Dział Techniczny, wersja 1.1. ABC konfiguracji systemów drukowania, skanowania i faksowania sieciowego w urządzeniach Kyocera w środowisku Windows.

Transkrypt

1 ABC konfiguracji systemów drukowania, skanowania i faksowania sieciowego w urządzeniach Kyocera w środowisku Windows.

2 Uwaga! Poniższy dokument jest tylko zbiorem podstawowych kroków i wskazówek pomocnych podczas konfiguracji systemów drukowania, skanowania i faksowania Kyocera i nie wyczerpuje szerokich możliwości jakie w/w systemy niosą. Powinien on być traktowany jako elementarz, a nie jako instrukcja konfigurowania systemów. Opisy wraz z przykładowymi zrzutami ekranu i zdjęciami panela operacyjnego urządzenia są podzielone według systemów operacyjnych Windows (95/98/Me, NT 4.0, 2000 i XP) oraz dla różnych funkcjonalności (system drukowania, skanowania, faksowania). Opisy te są aktualne na dzień 15/04/2005 i mogą ulec zmianie. 1

3 Windows 95/98/Me Drukarka: - drukarka podłączona przewodem równoległym (IEEE 1824) zainstaluj sterownik drukarki używając kreatora z płyty Kyocera Software Library, wykorzystując systemowy kreator dodania nowego sprzętu (po wykryciu przez system) lub też poprzez kreator Dodaj drukarkę. Możesz zainstalować zaawansowany sterownik KX lub sterownik mini (PCL lub KPDL PostScript). W trakcie instalacji wybierz port LPT1. skonfiguruj sterownik pod kątem zainstalowanych opcji (dla sterownika KX w zakładce Ustawienia urządzenia ), np. drukowanie dwustronne będzie możliwe dopiero po zaznaczeniu opcji Jednostka dupleksowa itp. - drukarki podłączonej lokalnie do portu USB patrz załącznik1 ( Instalacja drukarki USB ) - drukarka sieciowa TCP/IP urządzenie musi mieć adres IP i maskę podsieci może być przydzielony dynamicznie (DHCP wł, jeśli w sieci pracuje serwer DHCP), wprowadzony statyczny adres z panelu maszyny lub też wprowadzony zdalnie programem Quick Setup uruchomionym z płyty CD Kyocera Software Library. wykonaj czynności jak dla drukarki podłączonej przewodem równoległym zainstaluj program Kprint z płyty CD Kyocera Software Library i uruchom kreatora instalacji portu podczas instalacji portu Kprint użyj ustawień domyślnych podając jedynie adres IP urządzenia lub też użyj opcji Search pamiętaj, aby wyłączyć dwukierunkową obsługę drukarki (Właściwości -> Szczegóły -> Ustawienia buforowania) 2

4 - drukarka sieciowa Windows znajdź w Otoczeniu sieciowym udostępnioną drukarkę i kliknij na nią, aby ją zainstalować. W razie potrzeby podaj ścieżkę do plików sterownika drukarki. Skaner: - podłącz kabel sieci komputerowej do gniazda karty sieciowej skanera i włącz urządzenie - urządzenie musi mieć adres IP i maskę podsieci może być przydzielony dynamicznie (DHCP wł, jeśli w sieci pracuje serwer DHCP), wprowadzony statyczny adres z panelu maszyny lub też wprowadzony zdalnie programem Quick Setup uruchomionym z płyty CD Kyocera Software Library. - skanowanie do PC (nie dotyczy FS-1018MFP): zainstaluj w PC Scanner File Utility, uruchom program (pojawi się ikona programu), kliknij na nią prawym klawiszem myszy i z menu kontekstowego wybierz Configuration, a następnie Setup. Podaj numer folderu (np. 001 będzie on ważny przy dalszej konfiguracji karty skanera), podaj ścieżkę do folderu (wpisz ręcznie lub kliknij na przycisk obok i wskaż ją), w którym skaner będzie zapisywał zeskanowane dokumenty. Potwierdź wszystkie ustawienia klawiszem Ok. otwórz dowolną przeglądarkę internetową i wpisz jako URL adres IP karty sieciowej skanera 3

5 kliknij na Destination List (na dole, z lewej strony) kliknij na dowolny numer (np. 001), wybierz Single Regist., wypełnij niezbędne pola: Registration Name tutaj wpisz nazwę, która będzie identyfikowała ten folder na panelu maszyny (np. PC Stefana) Destination PC tutaj podaj adres IP komputera, w którym poprzednio uruchomiłeś program File Utility (dla Win98 możesz sprawdzić uruchamiając Start -> Uruchom ->winipcfg, dla Windows 2000/XP wpisując Start -> Programy -> Akcesoria ->Wiersz polecenia ->ipconfig) Save Number tutaj podaj numer folderu, który określiłeś konfigurując File Utility (np. 001) zatwierdź wszystkie zmiany przyciskiem Registration. teraz już możesz skanować wybierz na panelu maszyny funkcję Scanner (Skaner dla KM- 1650/2050/2550) 4

