UCHWAŁA NR XIX/ 173/ 2004 RADY POWIATU MALBORSKIEGO Z DNIA 14 kwietnia 2004 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XIX/ 173/ 2004 RADY POWIATU MALBORSKIEGO Z DNIA 14 kwietnia 2004 r. W sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Malborskiego. Na podstawie art.4 ust.1 pkt.7 i art.5 ust.2 oraz art.12 pkt.8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz z 2001 r. z późniejszymi zmianami) oraz art.19 ust.3 i art.20a ust.2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 z 1997 r. z późniejszymi zmianami) Rada Powiatu Malborskiego uchwala co następuje : 1 Rada Powiatu Malborskiego wyraża zgodę na zawarcie porozumienia z Gminą Miasta Malbork w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Malborskiego. Projekt porozumienia stanowi załącznik Nr 1 do uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Malborskiego. 2 3 Uchwała wchodzi w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Mirosław Czapla

2 Uzasadnienie: Zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85 poz. 539): Powiat organizuje i prowadzi co najmniej jedną bibliotekę publiczną. Zadania powiatowej biblioteki publicznej może wykonywać na podstawie porozumienia wojewódzka lub gminna biblioteka publiczna działająca i mająca swoją siedzibę na obszarze powiatu. Środki na dofinansowanie zadań w zakresie działania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Malborku zapewnione zostały w budżecie powiatu na rok Niniejsza uchwała stanowiła będzie podstawę do zawarcia porozumienia z Gminą Miasta Malbork w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej dla Powiatu Malborskiego.

3 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XIX/173/2004 Rady Powiatu Malborskiego z dnia 14 kwietnia 2004 r. POROZUMIENIE w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej dla Powiatu Malborskiego zawarte w dniu... pomiędzy Powiatem Malborskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: 1. Starosty Malborskiego Czesława Kownackiego 2. Wicestarosty Malborskiego Waldemara Konopkę zwanym dalej Powierzającym, a Gminą Miasta Malbork reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Jana Tadeusza Wilka zwaną dalej Przyjmującym. Na podstawie: - art.4 ust.1 pkt.7, art.5 ust.2 i art.12 pkt.8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 142, poz.1592 z 2001 r. z późn. zm.). - art.8 ust.2a i art.18 ust.2 pkt.11 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminy (Dz. U. Nr 142, poz.1591 z 2001 r. z późn. zm.). - art.19 ust.3 i art.20a ust.2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 ze zmianami) oraz - uchwały Nr... z dnia... Rady Miasta Malborka w sprawie... - uchwały Nr... z dnia... Rady Powiatu Malborskiego w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań powiatowej biblioteki publicznej.

4 Strony ustalają, co następuje: 1 1. Powierzający powierza, a Przyjmujący przyjmuje wykonywanie przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zwaną dalej Biblioteką zadań powiatowej biblioteki publicznej dla powiatu malborskiego. 2. Szczegółowy wykaz zadań, o których mowa w ust.1 określa załącznik Nr 1 do niniejszego porozumienia 3. Biblioteka działa jako instytucja kultury, której organizatorem pozostaje Gmina Miejska Malbork Na wykonanie zadań powiatowej biblioteki publicznej Powierzający zobowiązany jest przekazywać dotacje na dany rok budżetowy. 2. Wysokość dotacji na rok 2004 wynosi zł, a przekazana zostanie ona na rachunek Biblioteki w dwóch ratach: do r zł do r zł 3. Biblioteka zobowiązana jest do składania rocznych sprawozdań rzeczowych i finansowych z realizacji powierzonych zadań zgodnie z zasadami i terminami określonymi w ustawie o finansach publicznych. 4. Środki, o których mowa w ust.1 przeznaczone są na następujące grupy wydatków: a) zakup zbiorów i prenumeratę czasopism, b) zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej, c) koszty działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej, d) inne potrzeby uzgodnione pomiędzy stronami porozumienia i umieszczone w rocznym planie wydatków.

5 3 Odpowiedzialność za realizację zadań biblioteki powiatowej wobec Powierzającego ponosi Dyrektor Biblioteki. 4 Przyjmujący zobowiązuje się niezwłocznie dokonać zmian Statutu Biblioteki w związku z wykonywaniem przez Bibliotekę, zadań powiatowej biblioteki publicznej na podstawie niniejszego porozumienia. 5 Powierzający ma w każdym czasie prawo dokonywania kontroli realizacji przez Bibliotekę zadań powiatowej biblioteki publicznej oraz wydatkowania środków z dotacji Powierzającego, w tym prawo wglądu w dokumenty w części dotyczącej jej działalności, jako powiatowej biblioteki publicznej. 6 Wszelkie spory w sprawach merytorycznych związanych z działalnością Biblioteki będą rozstrzygane przez strony porozumienia po zasięgnięciu opinii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony. 2. Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem 12 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego Powierzający Przyjmujący

6 Załącznik Nr 1 do porozumienia z dnia... w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej. Szczegółowy wykaz zadań, realizowanych przez Bibliotekę w ramach Porozumienia: 1. Gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokojeniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych. 2. Udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczenie na zewnątrz, pośredniczenie w wymianie między bibliotecznej. 3. Pełnienie funkcji ośrodka informacyjno biblioteczno bibliograficznego oraz opracowywanie i publikowanie powiatowej bibliografii regionalnej, a także innych materiałów informacyjnych, zwłaszcza dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu. 4. Tworzenie i udostępnienie własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych. 5. Prowadzenie form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu nauki, kultury oraz upowszechnianiu dorobku powiatu w powyższym temacie. 6. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności powiatu.