Protokół nr 33/2013. posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim odbytego w dniu 18 września 2013 roku.

Transkrypt

1 Protokół nr 33/2013 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim odbytego w dniu 18 września 2013 roku. Członkowie Komisji obradowali w Młodzieżowym Domu Kultury, ul. Portowa 3 w Stargardzie Szczecińskim w godzinach od do Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak otworzyła 33 posiedzenie i powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdziła, że na stan 5 członków Komisji obecni są wszyscy, a więc jest odpowiednia liczba do prowadzenia prawomocnych obrad. Zawiadomienia o terminie posiedzenia Komisji skierowane do Prezydenta Miasta, Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury oraz aa stanowią kolejno załącznik nr 2, 3 i 4 do protokołu. Protokół nr 32/2013 posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 21 sierpnia 2013 roku wyłożony był do wglądu w Biurze Rady Miejskiej. Uwag nie zgłoszono, wobec czego Przewodnicząca Komisji przystąpiła do głosowania nad przyjęciem protokołu, bez jego odczytywania. W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie (przy 5 głosach za) przyjęła protokół nr 32/2013 posiedzenia Komisji w dniu 21 sierpnia 2013 roku. Przewodnicząca odczytała temat posiedzenia Komisji z zawiadomienia o posiedzeniu. Porządek obrad: 1. Działalność Młodzieżowego Domu Kultury na podstawie sprawozdań z lat Sprawy bieżące. Przewodnicząca Komisji zapytała, czy są propozycje co do zmiany porządku obrad Komisji. Nikt z członków Komisji nie zgłosił propozycji co do zmiany porządku obrad. Komisja przystąpiła do realizacji porządku obrad. Do punktu 1 - Działalność Młodzieżowego Domu Kultury na podstawie sprawozdań z lat Uchwała Nr XVI/189/2012 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Młodzieżowego Domu Kultury w Stargardzie Szczecińskim w 2011 r. stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Uchwała Nr XXVII/310/2013 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 26 marca 2013 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Młodzieżowego Domu Kultury w Stargardzie Szczecińskim w 2012 r. stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

2 Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że sprawozdania z działalności Młodzieżowego Domu Kultury z lat zostały przyjęte przez Radę Miejską bez uwag. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy powiedział, że co do działalności Młodzieżowego Domu Kultury, to jest pod dużym wrażeniem. Zastępca Przewodniczącej pogratulował Dyrektor MDK za tak dobrze prowadzoną działalność placówki. Zastępca Przewodniczącej zapytał o Pracownię Żeglarską. że praca z dziećmi i młodzieżą odbywa się w obiekcie usytuowanym przy ul. Portowej 3 w Stargardzie Szczecińskim oraz w Ośrodku Wodnym nad jeziorem Miedwie w Morzyczynie wyposażonym w 3 jachty kabinowe i 5 jednostek mniejszych typu Optymist. Młodzieżowy Dom Kultury dzierżawi Ośrodek nieodpłatnie od Gminy Kobylanka w ramach bieżącego jego utrzymania. Z Gminą Kobylanka od wielu lat współpraca dobrze się układa. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o Akademię Przedszkolaka. że są to grupy przedszkolne skupiające dzieci w wieku od 4 do 6 lat. Jest to połączenie zajęć ruchowych i plastycznych z nauką języka angielskiego. Zajęcia odbywają się dwa razy w tygodniu po 1,5 godziny w godzinach popołudniowych. Dzieci przychodzą na zajęcia z rodzicami, bądź opiekunami. Nie są te grupy objęte działalnością przedszkolną. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy w nawiązaniu do Pracowni Modelarstwa Okrętowego powiedział, że Pracownia w 2008 roku zdobyła II miejsce, a w ostatnich 2 latach III miejsce w wystawach międzynarodowych. że jest również Pracownia Modelarstwa Lotniczego oraz nowo powstała Pracownia Modelarstwa Rakietowego. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał, dlaczego została zlikwidowana Pracownia Motoryzacyjna (pojazdy typu gokart). że Pracownia Motoryzacyjna była bardzo droga w utrzymaniu. Wymagała dużych nakładów finansowych. Ponadto tor przy MDK nie jest przystosowany do jazdy gokartami. Był też zbyt duży hałas dla okolicznych mieszkańców. Rodzice uczestników nie poradzili sobie z partycypacją tej działalności. W związku z czym zrezygnowano z prowadzenia tej pracowni. W to miejsce powstała Pracownia Modelarstwa Rakietowego, ponieważ działalność ta jest tańsza. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy zapytał o Rejs po Bałtyku. że Rejs po Bałtyku finansują rodzice uczestników. Czarterowany jest 1 lub 2 jachty. Rejs odbywa się pod opieką Pana Lecha Marchwińskiego, który posiada uprawnienia kapitana. Co roku z młodzieżą wypływa. Płyną do Szwecji, Danii na tydzień, czy 2 tygodnie. Uczestnicy nabywają wiedzę teoretyczną i praktyczną. Mają możliwość zapoznania 2