6 wybierz Skanuj do PC, następnie Książka adresowa wybierz określonego odbiorcę, naciśnij Dodaj odbiorcę jeśli dotychczas wykonana konfiguracja była poprawna to obok odbiorcy pojawi się krzyżyk(*) (jeśli nie, to sprawdź, czy File Utility jest uruchomiony na PC), naciśnij Zamknij wybierz parametry skanowania (np. jakość, tryb, rodzaj oryginału itp.) - skanowanie do (dla urządzeń serii KM) otwórz dowolną przeglądarkę internetową i wpisz jako URL adres IP karty sieciowej skanera wybierz z menu System Basic Settings i podaj adres IP lub nazwę (w przypadku nazwy konieczne podaj adresu IP serwera DNS) serwera pocztowego 5

7 w przypadku konieczności autentykacji SMTP, kliknij na SMTP Authentication (na górze, w oknie System Basic Settings ), włącz autentykację ( Enable ), podaj login i hasło (konieczne dla sprawdzenie komunikacji z serwerem SMTP może być wymagana zmiana czasu oczekiwania na odpowiedź serwera SMTP w symulacji np. dla KM-1650/2050/2550 sim. 506 ) i potwierdź klikając na Registration kliknij na Sender List, kliknij na jeden z numerów (np. 001) i wypełnij niezbędne pola: Registration Name nazwa wyświetlana na panelu urządzenia (np. imię i nazwisko) Address adres nadawcy Signature Line podpis nadawcy (nie jest konieczny) w przypadku konieczności autentykacji SMTP podaj login ( Login Account Name ) i hasło ( Change Password Enable, New Password, Confirm New Password ) jeśli potrzeba kliknij na Basic Settings i ustaw restrykcje dotyczące domen i wielkości pliku załącznika oraz temat i treść wiadomości kliknij na Destination List i klikając na poszczególne numery zaprogramuj listę odbiorców , która będzie zapisana na karcie skanera 6

8 teraz już możesz skanować wybierz na panelu maszyny funkcję Scanner, Wyślij w przypadku wielu zaprogramowanych nadawców wybierz jednego z nich wprowadź odbiorcę ręcznie (tylko dla KM z panelem dotykowym) lub też wybierz z wcześniej zaprogramowanej listy Do: - odbiorca DW: - do wiadomości UDW: - ukryte do wiadomości - skanowanie do (FS-1018MFP) uruchom dowolną przeglądarkę internetową i podaj jako URL adres IP urządzenia 7

9 sprawdź poprawność ustawień TCP/IP ( Advanced -> TCP/IP -> General ) kliknij na Advanced (menu na górze), a następnie SMTP (menu z lewej strony) wypełnij niezbędne pola: włącz protokół SMTP ( SMTP Protocol On) SMTP Port Number zostaw 25, zmień w wyjątkowych przypadkach SMTP Server Name tutaj wpisz nazwę serwera pocztowego (w przypadku nazwy musi być podany serwer DNS w Advanced -> TCP/IP -> General ) lub jego adres IP w przypadku konieczności autentykacji SMTP włącz autentykację ( Authentication Protocol On) i podaj login i hasło wprowadź nadawcę ( Sender Address ) możesz również zmodyfikować podpis ( Signature ) kliknij na Scanner (menu na górze), następnie One Touch Keys 8

10 wprowadź odbiorców dla poszczególnych klawiszy jednodotykowych na panelu urządzenia (max. 8 odbiorców) teraz możesz już skanować: naciśnij klawisz Skan do na panelu urządzenia wybierz odbiorcę klawiszem jednodotykowym lub wprowadź ręcznie ( Odbiorca -> -> Wprowadź ) wpisując adres z klawiatury ustaw parametry skanowania (typ pliku itp.) - skanowanie TWAIN (seria KM) zainstaluj sterownik TWAIN dla danego urządzenia i podaj adres IP skanera teraz już możesz skanować 9

