Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1777/Or/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 9 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1777/Or/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 9 stycznia 2014 r. Szczegółowy opis struktury organizacyjnej i etatyzacji Urzędu Miasta I. Prezydent Miasta - 1 etat. II. Zastępca Prezydenta Miasta - 2 etaty. III. Sekretarz Miasta - 1 etat. IV. Gabinet Prezydenta Miasta: 1. Doradca Szef Gabinetu Prezydenta DGP 1 etat. 2. Centrum Obsługi Inwestorów - COI: a) Doradca Prezydenta Miasta ds. rozwoju gospodarczego Gminy 1 etat; b) Specjalista ds. obsługi inwestorów 1 etat. 3. Doradca Prezydenta Miasta ds. sportu DPS - 1 etat. 4. Asystent Prezydenta Miasta ds. informacji publicznej API - 1 etat. 5. Specjalista ds. komunikacji medialnej KM 1 etat. 6. Specjalista - koordynator współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi KOP - 1 etat. 7. Specjalista ds. kontroli zarządczej - KZ 2 etaty. 8. Stanowisko sekretarki 1 etat V. Wydziały: 1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy - AG: a) ds. zaopatrzenia w materiały i pomoce biurowe oraz współpracy z radami osiedli 1 etat b) sekretarki ds. obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu Miasta 1 etat, c) sekretarki Prezydenta Miasta 1 etat, d) sekretarki Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta 1 etat, e) ds. obsługi kancelarii ogólnej Urzędu Miasta kancelistki 3 etaty, f) dozorcy 2 etaty, g) konserwatora 1 etat, h) kierowcy 1 etat, i) operatora urządzeń powielających 1 / 2 etatu, j) sprzątaczki 8 etatów, k) gońca 5 etatów, l) robotnika gospodarczego 1 / 2 etatu. 2. Wydział Działalności Gospodarczej DG: Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 1

2 a) ds. działalności gospodarczej - 1 etat; b) ds. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1 etat, c) ds. nadzoru właścicielskiego spółek handlowych z udziałem Gminy i transportu 1 etat, d) ds. transportu 1 etat, e) sekretarki 1 etat. 3. Wydział Finansowy - Fn: 1) stanowisko Skarbnika Miasta - Kierownika Wydziału - 1 etat; 2) stanowisko Zastępcy Skarbnika Miasta - 1 etat; 3) Referat Budżetu i Księgowości : a) stanowisko Kierownika Referatu - 1 etat; - ds. księgowości podatków i opłat lokalnych - 6 etatów, - ds. budżetu i sprawozdawczości - 3 etaty, - sekretarki - 1 etat, 4) Referat Wymiaru Podatków i Opłat Lokalnych : a) stanowisko Kierownika Referatu 1 etat, b) stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych - 7 etatów; 5) Referat Obsługi Finansowej Urzędu Miasta: a) stanowisko Głównego Księgowego kierownika Referatu - 1 etat; - Zastępcy Głównego Księgowego - 1 etat, - ds. płac i rozliczeń z ZUS - 1 etat, - ds. księgowości zobowiązań z tytułu dostaw towarów i usług - 1 etat, - ds. księgowości dochodów i wydatków - 7 etatów, - kasjera - 2 etaty; 6) Referat Windykacji : a) stanowisko Kierownika Referatu - 1 etat, b) stanowisko ds. windykacji 3 etaty. 4. Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego- GNP: 2) Referat Gospodarki Nieruchomościami: a) stanowisko Kierownika Referatu Gospodarki Nieruchomościami połączone ze stanowiskiem ds. sprzedaży lokali mieszkalnych -1 etat, - ds. sprzedaży lokali użytkowych, budynków oraz wolnych lokali mieszkalnych 1 etat, - ds. sprzedaży lokali mieszkalnych 3 etaty, - ds. zbywania gruntów niezabudowanych oraz pierwokupu 1 etat, - ds. dzierżawy gruntów pod działalność gospodarczą oraz ewidencji gminnego zasobu nieruchomości 1 etat, - ds. dzierżaw i udostępniania gruntów 1 etat, Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 2

