SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) dostawa i montaż elementów wyposażenia stadionu miejskiego w Krasnymstawie Opracował: Iwona Haluch Zatwierdził: Szczepan Olchowski - Dyrektor MOSiR Krasnystaw r.

2 Specyfikacja niniejsza zawiera: 1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2. Formularz stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 4. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

3 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krasnymstawie ul. Piłsudskiego 52 a Krasnystaw tel fax mosirkrasnystaw@neostrada.pl II. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż elementów wyposażenia stadionu miejskiego w Krasnymstawie. Zadanie 1: Dostawa i montaż siedzisk indywidualnych bez oparć trybuny stadionowej wykonanych z PCV, kolor niebieski, mocowanych na metalowych kształtownikach 550 szt. Zadanie 2: Dostawa zadaszonych ławek dla minimum 12 zawodników rezerwowych każda 2 szt. Zadanie 3: Dostawa przenośnego kontenerowego pomieszczenia dla spikera, sędziów i stadionowych służb medycznych i technicznych o wymiarach: Długość cm Szerokość cm Wysokość cm Ściany wykonane z blachy trapezowej, wyposażone minimum w trzy okna PCV z szybami zespolonymi, drzwi wejściowe, instalacja elektryczna, uchwyty do transportu; Zadanie 4: Dostawa trybuny przenośnej na 50 miejsc siedzących (siedziska indywidualne) 1) Konstrukcja nośna: wykonana z ram metalowych wyposażonych w stopki umożliwiające regulację wysokości, ścianę tylną, wiatrownicę łączącą tylną część każdej ścianki, stężenia zapewniające stabilność trybuny; 2) Wyposażenie trybuny: podłoga z blachy profilowanej, antypoślizgowa z kraty metalowej, siedziska wykonane z PCV, droga komunikacyjna między siedziskami zgodna z przepisami ppoż., balustrada tylna, balustrady boczne, elementy metalowe zabezpieczone antykorozyjnie; Wszystkie elementy trybuny winny być lekkie i łatwe do montażu i demontażu. Zadanie 5: Dostawa barierek zabezpieczających galwanizowanych o wymiarach 2010x szt. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: IV. Termin wykonania zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają środki finansowe niezbędne do zrealizowania zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2. Formularz stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 4. Podpisany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 5. Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym; 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. 9. Polisę a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres Zamawiającego. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium

5 IX. Termin związania z ofertą Oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert - Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. - Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. - Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na całość - Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. - Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. - Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. - Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. - Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. - Oferta powinna zawierać spis treści. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. - Oferta winna zawierać niezbędne atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające do użytkowania zgodnie z obowiązującymi normami. XI. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu wniesienia protestu. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego. XII. Opis sposobu obliczenia oferty Cena oferty dla wybranego zadania uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena może być tylko jedna dla przedmiotu zamówienia. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami. - Kryteria oceny ofert: Cena oferty 100% - obliczenie punktów ze względu na kryterium cena oferty dla poszczególnych wykonawców nastąpi według algorytmu: W p = C min /C oferty * 100 gdzie: W p ilość punktów obliczona dla badanej oferty C min cena najtańszej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

6 C oferty cena badanej oferty XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zostanie powiadomiony pisemnie o terminie, w którym ma się zgłosić w celu podpisania umowy. 2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu przetargowym złożona była tylko jedna oferta lub upłynie termin związania ofertą. XV. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zasad udzielania zamówień, przysługuje prawo do protestu zgodnie z art oraz odwołania zgodnie z art ustawy, o której mowa wyżej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) XVII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych XVIII. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających XIX. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

7 Załącznik Nr 1.., dnia... (pieczęć oferenta) (miejscowość) (data) FORMULARZ OFERTY W nawiązaniu do przetargu ogłoszonego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż elementów wyposażenia stadionu miejskiego w Krasnymstawie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Wyszczególnienie Zadanie 1: Dostawa i montaż siedzisk indywidualnych bez oparć trybuny stadionowej Zadanie 2: Dostawa zadaszonych ławek dla minimum 12 zawodników rezerwowych każda Zadanie 3: Dostawa przenośnego kontenerowego pomieszczenia dla spikera, sędziów i stadionowych służb medycznych i technicznych Zadanie 4: Dostawa trybuny przenośnej na 50 miejsc siedzących Zadanie 5: Dostawa barierek zabezpieczających galwanizowanych Razem: Cena oferty (netto) w zł. VAT Podatek VAT kwota zł. Cena brutto oferty (netto + VAT) w zł. Słownie: Zadanie Zadanie Zadanie Zadanie Zadanie Razem:.. Występując w imieniu oferenta oświadczam, że cena oferty uwzględnia pełny opis przedmiotu zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,... (pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta)

8 ... (pieczęć Oferenta) Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E O F E R E N T A W związku ze złożoną ofertą w ramach przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż elementów wyposażenia stadionu miejskiego w Krasnymstawie oświadczam, że oferent w imieniu którego występuję: 1. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosi do niej zastrzeżeń, zdobył konieczne informacje do przygotowania. 7. Otrzymane zamówienia publiczne, które realizował w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywał z należytą starannością i w terminach określonych przez Zamawiających. 8. Akceptuje wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i w terminie określonym przez zamawiającego. 9. Pokryje wszystkie koszty odszkodowań za szkody wynikłe podczas wykonywania zadań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ponadto oświadczam, że w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe ani też nie ogłoszono upadłości.... (miejscowość i data).. (pieczęć firmowa oferenta).. (pieczęć imienna i podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu oferenta)

9 Załącznik Nr 3 D A N E O F E R E N T A Nazwa firmy:..... Adres firmy:.... Telefon:.. Fax:..... NIP:..... REGON: Nr rach. bankowego:... Osoby uprawnione do reprezentowania firmy Wzory pieczęci: (firmowa). (osoby uprawnionej). (osoby uprawnionej)

10 (wzór) U M O W A Nr /2006 Załącznik nr 4 Zawarta w dniu 2006r. w Krasnymstawie pomiędzy Miastem Krasnystaw zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCYM", reprezentowanym przez: 1. Szczepan Olchowski Dyrektor MOSiR 2. Małgorzata Majdan Główna Księgowa a: Firmą., zwaną dalej "DOSTAWCĄ", reprezentowaną przez: 1. 1 Zamawiający powierza, a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę i montaż elementów wyposażenia stadionu miejskiego w Krasnymstawie w tym: Zadanie 1: Dostawa i montaż siedzisk indywidualnych bez oparć trybuny stadionowej wykonanych z PCV, kolor niebieski, mocowanych na metalowych kształtownikach 550 szt. Zadanie 2: Dostawa zadaszonych ławek dla minimum 12 zawodników rezerwowych każda 2 szt. Zadanie 3: Dostawa przenośnego kontenerowego pomieszczenia dla spikera, sędziów i stadionowych służb medycznych i technicznych o wymiarach: Długość cm Szerokość cm Wysokość cm Ściany wykonane z blachy trapezowej, wyposażone minimum w trzy okna PCV z szybami zespolonymi, drzwi wejściowe, instalacja elektryczna, uchwyty do transportu; Zadanie 4: Dostawa trybuny przenośnej na 50 miejsc siedzących (siedziska indywidualne) 3) Konstrukcja nośna: wykonana z ram metalowych wyposażonych w stopki umożliwiające regulację wysokości, ścianę tylną, wiatrownicę łączącą tylną część każdej ścianki, stężenia zapewniające stabilność trybuny; 4) Wyposażenie trybuny: podłoga z blachy profilowanej, antypoślizgowa z kraty metalowej, siedziska wykonane z PCV, droga komunikacyjna między siedziskami zgodna z przepisami ppoż., balustrada tylna, balustrady boczne, elementy metalowe zabezpieczone antykorozyjnie; Wszystkie elementy trybuny winny być lekkie i łatwe do montażu i demontażu. Zadanie 5: Dostawa barierek zabezpieczających galwanizowanych o wymiarach 2010x szt Strony ustalają wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy w cenie.. zł brutto, (słownie: ), w tym: Zadanie 1:.. zł brutto (słownie..) Zadanie 2:.. zł brutto (słownie..) Zadanie 3:.. zł brutto (słownie..) Zadanie 4:.. zł brutto (słownie..) Zadanie 5:.. zł brutto (słownie..) 2. Wynagrodzenie określone w pkt 1 jest wiążące dla Zamawiającego, jeżeli Dostawca dostarczy przedmiot umowy zgodnie z zamówieniem. 3 Dostawca gwarantuje, iż przedmiot zamówienia jest kompletny, sprawny technicznie i technologicznie, zgodny z zamówieniem i spełnia wymagania obowiązujących w Polsce i UE norm i przepisów. 4

11 Strony ustalają termin realizacji dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, od dnia podpisania umowy do dnia r. 5 Termin zapłaty faktur Wykonawcy wynosić będzie 30 dni, licząc od dnia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Krasnymstawie. 6 Zamawiający oświadcza, że dysponuje środkami finansowymi na realizację przedmiotu zamówienia, a należność regulować będzie z konta w Banku Spółdzielczym w Krasnymstawie. 7 Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej w 2 umowy. b) W przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy kara umowna wynosić będzie 10% kwoty brutto wskazanej w 2 umowy. 2. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić od Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całej umowy lub części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 9 Dostawca udzieli gwarancji od daty odbioru końcowego na przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej Spory mogące powstać ze stosunku objętego niniejszą umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach w tym 3 dla Zamawiającego i 1 dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: