ESSELTE EASY PRINT Pomoc

Transkrypt

1 ESSELTE EASY PRINT Pomoc

2 INDEX 1 Wymagania systemowe Przeglądarka internetowa Program Acrobat Reader 3 2 Rejestracja, logowanie i moje konto Dlaczego należy się zarejestrować? Jak należy się zarejestrować? Logowanie Moje konto Tworzenie folderów i zarządzanie plikami Zapisywanie wzorów online i ich przywoływanie 9 3 Easyprint funkcje i operacje Wybierz produkt Karuzela produktów Wybieranie produktu z listy Wybieranie etykiety przy pomocy numeru artykułu Otwieranie pliku Tworzenie etykiety Lista narzędzi Skróty i prawy klawisz myszy Dodawanie obiektu i praca nad nim Dodawanie pola tekstowego i jego edycja Wstawianie obrazu i praca nad nim Wstawianie grafiki i praca nad nią Skalowanie obiektu Obracanie obiektu Usuwanie obiektu Dostosowywanie pozycji obiektu Przesuwanie obiektu do tła / na pierwszy plan Tworzenie etykiet Easyprint - pojedynczych lub wielu jednocześnie Zapisywanie i drukowanie Zapisywanie pliku Tworzenie i drukowanie pliku PDF Drukowanie etykiety 31 2

3 ESSELTE Easyprint - Pomoc Witamy w Pomocy Esselte Easyprint. Dokument ten wyjaśnia wszystkie elementy aplikacji i prowadzi krok po kroku przez proces tworzenia etykiety Easyprint. 1 Wymagania systemowe 1.1 Przeglądarka internetowa Easyprint można uruchomić na każdej dostępnej przeglądarce internetowej. Dodatkowo należy zainstalować program Adobe Flash Player do pobrania za darmo na stronie Acrobat Reader Przy pomocy Easyprint tworzysz dokument w formacie PDF. Żeby go obejrzeć i wydrukować potrzebujesz programu Adobe Acrobat Reader do pobrania za darmo na stronie 3

4 2 Rejestracja, logowanie i moje konto 2.1 Dlaczego się rejestrować? Jako zarejestrowany użytkownik masz możliwość zapisywania swoich wzorów online. Masz więc dostęp do wszystkich swoich wzorów w każdym momencie, z każdego komputera. Dodatkowo, w ten sam sposób możesz tworzyć foldery i zarządzać swoimi wzorami. 4

5 2.2 Jak się zarejestrować? Kliknij na przycisku Zaloguj/Zarejestruj w prawym górnym rogu. Zostaniesz zapytany, czy chcesz się zarejestrować, czy zalogować. Kliknij przycisk Zarejestruj. Na ekranie rejestracji: wpisz swoje dane i hasło. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Tak zwany system Captcha to środek bezpieczeństwa, który zapewnia, że tylko ty możesz zalogować się na swoje konto. Wpisz kombinację liter w polu Wpisz litery. Przeczytaj politykę prywatności (otworzy się w nowym oknie) i zaznacz odpowiednie pole. Następnie kliknij przycisk Zarejestruj. 5

6 2.3 Logowanie Po pomyślnej rejestracji możesz się zalogować się przy pomocy swojego adresu i hasła. 6

7 2.4 Moje konto Po zarejestrowaniu i zalogowaniu możesz korzystać z funkcji dodatkowych dzięki polu moje konto Tworzenie folderów i zarządzanie plikami Możesz tworzyć foldery, żeby łatwo znaleźć i zarządzać swoimi plikami. Aby stworzyć nowy folder, kliknij na przycisku moje konto, a następnie nowy folder. W celu dokonania zmian w folderze, kliknij moje konto, wybierz odpowiedni folder i kliknij Edytuj folder. W tym menu możesz usunąć folder lub zmienić jego nazwę. Usunięcie folderu jest możliwe jedynie, gdy nie zawiera on żadnych plików. 7

8 Klikając na pliku w menu możesz zapisać go w innym folderze. Plik pojawia się w nowym oknie, możesz więc wybrać dowolny folder i kliknąć Zapisz. 8

9 2.4.2 Zapisywanie wzorów online i ich przywoływanie. Podczas zapisywania dokumentu, masz możliwość zachowania go na swoim dysku lokalnym i/lub na serwerze Esselte Leitz. Jeżeli zapiszesz dokument online, będziesz mieć do niego dostęp z każdego komputera z dostępem do internetu. Żeby zapisać dokument online, wybierz krok 3 Drukuj i zapisz, a następnie wybierz opcję Zapisz online. Pojawi się małe okno, w którym musisz wpisać nazwę etykiety, i folder docelowy. Możesz też edytować domyślny opis. 9

