Regulamin. Inkubatora Innowacji INTERIOR

Transkrypt

1 Regulamin Inkubatora Innowacji INTERIOR Preambuła Inkubator Innowacji INTERIOR (zwany dalej też Inkubatorem) utworzony w ramach projektu nr WND- POIG /13 pt.: Utworzenie Inkubatora Przedsiębiorczości w Parku Naukowo- Technologicznym Interior i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, stanowi wydzieloną część struktury organizacyjnej Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. Inkubator Innowacji INTERIOR ma swoją siedzibę w Nowej Soli przy ulicy Inżynierskiej 8. W Inkubatorze funkcjonuje Biuro Projektu, którego zaplecze biurowo szkoleniowe służy wykonywaniu zadań projektowych Inkubatora, zgodnych z realizowanym Projektem. Biuro Inkubatora stanowią wyodrębnione pomieszczenia Parku Technologii i Logistyki Przemysłu Interior w Nowej Soli. Za funkcjonowanie Biura Projektu odpowiada Koordynator Projektu, który kieruje działaniami Inkubatora z ramienia Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o.

2 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa warunki zgłaszania do Inkubatora Pomysłów Biznesowych, kryteria ich oceny i selekcji do preinkubacji oraz zasady realizacji wejść i wyjść kapitałowych po okresie preinkubacji. 2. Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Inkubatora Innowacji INTERIOR jest Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Soli. 3. Informacje na temat projektu i zasad uczestnictwa są udostępnione na stronie internetowej Inkubatora: oraz dostępne w formie elektronicznej i papierowej w Biurze Inkubatora, zlokalizowanym w Nowej Soli przy ulicy Inżynierskiej Przebieg konkursu w Inkubatorze realizowany jest w ramach poniższych etapów: a. Nabór projektów b. Preinkubacja c. Wejścia kapitałowe d. Wyjścia kapitałowe 5. Do Inkubatora mogą zgłaszać się pomysłodawcy z terenu całej Polski, których pomysł innowacyjny dotyczy przynajmniej jednego z wymienionych poniżej obszarów: a. biotechnologia, b. chemia, c. energia odnawialna, d. e-biznes, e. medycyna, f. mechanika, g. ochrona środowiska, h. telekomunikacja, i. badania i rozwój. Dopuszcza się również projekty z innych branż, o ile pomysł na biznes będzie cechował się innowacyjnością i dużą szansą odniesienia sukcesu komercyjnego z wyjątkiem branż wskazanych w Opracowaniu dotyczącym rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z możliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , wynikających z zakazu udzielania pomocy publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej. 2

3 2 Definicje Jeżeli co innego nie wynika z treści niniejszego Regulaminu, wyrażeniom użytym w Regulaminie nadaje się następujące znaczenie: 1. Działalność Innowacyjna (Zgodnie z PO IG i Oslo Manual) - wdrażanie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. W zależności od obszaru działalności innowacyjnej wyróżnia się: a. Innowację marketingową - zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. b. Innowację organizacyjną - zastosowanie nowej metody organizacji działalności biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych. c. Innowację procesową - wprowadzenie nowych, lub znacząco ulepszonych, metod produkcji lub dostaw. d. Innowację produktową - wprowadzenie na rynek nowego towaru lub usługi, lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów lub usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Ulepszenie może dotyczyć charakterystyk technicznych, komponentów, materiałów, wbudowanego oprogramowania, bardziej przyjaznej obsługi przez użytkownika oraz innych cech funkcjonalnych. 2. Ekspert - osoba będąca specjalistą w danej dziedzinie, oceniająca zgłoszony do Inkubatora pomysł innowacyjny. 3. Ekspert zewnętrzny - firma zewnętrza sporządzająca biznes plany i analizy rynku. 4. Formularz zgłoszeniowy - wniosek składany przez Pomysłodawcę, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Inwestor - podmiot zgłaszający się do Inkubatora i dysponujący środkami finansowymi. 6. Kierownik Strategiczny - Prezes Zarządu Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. 7. Komitet Inwestycyjny (KI) - zespół odpowiadający za ocenę zgłoszonych pomysłów, rekomendujący Kierownikowi Strategicznemu listę Pomysłów zakwalifikowanych do przygotowania wyceny przedsięwzięć i badań innowacyjności oraz do etapu wejść kapitałowych. Członkami (KI) są przedstawiciele Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy 3

