UCHWAŁA NR 1/WZ/2016. Walnego Zebrania Sprawozdawczego Członków SO Tenczyńskie Skałki w Tenczynku w dniu r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 1/WZ/2016 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu w okresie od r r. 1. Walne Zebranie członków SO, na wniosek Komisji Rewizyjnej ROD, zatwierdza sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za okres od r r. 2. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały KOMISJI

2 Sprawozdanie merytoryczne z działalności zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego za okres od r r. zarząd został wybrany r. podczas pierwszego walnego zebrania stowarzyszenia ogrodowego sprawozdanie obejmuje prace zarządu za 3 miesiące. zarząd odbył 7 posiedzeń. Podjął 12 uchwał. Prace wykonane przez zarząd: 1. Po pierwszym walnym zebraniu stowarzyszenia zarząd skupił się przede wszystkim na pisemnym i osobistym informowaniu i wprowadzaniu zmian we wszystkich urzędach z którymi ogród nasz współpracuje czyli Urząd Miasta i Gminy Krzeszowice: Burmistrz gminy, wydział ochrony środowiska, referat podatkowy, wydział planowania przestrzennego i gospodarowania mieniem. Zarząd złożył w ustawowym terminie potrzebne dokumenty w KRS o reprezentacji stowarzyszenia. Złożył dokumenty w Urzędzie Skarbowym NIP 8 oraz w Urzędzie Statystycznym. KRS wprowadził wpis o sposobie reprezentacji dopiero pod koniec stycznia 2016 r. i to dopiero po interwencji kancelarii prawnej. 2. Następnie zarząd, ze względu na zmianę z PZD ROD Tenczynek B na SO, musiał podpisać nowe umowy z firmami współpracującymi czyli Tauron, T-Mobile, Odpady Komunalne, Medycyna Pracy. Sprawdzanie bilansów zamknięcia kont dla ROD Tenczynek B w poszczególnych firmach (Tauron, T-Mobile). Złożenie dwóch reklamacji do T- Mobile ze względu na niewłaściwe obliczenia i pobrania niesłusznych opłat. 3. Wyrejestrowanie ROD Tenczynek B z Regon 4. Złożenie dokumentów rejestrowych w ZUS dla Stowarzyszenia i wyrejestrowanie ROD Tenczynek B z ZUS 5. Zarząd złożył w Polskim Związku Działkowców, Okręgowym Zarządzie Małopolskim pismo z informacją o rejestracji stowarzyszenia wraz z bilansem wyłączeniowym i z prośbą o wszystkie dokumenty, które dotyczą naszego ogrodu. Dokumenty te otrzymaliśmy dopiero r. po upomnieniach telefonicznych, piśmie zarządu i piśmie kancelarii prawnej. 6. Następną ważną czynnością było znalezienie banku, który spełniałby nasze wymagania. Przede wszystkim realizacja przelewów masowych, wpłaty gotówkowe skarbnika zarządu bez opłat, brak opłat przy wykonywaniu przelewów. Zarząd wybrał bank BGŻ Paribas. 7. Wykonanie dokumentacji fotograficznej działek niezagospodarowanych kontrola stanu po roku.