3 się z tajnikami żeglarstwa i zasad korzystania z akwenów wodnych pod fachową opieką nauczycieli. Jest również możliwość wzięcia udziału w szkoleniu. Ukończenie szkolenia nadaje im stopień żeglarza jachtowego. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy powiedział, że jest to bardzo ciekawa forma upowszechniania kultury. Zastępca Przewodniczącej zapytał o profilaktyczne półkolonie organizowane przez Młodzieżowy Dom Kultury. że profilaktyczne kolonie trwały przez wakacje (w dni powszednie), tj. od 1 lipca do 30 sierpnia. Koszt obiadu ponosili rodzice w wys. 8,20 zł dziennie. Był wyjazd na basen OSiR, nad jezioro Miedwie, seans filmowy w Stargardzkim Centrum Kultury, zabawy w kręgielni. Z półkolonii skorzystało 57 dzieci. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy w nawiązaniu do sprawozdania finansowego powiedział, że pewne koszty w różnych miejscach nie są zgodne. Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury Elżbieta Szumska poprosiła o wsparcie Główną Księgową Placówki. że w informacji nastąpił błąd. Natomiast prowadzoną księgowość w dziale wydatki i koszty nie można porównywać. Jest to nieporównywalne. Radny Bartosz Rudnicki zapytał, czy był składany wniosek o pozyskanie zewnętrznych środków finansowych na remont obiektu MDK przy ulicy Portowej 3. że wcześniej MDK nie dysponował własnym wkładem, żeby można było ubiegać się o środki zewnętrzne. Obecnie wniosek jest w trakcie pisania w celu pozyskania środków zewnętrznych na przeprowadzenie remontu obiektu MDK. Dyrektor kontynuując powiedziała, że liczy na to, iż Miasto wkładem własnym wesprze MDK. Radny Bartosz Rudnicki zapytał, z jakich programów będą czynione starania w celu pozyskania środków zewnętrznych. że z ministerialnych. W 2014 roku będą nowe fundusze i większe możliwości pozyskania środków zewnętrznych. Radny Bartosz Rudnicki zapytał, czy istnieje możliwość pozyskania środków zewnętrznych w ramach ochrony zabytków Programu Dziedzictwo Kulturowe. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że został wyremontowany dach obiektu MDK w kwocie około 600 tys. zł, a więc mogą być te środki potraktowane jako środki zewnętrzne. Nie wszystkie prace z danego programu można zrealizować. MDK jest po części placówką oświatową i kulturalną. Miasto utrzymuje bieżącą działalność tej placówki. Część oświatowa musi być wspierana przez Miasto. Obecnie trudno powiedzieć, czy będzie szansa na uzyskanie środków zewnętrznych, i czy budżet miasta będzie w stanie 3

