Wymagania jakościowe i warunki dostaw biomasy leśnej do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce UŻYTE TERMINY

Transkrypt

1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw biomasy leśnej do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący ELBIS Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowcu, ul. Instalacyjna 2, Rogowiec. 2. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało przez Kupującego Zlecenia w sprawie wykonania przedmiotu Zlecenia. 3. Zlecenie dokument wystawiony przez Kupującego na rzecz Sprzedającego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy leśnej do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, Załącznik Nr 2 Wykres oraz tabela zależności wartości opałowej od zawartości wilgoci w zrębce z drewna iglastego i liściastego. 4. Przedmiot Zlecenia Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy leśnej w formie zrębki o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, ul. Hubalczyków 30, Kielce. 6. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji. 7. Biomasa leśna w postaci zrębki drzewnej rozumie się przez to Biomasę, dla której materiałem wyjściowym jest niepełnowartościowe drewno lite lub odpady drzewne pochodzenia leśnego lub z przemysłu związanego z przeróbką drewna, uzyskane w wyniku obróbki mechanicznej; 8. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i jednej postaci dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego dokumentu przewozowego. 9. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 0:00 do 23: Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III - od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 11. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:01 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 12. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ zawierający nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), rodzaj Biomasy, postać oraz ilość dostarczonej Biomasy. 13. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w Dobowej Dostawie Biomasy. 14. Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) dokument * - niepotrzebne skreślić

2 wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: masę rzeczywistą dostarczonej biomasy (w Mg), zawartość wilgoci (w %) wyrażoną w stanie roboczym. 15. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram określający ile Biomasy i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, należy dostarczyć Kupującemu w danym dniu miesiąca. 16. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy (DADB) Plik EXCEL, który zawiera następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 17. Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta, właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą (transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi: warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez Kupującego. 18. Drewno pełnowartościowe drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz materiał drzewny powstały w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (w szczególności Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 19. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 20. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy leśnej w formie zrębki o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i 3. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego Biomasę leśną w formie zrębki w ilościach i terminie określonych w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu. 2. Dostawy Biomasy leśnej wymienione w ust. 1, o charakterystyce i właściwościach zgodnych z warunkami określonymi w 4 ust. 2 i 3 Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od Kupującego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Oddziału rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, np. zmiany prawa w zakresie wytwarzania energii z OZE, znacznego spadku cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmowy rozliczania zielonych certyfikatów przez URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii str. 2

3 elektrycznej w Oddziale, bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Oddziale. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw wymaga formy pisemnej i powinna określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy leśnej. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy leśnej wstrzymanej zgodnie z ust. 5 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania obowiązków wynikających ze Zlecenia, Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi. W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy (DADB). Sprzedający będzie przekazywał Kupującemu DADB drogą mailową w formie elektronicznej do godz. 10:00 każdego dnia poprzedzającego dzień dostaw. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00 15:00. Przewiduje się, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kupującym, możliwość dostaw Biomasy również w soboty i inne dni wolne od pracy. 5. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ), według wzoru przekazanego przez Kupującego. 6. Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na terenie Oddziału przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu, które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych). 7. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Oddziału. 8. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za wszelkie szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę do miejsca odbioru na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli Sprzedającego o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Oddział sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz protokół, w którym wskazuje datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje str. 3

4 pracownik Miejsca Dostawy, osoba biorąca udział w zdarzeniu jako działająca na rzecz Sprzedającego, ewentualnie dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niepodpisania protokołu przez osobę biorącą udział w zdarzeniu jako działającą na rzecz Sprzedającego, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Protokół przesyłany jest niezwłocznie Sprzedającemu do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Kupującemu uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem do których Oddział odniesie się bez zbędnej zwłoki. Oddział usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a Kupujący kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione przez Oddział koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę leśną dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i Charakterystyka Biomasy leśnej: Rodzaj Biomasy Forma Biomasy Wymiar zewnętrzny Biomasy [mm] Wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] Zawartość popiołu w stanie roboczym [%] Biomasa leśna Zrębka leśna L: W: H: ,0 11,0 9,0 35,0 55,0 1,8 Uwaga: Wymiar zewnętrzny biomasy jest to długość (L), szerokość (W) i wysokość (H) jaką może posiadać każda zrębka leśna dostarczona do Kupującego. 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 2 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz. 558), b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona w wyniku jej spalenia może zostać zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie będzie zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra str. 4

