie którego możliwe jest zawarcie umowy w sprawie zamówienia O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

11 14.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Wykonawcy, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) w zakresie uregulowanym w art. 179 i nast. ustawy. 18. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie faksem lub drogą elektroniczną na adres, nr faksu oraz Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 im. W. Rzymowskiego,, ul. Działkowa 10 Fax , bedeprofesjonalista@gmail.com Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Joanna Jednoralska Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 im. W. Rzymowskiego,, ul. Działkowa 10 Fax , bedeprofesjonalista@gmail.com 18.4 Wszelkie zapytania należy składać pisemnie na ww. numer fax i adres .

12 19. ZAŁĄCZNIKI Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik Nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik Nr 2 - Formularz oferty, Załącznik Nr 3 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 5 - Wzór wykazu zrealizowanych przez Wykonawcę usług, Załącznik Nr 6 - Wzór wykazu: Informacje do oceny oferty kryterium Nr 2 - doświadczenie, Załącznik Nr 7 - Wzór umowy.