10 W celu przywołania dokumentu zapisanego online, kliknij na moje konto. Następnie wybierz odpowiedni folder i plik w nowym menu. Wybrany plik pojawi się w nowym oknie. Kliknij Otwórz plik teraz możesz pracować nad plikiem lub go wydrukować 10

11 3 Easyprint funkcje i operacje 3.1 Wybierz produkt Istnieje kilka możliwości stworzenia nowej etykiety Karuzela produktów Kliknij na karuzeli produktów i wybierz odpowiedni produkt (obrazek 1). Poruszaj myszką w lewo lub prawo nad produktami, aby obracać ją w danym kierunku. W momencie pojawienia się żądanego produktu, kliknij na nim. Produkt pojawi się wówczas po lewej stronie ekranu, a wszystkie odpowiadające mu etykiety Easyprint pojawią się po prawej stronie w formie karuzeli. Możesz je przeglądać ruszając myszką. Wybierz etykietę, dla której chcesz stworzyć wzór i kliknij na niej. Jeżeli chcesz wybrać inny produkt kliknij na przycisku Zmień produkt znajdującym się w prawym górnym rogu znów pojawi się karuzela produktów. Jeżeli zdecydowałeś się na szablon Easyprint, kliknij na przycisku nowy dokument zostaniesz przeniesiony do kroku 2. 11

12 3.1.2 Wybieranie produktu z listy Przy pomocy narzędzia Nowy wzór możesz wybrać żądany dokument i etykietę z listy. W związku z tym kliknij na odpowiedniej nazwie produktu. Wszystkie dostępne etykiety Easyprint dla tego produktu pokażą się na liście po prawej stronie. Wybierz z niej szablon, na którym chcesz pracować. Wówczas wybrana etykieta pojawi się w karuzeli produktów. Klikając przycisk Zmień produkt możesz w każdym momencie wrócić do karuzeli produktów. Lista produktów 12

13 3.1.3 Wybieranie etykiety przy pomocy numeru artykułu Jeżeli znasz dokładną nazwę produktu dla Twojej etykiety, możesz go poszukać przy pomocy szukania kodu. Po prostu wpisz dokładny kod w pole szukania i kliknij Szukaj. Znajdziesz numer kodu na opakowaniu Twojego produktu lub na samym arkuszu etykiety. Numer produktu 13

14 3.1.4 Otwieranie pliku Jeżeli masz już zapisany szablon Easyprint na komputerze podłączonym do internetu, możesz otworzyć go klikając na przycisku Otwórz z pliku lokalnego i kontynuować pracę online. Możesz też otwierać pliki, które stworzyłeś i zapisałeś online w polu Moje konto. Aby to zrobić, wybierz folder z listy i żądany plik z etykietą otworzy to nowe okno, w którym należy wybrać Otwórz plik. Plik pojawi się w trybie edycji, w którym możesz go zmienić lub wydrukować. Możesz także otwierać szablony online. W systemie istnieją domyślne szablony Easyprint, które możesz zmieniać według woli, zapisywać je i drukować. Aby otworzyć domyślny szablon, kliknij Otwórz wzór, a następnie Otwórz plik online i wybierz żądany szablon. Otwarty plik 14

15 3.2 Tworzenie etykiety Nowy ekran oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia etykiety Easyprint. Etykieta jest drukowana dokładnie w formie widocznej na ekranie.. Wskazówka:Możesz wybrać różne rodzaje tła dla swojej etykiety. Ponadto przy pomocy przycisku Format możesz obrócić całą etykietę o 90. Podgląd etykiety na ekranie 15

16 3.2.1 Lista narzędzi 1 Zaznaczenie: możesz przy jego pomocy zaznaczać i przenosić obiekty. Do momentu kliknięcia na innym narzędziu, jest to wybór domyślny. 2 Ręka: pozwala na przesuwanie etykiety. Jest to istotne, gdy na przykład chcesz bardzo przybliżyć wzór i zmienić mały detal. 3 Przybliżenie: wybierz to narzędzie i kliknij w miejscu, które chcesz przybliżyć. 4 Oddalenie: pozwala na oddalenie widoku wzoru. 5 Siatka: dla łatwiejszego umieszczania obiektów możesz nałożyć na wzór siatkę. Przy przesuwaniu obiektu, zostanie on automatycznie dopasowany do siatki