11 wybierz na panelu maszyny Scanner, TWAIN otwórz program graficzny, wybierz źródło importu ustaw parametry skanowania, połącz się ze skanerem ( Connect(S) ), naciśnij Scan Fax sieciowy (wymaga systemu skanowania): - podłącz kabel telefoniczny do gniazda faksu i kabel sieci komputerowej do gniazda karty sieciowej skanera i włącz urządzenie - urządzenie (karta sieciowa skanera) musi mieć adres IP i maskę podsieci może być przydzielony dynamicznie (DHCP wł, jeśli w sieci pracuje serwer DHCP), wprowadzony statyczny adres z panelu maszyny lub też wprowadzony zdalnie programem Quick Setup uruchomionym z płyty CD Kyocera Software Library - wysyłanie faksów z PC: zainstaluj sterownik faksu w PC wybierz Preferencje Drukowania kliknij na Fax TX Setting, 10

12 następnie wybierz zakładkę Machine Setting i podaj adres IP karty sieciowej skanera lub też nazwę (wymaga to wpisu w DNS) teraz możesz wysłać faks z własnego PC: otwórz dokument, który chcesz wysłać, następnie Plik -> Drukuj - > wybierz drukarkę faksową -> OK. w oknie, które się otworzy podaj numer faksu odbiorcy. Odbiorców może być wielu, mogą też być oni wybrani z książki adresowej jeśli jest zainstalowana. Odpowiednia konfiguracja pozwala na otrzymanie raportu transmisji poprzez , jak również ustawienie dodatkowych parametrów transmisji (transmisja opóźniona, strona tytułowa itp.) - odbiór faksu do PC: zainstaluj na PC pełniącym rolę serwera faksów File Utility z opcją KM- Network Fax Receive Handler, uruchom program analogicznie jak dla skanowania do PC opisanego wcześniej, stwórz folder do przechowywania odebranych faksów, ale wybierz KM-Network Fax Receive Handler jako System Connection Program 11

13 kliknij na Further Settings i określ reguły według, których będą zapisywane faksy, jednocześnie podaj adres odbiorcy faksów (będzie on informowany o nadejściu faksu) kliknij na Configuration i podaj ustawienia związane z serwerem pocztowym włącz na panelu urządzenia w Ustawieniach Domyślnych Faksu (klawisz * -> Domyślne Faksu ) Odbiór Network FAX i wyłącz Drukowanie Lokalne wybierz funkcję FAX na panelu urządzenia 12

14 wybierz zakładkę Rejestracja, następnie Network FAX podaj adres IP komputera, na którym jest zainstalowany File Utility i podaj Nr folderu dla faksów przychodzących określony wcześniej przy konfiguracji File Utility teraz możesz już odbierać faksy. O każdym nadchodzącym faksie zapisanym w określonym folderze serwera faksów będzie informowany określony użytkownik poprzez . Również odebrany faks może być dołączany jako załącznik tego a. 13

15 Windows NT 4.0 (server lub stacja robocza) Drukarka: - drukarka podłączona przewodem równoległym (IEEE 1824) analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me - drukarki podłączonej lokalnie do portu USB nieobsługiwane - drukarka sieciowa TCP/IP urządzenie musi mieć adres IP i maskę podsieci może być przydzielony dynamicznie (DHCP wł, jeśli w sieci pracuje serwer DHCP), wprowadzony statyczny adres z panelu maszyny lub też wprowadzony zdalnie programem Quick Setup uruchomionym z płyty CD Kyocera Software Library. wykonaj czynności jak dla drukarki podłączonej przewodem równoległym zainstaluj usługę systemową Drukowanie TCP/IP (TCP/IP Printing), zrestartuj PC, dodaj port (Właściwości -> Porty), wybierz LPR Port, podaj adres IP urządzenia i jako nazwę kolejki na serwerze wydruku - lp1 lub zainstaluj program Kprint z płyty CD Kyocera Software Library i uruchom kreatora instalacji portu podczas instalacji portu Kprint użyj ustawień domyślnych podając jedynie adres IP urządzenia lub też użyj opcji Search - drukarka sieciowa Windows znajdź w Otoczeniu sieciowym udostępnioną drukarkę i kliknij na nią, aby ją zainstalować. W razie potrzeby podaj ścieżkę do plików sterownika drukarki. Skaner: - analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me (pamiętaj o uprawnieniach) Fax: - analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me (pamiętaj o uprawnieniach) 14