4 Interior Sp. z o.o., partner Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. oraz partner-koinwestor INC SA. 8. Komitet Oceniający (KMO) - zespół odpowiadający za ocenę zgłoszonych Pomysłów, rekomendujący Kierownikowi Strategicznemu listę pomysłów do zakwalifikowania do etapu preinkubacji. Członkami KO są m.in.: Koordynator Projektu - przewodniczący KO, Specjalista ds. technicznych, Specjalista ds. inwestycyjnych. Ponadto w pracach KO, bez prawa głosu, uczestniczą: asystent Koordynatora Projektu i w zależności od potrzeb eksperci zewnętrzni. Dodatkowo na zasadach ciała doradczego mogą uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele Partnerów. 9. Komitet Projektu - zespół odpowiadający za realizacje projektu Utworzenie Inkubatora Przedsiębiorczości w Parku Naukowo-Technologicznym Interior. W skład zespołu wchodzą: Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora, Specjalista ds. promocji, Specjalista ds. finansowych, Specjalista ds. technicznych i Specjalista ds. inwestycyjnych. 10. Nabór - etap konkursu, obejmujący zgłaszanie, selekcję poprzez ocenę formalną, wstępną i szczegółową zgłoszonych pomysłów, zakończony Protokołem wyboru pomysłów do preinkubacji. 11. PARP - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, jest to instytucja rządowa, odpowiedzialna za wdrażanie programów pomocowych na rzecz rozwoju przedsiębiorczości. 12. Partner - Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. z Poznania. 13. Partner - koinwestor - INC S.A. z Poznania. 14. Pomysł biznesowy - (zwany dalej pomysłem) to projekt, który ma być przedmiotem innowacyjnej działalności biznesowej realizowany w ramach nowo powstałej spółki, zgłoszony do Inkubatora przez Pomysłodawcę na Formularzu zgłoszeniowym. Pomysł może być wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej pomysłodawcy, współpracy z innymi przedsiębiorstwami i instytucjami lub może być wynikiem zakupu rozwiązań w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know-how, usługi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub/i materialnym (maszyny i urządzenia o podwyższonych parametrach). Pomysł musi być realizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i nie może dotyczyć rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania POIG 3.1, tj.: rolnictwa, łowiectwa i leśnictwa, rybołówstwa, wytwarzania i obrotu produktami mającymi imitować lub zastępować mleko i przetwory mleczne, włókien syntetycznych, budownictwa okrętowego oraz sektora górnictwa węgla, hutnictwa żelaza i stali. 4

5 15. Pomysłodawca - a. pełnoletnia osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub b. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub c. podmiot zorganizowany (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa, spółka jawna, fundacja, stowarzyszenie i wszystkie inne podmioty nie mieszczące się w kategoriach przedstawionych pkt a. i b. powyżej), pod warunkiem, że jest to autor (współautor) lub właściciel (współwłaściciel) zgłaszanego pomysłu, uprawniony do nieograniczonego dysponowania nim, który dokona zgłoszenia pomysłu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, dodatkowo: a. posiadający pełną zdolność do czynności prawnych; b. nie posiadający zakazu prowadzenia działalności gospodarczej i/lub wykonywania zawodu; c. nie skazany prawomocnym wyrokiem lub nie będący w trakcie postępowania sądowego w obszarze prowadzenia działalności gospodarczej np. za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, systemu bankowemu itp.; d. nie podlegający wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240; e. nie mający przeciwwskazań do założenia nowej spółki celowej w wyniku otrzymanego wsparcia finansowego. 16. Preinkubacja - etap konkursu, obejmujący właściwą pracę nad Pomysłami wyłonionymi w procesie naboru, selekcji i oceny. Obejmuje wsparcie doradcze i eksperckie, każdorazowo dostosowane do specyfiki Pomysłu, w tym m.in. opracowanie biznes planu, analiz rynku, wyceny przedsięwzięcia, oceny innowacyjności, jak również ocenę predyspozycji i kompetencji Pomysłodawcy, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Celem preinkubacji jest analiza Pomysłów pod kątem innowacyjności i potencjału rynkowego oraz wyłonienie najlepszych pomysłów do etapu wejścia kapitałowego. 17. Regulamin niniejszy regulamin. 18. Term sheet - porozumienie zawierające warunki brzegowe wejścia kapitałowego, które może zostać zawarte pomiędzy Regionalnym Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o., a Pomysłodawcą oraz ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi. 5