3 - ds. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności oraz opłat z tytułu użytkowania wieczystego 1 etat, - ds. trwałych zarządów oraz infrastrukturalnych opłat adiacenckich 2 etaty, - ds. nabywania nieruchomości od osób fizycznych oraz nabywania i zbywania nieruchomości na rzecz publicznych osób prawnych - 2 etaty, - ds. zamówień publicznych oraz nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości 1 etat; 3) Referat Planowania Przestrzennego i Ochrony Zabytków: a) stanowisko kierownika Referatu połączone ze stanowiskiem Zastępcy Kierownika Wydziału 1 etat, - ds. opiniowania zgodności z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego oraz inwentaryzacji mienia komunalnego 1 etat, - ds. administracyjno-prawnych i ochrony zabytków 1 etat, - ds. opiniowania zgodności z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego działań z zakresu gospodarki nieruchomościami 1 etat, - ds. planowania i zagospodarowania przestrzennego 3 etaty, - kancelisty 1 etat. 5. Wydział Inżynierii Miejskiej IM: 1) stanowisko Kierownika Wydziału - 1 etat; 2) Referat inwestycji i remontów (podległy bezpośrednio kierownikowi wydziału) a) stanowiska: - ds. obsługi zadań inwestycyjnych i remontowych - 1 etat, - ds. przygotowania dokumentacji i współpracy w zakresie zamówień publicznych - 3 etaty, - ds. obsługi zadań inwestycyjnych i współpracy w zakresie zamówień publicznych - 1 etat, - ds. sprawozdawczości - 1 etat, - inspektora nadzoru inwestorskiego - 5 etatów; 3) Referat infrastruktury technicznej a) stanowisko kierownika referatu połączone ze stanowiskiem Zastępcy Kierownika Wydziału - Energetyka Miejskiego - 1 etat, - ds. rozwoju infrastruktury komunalnej - 1 etat, - ds. utrzymania czystości i porządku - 1 etat, - ds. robót publicznych 1 etat. 6. Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa - OSR: 1) stanowisko Kierownika Wydziału - 1 etat; - ds. ochrony powietrza i finansowania ochrony środowiska - 1 etat, - ds. analiz, ocen i planowania ochrony środowiska - 1 etat, - ds. zieleni i ochrony przyrody - 1 etat, - ds. gospodarki odpadami, połączone ze stanowiskiem Zastępcy Kierownika Wydziału - 1 etat, - ds. gospodarki wodnej, geologii i edukacji ekologicznej - 1 etat, Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 3

4 - ds. rolnictwa i ochrony zwierząt - 1 etat. 7. Wydział Organizacyjny Or: a) ds. projektowania, ewidencji, monitorowania i sprawozdawczości z realizacji aktów prawnych organów gminy 1 etat, b) ds. systemu zarządzania jakością oraz skarg i wniosków 1 etat, c) ds. obsługi posiedzeń oraz rejestracji aktów prawnych Prezydenta Miasta 1 etat, d) ds. pracowniczych 2 etaty, e) ds. organizacji, zarządzania i planowania finansowego oraz systemu wyborczego 1 etat, f) ds. obsługi prawno administracyjnej 1 etat, g) ds. archiwum i biblioteki Urzędu 1 etat, h) sekretarki radców prawnych 1 etat. 8. Wydział Polityki Mieszkaniowej, Spraw Socjalnych i Zdrowia - PMS: - ds. ochrony zdrowia 1 etat, - ds. opieki społecznej 1 etat, - ds. patologii społecznych 2 etaty, - ds. dodatków mieszkaniowych 3 etaty, - ds. najmu lokali mieszkalnych 4 etaty. 9. Wydział Promocji Miasta, Kultury i Sportu PMKS: - ds. promocji miasta 3 etaty, - ds. kultury i sportu 2 etaty, - sekretarki 2 etaty. 10. Wydział Spraw Obywatelskich - SO: 1) stanowisko Kierownika Wydziału, będącego jednocześnie kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego - 1 etat; 2) Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Wojskowych: a) stanowisko Kierownika Referatu połączone ze stanowiskiem Zastępcy Kierownika Wydziału 1 etat; - ds. ewidencji ludności 4 etaty, - ds. udostępniania danych z ewidencji ludności 1 etat, - ds. dowodów osobistych 4 etaty; 3) Urząd Stanu Cywilnego: a) stanowisko Zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego 1 etat; - ds. rejestracji stanu cywilnego oraz wydawania odpisów z ksiąg stanu cywilnego 3 etaty, Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 4

5 - ds. korespondencji i obsługi archiwum 1 etat. 11. Wydział Strategii, Rozwoju i Środków Pomocowych SRP: 1) stanowisko kierownika Wydziału 1 etat; - ds. finansowania pozabudżetowego 2 etaty, - ds. planowania strategicznego i finansowania pozabudżetowego 2 etaty, - ds. rozwoju i planowania strategicznego 1 etat. 12. Wydział Zamówień Publicznych ZP: 1) stanowisko Kierownika Wydziału - 1 etat; a) ds. przeprowadzania postępowań połączone ze stanowiskiem Zastępcy Kierownika Wydziału - 1 etat, b) ds. przeprowadzania postępowań 4 etaty, c) ds. planowania i sprawozdawczości 1 etat, d) kancelisty 1 etat. 13. Wydział Zarządzania Drogami - ZD: 1) stanowisko Kierownika Wydziału Zarządzania Drogami 1 etat; a) ds. inwestycyjno-remontowych i utrzymania technicznego dróg 1 etat, b) ds. inwestycji i remontów dróg oraz obiektów mostowych 1 etat, c) ds. bieżącego utrzymania dróg oraz obiektów mostowych 1 etat, d) ds. ewidencji dróg i obiektów mostowych 1 etat, e) ds. inżynierii ruchu i opłat drogowych 1 etat, f) ds. obsługi strefy płatnego parkowania 3 etaty, g) ds. opłat parkingowych i windykacji 1 etat, h) sekretarki 1 etat, i) pomocy administracyjnej 1 etat. 14. Wydział Zarządzania Kryzysowego ZK: a) ds. obronnych 1 etat, b) ds. zarządzania kryzysowego i ochotniczych straży pożarnych 1 etat, c) ds. obrony cywilnej 1 etat, d) ds. ostrzegania i łączności 1 etat, e) ds. ochrony przeciwpowodziowej 1 etat. 15. Straż Miejska SM: 1) stanowisko komendanta Straży Miejskiej 1 etat; 2) Referat Patrolowo Interwencyjny: a) stanowisko kierownika Referatu połączone ze stanowiskiem Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej 1 etat; Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 5

6 b) stanowiska strażnika miejskiego 16 i 1 / 3 etatu; 3) Referat Organizacji Służby i Administracji : a) stanowisko kierownika Referatu 1 etat, b) stanowiska strażnika miejskiego 9 etatów c) stanowisko pomocy administracyjnej 2 etaty. VI. Autonomiczne biura i referaty: 1. Biuro Informatyki i Ochrony Informacji - BIO: 1) stanowisko Kierownika Biura 1 etat; a) ds. ochrony informacji niejawnych Kierownik Kancelarii Tajnej 1 etat, b) ds. systemów informacji przestrzennej 1 etat, c) ds. wdrożenia i eksploatacji systemów informatycznych 3 etaty, d) ds. obsługi internetu 1 etat. 2. Biuro Rady Miasta BRM: 1) stanowisko Kierownika Biura 1 etat; a) ds. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej komisji i sesji Rady Miasta 1 etat, b) ds. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej komisji Rady Miasta oraz współdziałania z jednostkami pomocniczymi Gminy 1 etat. VII. Samodzielne stanowiska: 1. Główny Specjalista - Architekt Miejski AM 1 etat. 2. Radca Prawny I RP I 1 etat. 3. Radca Prawny II - RP II 1 etat. 4. Radca Prawny III - RP III 1/2 etatu. 5. Audytor wewnętrzny 1 etat. 6. Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - BHP 1 / 5 etatu. Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 6

7 Nazwa komórki/jednostki organizacyjnej (sygn. akt) Wnoszę o : - dokonanie w drodze zarządzenia zmian w planie finansowym jednostki - dokonanie w drodze zarządzenia zmian w budżecie miasta Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 1777/Or/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 9 stycznia 2014 r. Kędzierzyn-Koźle (data)..., Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle - pozytywne zaopiniowanie i skierowanie do Rady Miasta w ramach stosownego projektu uchwały zmian w budżecie miasta polegających na: - Zmniejszeniu planowanych dochodów / przychodów - Zwiększeniu planowanych dochodów / przychodów - Zmniejszeniu planowanych wydatków / rozchodów - Zwiększeniu planowanych wydatków / rozchodów - Zmniejszeniu planu wydatków inwestycyjnych przeznaczonych na realizację zadania inwestycyjnego pn... (nazwa zadania zgodnie z uchwałą budżetową) - Zwiększeniu planu wydatków inwestycyjnych przeznaczonych na realizację zadania inwestycyjnego pn.... (nazwa zadania zgodnie z uchwałą budżetowej) - Wprowadzeniu do planu wydatków inwestycyjnych środków przeznaczonych na realizację zadania inwestycyjnego pn.... (nazwa zadania zgodnie z uchwałą budżetową) - Skreśleniu z planu wydatków inwestycyjnych środków przeznaczonych na realizację zadania inwestycyjnego pn.... (nazwa zadania zgodnie z uchwałą budżetową) - Przeniesieniu środków w ramach jednego paragrafu klasyfikacji: - z planu wydatków (nazwa jednostki) - do planu wydatków (nazwa jednostki) w następującym zakresie: L.p. Klasyfikacja dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych Kwota Dział Rozdz. Nazwa zł Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 7

8 Uzasadnienie prawne i faktyczne: Opinia Skarbnika lub osoby upoważnionej... (podpis wnioskodawcy)... Stanowisko Prezydenta Miasta... Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 8

9 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 1777/Or/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 9 stycznia 2014 r. Karta uzgodnień i opinii Projektu zarządzenia Prezydenta Miasta /Projektu uchwały Rady Miasta /innego materiału w sprawie... Osoba uzgadniająca lub wyrażająca opinię Z-ca Prezydenta ds. Gospodarki Przestrzennej i Inwestycyjno- Remontowej Z-ca Prezydenta ds. Oświatowych i Społeczno- Gospodarczych Sekretarz Miasta Skarbnik Miasta Radca Prawny Kierownik / Dyrektor... Potwierdzam uzgodnienie akceptacja Opiniuję pozytywnie Stanowisko Prezydenta Miasta: Opiniuję negatywnie (odrzucenie (odrzucenie (odrzucenie (odrzucenie (odrzucenie (odrzucenie Wnoszę zastrzeżenia merytoryczne Treść zastrzeżeń.. podpis Treść zastrzeżeń.. podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis formalnoprawne Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Treść zastrzeżeń podpis Podpis wnioskodawcy w EOD... Akceptuję... Odrzucam... (odrzucenie Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 1

10 Instrukcja sporządzania i składania projektu aktu prawnego w postaci pliku elektronicznego w formacie MS Word wraz z kartą uzgodnień i opinii w EOD: 1. Wypełnienie niniejszego formularza w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EOD - Mdok), z zastosowaniem następujących działań : 1) Wybrać w Mdok opcję Nowy dokument. 2) Rodzaj: wybrać opcję Wewnętrzny. 3) Klasyfikacja: wybrać opcję Karta uzgodnień i opinii. 4) Nazwa: wpisać sygnaturę akt. 5) Typ źródła dokumentu: wybrać opcję Szablon formularza. 6) Szablon formularza: wybrać opcję Karta uzgodnień i opinii. 7) Etap: wybierz opcję Inicjacja sprawy. 8) wybrać opcję Utwórz. 9) Wypełnić formularz poprzez wybranie odpowiednich opcji lub wpisanie tekstu. 10) Wybrać opcję : Zapisz. 11) Podpisz dokument: wybrać opcję : Parafuj. 2. Przesyłanie formularza w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EOD - Mdok) : - przekaż dalej do zaopiniowania przez: a) właściwego Zastępcy Prezydenta lub Sekretarza Miasta stosownie do podziału nadzoru; b) Skarbnika Miasta- każdorazowo, jeżeli projekt pociąga za sobą skutki finansowe; c) radcę prawnego; d) innego kierownika komórki organizacyjnej Urzędu Miasta każdorazowo, jeżeli projekt skutkuje nałożeniem obowiązków na kierowaną przez niego komórkę przez wybranie w formularzu odpowiednich opcji lub wpisanie tekstu. 3. Parafowanie dokumentu w Mdok : Podpisz dokument: wybrać opcję : Parafuj 4. Przesłanie formularza do Wydziału Organizacyjnego : przekaż dalej celem przedłożenia do rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta. W przypadku konieczności dołączenia do wniosku lub karty uzgodnień i opinii kopii dokumentów posiadanych wyłącznie w wersji tradycyjnej, dokumentom tym należy nadać postać elektroniczną w postaci skanu i dołączyć do elektronicznego formularza w systemie EOD Mdok. Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 2

11 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 1777/Or/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 9 stycznia 2014 r.... pieczęć nagłówkowa komórki organizacyjnej Kędzierzyn-Koźle, dnia... sygn. akt.... Informacja o wykonaniu uchwał Rady Miasta w... roku Lp. numer porządkowy uchwały/zarządzenia oraz data podjęcia wykonano (opisać sposób wykonania) nie wykonano (podać przyczyny) w trakcie wykonania (podać aktualny stan wykonania)... podpis kierownika jednostki organizacyjnej składającej informację... pieczęć nagłówkowa komórki organizacyjnej Kędzierzyn-Koźle, dnia... sygn. akt.... Informacja o wykonaniu zarządzeń Prezydenta Miasta w... roku Lp. numer porządkowy uchwały/zarządzenia oraz data podjęcia wykonano (opisać sposób wykonania) nie wykonano (podać przyczyny) w trakcie wykonania (podać aktualny stan wykonania)... podpis kierownika jednostki Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 3

12 Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 1777/Or/2014 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 9 stycznia 2014 r. Kwestionariusz ankiety oceny jakości szkolenia w zakresie... finansowanego ze środków publicznych, ujętych w planie wydatków Urzędu Miasta Kędzierzyn Koźle, zorganizowanego w dniach. przez... (nazwa podmiotu organizującego szkolenie) 1. Czy program szkolenia odpowiadał zakresowi zadań realizowanym na zajmowanym przez Pana/Panią stanowisku pracy w Urzędzie Miasta? Tak/Nie * 2. Czy rzeczywisty zakres szkolenia odzwierciedlał przedmiot określony w programie szkolenia? Tak/Nie * 3. Czy przedmiotem szkolenia były interpretacje zmienionych lub nowych przepisów prawa, których przestrzeganie jest wymagane w toku realizacji zadań na zajmowanym przez Pana/Panią stanowisku pracy w Urzędzie Miasta? Tak/Nie * 4. Czy pozyskane w trakcie szkolenia informacje mogą podnieść poziom realizacji zadań na zajmowanym przez Pana/Panią stanowisku pracy w Urzędzie Miasta? Tak/Nie * 5. Czy w trakcie szkolenia przeprowadzano ćwiczenia pozwalające w praktyce stosować zmienione lub nowe przepisy prawa, których przestrzeganie jest wymagane w toku realizacji zadań na zajmowanym przez Pana/Panią stanowisku pracy w Urzędzie Miasta? Tak/Nie * 6. Czy w jednostce organizacyjnej Urzędu Miasta przeprowadzono spotkanie poświęcone informacji o pozyskanych w trakcie szkolenia interpretacjach zmienionych lub nowych przepisów prawa, których przestrzeganie jest wymagane w toku realizacji zadań jednostki? Tak/Nie * Termin przeprowadzenia spotkania informacyjnego... Data wypełnienia ankiety * niepotrzebne skreślić Imię i nazwisko uczestnika szkolenia Id: 9370F7D3-89F7-49CB C Przyjety Strona 4