17 3.2.2 Skróty i prawy klawisz myszy Dzięki skrótom możesz ułatwić i przyspieszyć pracę z aplikacją. Odpowiednie funkcje są dostępne poprzez skróty klawiaturowe, lub po kliknięciu prawym klawiszem myszy. Wytnij, Ctrl X: pozwala na wycięcie obiektu (obraz lub tekst). Obiekt jest wycinany z etykiety, ale pozostaje w pamięci do momentu skopiowania lub wycięcia innego obiektu. Możesz w każdej chwili wklejać obiekty z pamięci przy pomocy skrótu Ctrl V. Kopiuj, Ctrl C: narzędzie to kopiuje obiekt do pamięci i pozwala na jego wklejenie w innym miejscu przy pomocy Ctrl V. Kopiowany obiekt pozostaje na etykiecie. Wklej, Ctrl V: pozwala na wklejenie uprzednio wyciętego/skopiowanego obiektu na etykietę. Możesz także dodawać skopiowane obiekty do innej etykiety. Usuń, przycisk Delete: skrót ten usuwa zaznaczone obiekty. Zaznacz wszystko, Ctrl A: zaznacza wszystkie obiekty naraz. Klikając na obiektach przy wciśniętym przycisku Shift możesz dodawać pojedyncze obiekty do zaznaczenia. Wiele powyższych czynności jest też dostępnych z listy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. 17

18 3.2.3 Dodawanie obiektu i praca nad nim Przy pomocy Easyprint możesz umieszczać na etykiecie pola tekstowe, obrazy i grafiki, przesuwać je, obracać i edytować. Jeżeli przez chwilę przytrzymasz kursor myszy nad narzędziem lub komendą, na ekranie pojawi się krótka wskazówka dotycząca ich działania. Wstawianie tekstu, obrazu i grafiki 18

19 Dodawanie pola tekstowego i jego edycja Kliknij tekst w menu konfiguracji wówczas na Twojej etykiecie pojawi się pole tekstowe, dzięki któremu możesz wpisać tekst. Dolne menu zmieni się tak, aby móc dalej dostosować konfigurację tekstu. Po wpisaniu, tekst natychmiast pojawi się na ekranie. Jeżeli chcesz powiększyć/zmniejszyć tekst, masz dwie możliwości: Zaznacz tekst (kliknij na nim dwukrotnie) i dostosuj rozmiar czcionki w menu konfiguracji tekstu. Wpisz liczbę w menu i naciśnij enter. Druga opcja to zaznaczenie tekstu i przeskalowanie go przez pociągnięcie za jeden z rogów zaznaczenia. Możliwości pracy nad tekstem Kolor tekstu, rodzaj i format czcionki oraz położenie również mogą być dostosowane w menu konfiguracji tekstu. Możesz przesuwać pole tekstowe klikając na nim przy pomocy narzędzia zaznaczenia (kursor strzałka) i przeciągając go ruchami myszki. 19

20 Wstawianie obrazu i praca nad nim Możesz stworzyć etykietę Easyprint przy pomocy własnego obrazu. Możesz wrzucić obraz ze swojego komputera klikając przycisk Obraz a następnie Upload obrazu. Wstawiony obraz może być skalowany, przesuwany, obracany itd. Możesz też użyć obrazów Easyprint w swoim wzorze. Kliknij na menu rozwijanym przez przycisk Obrazy Easyprint aby wybrać obraz. Możesz wybrać jeden lub więcej obrazów przy pomocy klikania i wstawiania ich do swojego wzoru etykiety. Możesz też ustawić dany obraz jako tło. 20

21 Wstawianie grafiki i praca nad nią Do swoich wzorów możesz też wstawiać grafiki. Istnieją dwa rodzaje grafik: domyślne grafiki Easyprint i kształty geometryczne. Możesz wybrać stworzone przez nas grafiki i przy pomocy jednego kliknięcia wstawić je do swojego wzoru. Tak jak w przypadku obrazów, możesz je zmieniać, skalować i przesuwać. Wstawianie grafik i kształtów geometrycznych Kształty geometryczne mogą być wstawiane przez kliknięcie na ikonie prostokąta, okręgu lub linii. Kolor możesz zmienić klikając w polu koloru lub wpisując wartość RGB lub heksadecymalną. Wielkość obiektu możesz zmienić przeciągając jeden z rogów. Obiekt można obrócić przeciągając okrągły symbol znajdujący się w prawym górnym rogu grafiki. Przytrzymując klawisz Shift, możesz obracać obiekt o stałe przedziały 15 stopni. Ustawianie kolorów czcionki 21

22 3.2.4 Skalowanie obiektu Kliknij i pociągnij obiekt (tekst, obraz, grafikę) w jednym z rogów (małe kwadraty). Obiekt zostanie przeskalowany zgodnie z ruchem myszy. Skalować możesz też przy pomocy narzędzia przystosowania. Narzędzie poziome dostosowuje szerokość, a pionowe wysokość obiektu. 22

23 3.2.5 Obracanie obiektu Możesz obracać każde pole tekstowe, obraz i grafikę. Wybierz obiekt przy pomocy zaznaczenia (strzałka) i przy pomocy myszy przeciągnij okrągły symbol znajdujący się w prawym górnym rogu obiektu. Przytrzymując klawisz Shift, możesz obracać obiekt o stałe przedziały 15 stopni. 23

