PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW PROGRAMU LLP ERASMUS NA ROK AKADEMICKI 2013/2014

Transkrypt

1 PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW PROGRAMU LLP ERASMUS NA ROK AKADEMICKI 2013/

2 SPIS TREŚCI: Program Uczenie się przez całe Życie... 3 System ECTS Europejski System Transferu Punktów... 4 Koordynatorzy Erasmusa w Polish Open University... 6 Wyjazd krok po kroku... 7 Rozliczenie ze stypendium

3 Drogi Studencie Niniejszy Przewodnik powstał właśnie dla Ciebie. Chcemy przekazać Ci najważniejsze informacje na temat programu Erasmus, zasad nim rządzących oraz obowiązujących w POU formularzy które należy wypełnić, aby móc wyjechać na studia do uczelni partnerskiej. Program Uczenie się przez całe Życie Lifelong Learning Programme Od roku akademickiego 2007 / 2008, Program Erasmus został włączony do programu "Uczenie się przez całe życie" (LLP the Lifelong Learning Programme), programu Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji i doskonalenia zawodowego, przewidzianego na lata Obecnie trwają prace przygotowujące do nowego programu na lata Erasmus for All. ( ) Program LLP Erasmus promuje ideę kształcenia się przez całe życie i przyczynia się do wyrównywania szans w zdobyciu lepszego wykształcenia przez obywateli państw uczestniczących w programie. Zmierza on do utworzenia "Europy bez granic i barier" oraz "Europy wiedzy" w dziedzinie edukacji. Dzieli się na kilka komponentów ("podprogramów") odpowiadających różnym poziomom nauczania. Są to następujące programy sektorowe: Comenius - edukacja od przedszkola do szkoły średniej Erasmus - kształcenie na poziomie szkolnictwa wyższego Leonardo da Vinci - kształcenie zawodowe inne niż wyższe Grundtvig - kształcenie dorosłych Program Międzysektorowy Jean Monnet - wsparcie działań w dziedzinie integracji europejskiej. Celem programu Erasmus jest podnoszenie poziomu kształcenia i wzmacnianie jego europejskiego wymiaru w szkołach wyższych. W ramach akcji Erasmus można realizować jedno, kilka lub wszystkie z niżej wymienionych aktywności: Wymianę studentów - wyjazdy stypendialne do partnerskich uczelni w krajach europejskich oraz przyjmowanie studentów zagranicznych we własnej uczelni. Wymianę kadry dydaktycznej - organizowanie wykładów w uczelniach partnerskich a także przyjmowanie wykładowców zagranicznych we własnej uczelni. Organizacje wymiany studentów i dydaktyków w celu promocji wyjazdów i współpracy zagranicznej, przygotowanie studentów i wykładowców wyjeżdżających na stypendia, opieka nad studentami przyjeżdżającymi z krajów Unii Europejskiej. Opracowanie nowych programów kształcenia przy współudziale europejskich partnerów. Organizacje intensywnych kursów - zajęć dydaktycznych dla studentów opracowanych i prowadzonych przez międzynarodową grupę wykładowców. Udział w Sieciach Tematycznych Więcej informacji o programie LLP/ERASMUS na stronie Narodowej Agencji: 3

4 Program LLP Erasmus w Polish Open University Polish Open University przystąpił do realizacji programu w roku akademickim 2003/2004. W tym też roku otrzymaliśmy pierwszą Kartę Uczelni Erasmusa. Karta ta wymienia podstawowe zasady programu oraz obowiązki uczelni. Każdy student wyjeżdżający do uczelni partnerskiej otrzymuje Kartę Studenta Erasmusa zawierającą podstawowe prawa i obowiązki studentów. Pierwszy rok realizacji programu w POU to koncentracja na wprowadzeniu Europejskiego Systemu Punktów Kredytowych (ECTS) oraz na wymianie studentów i wykładowców. W dalszych latach nasze działania skierowane były na zwiększenie liczby umów bilateralnych z uczelniami partnerskimi, a tym samym na intensyfikowanie mobilności naszych studentów. Uczelnie współpracujące z POU w ramach programu Erasmus: Oxford Brookes University (Wielka Brytania) Leeds Metropolitan University (Wielka Brytania) Duale Hochschule Baden-Wuerttemberg Loerrach (Niemcy) Hacettepe University (Turcja) Sakarya University ( Turcja) Douai Business School (Francja) Newton College (Czechy) Varna Free University (Bułgaria) Technological Education Institute of Larissa (Grecja) Instituto Politecnico de Braganca (Portugalia) System ECTS Europejski System Transferu Punktów Europejski System Transferu Punktów (European Credit Transfer System, znany również w Polsce pod swą skrótową nazwą ECTS) został po raz pierwszy wprowadzony jako przedsięwzięcie pilotażowe w 1989 r. w ramach programu Erasmus. ECTS pozwala przedstawiać programy studiów w sposób czytelny i ułatwiający porównania. System ten można stosować w ramach wszystkich rodzajów studiów niezależnie od trybu, w jakim są prowadzone, oraz dla celów kształcenia przez całe życie. Służy on zarówno studentom odbywającym część studiów za granicą, jak i studentom odbywającym całość studiów w swej uczelni macierzystej. Podstawowymi dokumentami związanymi z systemem ECTS są: Pakiet informacyjny / Katalog przedmiotów Porozumienie o programie zajęć (tzw. Learning Agrement) Wykaz zaliczeń (tzw. Transcription of Records) Każdy student Programu LLP Erasmus jest zobligowany do wyboru przedmiotów/modułów, które będzie studiować na uczelni partnerskiej. Wybór dokonywany jest w oparciu o analizę programu studiów który student powinien realizować w POU. W razie jakichkolwiek problemów bądź wątpliwości radą zawsze służy koordynator. Po wybraniu przedmiotów zostaje sporządzony Learning Agreement. Porozumienie to jest umową trójstronną pomiędzy studentem, POU i uczelnią partnerską. W ramach ECTS opracowano skalę ocen, która ma ułatwić zrozumienie istoty ocen i porównywanie ocen wystawianych zgodnie z różnymi systemami w poszczególnych krajach. Ta skala nie odnosi się 4

5 do żadnego krajowego systemu i ma jedynie zapewnić obiektywną ocenę umiejętności danego studenta w odniesieniu do umiejętności innych studentów ocenianych w tym samym systemie. Podstawą skali ocen ECTS jest pozycja w rankingu, jaką po przeprowadzeniu oceny zajmuje dany student; innymi słowy, chodzi o to, jak wypadł dany student na tle pozostałych studentów. W ramach ECTS studentów klasyfikuje się w dużych grupach, co ułatwia interpretację rankingu. Ten podział na grupy stanowi istotę systemu ocen ECTS. W systemie ECTS studentów dzieli się początkowo na dwie grupy, tj. grupę, która uzyskała oceny pozytywne, i grupę, która uzyskała ocenę negatywną, a następnie wyniki pracy tych dwóch grup ocenia się odrębnie. Studentów, którzy uzyskali oceny pozytywne, dzieli się na pięć następujących pod-grup: najlepszym 10% studentów przyznaje się ocenę A, następnym 25% ocenę B, kolejnym 30% ocenę C, kolejnym 25% ocenę D i ostatnim 10% ocenę E. Studentów, którzy nie osiągnęli poziomu pozwalającego wystawić ocenę pozytywną, dzieli się na dwie następujące pod-grupy: FX (ocena niedostateczna punkty będzie można przyznać po uzupełnieniu pewnych braków) i F (ocena niedostateczna punkty będzie można przyznać po uzupełnieniu istotnych braków). To rozróżnienie pozwala wyodrębnić studentów, których poziom oceniono jako niemal dostateczny, od tych, którzy wyraźnie nie opanowali niezbędnej wiedzy i umiejętności. Skalę ocen ECTS można przedstawić w formie tabelarycznej w następujący sposób: Ocena ECTS A 10 B 25 C 30 D 25 E 10 % studentów, którzy uzyskują zaliczenia/zdają egzaminy i otrzymują daną ocenę Uwagi Niewskazane jest już używanie takich wyrażeń jak celujący czy dobry, ponieważ nie odpowiadają one procentowemu rankingowi skali ocen ECTS. FX -- Niedostateczna do zaliczenia konieczne jest uzupełnienie pewnych braków F -- Niedostateczna do zaliczenia konieczne jest uzupełnienie istotnych braków 5

6 Koordynatorzy Programu LLP Erasmus w Polish Open University Koordynator Uczelniany Programu Erasmus Prof. dr hab. Krzysztof Bartosik Dziekanat Wyższa Szkoła Zarządzania / Polish Open University, ul. Domaniewska 37A, Warszawa, Polska Tel.: (+48 22) , Fax:(+48 22) rektorat@ pou.pl Koordynator ECTS Dr Bogdan Gorczyca, Rektorat Wyższa Szkoła Zarządzania / Polish Open University, ul. Domaniewska 37A, Warszawa, Polska Tel.: (+48 22) , Fax:(+48 22) bogdan.gorczyca@ pou.pl Koordynatorzy administracyjni: Marzena Klimas, Katarzyna Stadnicka Rektorat Wyższa Szkoła Zarządzania / Polish Open University, ul. Domaniewska 37A, Warszawa, Polska Tel.: (+48 22) , Fax:(+48 22) , erasmus@pou.pl Koordynator administracyjny w POU prowadzi akcję informacyjno-promocyjną i formalnie przygotowuje studenta do wyjazdu poprzez: udostępnianie studentom informacji na temat kryteriów kwalifikacyjnych, terminów składania aplikacji, praw i obowiązków wynikających ze statusu studenta Programu LLP Erasmus, udostępnianie studentom informacji na temat uczelni partnerskich, programów studiów, podpisanie ze studentem umowy stypendialnej, przekazywanie wszelkich niezbędnych formularzy i zaświadczeń, utrzymywanie kontaktów z uczelniami partnerskimi celem ustalenia terminów wyjazdów i przyjazdów studentów, warunków bytowych, uzyskania formularzy aplikacyjnych i potwierdzeń przyjęcia. 6

7 Wyjazd krok po kroku Kto może ubiegać się o wyjazd w ramach programu Erasmus? O wyjazd do uczelni partnerskiej w ramach programu LLP Erasmus mogą ubiegać się studenci POU, którzy: Spełniają kryteria dotyczące obywatelstwa: są obywatelami kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie LLP Erasmus, posiadają oficjalny status uchodźcy lub prawo pobytu na terytorium tego kraju. Zaliczyli I poziom studiów I stopnia lub pierwszy semestr studiów II stopnia. Mają znajomość języka angielskiego na poziomie e3 (B1) (UWAGA! Studenci aplikujący na wyjazd do Oxford Brookes University (Wielka Brytania) muszą posiadać jeden z certyfikatów wymienionych na stronie ). Mają dobre wyniki nauki w POU. Są formalnie zarejestrowani na kierunku studiów prowadzących do otrzymania dyplomu studiów licencjackich, magisterskich lub MSc. Aplikacja Do połowy kwietnia każdego roku akademickiego trwa rekrutacja i kwalifikacja studentów, których wyjazd przewidziany jest w semestrze zimowym i letnim. Każdy student zainteresowany wyjazdem w ramach programu LLP Erasmus zobowiązany jest do złożenia w Rektoracie aplikacji w języku angielskim zawierającej następujące dokumenty: - CV w formacie Europass - list motywacyjny List motywacyjny powinien zawierać uzasadnienie chęci wyjazdu, nazwy dwóch uczelni, w których student chciałby studiować oraz dwa wybrane moduły, które chciałby realizować podczas pobytu w uczelni partnerskiej. Niezbędne formalności Każdy student, który zakwalifikował się do wyjazdu zostaje powiadomiony tym fakcie i proszony jest o dokonanie wyboru terminu wyjazdu. Studenci proszeni są o wysłanie do uczelni partnerskiej formularzy zgłoszeniowych Application Forms. Formularze te dostępne są na stronach internetowych uczelni partnerskich. Po otrzymaniu przez uczelnię partnerską formularza, do studentów zakwalifikowanych do programu LLP Erasmus drogą mailową wysłana jest korespondencja z uczelni partnerskich informująca o dalszym przebiegu formalności związanych z wyjazdem. Na około miesiąc przed wyjazdem studenci podpisują z POU umowę stanowiącą o wzajemnych zobowiązaniach studenta i POU, wysokości otrzymanego grantu oraz terminie pobytu. Student wypełnia także specjalne oświadczenie, w którym podaje swoje imię i nazwisko oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywany grant. Przed wyjazdem z Polski student musi samodzielnie zaopatrzyć się w ubezpieczenie zdrowotne (NFZ karta EKUZ - Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, na podstawie 7

8 zaświadczenia odebranego od koordynatora administracyjnego POU) i w ubezpieczenie prywatne - obowiązkowe dla studentów wyjeżdżających do Turcji. Learning Agreement Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej student dokonuje wyboru modułów zasięgając opinii koordynatora administracyjnego. Po ostatecznym wyborze następuje podpisanie Porozumienia o Programie Zajęć tzw. Learning Agrement. Dokument ten jest umową trójstronną pomiędzy uczelnią partnerską, studentem a POU. W czasie pobytu za granicą student ma obowiązek utrzymywania stałych kontaktów z koordynatorem administracyjnym we wszystkich sprawach zwianych z realizacją wyjazdu w ramach programu LLP Erasmus. Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej Pobyt w uczelni partnerskiej w ramach programu LLP Erasmus musi rozpocząć i zakończyć się w ramach tego samego roku akademickiego. Istnieje możliwość przedłużenia swojego wyjazdu na kolejny semestr letni. Możliwość tę mają osoby wyjeżdżające w semestrze zimowym. Studenci, którzy podejmą decyzję o przedłużeniu wyjazdu, muszą liczyć się z koniecznością całkowitego pokrycia kosztów utrzymania za granicą. W celu przedłużenia pobytu o kolejny semestr należy: skontaktować się z koordynatorem administracyjnym najpóźniej w połowie listopada, aby zorientować się, czy jest to możliwe, po uzyskaniu akceptacji skierować prośbę o formalną zgodę na przedłużenie pobytu do koordynatora uczelnianego, ustalić program studiów na kolejny semestr i uzyskać jego zatwierdzenie. Rozliczenie ze stypendium W ciągu miesiąca student powracający do POU ma obowiązek skontaktowania się z koordynatorem administracyjnym POU celem przedłożenia następujących dokumentów: Zaświadczenia potwierdzającego okres pobytu na stypendium zagranicznym; Wykaz zaliczeń (Transcript of records), które jest świadectwem zdobytych w uczelni partnerskiej ocen, punktów ECTS oraz zaliczonych przedmiotów; Ankieta Stypendysty programu LLP Erasmus. Wypełnia się ją on-line, adres strony Hasło i login studenci otrzymują od koordynatora administracyjnego POU. Wypełnienie ankiety jest obowiązkiem studenta Erasmusa. Więcej informacji mogą Państwo znaleźć na stronie Narodowej Agencji w zakładce Strefa Studenta 8