6 19. Umowa Inwestycyjna - umowa zawierana pomiędzy Pomysłodawcą a Regionalnym Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. oraz innymi ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi, która określa zasady powołania spółki prawa handlowego i relacje inwestorskie w Spółce, harmonogram realizacji projektu wraz z biznes planem i warunkami wejścia i wyjścia. 20. Wejście kapitałowe - to dokonywanie inwestycji w spółkę powstałą w wyniku preinkubacji przez nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w tej spółce. 21. Wyjście kapitałowe - to zbycie udziałów w spółce powstałej w wyniku preinkubacji na zasadach ustalonych w Umowie inwestycyjnej. 3 Nabór pomysłów I. Zgłaszanie pomysłów 1. Nabór do Inkubatora prowadzony jest w sposób ciągły od 29 kwietnia 2014 roku do 31 lipca 2015 roku. Inkubator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia, o czym poinformuje na stronie internetowej 2. Formularz zgłoszeniowy można składać w okresie trwania naboru wniosków, 3. Warunkiem przyjęcia pomysłu do oceny jest prawidłowe wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny: a. bezpośrednio w Biurze Inkubatora b. na stronie internetowej Inkubatora w postaci pliku w formacie MS Word. c. na stronie internetowej Inkubatora w formie ankiety dostępnej przez system informatyczny (po uprzednim zarejestrowaniu się). Procedura rejestracji użytkownika znajduje się na stronie internetowej Inkubatora i stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Inkubatora. 5. Zgłoszenie pomysłu odbywa się poprzez wypełnienie formularza w systemie informatycznym i kliknięcie opcji wyślij lub w przypadku formularza wypełnionego w postaci pliku MS Word wysłanie skanu wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego na adres Inkubatora: inkubator@parkinterior.pl 6

7 6. Niezależnie od formy zgłoszenia, Pomysłodawca, wypełniony, wydrukowany, parafowany na każdej stronie dokumentu i czytelnie (imię i nazwisko) podpisany formularz zgłoszeniowy, dostarcza osobiście lub listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres: Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o., ul. Inżynierska 8, Nowa Sól z dopiskiem Zgłoszenie Inkubator Innowacji Interior. 7. Wydrukowany Formularz winien być dostarczony do Biura Inkubatora na wskazany wyżej adres najpóźniej w dniu spotkania z Komitetem Oceniającym w trakcie Oceny Szczegółowej. 8. Nadesłane materiały nie będą zwracane. II. Analiza i ocena formalna 1. Formularze zgłoszeniowe będą na bieżąco analizowane i oceniane przez Komitet Projektu pod kątem spełnienia kryteriów formalnych. 2. W trakcie oceny formalnej analizowane są następujące kryteria: a. Prawidłowość wypełnienia formularza zgłoszeniowego, w tym kwalifikowalność do projektu; b. Spełnienie wymagań dotyczących obszarów wymienionych w par.1 pkt. 5; c. Spełnienie wymagań dotyczących Pomysłodawcy zawartych w par. 2 pkt. 15; d. Wykazanie przez Pomysłodawcę innowacyjności pomysłu. 3. W przypadku konieczności Komitet Projektu zwraca się do Pomysłodawcy (pisemnie, poprzez e- mail lub telefonicznie) o uzupełnienie informacji, bądź złożenie wyjaśnień, które mogą być złożone pisemnie lub na umówionym spotkaniu. 4. W przypadku negatywnej oceny formalnej wniosek Pomysłodawcy zostanie odrzucony i nie będzie podlegał ocenie merytorycznej, o czym Pomysłodawca zostanie poinformowany drogą e- mailem lub drogą pisemną. 5. Od decyzji o nie przyjęciu Formularza zgłoszeniowego Pomysłodawcy do oceny merytorycznej nie przysługuje odwołanie. 6. W przypadku nie przyjęcia Formularza zgłoszeniowego do oceny merytorycznej Pomysłodawca może zgłosić poprawiony Formularz Zgłoszeniowy ponownie dokonując niezbędnych korekt. 7. Wnioski spełniające wszystkie kryteria oceny formalnej przekazywane są do oceny merytorycznej. 8. Pomysłodawca otrzyma pisemnie lub na adres informację o zakwalifikowaniu pomysłu do oceny merytorycznej. 7