24 3.2.6 Usuwanie obiektu Istnieją dwa sposoby usuwania obiektu. Na początku wybierz obiekt, który chcesz usunąć, w tym samym momencie zostanie on zaznaczony w menu warstwy. Następnie kliknij symbol kosza na śmieci, lub naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, spowoduje to pojawienie się wiadomości z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć obiekt. Kliknięcie tak spowoduje usunięcie obiektu.. 24

25 3.2.7 Dostosowywanie pozycji obiektu Istnieje kilka metod ustawiania pozycji obiektu: Możesz ustawić obiekt ręcznie zaznaczając go i przesuwając przy pomocy myszy. Możesz przesuwać obiekt z pomocą siatki kliknij narzędzie siatki, aby pojawiła się ona na etykiecie. Przy przesuwaniu obiekt będzie automatycznie dopasowywany do linii. Możesz też użyć narzędzia dostosowania. Wybierz obiekt, który chcesz ustawić i kliknij w pożądanym kierunku na palecie dostosowania. 25

26 3.2.8 Przesuwanie obiektu do tła / na pierwszy plan Gdy tworzysz nowy obiekt, zawsze będzie on umieszczony jako pierwsza warstwa. Możesz zmienić położenie obiektu w warstwach klikając na nim, wybierając jego warstwę w menu warstw i przesuwając ją na żądaną pozycję. Kolorowy prostokąt (na obrazku), który częściowo zakrywa grafikę to warstwa wierzchnia. Zaznaczanie grafiki na liście warstw i przesuwanie jej na wierzch przeniesie grafikę na pierwszy plan. 26

27 3.2.9 Tworzenie etykiet Easyprint - pojedynczych lub wielu jednocześnie Klikając przycisk Ten sam wzór możesz skopiować wzór jednej etykiety do wszystkich innych etykiet w danym arkuszu. Jeżeli chcesz stworzyć wiele różnych etykiet na swoim arkuszu, pozostaw ustawienie Pojedynczy wzór. Podgląd pokazuje miniaturową wersję wydruku arkusza etykiet. Jeżeli chcesz skopiować część wzoru do innej etykiety, użyj funkcji Kopiuj (zob Skróty i prawy klawisz myszy) 27

28 3.3 Zapisywanie i drukowanie Zapisywanie pliku Możesz zapisać wersję roboczą etykiety na dysku lokalnym lub online i wznowić pracę później. Zalecamy zapisywanie każdego projektu, który stworzysz, aby późniejsza praca była szybsza i łatwiejsza. Aby zapisać wersję roboczą, kliknij w menu Zapisz i drukuj, a następnie Zapisz lokalnie lub Zapisz online. Zapisywanie pliku lokalnie: Wybierz nazwę pliku w menu, wybierz folder, do którego chcesz zapisać i kliknij Zapisz wtedy na Twoim dysku lokalnym zostanie zapisany plik EPR. W każdej chwili możesz otworzyć, edytować i drukować plik przy pomocy Easyprint (zob ) 28

29 Zapisywanie pliku online: Możesz wpisać nazwę pliku, wybrać folder i dodać pole opisu. Plik EPR zostanie zapisany online. Możesz wczytać i edytować ten plik w każdej chwili przy pomocy Easyprint ( Moje konto, zob. 2.4.) 29

30 3.3.2 Tworzenie i drukowanie pliku PDF Aby wydrukować wersję roboczą musisz najpierw stworzyć plik PDF. W tym celu kliknij Drukuj - pojawi się okno informujące o tym, że przeglądania pliku PDF potrzebny jest program Adobe Acrobat Reader. Program możesz ściągnąć za darmo ze strony Aby zamknąć okno kliknij przycisk X w jego prawym górnym rogu. Jeżeli masz zainstalowany program Adobe Acrobat Reader i chcesz wygenerować PDF, kliknij Drukuj, a w menu, które się pojawi kliknij Otwórz. Plik PDF pojawi się na Twoim ekranie teraz możesz go wydrukować klikając na ikonie drukarki lub przy pomocy przycisku plik, a następnie drukuj ( file, print ) 30

31 3.3.3 Drukowanie etykiety Aby dokładnie ustawić etykietę na arkuszu, sprawdź poniższe ustawienia drukowania w programie Acrobat Reader: w ustawieniach drukowania ( print adjustment ) na ekranie drukowania położenie strony ( page alignment ) powinno być w ustawieniu brak ( none ) w ustawieniach strony ( page handling ) na ekranie drukowania pole skalowanie strony ( page scalling ) powinno być ustawione na brak ( none ). Sprawdź też kierunek wydruku przy wkładaniu arkusza z etykietami do drukarki. Jeżeli nie masz pewności, jak ustawić arkusz, rekomendujemy wykonanie druku testowego na zwykłej kartce papieru. 31