4 udźwignąć realizację zaplanowanych projektów. W przyszłej perspektywie programowej trudno obecnie przewidzieć, jak to będzie wyglądało. Radny Bartosz Rudnicki w nawiązaniu do nieistniejącej Pracowni Motoryzacyjnej, powiedział, że można poczynić starania w celu pozyskania środków zewnętrznych np. od Automobilklubu Stargardzkiego, czy fabryki Bridgestone na funkcjonowanie tej pracowni. że fabryka Bridgestone nie chce z nikim rozmawiać. Radny Bartosz Rudnicki powiedział, że w mieście funkcjonują firmy motoryzacyjne i można z nimi nawiązać kontakt. Chodzi o odnowienie tradycji sportu motorowego w Młodzieżowym Domu Kultury. że nie ma odpowiedniego terenu na tego typu działalność. Można byłoby warsztaty prowadzić na płycie lotniska w Kluczewie, ale z powodu braku środków finansowych nie jest to możliwe. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, czy Młodzieżowy Dom Kultury ma wyręczać kluby motoryzacyjne. Utworzenie w innym miejscu sportu motoryzacyjnego nie jest zadaniem MDK. Młodzieżowy Dom Kultury nie będzie budował toru dla gokartów. Nie ma możliwości powrócenia do funkcjonowania Pracowni Motoryzacyjnej. Radny Bartosz Rudnicki zapytał o wizję rozwoju Młodzieżowego Domu Kultury. że remont budynku MDK. Funkcjonujące pracownie cieszą się dużym zainteresowaniem, a więc ich działalność będzie kontynuowana. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak powiedziała, że w sprawozdaniu z roku 2011 był zwrot kosztów za energię elektryczną przez firmę wydzierżawiającą parking i za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników, a w roku 2012 nie ma tej pozycji. że dochód był odprowadzany do Urzędu Miejskiego, a od roku 2012 MDK nie jest odprowadzany. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak powiedziała, że wykazane wykonanie budżetu nie jest analizą, tylko jest to struktura. Powinien być wykazany plan i wykonanie, żeby można było stwierdzić, czy planowanie jest prawidłowe. że wcześniej była taka forma, ale zostało zmienione na tabelkę. że do tego sposobu MDK powróci. Będzie plan i wykonanie. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak powiedziała, że opłaty bankowe są wysokie. 4

5 że umowa z bankiem została zmieniona i opłata jest niska. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak zapytała, czy wpływy z opłat rodziców są ujęte w sprawozdaniu. że nie. Są to odrębne pieniądze. Więcej pytań nie zgłoszono. Komisja nie wniosła uwag do działalność Młodzieżowego Domu Kultury na podstawie sprawozdań z lat Do punktu 2 Sprawy bieżące. Radny Bartosz Rudnicki w nawiązaniu do namalowanego ronda na ulicy Stefana Okrzei powiedział, że przy opadach śniegu nie będzie ono widoczne. Należałoby oznakować rondo poprzez postawienie na nim znaków pionowych. Zastępca Przewodniczącej Komisji Amadou Sy w odniesieniu do budżetu obywatelskiego powiedział, że jest to bardzo dobra inicjatywa. Zastępca Przewodniczącej zwracając się do Zastępcy Prezydenta Miasta Pana Andrzeja Korzeba zapytał, co spowodowało, że nagle zgodził się na tę inicjatywę, jeżeli kilka tygodni wcześniej nie było o tym mowy. Zastępca Prezydenta Miasta Andrzej Korzeb powiedział, że jest zarządzenie Prezydenta Miasta odnośnie tej sprawy. Na ten cel w budżecie miasta na 2014 rok zostaną zaplanowane środki finansowe w wys zł. Inicjatywa ta umożliwi mieszkańcom podejmowanie decyzji o tym, na co wydać te pieniądze. Będzie to decyzja Rady Miejskiej. Zastępca Prezydenta Miasta Rafał Zając powiedział, że co do budżetu obywatelskiego, to była deklaracja Pana Prezydenta Miasta, iż będzie się nad tą sprawą zastanawiał. Przewodnicząca Komisji Monika Kieliszak poinformowała, że następne posiedzenie Komisji odbędzie się 23 października 2013 roku o godz w Urzędzie Miejskim, ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17 w Stargardzie Szczecińskim. Tematem posiedzenia będzie: 1. Kontrola i rozpoznanie wniesionych w roku 2012 przez mieszkańców do Prezydenta Miasta skarg i wniosków. 2. Sprawy bieżące. Na tym posiedzenie Komisji zakończono. Przewodnicząca Komisji podziękowała wszystkim za udział w obradach i dokonała zamknięcia 33 posiedzenia Komisji odbytego w dniu 18 września 2013 roku. Przewodnicząca Komisji Protokołowała: Monika Kieliszak... Jolanta Kanicka Z-ca Przewodniczącej Komisji Inspektor Amadou Sy. 5

6 Agnieszka Ignasiak... Krystian Masalski... Bartosz Rudnicki... 6