Wzór. UMOWA nr /02/N/11 /.... gospodarczej prowadzonej przez

Transkrypt

1 Nr sprawy 02/N/11 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór UMOWA nr /02/N/11 /. zawarta dnia roku w Zawierciu pomiędzy: Gminą Zawiercie - Zakładem Komunikacji Miejskiej z siedzibą w Zawierciu, ul. Polska 21 o numerze NIP: , Regon: reprezentowanym przez Dyrektora - mgr inż. Marka Machelskiego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... z siedzibą w.. ( wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem ) prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd. Wydział Gospodarczy w.. pod numerem Posiadającą/ym NIP :., REGON : oraz kapitał zł. reprezentowanym przez zwanym dalej WYKONAWCĄ, 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty złożonej zgodnie z SIWZ stanowiącej integralną część niniejszej umowy na dostawy oleju napędowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju napędowego o parametrach technicznych zgodnych z wymaganiami SIWZ i oferty złożonej w postępowaniu nr 02/N/11 stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2 2 Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania oleju napędowego w szacunkowej ilości łącznej litrów (600 m3) na warunkach zawartych w ofercie przetargowej Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. Zajezdnia Zakładu Komunikacji Miejskiej w Zawierciu, ul. Polska 21 ( pojemność zbiornika dm 3). 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówienia w czasie trwania umowy, jednak nie więcej niż wynika to z wartości ujętej w Formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym integralną część niniejszej umowy Paliwo wymienione w 1 dostarczane będzie do bazy Zamawiającego przy ul. Polskiej 21 w Zawierciu.. 2. Dostawy następować będą w godzinach od 7:00 do 14:00. Zamawiający wymaga, by do godziny 14:00 paliwo zostało zlane z cysterny do zbiorników Zamawiającego. Dostawy następować będą w terminie do 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia precyzującego ilość i rodzaj paliwa 3. Każdorazowe zamówienie natychmiast po otrzymaniu musi być potwierdzone zwrotnym em na adresy: zkm.zawiercie@gmail.com W szczególnych sytuacjach zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem faxu na wskazany przez Wykonawcę numer oraz potwierdzanie zamówień za pośrednictwem faxu na numer Określenie ilości faktycznie dostarczonego paliwa przez Zamawiającego będzie się odbywało w następujący sposób: Zamawiający faktyczną ilość dostarczonego paliwa określi na podstawie zainstalowanego w zbiorniku stacji paliw systemu kontrolno pomiarowego. Przed zlaniem paliwa do zbiorników (zbiornika) stacji paliw z autocysterny do naczynia odpowiednio przeszkolony przez Wykonawcę kierowca autocysterny dokona odlania ok.10 litrów oleju napędowego i przy użyciu termoareometru określi się jego gęstość, temperaturę i sprawdzi barwę, klarowność, brak zanieczyszczeń stałych. Dodatkowo z naczynia kierowca autocysterny odleje jedną litrową próbkę która przez okres do następnej dostawy będzie przechowywana na stacji paliw oraz jeden raz na kwartał - dwie cztero litrowe próbki, które będą przechowywane na stacji paliw w pojemnikach zakupionych na koszt Wykonawcy lub przez niego dostarczonych. Pobieranie próbek ma odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 marca 2004r. w sprawie pobierania próbek oraz normą PN-EN ISO W przypadku paliwa nie budzącego zastrzeżeń jego pozostałość zostanie zlana do zbiornika stacji paliw, a następnie przystąpi się do spuszczania paliwa z autocysterny do zbiornika (zbiorników) stacji paliw. Odbiór paliwa odbywać się będzie pod nadzorem komisji, w skład której będzie wchodzić dwóch przedstawicieli Zamawiającego oraz kierowca autocysterny. Proces spuszczania paliwa do zbiorników (zbiornika) stacji paliw oraz ustalenie faktycznej jego ilości będzie odbywał się wg procedury systemu kontrolno pomiarowego. Na podstawie wyników sondy pomiarowej komisja sporządzi stosowny protokół oraz określi ilość przyjętego paliwa oraz poda ilość paliwa w temperaturze referencyjnej +15o C, która będzie stanowić postawę do wystawienia faktury. Na fakturach oprócz ilości dostarczonego produktu odniesionej do temperatury referencyjnej +15 C, będzie także zamieszczana ilość dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej Dostarczanie paliwa następować będzie autocysterną wyposażoną w elektroniczny czytnik i wydruk ilości przepompowanego oleju napędowego Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. Do każdej dostawy musi być dołączony atest jakościowy( świadectwo jakości paliwa). Przy pierwszej dostawie oleju napędowego: letniego, przejściowego, zimowego jednorazowo dołączona zostanie Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej. 2. Strony zgodnie stwierdzają, że zamówienie zostaje uznane za zrealizowane dopiero z chwilą