8 III. Ocena merytoryczna 1. Ocena merytoryczna odbywa się dwuetapowo, jako Ocena Wstępna (OW), a następnie Ocena Szczegółowa (OS). Ocen dokonuje Komitet Oceniający (KMO). 2. Od decyzji Komitetu Oceniającego podejmowanych na etapie oceny merytorycznej, Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie. 3. Ocena Wstępna odbywa się w oparciu o dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym i przez każdą z oceniających osób zapisywana jest na Karcie Oceny (KO) (załącznik 4), która następnie jest przesyłana do Koordynatora Projektu. 4. W trakcie OW pomysł może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 5. Na podstawie otrzymanych Kart Oceny, Koordynator Projektu sporządza Sumaryczną Kartę Oceny, na której wyliczana jest średnia liczba punktów od wszystkich oceniających. 6. Do Oceny Szczegółowej (OS) zakwalifikowane zostaną pomysły, które w Sumarycznej Karcie Oceny (SKO) uzyskają min. 70 punktów. 7. Pomysłodawca zakwalifikowany do dalszego etapu po OW, zostanie zaproszony na spotkanie w celu prezentacji pomysłu przed KMO. Spotkanie może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych. Podczas spotkania weryfikowane będą doświadczenie i kwalifikacje Pomysłodawcy, sposób prezentacji pomysłu, innowacyjność pomysłu, potencjał rynkowy pomysłu, ekonomiczna zasadność komercjalizacji inwestycji. Na tym etapie oceny, każdy z członków KMO będzie miał za zadanie ponownie ocenić właściwości danego Pomysłu na Karcie Oceny. 8. Na podstawie otrzymanych Kart Oceny, Koordynator Projektu sporządza Sumaryczną Kartę Oceny (SKO), na której wyliczana jest średnia liczba punktów od wszystkich oceniających. 9. Punkty z Oceny wstępnej nie sumują się z punktami z Oceny szczegółowej. 10. Pozytywna ocena znajdująca się na Sumarycznej Karcie Oceny, upoważnia Pomysłodawcę do udziału w procesie Preinkubacji. Warunkiem koniecznym do otrzymania pozytywnej oceny na SKO jest uzyskanie średniej liczby punktów od wszystkich członków KMO w wysokości min. 80 punktów, co stanowi min. 80% maksymalnej wartości punktów możliwych do uzyskania. 11. Informacja o wynikach oceny w formie Protokołu Wyboru Pomysłu do Preinkubacji, przekazywana jest do Kierownika Strategicznego celem zatwierdzenia. 12. Wybrane pomysły przejdą do etapu Preinkubacji. Informacja o zakwalifikowaniu danego pomysłu przekazywana jest pomysłodawcy w formie pisemnej lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. 8

