Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bochni

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bochni ROZDZIAŁ I 1 Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bochni zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Zespołu Szkól Ogólnokształcących w Bochni oraz niektóre elementy porządku wewnętrznego Zespołu Szkól Ogólnokształcących W Regulaminie zamiast pełnej nazwy: a) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bochni używa się skrótu ZSO, b) I Liceum Ogólnokształcące im. Króla Kazimierza Wielkiego w Bochni używa się skrótu I LO, c) Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych używa się skrótu LO dla Dorosłych. 3 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora ZSO, 2. Głównym księgowym należy przez to rozumieć głównego księgowego ZSO, 3. Kierowniku gospodarczym należy przez to rozumieć kierownika gospodarczego ZSO, 4. Pedagogu należy przez to rozumieć pedagoga I LO. 5. Statucie należy przez to rozumieć Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Króla Kazimierza Wielkiego w Bochni, 6. Ustawie o systemie oświaty należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 67 z 1996 r. poz. 329 z późniejszymi zmianami), 7. Instrukcji kancelaryjnej należy przez to rozumieć instrukcję kancelaryjną ZSO, 8. Kodeksie postępowania administracyjnego należy przez to rozumieć ustawę z dn. 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. Nr 9 poz.26 z późniejszymi zmianami).

2 -2- ROZDZIAŁ II Zadania i organizacja ZSO 4 Cele i zadania ZSO określają statut I LO i statut LO dla Dorosłych oraz ustawa o systemie oświaty. ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna ZSO 5 W ZSO funkcje kierownicze sprawują: dyrektor ZSO, w-ce dyrektor ds. dydaktycznych, w-ce dyrektor ds. wychowawczo opiekuńczych, kierownik gospodarczy, główny księgowy W skład ZSO wchodzą szkoły i komórki organizacyjne: 1) I Liceum Ogólnokształcące im. Króla Kazimierza Wielkiego w Bochni, 2) Uzupełniające Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych, 3) Biblioteka, 4) Sekretariat ZSO, 5) Księgowość. 2. Schemat organizacyjny ZSO określa załącznik Nr 1 3. Zasady organizacyjne przyjmowania, rejestrowania i załatwiania skarg, wniosków i listów określa załącznik Nr Zasady kontroli wewnętrznej określa załącznik Nr 3

3 -3- ROZDZIAŁ IV Kierowanie ZSO 7 Zakres obowiązków osób pełniących funkcje kierownicze, wymienionych w Rozdz. III pkt. 1 5 określa statut I LO oraz ustawa o systemie oświaty. 8 Zakres obowiązków bibliotekarza określa statut I LO. 9 Zakres spraw załatwianych przez dyrektora ZSO oraz wicedyrektorów określa załącznik Nr 4.

4

5

6 Załącznik Nr 1 SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BOCHNI mgr Jolanta Kruk DYREKTOR mgr Elżbieta Jędros Wicedyrektor ds. wychowawczych mgr Jerzy Pączek Wicedyrektor ds. dydaktycznych Katarzyna Puławska Główna Księgowa Anna Pukło Kierownik Gospodarczy Uzupełniające LO dla Dorosłych Biblioteka szkolna Pedagog szkoln y Monika Bębenek referent ds. płac Jolanta Domańska Specjalista ds. ucznio wskich Pracownicy obsługowi

7 Załącznik Nr 2 Zasady organizacji przyjmowania, rejestrowania i załatwiania skarg, wniosków i listów. 1 Dyrektor i wicedyrektorzy ZSO przyjmują strony w sprawach skarg w godzinach urzędowania. Z przyjętych skarg i wniosków, zgłoszonych przez strony ustnie, sporządza się protokół. 2 3 Wszystkie skargi wnioski i listy wpływające do ZSO oraz wnoszone ustnie do protokołu podlegają zarejestrowaniu w dzienniku podawczym ZSO. 4 Odpowiedzi dotyczące załatwienia spraw udzielają dyrektor lub wicedyrektorzy ZSO w formie pisemnej lub inna osoba odpowiedzialna merytorycznie za sprawę. Prowadzenie spisów załatwionych spraw należy do referenta w sekretariacie szkoły. 5