3 przepompowania paliwa do zbiorników Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju paliwa. Z tą chwilą przechodzi na Zamawiającego ryzyko związane z ewentualnymi szkodami dotyczącymi dostarczonego paliwa. 3. Zamawiający ma prawo kontroli ilości dostarczonego paliwa oraz jego jakości, przy czym kontrola ilościowa winno odbywać się w obecności osoby, która paliwo przywiozła do Zamawiającego, a pobrania próbek paliwa powinna dokonać osoba odpowiednio przeszkolona przez Wykonawcę. Osoba ta zobowiązana jest potwierdzić swym podpisem lub odciskiem pieczęci na banderoli nałożonej na pojemnik z próbką paliwa, że pobrana ona została z dostawy podlegającej badaniu. Dalsze czynności mające potwierdzić jakość paliwa wykonuje samodzielnie Zamawiający. Raz w ciągu kwartału Zamawiający ma prawo wykonać na koszt Wykonawcy badanie jakości dostarczonego paliwa w Instytucie Nafty i Gazu przy ul. Lubicz 25 A w Krakowie. Koszt badania obejmuje: zakup pojemników na próbki, dostarczenie próby paliwa z bazy zamawiającego do instytutu oraz samo pełne badanie. Pojemniki przeznaczone na próbki maja spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 marca 2004r. w sprawie pobierania próbek oraz normy PN-EN ISO Stwierdzenie przez Zamawiającego, że jakość dostarczonego paliwa jest niższa niż wynika to z umowy i dołączonego do badanej dostawy atestu powoduje, że Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu szkód, w tym także w postaci utraconych korzyści. 5. W sytuacji opisanej w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności m.in. do: 5.1. dostarczenia nieodpłatnie identycznego, co do ilości i rodzaju jak kwestionowane paliwa o prawidłowych parametrach, 5.2. odebrania na swój koszt całego zakwestionowanego paliwa, 5.3. ewentualnego oczyszczenia zbiornika (lub zbiorników), do którego zlane było zakwestionowane paliwo pokrycia wartości opłat wynikających z tytułu przekroczeń dopuszczalnych norm emisji zanieczyszczeń środowiska. 6. W przypadku określonym w ust. 4 Zamawiającemu przysługuje niezależnie od uprawnień określonych w ust. 5 prawo do kary umownej w wysokości 20% wartości brutto zakwestionowanego paliwa. 7. Wybór szczegółowego trybu postępowania w sytuacji opisanej w ust. 4 należy do Zamawiającego. Jeżeli odstępstwa od jakości paliwa wynikającej z atestu są według Zamawiającego niewielkie, może on żądać obniżenia ceny zakwestionowanej dostawy paliwa. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania na terenie Zamawiającego Kryteriów BHP dla podwykonawców świadczących usługi na terenie ZKM Zawiercie oraz do przeszkolenia swoich pracowników a także pracowników podwykonawców świadczących usługi na terenie ZKM Zawiercie, ul. Polska Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca potwierdzi przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w ust. 8 przedkładając Zamawiającemu Oświadczenie podwykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) Wartość całkowita umowy wynosi netto zł., ( słownie:.), powiększona o podatek VAT.zł., ( słownie :..), co stanowi wartość brutto zł., (słownie:..).

4 1.1. Cenę oleju napędowego ustalono na CN =.... zł netto/m3, loco bazy Zamawiającego: Zakład Komunikacji Miejskiej, Zawiercie, ul. Polska Zmiany cen następować będą każdorazowo - po zmianach cen paliw ogłaszanych przez PKN ORLEN S.A. (cena odniesiona do produktu: Olej Napędowy Ekodiesel, za paliwo w temperaturze referencyjnej 15 C.), w stopniu nie większym niż wynikający z tych zmian i obowiązywać będą od daty ich wprowadzenia przez PKN ORLEN S.A. 3. Zmiany, o których mowa w ust.2 następować będą w oparciu o wyliczenie ceny według poniższego wzoru: CN = C x B/A,gdzie: CN nowa cena netto za 1 metr sześcienny loco Zamawiający ustalana każdorazowo przy zmianach cen paliw ogłaszanych przez PKN ORLEN S.A., C dotychczasowa cena netto za 1 metr sześcienny loco Zamawiający paliwa aktualnie obowiązująca strony umowy, B cena paliwa po zmianie ceny ogłoszonej przez PKN ORLEN S.A. w [zł/m3], A cena paliwa przed zmianą ceny ogłoszonej przez PKN ORLEN S.A. w [zł/m3], 4. Termin zapłaty za zrealizowaną dostawę wynosi 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa, co nie oznacza, że Wykonawca ma prawo samodzielnie, bez zgody Zamawiającego obniżać (w stosunku do ilości określonej w zamówieniu) wartość dostawy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP : 8. Zapłata należności następować będzie na podstawie faktur VAT wystawionych nie wcześniej niż w dacie dokonania przez Zamawiającego odbioru dostawy. 9. Faktury za zrealizowane dostawy Zamawiający realizować będzie przelewem na konto Wykonawcy nr: w. 10. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówionego paliwa do godziny 14:00 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą godzinę opóźnienia karę w wysokości 100 zł. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówionego paliwa poza termin określony w 4 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto nie dostarczonego paliwa, za każdy dzień opóźnienia. 3. Wykonawca ponosi koszty paliwa kupionego przez Zamawiającego u innego Dostawcy, jeżeli opóźnienie dostawy paliwa będącego przedmiotem niniejszej umowy przekroczy 48 godzin. 4. W przypadku, gdy opóźnienie o którym mowa ust. 3 przekroczy 48 godzin Zamawiającemu oprócz kary umownej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W wyżej opisanym przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej umowy. 5. Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 2 i obowiązku zapłaty, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zapisy ust. 1, 2, 3 i 4 stosuje się również w sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy inne niż zamówione paliwo Umowę zawarto na czas określony: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w wypadkach opisanych w 5 ust. 4 oraz w 7 ust. 4, gdy opóźnienie dostawy przekracza 48 godzin. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3.1. Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca składa zabezpieczenie w

5 formie. w wysokości (3 % brutto wartości zamówienia), 3.2. Zabezpieczenie zwracane jest w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody stron oraz formy pisemnej. 11 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 12 Wszelkie ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy Zamawiającemu. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egz. dla Wykonawcy i dwa egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :

6 Nr sprawy 02/N/11 miejscowość, data Załącznik nr 1 do Umowy Nr /02/N/11 /.. ) (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/PODWYKONAWCY* Nazwa wykonawcy/podwykonawcy*.. Adres Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*... Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*, upoważniona do reprezentowania go na terenie ZKM Zawiercie, Zawiercie, ul. Polska 21 oświadcza, że została zapoznana z kryteriami bhp dla wykonawców/podwykonawców*, zna przepisy bhp w zakresie wykonywanych przez siebie prac oraz że pracownicy zostali poddani szkoleniu bhp w tym zakresie.. Podpis osoby uprawnionej