16 Windows 2000 Drukarka: - drukarka podłączona przewodem równoległym (IEEE 1824) analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me - drukarki podłączonej lokalnie do portu USB patrz załącznik1 ( Instalacja drukarki USB ) - drukarka sieciowa TCP/IP urządzenie musi mieć adres IP i maskę podsieci może być przydzielony dynamicznie (DHCP wł, jeśli w sieci pracuje serwer DHCP), wprowadzony statyczny adres z panelu maszyny lub też wprowadzony zdalnie programem Quick Setup uruchomionym z płyty CD Kyocera Software Library. wykonaj czynności jak dla drukarki podłączonej przewodem równoległym podczas instalacji sterownika drukarki wybierz jako port Utwórz nowy port -> Standard TCP/IP port, uruchomi się kreator dodania nowego portu TCP/IP, gdzie musisz podać tylko adres IP karty sieciowej drukarki dokończ instalację i konfigurację sterownika jak opisano wcześniej - drukarka sieciowa Windows znajdź w Otoczeniu sieciowym udostępnioną drukarkę i kliknij na nią, aby ją zainstalować. W razie potrzeby podaj ścieżkę do plików sterownika drukarki. Skaner: - analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me (pamiętaj o uprawnieniach) Fax: analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me (pamiętaj o uprawnieniach) 15

17 Windows XP Drukarka: - drukarka podłączona przewodem równoległym (IEEE 1824) analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me - drukarki podłączonej lokalnie do portu USB patrz załącznik1 ( Instalacja drukarki USB ) - drukarka sieciowa TCP/IP urządzenie musi mieć adres IP i maskę podsieci może być przydzielony dynamicznie (DHCP wł, jeśli w sieci pracuje serwer DHCP), wprowadzony statyczny adres z panelu maszyny lub też wprowadzony zdalnie programem Quick Setup uruchomionym z płyty CD Kyocera Software Library. wykonaj czynności jak dla drukarki podłączonej przewodem równoległym podczas instalacji sterownika drukarki wybierz jako port Utwórz nowy port -> Standard TCP/IP port, uruchomi się kreator dodania nowego portu TCP/IP, gdzie musisz podać tylko adres IP karty sieciowej drukarki dokończ instalację i konfigurację sterownika jak opisano wcześniej - drukarka sieciowa Windows znajdź w Otoczeniu sieciowym udostępnioną drukarkę i kliknij na nią, aby ją zainstalować. W razie potrzeby podaj ścieżkę do plików sterownika drukarki. Skaner: - analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me (pamiętaj o uprawnieniach) Fax: analogicznie jak w przypadku Windows 95/98/Me (pamiętaj o uprawnieniach) 16

18 Załącznik 1 (Instalacja drukarki USB) Instrukcja instalacji drukarki do portu USB Port dla Win98/Me Aby zainstalować drukarkę USB musisz najpierw zainstalować sterownik urządzenia USB, a dopiero po tym sterownik drukarki. 0) Jeśli jest już zainstalowany sterownik urządzenia KM-WDK USB dla innego modelu przejdź do kroku 7. Instalacja sterownika urządzenia KM-WDK USB : 1) Podłącz drukarkę kablem sieciowym i kablem USB do PC i włącz urządzenie. 2) Pojawi się okno kreatora Kreator dodawania nowego sprzętu wraz z informacją Kreator wyszuka teraz nowe sterowniki dla...: (nazwa drukarki). - Kliknij Dalej. 3) Następnie kreator się zapyta Co chcesz teraz zrobić? - Wybierz Wyszukaj najlepszy sterownik dla tego urządzenia (Zalecane). - Kliknij Dalej. 4) Następnie System Windows przeszuka swoją bazę sterowników - Wybierz Określona lokalizacja: - Kliknij Przeglądaj i wskaż ścieżkę do folderu USB\9X na płycie CD Kyocera Mita Software Library. - Kliknij Dalej. 5) Następnie Poszukiwanie pliku sterownika dla urządzenia: KM-WDK USB. - Kliknij Dalej. 6) Następnie KM-WDK USB System Windows zakończył instalacje oprogramowania wymaganego przez nowe urządzenie sprzętowe. - Kliknij Zakończ. Instalacja sterownika drukarki USB: 7) Następnie pojawi się okno Kreator wyszuka teraz nowe sterowniki dla...: (nazwa drukarki). - Kliknij Dalej. 8) Następnie kreator się zapyta Co chcesz teraz zrobić? - Wybierz Wyszukaj najlepszy sterownik dla tego urządzenia (Zalecane). - Kliknij Dalej. 9) Następnie System Windows przeszuka swoją bazę sterowników - Wybierz Określona lokalizacja: - Kliknij Przeglądaj i wskaż ścieżkę do folderu Drivers\KXDriver na płycie CD Kyocera Mita Software Library. - Kliknij Dalej. 10) Następnie Poszukiwanie pliku sterownika dla urządzenia: (nazwa drukarki). - Kliknij Dalej. 11) Następnie: Kliknij port, którego chcesz używać z ta drukarką... 12) Kliknij klawisz Dodaj port 13) Pojawi się okno KM-USB Port Monitor, nazwa portu (KMUSBXXX) jest generowana automatycznie 14) Kliknij klawisz OK, aby zaakceptować nazwę portu (lub też podaj inną i kliknij OK) 15) KMUSBXXX zostanie dodany do listy dostępnych portów. 16) Wybierz nowo dodany port KMUSB i kliknij Dalej 17) Następnie dokończ instalowanie drukarki jak w każdym innym przypadku. 1