9 13. Z wybranymi Pomysłodawcami zostaną podpisane umowy o zachowaniu poufności (jeśli nie zostały podpisane we wcześniejszych etapach). Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 4 Preinkubacja 1. Etap preinkubacji rozpoczyna się podpisaniem Umowy o preinkubację pomysłu. 2. Pomysłodawca, którego pomysł zakwalifikował się do preinkubacji nie może przekazywać jakichkolwiek praw do pomysłu osobom trzecim bez wiedzy Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o. o. 3. Etap ten będzie trwać do sześciu miesięcy od momentu podpisania Umowy. 4. Proces preinkubacji jest przeprowadzany na zasadach przewidzianych w Umowie o preinkubację pomysłu. 5. W okresie preinkubacji: a. pomysłodawca ma możliwość skorzystania z indywidualnego wsparcia doradczego z zakresu transferów technologii, ochrony własności intelektualnej, kwestii finansowoksięgowych, rekrutacji personelu, budowy kanałów dystrybucji. b. rewidowane są elementy biznesowe przedsięwzięcia i szanse na jego komercyjny sukces, c. tworzone mogą być wersje testowe produktu lub usługi będącej wynikiem przedsięwzięcia opartego na pomyśle. Działania tego typu będą prowadzone przez przedstawicieli Komitetu Projektu, przy wsparciu ekspertów branżowych. 6. Każdy z Pomysłodawców ma możliwość i obowiązek współpracy z ekspertami zewnętrznymi, czego wynikiem będzie opracowanie analizy rynku oraz biznes planu. 7. Szczegółowy zakres zobowiązań Pomysłodawcy określa każdorazowo indywidualnie przygotowana Umowa o preinkubację pomysłu. 8. Proces preinkubacji zostanie zakończony stworzeniem kompleksowej dokumentacji dotyczącej pomysłu biznesowego (w postaci biznes planu i analizy rynku, wyceny i opinii o innowacyjności) przy współpracy Pomysłodawcy z ekspertami zewnętrznymi, Inkubatorem i partnerami. 9. Sporządzone analizy rynku i biznes plany poddane są ocenie inwestycyjnej, przeprowadzanej przez Komitet Inwestycyjny (KI). 9

10 10. Ocena inwestycyjna odbywa się dwuetapowo. W pierwszym etapie dokonywana jest Ocena Inwestycyjna (OI), w drugim etapie odbywają się negocjacje warunków umowy inwestycyjnej w tym warunków wejścia i wyjścia kapitałowego. 11. Od decyzji Komitetu Inwestycyjnego podejmowanych na etapie oceny inwestycyjnej, Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie. 12. OI odbywa się w oparciu o sporządzone analizy rynku i biznes plany. Każdy z oceniających dokonuje zapisów na Inwestycyjnej Karcie Oceny (IKO) (załącznik 5). 13. W trakcie OI pomysł może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 14. Punktacja uzyskana w ramach tego etapu nie sumuje się z punktacją uzyskaną w ramach wcześniejszych etapów. 15. Pomysły, które uzyskały od większości członków KI min. 90 punktów oraz wskaźnik IRR na poziomie min. 15%, KI rekomenduje Kierownikowi Strategicznemu do przygotowania wycen i opinii o innowacyjności. 16. Po wykonaniu wycen oraz opinii o innowacyjności odbywają się spotkania robocze KI z wybranymi Pomysłodawcami celem omówienia warunków umowy inwestycyjnej, w tym warunków wejść i wyjść kapitałowych. 17. Po ustaleniu z Pomysłodawcami w/w warunków KI rekomenduje Kierownikowi Strategicznemu Listę Pomysłów Zakwalifikowanych Do Wejść Kapitałowych. 18. Ostateczna decyzja odnośnie zakwalifikowania pomysłów do wejść kapitałowych, podejmowana jest przez Kierownika Strategicznego. 19. Kierownik Strategiczny przedkłada do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia raporty z preinkubacji w celu zatwierdzenia. 10

