OP-IV LK Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, Lublin, reprezentowanym przez: 1)......, 2)......, zwanym dalej Zamawiającym, a Zwaną/ym dalej Wydawcą, o następującej treści: 1 1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Wydawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy Przedmiotem umowy jest: a) przygotowanie do gazety codziennej o zasięgu regionalnym dodatków promujących PO KL w województwie lubelskim (specjalnej wkładki promocyjnej) wykonanych na papierze gazetowym, w formacie A3, o objętości 8 stron, w kolorze, w tym: zebranie materiałów, przeprowadzenie wywiadów, opracowanie tekstów, wykonanie fotografii do tekstów, skład, druk, dystrybucja dodatków; b) zainsertowanie dodatków w 3. piątkowych wydaniach.. (tytuł prasowy) (po jednej w czerwcu, październiku i grudniu 2013 roku) c) w tygodniu poprzedzającym każdą z publikacji - zamieszczenie trzech zapowiedzi wkładki promocyjnej, o której mowa w lit. a), o powierzchni nie mniejszej niż 45x55 mm każda, na pierwszej stronie.(tytuł prasowy).; d) zapewnienie formy reklamowej na serwisie www Wydawcy longbutton, obecny przez tydzień przed wydaniem dodatku, kierujący na stronę Departamentu EFS; e) każdorazowo w dniu publikacji Departament EFS otrzyma po 100 sztuk dodatku na własne potrzeby (razem 300 sztuk); 2. Wydawca zapewni Zamawiającemu obsługę copywritera, w zakresie której znajduje się zredagowanie merytoryczne dostarczonych materiałów promocyjnych stanowiących podstawę treści dodatku, zrobienie zdjęć do tekstów, przeprowadzenie wywiadów ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami w dowolnym miejscu na terenie województwa lubelskiego. Zamawiający ma obowiązek bezpośredniej współpracy ze

2 wskazanym przez Wydawcę copywriterem w celu przygotowania ostatecznej wersji treści gotowej do złożenia przez Wydawcę, w tym Zamawiający ma obowiązek dostarczania materiałów promocyjnych copywriterowi i sugerowania kierunku i koncepcji poszczególnych ogłoszeń. 3. W związku z zamówieniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy wskazanego w ust. 1 Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć Wydawcy materiały niezbędne do wykonania niniejszej umowy stanowiące materiały do każdej reklamy składającej się na wydanie, w tym również materiały przygotowane przez copywritera w wersji ostatecznie zaakceptowanej przez Zamawiającego, spełniające wymagania Wydawcy. W przypadku niedostarczenia przez Zamawiającego odpowiednich materiałów, co uniemożliwi publikację dodatków, umowę po stronie Wydawcy uznaje się w tym zakresie za wykonaną Wydawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki i zgodnie z interesami Zamawiającego. 2. Wydawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji przedmiotu umowy Zamawiający nie ma możliwości oglądania jakichkolwiek materiałów redakcyjnych przed ich drukiem. 2. Żadne materiały redakcyjne nie stanowią przedmiotu świadczeń Wydawcy, a Zamawiający nie jest uprawniony do ingerencji w ich treść i formę, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Prawo prasowe i z Kodeksu Dobrych Praktyk Wydawców Prasy Zamawiający z tytułu wykonania przedmiotu umowy zapłaci Wydawcy wynagrodzenie w wysokości.... zł netto (słownie:..),.. zł brutto (słownie:..), w 3. transzach: po.. zł netto (słownie:..),. zł brutto (słownie:..) każda transza (w tym podatek VAT w kwocie.. zł). 2. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do materiałów (utworów) przygotowanych przez copywritera na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wydawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo po realizacji każdej z trzech części przedmiotu umowy na podstawie faktur wystawionych przez Wydawcę, w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt Faktury zostaną wystawione na: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, Lublin, ul. Spokojna 4, NIP: , REGON: Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany przez Wydawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 7. Warunkiem wystawienia faktur VAT będzie podpisanie przez strony umowy protokołów Strona 2 z 5

3 odbioru, o których mowa w 6 umowy, z których musi jasno wynikać, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z założeniami określonymi w sposobie realizacji oraz w harmonogramie działań, a przekazanie materiałów nastąpiło zgodnie z 2 umowy. 8. Terminem zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji. 10. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wydawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych W terminie 7 dni od daty zakończenia realizacji każdej z 3 części przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru. 2. Protokół wskazany w ust. 1 zostanie podpisany przez Wydawcę i przynajmniej jednego z przedstawicieli Zamawiającego: a) Rafała Sobiecha Zastępcę Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego; b) Ryszarda Szymańskiego Kierownika Oddziału Komunikacji i Promocji POKL. 3. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności: a) dzień i miejsce odbioru przedmiotu umowy, b) oświadczenie przedstawicieli Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu umowy c) oświadczenie przedstawicieli Zamawiającego o braku albo o istnieniu wad, d) w przypadku stwierdzenia wad zobowiązanie Wydawcy do usunięcia wad w terminie określonym przez przedstawicieli Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Usunięcie wad przez Wydawcę zgodnie z ust. 3 lit. d będzie podstawą sporządzenia nowego protokołu odbioru i podpisania go przez Zamawiającego bez zastrzeżeń W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub odstąpienia od umowy przez Wydawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wydawcę, Wydawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może dokonać potrącenia należnej mu kary umownej z wynagrodzenia Wydawcy bez konieczności wzywania go do jej zapłaty. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżoną na jego rzecz karę umowną W odniesieniu do materiałów (utworów) przygotowanych przez copywritera na potrzeby realizacji niniejszej umowy Wydawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w pkt 2 - Strona 3 z 5

4 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (w tym: obrazem lub obrazem i dźwiękiem, przewodowo lub bezprzewodowo, naziemnie lub satelitarnie, telefonicznie i telekomunikacyjnie, na platformach cyfrowych i innych), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (także w systemach on-demand ( na żądanie ), w tym zarówno w sieciach przewodowych lub bezprzewodowych, powszechnie dostępnych, jak i dostępnych po spełnieniu określonych warunków, a także w sieciach zamkniętych, nadto we wszystkich technikach i technologiach, w tym m. in.: w sieciach informatycznych internecie, intranecie i innych, w sieciach telekomunikacyjnych i teleinformatycznych obejmujących technologie GSM, GPRS, UMTS i pozostałe (przy wykorzystaniu m.in. WAP, MMS, EMS, IVR itp.), a także publiczne udostępnianie utworu poprzez telewizję mobilną. 2. Wykorzystanie utworów na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji może następować w następujących formach: a) rozpowszechnianie w całości lub częściach, samodzielnie lub w dziełach innych podmiotów, a także w połączeniu z dziełami innych podmiotów, b) rozpowszechnianie po opracowaniu przy zastosowaniu wszelkich technik plastycznych i graficznych, zmiany kolorystyki i nasycenia barw, skal i proporcji, czcionek, c) rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzeniu śródtytułów, podtytułów, d) rozpowszechnianie w całości lub w częściach w celu promocji i reklamy w szczególności w formie plakatów, folderów reklamowych, niezależnie od ich formatu, ogłoszeń, reklam w tym reklam audiowizualnych, multimedialnych, reklam na nośnikach reklamy zewnętrznej Strony wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji handlowych związanych z drugą stroną za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Zgoda ta dotyczy wszystkich udostępnionych przez Strony oznaczeń środków komunikacji elektronicznej, w tym adresów internetowych. Powyższej zgody udzielono na czas nie oznaczony bez względu na okres obowiązywania niniejszej umowy i może ona być cofnięta w każdym czasie przez każdą ze Stron. 2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem przypadków, gdy ujawnienie informacji jest wymagane na podstawie przepisów prawa, decyzji organów publicznych, uregulowań polskich lub zagranicznych instytucji rynku papierów wartościowych, lub gdy Strona ujawnia informacje swoim pracownikom, doradcom lub bankom, zobowiązanym z mocy prawa lub na podstawie umowy do zachowania poufności. 10 Zamawiający informuje Wydawcę, że niniejsza usługa jest współfinansowana w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15 % z budżetu JST. 11 Strona 4 z 5

5 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony. Postanowienia 8 pozostają w mocy także po wygaśnięciu umowy. 12 Dokumenty przywołane w umowie stanowią jej integralną część. 13 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 16 Dopuszcza się rozwiązanie umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron. 17 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wydawcy, a 2 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYDAWCA Strona 5 z 5