19 1) Usuń istniejącą drukarkę narzędziem Kyocera Mita Printer Deleter. (na płycie CD Kyocera Software Library wybierz "Driver Tools"->"Kyocera Mita Driver Deleter") 2) Podłącz nową drukarkę i Anuluj kreator "Znaleziono nowy sprzęt gdy się pojawi. 3) Uruchom płytę CD KMSL i zainstaluj sterownik drukarki jak opisano powyżej. 2 Instrukcja instalacji portu USB używając kreatora instalacji drukarki Kyocera Mita (Win98/Me/Win2k/XP) 1. Podłącz kabel zasilający i kabel USB do urządzenia i je włącz. 2. Po wykryciu nowego urządzenia przez system i pojawieniu się Kreatora dodawania nowego sprzętu naciśnij klawisz Anuluj 3. Włóż płytę Kyocera Mita Software Library i pozwól, aby się uruchomiła. 4. Wybierz Install Drivers w Main Menu. 5. Pojawi się ekran powitalny kreatora dodawania drukarki Kyocera Mita Welcome to the Kyocera Printer Installation Wizard kliknij Next. 6. Wybierz Local connection i kliknij Next. 7. Wybierz model drukarki z listy, kliknij Next, sterownik KM-WDK USB zostanie zainstalowany automatycznie. 8. Uwaga! W przypadku Windows XP drukarka działa poprawnie na porcie Microsoft USBxxx. W tym przypadku przejdź do punktu Wybierz Create a new port w oknie wyboru portu Select the Printer Port. 10. Wybierz z listy KM USB Port i kliknij Next. 11. Pojawi się okno KM-USB Port Monitor i wyświetli się nazwa portu (KMUSBXXX) generowana automatycznie. 12. Kliknij OK, aby zaakceptować nazwę portu (lub wprowadź własną). 13. Dokończ kreatora instalowania nowej drukarki. 14. Na zakończenie sprawdź i potwierdź wszystkie ustawienia i kliknij Install, aby rozpocząć instalację. Instrukcja uaktualnienia sterownika drukarki z MS USB do KM USB w Win2K/XP Drukarki Kyocera Mita obsługują tylko sterownik KM-WDK USB dla drukarek USB od wersji sterownika 2.1 i nowszych. Jeśli jest zainstalowana starsza wersja to po zainstalowaniu nowej drukarki USB w systemie dostęp do drukarki starszej wersji może być niemożliwy. Jeśli dostęp do drukarki starszej wersji jest niemożliwy ( Użyj drukarki w trybie offline ) po instalacji nowego sterownika drukarki wykonaj następujące kroki: 1) Zrestartuj system po zainstalowaniu nowego sterownika drukarki i upewnij się, że nowa drukarka pracuje poprawnie. 2) Wybierz starszą drukarkę w folderze Drukarki i otwórz jej Właściwości klikając prawym klawiszem myszy na jej ikonę. 3) Wybierz zakładkę "Porty". 4) Wybierz istniejący port KMUSBXXX z listy Drukuj do następujących portów lub stwórz nowy port. (Aby stworzyć nowy port kliknij "Dodaj port", otworzy się okno Porty drukarek, wybierz "KM USB Port" z listy Dostępne typy portów i kliknij "Nowy port", otworzy się KM USB Port monitor, zaakceptuj automatycznie wygenerowaną nazwę portu lub nadaj inną i kliknij OK. i zamknij okno KM USB Port monitor, zamknij okno Porty drukarek ). 4) Zamknij okno Właściwości. 5) Przywróć drukarkę do stanu online poprzez odznaczenie Użyj drukarki w trybie offline (kliknij prawym klawiszem myszy na ikonie drukarki w folderze drukarek) Rozwiązywanie problemów gdy PNP (plug-and-play) nie pracuje poprawnie dla modeli USB. Mogą wystąpić problemy z PNP w przypadku gdy jest zainstalowany już jeden model KM-USB i nowa drukarka USB została podłączona. Jeśli urządzenie USB nie jest zainstalowane prawidłowo przez system Windows PNP wykonaj następujące kroki: