Zapytanie ofertowe nr 1/01/2013/KON/OP. dotyczące:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/01/2013/KON/OP. dotyczące: Wałbrzych Kampanii promocyjnej Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego na nośnikach reklamowych typu bilbord Kod CPV: Kod CPV: Usługi reklamowe/ Kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: Usługi publikacji I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: ul. Ludowa 1C Tel/fax II.TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie będzie udzielone w trybie zapytania ofertowego III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ekspozycja 4 edycji reklamy (zgodnie z projektem przedstawionym przez z Wałbrzycha) w terminach: - od do I edycja - od do II edycja, - od do III edycja - od do IV edycja Na 27 bilbordach zewnętrznych w edycji I i II, 26 bilbordach zewnętrznych w edycji III oraz 39 bilbordach zewnętrznych w edycji IV, (BB) 504x238 cm i/lub powierzchnia pod wielkoformatowe nośniki reklamowe według następujących założeń: A.

2 1) Wynajem 27 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie w następujących powiatach: a) bolesławiecki w ilości 3 sztuk, b) jaworski w ilości 3 sztuk, c) jeleniogórski w ilości 3 sztuk, d) lubański w ilości 3sztuk, e) lwówecki w ilości 3 sztuk f) zgorzelecki w ilości 3 sztuk g) złotoryjski w ilości 3 sztuk h) kamiennogórski w ilości 3 sztuk i) miasto Jelenia Góra w ilości 3 sztuk 2) Przygotowanie materiałów do druku na podstawie dostarczonego przez Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha projektu. FAL przekaże projekt na 3 dni przed terminem wykonania zamówienia. 3) Wyklejanie 27 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: Usługi reklamowe/ Kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: Usługi publikacji B. 1) Wynajem 27 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 i/ lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie w następujących powiatach: a) bolesławiecki w ilości 3 sztuk, b) jaworski w ilości 3 sztuk, c) jeleniogórski w ilości 3 sztuk, d) lubański w ilości 3sztuk, e) lwówecki w ilości 3 sztuk f) zgorzelecki w ilości 3 sztuk g) złotoryjski w ilości 3 sztuk h) kamiennogórski w ilości 3 sztuk i) miasto Jelenia Góra w ilości 3 sztuk

3 2) Przygotowanie materiałów do druku na podstawie dostarczonego przez Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha projektu. FAL przekaże projekt na 3 dni przed terminem wykonania zamówienia. 3) Wyklejanie 27 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: Usługi reklamowe/ Kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: Usługi publikacji C. 1) Wynajem 26 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie następujących powiatach: a) bolesławiecki w ilości 3 sztuk, b) jaworski w ilości 3 sztuk, c) jeleniogórski w ilości 3 sztuk, d) lubański w ilości 3sztuk, e) lwówecki w ilości 3 sztuk f) zgorzelecki w ilości 3 sztuk g) złotoryjski w ilości 3 sztuk h) kamiennogórski w ilości 2 sztuk i) miasto Jelenia Góra w ilości 3 sztuk 2) Przygotowanie materiałów do druku na podstawie dostarczonego przez Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha projektu. FAL przekaże projekt na 3 dni przed terminem wykonania zamówienia. 3) Wyklejanie 26 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: Usługi reklamowe/ Kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: Usługi publikacji

4 D. 1) Wynajem 39 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie w następujących powiatach: a) bolesławiecki w ilości 4 sztuk, b) jaworski w ilości 4 sztuk, c) jeleniogórski w ilości 4 sztuk, d) lubański w ilości 4 sztuk, e) lwówecki w ilości 4 sztuk f) zgorzelecki w ilości 4 sztuk g) złotoryjski w ilości 4 sztuk h) kamiennogórski w ilości 4 sztuk i) miasto Jelenia Góra w ilości 7 sztuk 2) Przygotowanie materiałów do druku na podstawie dostarczonego przez Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha projektu. FAL przekaże projekt na 3 dni przed terminem wykonania zamówienia. 3) Wyklejanie 39 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: Usługi reklamowe/ Kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: Usługi publikacji IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: 1.Przygotowanie i wyklejenie: 27 szt. plakatów w powiatach bolesławieckim, jaworskim, jeleniogórskim, lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, złotoryjskim, kamiennogórskim oraz mieście Jelenia Góra w terminie: od do do godz Ekspozycja bilbordów w terminie od Przygotowanie i wyklejenie 27 szt. plakatów w powiatach bolesławieckim, jaworskim, jeleniogórskim, lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, złotoryjskim, kamiennogórskim oraz mieście Jelenia Góra w terminie: od do do godz Ekspozycja bilbordów w terminie od Przygotowanie i wyklejenie 26 szt. plakatów w powiatach bolesławieckim, jaworskim,

5 jeleniogórskim, lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, złotoryjskim, kamiennogórskim oraz mieście Jelenia Góra w terminie: od do do godz Ekspozycja bilbordów w terminie od Przygotowanie i wyklejenie 39 szt. plakatów w powiatach bolesławieckim, jaworskim, jeleniogórskim, lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, złotoryjskim, kamiennogórskim oraz mieście Jelenia Góra w terminie: od do godz do Ekspozycja bilbordów w terminie od V.WARUNKI SKŁADANIA I OCENY OFERT 1.Kryterium oceny ofert-100% cena. 3.Warunkiem koniecznym do złożenia oferty jest posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych z zastosowaniem bilbordów i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Potwierdzeniem doświadczenia Oferenta winno być przedłożenie przez Oferenta referencji od co najmniej 2 kontrahentów potwierdzających wykonanie usługi typu outdoor w okresie ostatnich 12 miesięcy przed złożeniem przedmiotowej oferty 4.Zawarcie umowy wymaga formy pisemnej. 5.Termin składania ofert r. do godziny Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub opisaną ręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza A-1 stanowiącego załącznik do niniejszej S.I.W.Z. 8. Do oferty winno być załączone oświadczenie o braku powiązań kapitałowo osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 1 do S.I.W.Z 8. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą tradycyjną pod adres: ul. Ludowa 1C (W tym wypadku należy na kopercie umieścić napis: OFERTA. Kampania promocyjna Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego na nośnikach reklamowych typu bilbord 9. Oferty, które wpłyną lub zostaną złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. VI.OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

6 Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Anna Szmiga, Forum Aktywności Lokalnej, ul. Ludowa 1C, tel./fax w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, VII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienie w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenie ich ponownej oceny. VIII. WARUNKI ZAPŁATY WYNAGRODZENIA DLA WYKONAWCY 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę nastąpi po jej całkowitej realizacji i przedstawieniu przez Wykonawcę raportu z plakatowania w terminie trzech dni od zakończenia akcji plakatowania w każdej edycji. Dokumentacja fotograficzna w formie cyfrowej i w formie wydruku dostarczona zostanie nieodpłatnie. 2.Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3.Zamawiający dopuszcza możliwość późniejszego rozliczenia się z Wykonawcą w miarę posiadania środków finansowych, przekazanych przez Instytucję Wdrażającą, a Wykonawca nie będzie naliczał z tego tytułu odsetek. 4.Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny w trackie całego czasu trwania kampanii promocyjnej tj. od do Zapraszamy do składania ofert! Załącznik nr pieczęć firmowa Wykonawcy

7 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ na przeprowadzenie kampanii promocyjnej Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego na nośnikach reklamowych typu bilbord i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Numer telefonu:. Nr faxu:. :... NIP REGON. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1) Druk plakatu na bilbord 504 cm x 238 cm (projekt graficzny wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego): cena netto...zł za 1 szt. cena brutto..zł za 1 szt.

8 2) Wyklejanie plakatu wielkoformatowego na nośniku bilbordowym cena netto...zł za 1 szt. cena brutto..zł za 1 szt. 3) Koszt dzierżawy powierzchni pod ekspozycję plakatu wielkoformatowego za 1 miesiąc cena netto...zł za 1 szt. cena brutto..zł za 1 szt. Kwota łączna za wykonanie przedmiotu umowy cena netto...zł cena brutto..zł Oświadczenie Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania oferty cenowej oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 2. Oświadczamy, że dysponujemy potencjałem technicznym i ekonomicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

9 ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr nr 1/01/2013/KON/OP.. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/01/2013/KON/OP. dotyczącego: Kampanii promocyjnej Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego na nośnikach reklamowych typu bilbord Kod CPV: Kod CPV: Usługi reklamowe/ Kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: Usługi publikacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis Wykonawcy 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.

10