3 8. Przygotowanie i przeprowadzenie akcji wystawka odpadów wielkogabarytowych i elektro śmieci. 9. Wypowiedzenie umowy księgowej Pani Annie Górze. Sprawdzenie umowy przez kancelarie prawną i podpisanie powyższej umowy z nowym księgowym Panem Mariuszem Jachymczakiem. 10. Przygotowanie i przeprowadzenie akcji przycinki gałęzi przechodzących na części wspólne ogrodu. 11. Zamówienie tablic ogrodowych z nazwą i danymi adresowymi stowarzyszenia na budynek oraz na wszystkie bramy wjazdowe. Wykonanie tablic dużych ogłoszeniowych przy bramach wjazdowych i przy przepompowni. 12. Podpisanie umowy z firmą MARHAL program księgowo windykacyjny. Umowę wcześniej sprawdzili Prawnicy. Wdrażanie programu MARHAL i szkolenia Skarbnika i Księgowego 13. Przegląd ofert geodezyjnych na pomiar ogrodu. Wybór firmy geodezyjnej. Sprawdzenie umowy przez Prawników. Podpisanie umowy. 14. Zakup słupków metalowych i taśm odblaskowych ostrzegawczych do oddzielenia pasa drenażu od alejki Wiśniowych sadów. 15. Przygotowanie do podpisywania umów dzierżawy z działkowcami 16. Zmiany strony internetowej ogrodu i założenie nowych adresów poczty elektronicznej. Prace nad zmianą strony jeszcze trwają. 17. Windykowanie działkowców wykonywanie rozmów telefonicznych do działkowców zadłużonych. 18. Segregacja dokumentów cd 19. Tworzenie wraz z Kancelaria Prawną wzorów pism i dokumentów tj. podanie o podłączenie wody, prądu, budowę szamba, zezwolenia itp., umowa przeniesienia praw do działki, wniosek o zatwierdzenie umowy itp. 20. Praca nad inwestycjami na 2016 r. Zbieranie ofert. Wyznaczanie priorytetów 21. Sprawa bezprawnego poczynienia inwestycji przez działkowca na terenie działki sąsiedniej. Spotkania w kancelarii, pomiary geodezyjne wraz z opinią, korespondencja kancelarii prawnej. 22. Spotkanie z elektrykiem ogrodu. Omówienie najważniejszych pilnych prac elektrycznych 23. Zakup, wypisanie i wysłanie 20 kart świątecznych do firm i instytucji z którymi współpracujemy z życzeniami świątecznymi i noworocznymi od działkowców.

4 24. Przygotowanie sylwestra na łące. Gotowanie bigosu, przygotowanie ogniska, zakup naczyń jednorazowych wszystko to członkowie zarządu przygotowali z własnych prywatnych środków finansowych. 25. Szukanie firmy, która w razie opadów śniegu mogłaby świadczyć usługi odśnieżania na terenie naszego ogrodu. 26. Sprawy członkowskie działkowców. Serdecznie dziękuję moim koleżankom i kolegom z zarządu za wytężoną pracę i pełną dyspozycyjność często kosztem własnych rodzin. Dziękuję z pełne zaangażowanie i proszę o jeszcze w kolejnych latach naszej kadencji. Dziękuję! Serdecznie dziękuję naszym Prawnikom: Panu Michałowi Cyran i Marcinowi Polak za nieoceniona pracę i doradztwo prawnicze. Za pełna dyspozycyjność nawet w godzinach późno nocnych. Dziękuję! Pragnę podziękować też wszystkim działkowcom, którzy pomogli nam w naszej pracy na rzecz ogrodu za pracę fizyczną, myśl intelektualną, pomoc w dotarciu do urzędników, doradztwo. Cieszę się, że tak wielu działkowców angażuje się w prace na rzecz stowarzyszenia i ogrodu. Dziękuję i nieśmiało proszę o więcej!

5 UCHWAŁA NR 2/WZ/2016 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w okresie od r r. 1. Walne Zebranie członków SO zatwierdza sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za okres od r r. 2. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały KOMISJI

6 UCHWAŁA NR 3/WZ/2016 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rozjemczej w okresie od r r. 1. Walne Zebranie członków SO zatwierdza sprawozdanie z działalności Komisji Rozjemczej za okres od r r. 2. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały KOMISJI

7 UCHWAŁA NR 4/WZ/2016 w sprawie: wysokości opłaty funduszu statutowego w 2016 r. i terminu jej wnoszenia Walne Zebranie członków SO, na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 40 z późn. zm) oraz 5 ust. 6 pkt 1 w zw. z 5 ust. 10 Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego postanawia uchwalić wysokość opłaty funduszu statutowego w 2016 r. w kwocie 60 gr od m² powierzchni użytkowanej działki przeznaczonej na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD, a w szczególności na: 1) wydatki na utrzymanie porządku i czystości, 2) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, 3) zarządzanie ROD, księgowość, 4) obsługę prawną 5) opłatę energetyczną 6) wydatki biurowe itp. Opłatę ogrodową działkowiec w ROD SO obowiązany jest wpłacić w terminie do dnia r. 3 Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę. 4

8 KOMISJI

9 UCHWAŁA NR 5/WZ/2016 w sprawie opłaty na fundusz rozwoju w 2016 r. i terminów jej wnoszenia Walne Zebranie członków SO postanawia wysokość Na fundusz rozwoju w 2016r. w wysokości 37 gr od m² powierzchni użytkowanej działki, Przeznaczonej na pokrycie kosztów remontów wg załączonego planu. Opłatę na fundusz rozwoju w 2016r. działkowiec obowiązany jest wpłacić w dwóch ratach: I do dnia 15 czerwca 2016r., w wysokości 19 gr od m² II- do dnia 15 września 2016r w wysokości 18 gr od m² 2 3 KOMISJI