8 Zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej. Załącznik Nr 3 1 Ustalenia ogólne: 1. Dyrektor ZSO sprawuje ogólny nadzór nad organizacją i prawidłowym działaniem kontroli wewnętrznej. 2. Bezpośredni nadzór nad kontrolą wewnętrzną sprawuje w-ce dyrektor ds. dydaktycznych. 3. Zadania kontrolne w zakresie swoich uprawnień wykonują także: a) główny księgowy, b) kierownik gospodarczy. 2 Kontrola wewnętrzna jest sprawowana w postaci: 1. Kontroli wstępnej, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom. 2. Kontroli bieżącej, polegającej na badaniu czynności i operacji w toku wykonywania, w celu stwierdzenia, czy przebiegają one prawidłowo, na badaniu rzeczywistego stanu rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz prawidłowości ich zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem i innymi szkodami. 3. Kontroli zastępczej, obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już dokonane. 4. W razie ujawnienia w toku kontroli wstępnej nieprawidłowości, kontrolujący: a) zwraca bezzwłocznie nieprawidłowe dokumenty odpowiednim osobom z wnioskiem o dokonanie zmian i uzupełnień, b) odmawia podpisu dokumentów nierzetelnych lub dotyczących operacji sprzecznych z obowiązującymi przepisami i zawiadamia o tym niezwłocznie dyrektora lub wicedyrektorów ZSO, c) w razie ujawnienia nieprawidłowości w toku kontroli na stanowisku pracy, osoba kontrolująca jest obowiązana powiadomić o nieprawidłowościach przełożonego oraz przedsięwziąć kroki zmierzające do usunięcia tych nieprawidłowości, d) w razie ujawnienia w toku kontroli czynu mającego cechy przestępstwa, kontrolujący zawiadamia o tym niezwłocznie dyrektora ZSO oraz zabezpiecza dokumenty i przedmioty stanowiące dowód przestępstwa, 5. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który jest ewidencjonowany w rejestrze kontroli wewnętrznej.

9 - 2-3 Zadaniem i celem kontroli wewnętrznej jest: 1. Badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami, 2. Ujawnianie nieprawidłowości, braków i uchybień w pracy pracowników szkoły, 3. Ujawnianie marnotrawstwa i nadużyć, 4. Wskazanie sposobu i środków likwidacji nieprawidłowości. Podmiotowy zakres kontroli obejmuje: 4 1. Realizację zadań wynikających z aktów prawnych, 2. Załatwianie skarg i wniosków, 3. Terminowość i rzetelność załatwiania spraw stron, 4. Przestrzeganie przepisów kpa i instrukcji kancelaryjnej, 5. Przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej

10 Dyrektor szkoły mgr Jolanta Kruk załatwia wszystkie sprawy dotyczące Załącznik nr 4 Kadry szkoły: wydaje zgodę na: urlopy bezpłatne, urlopy dla poratowania zdrowia, urlopy okolicznościowe, urlopy z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem, urlopy szkoleniowe, odbycie mniejszej niż zaplanowana w danym dniu liczby godzin w szczególnie uzasadnionych przypadkach uzgadnia zastępstwa koleżeńskie, kontroluje dyżury nauczycielskie podczas przerw. Dokształcania się nauczycieli: wdaje zgodę na: udział nauczycieli w konferencjach metodycznych, sympozjach, sesjach itp. wyjazdy służbowe nauczycieli, wystawienia polecenia wyjazdu służbowego(delegacje) z wyjątkiem wyjazdów nauczycieli na zawody sportowe, wycieczki do teatru, kina i innych wyjść z młodzieżą w ramach lekcji, wydaje zgodę na obozy przedmiotowe (ekologiczne, językowe) i delegacje nauczycieli, zatwierdza plany i sprawozdania z wykonania ścieżki awansu zawodowego. Finansów szkoły: udziela zapomóg losowych, udziela zapomóg zdrowotnych, udziela dopłat z funduszu socjalnego, przyznaje pożyczki mieszkaniowe, udziela pomocy materialnej uczniom, akceptuje wszelkiego rodzaju zakupy z budżetu szkoły W ramach nadzoru pedagogicznego kontroluje realizację części dydaktycznej programu dydaktyczno wychowawczo opiekuńczego szkoły, a w szczególności: - pomiaru jakości pracy szkoły w zakresie dydaktyki, - próbnej matury Gospodarowania mieniem szkoły: wydaje zgodę na: wynajem sali, wykorzystanie sprzętu szkolnego poza lekcjami oraz załatwia pilne sprawy wicedyrektora w razie jego nieobecności spowodowanej chorobą dłuższą niż 1 tydzień. oraz załatwia pilne sprawy wicedyrektorów w razie ich nieobecności spowodowanej choroba dłuższą niż 1 tydzień

11 Wicedyrektor ds. wychowawczych mgr Elżbieta Jędros załatwia wszystkie sprawy wychowawcze, a przede wszystkim dotyczące Załącznik nr 4 realizacji części wychowawczo opiekuńczej programu dydaktyczno- wychowawczoopiekuńczego szkoły, a w szczególności: - przyjętej tematyki lekcji wychowawczych, - działań wychowawczych wychowawców klasowych i nauczycieli (m.in. wezwania rodziców, karanie i nagradzanie uczniów), działalności Samorządu Szkolnego, Rady Słuchaczy, i innych organizacji młodzieżowych (np. harcerstwo, wolontariat, praca charytatywna) organizacji uroczystości szkolnych przewidzianych w programie wychowawczym szkoły, organizacji współpracy ze środowiskiem, organizacji spotkań i prelekcji na terenie szkoły, wyrażenia zgody na wycieczkę szkolną, wyjście klasy do kina teatru oraz innych zorganizowanych wyjść uczniów poza szkołę ( za wyjątkiem zawodów sportowych) podziału godzin z uwzględnieniem zajęć pozalekcyjnych i zajęć dla uczniów z nauczaniem indywidualnym, funkcjonowania biblioteki szkolnej, pracy pedagoga szkolnego, funkcjonowania Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych, organizacji i kontroli dyżurów podczas przerw, prowadzenie dokumentacji szkolnej nauczania (dzienniki lekcyjne) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem stypendiów oraz załatwia sprawy w ramach swojego dyżuru będące w kompetencji dyrektora szkoły w razie jego nieobecności spowodowanej chorobą dłuższą niż 1 tydzień Załącznik nr 4

12 Wicedyrektor ds. dydaktycznych mgr Jerzy Pączek załatwia wszelkie sprawy dydaktyczne, a przede wszystkim dotyczące: realizacji części dydaktycznej programu dydaktyczno-wychowawczego i opiekuńczego szkoły, a przede wszystkim: - pomiaru jakości pracy szkoły w zakresie dydaktyki, - próbnej matury, realizacji wytycznych Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (nowa matura), organizacji konkursów, olimpiad przedmiotowych i zawodów sportowych, organizacji kół zainteresowań i innych zajęć przedmiotowych pozalekcyjnych, organizacji zajęć podczas pisemnej matury, prowadzenie dokumentacji szkolnej ucznia (arkusze ocen, protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokoły egzaminów dojrzałości i maturalnych), przyjęcia do realizacji programów nauczania oraz podręczników, wewnątrzszkolnego systemu oceniania, aktualizacji rozkładu materiałów, standardów edukacyjnych, kontroli dyżurów nauczycielskich podczas przerw, rozliczania godzin ponadwymiarowych nauczycieli, wniosków do arkusza organizacyjnego szkoły na następny rok szkolny, pracy Komisji Przedmiotowych i komisji promocji szkoły, podziału godzin z uwzględnieniem zajęć pozalekcyjnych i zajęć dla uczniów z nauczaniem indywidualnym oraz załatwia pilne sprawy w ramach swojego dyżuru będące w kompetencji dyrektora szkoły w razie nieobecności spowodowanej chorobą dłuższą niż 1 tydzień Główny księgowy

13 w zakresie swoich obowiązków posiada: I. Prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami: 1. Zorganizowanie prawidłowego obiegu dokumentów i kontroli tych dokumentów w sposób zapewniający przebieg operacji finansowych. 2. Prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe i rzetelne przekazywanie informacji ekonomicznych. 3. Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych. 4. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych. 5. Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań. 6. Ochrona mienia będącego w posiadaniu jednostki. 7. Nadzór nad całokształtem prac z zakresu rachunkowości. II. III. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami: 1. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi wykonania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji szkoły. 2. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę. 3. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona wartości pieniężnych. 4. Terminowe regulowanie zobowiązań oraz ściąganie należności. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji szkoły: 1. Prowadzenie syntetyki i analityki wydatków i kosztów. 2. Prowadzenie analityki do poszczególnych kont oraz kartotek ilościowowartościowych magazynu szkoły. IV. Zakres kontroli wewnętrznej przez głównego księgowego obejmuje: 1. Kontrolę bieżącą polegającą na: a) sprawdzaniu legalności i prawidłowości otrzymywanych dokumentów stanowiących podstawę przyjęcia lub wydania środków pieniężnych, b) przeprowadzaniu kontroli środków pieniężnych w kasie, stanu magazynowego i informowaniu dyrekcji o uzyskanych wynikach, c) dotyczącą obrotów i rozliczeń z bankami, d) dotyczącą prawidłowości przeprowadzonej inwentaryzacji w jednostce, e) analizowaniu operacji finansowych z punktu widzenia gospodarności. V. Szczegółowe zadania sprowadzają się do: 1. W zakresie budżetu: a) opracowania preliminarzy wydatków i dochodów budżetowych oraz środków specjalnych, b) sporządzania wniosków do Starostwa Powiatowego w sprawie przeniesień kredytów w zakresie wykonania budżetu oraz wniosków do Dyrektora Szkoły w sprawie przeniesień w wydatkach środków specjalnych z równoczesną informacją Starostwa Powiatowego, c) sporządzania miesięcznych sprawozdań o wydatkach i dochodach budżetowych oraz pozostałych zgodnie z ewidencją księgową,

14 d) sporządzanie not obciążeniowych z tytułu wynajmu sali gimnastycznej. 2. W zakresie wynagrodzeń: a) obliczania pochodnych od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenie społeczne, podatek i Fundusz Pracy), b) rozliczania podatku z Urzędem Skarbowym sporządzanie miesięcznych deklaracji PIT-4 o pobranych miesięcznych zaliczkach na podatek, c) sporządzania rocznych PIT-ów o uzyskanych dochodach pracowników, d) rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy i przygotowania danych do programu Płatnik, e) naliczania zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych i prowadzenia dokumentacji tychże zasiłków, f) prowadzenia dokumentacji kart zasiłkowych pracowników, g) obliczania wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych. Zarządzenie nr Dyrektora

15 Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bochni z dnia r. Decyzją dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bochni wprowadzam aneksem do dotychczas obowiązującego Regulaminu organizacyjnego Zespołu Szkół Ogólnokształcących z dnia r.zmiany które dotyczą podstawy prawnej tj. : 1. Ustawa o systemie oświaty należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r.( tekst jednolity Dz. U. Nr 256 z 2004r. poz z późniejszymi zmianami). 2. Kodeks postępowania administracyjnego należy przez to rozumieć ustawę z dn. 14 czerwca 1960r (Dz. U. Nr 30 z 1960r. poz.168 z późniejszymi zmianami). Zarządzenie wchodzi w życie z dniem r.