11 5 Wejścia kapitałowe 1. RCTiW Interior Sp. z o.o. przewiduje wspólne dokonywanie inwestycji z Koinwestorem w podmioty objęte preinkubacją. 2. Przed dokonaniem wejścia kapitałowego, pomiędzy Regionalnym Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o. o. a Pomysłodawcą i ewentualnie innymi inwestorami zewnętrznymi (w tym również Partnerem Koinwestorem), zawarta zostanie umowa inwestycyjna, określająca w szczególności: a) strukturę własnościową spółki, b) prawa, obowiązki i zasady współpracy stron umowy inwestycyjnej, c) przeznaczenie środków przekazanych na pokrycie kapitału zakładowego, d) zasady i przybliżony harmonogram wyjścia kapitałowego z inwestycji. 3. Warunkami koniecznymi do przeprowadzenia wejścia kapitałowego są: a) pomyślne zakończenie procesu preinkubacji; b) realna, wynikająca z biznesplanu stworzonego podczas preinkubacji projektu biznesowego, szansa na sukces projektu biznesowego i zbudowanie przewagi konkurencyjnej; c) realna szansa pozyskania dodatkowego, uzupełniającego kapitału na etapie tworzenia nowej spółki lub w przyszłych okresach jej działalności; d) uzyskanie przez pomysł od większości członków KI minimum 90 punktów oraz wskaźnika IRR min. 15% na Sumarycznej Inwestycyjnej Karcie Oceny; e) poziom zaawansowania technologicznego projektu biznesowego, potwierdzony uzyskaną wyceną oraz opinią o innowacyjności; f) podpisanie przez Pomysłodawcę umowy inwestycyjnej, w której zabezpieczone zostaną prawa korporacyjne Inkubatora w docelowej spółce realizującej projekt biznesowy; g) Zapewnienie RCTiW Interior Sp. z o.o. nadzoru właścicielskiego nad spółką poprzez umożliwienie udziału przedstawiciela/przedstawicieli RCTiW Interior Sp. z o.o. w organach spółki (w tym w zarządzie lub/i w radzie nadzorczej). h) Zmiany w kapitale zakładowym spółki (realizującej Projekt biznesowy) możliwe jedynie za zgodą RCTiW Interior Sp. z o.o. 11

12 i) Uzgodnienie z Pomysłodawcą głównych warunków wyjścia z inwestycji. j) zgoda udzielona przez organy statutowe (Zgromadzenie Wspólników Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o.) na przeprowadzenie wejścia kapitałowego; k) zgoda PARP; l) dostępność środków przewidzianych na dokapitalizowanie w danym etapie. 4. Po podjęciu decyzji o wejściu kapitałowym przez Komitet Inwestycyjny oraz zatwierdzeniu przez Kierownika Strategicznego, Koordynator Projektu sporządza raport z preinkubacji, warunki planowanego wejścia kapitałowego oraz sposoby wyjścia z inwestycji. 5. Dla każdego pomysłu z Listy Rekomendacji Pomysłów do Wejść Kapitałowych, Kierownik Strategiczny występuje do PARP o zgodę na wejście kapitałowe, o której mowa w par. 4 pkt 21, pkt. 2 lit. k). 6. W wyniku Wejścia kapitałowego Spółka Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o.o. może objąć w nowoutworzonej spółce maksimum 49,9% udziałów lub akcji. 7. Wejście kapitałowe może być realizowane w całości lub w transzach. 8. Od dnia dokonania wejścia kapitałowego i utworzenia Spółki RCTiW Interior Sp. z o.o./koinwestor będzie monitorować postępy w realizacji inwestycji oraz wyniki finansowe Spółki. 9. Wejście Kapitałowe objęte jest pomocą de minimis i nie może przekroczyć łącznie z inną kwotą pomocy de minimis euro (w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego euro). Nowopowstałe przedsiębiorstwa otrzymają zaświadczenia o pomocy de minimis udzielone w ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej. 12