10 UCHWAŁA NR 6/WZ/2016 w sprawie wysokości opłaty na utrzymanie infrastruktury wodnej i terminu jej wnoszenia 2016 r. Opłatę ogrodową na utrzymanie infrastruktury technicznej związanej z poborem i dostawą wody ze studni głębinowej, ustala się w wysokości 3,00 zł. / m³ Opłatę ogrodową na utrzymanie infrastruktury wodnej działkowiec w ROD SO Tenczyńskie Skałki obowiązany jest wpłacać w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca według wskazań licznika poboru wody. 3 Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. KOMISJI

11 UCHWAŁA NR 7/WZ/2016 w sprawie wysokości zadłużenia, przy którym Zarząd uprawniony jest do wstrzymania dostawy energii elektrycznej użytkownikom działek Walne Zebranie członków SO upoważnia Zarząd do wstrzymania dostaw energii elektrycznej użytkownikom działek, którzy zalegają z opłatami za energię elektryczną w wysokości powyżej 100,00 zł. niezależnie czy wartość ta wynika z faktycznego zużycia czy z prognozy. 2. Dostawa energii elektrycznej może zostać odcięta również w przypadku kiedy łączne zadłużenie działkowca przekracza kwotę 300,00 zł. 3. Ponowna dostawa energii elektrycznej nastąpi po uregulowaniu przez działkowca wszystkich zaległych i bieżących opłat oraz po zainstalowaniu sublicznika prądu w skrzynce rozdzielczej ogrodu na jego koszt. Montażu w/w licznika może dokonać jedynie elektryk ogrodu. 2 Uchyla się uchwałę nr 14/2015 r. z dnia r. Stowarzyszenie Ogrodowe 3 KOMISJI

12 UCHWAŁA NR 8/WZ/2016 w sprawie obowiązku zainstalowania sublicznika energii elektrycznej, jeżeli licznik indukcyjny jest starszy niż 15 lat. Walne Zebranie członków SO postanawia zobowiązać każdego dzierżawcę działkowego do zainstalowania sublicznika energii elektrycznej w skrzynce rozdzielczej ogólno ogrodowej, którego licznik indukcyjny jest starszy niż 15 lat. KOMISJI

13 UCHWAŁA NR 9/WZ/2016 w sprawie zatwierdzenia planu pracy zarządu na 2016 rok 1. Walne Zebranie członków SO postanawia przyjąć plan pracy zarządu na 2016 r. 2. Plan pracy stanowi załącznik do niniejszej uchwały KOMISJI

14 Plan pracy zarządu SO na 2016 r. 1. Wykonanie remontów i inwestycji w oparciu o podjęte uchwały na Walnym Zebraniu Podpisywanie umów dzierżawy działkowej, wypełnianie kart działek, wydawanie deklaracji 3. Uzgadnianie granic poszczególnych działek w oparciu o nowy plan geodezyjny. 4. Współpraca z Burmistrzem Gminy Krzeszowice odnośnie drogi dolnej dojazdowej (ul. Ogródkowa) 5. Wykonywanie różnych drobnych remontów wg potrzeb ogrodowych. 6. Wypowiadanie umów dzierżawy działkowcom niezagospodarowanych działek. 7. Przegląd zasuw wodnych na terenie ogrodu - lokalizacja i naprawa. 8. Zakup pompy głębinowej oraz renowacja studni głębinowej oraz pomp w hydroforni remont już wykonany. 9. Dalsze prace na siecią wodną ogrodu. Ominięcie zbiornika zewnętrznego w zależności od wpływów od działkowców z tytułu infrastruktury wodnej 10. Wykonanie operatu wodno-prawnego na urządzenia melioracyjne i pobór wody ze studni głębinowej 11. Naprawa jednej komory szamba na terenie przepompowni ze środków pozyskanych z wpłat działkowców na infrastrukturę wodną. 12. Uregulowanie spraw w Urzędzie Marszałkowskim dotyczącym składania sprawozdań i ewentualnych opłat za pobór wody ze studni głębinowej. 13. Rozpoczęcie prac nad organizacją 30-lecia Ogrodu 14. Warsztaty plastyczne dla dzieci. 15. Organizacja wycieczek dla działkowców. 16. Uruchomienie biblioteki. 17. Współorganizowanie Nocy Świętojańskiej 2016 wraz z fundacją Kobieta w Regionie. 18. Segregacja dokumentów c.d. 19. Organizacja akcji elektro - śmieci i wystawki. 20. Rozszerzenie możliwości segregacji odpadów. Powiększenie placu przed wiatą śmietnikową. Remont w trakcie. 21. Organizacja pracy komisji technicznej w oparciu o sektory.

15 UCHWAŁA NR 10/WZ/2016 w sprawie utworzenia funduszu celowego 1. Walne Zebranie członków SO postanawia utworzyć fundusz celowy z przeznaczeniem na realizację inwestycji polegającej na współfinansowaniu budowy nawierzchni asfaltowej drogi dojazdowej do terenu ROD w Tenczynku w kwocie 100 zł/na działkę. 2. Płatność dokonywania będzie w terminie do 31 grudnia 2016 r. Pozyskane środki zostaną ulokowane na lokacie terminowej i uruchomione po podjęciu stosownej uchwały przez Walne Zebranie SO. 3 KOMISJI

16 UCHWAŁA NR 11/WZ/2016 w sprawie zlecenia wykonania operatu wodno-prawnego na pobór wody ze studni głębinowej Walne Zebranie członków SO postanawia upoważnić Zarząd do zlecenia wykonania operatu wodno prawnego na pobór wody ze studni głębinowej. Należność za wykonanie operatu wodno prawnego zostanie pokryta z opłaty na utrzymanie infrastruktury wodnej ogrodu. 3 KOMISJI

17 UCHWAŁA NR 12/WZ/2016 w sprawie zlecenia wykonania operatu wodno-prawnego na urządzenia melioracyjne w ROD Walne Zebranie członków SO postanawia zlecić wykonanie operatu wodno prawnego na urządzenia melioracyjne w ROD Tenczyńskie Skałki. Należność za wykonanie operatu wodno prawnego zostanie pokryta z opłaty inwestycyjnej. 3 KOMISJI

18 UCHWAŁA NR 13/WZ/2016 w sprawie: poniesienia kosztów wynikających z braku lub złego stanu technicznego zasuwy wodnej podczas awarii sieci wodociągowej Walne Zebranie członków SO "Tenczyńskie Skałki" upoważnia Zarząd do obciążenia kosztami spuszczenia wody ze zbiornika i sieci wodnej ogrodu wraz z kosztami technicznymi (ponowne chlorowanie, praca gospodarza, badanie wody itp.) każdego działkowca na którego działce nastąpiła awaria sieci wodnej wewnętrznej, a usunięcie jej nie było możliwe ze względu na brak zasuwy wodnej odcinającej daną działkę lub jej zły stan techniczny bez konieczności opróżnienia sieci wodnej głównej ROD. KOMISJI

19 UCHWAŁA NR 14/WZ/2016 w sprawie: wysokości kosztów wezwań związanych z nieprzestrzeganiem ustawy o ROD, Regulaminu, Statutu i uchwał SO "Tenczyńskie Skałki" doręczanych za pośrednictwem Poczty Polskiej SA. 1. Walne Zebranie członków SO "Tenczyńskie Skałki ustala koszty korespondencji pocztowej, w wysokości określonej w taryfikatorze Poczty Polskiej SA. 2. Koszty korespondencji ustalone zgodnie z ust. 1 zostaną każdorazowo przeniesione na adresata wezwania. 3. Adresat wezwania powinien uregulować ciążące na nim koszty korespondencji w terminie wskazanym w zawiadomieniu. Uchyla się uchwałę nr 15/2015 r. z dnia r. 2 3 KOMISJI

20 UCHWAŁA NR 15/WZ/2016 w sprawie: zapłaty za wywóz kontenera z odpadami komunalnymi Walne Zebranie członków SO "Tenczyńskie Skałki upoważnia Zarząd do obciążania kosztami wywozu kontenera na odpady komunalne działkowców, którzy do w/w kontenera wrzucą skoszoną trawę, gałęzie, elektro śmieci lub odpady wielkogabarytowe KOMISJI

21 UCHWAŁA NR16/WZ/2016 w sprawie przeznaczenia środków odzyskanych od dłużników Walne Zebranie członków SO postanawia przeznaczyć odzyskane środki pieniężne od dłużników (z tytułu opłaty ogrodowej, prac społecznych) na remonty alejek ogrodowych. Uchyla się uchwałę nr 16/2015 r. z dnia r. 3 KOMISJI

22 UCHWAŁA NR 17/WZ/2016 w sprawie: zwolnienia z opłaty inwestycyjnej jednorazowej osoby bliskiej przy przeniesieniu praw do działki 1. Walne Zebranie członków SO postanawia w przypadku nabycia prawa do działki przez osobę bliską, zwolnić ją z opłaty inwestycyjnej (jednorazowej). 2. Przez osobę bliską, o którem mowa w ust. 1 należy rozumieć: małżonka działkowca, jego zstępnych, wstępnych, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa oraz osoby pozostające z działkowcem w stosunku przysposobienia KOMISJI

23 UCHWAŁA NR 18/WZ/2016 w sprawie publikowania raportów z pracy zarządu i uchwał 1. Walne zebranie członków SO zobowiązuje Zarząd do: a. publikowania miesięcznych raportów pracy zarządu i umieszczania ich na terenie ROD na tzw. okrąglaku ogłoszeniowym oraz na stronie internetowej ogrodu; b. publikowania uchwał Walnego Zebrania na tablicy przy biurze zarządu oraz na stronie internetowej ogrodu; c. publikowania uchwał zarządu (poza uchwałami dot. spraw personalnych) na tablicy ogłoszeniowej przy biurze zarządu oraz na stronie internetowej ogrodu. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 lit a oraz uchwały, o których mowa w ust. 1 lit. b oraz lit c dostępne będzie na stronie internetowej ogrodu bez ograniczeń czasowych, zaś na tzw. okrąglaku oraz tablicy ogłoszeniowej będzie dostępne przez jeden miesiąc kalendarzowy. Uchyla się uchwałę nr 17/2015 z dnia r. 3 KOMISJI

24 UCHWAŁA NR 19/WZ/2016 w sprawie sposobu publikacji regulaminu, statutu i wzorów dokumentów SO Walne Zebranie członków SO zobowiązuje Zarząd Stowarzyszenia do udostępnienia działkowcom Statutu SO, Regulaminu ROD oraz wzorów dokumentów przed rozpoczęciem akcji podpisywania umów dzierżawy działek poprzez ich wydrukowanie w formie broszury i dostęp w internecie (system MOL). KOMISJI

25 UCHWAŁA NR 20/WZ/2016 w sprawie przeznaczenia farby Bitumex Walne Zebranie członków SO postanawia rozdać farbę Bitumex, będącą własnością SO, działkowcom. Po farbę należy zgłaszać się z pojemnikiem do gospodarza ogrodu. Farba dostępna będzie do wyczerpania zapasów. KOMISJI

26 UCHWAŁA NR 21/WZ/2016 w sprawie udostępnienia terenu organizatorom ŚDM Walne Zebranie członków wyraża zgodę na udostępnienie terenów zielonych w ROD Tęczyńskie Skałki (łąka obok parkingu) organizatorom ŚDM w parafii Tenczynek w celu rozstawienia namiotów wraz z odpowiednią infrastrukturą dla zakwaterowania pielgrzymów, pod warunkiem zwrotu kosztów zużytej wody, prądu oraz wywozu śmieci. Należy zobowiązać organizatorów ŚDM w parafii Tenczynek do pokrycia kosztów ewentualnych szkód poczynionych przez pielgrzymów na terenie ROD, jak również Kosztów uprzątnięcia terenu po wyjeździe pielgrzymów. 3 KOMISJI

27 UCHWAŁA NR 22/WZ/2016 w sprawie wypowiedzenia umowy dzierżawy działki nr 121 Walne Zebranie członków SO "Tenczyńskie Skałki" upoważnia zarząd do wypowiedzenia umowy dzierżawy działki nr 121. Walne Zebranie proponuje podjęcie ostatniej rozmowy z dzierżawcą działki nr 121, w obecności Kancelarii Cyran - Polak, w sprawie przywrócenia prawidłowego stanu zagospodarowania w obrębie granic działki. Walne Zebranie upoważnia zarząd do zaproponowania przeniesienia zbiornika bezodpływowego na nieczystości ciekłe w obręb działki 121 na koszt ROD. 3 4 KOMISJI