5 Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), d) nie będzie zawiera w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma, piasek, ziemia, itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie będzie wytwarzana z drewna pełnowartościowego rozumianego jako drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz z materiału drzewnego powstałego w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229), f) nie będzie zawierać frakcji pochodzących z drewna twardego (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz.U z dnia 3 sierpnia 2012r.). 4. Kupujący zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB, koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Kupującego. 5. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w 4 ust 2 i 3. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedawca używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Kupujący wezwie Sprzedawcę do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w Zleceniu i 4 ust 2 i 3 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego stanu Kupujący może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 6. Kupujący zastrzega sobie prawo do wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej biomasy z parametrami określonymi w Zleceniu oraz w 4 ust. 2 i 3 niniejszego dokumentu. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Kupującego. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w Zleceniu lub w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, Oddział odmówi przyjęcia i zwróci biomasę dostawcy na jego koszt oraz Kupującemu będzie przysługiwać prawo do str. 5

6 odstąpienia od odbioru pozostałych ilości biomasy od tego Sprzedającego, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 7. Sprzedający prowadzi załadunek Biomasy w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna i niezbrylona. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku oraz rozładunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje protokół odbioru biomasy zawierający wynik ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w miejscu dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów LABIOMEN, c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół Odbioru Biomasy, zawierający m.in.: masę rzeczywistą dostarczonej biomasy w Mg, zawartość wilgoci wyrażoną w % w stanie roboczym, d) wartość opałowa dla każdej Partii Do Badań wyznaczana jest z krzywej wzorcowej zależności wilgotności od wartości opałowej (Załącznik Nr 1) i wprowadzana jest przez Oddział do Zestawienia przekazywanego Kupującemu po zakończeniu dostaw Biomasy w okresie rozliczeniowym (dekadzie). e) Zestawienie oraz Protokoły OdbioruBiomasy stanowią podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w 5 ust. 3 lit. c, Kupujący przesyła Sprzedającemu elektronicznie ( ) lub faksem, w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b oraz sposób ich obliczania. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. str. 6

7 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c) powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość popiołu, chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. Postanowienia 4 ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Wartość opałowa Biomasy wyznaczona będzie ze średnich prób pobranych z każdej Partii Do Badań na podstawie krzywej wzorcowej zależności: wilgotności od wartości opałowej dla biomasy drzewnej stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego Załącznika. 9. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,01 GJ/Mg. 10. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = [Σ (C i x K id x M id )] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie [GJ], C i Jednostkowa Cena netto Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego określona w udzielonym przez Kupującego Zleceniu [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy wyznaczona z krzywej wzorcowej o której mowa w ust. 8 powyżej, M jd Partia Dostarczonej Biomasy. 11. Cena netto Biomasy określona w udzielonym przez Kupującego Zleceniu zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 12. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, a Kupujący może przystąpić do natychmiastowego odstąpienia od realizacji Zlecenia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, gdy dostawa jest niezgodna z 4, a w szczególności gdy Biomasa dostarczona do Miejsca Dostawy będzie wytwarzana z odpadów drewna, które może zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 4 ust Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz. 558.). 2. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych Dostaw Biomasy, b) gdy będzie ona nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci będzie powyżej maksymalnych wartości określonych w 4 ust. 2 lub gdy dostawa zawierać będzie ciała obce (np.: kamienie, metal, ziemia, piasek, folię, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywica, guma itp.), c) w dostawie Biomasy leśnej w formie zrębki znajdować się będą fragmenty innego rodzaju lub asortymentu Biomasy, d) przekroczony zostanie dopuszczalny tonaż układu ciągnik siodłowy naczepa, którym Biomasa str. 7

8 została dostarczona do Oddziału, e) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 3 ust. 2, f) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 ust. 6 i W razie odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy przez Oddział, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 4. Strony uzgadniają, że do Przedmiotu Zlecenia i do postępowania opisanego w ust. 1 3 powyżej, nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 5. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego zawiadomienia. Za każdy dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłacenia kary umownej w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. Postanowienie zawarte w 7 ust. 6 niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio. 6. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 powyżej oraz w 4 ust. 5 i 6 oraz do dokonania szczegółowej kontroli, o której mowa w 4 ust. 5 i Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej oraz 4 ust 5 i W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Kupujący, zgodnie z obowiązującym u niego Regulaminem Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 2. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 23 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Datą płatności będzie dzień obciążenia rachunku Kupującego. 3. Gdy termin płatności wypadnie w dni wolne od pracy, za terminowe uregulowanie zobowiązań uważa się obciążenie rachunku Kupującego w pierwszym dniu roboczym, następującym po dniach wolnych od pracy. 4. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w udzielonym Zleceniu. 5. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. str. 8

9 6. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 8, 4 ust. 7, 6 ust 3 i 5 oraz 9 ust 1 i Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: dane (firma) Sprzedającego Biomasę, nazwa odbiorcy Biomasy (PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, ilość Biomasy wyrażona w GJ, ilość Biomasy wyrażona w Mg, cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, wartość Biomasy wyrażona w PLN, forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1 (tj. zrębka leśna z drewna niepełnowartościowego), numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust. 2. SIŁA WYŻSZA 8 1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie udzielonego Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Oddziale oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. W przypadku, gdy dostarczona w danej dekadzie do Kupującego Biomasa nie będzie spełniać wymaganych gwarantowanych parametrów określonych w 4 ust. 2, Kupujący ma prawo do naliczenia Kary umownej z tytułu niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy. Wysokość Kary z tego tytułu wynosi 2% wartości dostaw Biomasy, dla której wykonana została Partia Do str. 9

10 Badań, za każde niedotrzymanie (w dół) minimalnej wartości opałowej (określonej w 4 ust. 2) o ponad 0,5 GJ/Mg i za każde następne 0,5 GJ/Mg. 2. W przypadku, gdy dostarczona Biomasa nie będzie spełniać warunków określonych w 4 ust 3 lit. b) Sprzedającemu nie przysługuje zapłata za całość tego rodzaju nienależytych dostaw Biomasy, na co Sprzedający bezwarunkowo wyraża zgodę. 3. Kary umowne określone w 9 ust 1 Strony uważają za niewygórowane. 4. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedającego stosownej noty księgowej. 5. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 6. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Kupującemu prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia. 7. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Oddział dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z udzielonego Zlecenia a w szczególności z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3 niniejszego dokumentu. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Kupującego w związku z udzielonym Zleceniem, w tym również treść i warunki udzielonego Zlecenia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu Zlecenia, mogą być udostępnione PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 1. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie Zlecenia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodne z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Krzywa wzorcowa zależności: wilgotności od wartości opałowej dla biomasy drzewnej. str. 10

11 Załącznik Nr 1 Krzywa wzorcowa zależności: wilgotności od wartości opałowej dla biomasy drzewnej Zawartość wilgoci w stanie roboczym (%) Wartość opałowa 18,72 18,29 17,87 17,45 17,02 16,60 16,18 15,75 15,33 14,91 14,48 14,06 13,64 13,21 12,79 12,36 (GJ) drewno iglaste Wartość opałowa 18,00 17,58 17,17 16,75 16,33 15,92 15,50 15,09 14,67 14,25 13,84 13,42 13,00 12,59 12,17 11,76 (GJ) drewno liściaste Zawartość wilgoci w stanie roboczym (%) Wartość opałowa 11,94 11,52 11,09 10,67 10,25 9,82 (GJ) drewno iglaste Wartość opałowa 11,34 10,92 10,51 10,09 9,67 9,26 (GJ) drewno liściaste * - niepotrzebne skreślić ,40 8,97 8,55 8,12 7,70 7,28 6,86 6,43 6,01 8,84 8,42 8,01 7,59 7,18 6,76 6,34 5,93 5,51