13 6 Wyjścia kapitałowe 1. Zaangażowanie RCTiW Interior Sp. z o.o./koinwestora w nową spółkę powstałą w wyniku preinkubacji nie może trwać dłużej niż 10 lat. Kryteria wyboru sposobu wyjścia RCTiW Interior Sp. z o.o. z inwestycji spółkę to maksymalizacja korzyści finansowych Inkubatora oraz zapewnienie dalszego rozwoju spółki powstałej w wyniku Preinkubacji. 2. Środki pochodzące z wyjścia z inwestycji będą służyć bezterminowo na dalsze inicjowanie działalności innowacyjnej, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla Działania 3.1 PO IG. 3. W umowie z Pomysłodawcą Inkubator może m.in. zobowiązać Pomysłodawcę do okresowego zakazu sprzedaży posiadanych przez niego udziałów (Lock-up) oraz stosować prawo pociągnięcia (Drag Along). 4. Wyjście kapitałowe może przebiegać m.in. w formie: a. Wprowadzenie akcji podmiotu do obrotu na rynku giełdowym, oraz sprzedaż akcji poprzez ten rynek. b. Sprzedaż udziałów inwestorowi strategicznemu. c. Sprzedaż pakietu udziałów lub akcji należących do Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. inwestorowi finansowemu. d. Wykup właścicielski pozostałych udziałowców (buy back). e. Wykup menadżerski. f. Umorzenie akcji lub udziałów przez obniżenie kapitału spółki 7 Zachowanie poufności 1. Informacje poufne to wszelkie informacje dotyczące Pomysłu w szczególności informacje o charakterze technicznym, handlowym, strategicznym, finansowym i ekonomicznym, przekazane lub ujawnione Inkubatorowi przez Pomysłodawcę lub jego doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty powiązane lub podmioty z nimi związane, w formie pisemnej lub w inny sposób (w tym za pomocą elektronicznych środków porozumiewania się na odległość). W szczególności za Informacje poufne uznawane są wszelkie sprawozdania, analizy, zestawienia, badania lub inne dokumenty przygotowane przez Inkubator bądź Pomysłodawcę lub w imieniu któregokolwiek, które zawierają lub w inny sposób odzwierciedlają informacje na temat Pomysłu. 13

14 2. Aby informacje mogły zostać uznane za Informacje Poufne, powinny być oznaczone przez stronę przekazującą informacje jako Poufne. 3. Jeśli zidentyfikowanie Informacji Poufnych nie jest możliwe w trakcie ich przekazywania, to strona przekazująca powinna określić, które z przekazanych informacji są Informacjami Poufnymi w możliwie najkrótszym czasie od przekazania informacji. 4. Pomysłodawca dostarczy do Inkubatora Informacje Poufne, w zamian za co Inkubator zobowiązuje się wobec Pomysłodawcy: a. utrzymać w poufności i nie ujawniać jakiejkolwiek osobie, z zastrzeżeniem lit. c poniżej, a także zabezpieczyć i chronić przed kradzieżą, uszkodzeniem, utratą lub bezprawnym dostępem, wszelkie Poufne Informacje uzyskane przez Inkubator; b. wykorzystać Informacje Poufne jedynie dla potrzeb dokonania oceny inwestycji; c. nie ujawniać, bez uprzedniej pisemnej zgody Pomysłodawcy, żadnych Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom innym niż i. osoby zatrudnione w Inkubatorze ii. profesjonalni doradcy Inkubatora, dla których zapoznanie się z Informacjami Poufnymi jest niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia oceny Inwestycji przez Inkubator; iii. podwykonawcy wykonujący prace związane z procesem preinkubacji. d. spowodować, że każda osoba, której Pomysłodawca ujawnił Informacje Poufne, zostanie powiadomiona z wyprzedzeniem o warunkach niniejszej Umowy, oraz dołożyć wszelkich starań celem spowodowania, że każda taka osoba będzie przestrzegać warunków określonych w niniejszej Umowie, tak, jakby była stroną niniejszej Umowy; 5. Zobowiązania Inkubator, o których mowa w art. 1 powyżej, nie mają zastosowania do Informacji Poufnych, które: a. były znane dla Inkubatora z innych źródeł; b. są powszechnie znane albo zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości bez naruszenia niniejszych postanowień; c. zostały ujawnione na podstawie pisemnej zgody Pomysłodawcy na takie ujawnienie. 6. Osoby biorące udział w weryfikacji formalnej, merytorycznej lub inwestycyjnej podpiszą deklarację bezstronności oraz poufności. 7. Wszystkie pomysły zgłoszone przez Pomysłodawców do Inkubatora będą traktowane, jako poufne i nie zostaną wykorzystane w celach komercyjnych w ramach Inkubatora i poza nim bez wiedzy i zgody Pomysłodawcy. 14

15 8. Informacje Poufne zdefiniowane wg załącznika nr 3 do Regulaminu, mogą być wykorzystywane jedynie w celach wynikających z niniejszego Regulaminu, oraz mogą zostać ujawnione bez zgody Pomysłodawcy Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II oraz innym osobom i podmiotom, co do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań umownych Inkubatora i Pomysłodawcy. 9. W przypadku, gdy ujawnienie jakiejkolwiek z Informacji Poufnych będzie wymagane od Inkubatora przez prawo lub inne przepisy, Inkubator jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Pomysłodawcę o takim fakcie oraz współpracować ze Spółką w zakresie terminów i rozmiaru takiego ujawnienia. 10. Inkubator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu uczestnictwa Pomysłodawcy lub Inwestora w etapie Preinkubacji. 11. Zgłoszenie danych do Inkubatora oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pomysłodawcy/Inwestora: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres , numer telefonu kontaktowego w celach przeprowadzenia procesu identyfikacji rozwiązań innowacyjnych oraz w celach marketingowych i promocyjnych. 8 Postanowienia końcowe 1. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu, aktywnego działania i uczestnictwa w realizowanych wspólnie pracach. Pomysłodawca zobowiązuje się zapewnić Inkubatorowi możliwość bieżącej weryfikacji postępu prac oraz stosować się do jego wytycznych. 2. Pomysłodawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w tym w szczególności odszkodowawcze, związane z decyzją o niespełnieniu przez Pomysłodawcę kryteriów przyjęcia pomysłu do oceny, decyzją dotyczącą wyboru pomysłu do etapu preinkubacji (lub niedokonaniu tego wyboru) oraz decyzją o wejściu kapitałowym i jego warunkach (lub o niedokonaniu wejścia kapitałowego). 3. Pomysłodawca oświadcza, że zgłaszany pomysł jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i jakiekolwiek osoby trzecie nie mają jakichkolwiek roszczeń do Pomysłodawcy związanych ze zgłaszanym pomysłem. Ponadto Pomysłodawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek roszczenia osób trzecich względem pomysłu lub jego elementów. 4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu i funkcjonującymi w nim procedurami, w formie papierowej dostępne są w Biurze Inkubatora. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 15

16 6. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 7. Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. zastrzega możliwość kontaktu z Pomysłodawcą na każdym etapie realizacji Projektu. 8. Pomysłodawca wnioskując o preinkubację i dokapitalizowanie przedsięwzięcia opartego na swoim pomyśle akceptuje niniejszy Regulamin, a w przypadku nieprzestrzegania jego zapisów ponosi pełną odpowiedzialność za jego naruszenie. 9. W przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu lub podania fałszywych informacji Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o.o. zastrzega możliwość jednostronnego rozwiązania współpracy, w tym zawartych umów, ze skutkiem natychmiastowym, o czym Pomysłodawca będzie niezwłocznie informowany pisemnie na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres. 10. Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku konieczności dostosowania go do przepisów prawa lub wytycznych związanych z realizacją Projektu, a także w celu zwiększenia efektywności Projektu. Informacje o wszelkich zmianach Regulaminu zamieszczane będą na stronie internetowej Inkubatora. Z uwagi na powyższe Pomysłodawcy obowiązani są do regularnego sprawdzania strony internetowej Inkubatora. 11. W razie sporu Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy interior Sp. z o.o. i Pomysłodawca będą dążyli do jego polubownego załatwienia, a w przypadku nie dojścia do skutku rozwiązania polubownego właściwy będzie sąd powszechny dla siedziby Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 13. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku. Załącznik 1 Formularz zgłoszeniowy Załącznik 2 Procedura rejestracji użytkownika Załącznik 3 Wzór umowy o zachowaniu poufności Załącznik 4 Karta oceny Załącznik 5 Inwestycyjna karta oceny Zatwierdzono przez Polską Agencje Rozwoju Przedsiębiorczości dnia roku. 16